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第一篇 放眼世界——Outlook 2
第一章 了解Outlook 2
1.1 Outlook是什么 2
1.1.1 Outlook是效率手册 2
1.1.2 Outlook是优秀的通讯服务软件 3
1.2 Outlook的主要功能和特点 4
1.3 Outlook家史 5
1.3.1 Outlook与Microsoft Exchange Client 5
1.3.2 Outlook与Microsoft Schedule+ 5
1.4 Outlook的安装 5
1.5 启动Outlook 10
1.6 Outlook工作界面概览 12
1.7 退出及注销登录 13
第二章 获取帮助 15
2.1 概述 15
2.2 获得常规帮助 15
2.2.1 “屏幕提示”功能 16
2.2.2 目录、索引和查找 17
2.3 Office助手 20
2.4 从Outlook连接到Microsoft的Web节点 24
第三章 Outlook工作界面 26
3.1 什么是个人文件夹 26
3.2.4 已删除的邮件 27
3.2.3 已发送的邮件 27
3.2.1 收件箱 27
3.2 个人文件夹的基本项目 27
3.2.2 发件箱 27
3.2.5 日记 28
3.2.6 日历 29
3.2.7 联系人 30
3.2.8 任务 30
3.2.9 便笺 31
3.3 管理个人文件夹中的项目 33
3.3.1 打开他人的个人文件夹 33
3.3.2 改换个人文件夹名称 34
3.3.3 添加新项目 35
3.4 Outlook面板 36
3.3.4 项目的复制、删除和移动 36
3.4.1 显示或隐藏“Outlook面板” 37
3.4.2 在“Outlook面板”上创建文件夹的“快捷方式” 38
3.4.3 在“Outlook面板”上移动“快捷方式” 38
3.4.4 在“Outlook面板”上更改“快捷方式”的图标大小 39
3.4.5 从“Outlook面板”上删除“快捷方式” 39
3.4.6 在“Outlook面板”上添加组 39
3.4.7 对“Outlook面板”上组的一些操作 39
3.5 文件夹列表 40
3.5.1 显示或隐藏文件夹列表 40
3.6 Outlook的文件系统管理功能 41
3.6.1 为文件创建文件夹 41
3.5.2 在单独的窗口中打开文件夹 41
3.6.2 从Outlook启动新的Office文件 42
3.6.3 在Outlook中查看文件 42
第四章 信息服务的设置 45
4.1 设置用户配置文件 45
4.1.1 概述 45
4.1.2 创建新配置文件的步骤 46
4.1.3 创建用户配置文件 48
4.1.4 修改现成的配置文件 52
4.1.5 修改电子邮件的属性 53
4.2 个人文件夹 53
4.3 个人通讯录 54
4.4 Microsoft Exchange Server 55
4.4.1 概述 55
4.4.2 “常规”标签 55
4.4.3 “高级”标签 56
4.4.4 “拨号网络”选项 57
4.4.5 “远程邮件” 59
4.5 Microsoft Network联机服务 60
4.6 Microsoft Fax传真 60
4.7 Internet Mail 64
4.8 Microsoft Mail 64
4.9 Microsoft Mail共享文件夹 68
5.2.1 缩进操作 70
5.2 邮件正文的编写 70
第五章 邮件 70
5.1 邮件与Outlook 70
5.2.2 检查拼写错误 71
5.2.3 在邮件中插入信息与链接信息 71
5.2.4 在邮件中插入文件和项目 72
5.2.5 改变字体颜色 73
5.2.6 自动签名 74
5.3 填写收件人姓名和邮件主题 75
5.4 选取收件人地址 75
5.5 检查收件人姓名 77
5.6 邮件的保存、复制、打印 78
5.6.1 保存邮件 78
5.6.2 邮件的复制和移动 78
5.7 设置邮件的属性 79
5.6.3 邮件的打印 79
5.6.4 删除邮件 79
5.8 发送邮件 80
5.9 邮件来临时的提示报告 80
5.10 答复收到邮件 82
5.11 转发邮件 82
5.12 组织邮件列表 83
5.12.1 定制要显示的单元 83
5.12.2 排序 83
5.12.3 筛选 84
5.12.4 查找 86
5.13 使用收件箱修复工具 87
6.2 在日历的时间线上浏览 88
第六章 日历 88
6.1 概述 88
6.3 改变时间显示 92
6.4 改变时区 93
6.5 假日 94
6.5.1 添加假日 94
6.5.2 添加单个假日 94
6.5.3 在日历中删除假日 95
