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第一篇 基础篇 4

第1章 Access数据库管理系统 4

1-1 数据库基本观念 4

生活中的数据库·数据库与数据库管理系统的关系 4

1-2 关系型数据库 6

何谓关系型数据库·数据表之间的关系 6

1-3 Access的用途 7

有组织的保存数据·方便输入数据的操作界面·查询想要的信息·打印数据库报表·有效的分析数据·与WWW网页结合·连接大型数据库 7

第2章Access操作环境介绍 14

2-1 激活与结束Access 14

激活Access——创建第一个新数据库·结束Access 14

2-2 Access的操作环境 20

激活Access——打开旧数据库文件·数据库窗体·Access主窗体的组成 20

2-3 数据库的七大对象与组 29

表（Table）·查询（Query）·窗体（Form）·报表（Report）·数据访问页（Data Access Pages）·宏（Macro）·模块（Module）·组（Group） 29

2-4 基本命令操作 39

选择菜单命令·工具栏·无所不在的好帮手：快捷菜单·任务窗格 39

2-5 取得辅助说明 44

Office助手·利用Office助手来解答问题·快速取得帮助的方法·对话窗的屏幕提示钮·随传随到助手——F1键·网上辅助说明·菜单栏上的应答向导·Office on the Web·检测并修复功能 44

