简略目录 1
第一部分学习使用OS/2和SmartSuite的新方法 1
详细目录 1
前言 1
前言 1
1．使用OS/2的新方法 2
使用SmartSuite 2
第1章使用OS/2的新方法 2
学习使用OS/2和SmartSuites的新方法 2
本书的结构 2
本书的读者对象 2
注释、提示、警告、问与答 3
键盘和鼠标 3
本书约定 3
使用OS/2 Workplace Shell 3
共享通用界面 3
切换任务 5
共享数据 6
共享资源和工具 7
工具图标 8
定制词典 8
剪贴图和符号 8
图形工具 9
Lotus 1-2-3 2.1版 10
不同的应用软件 10
Freelance Graphics 2.1版 12
Ami Pro3.0b版 12
cc:Mail1.03版 13
导读 15
从桌面启动 16
2．使用公共特征 16
启动应用程序 16
第2章使用公共特征 16
从驱动器对象启动 17
利用启动文件夹自动启动 17
由应用程序程序管理器启动 18
从Lotus SmartCenter启动 19
从Warp启动板启动 20
关闭应用程序 20
从OS/2命令提示启动 20
窗口的组成 21
查看公共窗口元素 22
使用工具图标 23
使用菜单和命令 23
使用菜单 23
使用命令 24
公共菜单 24
使用SmartSuite菜单和命令 24
快捷键组合 25
使用对话框 27
输入、选择和编辑文本 27
使用鼠标进行移动 28
输入文本 28
在屏幕上移动 28
使用键盘进行移动 29
选择信息 29
用鼠标选择信息 29
用键盘选择文本 30
编辑文本 30
剪切、复制和粘贴 30
复制和移动数据 30
格式化文本 31
改变字体 32
改变对齐格式 32
管理对象 32
选择、缩放和移动对象 33
格式化对象 33
使用联机帮助 34
使用帮助命令 34
导读 35
3．管理文件和工作区 36
保存、打开和关闭文件 36
第3章管理文件和工作区 36
管理文件 36
使用文件对话框 37
使用驱动器和目录 38
驱动器 38
目录 39
文件类型 40
打印文件 41
打印和打印选项 41
改变打印机设置 42
文档间的切换 43
应用程序间的切换 44
导读 45
第二部分1-2-3的使用 46
第4章1-2-3工作表介绍 47
电子表格能为你做些什么？ 47
1-2-3的使用 47
4．1-2-3工作表介绍 47
什么是工作表？ 48
分类帐簿 49
当前单元格或活动单元格 49
使用控制钮管理你的工作 50
控制面板 51
主菜单 51
状态栏 52
工具图标 52
输入数字 53
输入数据 53
输入文本 54
输入日期和电话号码 55
纠错 55
使用鼠标 56
浏览工作表 56
使用键盘 57
方向键 57
End键序列 58
利用特征 58
表格计算 59
简单、可重复使用的公式 60
基本的@函数缩短了复杂算式 60
选择范围 61
拖动鼠标选择范围 62
键入范围的地址 62
数据输入快捷键 62
使用方向键选择范围 62
产生数字序列 63
定制工作环境 63
锁住标题 63
复制数据 63
拆分工作表窗口 66
1-2-3基本功能 67
拨弄细节 67
工作表设置 68
操作新旧文件 70
保存你的工作 70
检索你的工作 71
关于帮助的注解 71
导读 72
给数字赋予格式 73
5．工作表中数据的格式化和操作 73
格式化使数字意义清晰 73
第5章工作表中数据的格式化和操作 73
强调输入项的风格 77
设置字体和属性 77
给单元格增加边线 78
改变列宽和行高 79
拖动鼠标改变宽度和高度 79
使用对话框调整 80
对齐数据 81
对齐行和列中的数据 81
使用对齐工具图标 83
使词条折绕 83
了解工作表缺省值 83
导读 84
在工作表中使用插图 86
6．用图表和图形表示数据 86
从磁盘输入图片 86
第6章用图表和图形表表示数据 86
复制其它应用软件中的图像 87
创建图表 87
共享的作图工具（1-2-3和Freelance Graphics共享） 88
根据工作表数据创建图表 89
制图工具 91
改变图表类型 91
按行和按列作图 92
控制图表轴线的形状 93
编辑图表标题和轴线标题 93
改变图例元素 94
在图表中增加文本或箭头 94
改变图表元素的风格 95
使用作图工具工具图标 95
使用相同的数据创建多个图表 95
用标尺改变缩进格式 95
将图表移入工作表中 96
导读 97
复制工作表数据 98
7．编辑工作表 98
第7章编辑工作表 98
复制一一对应的区域 98
复制信息的一般结果 98
