Word for Windows 95奥秘PDF电子书下载

前言 1

嘿！这就是奥秘 1

目录 1

缺陷声明 2

Word最大的奥秘 2

怎样使用本书 2

书中书写格式的约定 3

关于Word6.0的声明 3

本书的组成 3

第一部分：欢迎使用Word for Windows 95 3

第五部分：格式化奥秘 4

第六部分：有效的桌面排版技术 4

第三部分：用Word工作的奥秘 4

第四部分：编辑奥秘 4

第二部分：自定义Word的奥秘 4

第七部分：处理长文档的奥秘 5

第八部分：建立Word应用程序 5

第九部分：WordBasic编程奥秘 5

附录A：Word for Windows95 SECRETS CD-ROM 5

图标说明 5

上路吧 6

第一部分欢迎使用Word for Windows 95 7

Word 95的新特点 9

改进了的File→Open和File→Save As命令 9

第一章Word for Windows95的新特点 9

改进了的File→New命令 11

File→Properties命令 12

动画特性 13

Highlighter（突出显示） 13

查找和替换单字的所有形式 14

Tip Wizard（技巧向导） 14

新的帮助按钮 15

快速拼写检查 15

与Word 6的兼容性 16

Office 95的新特点 17

MicrosoftOffice快捷键栏 17

活页夹 19

Schedule+ 20

第二章欢迎使用Windows95 23

认识新的界面 23

桌面（Desktop） 23

文件夹和My Computer图标 25

有效使用文件夹 27

常规文件和文件夹操作 29

删除文件或文件夹 29

更改文件或文件夹名 29

拷贝文件或文件夹 29

选择多个文件或文件夹 29

创建新文件或文件夹 29

如何回朔文件夹？ 30

利用桌面快速工作 31

启动探索器 32

探索器（Explorer） 32

使用探索器 33

任务栏 34

自定义任务栏 34

移动任务栏 36

使用启动按钮 36

自定义启动菜单 38

快捷键 39

长文件名 40

制定长文件名的规则 40

短文件名 41

MS-DOS到哪去了？ 42

Windows 95如何存储长文件名 42

MS-DOS与长文件名 43

改进了的*（Wildcards）通配符 44

第三章Word的基本奥秘 45

Word不是一台打字机 45

这里无代码 46

文档的三个组成要素 47

字符 47

段落 48

节 49

样式 50

格式化是怎样发生的？ 51

你应该知道的其他事情 52

模板 52

Word命令 53

宏 54

域（Fields） 54

自动图文集和自动更正 55

第二部分自定义Word的奥秘 57

第四章使用模板 59

什么是模板？ 59

Normal.dot模板 60

基于模板创建新文档 61

定义New按钮和Ctrl+N快捷键 62

改变文档模板 62

模板存储在什么地方 64

创建你自己的模板 64

将文档转换成模板 65

从头创建一个新模板 66

修改已存在的模板 66

使用全局模板 67

Word怎样判定重复模板元素 68

使用Organizer 68

使用Organizer修改模板中的样式 69

用于修改模板的宏 70

Word的模板宝库 71

信函 71

便笺 75

报告 75

传真 75

出版信息 91

简历 91

商业表单 91

使用向导 101

运行向导 101

重新设置向导默认值 105

第五章自定义Word的启动方法和外形结构 107

启动Word的各种方法 107

使用Start按钮的文档菜单 108

从My Computer（我的电脑）和Explorer（探索器）中启动Word 108

使用Start（启动）按钮的程序菜单 108

在桌面创建一个快捷键 109

从桌面、My Computer或Explorer中创建新文档 109

使用Microsoft Office快捷键栏 110

自动启动Word 111

从MS-DOS提示符下启动Word 112

Word的命令行开关 112

Tip oftheDay（每日一句）怎么了？ 113

配置界面 114

设置View（视图）方式 115

在全屏幕视图中工作 115

自定义界面的组成部分 116

显示选项 117

窗口选项 119

非打印字符选项 120

General（普通）选项 120

第六章自定义快捷键、工具栏和菜单 123

自定义键盘 123

创建键盘快捷键 125

用点击方法建立快捷键 125

为样式创建一个快捷键 126

找出快捷键是干什么的 126

重新设置快捷键 126

打印快捷键 127

显示快捷键的宏 127

自定义Word工具栏 130

Word预定义工具栏 131

显示和隐藏工具栏 132

切换格式化工具栏的宏 133

设置工具栏的显示选项 133

删除工具栏按钮 134

