第一部分 Office 95中文版 3
第一章Office 95中文版的新功能 3
1.1 Office 95 中文版的功能与特色 3
1.1.1方便的文件管理 3
目 录 3
1.1.2 Office活页夹 4
1.1.3 Offices快捷工具栏 4
1.2 Word 7.0中文版的新功能 4
1.2.1根据键入内容自动设置文档格式 5
1.2.2智能感知技术 5
1.2.3自动套用格式选项 6
1.2.6自由表格 7
8.2打印预览 7
1.2.5调整字符间距 7
1.2.4缩放字符 7
1.3.3数据地图 8
1.3.4共享数据清单 8
1.3.1智能数据分析 8
1.3.2更方便地拖放和编辑 8
1.3 Excel 7.0中文版的新功能 8
1.2.7突出显示和底纹 8
1.3.5模板和模板向导 9
1.4 PowerPoint 7.0中文版的新功能 9
1.4.2新的填充选项 9
1.4.3新增的多媒体功能 9
1.4.4新的幻灯片显示工具 9
1.4.1黑白视图 9
第二章Office 95中文版的安装和启动 10
2.1安装Office 95中文版 10
2.1.1安装Office 95 中文版 11
2.1.2启动Office 95 中文版 12
2.2 Office 95中文版的网络安装 12
2.2.1建立管理级安装点 13
2.2.2客户级安装 14
2.2.3安装问题 14
2.2.5在Novell 3.11上从网络服务器上运行产生的错误 15
2.2.4在Novell 3.11上支持长文件名 15
第三章Office 95中文版的使用方法 16
3.1新建和打开文档 16
3.1.1新建文档 16
3.1.2打开文件 16
3.1.3使用“文件检索器” 18
3.2使用活页夹 20
3.2.1活页夹 20
3.2.2在活页夹以外处理文档… 20
3.2.3创建、打开和保存活页夹 21
3.2.4活页夹的文档操作 21
3.2.5活页夹模板 22
3.2.6打印活页夹 23
3.2.7共享活页夹 23
3.2.8活页夹使用故障解疑 24
3.3.1使用Office95快捷工具栏 25
3.3使用Office 95快捷工具栏 25
3.3.2自定义Office快捷工具栏 26
3.3.3重新命名工具栏 27
3.3.4改变“Office快捷工具栏”的外观 27
3.3.5添加工具按钮 28
3.3.6要改默认的Office设置… 29
第二部分Word 7.0中文版 33
第四章Word 7.0的基本概念和特性 33
4.1 Word工作区 33
4.2文档的视图 38
4.2.1普通视图 38
4.2.2大纲视图 38
4.2.6全屏显示 39
4.2.5主控文档 39
4.2.3页面视图 39
4.2.4打印预览 39
5.1.1文档录入 40
第五章文档录入、修改和编辑 40
5.1文档建立和保存 40
5.1.2保存文档和打开文档 42
5.2文档的修改 44
5.3文档的编辑 46
5.3.1查找和替换文本 46
5.3.2使用自动更正 48
5.3.3使用自动图文集 48
5.3.4校对文档 49
5.3.5利用拆分窗口进行文档编辑 51
第六章文本和文档格式化 53
6.1字形与字体 53
6.2在文档中插入艺术字体与符号 54
6.3首字下沉 56
6.4复制与取消字符格式 57
6.4.1复制字符格式 57
6.4.2取消字符格式 57
6.5使用“字体”对话框 58
6.5.1字符效果设置 58
6.5.2字符间距设置 59
第七章文档格式化 61
7.1段落格式设置 61
7.1.1文字对齐 61
7.1.2段落缩进 62
7.1.3设定制表位 63
7.2页面设置 64
7.2.1设置纸张大小、页面方向 64
7.2.2设置页边距 65
7.2.3建立页眉、页脚 66
7.2.4编排行号 66
7.2.5垂直对齐文本 67
7.2.6文档分节 67
7.2.7硬分页 68
7.2.8文档分栏 68
7.3显示格式编排信息 69
第八章打印文档 70
8.1选择打印机 70
8.2.1打印前预览文档 71
8.2.2预览时编辑文本 72
8.2.3预览时调整页边距 72
8.3打印文档 73
8.3.1打印文档与取消打印 73
8.3.2打印设置 74
8.3.3指定纸张来源 74
8.3.4打印到文件 75
9.1什么是页眉和页脚 77
第九章页眉和页脚 77
