引言 1
本书的内容简介 2
对读者的假设 2
本书使用的约定 2
第三部分 数据库 3
第五部分 全球范围的Notes 3
第四部分 Notes的定制 3
第二部分 电子邮件 3
第一部分 Notes入门 3
本书的编排结构 3
第六部分 十准则集粹 4
本书阅读的技巧 4
本书中使用的图标 4
开始阅读 4
第一部分 Notes入门 5
第一章 Notes的简单介绍 7
什么是群件 8
电子邮件 9
数据库 10
Notes的限制 11
Notes不是万能 11
Notes的功能 12
Notes的出众之处 13
强大的复合文档 13
复制 13
服务器与工作站 14
服务器 14
用户标识 15
工作站 15
第二章 认识Notes与Domino 17
运行程序 17
工作空间 18
菜单 18
使用便捷图标 18
书签 20
任务按钮 24
使用全局导航按钮 25
打开或查看一个文件 26
使用欢迎页 27
多任务 28
退出Notes 28
第二部分 电子邮件 29
第三章 接收邮件 31
邮件数据库 31
导航窗格 33
视窗 34
排序邮件 35
更改列宽 35
阅读邮件 36
关闭邮件 36
这些图标不靓吗 37
预览窗 37
动作条 38
返回工作空间 38
第四章 书写邮件 39
邮件的内容选取 39
一封邮件备忘录 41
第一步：确定收件人 42
第二步：书写正文 44
第三步：进行特殊的设置 44
第四步：发信 49
在邮件数据库中工作 49
回复邮件 50
转发邮件 51
其他类型的邮件文档 51
邮件的删除 53
第五章 管理邮件 53
使用文件夹 56
创建文件夹 56
在文件夹中放置文档 57
浏览文件夹 57
删除文件夹 57
搜索邮件 58
打印消息 58
第六章 日历与计划 61
观察日历 62
打开日历 62
使用日历 62
日程管理 63
在日历中添加项目 64
答复邀请 68
管理日历 70
设置日历 71
设置有关的日历 72
自动回复 75
设置日历查看对象 76
组日历 77
创建一个组日历 77
打开组日历 77
第七章 充分利用备忘录 79
数据交流 79
粘贴 79
附件 80
导入文件 83
具体操作建议 84
创建区段 85
邮件的其它用途 86
第八章 管理邮件 87
给不使用Notes的人发邮件 87
HTML邮件 88
Notes中的规则 90
创建规则 90
管理规则 93
增加联系人 94
个人通讯录 94
增加组 95
设置邮件数据库 96
信纸 99
创建信纸 99
使用信纸 99
一些特殊的选项 100
第三部分 数据库 101
第九章 数据库基础 103
数据库常用术语 103
查找Notes数据库 105
无所不在的服务器 106
在文件夹中搜索 107
书签的使用 108
关于 About 109
打开数据库 109
在Internet与Intranet上打开数据库 110
寻求帮助的途径 111
Notes帮助系统 111
使用本书 112
求教于朋友 112
查阅Notes用户手册 112
使用数据库的 using 文档 112
第十章 使用数据库 113
视图 113
视图中的内容 114
当小星出现时 115
分类排序 115
使用文件夹做为容器 117
选择文档 119
文档操作 119
阅读文档 120
转发文档 120
在文件夹中增加文档 121
在视图中打印文档 121
删除文档 122
第十一章 在数据库中操作文档 123
文档中的内容 123
域 124
静态文本 124
按钮 129
热点(Hotspots) 129
增加新文档 132
使用 Create 菜单 133
转移您的新文档 134
保存您的新文档 134
放弃您的新文档 134
遵守规则 134
编辑文档 135
打印文档 135
文档的编辑 135
删除文档 136
发送文档 136
文档的收集 136
文档的加密 137
对域进行加密 137
隐藏文档 138
第四部 让Notes更合体 139
改变字符 141
第十二章 让您的文字生动活泼 141
选定文字 142
修饰文字 143
混合使用各种技巧 145
常见问题 146
段落 147
设置边距 149