在工具栏上加一个预定义的按钮 134

在工具栏上添加自定义按钮 136

编辑按钮上的图象 137

抄袭按钮图象 138

Word所有内置按钮的工具栏 139

调配工具栏按钮间的空隙 140

创建一个新按钮 140

把工具栏重置为默认设置 141

自定义Word菜单 141

删除和更名工具栏 141

符号是什么意思 142

添加菜单命令 143

用快捷键方法添加菜单命令 144

删除一个菜单命令 144

重新安排菜单命令 145

使用分隔符 145

加一个新的菜单 145

自定义快捷键菜单 146

重置菜单为其默认设置 147

第七章用宏自动化工作 149

宏和模板 150

记录宏 150

宏记录技巧 151

运行宏 152

运行宏的其他方法 152

编辑宏 153

钻研WordBasic 154

不需要专门学习WordBasic的简单宏编辑 155

使用Word自带的宏 156

Macros7.dot模板中的宏 156

Tables.dot模板中的宏 161

Layout.dot模板中的宏 162

Convert.dot模板中的宏 164

Present.dot模板中的宏 164

第三部分用Word工作的奥秘 165

使用File→Open命令 167

第八章管理文档 167

改变视图 168

删除和重命名文档与文件夹 170

运用偏爱（favorites） 170

设置默认的文档位置 172

强制Word总是查看Favorites 172

使用快捷菜单 173

使用命令和设置按钮 174

打开最近使用过的文档 176

在菜单中添加文档 176

在Word之外打开文档 177

查找丢失的文件 177

简单地搜索 177

高级搜索 179

了解And及Or 183

使用专用的搜索字符 184

保存搜索 185

使用Save As命令 185

Save All命令 187

保存选项 187

使用AutoSave（自动保存） 189

用口令保护你的文件 191

第九章打印文档 193

打印文档 194

使用打印命令 194

打印一定范围的页 195

打印多份拷贝 195

打印当前页 195

打印选定的文本 196

打印偶数和奇数页 196

打印文档信息 196

打印到文件 197

关于打印按钮的宏 201

选择不同的打印机 202

如何改变默认的打印机 202

增加一台打印机 203

设置打印机属性 206

设置打印选项 207

打印预览 208

Zooming in（缩放） 209

Shrink to fit（放入同页） 213

在打印预览中编辑 215

打印信封 215

打印单个信封 215

修改信封选项 216

用文字和图形装饰信封 217

只打印信封 218

打印标签 218

建立自定义标签 220

发送传真 221

建立自定义封页 223

管理打印工作 224

第十章与其他用户共同工作 227

发送一个文档到另一个用户 227

使用File→Send命令 228

传递一个文档给几个用户 229

邮寄一个文档到一个共享文件夹 231

使用突出显示器 231

使用批注特性 233

插入批注 233

建立一个语音批注 234

查看批注 234

删除批注 235

使用修订标记 235

在你修订时跟踪修订 236

接收或拒绝修订 237

比较文档版本 238

合并修订 239

第四部分编辑奥秘 241

第十一章有效地编辑 243

设置编辑选项 243

编辑技巧 244

用鼠标和键盘选择正文 244

拷贝，剪切和粘贴 246

拖放 247

建立桌面文档残片 247

Undo（撤消）和Repeat（重复）的魔力 248

文档定位的快捷键 249

定位技巧 249

用Edit→Go To（定位）到某处 250

一个方便的EditGoto宏 251

利用书签进行工作 252

是的，你可以go back（返回） 253

使用Find（查找）命令 254

查找丢失的文本 254

查找格式 256

查找特殊字符 257

替换正文 258

使用AutoCorrect（自动更正） 261

第十二章使用AutoCorrect（自动更正）、AutoText（自动图文集）和Spike 261

SmartQuotes（智能引号）出了什么事？ 262

COrrect TWo INitial CApitals（更正连续两个大写字母） 262

Capitalize First Letter of Sentence（英文句子首字母大写） 263

Capital Names of Days（日期大写） 264

Correct accidental usage of cAPS LOCK（更正意外使用cAPS LOCK键） 264

Replace Text as You Type（替换你键入的内容） 264

建立AutoCorrect entries（自动更正项目） 265

用一个宏切换自动更正 266

