第1章 Word2002中文版入门 1
第1节 Word2002文档操作 1
一、启动Word2002创建文档 1
1 启动Word2002 1
2 Word2002窗口 2
3 键入文字 3
4 保存文档 4
5 关闭文档 5
6 Windows启动时自动启动Word2002 5
二、编辑已经存在的文档 5
1 打开文档 5
2 添加文字 6
3 撤消一项错误操作 7
4 撤消多项错误操作 7
第2节 编辑文本 8
一、修改文本 8
1 选择和删除文本 9
2 替换文本 10
3 移动文本 10
4 键入内容替换所选内容 11
二、复制和移动文本 11
1 复制文本 11
2 移动文本 12
三、校对文档 13
1 更正拼写错误和语法错误 13
2 检查版面 14
第3节 打印文档 16
第2章 设置文档的格式 18
第1节 使用工具栏 18
一、显示工具栏的功能 18
1 显示工具栏 18
2 查看工具栏按钮的提示 18
3 怎样使用组合框和下拉按钮 19
二、移动和改变工具栏 20
1 移动工具栏 20
2 改变工具栏的尺寸 20
3 Word工具栏的使用技巧 20
4 Word工具栏的管理 21
第2节 设置文档格式 21
一、设置文本格式 21
1 键入时添加强调效果 21
2 编辑时添加强调效果 22
3 复制和删除强调效果 23
4 改变字体 24
5 改变字号 25
二、改变段落的外观 26
1 选择对齐方式 26
2 设置段落格式 26
3 合并段落 28
4 缩进和嵌套一个段落 28
5 创建段落首行缩进和悬挂缩进 29
三、改变行间距和创建制表位 30
1 调整行间距 30
2 设置制表位 30
四、复制段落格式 31
1 把格式复制到一个位置 31
2 把格式复制到多个位置 32
五、创建和使用列表 33
1 创建编号列表 33
2 创建项目符号列表 34
3 把编号列表转换为项目符号列表 34
4 把项目符号列表转换为编号列表 35
六、给段落添加边框 36
1 加上几种不同的边框 36
2 去掉边框 37
七、设置页面 38
1 改变页面边距 38
2 改变页面方向 39
八、格式化文档 40
自动套用格式来格式化文档 40
第3节 文档样式 42
一、使用段落格式 42
1 应用标题样式 42
2 应用标准样式 42
二、创建样式 43
1 创建样式 43
2 设置格式 44
3 设置段落的样式 45
三、创建样式序列 47
1 选择第一个样式 47
2 指定样式序列 47
第3章 创建专门文档 49
第1节 创建各种专用格式文档 49
一、创建书写信函 49
1 使用信函向导书信函 49
2 完成信函 50
3 发送电子邮件 51
二、创建备忘录 53
1 使用备忘录向导创建备忘录 53
2 完成备忘录 57
三、创建传真封面 58
四、多种文档视图 59
第2节 使用Word模板 59
一、创建自己的模板 59
1 创建样本文档 59
2 保存预览图片 61
3 保存模板 61
二、由文档创建模板 62
1 定制模板的内容 62
2 将文档转化为模板 63
三、在模板之间复制样式 63
1 切换模改变文档的外观 63
2 利用管理器复制项目 64
第3节 制作信封和邮件标签 65
一、设计信首 65
1 为信首保留空间 65
2 指定纸张选项 65
3 创建自己的首页页眉 66
二、创建邮件标签 67
三、设置信封 69
1 改变信封设置 69
2 改变打印机设置 69
第4章 创建复杂文档 70
第1节 Word2002表格功能 70
一、创建并设定表格格式 70
1 创建表格 70
2 把两个单元格合并为一个 71
3 把信息放在表格中 72
二、改变表格的外观 72
1 设置单元格的外观 72
2 设置文字方向和位置 74
3 改变单元格大小 75
4 改变表格的位置 76
三、创建并修改大型表格 77
1 创建表格 77
2 指定标题 78
3 修改表格 78
第2节 Word2002图像功能 80
一、在文档中加入剪贴画和图片 80
1 添加剪贴画 80
2 删除剪贴画 81
3 添加图片 81
4 裁剪图片 82
二、插入自动图文集 83
1 保存信息 83
2 插入频繁使用的信息 84
3 直接插入经常使用的信息 84
第3节 使用Word2002命令 84
一、创建自己的命令 84
1 创建自己的命令 84
2 录制宏 85
3 播放宏 85
二、在菜单里加入命令 86
1 添加命令 86
2 将菜单项改名 86
三、自定义一个工具栏 87
1 向一个工具栏添加工具 87
2 移动按钮 88
3 修改一个按钮 89
第5章 创建长文档 90
第1节 样式的使用技巧 90
一、用样式进行组织 90
1 创建标题层次 90
2 把一个样式定义为标题 90
二、记录样式 91
1 打印样式列表 91
2 打印快捷键列表 92
三、控制分页 92
1 修改样式 92
2 插入分页符 93
四、利用工具栏来快速应用样式 95
1 创建一个工具栏 95
