绪论 1
0.1 Microsoft Office 97的发展历史和应用领域 1
目录 1
0.2 Office 97中文版的主要特性 2
0.3本书的一些约定 5
0.3.1 关于鼠标器的操作 5
0.3.2关于Windows 95的操作 6
0.4 中文输入法 10
0.4.1输入法简介 10
0.3.3叙述方法上的约定 10
0.4.2中文输入法的使用 11
0.5本书的内容及编排方式 13
第一部分Office 97中文版的应用环境 19
第一章Office 97中文版入门 19
1.1 了解Office 97中文版 19
1.2安装和选择Office 97中文版的应用程序 20
1.2.1 安装Office 97中文版的系统需求 20
1.2.2选择使用Office 97的组件 20
1.3使用Office 97的快捷工具栏 21
1.3.1移动快捷工具栏 23
1.3.2定制快捷工具栏 24
1.3.3关闭快捷工具栏 26
1.3.4删除快捷工具栏 27
1.4运行Office程序 30
1.4.1 通过“开始”按钮启动Office应用程序 30
1.4.2通过Office快捷工具栏中的程序图标运行Office应用程序 31
1.4.3利用文档模板建立文档 31
1.4.4在Office的各个应用程序之间切换 34
1.5.1 使用“帮助”菜单 35
1.5 使用Office 97的帮助系统 35
1.5.2检索帮助系统 38
1.5.3使用“Office助手” 39
1.5.4直接访问Web 39
1.6打印文档 40
1.6.1在Office 97应用程序中打印文档 41
1.6.2预览要打印的文档 42
1.7本章小结 44
1.8思考与练习 45
2.1新建并保存文档 46
2.1.1建立一个新文档 46
第二章管理Office文档 46
2.1.2保存文档 48
2.1.3文档自动保存功能以及机器故障之后的文档恢复 54
2.1.4关闭文档和退出Office应用程序 56
2.2打开已有的Office文档 57
2.3设置Office文档的属性 61
2.4访问Internet 62
2.4.1连接到万维网 62
2.4.2使用Web工具栏 64
2.5本章小结 65
2.6思考与练习 66
第二部分使用Word 97创建文档 69
第三章创建和编辑文档 69
3.1 Word 97的主要功能和特点 69
3.2 了解Word 97的文档窗口 71
3.3创建示例文档 75
3.3.1 使用Word时应注意的几个问题 75
3.3.2创建文档 76
3.3.3在文档中输入内容 77
3.4英文拼写的检查与更正 77
3.5修改文档中的文本 83
3.5.1 选定文本 84
3.5.2撤消与恢复 84
3.5.3使用拖放编辑功能移动和复制文本 85
3.5.4使用智能剪贴功能 86
3.5.5显示格式化标记 86
3.6翻阅文档 87
3.6.1使用定位命令翻阅文档 87
3.6.2使用滚动条翻阅文档 87
3.8查看文档 89
3.7.2复制文本或图形 89
3.7.1移动文本或图形 89
3.7剪切、复制和粘贴 89
3.8.1普通视图 90
3.8.2页面视图 90
3.8.3大纲视图 91
3.8.4联机版式视图 92
3.8.5主控文档视图 92
3.9使用自动更正功能 93
3.9.1使用〈自动更正〉选项卡 94
3.9.2使用〈自动功能〉选项卡 94
3.9.3使用〈自动图文集〉选项卡 95
第六部分综合使用Office 97
3.9.4使用〈自动套用格式〉选项卡 97
3.10查找和替换 98
3.11.1在文档中插入和编辑组织结构图 100
3.11.1组织结构图和公式 100
3.11.2在文档中插入和编辑公式 102
3.12本章小结 103
3.13思考与练习 104
第四章字符格式化 106
4.1使用格式工具栏 106
4.2设置字符格式 108
4.3设置字符间距 110
4.3.1基本概念 111
4.3.2调整字符间距 112
4.4设置动态效果 113
4.5本章小结 114
4.6思考与练习 115
5.1 关于段落格式的基本操作 116
5.1.1查看段落格式 116
第五章段落格式化 116
5.1.2复制段落格式 118
5.1.3取消段落格式 119
5.2设置段落的对齐方式 119
5.3设置段落的缩进格式 121
5.3.1 使用格式工具栏设置缩进格式 121
5.3.2使用标尺设置缩进格式 121
5.3.3使用键盘快捷键设置缩进格式 122
5.3.4使用“段落”对话框设置缩进格式 123
5.4设置行间距和段间距 126
5.4.1调整段间距 126
5.4.2调整行间距 127
5.5设置制表位 129
5.6边框和底纹 131
5.6.1设置边框格式 132
5.6.2设置页面边框格式 135
