OS/2 Lotus Smartsuite使用指南PDF电子书下载

简略目录 1

第一部分学习使用OS/2和SmartSuite的新方法 1

详细目录 1

前言 1

前言 1

1．使用OS/2的新方法 2

使用SmartSuite 2

第1章使用OS/2的新方法 2

学习使用OS/2和SmartSuites的新方法 2

本书的结构 2

本书的读者对象 2

注释、提示、警告、问与答 3

键盘和鼠标 3

本书约定 3

使用OS/2 Workplace Shell 3

共享通用界面 3

切换任务 5

共享数据 6

共享资源和工具 7

工具图标 8

定制词典 8

剪贴图和符号 8

图形工具 9

Lotus 1-2-3 2.1版 10

不同的应用软件 10

Freelance Graphics 2.1版 12

Ami Pro3.0b版 12

cc:Mail1.03版 13

导读 15

从桌面启动 16

2．使用公共特征 16

启动应用程序 16

第2章使用公共特征 16

从驱动器对象启动 17

利用启动文件夹自动启动 17

由应用程序程序管理器启动 18

从Lotus SmartCenter启动 19

从Warp启动板启动 20

关闭应用程序 20

从OS/2命令提示启动 20

窗口的组成 21

查看公共窗口元素 22

使用工具图标 23

使用菜单和命令 23

使用菜单 23

使用命令 24

公共菜单 24

使用SmartSuite菜单和命令 24

快捷键组合 25

使用对话框 27

输入、选择和编辑文本 27

使用鼠标进行移动 28

输入文本 28

在屏幕上移动 28

使用键盘进行移动 29

选择信息 29

用鼠标选择信息 29

用键盘选择文本 30

编辑文本 30

剪切、复制和粘贴 30

复制和移动数据 30

格式化文本 31

改变字体 32

改变对齐格式 32

管理对象 32

选择、缩放和移动对象 33

格式化对象 33

使用联机帮助 34

使用帮助命令 34

导读 35

3．管理文件和工作区 36

保存、打开和关闭文件 36

第3章管理文件和工作区 36

管理文件 36

使用文件对话框 37

使用驱动器和目录 38

驱动器 38

目录 39

文件类型 40

打印文件 41

打印和打印选项 41

改变打印机设置 42

文档间的切换 43

应用程序间的切换 44

导读 45

第二部分1-2-3的使用 46

第4章1-2-3工作表介绍 47

电子表格能为你做些什么？ 47

1-2-3的使用 47

4．1-2-3工作表介绍 47

什么是工作表？ 48

分类帐簿 49

当前单元格或活动单元格 49

使用控制钮管理你的工作 50

控制面板 51

主菜单 51

状态栏 52

工具图标 52

输入数字 53

输入数据 53

输入文本 54

输入日期和电话号码 55

纠错 55

使用鼠标 56

浏览工作表 56

使用键盘 57

方向键 57

End键序列 58

利用特征 58

表格计算 59

简单、可重复使用的公式 60

基本的@函数缩短了复杂算式 60

选择范围 61

拖动鼠标选择范围 62

键入范围的地址 62

数据输入快捷键 62

使用方向键选择范围 62

产生数字序列 63

定制工作环境 63

锁住标题 63

复制数据 63

拆分工作表窗口 66

1-2-3基本功能 67

拨弄细节 67

工作表设置 68

操作新旧文件 70

保存你的工作 70

检索你的工作 71

关于帮助的注解 71

导读 72

给数字赋予格式 73

5．工作表中数据的格式化和操作 73

格式化使数字意义清晰 73

第5章工作表中数据的格式化和操作 73

强调输入项的风格 77

设置字体和属性 77

给单元格增加边线 78

改变列宽和行高 79

拖动鼠标改变宽度和高度 79

使用对话框调整 80

对齐数据 81

对齐行和列中的数据 81

使用对齐工具图标 83

使词条折绕 83

了解工作表缺省值 83

导读 84

在工作表中使用插图 86

6．用图表和图形表示数据 86

从磁盘输入图片 86

第6章用图表和图形表表示数据 86

复制其它应用软件中的图像 87

创建图表 87

共享的作图工具（1-2-3和Freelance Graphics共享） 88

根据工作表数据创建图表 89

制图工具 91

改变图表类型 91

按行和按列作图 92

控制图表轴线的形状 93

编辑图表标题和轴线标题 93

改变图例元素 94

在图表中增加文本或箭头 94

改变图表元素的风格 95

使用作图工具工具图标 95

使用相同的数据创建多个图表 95

用标尺改变缩进格式 95

将图表移入工作表中 96

导读 97

