前言 1
嘿！这就是奥秘 1
目录 1
缺陷声明 2
Word最大的奥秘 2
怎样使用本书 2
书中书写格式的约定 3
关于Word6.0的声明 3
本书的组成 3
第一部分：欢迎使用Word for Windows 95 3
第五部分：格式化奥秘 4
第六部分：有效的桌面排版技术 4
第三部分：用Word工作的奥秘 4
第四部分：编辑奥秘 4
第二部分：自定义Word的奥秘 4
第七部分：处理长文档的奥秘 5
第八部分：建立Word应用程序 5
第九部分：WordBasic编程奥秘 5
附录A：Word for Windows95 SECRETS CD-ROM 5
图标说明 5
上路吧 6
第一部分欢迎使用Word for Windows 95 7
Word 95的新特点 9
改进了的File→Open和File→Save As命令 9
第一章Word for Windows95的新特点 9
改进了的File→New命令 11
File→Properties命令 12
动画特性 13
Highlighter（突出显示） 13
查找和替换单字的所有形式 14
Tip Wizard（技巧向导） 14
新的帮助按钮 15
快速拼写检查 15
与Word 6的兼容性 16
Office 95的新特点 17
MicrosoftOffice快捷键栏 17
活页夹 19
Schedule+ 20
第二章欢迎使用Windows95 23
认识新的界面 23
桌面（Desktop） 23
文件夹和My Computer图标 25
有效使用文件夹 27
常规文件和文件夹操作 29
删除文件或文件夹 29
更改文件或文件夹名 29
拷贝文件或文件夹 29
选择多个文件或文件夹 29
创建新文件或文件夹 29
如何回朔文件夹？ 30
利用桌面快速工作 31
启动探索器 32
探索器（Explorer） 32
使用探索器 33
任务栏 34
自定义任务栏 34
移动任务栏 36
使用启动按钮 36
自定义启动菜单 38
快捷键 39
长文件名 40
制定长文件名的规则 40
短文件名 41
MS-DOS到哪去了？ 42
Windows 95如何存储长文件名 42
MS-DOS与长文件名 43
改进了的*（Wildcards）通配符 44
第三章Word的基本奥秘 45
Word不是一台打字机 45
这里无代码 46
文档的三个组成要素 47
字符 47
段落 48
节 49
样式 50
格式化是怎样发生的？ 51
你应该知道的其他事情 52
模板 52
Word命令 53
宏 54
域（Fields） 54
自动图文集和自动更正 55
第二部分自定义Word的奥秘 57
第四章使用模板 59
什么是模板？ 59
Normal.dot模板 60
基于模板创建新文档 61
定义New按钮和Ctrl+N快捷键 62
改变文档模板 62
模板存储在什么地方 64
创建你自己的模板 64
将文档转换成模板 65
从头创建一个新模板 66
修改已存在的模板 66
使用全局模板 67
Word怎样判定重复模板元素 68
使用Organizer 68
使用Organizer修改模板中的样式 69
用于修改模板的宏 70
Word的模板宝库 71
信函 71
便笺 75
报告 75
传真 75
出版信息 91
简历 91
商业表单 91
使用向导 101
运行向导 101
重新设置向导默认值 105
第五章自定义Word的启动方法和外形结构 107
启动Word的各种方法 107
使用Start按钮的文档菜单 108
从My Computer（我的电脑）和Explorer（探索器）中启动Word 108
使用Start（启动）按钮的程序菜单 108
在桌面创建一个快捷键 109
从桌面、My Computer或Explorer中创建新文档 109
使用Microsoft Office快捷键栏 110
自动启动Word 111
从MS-DOS提示符下启动Word 112
Word的命令行开关 112
Tip oftheDay（每日一句）怎么了？ 113
配置界面 114
设置View（视图）方式 115
在全屏幕视图中工作 115
自定义界面的组成部分 116
显示选项 117
窗口选项 119
非打印字符选项 120
General（普通）选项 120
第六章自定义快捷键、工具栏和菜单 123
自定义键盘 123
创建键盘快捷键 125
用点击方法建立快捷键 125
为样式创建一个快捷键 126
找出快捷键是干什么的 126
重新设置快捷键 126
打印快捷键 127
显示快捷键的宏 127
自定义Word工具栏 130
Word预定义工具栏 131
显示和隐藏工具栏 132
切换格式化工具栏的宏 133
设置工具栏的显示选项 133
删除工具栏按钮 134
在工具栏上加一个预定义的按钮 134
在工具栏上添加自定义按钮 136