使用AutoFormat As You Type Options（自动套用格式作为你的输入选项） 267

Apply As You Type:Headings（输入时应用标题） 268

Borders（边框） 268

Automatic Numbered Lists（自动编号列表） 269

Replace Straight Quotes with Smart Quotes （用花引号替换直引号） 269

Automatic Bulleted Lists（自动项目符号列表） 269

Replace Ordinals(1st)with Superscript（用上标替换序列数） 270

Replace Fractions(1/2)with fraction characters(1/2)（用分数符替换分数） 270

Symbol Characters with Symbols（用符号替换符号字符） 270

使用自动图文集 270

建立一个自动图文集项目 271

编辑一个自动图文集项目 272

给自动图文集指定一个工具栏按钮、菜单或快捷键 272

使用Spike 273

第十三章 掌握强有力的编辑工具：Spell Checker（拼写检查）、Thesaurus（同义词）和GrammarChecker（语法检查） 275

使用拼写检查程序 275

快速拼写检查 276

检查文档 277

使用拼写图标 278

Spelling（拼写）选项 279

自定义词典 280

将文本排除在拼写检查之外 281

用通配符搜索 282

可调整混乱字的宏 282

使用同义词词典 284

使用语法检查程序，或不用它 284

检查语法错误 286

可读性统计 287

自定义语法检查程序 288

在文档末尾插入可读性统计信息的宏 290

第五部分格式化奥秘 291

了解字符和段落格式 293

第十四章流行格式技巧与秘诀 293

关于样式 294

定义字符格式的两种方法 294

使用Format→Font命令 295

格式化字符的快捷键 297

删除字符格式 298

使用Format→Paragraph命令 298

使用悬挂缩进 299

用标尺设置缩进 300

一对方便灵活的两端缩进宏命令 301

了解正文排列 302

使用制表符 303

用标尺设置制表符 303

四种类型制表符 304

使用Formnat→Tabs命令 305

删除所有制表符 305

使用制表符指引线 305

使用竖线制表符 306

边框与阴影 307

使用Format→Borders and Shading命令 307

使用边框工具栏 309

如何对一个字或词组定义边框 310

大小写转换 311

自动套用格式 313

使用自动套用格式命令 314

自动套用格式选项 316

格式刷 317

键入时自动套用格式 317

第十五章页面与节 319

了解节 319

创建分节符 320

使用File→Page Setup（页面设置）命令 321

页边距（Margins） 321

纸的大小 322

纸的来源 323

页面布局 323

插入页号 325

页眉和页脚 327

添加页眉或页脚 327

建立一个显示页眉的工具栏按钮 329

用不同的页号创建节 330

节管理器宏的奥秘 331

第十六章项目符号和编号列表 333

了解项目符号和编号列表 333

使用Bullet（项目符号）按钮 334

创建自定义项目符号列表 335

使用编号按钮 336

改变编号方案 336

创建多级列表 338

不足：项目符号和编号带来的问题 339

使用Word标题编号特性 341

了解表格 343

第十七章制表 343

创建表格 345

使用Insert Table（插入表格）按钮创建表格 345

使用Table→Insert Table（插入表格）命令 346

使用TableWizard（表格向导） 346

编辑表格 350

右击表格单元格 350

在表格中移动和选择 350

增加行和列 351

插入单元格 352

Insert Cells（插入单元格）按钮的魅力 353

调整列宽度 354

删除单元格 354

格式化表格 355

在表格中使用制表符 356

自动格式化表格 356

对表格添加边框和阴影 357

合并单元格以创建标题 357

指定标题行 358

拆分一个表格 358

排序表格 358

使用表格数学公式 359

把表格作为数据库使用 361

创建自定义表格工具栏 361

将文本转换成表格（或将表格转换成文本） 363

使用Tables7.dot Macro Template(Tables7.dot宏模板） 364

了解样式 367

第十八章使用样式 367

段落样式和字符样式 369

Word内置样式 369

创建一个样式 372

用实例创建样式 372

用Format→Style命令创建样式 372

为样式取名 373

以一个现有样式为基础创建样式 373

为后续的段落设置样式 374

为样式设置格式 374