复制工作表数据 98

7．编辑工作表 98

第7章编辑工作表 98

复制一一对应的区域 98

复制信息的一般结果 98

复制公式的结果 99

复制行、列或表格 99

使用复制命令 101

使用编辑复制和编辑粘贴 102

使用特别编辑粘贴 102

移动工作表数据 103

移动部分数据，但不是全部 104

只移动公式 104

只移动数据 104

移动带有支持数据的公式 104

移动信息的一般影响 104

使用移动命令 105

使用编辑剪切和编辑粘贴 105

使用一个以上的区域 106

插入行、列和表格 107

插入行或列 107

插入表格 108

删除单元格内容 110

清除式样和属性 110

删除数据和式样 110

删除行、列和表格 111

工作表间的复制和移动 111

RAM中多个文件的操作 111

抽取数据到文件中 112

合并文件中的数据 113

注释单元格 114

区域命名 115

给区域命名 115

删除区域名 116

将标签指定为区域名 116

导读 117

回顾基本计算 119

8．使用公式和函数 119

键入字符建立公式 119

第8章使用公式和函数 119

使用方向键 119

1-2-3如何做数字运算 121

常用算术运算符 121

逻辑运算符 121

用鼠标指示 121

优先级 122

连结运算符 123

在公式中使用单元格和区域参照 123

所有相对的东西 123

…但有绝对的东西 124

建立绝对参照 125

混合参照 125

使用@函数 126

函数类别 126

取得函数帮助 128

使用求和工具图标 129

建立链接文件的公式 130

导读 131

第9章数据管理和数据分析 133

1-2-3的“2” 133

9．数据管理和数据分析 133

数据库排序 134

管理数据 136

增加记录 136

查找记录 138

删除记录 139

选取记录 140

清除重复的记录 141

使用咬嚼数字工具 142

使用@函数进行数据库统计计算 142

建立频率分布 143

产生what-if表 145

回归分析 147

用反向求解器确定目标 147

简单的线性回归 148

多重回归 149

导读 150

10．打印工作表数据 152

第10章打印工作表数据 152

打印工作表 152

打印预览 153

激活预览 153

在预览窗口中打印 154

遍历预览 154

缩放预览 154

退出预览 155

增强打印效果 155

规定打印区域 155

调整页面设置 155

添加页眉和页脚 156

改变页方向 158

控制页边距 158

包含表格框架 158

重复的行和列 160

保存以备后用 161

所见即所得 162

导读 162

第11章利用1-2-3的宏使工作自动化 163

使用宏使你的表格自动化 163

为重要的工作使用简单的自动处理 163

在工作表中创建宏 163

11．利用1-2-3的宏使工作自动化 163

运行宏 164

使用宏命令关键字 165

监视宏 166

使用宏时取得帮助 166

记录你的操作 166

在敲键编辑器中检查宏命令 167

解释敲键编辑器窗口中的命令 168

重新运行敲键编辑器窗口的内容 169

回顾宏语言 169

改变控制流向 170

建立用户界面 171

导读 172

第三部分Ami Pro的使用 173

12．文档的建立和编辑 174

Ami Pro的使用 174

了解Ami Pro屏幕 174

第12章文档的建立和编辑 174

在文档中输入文本 176

输入文本 176

使用插入点 176

选择文本 177

使用鼠标 177

使用键盘 177

理解覆盖模式和插入模式 178

编辑文本 179

利用剪贴板复制文本 179

取消错误 180

利用拖放技术移动文本 180

保存文档 181

第一次保存 182

后续保存 183

另存为 183

建立、关闭和打开文档 184

打开现有的文档 184

关闭文档 184

建立新文档 185

导读 186

13．文本和文档的格式化 187

改变字体 187

第13章文本和文档的格式化 187

改变字符属性 187

调整文本大小 188

改变字属性 189

利用高级字属性 190

改变大小写 191

快速格式化 192

改变段落属性 192

改变制表符和缩格 193

使用标尺 193

用标尺改变制表符 193

增加新的制表符 193

删除制表符 194

利用缩进格式 194

利用缩进对话框 195

调整对齐方式 196

调整间距 197

页的格式化 198

改变页边框和分栏数 198

设置页选项 200

添加页眉和页脚 200

标注页码 202

导读 202

第14章文档校对和打印 203