编辑按钮上的图象 137
抄袭按钮图象 138
Word所有内置按钮的工具栏 139
调配工具栏按钮间的空隙 140
创建一个新按钮 140
把工具栏重置为默认设置 141
自定义Word菜单 141
删除和更名工具栏 141
符号是什么意思 142
添加菜单命令 143
用快捷键方法添加菜单命令 144
删除一个菜单命令 144
重新安排菜单命令 145
使用分隔符 145
加一个新的菜单 145
自定义快捷键菜单 146
重置菜单为其默认设置 147
第七章用宏自动化工作 149
宏和模板 150
记录宏 150
宏记录技巧 151
运行宏 152
运行宏的其他方法 152
编辑宏 153
钻研WordBasic 154
不需要专门学习WordBasic的简单宏编辑 155
使用Word自带的宏 156
Macros7.dot模板中的宏 156
Tables.dot模板中的宏 161
Layout.dot模板中的宏 162
Convert.dot模板中的宏 164
Present.dot模板中的宏 164
第三部分用Word工作的奥秘 165
使用File→Open命令 167
第八章管理文档 167
改变视图 168
删除和重命名文档与文件夹 170
运用偏爱（favorites） 170
设置默认的文档位置 172
强制Word总是查看Favorites 172
使用快捷菜单 173
使用命令和设置按钮 174
打开最近使用过的文档 176
在菜单中添加文档 176
在Word之外打开文档 177
查找丢失的文件 177
简单地搜索 177
高级搜索 179
了解And及Or 183
使用专用的搜索字符 184
保存搜索 185
使用Save As命令 185
Save All命令 187
保存选项 187
使用AutoSave（自动保存） 189
用口令保护你的文件 191
第九章打印文档 193
打印文档 194
使用打印命令 194
打印一定范围的页 195
打印多份拷贝 195
打印当前页 195
打印选定的文本 196
打印偶数和奇数页 196
打印文档信息 196
打印到文件 197
关于打印按钮的宏 201
选择不同的打印机 202
如何改变默认的打印机 202
增加一台打印机 203
设置打印机属性 206
设置打印选项 207
打印预览 208
Zooming in（缩放） 209
Shrink to fit（放入同页） 213
在打印预览中编辑 215
打印信封 215
打印单个信封 215
修改信封选项 216
用文字和图形装饰信封 217
只打印信封 218
打印标签 218
建立自定义标签 220
发送传真 221
建立自定义封页 223
管理打印工作 224
第十章与其他用户共同工作 227
发送一个文档到另一个用户 227
使用File→Send命令 228
传递一个文档给几个用户 229
邮寄一个文档到一个共享文件夹 231
使用突出显示器 231
使用批注特性 233
插入批注 233
建立一个语音批注 234
查看批注 234
删除批注 235
使用修订标记 235
在你修订时跟踪修订 236
接收或拒绝修订 237
比较文档版本 238
合并修订 239
第四部分编辑奥秘 241
第十一章有效地编辑 243
设置编辑选项 243
编辑技巧 244
用鼠标和键盘选择正文 244
拷贝，剪切和粘贴 246
拖放 247
建立桌面文档残片 247
Undo（撤消）和Repeat（重复）的魔力 248
文档定位的快捷键 249
定位技巧 249
用Edit→Go To（定位）到某处 250
一个方便的EditGoto宏 251
利用书签进行工作 252
是的，你可以go back（返回） 253
使用Find（查找）命令 254
查找丢失的文本 254
查找格式 256
查找特殊字符 257
替换正文 258
使用AutoCorrect（自动更正） 261
第十二章使用AutoCorrect（自动更正）、AutoText（自动图文集）和Spike 261
SmartQuotes（智能引号）出了什么事？ 262
COrrect TWo INitial CApitals（更正连续两个大写字母） 262
Capitalize First Letter of Sentence（英文句子首字母大写） 263
Capital Names of Days（日期大写） 264
Correct accidental usage of cAPS LOCK（更正意外使用cAPS LOCK键） 264
Replace Text as You Type（替换你键入的内容） 264
建立AutoCorrect entries（自动更正项目） 265
用一个宏切换自动更正 266
使用AutoFormat As You Type Options（自动套用格式作为你的输入选项） 267