9.2创建、删除、查看页眉和页脚 78
9.2.1创建页眉和页脚 78
9.2.2输入文本和添加域 79
9.2.3删除页眉或页脚 80
9.2.4查看页眉和页脚 80
9.3页眉和页脚的版面设置 80
9.3.1给各节创建不同的页眉或 81
页脚 81
9.3.2为首页创建不同的页眉和 81
页脚 81
9.3.3在奇／偶页上创建不同的页眉和页脚 82
9.4设置起始页和页码格式 82
9.5设定页眉和页脚的位置 83
9.5.1页眉或页脚的定位 84
9.5.2调整正文与页眉或页脚间的距离 84
9.5.3文档文本覆盖页眉或页脚 85
10.1插入和查看 86
10.1.1插入脚注和尾注 86
第十章脚注和尾注 86
10.1.2查看脚注和尾注 87
10.1.3寻找脚注和尾注 88
10.2编辑脚注和尾注 89
10.2.1脚注和尾注的移动、复制与删除 89
10.2.2脚注和尾注的相互转换 90
10.3自定义脚注和尾注 91
10.3.1改变脚注和尾注位置 91
10.3.2注释分隔符和接续注明 92
10.3.3 自定义脚注和尾注编号 92
10.3.4修改注释文字或引用标记的样式 93
11.1交叉引用 95
11.1.1创建交叉引用 95
第十一章交叉引用、题注和书签 95
11.1.2更新交叉引用 96
11.2题注 96
11.2.1人工加题注 96
11.2.2自动添加题注 97
11.2.3修改题注 98
11.3书签……………………………（99 ）11.3.1定义和查看书签 99
11.3.2查找书签 99
11.3.3编辑书签 100
第十二章绘图 101
12.1绘制图形 101
12.1.1绘图工具栏 101
12.1.2创建、删除图形对象 103
1 2.1.3建立和修改标注 105
12.1.4选择线型、线色和填充色 106
12.2插入图形 108
12.2.1在正文中插入图片 110
12.2.2在图文框中插入图片 111
12.2.3在文本框中插入图片 111
12.3剪贴图片 112
12.3.1用剪贴板复制图片 112
12.3.2缩放和剪切图片 112
12.3.3添加图形边框 113
12.4图形对象层次 114
12.4.1生成水印图案 114
12.4.2层次化图形对象 115
12.4.3在图形中包含文本或图形 115
12.5编辑图形 116
12.5.1组合与取消图形对象组合 116
12.5.2对齐图形对象 116
12.5.3图形对象的翻转与旋转 118
13.1.1创建自动图文集词条 119
13.1使用自动图文集 119
第十三章 自动图文集和图文场 119
13.1.2插入自动图文集词条 120
13.1.3编辑自动图文集词条 120
13.1.4打印自动图文集词条 121
13.2使用图文场 122
1s.2.1把文字和图形词条移到图文场 122
13.2.2使用图文场插入文字和图形词条 122
第十四章 制表 123
14.1概述 123
1 4.2创建与填写表格 123
14.2.1创建表格 123
14.2.2自由表格 126
14.2.3在表格中移动光标和选定文本 127
14.14 2.4在表格中进行编辑 127
14.2.5显示或隐藏特殊符号 128
14.2.6文本与表格的相互转换 129
14.3.1选定单元格、行或列 130
14.3修改表格 130
14.3.2在表格中添加单元格、行或列 131
14. 3.3删除、移动或复制单元格、行或列 132
14.3.4改变表格的列宽、列间距和行高 133
14.3.5拆分表格 135
14.4表格格式编排 135
14.4.1设置表格位置 135
14.4.2合并或拆分单元格 136
14.4.3给表格添加边框和底纹 136
14.4.4重复表格标题 137
14.5单元格的排序和编号 138
14.5.1对信息排序 138
14.5.2对单元格编号 139
14.6在表格中进行计算 139
15.1.1使用向导创建新文档 141
15.1使用模板和向导 141
第十五章模板和向导 141
15.1.2选用模板 143
15.2编辑模板 145
15.2.1修改模板 145
15.2.2复制、删除和重命名模板项目 146
15.3创建模板 147
15.4装载模板 148
第十六章使用大纲和主控文档 149
16.1使用大纲视图 149
16.1.1建立大纲 150
