第一篇 使用基础 3
第1章 Word 2013快速入门——制作会议通知 3
案例分析 3
学习目标 4
1.1 创建会议通知文档 4
1.1.1 启动Word2013并新建文档 4
1.1.2 保存会议通知文档 5
1.1.3 关闭会议通知文档并退出Word2013 6
1.1.4 打开会议通知文档 6
1.2 熟悉Word2013的工作界面 8
1.3 输入会议通知内容 10
1.3.1 输入普通文字 11
1.3.2 输入特殊符号 11
1.4 复制和修改会议通知内容 12
1.4.1 选择文本的方法 12
1.4.2 从其他文档中复制文本 12
1.4.3 移动文本的位置 13
1.4.4 删除与修改错误的文本 15
1.4.5 查找与替换文本 15
1.5 设置会议通知的字符格式 17
1.5.1 使用“字体”组设置标题文本 17
1.5.2 使用“字体”对话框设置正文 17
1.6 设置会议通知的段落格式 18
1.6.1 使用“段落”组设置标题文本的对齐方式和间距 18
1.6.2 使用“段落”对话框设置正文的缩进 19
1.6.3 设置项目符号和编号 20
高手答疑 21
本章总结 22
思考与练习 23
第2章 美化和打印文档——制作舞蹈协会纳新海报 25
案例分析 25
学习目标 26
2.1 设置海报页面 26
2.1.1 设置页边距 26
2.1.2 设置纸张大小 26
2.2 使用艺术字设计海报标题 27
2.2.1 插入艺术字 27
2.2.2 编辑艺术字 28
2.3 设置海报正文的字符和段落格式 29
2.4 使用图形和文本框装饰海报 30
2.4.1 绘制矩形并编辑、美化 30
2.4.2 绘制圆角矩形并编辑、美化 31
2.4.3 使用文本框 32
2.5 使用图片装饰海报 34
2.5.1 插入与设置图片 34
2.5.2 插入与设置联机图片 35
2.6 预览和打印海报 37
2.6.1 预览海报打印效果 37
2.6.2 打印海报 38
2.6.3 管理打印任务 39
高手答疑 39
本章总结 40
思考与练习 41
第3章 表格应用——制作办公用品领用申请表 43
案例分析 43
学习目标 44
3.1 插入办公用品领用申请表 44
3.1.1 设置页边距和表格标题 44
3.1.2 插入表格并输入内容 45
3.2 编辑办公用品领用申请表 46
3.2.1 选择表格、单元格、行和列 46
3.2.2 插入和删除行、列 47
3.2.3 调整行高和列宽 48
3.2.4 合并、绘制单元格并设置文字方向 50
3.2.5 设置表格标题和内容的字符格式与对齐方式 51
3.3 美化办公用品领用申请表 51
3.3.1 设置表格边框 51
3.3.2 设置表格底纹 51
高手答疑 53
本章总结 53
思考与练习 54
第4章 长文档编排和查看——排版员工手册 56
案例分析 56
学习目标 56
4.1 设置员工手册页面 57
4.2 制作员工手册首页 58
4.3 对员工手册进行排版 58
4.3.1 使用样式设置格式 59
4.3.2 使用项目符号 60
4.3.3 使用分页符 60
4.4 为员工手册插入页码 62
4.5 为员工手册设置页眉和页脚 63
4.6 为员工手册提取目录 64
4.6.1 提取目录 64
4.6.2 更新目录 66
4.7 查看员工手册 66
4.7.1 使用各种视图查看 66
4.7.2 定位文档 69
高手答疑 69
本章总结 71
思考与练习 71
第5章 检查、审阅和发送文档——审阅承揽合同 73
案例分析 73
学习目标 73
5.1 错误检查并处理 74
5.1.1 查看拼写和语法错误标识 74
5.1.2 根据建议处理错误标识内容 75
5.2 审阅文档 77
5.2.1 添加、编辑批注和修订 77
5.2.2 查看及显示批注和修订标记 79
5.2.3 接受或拒绝批注和修订 80
5.3 限制文档编辑 81
5.4 通过Internet发送文档 82
5.4.1 使用QQ发送文档 82
5.4.2 使用E-mail发送文档 83
高手答疑 83
