第一章 Outlook 2000中文版简介 1
第一节 预览Outlook 2000 中文版 1
提供完整的个人信息服务 1
Outlook 2000中文版的启动与设置 2
简洁的操作界面 3
邮件收发说明 3
规则向导 6
便携机上邮件的同步处理功能 7
办公室职务代理人 7
使用投票系统 7
个人日历管理 7
自动安排会议 9
将个人日历保存到网站上 10
个人联络信息管理 11
检测与修复功能 13
第二节 Outlook 2000中文版安装与运行所需配备 14
硬件环境 14
软件环境 14
第二章 Outlook 2000中文版的安装与维护 15
第一节 Outlook 2000中文版的安装向导 15
启动安装向导 15
确定用户信息 15
用户许可协议 17
确定安装类型 17
安装向导配置 20
安装向导 22
第二节 中文输入法安装向导 22
中文输入法的维护程序 24
第三节 安装IE5.0和其他语言输入法 25
安装IE5.0及多国语言支持 25
选用多国语言输入法 28
第四节 启动Outlook 2000中文版 29
第五节 Outlook 2000中文版的维护与卸载 30
启动维护模式 30
删除Office 2000 31
第三章 Outlook 2000中文版的启动与配置 31
添加或删除功能 31
修复Office 2000 31
第一节 启动Outlook 2000 中文版 33
第一次启动时的选项设置 33
Internet连接向导的设置 35
传真配置 39
配置与创建示范项目 44
第二节 打开计算机时自动启动Outlook 2000 46
在Win.ini 文件中设置 46
将Outlook 2000 的快捷方式添加到“启动”组 46
将桌面上的“Microsoft Outlook”拖到“启动”组中 48
将Microsoft Outlook 放到注册表中 49
第三节 退出Outlook 2000 51
Outlook 2000 中的“信息仓库” 52
第一节 在 Outlook 2000 中文版中游历 52
第四章 Outlook 2000 中文版的基本操作 52
用 Outlook面板切换文件夹 54
第二节 使用 Outlook面板 57
显示或隐藏Outlook 面板 57
在 Outlook面板上创建快捷方式 58
在 Outlook面板上移动快捷方式 60
在 Outlook面板上更改快捷方式的大小 60
从 Outlook面板上删除快捷方式 61
在 Outlook面板上添加组 62
在 Outlook面板上打开组 63
更改在“Outlook今日”页中显示的约会的数量 64
半“Outlook今日”快捷方式设置为Outlook 2000 启动时的默认页 64
第三节 使用 Outlook今日 64
从 Outlook面板上删除组 64
重命名 Outlook面板上的组 64
更改在“Outlook今日”页中显示的任务 65
第四节 使用文件夹 65
显示或隐藏文件夹 65
在新窗口中打开文件夹 66
创建项目文件夹 67
移动文件夹 69
复制文件夹 70
重命名文件夹 71
确定文件夹的大小 71
打开项目 72
删除文件夹 72
第五节 合作项目 72
转到下一个或上一个项目 73
设置移动或删除邮件后执行的操作 74
第六节 Outlook 2000 中文版中的项目符号 75
“日历”中的符号 75
“联系人”中的符号 75
“收件箱”中的符号 76
“日记”中的符号 76
“任务”中的符号 77
第七节 在 Outlook 2000 中文版中使用帮助 77
工具时获得帮助提示 77
连接Microsoft 技术资源 78
从 Outlook 2000 连接到Microsoft Office 站点 78
获得 Outlook 2000 中文版和计算机的有关信息 79
在 Outlook 2000 中文版中获得有关Visual Basic 的帮助 79
启动Outlook 2000 时显示“日积月累” 81
更改帮助主题中的字体大小 82
打印帮助主题 82
第五章 电子邮件的接发与收件箱的组织管理 83
第一节 电子邮件的设置 83
