第一篇 基础篇 4
第1章 Access数据库管理系统 4
1-1 数据库基本观念 4
生活中的数据库·数据库与数据库管理系统的关系 4
1-2 关系型数据库 6
何谓关系型数据库·数据表之间的关系 6
1-3 Access的用途 7
有组织的保存数据·方便输入数据的操作界面·查询想要的信息·打印数据库报表·有效的分析数据·与WWW网页结合·连接大型数据库 7
第2章Access操作环境介绍 14
2-1 激活与结束Access 14
激活Access——创建第一个新数据库·结束Access 14
2-2 Access的操作环境 20
激活Access——打开旧数据库文件·数据库窗体·Access主窗体的组成 20
2-3 数据库的七大对象与组 29
表（Table）·查询（Query）·窗体（Form）·报表（Report）·数据访问页（Data Access Pages）·宏（Macro）·模块（Module）·组（Group） 29
2-4 基本命令操作 39
选择菜单命令·工具栏·无所不在的好帮手：快捷菜单·任务窗格 39
2-5 取得辅助说明 44
Office助手·利用Office助手来解答问题·快速取得帮助的方法·对话窗的屏幕提示钮·随传随到助手——F1键·网上辅助说明·菜单栏上的应答向导·Office on the Web·检测并修复功能 44
第3章 创建数据表 54
3-1 数据的种类 54
3-2 创建数据表 57
打开及关闭数据表设计窗口·准备动作——决定所要存放的数据·定义字段 57
3-3 设置表的字段内容 62
修改日期字段的属性·修改客户名称、书籍名称字段的属性·修改单价字段的属性·修改数量字段的属性·修改是否付款字段的属性 62
3-4 设置数据表的索引字段 70
什么是索引·设置索引·设置主键（Primary Key）·查看目前设置了哪些索引·将设计好的数据表保存起来 70
3-5 更改数据表结构 77
修改字段的名称及属性·插入新字段·移动字段顺序·删除字段 77
第4章 数据表的操作 86
4-1 如何使用范例数据 86
4-2 什么是数据表 89
4-3 在数据表中新增、更改与删除数据 93
新增记录·更改记录·删除记录·关闭数据表视图 93
4-4 数据表视图的基本操作 105
移动记录·移动输入焦点·选取多笔记录·选取一或多个字段 105
4-5 调整行高与列宽 111
调整行高·调整列宽 111
4-6 移动字段 114
4-7 冻结字段 115
取消被冻结的字段 115
4-8 隐藏字段 117
1.以鼠标操作·2.先选取字段再执行隐藏列命令·3.直接执行取消隐藏字段命令 117
4-9 改变数据表的外观 120
4-10 改变数据表文本的字体及颜色 122
4-11 保存在数据表视图中所做的设置 123
第5章 查找、替换、排序与筛选数据 126
5-1 查找数据 126
查找数据就是这么简单·设置查找方式 126
5-2 替换数据 132
5-3 排序数据 133
从数据表中设置排序·从筛选视图设置排序 133
5-4 多字段的数据排序 138
5-5 使排序功能生效或失效 142
5-6 按选定内容筛选 143
5-7 使筛选功能生效或失效 145
连续设置多个筛选条件·删除筛选设置 145
5-8 一次选取多个字段来做筛选 147
5-9 按窗体筛选 149
创建『或』的筛选条件·创建多个『或』的筛选条件·删除筛选条件 149
5-10 检视或修改筛选设置 154
第6章 创建美观的数据输入窗体 158
6-1 利用窗体向导为数据表创建窗体对象 158
激活窗体向导·使用窗体向导 158
6-2 窗体视图的操作方式 168
移动记录·移动输入焦点 168
6-3 窗体视图的5种视图模式 169
窗体设计视图·窗体的数据表视图·数据透视表视图·数据透视图视图 169
6-4 窗体视图的查找替换、排序和筛选功能 173
查找与替换数据·排序记录·筛选记录 173
6-5 备注数据字段的操作方式 179
数据表中的备注数据字段 179
6-6 自动创建窗体向导 181
6-7 自动创建窗体 183
第7章 将数据打印出来 188
7-1 打印表的内容 188
1.调整数据表的内容·2.调整数据表的外观·3.页面设置·4.打印出来 188
7-2 Access的『打印预览』功能 196
7-3 以『窗体』视图的格式打印数据 199
7-4 利用『报表向导』来创建报表 204
1.选择要显示的字段·2.依项目分组·3.设置记录排序与摘要信息·4.设置页面配置与样式·5.设置报表的标题并预览 204
7-5 如何看懂报表的结构 210
向导产生的报表结构·报表设计视图 210