在段落中设置制表位 150
隐藏段落 151
不可分割的段落 151
对齐 153
间距调整 153
使用样式 154
使用永久笔 155
第十三章 修改文档 157
插入分页符 157
创建表格 158
建立表格 158
设置表格 160
更改行的显示 164
输入数据 167
打开表格插入行或列 167
删除行或列 167
操作多个单元格 168
更改列宽 168
将表格放在表格中 168
使用页眉 170
一个文档，一个页眉 170
设置页面 172
用于所有文档的页眉 172
搜索与替换 173
查找错误 175
第十四章 定制Notes 177
有个性的电子邮件 177
改变备忘录的外观 178
发送更改消息 181
给窗体增加域 182
创建文件夹 183
创建建个人文件夹 183
文件夹属性 184
定制图标 185
保存您的工作 186
验证身份 187
加密密钥 189
创建您的密钥 189
在文档中附上密钥 190
发送密钥 191
用户标识 192
使用密钥 192
Notes中的工具 192
惯用选项 195
设置Notes的欢迎页面 197
修改欢迎页 198
定制页面 199
第十五章 搜索 203
搜索文档与视图 203
强力搜索 204
填写搜索条 205
在视图中搜索所有的文档 205
使用搜索条 205
使用条件 206
用窗体查询 208
模糊搜索 209
开始搜索 210
查看搜索结果 210
重设搜索 210
管理网络域搜索 211
在您的网络域与全球中搜索 211
寻人 212
第五部分 全球范围的Notes 215
第十六章 交换数据 217
使用剪贴板 218
使用附件 219
导入与导出 220
从非Notes程序中导入 220
文件导出 222
成批导入 223
视图导出 225
链接 227
嵌入 230
第十七章 为旅行者设计的Notes 233
设置好计算机，准备开始 234
Notes直接拨号(Notes Direct Dialup) 235
激活串行口 236
配置调制解调器 237
找到位置文档 239
连接与位置文档 239
选择您的位置 241
编辑位置文档 241
随身携带一份数据库副本 243
复制数据库副本之前 244
第一次复制的时机 245
快速复制指南 246
远距离使用计算机 246
在外地编写文档 247
从外地发送邮件 247
呼叫服务器，开始复制 248
节省电话费用，有选择地进行复制有选择地进行复制 249
使用复制者工作空间页面 251
分段复制 252
第六部分 十准则集粹 255
第十八章 十个小窍门和快捷方法 257
更快地关闭窗口 257
建立私有文档 258
保持书签打开状态 258
按下Tab键，检查新文档 258
改变(或者取消)收到邮件时的提示音 259
快速进入编辑状态 259
自动回复收到的信息 260
改变您的信头 260
对您的工作进行自动拼写检查 260
在您的个人地址簿中自动添加人员 260
不要改变您的Notes名字 261
第十九章 必须杜绝十件事 261
不要删除您的邮件数据库 262
不要保存或发出没有检查拼写的信息 262
不要取消您的密码 262
午餐时不要忘记按下F5 263
不要让临时文件堆积成灾 263
不要忘记查询帮助手册 263
不要忘记提前保存、经常保存文档 264
当您返回办公室时，注意选择回到正确的位置 264
不要写一些您不希望别人看的东西 264
您的笔记本电脑不能连接到服务器 265
第二十章 十个最常见的问题 265
您不能编辑某个域 266
您无法使用一个文档链接 266
您的服务器没有响应 266
您没有正确的验证字 266
无法打开一个数据库 267
无法使用全文搜索 267
您无法删除一个您编写的文章 267
无法打开一个对象 267
您不知道谁是您的管理员 268
Notes欢迎页面 269
第二十一章 您应当了解Notes R5中的十个新特点 269
Domino服务器不再必需 270
新的邮件 270
改进的新领域 270
服务器被称为Domino 271
新的设计工具 271
高效简单的搜索 271
HTML邮件 271
订阅 272
更酷的信头 272