Excel 97操作与技巧PDF电子书下载

入门篇 1

第1章 计算机表格和手工表格的区别 3

1-1 使用的工具不同 3

1-2 存放的方式不同 4

1-3 对数据进行计算和统计的方式不同 4

1-4 产生各种示意图的方式不同 5

1-5 插入图片的方式不同 6

1-6 观察表格的方式不同 7

2-1 可以制作所有的日常报表 9

第2章 计算机表格软件EXCEL可以干什么 9

2-2 可以方便地进行多表格处理 10

2-3 可以自动制作各种报表图形 10

2-4 可以灵活的对数据进行筛选和归纳 10

2-5 可以在表格中方便的进行统计和计算 11

2-6 可以和其它软件共享数据 11

2-7 EXCEL的特点 11

3-2 如何安装表格处理软件EXCEL？ 13

3-1 如何得知您的计算机是合乎要求的？ 13

第3章 利用计算机进行表格处理的准备工作 13

3-3 如何启动所安装的EXCEL？ 14

3-4 如何退出EXCEL？ 14

第4章 观察计算机屏幕的方法 15

4-1 怎样熟悉您的计算机屏幕？ 15

4-2 怎样最大限度地显示您的表格？ 18

4-3 怎样在屏幕上缩小您的表格？ 19

4-5 怎样在屏幕上移动您的表格？ 20

4-4 怎样将您的表格恢复原状？ 20

4-6 怎样描述您表格中的各种内容？ 21

第5章 准备制作一张普通的表格 23

5-1 怎样在计算机上准备一张空白表格？ 23

5-2 怎样在计算机上准备一本空白帐簿？ 23

5-3 怎样给帐簿起名和保存？ 25

5-4 怎样使用已经存放在计算机中的表格？ 25

5-5 怎样保存满足一定条件的表格？ 26

第6章 在表格中填进需要的内容 27

6-1 如何在表格中填进数据？ 27

6-2 如何在表格中使用公式？ 28

6-3 如何在表格中计算函数？ 29

6-4 如何对表格中的内容加上文字说明？ 32

6-5 如何对表格中特殊的内容做出标记？ 33

第7章 对表格进行修改 35

7-1 怎样擦去表格中不需要的内容？ 35

7-2 怎样在表格中删去不需要的行或列？ 35

7-3 怎样删去一张表格？ 36

7-4 怎样让表格中的指定内容搬家？ 36

7-5 怎样在表格中快速地找到或替换指定的内容？ 38

7-6 怎样快速地找到表格中的指定位置？ 39

7-7 怎样在一本帐簿中快速地指定所需要的帐页？ 40

第8章 根据表格中的数据绘制各种图表 43

8-1 如何在表格中插入一张图表？ 43

8-2 如何单独形成一张图表？ 43

8-3 如何选择图表的类别？ 44

8-4 如何在表格中指定图表需要的内容？ 44

8-5 如何为图表标注有关的说明？ 46

8-6 如何完成图表的全部工作？ 47

第9章 打印制作好的表格 49

9-1 怎样让计算机知道您对打印页面的规定？ 49

9-2 怎样指定打印表格中的字体？ 50

9-3 怎样在打印的表格上标明页号和总页数？ 50

9-4 怎样在正式打印前观察打印的结果？ 52

9-5 怎样进行正式的打印？ 52

应用篇 55

10-1 怎样在制作表格的过程中了解不明白的功能？ 57

第10章 学会请教无时不在的老师 57

10-2 怎样知道屏幕上不清楚的名词概念？ 58

10-3 怎样将计算机老师解释的内容打印出来？ 58

第11章 表格软件EXCEL的安装与启动 61

11-1 如何用不同方式安装表格软件EXCEL？ 61

11-2 如何建立表格软件EXCEL的快捷图标？ 62

11-3 如何快速启动表格软件EXCEL？ 63

第12章 在表格中快速填入或修改规定的内容 65

12-1 怎样将一项内容填入一张表格的不同位置？ 65

12-2 怎样在多张表格的相同位置上填入相同的内容？ 66

12-3 怎样将一组固定的内容填入指定的位置？ 67

12-4 怎样定义一组固定的内容？ 68

