目 录 1
引言 1
内容简介 1
本书的特殊元素 2
第一部分 开 始 7
1数据库点滴 7
数据库是什么 7
哪些类型的信息可以放在一个数据库中 7
可以创建哪一类数据库 8
一个数据库的结构是怎样的 8
怎样启动Access 11
2关于Access的第一步 11
Access的欢迎屏幕 12
创建一个数据库文件 13
Database窗口中是什么 14
怎样打开一个已存在的数据库 14
一个开发好的数据库有很多对象 16
快速浏览Access的菜单 16
什么是工具条 21
在Access中获得帮助 21
第二部分 表 27
3表：数据库的最基本的对象 27
要建一个表怎样开始 27
怎样为表中的字段命名 29
什么是一个字段 29
在给字段命名后将干什么 30
添加更多的字段 31
Description一列的作用是什么 32
怎样修改已完成的工作 33
怎样删除字段 34
遗漏了一个字段 35
想进入工作了 35
主关键字的作用 35
现在，可以向表中输入信息吗 37
4数据库维护的艺术 39
如何开始向表中输入数据 39
怎样保存数据 41
记录状态一瞥 41
只能看到长地址的一部分 42
使用快捷键 42
需要修改一些记录 43
需要在表中移动一些东西 44
需要改变表的模样 47
添加字段 51
添加一个字段描述 51
怎样删除记录 51
5更快更好地制表的方法 53
Wizard的功能为什么这么强大 53
用Field Builder添加一个字段 58
需要修改一些Wizard所做的工作 58
在DatasheetView 中创建一个新表 59
6 关系：数据库的表之间是怎样相互联系 63
为什么要谈关系 63
认识参考的完整性 67
打破级联选项的规则 68
在一个开发好的数据库中的关系 69
多对多的关系 70
还不是确定已明白了的关系 71
关于数据库设计的几句话 72
数据类型一瞥 73
7设计数据库表格 73
学习打印 83
第三部分 查找素材 89
8 怎样查找所要查找的内容 89
介绍Find命令 89
怎样在表格中查找需要的内容 90
Find实例 91
要更多地练习使用通配符 94
处理“Search Fields as Formatted”选项 95
怎样替换查找到的素材 95
怎样排序表格中的数据 97
9用查询对数据库提问 103
剖析一个查询 103
第四部分 查询和过滤器 103
创建简单的查询 105
运行一个查询 108
保存查询 109
使用条件限制搜索 109
改变查询的显示方式 110
怎样为QBE网格选择所有字段………………………………………………………………………11l取消生成的查询 113
10仅是一个表达式 114
表达式是什么 114
使用Or表达式 115
Access中的日期 116
＜和＞符号的另外用途 118
在查询中使用通配符 119
在多个字段中设置条件 120
在查询中使用一点算法 121
11过滤器：暂时的着眼点 124
在什么地方的什么时候可以使用过滤器 124
可用什么样的方法过滤数据 125
怎样使用Filter by Selection 126
怎样使用Filter by Form 128
Advanced Filter/Sort更适合什么样的操作 132
有没有办法保存一个过滤器 133
还不明白查询和过滤器的区别 133
12用一个以上的表来查询 134
举一个在一个查询中使用两个表的例子 134
怎样从两个表中取出字段中的信息放进查询中 135
这两个表之间还具备好的关系 136
下一个例子 139
用三个表查询 141
使用不能联合的表 143
什么是外部联合 143
使用Find Unmatched Query Wizard 145
13合计查询能把一些数据加起来 148
开始 148
建立一个合计查询 148
在一个表中把一个字段中的值加起来 149
下一个例子 150
可以进行的其他的计算 150
分组 151
按多个字段分组 153
在合计查询中使用限制条件 154
在一些记录上进行计算，然后显示所有信息 154
在所有记录上进行计算，然后显示一部分信息 155
在一次查询中用两种限制方式 155
排序及Top Valuces属性 156
Simple Query Wizard和合计查询 157
第五部分 表 单 161
14表单：以简单的方式给出屏幕数据 161
是否真的可以用两次单击来制作表单 161
如何在表单中移动 162
添加新记录 163
可用表单来编辑表吗 163
如何在记录中移动 163
表单不能看起来更有趣一些吗 164
有时想让记录一个接一个地排列 165
还能用别的方法制作表单吗 166
没有混乱现象的AutoForm 167
为什么需要数据工作表式的表单 168
如何使用Form Wizard来制作表格 168
选择Form Wizard中的字段 169
从多个表格中包含入字段 171
如何改变表单的标题 172
如何删除表单 172
看一下表单Design窗口 173
15使用表单控件来改进设计 173
有了足够的背景后开始制作表单 176
可以一次选多个控件吗 179
表单搞乱了怎么办 181
剪取、复制和重复控件 181
给表单添加控件 181
16一些选择属性的漫游 187
表单中哪些东西有属性 187
属性工作表是什么样 188
如何改变文本的样子 189
在表单中“隐藏”字段 190
如何一次改变几个控件 191
不再要这种风格 191
帮助把数据放入字段的消息 192
在表格中对一个字段更名，表单中会怎样 192
确认输入信息是否正确 193
改变日期或数字的样子 193
如何打印表单 195
第六部分报 告 201
17报告：快速而简便的数据 201
尽快地制作报告 201
看一下报告是什么样子 202
如果不能看到整页是什么样子 204
简单看一下报告 204
如何以其他方式设计报告 205
在报告中对字段排序 206
用Report Wizard创建报告 208
打印 212
打印邮件标签 213
18如何改变报告的外观 217
报告在Design视图中是什么样子 217
此设计有点像表单 219
改变报告及其部分的大小 221
添加页号 221
日期和时间以不同的风格出现 222
改变报告的整个风格 223
使记录的所有数据在一页上 223
添加一个组 224
使用Export命令来复制表格 231
把一个对象移到另一个Access数据库 231
第七部分 最后的修整 231
19导出与引入的处理 231
把选定的记录粘贴到另一个Access数据库 233
为何有如此多的错误消息 233
向数据库或电子表格应用程序导出 235
在文字处理中使用Rich—Text格式 236
Text Export Wizard 236
向Access引入数据 238
引入和链接表格 239
从文字处理程序中引入表格 241
如何开始做一个行为查询 243
有哪些行为查询 243
20用行为查询改变数据 243
制表查询 244
删除查询 247
附加查询 249
更新查询 252
第八部分附 录 257
A何处可得到更多的帮助 257
准可以使用用户组 257
联机服务贵不贵，使用难不难 258
联机服务主要有哪些 258
其他有价值的东西 261