运行拼写检查 203

纠正拼写错误 203

14．文档校对和打印 203

使用拼写检查选项 205

运用适当的语法 206

使用定制词典和语言选项 206

运行语法检查 207

按你的兴趣选择 207

设置语法选项 208

利用同义词库查找新词 209

打印你的文档 210

改变缺省打印机 213

导读 214

理解Ami Pro中的合并功能 215

15．文件管理、组织和输入 215

进行合并的基本步骤 215

第15章文件管理、组织和输入 215

在数据文件中建立数据 218

选择并建立合并文档 219

将合并字段插入合并文档 220

打印封面 221

打印文档 221

数据合并和打印 222

利用合并条件选择文档收件人 224

使用Ami Pro文件管理器 225

复制和移动Ami Pro文件 226

删除文件 228

重命名文件 228

利用文件属性保护文件 229

退出文件管理器 229

改变文件管理驱动器或目录 229

导读 230

16．改变视图、建立大纲、式样和修改标记 231

了解不同的视图 231

第16章改变视图，建立大纲、式样和修改标记 231

改变显示模式 233

使用布局模式 233

使用草稿模式 233

使用大纲模式 234

利用段落式样设置大纲层次 235

在大纲模式中的操作 235

在大纲模式中移动部分文本 237

使用整洁屏幕 237

了解Ami Pro式样 239

使用内部式样 239

改变Ami Pro式样 239

建立新式样 241

建立新式样表 242

了解修改标记 242

使修改标记有效 243

使用修改选项 243

在文档中插入注释 244

查看修改标记 245

导读 246

Ami Pro边框 247

建立边框 247

17．使用边框、表格和图表 247

第17章使用边框、表格和图表 247

边框选项 248

类型 249

大小和位置 250

线条 251

分栏和制表符 252

Ami Pro中的图形 252

在文档中增加Ami Pro图形 253

粘贴来自其它OS/2应用程序的图形 253

了解表格 254

添加表格 254

将信息放入表格中 255

利用拖放技术移动单元格内容 255

改变表格属性 255

改变列宽度 256

改变行高度 256

增加新行和新列 257

导读 258

18．定制Ami Pro和其它特性 259

第18章定制Ami Pro和其它特征 259

改变用户设置 259

设置主要选项 259

改变选项 260

设置路径 261

选择载入选项 262

设置宏选项 263

视图选择 263

改变主要的视图选择 263

利用整洁屏幕选项 264

导读 265

19．利用宏和式样表使工作自动化 266

第19章利用宏和式样表使工作自动化 266

了解并使用Ami Pro宏 266

使用内置宏 267

记录并运行临时宏 268

给立即宏指定快捷键 269

保存立即宏 269

建立并记录永久宏 270

运行永久宏 270

给永久宏指定或改变快捷键 271

打开或关闭文档时运行宏 272

利用Smart字段建立自动式样表 272

显示SmartFields菜单 273

建立自动式样表 273

定义自动式样表的Power字段 274

自动式样表中宏的组成 276

运行自动式样表 277

导读 279

第四部分Freelance Graphics的使用 280

启动Freelance Graphics 281

Freelance Graphics的使用 281

第20章Freelance Graphics入门 281

20．Freelance Graphics入门 281

熟悉Freelance Graphics屏幕 283

建立新图像报告 284

了解SmartMasters模板 284

页面设计 284

了解“Clickhere（点击此处）…”方框 285

在幻灯片上输入文本 285

增添符号 286

增加或删除幻灯片 287

查看图像报告 289

一次查看一个幻灯片 289

图像报告总览 290

改变幻灯片的次序 291

观看屏幕显示 292

保存图像报告 293

打开已有的图像报告 293

关闭图像报告 293

导读 294

回顾页面设计 295

21．输入幻灯片内容 295

第21章输入幻灯片内容 295

输入并编辑文本 296

键入幻灯片内容 296

建立新的文本方块 298

修改文本和纠错 298

检查拼写 299

插入符号和其它图形 300

使用图形映象的提示 301

建立通报 302

建立表格幻灯片 302

插入图形 303

建立组织图幻灯片 304

导读 305

选择对象和对象编组 306

22．使用对象 306

第22章使用对象 306