本章总结 84
思考与练习 84
第6章 Excel 2013快速入门——制作职工信息表 85
案例分析 85
学习目标 85
6.1 启动Excel 2013并新建工作簿 86
6.2 熟悉Excel2013的工作界面和相关概念 86
6.2.1 熟悉Excel 2013工作界面 87
6.2.2 认识工作簿、工作表和单元格 87
6.3 工作表操作 88
6.3.1 重命名工作表 88
6.3.2 创建新工作表 88
6.3.3 选择工作表 89
6.3.4 复制与移动工作表 89
6.3.5 删除工作表 90
6.4 输入职工信息表数据 91
6.4.1 手动输入数据 91
6.4.2 使用填充柄快速填充数据 92
6.4.3 使用快捷键快速填充数据 93
6.4.4 输入日期数据 94
6.4.5 将数字以文本格式输入 94
6.5 单元格、行和列基本操作 95
6.5.1 选择单元格、行和列 96
6.5.2 插入单元格、行和列 97
6.5.3 删除单元格、行和列 98
6.5.4 合并单元格 99
6.5.5 调整行高和列宽 100
6.5.6 隐藏、显示行和列 101
高手答疑 102
本章总结 103
思考与练习 103
第7章 美化工作表——美化职工信息表 105
案例分析 105
学习目标 106
7.1 设置字体、字号和颜色 106
7.1.1 使用“字体”组设置 106
7.1.2 使用“设置单元格格式”对话框设置 107
7.2 设置内容的对齐方式 107
7.3 设置数字格式 108
7.4 设置表格边框线 109
7.5 设置表格底纹 109
7.6 套用内置样式 110
7.6.1 套用表格格式 110
7.6.2 套用单元格样式 111
高手答疑 111
本章总结 112
思考与练习 113
第8章 公式和函数应用——制作学生成绩表 115
案例分析 115
学习目标 116
8.1 输入学生成绩表基本数据 116
8.2 使用公式计算各科总分 117
8.2.1 认识公式和运算符 117
8.2.2 输入公式计算学生总成绩 119
8.2.3 输入公式计算学生平均分 119
8.3 使用函数统计学生成绩表 120
8.3.1 认识函数 120
8.3.2 使用函数计算成绩总和 120
8.3.3 使用函数计算各科平均分 121
8.3.4 使用函数计算各科最高分和最低分 121
8.3.5 使用函数判断学生成绩等级 122
8.3.6 使用函数计算学生名次 123
8.4 公式和函数补充讲解 126
8.4.1 公式的引用类型 126
8.4.2 函数的分类 127
高手答疑 128
本章总结 128
思考与练习 129
第9章 图表和透视表应用——查看和分析汽车销售数据 131
案例分析 131
学习目标 132
9.1 制作汽车销售表 132
9.2 使用图表查看汽车销售数据 133
9.2.1 认识图表和图表类型 133
9.2.2 创建图表 134
9.2.3 编辑图表 136
9.2.4 美化图表 138
9.3 使用透视表分析汽车销售情况 140
9.3.1 新建透视表 140
9.3.2 编辑透视表 142
9.3.3 使用透视表查看数据 143
高手答疑 144
本章总结 145
思考与练习 145
第10章 数据分析与管理——制作家电销售情况分析表 148
案例分析 148
学习目标 149
10.1 制作家电销售表 149
10.2 排序家电销售表数据 151
10.2.1 单条件排序 152
10.2.2 多条件排序 153
10.3 筛选家电销售表数据 154
10.3.1 简单筛选 154
10.3.2 自定义筛选 155
10.3.3 高级筛选 157
10.3.4 清除筛选 158
10.4 使用条件格式 158
10.4.1 设定条件格式 158
10.4.2 管理和清除条件格式 160
10.5 分类汇总家电销售表数据 162
10.5.1 简单分类汇总 162
10.5.2 多重分类汇总 164
10.5.3 嵌套分类汇总 164
10.5.4 分级显示数据 165
