入门篇 1
第1章 计算机表格和手工表格的区别 3
1-1 使用的工具不同 3
1-2 存放的方式不同 4
1-3 对数据进行计算和统计的方式不同 4
1-4 产生各种示意图的方式不同 5
1-5 插入图片的方式不同 6
1-6 观察表格的方式不同 7
2-1 可以制作所有的日常报表 9
第2章 计算机表格软件EXCEL可以干什么 9
2-2 可以方便地进行多表格处理 10
2-3 可以自动制作各种报表图形 10
2-4 可以灵活的对数据进行筛选和归纳 10
2-5 可以在表格中方便的进行统计和计算 11
2-6 可以和其它软件共享数据 11
2-7 EXCEL的特点 11
3-2 如何安装表格处理软件EXCEL? 13
3-1 如何得知您的计算机是合乎要求的? 13
第3章 利用计算机进行表格处理的准备工作 13
3-3 如何启动所安装的EXCEL? 14
3-4 如何退出EXCEL? 14
第4章 观察计算机屏幕的方法 15
4-1 怎样熟悉您的计算机屏幕? 15
4-2 怎样最大限度地显示您的表格? 18
4-3 怎样在屏幕上缩小您的表格? 19
4-5 怎样在屏幕上移动您的表格? 20
4-4 怎样将您的表格恢复原状? 20
4-6 怎样描述您表格中的各种内容? 21
第5章 准备制作一张普通的表格 23
5-1 怎样在计算机上准备一张空白表格? 23
5-2 怎样在计算机上准备一本空白帐簿? 23
5-3 怎样给帐簿起名和保存? 25
5-4 怎样使用已经存放在计算机中的表格? 25
5-5 怎样保存满足一定条件的表格? 26
第6章 在表格中填进需要的内容 27
6-1 如何在表格中填进数据? 27
6-2 如何在表格中使用公式? 28
6-3 如何在表格中计算函数? 29
6-4 如何对表格中的内容加上文字说明? 32
6-5 如何对表格中特殊的内容做出标记? 33
第7章 对表格进行修改 35
7-1 怎样擦去表格中不需要的内容? 35
7-2 怎样在表格中删去不需要的行或列? 35
7-3 怎样删去一张表格? 36
7-4 怎样让表格中的指定内容搬家? 36
7-5 怎样在表格中快速地找到或替换指定的内容? 38
7-6 怎样快速地找到表格中的指定位置? 39
7-7 怎样在一本帐簿中快速地指定所需要的帐页? 40
第8章 根据表格中的数据绘制各种图表 43
8-1 如何在表格中插入一张图表? 43
8-2 如何单独形成一张图表? 43
8-3 如何选择图表的类别? 44
8-4 如何在表格中指定图表需要的内容? 44
8-5 如何为图表标注有关的说明? 46
8-6 如何完成图表的全部工作? 47
第9章 打印制作好的表格 49
9-1 怎样让计算机知道您对打印页面的规定? 49
9-2 怎样指定打印表格中的字体? 50
9-3 怎样在打印的表格上标明页号和总页数? 50
9-4 怎样在正式打印前观察打印的结果? 52
9-5 怎样进行正式的打印? 52
应用篇 55
10-1 怎样在制作表格的过程中了解不明白的功能? 57
第10章 学会请教无时不在的老师 57
10-2 怎样知道屏幕上不清楚的名词概念? 58
10-3 怎样将计算机老师解释的内容打印出来? 58
第11章 表格软件EXCEL的安装与启动 61
11-1 如何用不同方式安装表格软件EXCEL? 61
11-2 如何建立表格软件EXCEL的快捷图标? 62
11-3 如何快速启动表格软件EXCEL? 63
第12章 在表格中快速填入或修改规定的内容 65
12-1 怎样将一项内容填入一张表格的不同位置? 65
12-2 怎样在多张表格的相同位置上填入相同的内容? 66
12-3 怎样将一组固定的内容填入指定的位置? 67
12-4 怎样定义一组固定的内容? 68
