Word 2002图解实例教程PDF电子书下载

第1章 Word2002中文版入门 1

第1节 Word2002文档操作 1

一、启动Word2002创建文档 1

1 启动Word2002 1

2 Word2002窗口 2

3 键入文字 3

4 保存文档 4

5 关闭文档 5

6 Windows启动时自动启动Word2002 5

二、编辑已经存在的文档 5

1 打开文档 5

2 添加文字 6

3 撤消一项错误操作 7

4 撤消多项错误操作 7

第2节 编辑文本 8

一、修改文本 8

1 选择和删除文本 9

2 替换文本 10

3 移动文本 10

4 键入内容替换所选内容 11

二、复制和移动文本 11

1 复制文本 11

2 移动文本 12

三、校对文档 13

1 更正拼写错误和语法错误 13

2 检查版面 14

第3节 打印文档 16

第2章 设置文档的格式 18

第1节 使用工具栏 18

一、显示工具栏的功能 18

1 显示工具栏 18

2 查看工具栏按钮的提示 18

3 怎样使用组合框和下拉按钮 19

二、移动和改变工具栏 20

1 移动工具栏 20

2 改变工具栏的尺寸 20

3 Word工具栏的使用技巧 20

4 Word工具栏的管理 21

第2节 设置文档格式 21

一、设置文本格式 21

1 键入时添加强调效果 21

2 编辑时添加强调效果 22

3 复制和删除强调效果 23

4 改变字体 24

5 改变字号 25

二、改变段落的外观 26

1 选择对齐方式 26

2 设置段落格式 26

3 合并段落 28

4 缩进和嵌套一个段落 28

5 创建段落首行缩进和悬挂缩进 29

三、改变行间距和创建制表位 30

1 调整行间距 30

2 设置制表位 30

四、复制段落格式 31

1 把格式复制到一个位置 31

2 把格式复制到多个位置 32

五、创建和使用列表 33

1 创建编号列表 33

2 创建项目符号列表 34

3 把编号列表转换为项目符号列表 34

4 把项目符号列表转换为编号列表 35

六、给段落添加边框 36

1 加上几种不同的边框 36

2 去掉边框 37

七、设置页面 38

1 改变页面边距 38

2 改变页面方向 39

八、格式化文档 40

自动套用格式来格式化文档 40

第3节 文档样式 42

一、使用段落格式 42

1 应用标题样式 42

2 应用标准样式 42

二、创建样式 43

1 创建样式 43

2 设置格式 44

3 设置段落的样式 45

三、创建样式序列 47

1 选择第一个样式 47

2 指定样式序列 47

第3章 创建专门文档 49

第1节 创建各种专用格式文档 49

一、创建书写信函 49

1 使用信函向导书信函 49

2 完成信函 50

3 发送电子邮件 51

二、创建备忘录 53

1 使用备忘录向导创建备忘录 53

2 完成备忘录 57

三、创建传真封面 58

四、多种文档视图 59

第2节 使用Word模板 59

一、创建自己的模板 59

1 创建样本文档 59

2 保存预览图片 61

3 保存模板 61

二、由文档创建模板 62

1 定制模板的内容 62

2 将文档转化为模板 63

三、在模板之间复制样式 63

1 切换模改变文档的外观 63

2 利用管理器复制项目 64

第3节 制作信封和邮件标签 65

一、设计信首 65

1 为信首保留空间 65

2 指定纸张选项 65

3 创建自己的首页页眉 66

二、创建邮件标签 67

三、设置信封 69

1 改变信封设置 69

2 改变打印机设置 69

第4章 创建复杂文档 70

第1节 Word2002表格功能 70

一、创建并设定表格格式 70

1 创建表格 70

2 把两个单元格合并为一个 71

3 把信息放在表格中 72

二、改变表格的外观 72

1 设置单元格的外观 72

2 设置文字方向和位置 74

3 改变单元格大小 75

4 改变表格的位置 76

三、创建并修改大型表格 77

1 创建表格 77

2 指定标题 78

3 修改表格 78

第2节 Word2002图像功能 80

一、在文档中加入剪贴画和图片 80

1 添加剪贴画 80

2 删除剪贴画 81

3 添加图片 81

4 裁剪图片 82

二、插入自动图文集 83

1 保存信息 83

2 插入频繁使用的信息 84

3 直接插入经常使用的信息 84

第3节 使用Word2002命令 84

一、创建自己的命令 84

1 创建自己的命令 84

2 录制宏 85

3 播放宏 85

二、在菜单里加入命令 86

1 添加命令 86

2 将菜单项改名 86

三、自定义一个工具栏 87

1 向一个工具栏添加工具 87

2 移动按钮 88

3 修改一个按钮 89

第5章 创建长文档 90

第1节 样式的使用技巧 90

一、用样式进行组织 90

1 创建标题层次 90

2 把一个样式定义为标题 90

二、记录样式 91

1 打印样式列表 91

2 打印快捷键列表 92

三、控制分页 92

1 修改样式 92

2 插入分页符 93

四、利用工具栏来快速应用样式 95