选择多个对象 308

对象编组 309

移动和复的复制对象 311

缩放对象 312

对齐对象 312

使用网格 313

旋转及翻转对象 315

改变优先级 316

导读 318

23．绘制直线、曲线和形体 319

第23章绘制直线、曲线和形体 319

使用Freelance Graphics作图工具 319

画外图形 320

画完整的外图形 321

画直线、箭头和图弧 322

画折线和曲线 323

画多边形 324

画文本方块 324

编辑外形图 324

利用对象周围的矩形编辑该对象 325

利用对象的点编辑该对象 326

导读 328

24．增强图像报告的表现力 329

第24章增强图像报告的表现力 329

使用SmartMaster调色板 329

选择SmartMaster调色板 329

改变SmartMastet调色板 332

改善文本的外观 333

选择文本的字体、属性、大小和颜色 333

改变行间距或段落间距离 333

对齐文本 335

使用颜色和线样式样 335

改变边线和区域 335

使用明暗度和图案 336

使用调色板 337

选择不同的调色板 337

编辑调色板 338

导读 339

使用图形工具 340

25．使用图形工具作图 340

第25章使用图形工具作图 340

创建新图形 341

如何绘制数据图 343

输入数据 344

编辑数据 344

改正单元格的输入 345

选择单元格、行和列 345

清除单元格 346

移动和复制数据 346

选择图类 348

给图形增加可视元素 348

图形标题 348

图例位置 351

增加数据标签 351

控制Y轴 352

创建第二根Y轴 354

规定图形的颜色和图案 356

将图形置于图像报告的幻灯片 357

保存图形 358

将已有的图形添加剂到新的图像报告中 359

导读 359

26．图像报告的显示和打印 360

第26章图像报告的显示和打印 360

给图像报告选择页面设置 360

设置页眉和页脚 360

设置页边距 361

了解输出格式和打印选项 362

创建屏幕视图 363

设置幻灯时间 363

建立一个孤立的屏幕显示 364

导读 365

第五部分Lotus SmartSuite应用软件的使用 366

Lotus SmartSuite应用软件的使用 367

27．在SmartSuite应用程序之间复制和粘贴信息 367

第27章在SmartSuite应用程序之间复制和粘贴信息 367

如何集成SmartSuite 367

排列文档 367

在应用程序之间传递数据 368

利用OS/2剪贴极传递数据 369

利用拖放技术传递数据 370

在Ami Pro文档之间的复制 370

复制Ami Pro边距和图片 371

复制Ami Pro表格信息 371

从Ami Pro复制到1-2-3和Freelance 372

从1-2-3复制到Ami Pro和Freelance 374

从Freelance复制到Ami Pro和1-2-3 374

特别粘贴 376

导读 378

28．利用动态数据交换（DDE）共享应用程序间的数据 379

第28章 利用动态数据交换（DDE）共享应用程序间的数据 379

链接 379

何时该使用DDE链接 380

使用DDE的一般要求 380

建立标准的粘贴链接 381

使用特别粘贴和粘贴链接 381

将1-2-3数据链接到Ami Pro文档 382

将Ami Pro文档链接到1-2-3 384

将1-2-3数据链接到Freelance图像报告 385

利用图形工具建立自动链接 385

编辑并显示链接 389

在Ami Pro中修改链接 390

导读 392

29．利用OS/2 Workplace Shell建立集成桌面 393

第29章利用OS/2 Workplace Shell建立集成桌面 393

利用OS/2 Workplace Shell 393

建立文件夹对象组织任务文件 394

建立数据——文件对象 395

建立程序对象 395

拖放对象 398

利用桌面文件进行组织 401

保存桌面文件 402

打开并检索桌面文件 402

导读 404

第六部分 利用LotuS组合软件与其他用户通讯 406

利用Lotus组合软件与其它用户通讯 407

30．使用 cc:Mail以及SmartSuite应用程序 407

cc:Mail是虚拟的纸质邮件吗？ 407

第30章使用cc:Mail以及SmartSuite应用程序 407

访问cc:Mail forOS/2 408

准备一个简单的cc:Mail文本信息 408

阅读和管理cc:OMail信息 409

答复信息 411

转发信息 412

保存信息到文件夹 412

搜索信息中的文本 413