6.6 定义当前视图 95
6.7 增加日历条目 96
6.8 查看他人的“日历” 96
6.10 日历中的符号 97
6.9 可在日期和时间字段中键入的内容 97
第七章 构造通信录 98
7.1 关于“通讯录” 98
7.2 地址簿的使用 98
7.3 个人通讯录 100
7.3.1 将“个人通讯簿”添至用户配置文件中 100
7.3.2 复制“全域通讯簿” 101
7.3.3 复制邮局通讯录 101
7.3.4 地址簿的管理及创建新地址 102
7.4 个人通讯组列表 104
7.4.1 创建个人通讯组列表 104
7.4.2 个人通讯组列表的管理 105
7.5.1 关于联系人 106
7.5 联系人 106
7.5.2 输入联系人 107
7.5.3 将“个人通讯簿”引入到“联系人”文件夹中 108
7.5.4 联系人中的符号 109
7.5.5 更改联系人在联系人列表中的存档方式 109
7.5.6 从项目中查找联系人信息 110
7.6 排序联系人 110
7.6.1 一种简单的排序方法 110
7.6.2 用排序对话框进行排序 111
7.7 对联系人进行分组 112
7.8.1 更改按名称检查通讯簿的顺序 113
7.8.2 在“通讯簿”对话框中显示“联系人”文件夹 113
7.8 在约会或任务中使用联系人信息 113
7.8.3 指定首先出现的通讯簿 114
7.8.4 添加用于检查名称的通讯簿 114
7.8.5 删除用于检查名称的通讯簿 115
第八章 约会 116
8.1 安排约会 116
8.2 设置提醒 118
8.3 设置重复发生的约会 119
8.4 设置私有约会 120
8.5 编辑约会 120
8.6 改变约会的时间 121
8.7 用日期导航员移动约会 121
9.1 关于日记 122
第九章 日记 122
9.2 自动记录 123
9.2.1 可以在日记中自动记录的活动 123
9.2.2 在“日记”中自动记录项目及文档 123
9.3 手工记录 125
9.3.1 在“日记”中手工记录项目 125
9.3.2 在“日记”中手工记录任何活动 125
9.4 日记条目的管理 126
9.4.1 打开日记条目 126
9.4.2 在“日记”中移动日记条目 126
9.4.3 打开日记条目引用的项目或文档 126
9.4.4 打开日记条目引用的联系人 126
9.5 有关日记的设置 127
9.5.1 更改时间线上项目标签的长度 127
9.4.5 从日记中查找联系人的信息 127
9.4.6 查看联系人的日记条目 127
9.5.2 更改用于在时间线上显示项目的字段 128
9.5.3 在时间线上按月查看时显示或隐藏项目标签 129
9.5.4 在时间线上显示或隐藏周编号 129
9.6 日记中的符号 129
第十章 任务与任务分派 130
10.1 使用任务 130
10.1.1 创建一个新任务 130
10.1.2 在任务列表中创建新任务 132
10.1.3 将任务分组为项目 132
10.1.4 跟踪任务 133
10.1.6 日历中的任务板 134
10.1.5 创建按固定间隔重复的任务 134
10.1.7 将任务更改为定期任务 135
10.1.8 更改任务到期日期 135
10.2 定义任务的外观 136
10.2.1 更改过期任务和已完成任务的颜色 136
10.2.2 设置计算任务工作量的每天和每周的小时基数 136
10.2.3 更改任务的顺序 136
10.3 任务分派 139
10.3.1 关于任务分派 139
10.3.2 向他人分派任务 139
10.3.3 创建新的任务要求 140
10.3.6 重新分派任务要求 141
10.3.4 从现有任务中创建任务要求 141
10.3.5 响应任务要求 141
10.3.7 向他人发送任务信息 142
10.3.8 跟踪分派给他人的新任务并接收状态报告 142
10.4 “任务”中的视图及符号 143
第十一章 共享与代理 144
11.1 代理访问和公用文件夹 144
11.2 公用文件夹 145
11.2.1 关于公用文件夹 145
11.2.2 将公用文件夹用作公告栏 145
11.2.3 在公用文件夹中投递信息 148
11.2.4 共享公用文件夹中的日程表、联系人列表或任务列表 148
11.2.6 检查公用文件夹权限的状态 149
11.2.5 在公用文件夹中共享文件 149
11.2.7 查看公用文件夹中的信息 150
11.2.8 共享公用文件夹中的Outlook项目 150
11.2.9 通过邮件发送公用文件夹快捷方式 150
11.2.10 在Outlook中将信息从公用文件夹复制到私有文件夹中 151
11.2.11 从公用文件夹移动项目以便在私有文件夹中创建项目 151