复制公式的结果 99
复制行、列或表格 99
使用复制命令 101
使用编辑复制和编辑粘贴 102
使用特别编辑粘贴 102
移动工作表数据 103
移动部分数据，但不是全部 104
只移动公式 104
只移动数据 104
移动带有支持数据的公式 104
移动信息的一般影响 104
使用移动命令 105
使用编辑剪切和编辑粘贴 105
使用一个以上的区域 106
插入行、列和表格 107
插入行或列 107
插入表格 108
删除单元格内容 110
清除式样和属性 110
删除数据和式样 110
删除行、列和表格 111
工作表间的复制和移动 111
RAM中多个文件的操作 111
抽取数据到文件中 112
合并文件中的数据 113
注释单元格 114
区域命名 115
给区域命名 115
删除区域名 116
将标签指定为区域名 116
导读 117
回顾基本计算 119
8．使用公式和函数 119
键入字符建立公式 119
第8章使用公式和函数 119
使用方向键 119
1-2-3如何做数字运算 121
常用算术运算符 121
逻辑运算符 121
用鼠标指示 121
优先级 122
连结运算符 123
在公式中使用单元格和区域参照 123
所有相对的东西 123
…但有绝对的东西 124
建立绝对参照 125
混合参照 125
使用@函数 126
函数类别 126
取得函数帮助 128
使用求和工具图标 129
建立链接文件的公式 130
导读 131
第9章数据管理和数据分析 133
1-2-3的“2” 133
9．数据管理和数据分析 133
数据库排序 134
管理数据 136
增加记录 136
查找记录 138
删除记录 139
选取记录 140
清除重复的记录 141
使用咬嚼数字工具 142
使用@函数进行数据库统计计算 142
建立频率分布 143
产生what-if表 145
回归分析 147
用反向求解器确定目标 147
简单的线性回归 148
多重回归 149
导读 150
10．打印工作表数据 152
第10章打印工作表数据 152
打印工作表 152
打印预览 153
激活预览 153
在预览窗口中打印 154
遍历预览 154
缩放预览 154
退出预览 155
增强打印效果 155
规定打印区域 155
调整页面设置 155
添加页眉和页脚 156
改变页方向 158
控制页边距 158
包含表格框架 158
重复的行和列 160
保存以备后用 161
所见即所得 162
导读 162
第11章利用1-2-3的宏使工作自动化 163
使用宏使你的表格自动化 163
为重要的工作使用简单的自动处理 163
在工作表中创建宏 163
11．利用1-2-3的宏使工作自动化 163
运行宏 164
使用宏命令关键字 165
监视宏 166
使用宏时取得帮助 166
记录你的操作 166
在敲键编辑器中检查宏命令 167
解释敲键编辑器窗口中的命令 168
重新运行敲键编辑器窗口的内容 169
回顾宏语言 169
改变控制流向 170
建立用户界面 171
导读 172
第三部分Ami Pro的使用 173
12．文档的建立和编辑 174
Ami Pro的使用 174
了解Ami Pro屏幕 174
第12章文档的建立和编辑 174
在文档中输入文本 176
输入文本 176
使用插入点 176
选择文本 177
使用鼠标 177
使用键盘 177
理解覆盖模式和插入模式 178
编辑文本 179
利用剪贴板复制文本 179
取消错误 180
利用拖放技术移动文本 180
保存文档 181
第一次保存 182
后续保存 183
另存为 183
建立、关闭和打开文档 184
打开现有的文档 184
关闭文档 184
建立新文档 185
导读 186
13．文本和文档的格式化 187
改变字体 187
第13章文本和文档的格式化 187
改变字符属性 187
调整文本大小 188
改变字属性 189
利用高级字属性 190
改变大小写 191
快速格式化 192
改变段落属性 192
改变制表符和缩格 193
使用标尺 193
用标尺改变制表符 193
增加新的制表符 193
删除制表符 194
利用缩进格式 194
利用缩进对话框 195
调整对齐方式 196
调整间距 197
页的格式化 198
改变页边框和分栏数 198
设置页选项 200
添加页眉和页脚 200
标注页码 202
导读 202
第14章文档校对和打印 203
运行拼写检查 203
纠正拼写错误 203
14．文档校对和打印 203
使用拼写检查选项 205
运用适当的语法 206