1 创建一个工具栏 95

2 添加一个样式 95

3 标识按钮 95

4 指定快捷键 96

五、创建双面文档 97

1 加上装订线 97

2 设置双面页面 98

3 在一个单面打印机上打印双面文档 98

第2节 页眉、页脚和标题 99

一、创建滚动标题 99

1 创建页眉 99

2 创建页脚 99

二、创建可变的流动标题 100

1 指定不同的页眉和页脚 100

2 创建不同的首页流动标题 100

3 创建偶数页的流运标题 101

4 创建奇数页的流运标题 102

第3节 插入文档、浏览和排版长文档 102

一、插入Word文档 102

1 插入整个Word文档 102

2 插入部分文档 103

二、按指定的项目浏览 104

三、使用文档结构图 107

四、重新组织长文档 108

1 显示文档的大纲 108

2 移动标题 109

3 改变标题级别 110

五、添加页码 110

六、查找和替换 111

1 搜索文本 111

2 缩小搜索范围 112

3 替换文本 113

4 替换样式 114

5 替换文本与格式 116

6 特殊字符和通配符替换 117

七、使用不同的版面 119

1 改变页面方向 119

2 改变页边距 120

第4节 创建章节与目录 121

一、创建章节 121

1 开始新的章节 121

2 改变流动标题 121

二、创建目录 123

1 设置目录的格式 123

2 指定样式 123

3 将目录转换成文本 125

第6章 创建技术文档 126

第1节 Word2002符号及标题编号 126

一、插入符号与特殊字符 126

1 插入一个文本符号 126

2 插入特殊字符 126

3 插入其他符号 128

4 插入一个列表中的字符 128

5 添加一个符号 129

6 指定快捷键 130

7 插入符号 131

二、使用脚注与尾注 131

1 插入一个脚注符号 131

2 改变脚注外观 132

3 改变分隔符 134

4 查找脚注位置 134

5 查看脚注内容 134

6 编辑脚注 135

7 插入尾注 136

8 设置尾注的选项 136

三、创建题注、图表目录和交叉引用 137

1 创建题注 137

2 创建图表目录 138

3 创建交叉引用 139

四、给行编号和创建带编号的大纲 140

1 给标题编号 140

2 给文档加上行号 141

3 计数时排除某些段落 142

4 创建大纲 143

5 将大纲存为新文档 144

第2节 Word2002图表及数学公式 145

一、创建图表 145

1 创建图表 145

2 编辑图表 146

二、计算表格行列之和 147

1 对列求和 147

2 对行求和 147

3 编辑表格 148

三、引用表格进行计算 149

1 进行算术运算 149

2 使用函数 150

3 给表格命名 150

4 引用表格计算 150

四、创建数学公式 151

1 创建公式 151

2 编排复杂公式 152

3 设置公式的格式 154

第3节 引用其他应用程序的文件 155

一、使用Excel的数据和图表 155

1 插入工作表 155

2 编辑工作表 155

3 获得数据 157

4 插入数据 157

5 链接数据 158

6 获得图表 159

7 插入图表 159

二、创建组织结构图 160

三、打开不同类型的文件 161

1 打开外来格式的文件 161

2 使用不同的格式保存 162

第4节 创建索引及套用信函 163

一、创建索引 163

二、创建套用信函 165

1 准备数据 165

2 新建套用信函 165

3 获取数据 166

4 指定合并进来的数据 167

5 预览信函 168

6 打印合并文档 169

三、创建信封 169

1 设置信封 169

2 获取数据 170

3 指定合并进来的数据 172

4 预览信函 173

5 打印合并文档 174

第7章 工作组协同工作 175

第1节 网上数据共享 175

一、共享模板 175

1 建立共享模板 175

2 连接模板 175

3 使用工作组模板 177

二、发送文档供他人审阅 178

第2节 给文档添加批注 179

一、插入批注 179

1 插入第一条批注 179

2 插入第二条批注 180

3 添加声音批注 181

二、审阅批注 182

三、保护文档 183

四、审阅编辑 184

第3节 突出显示与插入信息 186

一、突出显示文本 186

1 突出显示文本 186

2 查找突出显示的文本 187

3 打印文档信息 188

二、插入文档信息 189

1 插入信息 189

2 设置显示 189

第4节 使用Word2002窗体 191

一、创建联机窗体 191

1 添加文字域 191

2 添加下拉列表框 193

3 添加复选框 193

4 创建窗体 194

二、使用联机窗体 195

1 完成窗体 195

2 只打印窗体内容 195

第5节 设置Word2002系统环境 197

一、添加和删除组件 197

二、获得系统信息 200

三、手写输入 201

1 框式手写输入法 201

2 任意位置手写输入 201