7-6 使用『自动报表』向导 213
7-7 使用『自动创建报表』来快速创建报表 215
7-8 在数据库视图中激活打印功能 216
数据表的打印或打印预览功能·窗体的打印或打印预览功能·报表的打印或打印预览功能 216
7-9 Snapshot报表 219
将报表输出成Snapshot文件·利用Snapshot Viewer来浏览报表 219
第二篇 实务篇 226
第8章 创建关系型数据库 226
8-1 收集完整的数据并转成字段 226
收集必要而完整的数据项目·将数据项目转成数据表的字段 226
8-2 设计不良的数据表会造成什么问题 228
8-3 分割数据表 229
1.分割『与主键无关』的字段·2.分割『字段值一再重复』的字段·3.判断字段是否真的需要分割 229
8-4 认识关系型数据库 234
8-5 数据关系的种类 237
一对多关系·一对一关系 237
8-6 使用『数据表分析向导』来分析或分割现有数据表 239
使用数据表分析向导·检查分割后的数据表 239
第9章 查询与关联 254
9-1 准备本章的范例数据表 254
9-2 什么是『查询』 256
单一数据表的查询·多个数据表的查询 256
9-3 查询数据的用处 258
9-4 以手动方式创建查询 259
创建单一数据表的查询·创建多数据表的查询 259
9-5 子数据表 267
何谓父子数据表·何谓子数据表·操作子数据工作表 267
9-6 数据表间的『长久性关联』 273
数据的参照完整性·如何维护数据的参照完整性 273
9-7 善用『查阅字段』及『查阅向导』 276
查阅字段·使用查阅向导来创建查阅字段·检查查阅字段·练习：在订单细目中设置查阅字段 276
9-8 『数据库关系图』视窗中设置永久性关联 285
创建新的永久性关联·修改关系设置·删除数据表及关联·加入新的数据表或查询·隐藏数据表·保存与关闭关系视图 285
9-9 测试设置永久性关联后的效果 295
第10章 高级的查询应用 300
10-1 使用『简单查询向导』 300
10-2 在查询中创建『计算字段』 303
10-3 替查询的字段取别名 305
10-4 表达式的使用技巧 306
表达式的构造·什么地方可以用表达式·表达式生成器 306
10-5 以『简单查询向导』做统计分析工作 314
『统计分析查询』和一般查询的差异·组函数·在组式查询中设置排序、筛选条件 314
10-6 创建参数式的查询 323
10-7 创建『交叉数据表查询』 326
10-8『交叉数据表查询』的高级应用 330
第11章 数据表的高级设计 336
11-1 在书籍数据表中加入图片字段 336
什么是OLE对象·创建OLE字段·输入照片·修改照片的内容·更换照片 336
11-2 高级的字段属性设置 341
字段大小属性·格式属性·小数点位数属性·标题属性·默认值属性·必填字段·允许空字符串属性·其他的属性 341
11-3 设置输入掩码 346
什么是输入掩码·设置输入掩码 346
11-4 管制字段数据的正确性 351
设置有效性规则的效果·有效性规则的格式 351
11-5 管制整笔记录的正确性 355
11-6 设置查阅标签页的属性 356
显示控件属性·行来源类型和行来源属性·绑定列属性·栏数属性·标题属性·栏宽属性·列表行数·列表宽度·限于列表 356
第12章 使用向导设计各式各样的窗体 364
12-1 创建包含图片字段的窗体 364
输入或编辑窗体中的图片 364
12-2 创建包含两个数据表的窗体 370
12-3 创建包含子窗体的窗体 375
在包含子窗体的窗体中编辑数据·在订单中新增细目数据·子窗体本身是一个独立的对象 375
12-4 创建两个数据表的链接窗体 382
两个链接窗体的内容会同步变化 382
12-5 设计图表式的窗体 385
修改图例格式·将图表放大·变换图表的类型 385
第13章 窗体的高级设计 398
13-1 窗体是控件的集合 398
13-2 控件的选取及操作技巧 400
选取单一控件·选取多个控件·改变选取控件的外观·复制控件格式 400
13-3 控件的属性 411
13-4 将控件加入窗体中 417
工具箱中有哪些控件·将控件加入窗体中·将控件与字段绑定 417
13-5 设置窗体本身的属性 424
数据标签页·格式标签页·事件标签页·其他标签页·全部标签页 424
13-6 善用视图菜单 433
学段列表对话窗·窗体页眉/窗体页脚、页面页眉/页面页脚·设置Tab次序 433
13-7 窗体设计实际演练 438
修改封面图片的外框大小·在窗体页眉加入商标图案及公司名称 438
13-8 窗体的格式化条件 443