使用定制词典和语言选项 206
运行语法检查 207
按你的兴趣选择 207
设置语法选项 208
利用同义词库查找新词 209
打印你的文档 210
改变缺省打印机 213
导读 214
理解Ami Pro中的合并功能 215
15．文件管理、组织和输入 215
进行合并的基本步骤 215
第15章文件管理、组织和输入 215
在数据文件中建立数据 218
选择并建立合并文档 219
将合并字段插入合并文档 220
打印封面 221
打印文档 221
数据合并和打印 222
利用合并条件选择文档收件人 224
使用Ami Pro文件管理器 225
复制和移动Ami Pro文件 226
删除文件 228
重命名文件 228
利用文件属性保护文件 229
退出文件管理器 229
改变文件管理驱动器或目录 229
导读 230
16．改变视图、建立大纲、式样和修改标记 231
了解不同的视图 231
第16章改变视图，建立大纲、式样和修改标记 231
改变显示模式 233
使用布局模式 233
使用草稿模式 233
使用大纲模式 234
利用段落式样设置大纲层次 235
在大纲模式中的操作 235
在大纲模式中移动部分文本 237
使用整洁屏幕 237
了解Ami Pro式样 239
使用内部式样 239
改变Ami Pro式样 239
建立新式样 241
建立新式样表 242
了解修改标记 242
使修改标记有效 243
使用修改选项 243
在文档中插入注释 244
查看修改标记 245
导读 246
Ami Pro边框 247
建立边框 247
17．使用边框、表格和图表 247
第17章使用边框、表格和图表 247
边框选项 248
类型 249
大小和位置 250
线条 251
分栏和制表符 252
Ami Pro中的图形 252
在文档中增加Ami Pro图形 253
粘贴来自其它OS/2应用程序的图形 253
了解表格 254
添加表格 254
将信息放入表格中 255
利用拖放技术移动单元格内容 255
改变表格属性 255
改变列宽度 256
改变行高度 256
增加新行和新列 257
导读 258
18．定制Ami Pro和其它特性 259
第18章定制Ami Pro和其它特征 259
改变用户设置 259
设置主要选项 259
改变选项 260
设置路径 261
选择载入选项 262
设置宏选项 263
视图选择 263
改变主要的视图选择 263
利用整洁屏幕选项 264
导读 265
19．利用宏和式样表使工作自动化 266
第19章利用宏和式样表使工作自动化 266
了解并使用Ami Pro宏 266
使用内置宏 267
记录并运行临时宏 268
给立即宏指定快捷键 269
保存立即宏 269
建立并记录永久宏 270
运行永久宏 270
给永久宏指定或改变快捷键 271
打开或关闭文档时运行宏 272
利用Smart字段建立自动式样表 272
显示SmartFields菜单 273
建立自动式样表 273
定义自动式样表的Power字段 274
自动式样表中宏的组成 276
运行自动式样表 277
导读 279
第四部分Freelance Graphics的使用 280
启动Freelance Graphics 281
Freelance Graphics的使用 281
第20章Freelance Graphics入门 281
20．Freelance Graphics入门 281
熟悉Freelance Graphics屏幕 283
建立新图像报告 284
了解SmartMasters模板 284
页面设计 284
了解“Clickhere（点击此处）…”方框 285
在幻灯片上输入文本 285
增添符号 286
增加或删除幻灯片 287
查看图像报告 289
一次查看一个幻灯片 289
图像报告总览 290
改变幻灯片的次序 291
观看屏幕显示 292
保存图像报告 293
打开已有的图像报告 293
关闭图像报告 293
导读 294
回顾页面设计 295
21．输入幻灯片内容 295
第21章输入幻灯片内容 295
输入并编辑文本 296
键入幻灯片内容 296
建立新的文本方块 298
修改文本和纠错 298
检查拼写 299
插入符号和其它图形 300
使用图形映象的提示 301
建立通报 302
建立表格幻灯片 302
插入图形 303
建立组织图幻灯片 304
导读 305
选择对象和对象编组 306
22．使用对象 306
第22章使用对象 306
选择多个对象 308
对象编组 309
移动和复的复制对象 311
缩放对象 312
对齐对象 312