为文档的模板添加样式 374

跳过样式格式化 375

应用样式 375

修改样式 376

不使用Format→Style命令修改样式 376

使用Format→Style命令修改样式 377

删除样式 377

为样式定义快捷键 377

使用Format→ Style命令定义快捷键 378

不用Format→Style命令定义快捷键 378

通过激活样式区查看样式具体内容 379

创建和使用字符样式 380

查找和替换样式格式 381

为什么我的样式拒绝被修改 381

使用图库 382

第六部分有效的桌面排版技术 385

第十九章排版的奥秘 387

理解有关的排版术语 388

Serif Type（衬线型字体） 389

正确领会字体的各部份 390

字体类型 391

Sans Serif（无衬线型字体） 391

Script（手写体） 392

Novelty（新创字体） 392

排版：多于字体选择的版面设计 394

点阵大小 394

Dingbats字体 394

行宽 395

行间距 396

段落对齐 397

字符间距调整（Kerning） 398

字符间距 399

避免字体冲突 400

选择正文字体类型 400

选择特显字体类型 401

Windows 95和Word for Windows 95中所包含的字体 401

第二十章分栏、图文框和桌面排版效果的奥秘 411

建立分栏 411

建立分栏的简单方法 411

建立分栏的另一种较难方法 412

插入分栏符 413

改变栏宽 413

使多栏长度对齐（平衡分栏长度） 414

文本中断字 414

对文档进行自动断字 414

对文档进行人工断字 415

插入可选连接符 415

插入一不间断的连接符 416

插入图文框 416

建立一个空的图文框 417

图文框对齐 418

理解锚接 419

通讯稿版面布局 420

删除一个图文框 420

桌面排版效果 420

引用文 423

Side headings（边标题） 424

Icons（图标） 425

第二十一章图形的奥秘 427

剪贴艺术和其他图形的使用 427

图片插入命令的使用 428

给图片加图文框 429

给图片加边框 430

修剪图形，调整图形大小 431

加标题 432

编辑图片 432

使用Microsoft的剪贴艺术画廊 434

自定义图片快捷菜单 435

把Format（格式）命令加入到图片快捷菜单中 436

向图片快捷菜单中加入Reset（复位）命令 436

向图片快捷菜单中加入扩大修剪命令 436

向图片快捷菜单中加入缩小修剪命令 437

使用Word绘图工具 437

激活绘图工具条 438

缩小 438

使用Ctrl+Z 439

绘制简单线条和图形 439

随时存盘 439

画直线和曲线 440

画矩形、正方形和圆 440

画多边形和任意图形 441

画一个文字框 442

画注释框（callout） 442

选择所画图形 443

设置填充颜色、线条式样和阴影 444

翻转和旋转图形对象 445

翻转图形 446

按90°角旋转图形 446

绘制复杂的图形 446

改变层次 446

对齐对象 447

图形转换为一幅图片 448

组合图形 448

第二十二章 神秘的小应用程序：WordArt、Equation Editor及Microsoft Graph 451

艺术字（WordArt） 451

建立一个自定义的WordArt按钮 454

打开WordArt对话框 454

公式编辑器（Equation Editor） 455

建立一个公式 455

公式中加入文字 458

公式编辑器（Equation Editor）的键盘快捷键 459

在一视窗中编辑公式 460

Microsoft Graph术语 461

Microsoft的图形（Microsoft Graph） 461

插入一个图表 462

寻找插入图表按钮 463

使用数据表格 463

改变图表类型 464

加入图表标题 465

加入标注 466

增加图例 466

应用自动套用格式 467

建立自定义的自动套用格式 467

使用图表向导（Chart Wizard） 468

第七部分处理长文档的奥秘 471

领会大纲 473

第二十三章大纲操作 473

在大纲视图中选择 474

折叠和展开大纲 475

折叠或展开正文 475

折叠或展开指定的标题级 476

折叠或展开指定的标题 476

自动折叠正文的宏 477

显示或隐藏格式 478

段升级或降级 478

段升级 479

标题段降级 479

在大纲视图中的删除 480

在大纲视图中的编辑 480

把段拖到新级别 480

整理大纲 481

打印大纲 481

文档中标题的编号 482

文档标题按字母顺序排序 482

使用工具条和快捷键列大纲 483

第二十四章使用主文档 485

理解主文档 485

主文档工具条 486

从头建立主文档 487

Word如何确定何处断开子文档 488

