快速阅读指南 1
目 录 1
第1部分与他人通信 1
第1课浏览Microsoft Outlook环境 3
1.1启动Microsoft Outlook 4
寻找最佳起点 5
在本书中寻找你的最佳起点 5
Outlook的功能 6
更正、注释和帮助 7
访问我们的World Wide Web站点 7
1.2在Outlook 中游历 7
安装和使用练习文件 9
安装练习文件 9
使用练习文件 11
1.3创建便笺来保存信息 11
1.4查看文件夹内容 12
本书的约定和特点 15
约定 15
使用练习文件需要帮助吗？ 15
本书的其它特点 16
1.5在Outlook面板上添加文件夹 16
课程小结 19
第2课创建和发送邮件 21
2.1 创建邮件 22
2.2填写邮件地址 23
2.3键入并编辑邮件内容 28
2.4发送邮件 33
2.5撤回你已经发出的邮件 36
课程小结 39
第3课阅读和组织邮件 41
3.1 定位和阅读邮件 43
3.2 答复邮件 49
3.3 组织邮件 53
3.4 通过邮件进行投票表决 66
课程小结 69
第4课 创建联系人列表 71
4.1 创建联系人列表 73
4.2 与联系人通信 91
4.3 查看联系的Web页面 93
课程小结 95
复习与练习1 97
第2部分管理时间 101
第5课利用日历管理日程表 103
5.1 创建和编辑约会 104
5.2 设置多次出现约会 116
5.3添加事件 118
5.4打印日程表 120
5.5 自定义日历显示 122
课程小结 125
第6课管理任务 127
6.1 创建一个任务列表 128
6.2组织任务 136
6.3创建一项定期任务 148
课程小结 151
第7课 与其他用户协调日程安排 153
7.1安排会议 154
7.2将任务分派给其他人 163
7.3 由电子邮件创建任务 168
课程小结 172
复习与练习2 175
第3部分用Microsoft Outlook管理工作 179
第8课 用日记跟踪记录工作 181
8.1建立新的日记条目 182
8.2 自动记录新项目 188
8.3阅读日记中的条目 191
8.4 移动现有的日记条目 194
课程小结 195
第9课 与其他Microsoft Office应用程序集成 197
9.1 用Outlook管理文件 198
9.2将文件和 Outlook项目相关联 203
9.3把文件分发给他人 211
课程小结 220
第10课保持最新的 Outlook文件 223
10.1 存档过期的项目 224
10.2从存档文件中提取项目 234
课程小结 239
复习与练习3 241
第4部分一同使用Microsoft Exchange Server和Outlook 245
第11课授权其他用户访问你的 Outlook文件 247
11.1 与其他用户共享文件夹 248
11.2 为你的 Outlook文件夹指定一个代理人 253
11.3代表他人操作 255
11.4 高级安全性设置 261
课程小结 266
第12课 外出工作 269
12.1 利用“自动助手”自动管理邮件 270
12.2利用 Outlook 脱机工作 275
课程小结 285
复习与练习4 287
附录 291
附录A 如果你不熟悉Windows 95、Windows NT或Outook 293
如果你不熟悉Windows 95 或Windows NT 293
获取Windows 95或Windows NT的帮助 299
什么是Microsoft Outlook? 303
附录B 有关练习的补充说明 307
使屏幕显示与书中插图一致 307
附录C用Outlook窗体组织信息 311
安装内置窗体 311
自定义现有的窗体 316
发布窗体 324