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引言 1

本书的内容简介 2

对读者的假设 2

本书使用的约定 2

第三部分 数据库 3

第五部分 全球范围的Notes 3

第四部分 Notes的定制 3

第二部分 电子邮件 3

第一部分 Notes入门 3

本书的编排结构 3

第六部分 十准则集粹 4

本书阅读的技巧 4

本书中使用的图标 4

开始阅读 4

第一部分 Notes入门 5

第一章 Notes的简单介绍 7

什么是群件 8

电子邮件 9

数据库 10

Notes的限制 11

Notes不是万能 11

Notes的功能 12

Notes的出众之处 13

强大的复合文档 13

复制 13

服务器与工作站 14

服务器 14

用户标识 15

工作站 15

第二章 认识Notes与Domino 17

运行程序 17

工作空间 18

菜单 18

使用便捷图标 18

书签 20

任务按钮 24

使用全局导航按钮 25

打开或查看一个文件 26

使用欢迎页 27

多任务 28

退出Notes 28

第二部分 电子邮件 29

第三章 接收邮件 31

邮件数据库 31

导航窗格 33

视窗 34

排序邮件 35

更改列宽 35

阅读邮件 36

关闭邮件 36

这些图标不靓吗 37

预览窗 37

动作条 38

返回工作空间 38

第四章 书写邮件 39

邮件的内容选取 39

一封邮件备忘录 41

第一步：确定收件人 42

第二步：书写正文 44

第三步：进行特殊的设置 44

第四步：发信 49

在邮件数据库中工作 49

回复邮件 50

转发邮件 51

其他类型的邮件文档 51

邮件的删除 53

第五章 管理邮件 53

使用文件夹 56

创建文件夹 56

在文件夹中放置文档 57

浏览文件夹 57

删除文件夹 57

搜索邮件 58

打印消息 58

第六章 日历与计划 61

观察日历 62

打开日历 62

使用日历 62

日程管理 63

在日历中添加项目 64

答复邀请 68

管理日历 70

设置日历 71

设置有关的日历 72

自动回复 75

设置日历查看对象 76

组日历 77

创建一个组日历 77

打开组日历 77

第七章 充分利用备忘录 79

数据交流 79

粘贴 79

附件 80

导入文件 83

具体操作建议 84

创建区段 85

邮件的其它用途 86

第八章 管理邮件 87

给不使用Notes的人发邮件 87

HTML邮件 88

Notes中的规则 90

创建规则 90

管理规则 93

增加联系人 94

个人通讯录 94

增加组 95

设置邮件数据库 96

信纸 99

创建信纸 99

使用信纸 99

一些特殊的选项 100

第三部分 数据库 101

第九章 数据库基础 103

数据库常用术语 103

查找Notes数据库 105

无所不在的服务器 106

在文件夹中搜索 107

书签的使用 108

关于 About 109

打开数据库 109

在Internet与Intranet上打开数据库 110

寻求帮助的途径 111

Notes帮助系统 111

使用本书 112

求教于朋友 112

查阅Notes用户手册 112

使用数据库的 using 文档 112

第十章 使用数据库 113

视图 113

视图中的内容 114

当小星出现时 115

分类排序 115

使用文件夹做为容器 117

选择文档 119

文档操作 119

阅读文档 120

转发文档 120

在文件夹中增加文档 121

在视图中打印文档 121

删除文档 122

第十一章 在数据库中操作文档 123

文档中的内容 123

域 124

静态文本 124

按钮 129

热点(Hotspots) 129

增加新文档 132

使用 Create 菜单 133

转移您的新文档 134

保存您的新文档 134

放弃您的新文档 134

遵守规则 134

编辑文档 135

打印文档 135

文档的编辑 135

删除文档 136

发送文档 136

文档的收集 136

文档的加密 137

对域进行加密 137

隐藏文档 138

第四部 让Notes更合体 139

改变字符 141

第十二章 让您的文字生动活泼 141

选定文字 142

修饰文字 143