第3章 创建数据表 54

3-1 数据的种类 54

3-2 创建数据表 57

打开及关闭数据表设计窗口·准备动作——决定所要存放的数据·定义字段 57

3-3 设置表的字段内容 62

修改日期字段的属性·修改客户名称、书籍名称字段的属性·修改单价字段的属性·修改数量字段的属性·修改是否付款字段的属性 62

3-4 设置数据表的索引字段 70

什么是索引·设置索引·设置主键（Primary Key）·查看目前设置了哪些索引·将设计好的数据表保存起来 70

3-5 更改数据表结构 77

修改字段的名称及属性·插入新字段·移动字段顺序·删除字段 77

第4章 数据表的操作 86

4-1 如何使用范例数据 86

4-2 什么是数据表 89

4-3 在数据表中新增、更改与删除数据 93

新增记录·更改记录·删除记录·关闭数据表视图 93

4-4 数据表视图的基本操作 105

移动记录·移动输入焦点·选取多笔记录·选取一或多个字段 105

4-5 调整行高与列宽 111

调整行高·调整列宽 111

4-6 移动字段 114

4-7 冻结字段 115

取消被冻结的字段 115

4-8 隐藏字段 117

1.以鼠标操作·2.先选取字段再执行隐藏列命令·3.直接执行取消隐藏字段命令 117

4-9 改变数据表的外观 120

4-10 改变数据表文本的字体及颜色 122

4-11 保存在数据表视图中所做的设置 123

第5章 查找、替换、排序与筛选数据 126

5-1 查找数据 126

查找数据就是这么简单·设置查找方式 126

5-2 替换数据 132

5-3 排序数据 133

从数据表中设置排序·从筛选视图设置排序 133

5-4 多字段的数据排序 138

5-5 使排序功能生效或失效 142

5-6 按选定内容筛选 143

5-7 使筛选功能生效或失效 145

连续设置多个筛选条件·删除筛选设置 145

5-8 一次选取多个字段来做筛选 147

5-9 按窗体筛选 149

创建『或』的筛选条件·创建多个『或』的筛选条件·删除筛选条件 149

5-10 检视或修改筛选设置 154

第6章 创建美观的数据输入窗体 158

6-1 利用窗体向导为数据表创建窗体对象 158

激活窗体向导·使用窗体向导 158

6-2 窗体视图的操作方式 168

移动记录·移动输入焦点 168

6-3 窗体视图的5种视图模式 169

窗体设计视图·窗体的数据表视图·数据透视表视图·数据透视图视图 169

6-4 窗体视图的查找替换、排序和筛选功能 173

查找与替换数据·排序记录·筛选记录 173

6-5 备注数据字段的操作方式 179

数据表中的备注数据字段 179

6-6 自动创建窗体向导 181

6-7 自动创建窗体 183

第7章 将数据打印出来 188

7-1 打印表的内容 188

1.调整数据表的内容·2.调整数据表的外观·3.页面设置·4.打印出来 188

7-2 Access的『打印预览』功能 196

7-3 以『窗体』视图的格式打印数据 199

7-4 利用『报表向导』来创建报表 204

1.选择要显示的字段·2.依项目分组·3.设置记录排序与摘要信息·4.设置页面配置与样式·5.设置报表的标题并预览 204

7-5 如何看懂报表的结构 210

向导产生的报表结构·报表设计视图 210

7-6 使用『自动报表』向导 213

7-7 使用『自动创建报表』来快速创建报表 215

7-8 在数据库视图中激活打印功能 216

数据表的打印或打印预览功能·窗体的打印或打印预览功能·报表的打印或打印预览功能 216

7-9 Snapshot报表 219

将报表输出成Snapshot文件·利用Snapshot Viewer来浏览报表 219

第二篇 实务篇 226

第8章 创建关系型数据库 226

8-1 收集完整的数据并转成字段 226

收集必要而完整的数据项目·将数据项目转成数据表的字段 226

8-2 设计不良的数据表会造成什么问题 228

8-3 分割数据表 229

1.分割『与主键无关』的字段·2.分割『字段值一再重复』的字段·3.判断字段是否真的需要分割 229

8-4 认识关系型数据库 234

8-5 数据关系的种类 237

一对多关系·一对一关系 237

8-6 使用『数据表分析向导』来分析或分割现有数据表 239

使用数据表分析向导·检查分割后的数据表 239

第9章 查询与关联 254

9-1 准备本章的范例数据表 254

9-2 什么是『查询』 256

单一数据表的查询·多个数据表的查询 256

9-3 查询数据的用处 258

9-4 以手动方式创建查询 259

创建单一数据表的查询·创建多数据表的查询 259

9-5 子数据表 267

何谓父子数据表·何谓子数据表·操作子数据工作表 267

9-6 数据表间的『长久性关联』 273

数据的参照完整性·如何维护数据的参照完整性 273

9-7 善用『查阅字段』及『查阅向导』 276

查阅字段·使用查阅向导来创建查阅字段·检查查阅字段·练习：在订单细目中设置查阅字段 276

9-8 『数据库关系图』视窗中设置永久性关联 285

创建新的永久性关联·修改关系设置·删除数据表及关联·加入新的数据表或查询·隐藏数据表·保存与关闭关系视图 285

9-9 测试设置永久性关联后的效果 295

第10章 高级的查询应用 300

10-1 使用『简单查询向导』 300

10-2 在查询中创建『计算字段』 303

10-3 替查询的字段取别名 305

10-4 表达式的使用技巧 306

表达式的构造·什么地方可以用表达式·表达式生成器 306

10-5 以『简单查询向导』做统计分析工作 314

『统计分析查询』和一般查询的差异·组函数·在组式查询中设置排序、筛选条件 314

10-6 创建参数式的查询 323

10-7 创建『交叉数据表查询』 326

10-8『交叉数据表查询』的高级应用 330

第11章 数据表的高级设计 336

11-1 在书籍数据表中加入图片字段 336

什么是OLE对象·创建OLE字段·输入照片·修改照片的内容·更换照片 336

11-2 高级的字段属性设置 341

字段大小属性·格式属性·小数点位数属性·标题属性·默认值属性·必填字段·允许空字符串属性·其他的属性 341

11-3 设置输入掩码 346