16.1.2重排大纲 151
16.1.3标题和正文的升降级 152
16.1.4移动标题和正文 153
16.1.5打印大纲 153
16.1.6为大纲中的标题编号 153
16.2使用主控文档 154
16.1.7删除大纲中的标题编号 154
16.2.1几个概念 155
16.2.2创建主控文档 155
16.2.3转换主控文档 156
16.2.4编辑主控文档 157
16.2.5打印主控文档 159
第十七章邮件合并 160
17.1邮件合并基础 160
17.1.1建立邮件合并文档 160
17.1.2打印信封和邮件标签 164
17.2邮件合并的高级技术 166
17.2.1使用其他格式的数据源 166
17.2.2处理数据源信息 167
17.2.3将Word域插入主文档 171
17.2.4检查邮件合并 172
18.1艺术字形（WordArt） 173
第十八章艺术字形、公式编辑器和图表 173
18.1.1 艺术字形的启动和退出 174
18.1.2艺术字形处理功能 176
18.2公式编辑器 181
18.3图表 183
18.3.1使用Graph创建图表 184
18.3.2使用应用程序创建图表 185
19.1文本区快捷菜单 187
第十九章在Word7.0中使用鼠标右键 187
19.2工具栏快捷菜单 188
19.3脚注与尾注快捷菜单 189
19.4图形快捷菜单 190
19.5图片快捷菜单 190
19.6表格快捷莱单 191
19.7域快捷菜单 191
19.8艺术字形编辑快捷菜单 192
19.9编号快捷菜单 192
20.1编辑文本与图形技巧 194
第二十章Word7.0使用技巧 194
20.2字符和段落格式设置技巧 195
20.3绘制图形的技巧 197
20.4使用表格的技巧 198
20.5处理长文档技巧 198
20.6文档管理技巧 199
20.7 Word自定义技巧 201
20.8其他 202
第三部分Excel 7.0中文版 205
第二十一章使用Excel 7.0中文版 205
21.1 Excel工作区 205
21.2创建、打开和保存工作簿 206
21.2.1创建新工作簿 206
21.2.2保存工作簿 207
21.2.3查找文件 209
21.2.4文件属性 211
21.2.5搜索文件疑难解答 212
第二十二章Excel 7.0中的基本使用技术 214
22.1编辑工作簿和工作表 214
22.1.1在工作表中移动光标 214
22.1.2安排工作簿 215
22.1.3管理工作薄和工作表 215
22.1.4向工作表添加附注 216
22.1.5在工作簿中选定和移动的疑难解答 218
22.2键入、编辑和选定数据 218
22.2.1在工作表中键入数据 218
22.2.2数据输入疑难解答 221
22.2.3使用“自动填充”功能键入数据 222
22.2.4“自动填充”疑难解答 224
22.2.5选定数据 225
22.2.6编辑数据 227
22.3分级显示 231
22.4.2打印疑难解答 234
22.4.1打印当前工作 234
22.4在Excel 7.0中进行打印 234
22.4.3创建并打印自定义报告 235
第二十三章格式设置 237
23.1 设置文本和单元格格式 237
23.2设置数字、日期和时间的格式 237
23.2.1选择数字格式类型 237
23.2.2创建自定义数字格式 238
23.3用样式设置格式 239
23.3.1应用现有样式 239
23.3.2定义新样式 239
23.3.3按示例定义样式 240
23.3.4复制其他工作簿中的样式 240
23.5使用模板 241
23.4.3删除某一区域的自动套用格式 241
23.4.2部分应用自动套用格式 241
23.4.1应用自动套用格式 241
23.4自动套用格式 241
23.3.5将样式保存于自动模板 241
23.5.1 Excel提供的模板 242
23.5.2使用模板向导 243
23.5.3更改新工作簿和工作表的默认格式 245
23.5.4创建工作簿模板 245
23.5.5创建用于向数据库导出工作表数据的模板 245
23.5.6模板疑难解答 246
第二十四章使用公式 247
24.1输入公式 247
24.1.1使用运算符 247
24.1.2利用公式分析数据的疑难解答 248
24.2使用引用 249