Apply As You Type:Headings（输入时应用标题） 268
Borders（边框） 268
Automatic Numbered Lists（自动编号列表） 269
Replace Straight Quotes with Smart Quotes （用花引号替换直引号） 269
Automatic Bulleted Lists（自动项目符号列表） 269
Replace Ordinals(1st)with Superscript（用上标替换序列数） 270
Replace Fractions(1/2)with fraction characters(1/2)（用分数符替换分数） 270
Symbol Characters with Symbols（用符号替换符号字符） 270
使用自动图文集 270
建立一个自动图文集项目 271
编辑一个自动图文集项目 272
给自动图文集指定一个工具栏按钮、菜单或快捷键 272
使用Spike 273
第十三章 掌握强有力的编辑工具：Spell Checker（拼写检查）、Thesaurus（同义词）和GrammarChecker（语法检查） 275
使用拼写检查程序 275
快速拼写检查 276
检查文档 277
使用拼写图标 278
Spelling（拼写）选项 279
自定义词典 280
将文本排除在拼写检查之外 281
用通配符搜索 282
可调整混乱字的宏 282
使用同义词词典 284
使用语法检查程序，或不用它 284
检查语法错误 286
可读性统计 287
自定义语法检查程序 288
在文档末尾插入可读性统计信息的宏 290
第五部分格式化奥秘 291
了解字符和段落格式 293
第十四章流行格式技巧与秘诀 293
关于样式 294
定义字符格式的两种方法 294
使用Format→Font命令 295
格式化字符的快捷键 297
删除字符格式 298
使用Format→Paragraph命令 298
使用悬挂缩进 299
用标尺设置缩进 300
一对方便灵活的两端缩进宏命令 301
了解正文排列 302
使用制表符 303
用标尺设置制表符 303
四种类型制表符 304
使用Formnat→Tabs命令 305
删除所有制表符 305
使用制表符指引线 305
使用竖线制表符 306
边框与阴影 307
使用Format→Borders and Shading命令 307
使用边框工具栏 309
如何对一个字或词组定义边框 310
大小写转换 311
自动套用格式 313
使用自动套用格式命令 314
自动套用格式选项 316
格式刷 317
键入时自动套用格式 317
第十五章页面与节 319
了解节 319
创建分节符 320
使用File→Page Setup（页面设置）命令 321
页边距（Margins） 321
纸的大小 322
纸的来源 323
页面布局 323
插入页号 325
页眉和页脚 327
添加页眉或页脚 327
建立一个显示页眉的工具栏按钮 329
用不同的页号创建节 330
节管理器宏的奥秘 331
第十六章项目符号和编号列表 333
了解项目符号和编号列表 333
使用Bullet（项目符号）按钮 334
创建自定义项目符号列表 335
使用编号按钮 336
改变编号方案 336
创建多级列表 338
不足：项目符号和编号带来的问题 339
使用Word标题编号特性 341
了解表格 343
第十七章制表 343
创建表格 345
使用Insert Table（插入表格）按钮创建表格 345
使用Table→Insert Table（插入表格）命令 346
使用TableWizard（表格向导） 346
编辑表格 350
右击表格单元格 350
在表格中移动和选择 350
增加行和列 351
插入单元格 352
Insert Cells（插入单元格）按钮的魅力 353
调整列宽度 354
删除单元格 354
格式化表格 355
在表格中使用制表符 356
自动格式化表格 356
对表格添加边框和阴影 357
合并单元格以创建标题 357
指定标题行 358
拆分一个表格 358
排序表格 358
使用表格数学公式 359
把表格作为数据库使用 361
创建自定义表格工具栏 361
将文本转换成表格（或将表格转换成文本） 363
使用Tables7.dot Macro Template(Tables7.dot宏模板） 364
了解样式 367
第十八章使用样式 367
段落样式和字符样式 369
Word内置样式 369
创建一个样式 372
用实例创建样式 372
用Format→Style命令创建样式 372
为样式取名 373
以一个现有样式为基础创建样式 373
为后续的段落设置样式 374
为样式设置格式 374
