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目 录 1

引言 1

内容简介 1

本书的特殊元素 2

第一部分 开 始 7

1数据库点滴 7

数据库是什么 7

哪些类型的信息可以放在一个数据库中 7

可以创建哪一类数据库 8

一个数据库的结构是怎样的 8

怎样启动Access 11

2关于Access的第一步 11

Access的欢迎屏幕 12

创建一个数据库文件 13

Database窗口中是什么 14

怎样打开一个已存在的数据库 14

一个开发好的数据库有很多对象 16

快速浏览Access的菜单 16

什么是工具条 21

在Access中获得帮助 21

第二部分 表 27

3表：数据库的最基本的对象 27

要建一个表怎样开始 27

怎样为表中的字段命名 29

什么是一个字段 29

在给字段命名后将干什么 30

添加更多的字段 31

Description一列的作用是什么 32

怎样修改已完成的工作 33

怎样删除字段 34

遗漏了一个字段 35

想进入工作了 35

主关键字的作用 35

现在，可以向表中输入信息吗 37

4数据库维护的艺术 39

如何开始向表中输入数据 39

怎样保存数据 41

记录状态一瞥 41

只能看到长地址的一部分 42

使用快捷键 42

需要修改一些记录 43

需要在表中移动一些东西 44

需要改变表的模样 47

添加字段 51

添加一个字段描述 51

怎样删除记录 51

5更快更好地制表的方法 53

Wizard的功能为什么这么强大 53

用Field Builder添加一个字段 58

需要修改一些Wizard所做的工作 58

在DatasheetView 中创建一个新表 59

6 关系：数据库的表之间是怎样相互联系 63

为什么要谈关系 63

认识参考的完整性 67

打破级联选项的规则 68

在一个开发好的数据库中的关系 69

多对多的关系 70

还不是确定已明白了的关系 71

关于数据库设计的几句话 72

数据类型一瞥 73

7设计数据库表格 73

学习打印 83

第三部分 查找素材 89

8 怎样查找所要查找的内容 89

介绍Find命令 89

怎样在表格中查找需要的内容 90

Find实例 91

要更多地练习使用通配符 94

处理“Search Fields as Formatted”选项 95

怎样替换查找到的素材 95

怎样排序表格中的数据 97

9用查询对数据库提问 103

剖析一个查询 103

第四部分 查询和过滤器 103

创建简单的查询 105

运行一个查询 108

保存查询 109

使用条件限制搜索 109

改变查询的显示方式 110

怎样为QBE网格选择所有字段………………………………………………………………………11l取消生成的查询 113

10仅是一个表达式 114

表达式是什么 114

使用Or表达式 115

Access中的日期 116

＜和＞符号的另外用途 118

在查询中使用通配符 119

在多个字段中设置条件 120

在查询中使用一点算法 121

11过滤器：暂时的着眼点 124

在什么地方的什么时候可以使用过滤器 124

可用什么样的方法过滤数据 125

怎样使用Filter by Selection 126

怎样使用Filter by Form 128

Advanced Filter/Sort更适合什么样的操作 132

有没有办法保存一个过滤器 133

还不明白查询和过滤器的区别 133

12用一个以上的表来查询 134

举一个在一个查询中使用两个表的例子 134

怎样从两个表中取出字段中的信息放进查询中 135

这两个表之间还具备好的关系 136

下一个例子 139

用三个表查询 141

使用不能联合的表 143

什么是外部联合 143

使用Find Unmatched Query Wizard 145

13合计查询能把一些数据加起来 148

开始 148

建立一个合计查询 148

在一个表中把一个字段中的值加起来 149

下一个例子 150

可以进行的其他的计算 150

分组 151

按多个字段分组 153

在合计查询中使用限制条件 154

在一些记录上进行计算，然后显示所有信息 154

在所有记录上进行计算，然后显示一部分信息 155

在一次查询中用两种限制方式 155

排序及Top Valuces属性 156

Simple Query Wizard和合计查询 157

第五部分 表 单 161

14表单：以简单的方式给出屏幕数据 161

是否真的可以用两次单击来制作表单 161

如何在表单中移动 162

添加新记录 163

可用表单来编辑表吗 163

如何在记录中移动 163

表单不能看起来更有趣一些吗 164

有时想让记录一个接一个地排列 165

还能用别的方法制作表单吗 166

没有混乱现象的AutoForm 167

为什么需要数据工作表式的表单 168

如何使用Form Wizard来制作表格 168

选择Form Wizard中的字段 169

从多个表格中包含入字段 171

如何改变表单的标题 172

如何删除表单 172

看一下表单Design窗口 173

15使用表单控件来改进设计 173

有了足够的背景后开始制作表单 176

可以一次选多个控件吗 179

表单搞乱了怎么办 181

剪取、复制和重复控件 181

给表单添加控件 181

16一些选择属性的漫游 187

表单中哪些东西有属性 187

属性工作表是什么样 188

如何改变文本的样子 189

在表单中“隐藏”字段 190

如何一次改变几个控件 191

不再要这种风格 191

帮助把数据放入字段的消息 192

在表格中对一个字段更名，表单中会怎样 192

确认输入信息是否正确 193

改变日期或数字的样子 193

如何打印表单 195

第六部分报 告 201

17报告：快速而简便的数据 201

尽快地制作报告 201

看一下报告是什么样子 202

如果不能看到整页是什么样子 204

简单看一下报告 204

如何以其他方式设计报告 205

在报告中对字段排序 206

用Report Wizard创建报告 208

打印 212

打印邮件标签 213

18如何改变报告的外观 217

报告在Design视图中是什么样子 217

此设计有点像表单 219

改变报告及其部分的大小 221

添加页号 221

日期和时间以不同的风格出现 222

改变报告的整个风格 223

使记录的所有数据在一页上 223

添加一个组 224

使用Export命令来复制表格 231

把一个对象移到另一个Access数据库 231

第七部分 最后的修整 231

19导出与引入的处理 231

把选定的记录粘贴到另一个Access数据库 233

为何有如此多的错误消息 233

向数据库或电子表格应用程序导出 235

在文字处理中使用Rich—Text格式 236

Text Export Wizard 236

向Access引入数据 238

引入和链接表格 239

从文字处理程序中引入表格 241

如何开始做一个行为查询 243

有哪些行为查询 243

20用行为查询改变数据 243

制表查询 244

删除查询 247

附加查询 249

更新查询 252

第八部分附 录 257

A何处可得到更多的帮助 257

准可以使用用户组 257

联机服务贵不贵，使用难不难 258

联机服务主要有哪些 258

其他有价值的东西 261