24.2.1引用交叉区域中的单元格 250
24.2.2绝对引用和相对引用 250
24.3.1编辑包含函数的公式 251
24.3使用函数 251
24.2.3输入对其他工作表的引用 251
24.3.2在公式中插入工作表函数 252
24.4使用名称工作 252
24.4.1命名公式和常量 252
24.4.2命名单元格 252
24.4.3查看单元格的名称 253
24.4.4向公式中粘贴名称 253
24.5使用数组工作 254
24.5.1数组常量 254
24.5.2数组公式 255
24.6控制计算 255
24.6.1求和 255
24.6.2用计算结果替换公式 256
24.6.3在保存工作表之前关闭计算器 256
24.6.4设置计算结果的精度 256
24.8.1建立工作簿间的链接 257
24.8链接工作簿 257
24.7循环引用 257
24.8.2保存未命名的链接工作簿 258
24.8.3公式中使用外部引用 259
24.9审核工作簿 259
24.9.1追踪公式中的单元格 260
24.9.2追踪对活动单元格进行 260
引用的公式 260
24.9.3审核工作表疑难解答 260
第二十五章数据分析和检索 262
25.1合并计算数据 262
25.1.1选择合并计算表的源区域 263
25.1.2更改合并计算表中的数据 264
25.1.3数据合并计算疑难解答 264
25.2管理数据清单 264
25.2.1在数据清单中查找数值 265
25.2.3对数据清单进行排序 266
25.2.2使用记录单管理数据清单 266
25.2.4从数据清单筛选数据 268
25.2.5对数据清单进行分类汇总 270
25.3使用“数据透视表”分析数据 271
25.3.1创建、更新和删除 271
25.3.2更改页面布局 275
25.3.3数据汇总 276
25.3.4数据透视表疑难解答 277
25.4检索数据 278
25.4.1应用Query从数据清单和 279
外部数据库中检索数据……… 279
25.4.2保存带有结果集的查询定义 279
25.4.3更新现有结果集的查询定义 279
25.4.4从工作表中删除查询定义 279
25.4.5将数据和查询定义复制到另一个工作簿 280
25.4.6检索数据清单和外部数据库数据的疑难解答 280
26.1.1在工作表中插入或嵌入图表 282
第二十六章使用图表 282
26.1创建图表 282
26.1.2添加图表工作表 284
26.1.3从非相邻选定区域建立图表 284
26.1.4用可见的工作表数据建立图表 285
26.1.5建立包含多层分类和系列的图表 286
26.1.6更改默认图表格式 286
26.1.7激活并选定图表项 286
26.1.8在图表中添加对象 287
26.2更改图表数据 289
26.2.1更改数据的绘制方式 289
26.2.2更改数据标志及文本 290
26.2.3更改图表数据项 290
26.3.1更改图表类型 291
26.3设置图表格式 291
26.2.5防止更改图表 291
26.2.4将图表标题和文本框链接到单元格 291
26.3.2设置图表项的格式 293
26.4使用趋势线和误差线 296
26.4.1趋势线 296
26.4.2误差线 297
26.5图表疑难解答 298
26.5.1 图表没有按照需要的方式显示数据 298
26.5.2无法找到正确的菜单命令、选项卡、或对话框选项 298
26.5.3建立XY散点图时，数据出现问题 298
第二十七章在Excel中使用地图 300
27.1创建地图 300
27.2改变地图的视图 301
27.3自定义地图 301
27.5删除细节内容 303
27.6更改地图外观 303
27.4添加细节内容 303
27.7数据地图疑难解答 305
第二十八章在Excel 7.0中进行数据共享 305
28.1共享数据清单 307
28.2保护文档 308
28.2.1保护工作簿 308
28.2.2保护工作簿结构 309
28.3数据与图形共享 310
28.3…1在应用程序之间拖放信息 310
28.3.2创建图表或单元格的图片 310
28.3.3创建联机表单或打印表单 310
28.4链接和嵌入 311
28.4.1在Office应用程序间共享信息 311
28.4.2编辑嵌入对象 311
28.4.3链接和嵌入问题疑难解答 312