将已有文件插入到主文档中 489

主文档中的页眉和页脚 490

合并及拆分子文档 490

打开子文档 490

删除子文档 490

在网上使用主文档 491

避免主文档错误的诀窍 491

第二十五章建立索引、目录或其他的表 493

格式化文档以便于建立目录 493

建立目录 494

用其他样式建立TOC（内容目录） 495

建立自定义TOC样式 496

用域代码建立TOC 496

创建插图目录表或其他类似的目录表 498

在文档中做引证标志 500

典据目录 500

用样式建立插图目录 500

建立典据目录表 502

加上你自己的类型 503

索引 503

手工标记索引项 504

建立索引 505

用黑体和斜体页号 505

标记页范围 506

由索引文件对索引项自动做标志 506

建立子项 507

更新目录、插图表、典据目录表或索引 508

格式化索引 508

建立交叉引用 508

第二十六章使用脚注，尾注及交叉引用 511

添加脚注 511

添加尾注 512

显示和寻找脚注 513

修改脚注格式 513

使用不同的引用标志 514

使用自定义引用标志 514

改变脚注分隔符 515

脚注变换成尾注 515

使用奥秒的脚注向导 517

交叉引用的使用 519

建立样式引用 520

第八部分建立Word应用程序 523

第二十七章使用OLE 525

了解OLE 525

OLE 2.0 525

链接与嵌入 526

使用Insert→Object命令 527

创建一个新的OLE对象 527

把一个已存在的文件作为对象插入 528

拖动对象到Word文档 529

使用拷贝和选择性粘贴命令 530

编辑对象 531

链接工作 531

插入和播放多媒体对象 532

人工更新链接 532

转换对象 532

插入声音对象 533

在Word中录制声音 533

在Word文档中插入视频图象文件 534

第二十八章用域定制文档 535

了解域 535

插入一个域 536

用于域的快捷键 538

另一个插入域的方法 538

当更新域时保护域格式开关：＼*合并格式开关 539

域值大写格式开关 539

用开关格式化域值 539

设置数字格式 540

创建自定义数字格式 540

创建自定义的日期和时间格式 541

更新一个域值 541

禁止更新域 541

域代码介绍 542

Advance（高级） 542

Ask（请求） 543

Author（作者） 543

AutoNum（自动编号） 543

AutoNumLgl（合法的自动编号） 543

BarCode（条形图代码） 544

(Bookmark) 544

AutoNumOut（大纲式的自动编号） 544

AutoText（自动更新输入项） 544

Comments（备注） 545

Compare（比较） 545

CreateDate（创建日期） 545

Database（数据库） 546

Date（日期） 547

DDE（动态数据交换） 547

DDEAuto（自动动态数据交换） 547

DocProperty（文档属性） 548

EditTime（编辑时间） 548

Embed（嵌入） 548

FileSize（文件大小） 549

Eq（数学公式） 549

FileName（文件名） 549

Fillin（填充） 550

FormCheckBox（表单复选框） 550

FormDropDown（下拉表单） 550

FormText（表单文本） 550

GoToButton（定位按钮） 550

If（如果） 551

IncludePicture（包含图片） 552

IncludeText（包含文本） 552

Index（索引） 553

Info（信息） 553

MacroButton（宏按钮） 554

Link（链接） 554

Keywords（关键字） 554

LastSavedBy（上次保存者） 554

MergeField（合并域） 555

MergeRec（合并记录） 555

MergeSeq（合并序列） 555

Next（下移） 555

NextIf（条件下移） 555

NoteRef（注释引用） 556

NumChars（字符数） 556

NumPages（页号） 556

PrintDate（打印日期） 557

Print（打印） 557

PageRef（页引用） 557

Page（页） 557

NumWords（字数） 557

Private（私人） 558

Quote（引证） 558

RD 558

Ref（引用） 559

RevNum（修订号） 559

SaveDate（保存日期） 559

Section（节） 559

SectionPages（节页数） 560

Seq（序列号） 560

SkipIf（跳转） 562

Set（设置） 562

StyleRef（样式引用） 563

Subject（对象） 563

Symbol（符号） 563