什么是输入掩码·设置输入掩码 346

11-4 管制字段数据的正确性 351

设置有效性规则的效果·有效性规则的格式 351

11-5 管制整笔记录的正确性 355

11-6 设置查阅标签页的属性 356

显示控件属性·行来源类型和行来源属性·绑定列属性·栏数属性·标题属性·栏宽属性·列表行数·列表宽度·限于列表 356

第12章 使用向导设计各式各样的窗体 364

12-1 创建包含图片字段的窗体 364

输入或编辑窗体中的图片 364

12-2 创建包含两个数据表的窗体 370

12-3 创建包含子窗体的窗体 375

在包含子窗体的窗体中编辑数据·在订单中新增细目数据·子窗体本身是一个独立的对象 375

12-4 创建两个数据表的链接窗体 382

两个链接窗体的内容会同步变化 382

12-5 设计图表式的窗体 385

修改图例格式·将图表放大·变换图表的类型 385

第13章 窗体的高级设计 398

13-1 窗体是控件的集合 398

13-2 控件的选取及操作技巧 400

选取单一控件·选取多个控件·改变选取控件的外观·复制控件格式 400

13-3 控件的属性 411

13-4 将控件加入窗体中 417

工具箱中有哪些控件·将控件加入窗体中·将控件与字段绑定 417

13-5 设置窗体本身的属性 424

数据标签页·格式标签页·事件标签页·其他标签页·全部标签页 424

13-6 善用视图菜单 433

学段列表对话窗·窗体页眉/窗体页脚、页面页眉/页面页脚·设置Tab次序 433

13-7 窗体设计实际演练 438

修改封面图片的外框大小·在窗体页眉加入商标图案及公司名称 438

13-8 窗体的格式化条件 443

单一字段设置·表达式设置·字段有焦点时·一个字段多个条件 443

13-9 制作数据透视窗体 448

制作数据透视表·制作数据透视图 448

第14章 设计美观实用的报表 461

14-1 创建『客户采购』报表 461

14-2 在设计视图中查看报表的结构 466

设置数据的分组与排序 466

14-3 修改报表中的各项设置 469

隐藏重复的字段值·在报表中加线、加框·如何让同一组的数据不分页 469

14-4 加入计算字段 478

加入第一个计算字段·加入第二个计算字段·加入第三、第四个字段 478

14-5 打印日期及页码 486

14-6 在报表中使用查询参数 489

14-7 打印邮寄标签 492

自定义标签格式·设置标签的内容 492

14-8 打印关系图 498

打印数据库关系图·设计数据库关系图报表 498

第15章 Access的宏 502

15-1 认识Access的宏 502

什么是宏（Macro）·打开Access的宏视图 502

15-2 创建第一个宏 504

创建打印预览窗口的宏·执行宏 504

15-3 创建『运行宏的命令钮』 508

15-4 执行一连串的宏操作 511

15-5 宏组与条件式的宏 514

宏组·创建包含条件式的宏 514

15-6 宏操作说明 522

有关打开/关闭数据库对象的宏操作·有关执行数据库对象的宏操作·操作数据库对象的宏操作·查找数据的宏操作·窗口大小与信息控制的宏操作·菜单与工具栏的宏操作·数据输出与转换的宏操作 522

第16章 Access与其他软件交换数据 528

16-1 导出及导入数据表 528

可导入/导出的数据格式·导出数据表·导入Excel数据表 528

16-2 套用Word的邮件合并打印功能 538

16-3 链接外部的数据表 545

新建一个数据库·链接数据表 545

16-4 将报表输出成Word或Excel文件 548

16-5 Office剪贴板 550

打开Office剪贴板·收集数据项目·粘贴剪贴板中的数据项目·清除剪贴板数据 550

第17章 XML与Access 556

17-1 XML基础入门 556

什么是XML·XML是通用型的标记语言 556

17-2 将XML文件数据导入Access 560

导入数据与结构·XML文件如何导入成Access数据表·只导入结构或数据·导入具有结构描述档的XML文件 560

17-3 将Access数据导出成XML文件 572

如何将数据导出为XML文件·产生显示数据内容的XML和HTML文件·将数据导出为XML文件的高级设置 572

第18章 Access在WWW上的应用 585

18-1 使用『超链接』数据类型 585

在数据表中创建『超链接』字段·在『超链接』字段中输入网址数据·使用菜单的超链接命令·编辑超链接字段·在窗体中使用超链接 585

18-2 将Access的数据输出成网页 593

输出成为静态的HTML文件·输出成为动态的HTX/IDC文件·输出成为动态的ASP文件 593

18-3 从HTML文件中导入或链接数据 604

导入HTML文件成为数据表·链接本机HTML文件到数据库内·链接网络上的HTML文件到数据库 604

第19章 创建可动态更新的数据页 616

19-1 何谓数据页 616

在网页上动态更改数据库的数据·网页上显示Office图表·网页上操作Excel工作表·网页上做Excel的数据透视·利用XML的标签及控件 616

19-2 创建数据页 622

利用向导创建数据页·创建分组级别的数据页·利用『另存为』创建数据页 622

19-3 在设计视图模式中来设计数据页 633

数据页的设计视图窗口·数据页工具箱·在数据页中加入控件·控件属性表·编辑现有的Web页 633

19-4 数据页中加入Office的特殊控件 641

加入Office图表·加入Office电子表格·加入Office数据透视表 641

19-5 数据页字段列表工作窗口 654

19-6 数据页的HTML与脚本编辑器 656

HTML编辑器·Microsoft Script编辑器 656

第20章 数据库工程与整合SQL Server 660

20-1 安装MSDE2000与启动服务管理器 660

何时该使用MSDE2000·安装MSDE2000·启动服务管理器 660

20-2 设计Access数据库工程（ADP） 663

工程数据库的8大对象·导入数据表·查询·数据库图表 663

20-3 使用SQL升迁向导上传数据到SQL Server 680

20-4 从数据页浏览SQL Server的数据 684