混合使用各种技巧 145

常见问题 146

段落 147

设置边距 149

在段落中设置制表位 150

隐藏段落 151

不可分割的段落 151

对齐 153

间距调整 153

使用样式 154

使用永久笔 155

第十三章 修改文档 157

插入分页符 157

创建表格 158

建立表格 158

设置表格 160

更改行的显示 164

输入数据 167

打开表格插入行或列 167

删除行或列 167

操作多个单元格 168

更改列宽 168

将表格放在表格中 168

使用页眉 170

一个文档，一个页眉 170

设置页面 172

用于所有文档的页眉 172

搜索与替换 173

查找错误 175

第十四章 定制Notes 177

有个性的电子邮件 177

改变备忘录的外观 178

发送更改消息 181

给窗体增加域 182

创建文件夹 183

创建建个人文件夹 183

文件夹属性 184

定制图标 185

保存您的工作 186

验证身份 187

加密密钥 189

创建您的密钥 189

在文档中附上密钥 190

发送密钥 191

用户标识 192

使用密钥 192

Notes中的工具 192

惯用选项 195

设置Notes的欢迎页面 197

修改欢迎页 198

定制页面 199

第十五章 搜索 203

搜索文档与视图 203

强力搜索 204

填写搜索条 205

在视图中搜索所有的文档 205

使用搜索条 205

使用条件 206

用窗体查询 208

模糊搜索 209

开始搜索 210

查看搜索结果 210

重设搜索 210

管理网络域搜索 211

在您的网络域与全球中搜索 211

寻人 212

第五部分 全球范围的Notes 215

第十六章 交换数据 217

使用剪贴板 218

使用附件 219

导入与导出 220

从非Notes程序中导入 220

文件导出 222

成批导入 223

视图导出 225

链接 227

嵌入 230

第十七章 为旅行者设计的Notes 233

设置好计算机，准备开始 234

Notes直接拨号(Notes Direct Dialup) 235

激活串行口 236

配置调制解调器 237

找到位置文档 239

连接与位置文档 239

选择您的位置 241

编辑位置文档 241

随身携带一份数据库副本 243

复制数据库副本之前 244

第一次复制的时机 245

快速复制指南 246

远距离使用计算机 246

在外地编写文档 247

从外地发送邮件 247

呼叫服务器，开始复制 248

节省电话费用，有选择地进行复制有选择地进行复制 249

使用复制者工作空间页面 251

分段复制 252

第六部分 十准则集粹 255

第十八章 十个小窍门和快捷方法 257

更快地关闭窗口 257

建立私有文档 258

保持书签打开状态 258

按下Tab键，检查新文档 258

改变(或者取消)收到邮件时的提示音 259

快速进入编辑状态 259

自动回复收到的信息 260

改变您的信头 260

对您的工作进行自动拼写检查 260

在您的个人地址簿中自动添加人员 260

不要改变您的Notes名字 261

第十九章 必须杜绝十件事 261

不要删除您的邮件数据库 262

不要保存或发出没有检查拼写的信息 262

不要取消您的密码 262

午餐时不要忘记按下F5 263

不要让临时文件堆积成灾 263

不要忘记查询帮助手册 263

不要忘记提前保存、经常保存文档 264

当您返回办公室时，注意选择回到正确的位置 264

不要写一些您不希望别人看的东西 264

您的笔记本电脑不能连接到服务器 265

第二十章 十个最常见的问题 265

您不能编辑某个域 266

您无法使用一个文档链接 266

您的服务器没有响应 266

您没有正确的验证字 266

无法打开一个数据库 267

无法使用全文搜索 267

您无法删除一个您编写的文章 267

无法打开一个对象 267

您不知道谁是您的管理员 268

Notes欢迎页面 269

第二十一章 您应当了解Notes R5中的十个新特点 269

Domino服务器不再必需 270

新的邮件 270

改进的新领域 270

服务器被称为Domino 271

新的设计工具 271

高效简单的搜索 271

HTML邮件 271

订阅 272

更酷的信头 272