TA（权限表） 564

TC（目录） 564

Template（模板） 565

Time（时间） 565

Title（标题） 565

TOA（插入权限表） 566

TOC（插入目录） 566

UserInitials（用户缩写） 567

使用文档变量 567

UserAddress（用户地址） 567

XE（插入项目） 568

=(Formula)（公式） 568

UserName（户名） 568

第二十九章用表单创建合理的文档 571

了解表单 571

创建表单模板 572

使用表单工具条 573

创建文本域 574

创建复选框域 576

创建下拉域 577

在表单中增加帮助 577

填写表单 578

创建自定义表单菜单条 579

使用预打印表单 579

在表单中使用宏 580

使用宏的表单示例 581

输出表单数据到文本文件 583

第三十章邮件合并奥秘 585

了解邮件合并 585

使用邮件合并帮助 586

准备主文档 586

准备数据源 588

在主文档中插入域名 590

检验合并域 591

合并到电子邮件或传真 592

合并到新文档 592

直接合并到打印机 592

合并文档 592

合并一定范围内的记录 593

在信件中使用合并域 593

使用Fill-In域 595

使用字域 595

使用If-Then-Else域 596

打印邮件标签 597

打印信封 599

用数据源做有趣的事情 601

排序数据 601

使用合并查询 601

了解运算优先 603

直接编辑数据源 604

从另一数据源输入数据 605

第九部分WordBasic程序设计的奥秘 607

WordBasic宏的基本结构 609

第三十一章WordBasic基础 609

WordBasic指令书写规则 610

注释 611

变量 612

数组 613

使用Dim指令定义数组 613

多维数组 614

数组值排序 614

字符串 615

级连 615

字符串函数 616

控制结构 617

Goto指令和标号 617

基本If语句 618

If语句 618

嵌套的If语句 619

ElseIf结构 619

单一行If结构 621

For/Next循环 621

与数组一起使用For/Next循环 622

嵌套的For/Next循环 622

While/Wend循环 623

SelectCase语句 624

出错处理 625

打印和输入 626

用户输入和输出 626

MsgBox和MsgBox() 626

InputBox$() 628

获得Word命令的对话框设置 629

使用Word命令进行操作 630

寻找合适的命令 630

使用WordBasic帮助 634

记录下一条命令 634

用户定义的子程序和函数 635

使用子程序 636

使用函数 636

引用调用和按值调用的比较 637

使用共享变量 637

确保在一个文档窗口中 639

第三十二章建立操作文档的WordBasic宏 639

获得选定 640

使用SelInfo() 641

移动和选定 642

插入文字 644

删除文字 645

格式化文本 645

处理书签 650

使用EditFind命令 652

建立一个临时文档 654

实用资料表 656

使用专用设置文件（INI文件） 659

第三十三章使用对话框 663

使用内置对话框 663

理解自定义对话框 664

对话框命令 666

使用对话编辑器 667

加入按钮控制 668

使用信息对话框 669

加入单选纽和复选框 670

加入文本和文本框 670

加入图片域 671

加入一个分组框控制项 671

删除对话框控制 672

将对话框复制到宏中 672

将宏中的对话框复制到对话框编辑器中 672

编辑对话框定义命令 673

在宏中使用自定义对话框 673

显示对话框 673

访问用户输入 674

设置缺省值 675

把它们组合起来 675

操作列表域 677

使用动态对话框 679

设置对话函数 679

对话函数中使用的命令 681

CreateMsgBox宏的动态版本 682

用下拉列表域解决问题 685

类似于标签对话框的动态对话框 687

第三十四章WordBasic命令与函数 695

WordBasic命令和函数的分类列表 725

字符串函数 725

数字函数 725

光标移动 725

滚动 725

样式 726

段落格式 726

表格处理 726

选定 726

字符格式 727

视图 727

附录A Word for Windows 95 SECRETS CD-ROM 729

什么是共享软件？ 729

什么是自由软件？ 729

光盘本身的版权 730

安装光盘 730

附录B Word文档的病毒威胁 733

如何知道是否有Winword.Concept病毒 734

如何消除病毒感染 735

防止文档病毒感染 735

什么是RTF文件？它们安全吗？ 736