从不使用电子邮件升级到使用电子邮件 83
创建POP3电子邮件账号 84
更改连接Internet 电子邮件服务器的方式 85
检查电子邮件服务器的设置 85
删除电子邮件账号 89
第二节 检查与接收邮件 90
检查新邮件 90
设置检查邮件的时间间隔 91
停止下载大型邮件 92
在服务器上保存邮件的副本 92
打开收到的邮件 92
打开邮件中的超级链接 93
有关接收邮件的疑难解答 94
第三节 电子邮件编辑器的选用与设置 98
使用 Word作电子邮件编辑器的好处 98
启动或禁用 Word作电子邮件编辑器 98
更改WordMail 邮件的外观 99
设置邮件的行宽 101
通过 Internet邮件发送图片 102
使用Word 作电子邮件编辑器的疑难解答 103
第四节 创建和答复邮件 104
创建邮件 104
从联系人中创建邮件 107
用信纸创建新邮件 108
答复邮件 109
在发送邮件之前检查收件人名称 110
发送邮件 111
自动发送邮件 112
转发邮件 113
打开邮件的草稿 114
重新发送邮件 114
如何自动处理邮件 115
第五节 移动,复制与保存邮件 115
移动邮件 115
复制邮件 117
保存邮件 117
删除邮件 118
第六节 处理垃圾邮件或者带成人内容的邮件 118
更改自动接收垃圾邮件或带成人内容电子邮件的文件夹 119
在无用电子邮件发件人的列表中添加邮件地址或删除其中的地址 120
在“垃圾邮件发件人”列表中设置例外情况 122
将答复的邮件发送给其他人 123
在新邮件到达时通知我 123
第七节 跟踪邮件 123
使已发送的邮件在指定日期后失败 124
将某人发来的邮件自动移到文件夹中 124
删除整个会话 124
第八节 将邮件标记为带后续操作 125
将邮件或联系人标记带后续内容 125
更改标记中的截止日期 126
将邮件或联系人标记为已完成 126
清除标记 127
第九节 在邮件中使用签名 127
创建邮件签名 127
创建与作为电子邮件编辑器的 Word-同使用的签名 128
在邮件中插入签名 129
设置默认签名 129
更改签名 130
停止使用自动签名 130
第十节 邮件使用中的高级功能 130
打开或关闭使用逗号分隔电子邮件地址的功能 130
将邮件标记为私有,个人或机密 131
设置邮件的重要性 131
将邮件标记为“已读”或“末读” 132
设置移动或删除邮件后执行的操作 132
推迟邮件的传递 133
在邮件中插入Web 页的快捷方式 133
第六章 在 Outlook 2000中使用联系人 134
从其他 Office程序引入联系人列表或文件 135
第一节 从其他程序中引入联系人列表 135
将个人通讯簿引入联第人文件夹 137
第二节 创建联系人列表 137
创建包含全新信息的联系人 137
从收到的电子邮件中创建联系人 139
将同一单位的联系人创建为其他联系人 140
删除联系人 141
第三节 保存在Internet上使用的联系人信息 141
将联系人保存为vCard 141
保存可通过电子邮件发送的vCard 142
第四节 通过vCard 使用联系人信息 142
通过电子邮件 vCard发送给其他人 142
创建包括带自动签名的vCard 143
将 vCard引入Outlook 2000 143
更改卡片视图中的卡片宽度和区域高度 144
第五节 自定义联系人的外观 144
在卡片视图类型中显示或隐藏空字段 145
将字段添至卡片中 145
从卡片中删除字段 146
第六节 向联系人发出电话呼叫 146
设置自动电话拨号 146
拨打新的电话号码 146
拨打常用电话号码 149
重拨电话号码 149
创建常用电话号码列表 149
向联系人列表中的个人或公司打电话 149
使用NetMeeting 呼叫联系人 150
为进行自动拨号指定不同的调制解调器 159
从快速拨号列表中删除电话号码 159
第七节 有关联系人使用的疑难解答 159
为什么看不到联系人 159
为什么某些联系人信息不见了 160
联系人没有按用户所期望的顺序排序 160
查找联系人时遇到出错信息 160
在通讯簿中找不到联系人 160