2 添加一个样式 95
3 标识按钮 95
4 指定快捷键 96
五、创建双面文档 97
1 加上装订线 97
2 设置双面页面 98
3 在一个单面打印机上打印双面文档 98
第2节 页眉、页脚和标题 99
一、创建滚动标题 99
1 创建页眉 99
2 创建页脚 99
二、创建可变的流动标题 100
1 指定不同的页眉和页脚 100
2 创建不同的首页流动标题 100
3 创建偶数页的流运标题 101
4 创建奇数页的流运标题 102
第3节 插入文档、浏览和排版长文档 102
一、插入Word文档 102
1 插入整个Word文档 102
2 插入部分文档 103
二、按指定的项目浏览 104
三、使用文档结构图 107
四、重新组织长文档 108
1 显示文档的大纲 108
2 移动标题 109
3 改变标题级别 110
五、添加页码 110
六、查找和替换 111
1 搜索文本 111
2 缩小搜索范围 112
3 替换文本 113
4 替换样式 114
5 替换文本与格式 116
6 特殊字符和通配符替换 117
七、使用不同的版面 119
1 改变页面方向 119
2 改变页边距 120
第4节 创建章节与目录 121
一、创建章节 121
1 开始新的章节 121
2 改变流动标题 121
二、创建目录 123
1 设置目录的格式 123
2 指定样式 123
3 将目录转换成文本 125
第6章 创建技术文档 126
第1节 Word2002符号及标题编号 126
一、插入符号与特殊字符 126
1 插入一个文本符号 126
2 插入特殊字符 126
3 插入其他符号 128
4 插入一个列表中的字符 128
5 添加一个符号 129
6 指定快捷键 130
7 插入符号 131
二、使用脚注与尾注 131
1 插入一个脚注符号 131
2 改变脚注外观 132
3 改变分隔符 134
4 查找脚注位置 134
5 查看脚注内容 134
6 编辑脚注 135
7 插入尾注 136
8 设置尾注的选项 136
三、创建题注、图表目录和交叉引用 137
1 创建题注 137
2 创建图表目录 138
3 创建交叉引用 139
四、给行编号和创建带编号的大纲 140
1 给标题编号 140
2 给文档加上行号 141
3 计数时排除某些段落 142
4 创建大纲 143
5 将大纲存为新文档 144
第2节 Word2002图表及数学公式 145
一、创建图表 145
1 创建图表 145
2 编辑图表 146
二、计算表格行列之和 147
1 对列求和 147
2 对行求和 147
3 编辑表格 148
三、引用表格进行计算 149
1 进行算术运算 149
2 使用函数 150
3 给表格命名 150
4 引用表格计算 150
四、创建数学公式 151
1 创建公式 151
2 编排复杂公式 152
3 设置公式的格式 154
第3节 引用其他应用程序的文件 155
一、使用Excel的数据和图表 155
1 插入工作表 155
2 编辑工作表 155
3 获得数据 157
4 插入数据 157
5 链接数据 158
6 获得图表 159
7 插入图表 159
二、创建组织结构图 160
三、打开不同类型的文件 161
1 打开外来格式的文件 161
2 使用不同的格式保存 162
第4节 创建索引及套用信函 163
一、创建索引 163
二、创建套用信函 165
1 准备数据 165
2 新建套用信函 165
3 获取数据 166
4 指定合并进来的数据 167
5 预览信函 168
6 打印合并文档 169
三、创建信封 169
1 设置信封 169
2 获取数据 170
3 指定合并进来的数据 172
4 预览信函 173
5 打印合并文档 174
第7章 工作组协同工作 175
第1节 网上数据共享 175
一、共享模板 175
1 建立共享模板 175
2 连接模板 175
3 使用工作组模板 177
二、发送文档供他人审阅 178
第2节 给文档添加批注 179
一、插入批注 179
1 插入第一条批注 179
2 插入第二条批注 180
3 添加声音批注 181
二、审阅批注 182
三、保护文档 183
四、审阅编辑 184
第3节 突出显示与插入信息 186
一、突出显示文本 186
1 突出显示文本 186
2 查找突出显示的文本 187
3 打印文档信息 188
二、插入文档信息 189
1 插入信息 189
2 设置显示 189
第4节 使用Word2002窗体 191
一、创建联机窗体 191
1 添加文字域 191
2 添加下拉列表框 193
3 添加复选框 193
4 创建窗体 194
二、使用联机窗体 195
1 完成窗体 195
2 只打印窗体内容 195
第5节 设置Word2002系统环境 197
一、添加和删除组件 197
二、获得系统信息 200
三、手写输入 201
1 框式手写输入法 201
2 任意位置手写输入 201