保存信息到磁盘 413

删除信息 413

阅读并查看信息 414

删除信息并查看下一则信息 414

回到前一则信息 414

删除并回到前一则信息 414

关闭当前信息 414

定制cc:Mail工作区 414

在SmartSuite中发送cc:Mail信息 415

使发送cc:Mail信息的过程自动化 417

接收cc:Mail信息的通知 419

cc:Mail It！直接从Workplace Shell邮送文件 420

在cc:Mail for OS/2中打印 420

导读 421

31．了解Notes 423

第31章了解Naotes 423

Notes：一个面向文档的数据库 423

在网络上共享数据 424

与Notes通讯 424

利用Notes进行组织、访问、跟踪和参与 425

导读 426

32．开始使用Notes 427

第32章开始使用Notes 427

使用邮件数据库 427

打开邮件 427

改变画面 428

阅读并组织邮件 428

发送信息 430

填写Notes邮件便函的地址 430

格式化信息 431

设置便函选项 433

规定类别 434

发送邮件 434

研究其它Notes数据库 435

取得Notes帮助 435

浏览数据库标题 438

数据库访问权限 439

建立文档 440

了解字段 441

查找弹出式指示 443

使用按钮 444

创建文档链接（DocLinks） 445

导读 447

第33章利用Notes管理信息 448

检索信息 448

33．利用Notes管理信息 448

数据库索引 449

查找条 450

查找选项 451

表格按钮 452

扩展查找条 453

多数据库查找 454

利用高级查询查找信息 455

使用接近运算符 456

使用TERMWEIGHT运算符 456

使用通配符 456

使用括号明确要查找的东西 457

查找短语 457

查找符号 457

查找数字和日期 457

增加定制视图 458

复制现有视图 459

视图公式 460

增加选择公式 461

导读 462

第34章使用Notes以及SmartSuite应用程序 463

与其它应用程序共享信息 463

34．使用Notes以及SmartSuite应用程序 463

输入结构化文本文件 464

输入表格文本文件 465

检查．COL文件的内容 466

输入以逗号分隔的文件 468

使用Notes以及1-2-3 469

从Notes输出数据到1-2-3 469

输入数据到Notes 470

使用Notes以及Ami Pro 473

利用DDE输入其它应用程序中的数据 475

建立DDE链接 475

准备链接其它应用程序中的数据 475

将SmartSuite数据与Notes链接 476

导读 479

第七部分附录 480

A．Lotus SmartSuite for OS/2 2.0版本的安装 481

安装SmartSuite软件的准备工作 481

附录 481

A．Lotus SmartSuite forOS/2 2.0版本的安装 481

检查系统要求 481

检查软件要求 482

备份桌面 482

从旧版SmartSuite应用软件中备份数据文件 482

安装SmartSuite应用程序 483

首次在单机上安装 483

安装1-2-3 for OS/2 483

安装FreelaneeGraphics forOS/2 484

安装Ami Pro for OS/2 484

安装Adobe Type字体管理程序 485

安装Lotus应用程序管理程序 485

安装cc:Mail for OS/2 485

安装SmartSuite Value Pack 485

在网络上安装SmartSuite应用程序 486

网络上安装 486

在工作站节点上安装 486

返回安装 487

B．定制工具图标 488

使用工具图标 488

B．定制工具图标 488

显示工具图标模板 490

改变工具图标模板的位置和大小 490

修改工具图标模板 491

工具图标模板之间的切换 491

定制Ami Pro中的工具图标模板 492

建立并修改Ami Pro中的定制工具图标 493

定制1-2-3和Freelance中的工具图标模板 494

修改1-2-3中定制图标 495

保存工具图标模板 497

删除工具图标模板 499

定制cc:Mail for OS/2中的工具图标 499

C．Lotus SmartSuite Value Pack for OS/2 501

Lotus SmartCenter 501

C．Lotus SmartSuite Value Pack forOS/2 501

其它特性和Value Pack信息 502

复制不同大小的区域 999