为文档的模板添加样式 374
跳过样式格式化 375
应用样式 375
修改样式 376
不使用Format→Style命令修改样式 376
使用Format→Style命令修改样式 377
删除样式 377
为样式定义快捷键 377
使用Format→ Style命令定义快捷键 378
不用Format→Style命令定义快捷键 378
通过激活样式区查看样式具体内容 379
创建和使用字符样式 380
查找和替换样式格式 381
为什么我的样式拒绝被修改 381
使用图库 382
第六部分有效的桌面排版技术 385
第十九章排版的奥秘 387
理解有关的排版术语 388
Serif Type（衬线型字体） 389
正确领会字体的各部份 390
字体类型 391
Sans Serif（无衬线型字体） 391
Script（手写体） 392
Novelty（新创字体） 392
排版：多于字体选择的版面设计 394
点阵大小 394
Dingbats字体 394
行宽 395
行间距 396
段落对齐 397
字符间距调整（Kerning） 398
字符间距 399
避免字体冲突 400
选择正文字体类型 400
选择特显字体类型 401
Windows 95和Word for Windows 95中所包含的字体 401
第二十章分栏、图文框和桌面排版效果的奥秘 411
建立分栏 411
建立分栏的简单方法 411
建立分栏的另一种较难方法 412
插入分栏符 413
改变栏宽 413
使多栏长度对齐（平衡分栏长度） 414
文本中断字 414
对文档进行自动断字 414
对文档进行人工断字 415
插入可选连接符 415
插入一不间断的连接符 416
插入图文框 416
建立一个空的图文框 417
图文框对齐 418
理解锚接 419
通讯稿版面布局 420
删除一个图文框 420
桌面排版效果 420
引用文 423
Side headings（边标题） 424
Icons（图标） 425
第二十一章图形的奥秘 427
剪贴艺术和其他图形的使用 427
图片插入命令的使用 428
给图片加图文框 429
给图片加边框 430
修剪图形，调整图形大小 431
加标题 432
编辑图片 432
使用Microsoft的剪贴艺术画廊 434
自定义图片快捷菜单 435
把Format（格式）命令加入到图片快捷菜单中 436
向图片快捷菜单中加入Reset（复位）命令 436
向图片快捷菜单中加入扩大修剪命令 436
向图片快捷菜单中加入缩小修剪命令 437
使用Word绘图工具 437
激活绘图工具条 438
缩小 438
使用Ctrl+Z 439
绘制简单线条和图形 439
随时存盘 439
画直线和曲线 440
画矩形、正方形和圆 440
画多边形和任意图形 441
画一个文字框 442
画注释框（callout） 442
选择所画图形 443
设置填充颜色、线条式样和阴影 444
翻转和旋转图形对象 445
翻转图形 446
按90°角旋转图形 446
绘制复杂的图形 446
改变层次 446
对齐对象 447
图形转换为一幅图片 448
组合图形 448
第二十二章 神秘的小应用程序：WordArt、Equation Editor及Microsoft Graph 451
艺术字（WordArt） 451
建立一个自定义的WordArt按钮 454
打开WordArt对话框 454
公式编辑器（Equation Editor） 455
建立一个公式 455
公式中加入文字 458
公式编辑器（Equation Editor）的键盘快捷键 459
在一视窗中编辑公式 460
Microsoft Graph术语 461
Microsoft的图形（Microsoft Graph） 461
插入一个图表 462
寻找插入图表按钮 463
使用数据表格 463
改变图表类型 464
加入图表标题 465
加入标注 466
增加图例 466
应用自动套用格式 467
建立自定义的自动套用格式 467
使用图表向导（Chart Wizard） 468
第七部分处理长文档的奥秘 471
领会大纲 473
第二十三章大纲操作 473
在大纲视图中选择 474
折叠和展开大纲 475
折叠或展开正文 475
折叠或展开指定的标题级 476
折叠或展开指定的标题 476
自动折叠正文的宏 477
显示或隐藏格式 478
段升级或降级 478
段升级 479
标题段降级 479
在大纲视图中的删除 480
在大纲视图中的编辑 480
把段拖到新级别 480
整理大纲 481
打印大纲 481
文档中标题的编号 482
文档标题按字母顺序排序 482
使用工具条和快捷键列大纲 483
第二十四章使用主文档 485
理解主文档 485
主文档工具条 486
从头建立主文档 487
Word如何确定何处断开子文档 488