单一字段设置·表达式设置·字段有焦点时·一个字段多个条件 443
13-9 制作数据透视窗体 448
制作数据透视表·制作数据透视图 448
第14章 设计美观实用的报表 461
14-1 创建『客户采购』报表 461
14-2 在设计视图中查看报表的结构 466
设置数据的分组与排序 466
14-3 修改报表中的各项设置 469
隐藏重复的字段值·在报表中加线、加框·如何让同一组的数据不分页 469
14-4 加入计算字段 478
加入第一个计算字段·加入第二个计算字段·加入第三、第四个字段 478
14-5 打印日期及页码 486
14-6 在报表中使用查询参数 489
14-7 打印邮寄标签 492
自定义标签格式·设置标签的内容 492
14-8 打印关系图 498
打印数据库关系图·设计数据库关系图报表 498
第15章 Access的宏 502
15-1 认识Access的宏 502
什么是宏（Macro）·打开Access的宏视图 502
15-2 创建第一个宏 504
创建打印预览窗口的宏·执行宏 504
15-3 创建『运行宏的命令钮』 508
15-4 执行一连串的宏操作 511
15-5 宏组与条件式的宏 514
宏组·创建包含条件式的宏 514
15-6 宏操作说明 522
有关打开/关闭数据库对象的宏操作·有关执行数据库对象的宏操作·操作数据库对象的宏操作·查找数据的宏操作·窗口大小与信息控制的宏操作·菜单与工具栏的宏操作·数据输出与转换的宏操作 522
第16章 Access与其他软件交换数据 528
16-1 导出及导入数据表 528
可导入/导出的数据格式·导出数据表·导入Excel数据表 528
16-2 套用Word的邮件合并打印功能 538
16-3 链接外部的数据表 545
新建一个数据库·链接数据表 545
16-4 将报表输出成Word或Excel文件 548
16-5 Office剪贴板 550
打开Office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·清除剪贴板数据 550
第17章 XML与Access 556
17-1 XML基础入门 556
什么是XML·XML是通用型的标记语言 556
17-2 将XML文件数据导入Access 560
导入数据与结构·XML文件如何导入成Access数据表·只导入结构或数据·导入具有结构描述档的XML文件 560
17-3 将Access数据导出成XML文件 572
如何将数据导出为XML文件·产生显示数据内容的XML和HTML文件·将数据导出为XML文件的高级设置 572
第18章 Access在WWW上的应用 585
18-1 使用『超链接』数据类型 585
在数据表中创建『超链接』字段·在『超链接』字段中输入网址数据·使用菜单的超链接命令·编辑超链接字段·在窗体中使用超链接 585
18-2 将Access的数据输出成网页 593
输出成为静态的HTML文件·输出成为动态的HTX/IDC文件·输出成为动态的ASP文件 593
18-3 从HTML文件中导入或链接数据 604
导入HTML文件成为数据表·链接本机HTML文件到数据库内·链接网络上的HTML文件到数据库 604
第19章 创建可动态更新的数据页 616
19-1 何谓数据页 616
在网页上动态更改数据库的数据·网页上显示Office图表·网页上操作Excel工作表·网页上做Excel的数据透视·利用XML的标签及控件 616
19-2 创建数据页 622
利用向导创建数据页·创建分组级别的数据页·利用『另存为』创建数据页 622
19-3 在设计视图模式中来设计数据页 633
数据页的设计视图窗口·数据页工具箱·在数据页中加入控件·控件属性表·编辑现有的Web页 633
19-4 数据页中加入Office的特殊控件 641
加入Office图表·加入Office电子表格·加入Office数据透视表 641
19-5 数据页字段列表工作窗口 654
19-6 数据页的HTML与脚本编辑器 656
HTML编辑器·Microsoft Script编辑器 656
第20章 数据库工程与整合SQL Server 660
20-1 安装MSDE2000与启动服务管理器 660
何时该使用MSDE2000·安装MSDE2000·启动服务管理器 660
20-2 设计Access数据库工程（ADP） 663
工程数据库的8大对象·导入数据表·查询·数据库图表 663
20-3 使用SQL升迁向导上传数据到SQL Server 680
20-4 从数据页浏览SQL Server的数据 684