11.2.12 将公用文件夹的电子邮件地址添至“个人通讯簿”中 151
11.2.13 更改公用文件夹的默认视图 152
11.2.14 只允许所有者访问公用文件夹 152
11.2.15 设置公用文件夹的共享权限 152
11.2.16 创建或修改公用文件夹的规则 152
11.3.1 概述 153
11.3 代理访问 153
11.3.2 代理访问权限 154
11.3.3 管理他人“收件箱”中的电子邮件 154
11.3.4 打开和管理他人的文件夹 154
11.3.5 设置文件夹的共享权限 155
11.3.6 授予他人访问文件夹的权限 155
11.3.7 将他人的邮箱添至你的用户配置文件 156
11.3.8 更改代理的共享权限 156
11.3.9 撤消代理的共享权限 156
第十二章 会议策划 157
12.1 安排小组会议 157
12.2 选定参加会议者 157
12.4 选择会议时间 159
12.3 查看空闲／忙时间块 159
12.5 邀请参加会议 160
12.6 被邀与会者的反映 161
12.7 发送邀请后更改会议信息 163
12.8 将约会改为会议 165
12.9 自动接受会议邀请并处理取消通知 165
12.10 自动拒绝冲突的会议邀请 165
12.11 自动拒绝定期会议邀请 165
12.12 取消会议 166
12.13 自动删除没有批注的会议响应 166
12.14 不接收会议响应 166
13.1.1 概述 167
13.1.2 视图类型示例 167
13.1 视图 167
第十三章 项目管理 167
13.1.3 更改视图 169
13.2 排序 171
13.2.1 概述 171
13.2.2 排序项目列表 171
13.2.3 排序表格中已分组的项目 172
13.3 筛选 173
13.3.1 概述 173
13.3.2 通过筛选显示或隐藏项目或文件 173
13.3.3 根据时间或持续时间显示或隐藏项目或文件 173
13.4.2 对项目进行分组 174
13.4.1 概述 174
13.3.4 筛选某类别中的所有项目 174
13.4 项目分组 174
13.5 自动创建项目 175
13.6 查找项目和文件 177
13.6.1 概述 177
13.6.2 在项目中查找文字 177
13.6.3 搜索包含某短语的项目和字段 178
13.6.4 搜索类别中的所有项目 178
13.6.5 查找某人发送的所有邮件 178
13.6.6 搜索特定起始时间的约会和会议 178
13.6.8 打开保存的搜索 179
13.6.9 删除保存的搜索 179
13.6.7 保存搜索条件 179
13.7 项目存档 180
13.7.1 关于“存档”和“自动存档” 180
13.7.2 用于存档项目的日期 180
13.7.3 打开“自动存档” 181
13.7.4 自动存档或删除旧项目 181
13.7.5 存档时删除过期邮件 181
13.7.6 设置文件夹的“自动存档”属性 182
13.7.7 恢复已存档的项目 182
第十四章 引入和导出 183
14.1 信息的引入 183
14.1.1 引入的基本步骤 183
14.1.2 引入个人文件夹 184
14.1.3 引入Microsoft Mail文件 185
14.1.4 将“个人通簿”引入到“联系人”文件夹中 187
14.2 项目的导出 188
14.2.1 创建文件夹备份的副本 188
14.2.2 导出到文件 189
14.2.3 导出到个人文件夹 190
14.2.4 将信息导出至其他Office程序中 191
第十五章 打印 192
15.1 概述 192
15.2 打印预览 192
15.3 打印视图 195
15.4.1 打印“日历”中的某一小时段 196
15.4.2 打印某个类别中的所有项目 196
15.4 打印的技巧举例 196
15.4.3 打印文件列表视图 197
15.5 打印小册子 198
第十六章 窗体和模板 201
16.1 关于窗体 201
16.2 外出留言的示例窗体 201
16.3 创建窗体 202
16.4 打开自定义窗体 203
16.5 保存窗体 205
16.6 将窗体分发给其他用户 205
16.7 模板的使用 207
16.7.1 将项目保存为Outlook模板 207
16.7.2 基于其他模板创建项目 207
17.1 活页夹的主要功能和特点 210
第二篇 统领三军——活页夹 210
第十七章 概述 210
17.2 使用活页夹的主要优点 211
17.3 活页夹的启动 211
17.4 退出活页夹 215
17.5 如何获取帮助 216
17.5.1 概述 216
17.5.2 使用“这是什么”功能 216
17.5.3 使用目录功能 217
17.5.4 使用索引功能 220