12-5 怎样在单元格外修改单元格中的内容？ 69

12-6 怎样在填入公式时避免错误？ 70

12-7 怎样防止对表格内容进行非法修改？ 70

第13章 对表格进行美观设计 73

13-1 如何对表格中内容的表现形式进行规定？ 73

13-2 如何修改表格中行和列的宽窄？ 75

13-3 如何为表格设计屏幕所显示的背景？ 76

13-4 如何使用计算机提供的表格形式？ 77

13-5 如何自己设计可以反复使用的表格内容的形式？ 77

13-6 如何快速地定义单元格的形式？ 80

第14章 使用快速方便的工具 81

14-1 如何理解表格处理工具？ 81

14-2 如何得知各种工具的含义？ 81

14-3 如何自己定义表格处理工具？ 82

15-1 怎样使用EXCEL中的屏幕管理功能？ 87

15-2 怎样扩大表格的屏幕显示范围？ 87

第15章 灵活地使用计算机屏幕和打印表格 87

15-3 怎样恢复表格原来的显示范围？ 88

15-4 怎样同时使用多个表格？ 89

15-5 怎样在不同窗口中观察相同表格？ 89

15-6 怎样清楚地观察一个庞大的表格？ 91

15-7 怎样只打印表格中需要打印的部分？ 92

16-1 怎样快速地调用表格？ 93

16-2 怎样使用鼠标的右键？ 93

第16章 灵活地使用鼠标 93

16-3 怎样在表格中快速复制指定的内容？ 94

16-4 怎样在表格中快速移动指定的内容？ 94

16-5 怎样快速删除表格中的内容？ 94

16-6 怎样快速撤消所发生的错误？ 94

16-7 怎样快速指定一行、一列或一张表？ 95

16-8 怎样快速改变行和列的宽窄？ 95

第17章 操作中遇到的若干问题 97

在安装时不知道对话框的含义怎么办？ 97

安装总不成功时怎么办？ 97

不知道所选择表格的文本信息时怎么办？ 98

安装时显示“内存不够”怎么办？ 98

表格打印不出来怎么办？ 99

需要对表格进行分页时怎么办？ 99

不会使用新买的打印机怎么办？ 99

发现不起作用的命令怎么办？ 99

找不到工作表标签怎么办？ 100

在单元格中出现“＃＃＃＃＃”怎么办？ 100

计算时出现“＃VALUE！”怎么办？ 101

进行计算时出现“＃DIV/0！”怎么办？ 101

在填入数据时出现“E+＊＊”怎么办？ 101

进行计算时出现“＃REF！”怎么办？ 102

在填充时找不到填充柄怎么办？ 102

提高篇 103

第18章修改各种示意图 105

18-1 怎样修改已经确定的示意图形式？ 105

18-2 怎样对示意图中的数据进行修改？ 107

18-3 怎样在示意图中只显示需要的信息？ 107

18-4 怎样在示意图中修改您所关心的内容？ 109

19-1 如何在表格中插入图片？ 111

第19章 在表格中插入和修改需要的信息 111

19-2 如何利用地图设计自己的网络图？ 113

19-3 如何在表格中插入可以随意修改的图片？ 116

19-4 如何修改插入的各种图片？ 118

第20章 审核和测试表格内容 121

20-1 如何检查表格中错误的英文单词？ 121

20-2 当出现错误时如何寻找错误来源？ 122

20-3 如何在表格中自动更正发生的错误？ 123

20-4 如何根据结果确定需要调整的参数？ 124

20-5 如何根据一组变化的数测算实施的结果？ 126

20-6 如何对表格中数据的特性进行修改？ 128

第21章 表格的数据分析 131

21-1 怎样排列表格中的数据？ 131

21-2 怎样根据指定的条件选择表格中合适的内容？ 135

21-3 怎样清楚的显示表格中指定行或列的内容？ 136

21-4 怎样对表格中的数据进行分类汇总？ 137

21-5 怎样灵活的对表格数据进行分类显示？ 138

21-6 怎样进行多张表格的数据汇总？ 140