在卡片旁边为什么看不见字母按钮 161
想更改联系人地址的默认国家或地区 161
为什么连不上联系人的网页 161
如何键入来自其他国家或地区的地址 161
以小写字母键入名称时不能保持原有的大小写 161
第七章 在Outlook 2000 中使用日历 162
第一节 打开“日历”项目 163
打开“日历”项目 163
更改“日历”项目的闲/忙时间 165
在“日历”中安排完成任务的时间 165
删除“日历”项目 165
安排约会 166
第二节 安排约会或者定期约会 166
安排定期约会 167
将约会设置为定期约会 169
第三节 编辑约会 169
复制约会 169
移动约会 170
编辑约会 170
编辑定期约会 171
设置或删除新约会的提醒选项 172
设置约会提醒 172
按vCalendar 格式保存约会 172
安排会议 173
第四节 创建新会议 173
从联系人中创建会议要求 175
安排定期会议 176
第五节 编辑会议 177
在发送邀请后更改会议信息 177
删除或添加与会者和资源 177
将约会改为会议 177
取消会议 178
第六节 安排联机会议 178
使用NetMeeting 安排联机会议 178
将会议变为联机会议 180
在联系人中添加NetMeeting 信息 181
立即召开与联系人的会议 181
有关联机会议的疑难解答 181
第七节 响应会议要求 182
自动接受会议要求并处理取消通知 182
响应会议要求或通知 183
响应后自动删除收件箱中的会议要求 183
自动拒绝冲突的会议要求 183
自动谢绝重复的会议要求 183
第八节 安排事件与年度事件 183
创建事件 183
创建年度事件 185
编辑事件 186
添加节假日事件 187
第九节 自定义日历显示 187
更改日期选择区的字体 187
将约会时间显示为小钟表 188
在日期选择区中显示周数 188
打开或关闭日期选择区中的粗体日期 188
显示约会结束时间 189
在视图中显示日历项目的详细资料 189
在月历中将周六和周日显示在一起 189
第十节 打印日程表 190
打印前过滤私有信息 190
打印日程表 191
第八章 在 Outlook 2000中安排任务 193
第一节 创建任务 193
创建一次性任务 193
创建按固定间隔重复执行的任务 195
创建基于完成日期重复执行的任务 195
打开任务 196
第二节 编辑与维护任务 197
将任务标记为已完成 197
删除任务 197
设置任务的起止日期 198
设置新任务的提醒选项 199
更改任务的优先级 199
将任务设置为私有 200
设置计算任务工时的基础时间 200
记录任务的记账消息 200
记录任务的里程 201
更改过期任务和已完成任务的颜色 201
记录任务的单位信息 201
记录花费在任务上的估计时间和实际时间 201
记录任务的联系人信息 201
第三节 更改任务的顺序 202
在任务列表中上下移动任务 202
任务排序 203
第四节 定期任务及设置 204
将任务更改为定期任务 204
停止执行定期任务 205
忽略执行定期任务 205
第五节 复制与重命名任务 205
复制任务 205
第六节 任务分配和响应 206
向其他分配任务 206
响应任务要求 207
向他人发送任务信息 209
查看已分配给其他人的任务 212
第七节 有关任务使用的疑难解答 212
跟踪分配给其他人的新任务并接收状态报告 212
为什么不能忽略定期任务 213
“任务板”不见了 213
已分配的任务不见了 213
为什么看不到任务 213
为什么没有更新任务列表中的已分配任务 214
为什么收不到已分配任务的状态报告 214
“收件箱”中已收到更新任务的邮件,但邮件不见了 214
为什么不能创建任务的未分配副本 214
第九章 在 Outlook 2000中使用日记与便笺 215
第一节 建立新日记条目 216
创建日记条目 216
打开日记条目 218
删除日记条目 219
第二节 修改和维护日记条目 219
更改日记条目的开始日期与时间 219
查看联系人的日记条目 219
打开日记条目所引用的联系人 220