12-5 怎样在单元格外修改单元格中的内容? 69
12-6 怎样在填入公式时避免错误? 70
12-7 怎样防止对表格内容进行非法修改? 70
第13章 对表格进行美观设计 73
13-1 如何对表格中内容的表现形式进行规定? 73
13-2 如何修改表格中行和列的宽窄? 75
13-3 如何为表格设计屏幕所显示的背景? 76
13-4 如何使用计算机提供的表格形式? 77
13-5 如何自己设计可以反复使用的表格内容的形式? 77
13-6 如何快速地定义单元格的形式? 80
第14章 使用快速方便的工具 81
14-1 如何理解表格处理工具? 81
14-2 如何得知各种工具的含义? 81
14-3 如何自己定义表格处理工具? 82
15-1 怎样使用EXCEL中的屏幕管理功能? 87
15-2 怎样扩大表格的屏幕显示范围? 87
第15章 灵活地使用计算机屏幕和打印表格 87
15-3 怎样恢复表格原来的显示范围? 88
15-4 怎样同时使用多个表格? 89
15-5 怎样在不同窗口中观察相同表格? 89
15-6 怎样清楚地观察一个庞大的表格? 91
15-7 怎样只打印表格中需要打印的部分? 92
16-1 怎样快速地调用表格? 93
16-2 怎样使用鼠标的右键? 93
第16章 灵活地使用鼠标 93
16-3 怎样在表格中快速复制指定的内容? 94
16-4 怎样在表格中快速移动指定的内容? 94
16-5 怎样快速删除表格中的内容? 94
16-6 怎样快速撤消所发生的错误? 94
16-7 怎样快速指定一行、一列或一张表? 95
16-8 怎样快速改变行和列的宽窄? 95
第17章 操作中遇到的若干问题 97
在安装时不知道对话框的含义怎么办? 97
安装总不成功时怎么办? 97
不知道所选择表格的文本信息时怎么办? 98
安装时显示“内存不够”怎么办? 98
表格打印不出来怎么办? 99
需要对表格进行分页时怎么办? 99
不会使用新买的打印机怎么办? 99
发现不起作用的命令怎么办? 99
找不到工作表标签怎么办? 100
在单元格中出现“#####”怎么办? 100
计算时出现“#VALUE!”怎么办? 101
进行计算时出现“#DIV/0!”怎么办? 101
在填入数据时出现“E+**”怎么办? 101
进行计算时出现“#REF!”怎么办? 102
在填充时找不到填充柄怎么办? 102
提高篇 103
第18章修改各种示意图 105
18-1 怎样修改已经确定的示意图形式? 105
18-2 怎样对示意图中的数据进行修改? 107
18-3 怎样在示意图中只显示需要的信息? 107
18-4 怎样在示意图中修改您所关心的内容? 109
19-1 如何在表格中插入图片? 111
第19章 在表格中插入和修改需要的信息 111
19-2 如何利用地图设计自己的网络图? 113
19-3 如何在表格中插入可以随意修改的图片? 116
19-4 如何修改插入的各种图片? 118
第20章 审核和测试表格内容 121
20-1 如何检查表格中错误的英文单词? 121
20-2 当出现错误时如何寻找错误来源? 122
20-3 如何在表格中自动更正发生的错误? 123
20-4 如何根据结果确定需要调整的参数? 124
20-5 如何根据一组变化的数测算实施的结果? 126
20-6 如何对表格中数据的特性进行修改? 128
第21章 表格的数据分析 131
21-1 怎样排列表格中的数据? 131
21-2 怎样根据指定的条件选择表格中合适的内容? 135
21-3 怎样清楚的显示表格中指定行或列的内容? 136
21-4 怎样对表格中的数据进行分类汇总? 137
21-5 怎样灵活的对表格数据进行分类显示? 138
21-6 怎样进行多张表格的数据汇总? 140