使用网格 313
旋转及翻转对象 315
改变优先级 316
导读 318
23．绘制直线、曲线和形体 319
第23章绘制直线、曲线和形体 319
使用Freelance Graphics作图工具 319
画外图形 320
画完整的外图形 321
画直线、箭头和图弧 322
画折线和曲线 323
画多边形 324
画文本方块 324
编辑外形图 324
利用对象周围的矩形编辑该对象 325
利用对象的点编辑该对象 326
导读 328
24．增强图像报告的表现力 329
第24章增强图像报告的表现力 329
使用SmartMaster调色板 329
选择SmartMaster调色板 329
改变SmartMastet调色板 332
改善文本的外观 333
选择文本的字体、属性、大小和颜色 333
改变行间距或段落间距离 333
对齐文本 335
使用颜色和线样式样 335
改变边线和区域 335
使用明暗度和图案 336
使用调色板 337
选择不同的调色板 337
编辑调色板 338
导读 339
使用图形工具 340
25．使用图形工具作图 340
第25章使用图形工具作图 340
创建新图形 341
如何绘制数据图 343
输入数据 344
编辑数据 344
改正单元格的输入 345
选择单元格、行和列 345
清除单元格 346
移动和复制数据 346
选择图类 348
给图形增加可视元素 348
图形标题 348
图例位置 351
增加数据标签 351
控制Y轴 352
创建第二根Y轴 354
规定图形的颜色和图案 356
将图形置于图像报告的幻灯片 357
保存图形 358
将已有的图形添加剂到新的图像报告中 359
导读 359
26．图像报告的显示和打印 360
第26章图像报告的显示和打印 360
给图像报告选择页面设置 360
设置页眉和页脚 360
设置页边距 361
了解输出格式和打印选项 362
创建屏幕视图 363
设置幻灯时间 363
建立一个孤立的屏幕显示 364
导读 365
第五部分Lotus SmartSuite应用软件的使用 366
Lotus SmartSuite应用软件的使用 367
27．在SmartSuite应用程序之间复制和粘贴信息 367
第27章在SmartSuite应用程序之间复制和粘贴信息 367
如何集成SmartSuite 367
排列文档 367
在应用程序之间传递数据 368
利用OS/2剪贴极传递数据 369
利用拖放技术传递数据 370
在Ami Pro文档之间的复制 370
复制Ami Pro边距和图片 371
复制Ami Pro表格信息 371
从Ami Pro复制到1-2-3和Freelance 372
从1-2-3复制到Ami Pro和Freelance 374
从Freelance复制到Ami Pro和1-2-3 374
特别粘贴 376
导读 378
28．利用动态数据交换（DDE）共享应用程序间的数据 379
第28章 利用动态数据交换（DDE）共享应用程序间的数据 379
链接 379
何时该使用DDE链接 380
使用DDE的一般要求 380
建立标准的粘贴链接 381
使用特别粘贴和粘贴链接 381
将1-2-3数据链接到Ami Pro文档 382
将Ami Pro文档链接到1-2-3 384
将1-2-3数据链接到Freelance图像报告 385
利用图形工具建立自动链接 385
编辑并显示链接 389
在Ami Pro中修改链接 390
导读 392
29．利用OS/2 Workplace Shell建立集成桌面 393
第29章利用OS/2 Workplace Shell建立集成桌面 393
利用OS/2 Workplace Shell 393
建立文件夹对象组织任务文件 394
建立数据——文件对象 395
建立程序对象 395
拖放对象 398
利用桌面文件进行组织 401
保存桌面文件 402
打开并检索桌面文件 402
导读 404
第六部分 利用LotuS组合软件与其他用户通讯 406
利用Lotus组合软件与其它用户通讯 407
30．使用 cc:Mail以及SmartSuite应用程序 407
cc:Mail是虚拟的纸质邮件吗？ 407
第30章使用cc:Mail以及SmartSuite应用程序 407
访问cc:Mail forOS/2 408
准备一个简单的cc:Mail文本信息 408
阅读和管理cc:OMail信息 409
答复信息 411
转发信息 412
保存信息到文件夹 412
搜索信息中的文本 413
保存信息到磁盘 413
删除信息 413
阅读并查看信息 414