第三节 在“日记”中记录活动 221
在“日记”中自动记录联系人项目 221
停止自动记录联系人的日记条目 221
在“日记”中自动记录文档 221
在“日记”中手工记录项目或文档 222
在“日记”中手工记录任何活动 223
第四节 自定义日记显示 225
视图显示 225
更改时间线上的项目标签的长度 227
更改在时间线上显示项目的字段 227
显示或隐藏按月查看的时间线上的项目标签 228
更改显示在时间线上的时间刻度 228
要自动记录其项目的联系人未出现在“日记选项”对话框中 229
第五节 有关“日记”使用的疑难解答 229
如何记录对话时间 229
显示或隐藏时间线上的周数 229
第六节 创建新的便笺 230
创建便笺 230
删除便笺 231
第七节 编辑与维护便笺 231
打开便笺 231
更改便笺的颜色 232
更改新便笺的格式 232
显示或隐藏便笺上的时间和日期 233
便笺的显示方式 233
在打印预览方式下查看页面 234
第一节 项目的打印预览 234
打印页面 234
第十章 Outlook 2000中的项目预览与打印输出 234
第二节 打印项目与视图 235
打印项目 235
关闭打印预览 235
打印视图 236
第三节 打印特殊的项目和视图 236
打印项目的附件 237
打印包含在邮件中的所有链接的表格 237
打印多份 237
打印月份 237
打印HTML邮件中的框架 237
打印HTML邮件链接的文档 237
打印日历中的某一小时段 238
打印不带任务或附注的日历 238
打印约会和会议的详细资料 238
打印数天的日历 238
打印某个类别中的所有项目 240
打印文件列表的视图 243
打印册子 243
在信封或标签上打印联系人地址 245
打印到文件 247
第十一章 使用Symantec WinFax Starter Edition 组件发送传真 248
第一节 接收传真 248
第二节 发送传真 249
将打开的文档作为传真发送 249
将关闭的文档作为传真发送 251
第三节 打开与打印传真 252
重新发送传真 252
打开传真 252
将电子邮件作为传真发送 252
将个人信息添加到传真中 253
打印传真 253
调整传真页的视图 253
试图发送传真时得到的调制解调器正在使用的出错信息 254
拨号程序有问题 254
第四节 有关传真使用的疑难解答 254
第一节 从Outlook 2000中开启新的Office 2000 文件 255
从 Outlook 2000文件夹中开启新的 Office文件 255
第十二章 Outlook 2000与Office 2000 之间的数据共享 255
从“我的电脑”中开启新的Office 2000 文件 257
第二节 Word 2000 使用Outlook 2000联系人信息 258
将Outlook 2000 联系人作为Word 2000中的邮件合并数据源 258
用Word 2000 创建发送给联系人的信件 260
在Word 中进行邮件合并时使用 Outlook联系人的疑难解答 261
Visual Basic功能概述 262
第一节 Visual Basic 及Outlook对象模型 262
了解 Outlook对象模型 262
第十三章 使用Outlook Basic 扩展 Outlook 2000 内部功能 262
在 Outlook中编写扩展代码 263
第二节 编写Outlook 2000 宏与VBA 264
创建宏 264
第三节 编写事件 266
编辑宏与VBA代码 266
处理 Outlook事件 266
运行宏 266
使用具有自动功能的事件 267
使用Outlook VBA响应Outlook 事件 268
附录 Outlook 2000中文版中的快捷键 269
移动,设置格式,创建和修订项目的快捷键 269
在卡片中移动的快捷键 273
在“天/周/月”视图中移动的快捷键 275
在表格中移动的快捷键 276
在时间线上移动的快捷键 276
在“Office助手”中移动的快捷键 277
在“日期选择区”中移动的快捷键 278
在工具栏中移动的快捷键 278
重命名任务 2206