5.6.3设置底纹格式 136
5.7.1项目符号列表 138
5.6.4使用工具栏设置边框和底纹格式 138
5.7 设置列表格式 138
5.7.2编号列表 141
5.8 自动套用格式 144
5.9本章小结 146
5.10思考与练习 147
第六章建立表格 148
6.1建立简单的表格 148
6.1.1 建立表格 148
6.1.2表格的简单修改 150
6.2.1编辑表格的内容 152
6.2编辑表格 152
6.2.2删除表格或表格项 153
6.2.3添加行或列 154
6.2.4改变表格的列宽、列间距和行高 154
6.2.5拆分表格 157
6.2.6拆分表格中的单元格 157
6.2.7合并表格中的单元格 159
6.3建立复杂表格 160
6.3.1使用自动套用格式功能 160
6.3.2使用“表格和边框”工具栏 162
6.3.3在表格中添加边框和底纹 165
6.3.4改变单元格中文字的显示方向 166
6.4本章小结 168
6.5思考与练习 168
第七章在文档中使用图形 170
7.1 图形的概念 170
7.1.1位图和向量图形 170
7.1.3图片和绘图对象 171
7.1.4文档的层次 171
7.1.2 Word 97支持的图形格式 171
7.1.5链接与嵌入 172
7.2 图形的输入和编辑 172
7.2.1输入图形 172
7.2.2编辑图形 175
7.3使用图形工具栏 182
7.3.1 了解“绘图”工具栏 182
7.3.2使用“图片”和“绘图”工具栏编辑图形 186
7.4.1使用文本框 189
7.4在文档中使用图形 189
7.4.2移动并放置图形文字 190
7.4.3在文档中建立水印效果 190
7.4.4文字与图形的组合 193
7.5本章小结 195
7.6思考与练习 195
第八章设置文档页面 196
8.1节的概念和应用 196
8.1.1插入分节符 197
8.1.2复制分节符 197
8.1.3改变分节符的类型 198
8.1.4删除分节符 198
8.2设置页面格式 199
8.2.1设置页面中的行数和字符数 200
8.2.2设置页面的页边距 201
8.2.3改变纸张的尺寸和方向 204
8.2.4设置打印的纸张来源 205
8.2.5设置页面的版面 206
8.3.1控制页面分页 208
8.3分页控制 208
8.3.2在文档中插入页码 209
8.4生成页眉和页脚 211
8.4.1创建页眉或页脚 212
8.4.2设置页眉和页脚的位置 214
8.5本章小结 215
8.6思考与练习 215
第九章使用样式和模板 217
9.1 样式和模板的概念 217
9.2使用样式设置格式 218
9.2.1在文档中建立新的样式 219
9.2.2修改文档中已有的样式 221
9.2.3在文档中应用样式 224
9.2.4在文档窗口中显示样式名 225
9.3使用模板 225
9.3.1 创建和修改模板 226
9.3.2模板的有效性 228
9.4使用向导创建文档 229
9.5本章小结 230
9.6思考与练习 231
第十章定制工作环境 232
10.1更改文档视图 232
10.1.1 Word 97的文档视图 232
10.1.2更改视图选项 234
10.1.3更改默认的度量单位 234
10.2定制工具栏和菜单 235
10.2.1显示或隐藏工具栏 235
10.2.2移动工具栏 236
10.2.3创建工具栏 237
10.2.4移动或复制工具栏中的命令按钮 240
10.2.5删除工具栏中的命令按钮 241
10.2.6删除自定义工具栏 241
10.2.7在工具栏中添加菜单 241
10.2.8定制快捷菜单 244
103定制快捷键 244
10.3.1建立快捷键 244
10.3.3恢复快捷键的初始设置 245
10.3.2删除快捷键 245
10.4建立目录和索引 246
10.5使用宏 251
10.5.1录制宏 251
10.6在不同版本的Word之间共享文档 254
10.5.2宏的运行方式 254
10.6.1 将Word 97文档存为Word 95或Word 6.0格式 255
10.6.2用Word 95或Word 6.0打开Word 97文档 255
10.7本章小结 256
10.8思考与练习 257
第十一章创建和编辑Web页 258
11.1创建Web页 258
11.1.1可添加到Web页中的项目 258
11.1.2使用向导或模板创建Web页 258
11.1.3将已有的Word文档转换成HTML格式 260
11.1.4创建自定义HTML模板 262
11.2在Web页中添加非文字项目 263
11.2.1在Web页中添加横线 263
11.2.2在Web页中添加背景声音 265
11.2.3在Web页中添加滚动文字 265
11.3设置Web页的外观 266