删除信息并查看下一则信息 414
回到前一则信息 414
删除并回到前一则信息 414
关闭当前信息 414
定制cc:Mail工作区 414
在SmartSuite中发送cc:Mail信息 415
使发送cc:Mail信息的过程自动化 417
接收cc:Mail信息的通知 419
cc:Mail It！直接从Workplace Shell邮送文件 420
在cc:Mail for OS/2中打印 420
导读 421
31．了解Notes 423
第31章了解Naotes 423
Notes：一个面向文档的数据库 423
在网络上共享数据 424
与Notes通讯 424
利用Notes进行组织、访问、跟踪和参与 425
导读 426
32．开始使用Notes 427
第32章开始使用Notes 427
使用邮件数据库 427
打开邮件 427
改变画面 428
阅读并组织邮件 428
发送信息 430
填写Notes邮件便函的地址 430
格式化信息 431
设置便函选项 433
规定类别 434
发送邮件 434
研究其它Notes数据库 435
取得Notes帮助 435
浏览数据库标题 438
数据库访问权限 439
建立文档 440
了解字段 441
查找弹出式指示 443
使用按钮 444
创建文档链接（DocLinks） 445
导读 447
第33章利用Notes管理信息 448
检索信息 448
33．利用Notes管理信息 448
数据库索引 449
查找条 450
查找选项 451
表格按钮 452
扩展查找条 453
多数据库查找 454
利用高级查询查找信息 455
使用接近运算符 456
使用TERMWEIGHT运算符 456
使用通配符 456
使用括号明确要查找的东西 457
查找短语 457
查找符号 457
查找数字和日期 457
增加定制视图 458
复制现有视图 459
视图公式 460
增加选择公式 461
导读 462
第34章使用Notes以及SmartSuite应用程序 463
与其它应用程序共享信息 463
34．使用Notes以及SmartSuite应用程序 463
输入结构化文本文件 464
输入表格文本文件 465
检查．COL文件的内容 466
输入以逗号分隔的文件 468
使用Notes以及1-2-3 469
从Notes输出数据到1-2-3 469
输入数据到Notes 470
使用Notes以及Ami Pro 473
利用DDE输入其它应用程序中的数据 475
建立DDE链接 475
准备链接其它应用程序中的数据 475
将SmartSuite数据与Notes链接 476
导读 479
第七部分附录 480
A．Lotus SmartSuite for OS/2 2.0版本的安装 481
安装SmartSuite软件的准备工作 481
附录 481
A．Lotus SmartSuite forOS/2 2.0版本的安装 481
检查系统要求 481
检查软件要求 482
备份桌面 482
从旧版SmartSuite应用软件中备份数据文件 482
安装SmartSuite应用程序 483
首次在单机上安装 483
安装1-2-3 for OS/2 483
安装FreelaneeGraphics forOS/2 484
安装Ami Pro for OS/2 484
安装Adobe Type字体管理程序 485
安装Lotus应用程序管理程序 485
安装cc:Mail for OS/2 485
安装SmartSuite Value Pack 485
在网络上安装SmartSuite应用程序 486
网络上安装 486
在工作站节点上安装 486
返回安装 487
B．定制工具图标 488
使用工具图标 488
B．定制工具图标 488
显示工具图标模板 490
改变工具图标模板的位置和大小 490
修改工具图标模板 491
工具图标模板之间的切换 491
定制Ami Pro中的工具图标模板 492
建立并修改Ami Pro中的定制工具图标 493
定制1-2-3和Freelance中的工具图标模板 494
修改1-2-3中定制图标 495
保存工具图标模板 497
删除工具图标模板 499
定制cc:Mail for OS/2中的工具图标 499
C．Lotus SmartSuite Value Pack for OS/2 501
Lotus SmartCenter 501
C．Lotus SmartSuite Value Pack forOS/2 501
其它特性和Value Pack信息 502
复制不同大小的区域 999