17.5.5 访问微软公司的Web页 221
17.5.6 使用Office助手 222
18.2 打开原有的活页夹 224
第十八章 管理活页夹文件 224
18.1 新建活页夹 224
18.3 保存活页夹文件 228
18.4 修改保存或打开活页夹文件的位置 229
18.5 为活动活页夹或活动稿件设置文件属性 230
18.6 为活动活页夹创建自定义文件属性 233
18.7 创建活页夹模板 234
18.8 修改活页夹模板 237
18.9 隐藏或显示活页夹窗口的左窗格 237
18.10 显示或隐藏状态栏 237
19.1.1 向活页夹中添加新稿件 239
19.1.2 将原有文档添至活页夹 239
19.1 向活页夹中添加稿件 239
第十九章 稿件 239
19.2 选中稿件 241
19.3 制作稿件的副本 243
19.4 删除稿件 243
19.5 隐藏或显示稿件 244
19.6 移动稿件 244
19.6.1 在活页夹中移动稿件 244
19.6.2 将稿件移入另一个活页夹 245
19.6.3 将稿件移出活页夹 245
19.7 重命名稿件 245
19.8 将稿件保存为独立的文档 246
19.10 在活页夹之外处理稿件 248
19.9 在活页夹中进行拼写检查 248
第二十章 打印 249
20.1 页眉和页脚 249
20.1.1 创建活页夹的页眉和页脚 249
20.1.2 活页夹页眉与页脚的格式 251
20.1.3 在活页夹页眉和页脚中的域 251
20.1.4 为单篇稿件打印不同的页眉和页脚 252
20.2 打印 252
20.2.1 修改打印页中的页码 252
20.2.2 修改稿件打印的页面格式 252
20.2.3 在打印前预览活页夹 254
第二十一章 Internet上的活页夹 256
21.1 在Office活页夹中打开Web搜索页 256
21.4 在Office活页夹中更改Web开始页 257
21.2 在Office活页夹中打开Web开始页 257
21.3 在Office活页夹中更改Web搜索页 257
21.5 取消一个在Office活页夹中需要过长时间的跳转 258
21.6 向Office活页夹的个人收藏夹中添加活动活页夹 258
21.7 在Office活页夹中隐藏除了“Web”以外的所有工具栏 260
21.8 Office活页夹中的Web文件检索搜索页 261
第二十二章 共享活页夹 262
22.1 多人共用活页夹 262
22.2 向其他人发布活页夹 262
22.2.3 将一个活页夹邮寄到Microsoft Exchange文件夹 264
22.2.4 创建一个传送名单 264
22.2.2 传送活页夹 264
22.2.1 发送活页夹 264
22.2.5 编辑传送活页夹的传送名单 265
第三篇 方便实用——Office 97管理器 268
第二十三章 初识快捷工具栏 268
23.1 快捷工具栏的主要功能 268
23.2 快捷工具栏的启动 269
23.3 移动快捷工具栏工具条 270
23.4 显示快捷工具栏按钮的提示内容 271
23.5 关闭快捷工具栏 272
第二十四章 使用快捷工具栏 273
24.1 如何获取帮助 273
24.1.1 使用目录功能 273
24.1.3 使用查找功能 275
24.1.2 使用索引功能 275
24.1.4 使用帮助窗口 277
24.2 使用快捷工具栏创建新文档 282
24.3 用快捷工具栏打开文件 283
24.4 在运行的Office程序之间切换 287
24.5 使用Office菜单 289
24.6 使用Office快捷菜单 289
24.7 新建Outlook文档 289
第二十五章 自定义Office快捷工具栏 290
25.1 改变Office快捷工具栏的外观 290
25.2 自动置于程序的标题栏内和自动隐藏 291
25.4 大按钮 293
25.3 显示工具提示、启动时显示标题屏幕 293
25.5 显示或隐藏快捷工具栏的工具栏按钮 294
25.6 创建工具栏 294
25.7 删除Office快捷工具栏上的工具栏 295
25.8 重命名Office快捷工具栏上的工具栏 296
25.9 工具栏顺序的排列 296
25.10 还原Office快捷工具栏上的默认工具栏 296
25.11 将工具按钮添至工具栏 297
25.12 删除Office快捷工具栏上的按钮 297
25.13 显示或隐藏Office快捷工具栏上的按钮 298
25.14 重命名Office快捷工具栏上的按钮 299
25.15 用Office快捷工具栏管理时间、联系人、任务和电子邮件 299
25.16 改变Office模板的默认位置 300
25.17 恢复删除的工具栏按钮及相应的文件或文件夹 300