11.3.1设置Web页格式 266
11.3.2在Web页中添加表格 267
11.3.3设置Web页中文字的颜色 267
11.3.4在Web页中添加项目符号列表和编号列表 268
11.4在Web页中使用图形 269
11.4.1处理Web页中的图形 269
11.4.2对齐Web页上的图象 270
11.5本章小结 270
11.6思考与练习 271
第三部分 使用Excel 97建立电子表格 275
第十二章Excel 97中文版入门 275
12.1 Excel 97的基本功能和应用领域 275
12.2 Excel 97的工作簿窗口 278
12.3工作簿的简单操作 286
12.3.1 向工作表中输入数据 286
12.3.2保存工作簿 287
12.3.3 打开工作簿 287
12.3.4编辑工作簿中的数据 287
12.4本章小结 289
12.5 思考与练习 289
第十三章使用工作薄和工作表 290
13.1创建和打开工作簿 290
13.1.1创建工作簿 290
13.1.2打开工作簿 293
13.2输入数据 295
13.2.1输入数字 295
13.2.2输入文本 296
13.2.3输入日期和时间 297
13.2.4使用“自动更正”功能 299
13.2.5输入公式 301
13.3在工作表内移动 304
13.4编辑数据 308
13.4.1移动数据 309
13.4.2复制与粘贴数据 310
13.4.3修改单元格数据 312
13.4.4删除数据 312
13.4.5填充数据 313
13.4.6“撤消”和“恢复”命令 315
13.5使用工作表 315
13.5.1命名工作表 316
13.5.2插入和删除工作表 317
13.5.3选择一组工作表 318
13.5.4移动、复制工作表 319
13.6本章小结 321
13.7思考与练习 322
第十四章格式化工作表 323
14.1 格式化工作表的必要性 323
14.2 自动格式化工作表 324
14.3 改变数字格式 326
14.3.1用命令改变数字格式 326
14.3.2用工具栏改变数字格式 328
14.3.3建立用户自己的格式 329
14.4 改变数据对齐方式 330
14.4.1 用格式栏改变数据的对齐方式 331
14.4.2用命令方式改变数据对齐方式 331
14.4.3数据自动换行 332
14.4.4设置文字方向 334
14.5.1 改变字体及字号 335
14.5 改变数据字体 335
14.5.2改变字体属性 336
14.5.3通过对话框改变数据字体 337
14.6添加边框和颜色 338
14.6.1添加边框 338
14.6.2添加颜色 339
14.6.3使用对话框添加边框和颜色 341
14.7 改变列宽和行高 343
14.7.1 通过鼠标改变列宽和行高 343
14.7.2通过命令调整行高和列宽 343
14.8复制格式和建立样式 344
14.8.1复制格式 345
14.8.2建立样式 346
14.9.1页面设置 347
14.9设置工作表页面 347
14.9.2添加打印标题 349
14.9.3调整页边空白 350
14.9.4对工作表进行分页 351
14.9.5页眉和页脚 352
14.10保护数据 356
14.10.1隐藏行和列 356
14.10.2取消对行和列的隐藏 357
14.10.3 隐藏工作表和取消对工作表的隐藏 358
14.10.4保护工作表 359
14.11本章小结 360
14.12思考与练习 361
15.1创建图表 362
第十五章使用图表 362
15.2修改图表数据 369
15.2.1删除图表中的数据 369
15.2.2 向图表中添加数据 370
15.2.3 重新安排图表数据 371
15.3修改图表 373
15.3.1修改图表类型 373
15.3.2添加网格线 374
15.3.3创建自定义图表格式 375
15.4使用图表对象 378
15.4.1绘图工具栏 378
15.4.2使用绘图工具栏 381
15.4.3添加图片 382
15.4.4插入剪贴画 383
15.4.5对图片进行操作 384
15.6思考与练习 385
15.5本章小结 385
第十六章数据分析 387
16.1筛选与排序 387
16.1.1筛选 387
16.1.2排序 391
16.2建立报告 393
16.2.1部分汇总 393
16.2.2部分汇总的嵌套 393
16.2.3显示或隐藏明细数据 396
16.2.4合并计算 398
16.3建立数据透视表 402
16.3.1建立一个数据透视表 402
16.3.2修改数据透视表 407
16.3.3显示与隐藏细节 408
16.4本章小结 409
16.5思考与练习 410
17.1 超级链接 411
17.1.1超级链接中使用的地址 411