将已有文件插入到主文档中 489
主文档中的页眉和页脚 490
合并及拆分子文档 490
打开子文档 490
删除子文档 490
在网上使用主文档 491
避免主文档错误的诀窍 491
第二十五章建立索引、目录或其他的表 493
格式化文档以便于建立目录 493
建立目录 494
用其他样式建立TOC（内容目录） 495
建立自定义TOC样式 496
用域代码建立TOC 496
创建插图目录表或其他类似的目录表 498
在文档中做引证标志 500
典据目录 500
用样式建立插图目录 500
建立典据目录表 502
加上你自己的类型 503
索引 503
手工标记索引项 504
建立索引 505
用黑体和斜体页号 505
标记页范围 506
由索引文件对索引项自动做标志 506
建立子项 507
更新目录、插图表、典据目录表或索引 508
格式化索引 508
建立交叉引用 508
第二十六章使用脚注，尾注及交叉引用 511
添加脚注 511
添加尾注 512
显示和寻找脚注 513
修改脚注格式 513
使用不同的引用标志 514
使用自定义引用标志 514
改变脚注分隔符 515
脚注变换成尾注 515
使用奥秒的脚注向导 517
交叉引用的使用 519
建立样式引用 520
第八部分建立Word应用程序 523
第二十七章使用OLE 525
了解OLE 525
OLE 2.0 525
链接与嵌入 526
使用Insert→Object命令 527
创建一个新的OLE对象 527
把一个已存在的文件作为对象插入 528
拖动对象到Word文档 529
使用拷贝和选择性粘贴命令 530
编辑对象 531
链接工作 531
插入和播放多媒体对象 532
人工更新链接 532
转换对象 532
插入声音对象 533
在Word中录制声音 533
在Word文档中插入视频图象文件 534
第二十八章用域定制文档 535
了解域 535
插入一个域 536
用于域的快捷键 538
另一个插入域的方法 538
当更新域时保护域格式开关：＼*合并格式开关 539
域值大写格式开关 539
用开关格式化域值 539
设置数字格式 540
创建自定义数字格式 540
创建自定义的日期和时间格式 541
更新一个域值 541
禁止更新域 541
域代码介绍 542
Advance（高级） 542
Ask（请求） 543
Author（作者） 543
AutoNum（自动编号） 543
AutoNumLgl（合法的自动编号） 543
BarCode（条形图代码） 544
(Bookmark) 544
AutoNumOut（大纲式的自动编号） 544
AutoText（自动更新输入项） 544
Comments（备注） 545
Compare（比较） 545
CreateDate（创建日期） 545
Database（数据库） 546
Date（日期） 547
DDE（动态数据交换） 547
DDEAuto（自动动态数据交换） 547
DocProperty（文档属性） 548
EditTime（编辑时间） 548
Embed（嵌入） 548
FileSize（文件大小） 549
Eq（数学公式） 549
FileName（文件名） 549
Fillin（填充） 550
FormCheckBox（表单复选框） 550
FormDropDown（下拉表单） 550
FormText（表单文本） 550
GoToButton（定位按钮） 550
If（如果） 551
IncludePicture（包含图片） 552
IncludeText（包含文本） 552
Index（索引） 553
Info（信息） 553
MacroButton（宏按钮） 554
Link（链接） 554
Keywords（关键字） 554
LastSavedBy（上次保存者） 554
MergeField（合并域） 555
MergeRec（合并记录） 555
MergeSeq（合并序列） 555
Next（下移） 555
NextIf（条件下移） 555
NoteRef（注释引用） 556
NumChars（字符数） 556
NumPages（页号） 556
PrintDate（打印日期） 557
Print（打印） 557
PageRef（页引用） 557
Page（页） 557
NumWords（字数） 557
Private（私人） 558
Quote（引证） 558
RD 558
Ref（引用） 559
RevNum（修订号） 559
SaveDate（保存日期） 559
Section（节） 559
SectionPages（节页数） 560
Seq（序列号） 560
SkipIf（跳转） 562
Set（设置） 562
StyleRef（样式引用） 563
Subject（对象） 563