28.5.2传送文档 315
28.5.1邮递文档 315
28.5文档传递和邮送 315
28.5.3文档邮递疑难解答 317
第二十九章创建、打开和保存演示文稿 321
29.1新增功能 321
29.2启动PowerPoint 7.0 321
29.3幻灯片视图 323
29.3.1幻灯片视图 324
29.3.2大纲视图 324
29.3.3幻灯片排序视图 324
29.3.4注释页视图 325
29.3.5幻灯片播放视图 325
29.4使用模板创建新文档 326
29.5保存和关闭演示文档 326
30.1幻灯片样板 327
30.1.1设计样板 327
第三十章改变演示文档的外观 327
30.1.2修改样板中的幻灯片 328
30.1.3样板设计时的注意事项 329
30.2配色方案 329
30.2.1 自定义配色方案 329
30.2.2修饰背景 330
30.2.3获取和应用配色方案 333
30.2.4应用配色方案到嵌入对象 333
30.2.6使用配色方案的注意事项 334
30.2.5改变空白演示文档的缺省格式 334
第三十一章文本和图形操作 335
31.1输入文字 335
31.1.1在文本区输入文字 335
31.1.2使用文本按钮加入文字 335
31.1.3在规则闭合图形中输入文字 336
31.2文字的编辑和格式化 337
31.2.1字体格式化 337
31.2.2段落格式化 338
31.3在大纲视图中进行组织 339
31.4绘制图形 340
31.5 PowerPoint中的对象操作 342
31.5.1对象的选定与组合 342
31.5.2对象的移动 342
31.5.3对象的层叠 342
31.5.4对象的修饰 343
31.5.5对象的拷贝 343
第三十二章 演示文档的播放和打印 345
32.1注释页和讲义 345
32.1.1创建注释页 345
32.1.2创建听众讲义 346
32.2创建和播放幻灯片 347
32.2.1播放幻灯片 347
32.2.3增加动画效果 348
32.2.2增加切换 348
32.2.4创制幻灯片 349
32.2.5评注幻灯片 349
32.2.6隐藏幻灯片 349
32.2.7播放时跳转到其他幻灯片 350
32.2.8使用播放列表 350
32.2.9播放幻灯片时的注意事项 350
32.3打印演示文档 350
32.3.1进行打印设置 350
32.3.2进行打印 351
第三十三章PowerPoint 7.0使用技巧 353
33.1使用PowerPoint 353
33.2自定义PowerPoint 355
33.3演示文档 355
34.1.3创建联机表单及在打印表单时选用合适的应用程序 359
34.1.1在应用程序之间拖放信息 359
34.1.2用Word大纲创建PowerPoint演示文档 359
34.1共享数据和图形 359
第五部分Office 95中文版使用技巧第三十四章应用程序数据共享 359
34.1.4创建表格时如何选用合 360
适的Office应用程序 360
34.1.5 导入或转换Office其他应用程序的文档 360
34.1.6建立用于邮件合并的名称和地址列表 360
34.1.7从剪贴板粘贴的信息的格式 360
34.2.1 在Office应用程序间共享信息 361
34.2链接和嵌入 361
34.2.2编辑嵌入对象 362
34.3链接和嵌入问题疑难解答 362
34.3.1在Word中链接和嵌入 362
对象疑难解答 362
34.3.2在Excel中嵌入和链接 363
对象疑难解答 363
34.3.3在Word中链接或嵌入Excel对象的疑难解答 364
Word对象疑难解答 366
34.3.5 PowerPoint链接和嵌入 366
34.3.4在PowerPoint中链接 366
和嵌入Excel对象疑难解答 … 366
第三十五章文件管理 367
35.1多文档操作 367
35.1.1在当前文档中插入另一文档 367
35.1.2打开多个文档 368
35.1.3在不同文档窗口间切换 369
35.1.4打开其他格式的文档 369
35.2保存文档 370
35.2.1保存活动文档的备份 370
35.2.2保存不同格式的文档 370
35.2.3保存文档的方式 371
35.3保护文档 373
35.3.1只读文档 373
35.3.2口令保护 373