第十七章使用Excel 97的Internet功能 411
17.1.2使用超级链接 413
17.1.3编辑超级链接 415
17.2 网络有关的文件操作 419
17.3本章小结 422
17.4思考与练习 422
18.1 PowerPoint 97的用途 425
18.2了解PowerPoint 97的使用环境 425
第十八章PowerPoint 97中文版入门 425
第四部分使用PowerPoint 97创建演示文稿 425
18.3.1新建演示文稿 427
18.3创建和打开演示文稿 427
18.3.2打开演示文稿 431
18.3.3保存和关闭演示文稿 433
18.4本章小结 436
18.5思考与练习 436
第十九章制作幻灯片 437
19.1制作幻灯片的方法 437
19.1.1制作新幻灯片 437
19.1.2使用模板 439
19.1.3使用配色方案 441
19.1.4幻灯片的不同视图 444
19.1.5处理幻灯片 448
19.2.1 查找和替换 451
19.2添加文本并设置格式 451
19.2.2使用备注页和讲义 454
19.2.3使用剪贴画和其他画片 456
19.2.4使用公式、表格和图表 457
19.3本章小结 463
19.4思考与练习 463
第二十章演示文稿 464
20.1基本演示方法 464
20.2切入效果 468
20.3渐进效果 470
20.4动画效果 471
20.5插入动作 474
20.6隐藏幻灯片 474
20.7本章小结 475
20.8思考与练习 475
21.2了解Outlook 97的应用窗口 479
第五部分使用Outlook 97通信和管理 479
21.1 Outlook的配置 479
第二十一章Outlook 97中文版入门 479
21.3使用Outlook面板 480
21.3.1显示或隐藏Outlook面板 480
21.3.2在Outlook面板上创建文件夹的快捷方式 481
21.3.3在Outlook面板上更改快捷图标的大小 482
21.3.4从Outlook面板上删除快捷图标 482
21.3.5在Outlook面板上添加组 483
21.3.6从Outlook面板上删除组 483
21.4本章小结 483
21.5思考与练习 484
22.1.1 安装电子邮件 485
第二十二章使用Outlook 97进行通信和管理 485
22.1 使用收件箱 485
22.1.2创建和答复邮件 487
22.1.3使用Outlook的自动签名功能 489
22.2使用“日历”程序 491
22.2.1 创建和安排约会 491
22.2.2计划和安排事件 494
22.3使用“联系人”工具 495
22.3.1 创建联系人 496
22.3.2更新联系人信息 497
22.3.3删除联系人 497
22.4使用“任务”程序 498
22.4.1 创建一次性任务 498
22.4.2创建按固定间隔重复的任务 499
22.4.3设置任务的起止日期 500
22.4.4将任务标记为已完成 501
22.5.1在日记中自动记录的活动 502
22.5使用“日记”程序 502
22.5.2在日记中自动记录联系人项目 503
22.5.3在日记中自动记录文档 504
22.5.4在日记中手工记录项目 504
22.5.5在日记中创建条目 504
22.5.6在日记中移动或删除日记条目 505
22.6使用便笺 506
22.7创建和处理文件夹和文件 507
22.7.1 为文件创建文件夹 507
22.7.2从Outlook 97中启动新的Office 97文件 508
22.7.3在Outlook 97中进行其他操作 509
22.8本章小结 509
22.9思考与练习 510
第二十三章使用文件检索器和活页夹 513
23.1使用文件检索器 513
23.1.1启动文件检索器 513
23.1.2创建索引 514
23.1.3更新索引 514
23.1.4删除索引 515
23.1.5其他命令 515
23.2使用活页夹 516
23.2.1Office活页夹的应用环境 516
23.2.2活页夹操作 518
23.2.3稿件操作 522
23.3本章小结 525
23.4思考与练习 526
第二十四章协同使用Office 97 527
24.1复制和粘贴 527
24.2拖放操作 531
24.3导入和转换 531
24.3.1 在Word中打开Excel工作表（导入） 531
24.3.2将Excel工作表转换为文本文件 533
24.3.3将PowerPoint演示文稿转换为.rtf文件 534
24.4链接和嵌入 535
24.4.1插入文件 536
24.4.2插入图片 538
24.4.3插入对象 538
24.5本章小结 541
24.6思考与练习 542