Symbol（符号） 563
TA（权限表） 564
TC（目录） 564
Template（模板） 565
Time（时间） 565
Title（标题） 565
TOA（插入权限表） 566
TOC（插入目录） 566
UserInitials（用户缩写） 567
使用文档变量 567
UserAddress（用户地址） 567
XE（插入项目） 568
=(Formula)（公式） 568
UserName（户名） 568
第二十九章用表单创建合理的文档 571
了解表单 571
创建表单模板 572
使用表单工具条 573
创建文本域 574
创建复选框域 576
创建下拉域 577
在表单中增加帮助 577
填写表单 578
创建自定义表单菜单条 579
使用预打印表单 579
在表单中使用宏 580
使用宏的表单示例 581
输出表单数据到文本文件 583
第三十章邮件合并奥秘 585
了解邮件合并 585
使用邮件合并帮助 586
准备主文档 586
准备数据源 588
在主文档中插入域名 590
检验合并域 591
合并到电子邮件或传真 592
合并到新文档 592
直接合并到打印机 592
合并文档 592
合并一定范围内的记录 593
在信件中使用合并域 593
使用Fill-In域 595
使用字域 595
使用If-Then-Else域 596
打印邮件标签 597
打印信封 599
用数据源做有趣的事情 601
排序数据 601
使用合并查询 601
了解运算优先 603
直接编辑数据源 604
从另一数据源输入数据 605
第九部分WordBasic程序设计的奥秘 607
WordBasic宏的基本结构 609
第三十一章WordBasic基础 609
WordBasic指令书写规则 610
注释 611
变量 612
数组 613
使用Dim指令定义数组 613
多维数组 614
数组值排序 614
字符串 615
级连 615
字符串函数 616
控制结构 617
Goto指令和标号 617
基本If语句 618
If语句 618
嵌套的If语句 619
ElseIf结构 619
单一行If结构 621
For/Next循环 621
与数组一起使用For/Next循环 622
嵌套的For/Next循环 622
While/Wend循环 623
SelectCase语句 624
出错处理 625
打印和输入 626
用户输入和输出 626
MsgBox和MsgBox() 626
InputBox$() 628
获得Word命令的对话框设置 629
使用Word命令进行操作 630
寻找合适的命令 630
使用WordBasic帮助 634
记录下一条命令 634
用户定义的子程序和函数 635
使用子程序 636
使用函数 636
引用调用和按值调用的比较 637
使用共享变量 637
确保在一个文档窗口中 639
第三十二章建立操作文档的WordBasic宏 639
获得选定 640
使用SelInfo() 641
移动和选定 642
插入文字 644
删除文字 645
格式化文本 645
处理书签 650
使用EditFind命令 652
建立一个临时文档 654
实用资料表 656
使用专用设置文件（INI文件） 659
第三十三章使用对话框 663
使用内置对话框 663
理解自定义对话框 664
对话框命令 666
使用对话编辑器 667
加入按钮控制 668
使用信息对话框 669
加入单选纽和复选框 670
加入文本和文本框 670
加入图片域 671
加入一个分组框控制项 671
删除对话框控制 672
将对话框复制到宏中 672
将宏中的对话框复制到对话框编辑器中 672
编辑对话框定义命令 673
在宏中使用自定义对话框 673
显示对话框 673
访问用户输入 674
设置缺省值 675
把它们组合起来 675
操作列表域 677
使用动态对话框 679
设置对话函数 679
对话函数中使用的命令 681
CreateMsgBox宏的动态版本 682
用下拉列表域解决问题 685
类似于标签对话框的动态对话框 687
第三十四章WordBasic命令与函数 695
WordBasic命令和函数的分类列表 725
字符串函数 725
数字函数 725
光标移动 725
滚动 725
样式 726
段落格式 726
表格处理 726
选定 726
字符格式 727
视图 727
附录A Word for Windows 95 SECRETS CD-ROM 729
什么是共享软件？ 729
什么是自由软件？ 729
光盘本身的版权 730
安装光盘 730
附录B Word文档的病毒威胁 733
如何知道是否有Winword.Concept病毒 734
如何消除病毒感染 735
防止文档病毒感染 735
什么是RTF文件？它们安全吗？ 736