10.5.5 清除分类汇总 167
10.6 合并计算家电销售表数据 167
高手答疑 170
本章总结 170
思考与练习 171
第11章 查看与打印工作表——查看与打印图书销售表 173
案例分析 173
学习目标 173
11.1 查看图书销售表数据 173
11.1.1 拆分窗格以对比查看数据 174
11.1.2 冻结窗格让标题行始终可见 175
11.2 设置打印页面 176
11.2.1 设置页面 176
11.2.2 设置页边距 177
11.2.3 设置页眉页脚 178
11.2.4 设置打印区域和打印标题行 178
11.3 打印工作表 179
11.3.1 打印预览 179
11.3.2 打印工作表 180
高手答疑 180
本章总结 181
思考与练习 181
第12章 PowerPoint 2013快速入门——制作年会策划方案PPT 182
案例分析 182
学习目标 183
12.1 PPT的组成和制作流程 183
12.2 认识PowerPoint2013的工作界面 183
12.3 新建年会策划方案PPT并应用主题 185
12.4 制作年会策划方案PPT的首页幻灯片 186
12.4.1 在占位符中输入文本 186
12.4.2 在文本框中输入文本 186
12.4.3 设置文本的字符格式 187
12.5 幻灯片的基本操作 188
12.5.1 新建幻灯片 188
12.5.2 设置幻灯片版式 189
12.5.3 移动、复制和删除幻灯片 189
12.6 制作年会策划方案PPT的导航幻灯片 191
12.6.1 绘制和美化导航条 191
12.6.2 在导航条中输入文本并复制导航条 192
12.7 制作年会策划方案PPT的第3张幻灯片 193
12.7.1 输入文本并设置字符格式 193
12.7.2 设置段落格式 194
12.7.3 插入图片并设置格式 195
12.8 制作年会策划方案PPT的其他幻灯片 196
高手答疑 200
本章总结 200
思考与练习 200
第13章 美化和修饰幻灯片——制作产品宣传PPT 201
案例分析 201
学习目标 201
13.1 制作首页幻灯片 202
13.2 制作产品宣传PPT的第2张和第3张幻灯片 203
13.3 制作产品宣传PPT的其他幻灯片 205
13.4 为产品宣传PPT添加背景音乐 209
13.5 为产品宣传PPT添加视频 210
13.6 为产品宣传PPT设置背景 212
13.7 使用母版美化产品宣传PPT 214
高手答疑 216
本章总结 217
思考与练习 217
第14章 为产品宣传PPT添加动画和交互效果 219
案例分析 219
学习目标 220
14.1 为产品宣传PPT创建动画效果 220
14.1.1 创建进入动画 220
14.1.2 创建强调动画 221
14.1.3 创建动作路径动画 222
14.1.4 创建退出动画 224
14.2 管理和设置动画 225
14.2.1 调整动画播放顺序 225
14.2.2 设置动画选项 226
14.2.3 动画触发器的应用 226
14.2.4 复制动画效果 227
14.2.5 删除动画效果 229
14.2.6 测试动画效果 230
14.3 为产品宣传PPT添加幻灯片切换效果 230
14.3.1 添加切换效果 230
14.3.2 设置切换效果选项 231
14.4 为产品宣传PPT创建超链接和动作 232
14.4.1 创建超链接 232
14.4.2 创建动作 233
高手答疑 235
本章总结 235
思考与练习 236
第15章 放映和打包产品宣传PPT 238
案例分析 238
学习目标 238
15.1 设置产品宣传PPT的放映方式 238
15.2 放映产品宣传PPT 239
15.2.1 开始放映幻灯片 239
15.2.2 放映时隐藏指定的幻灯片 240
15.2.3 创建自定义放映 240
15.2.4 设置排练计时 242
15.2.5 添加演讲者备注 242
15.3 将产品宣传PPT发布为其他格式 243
15.3.1 发布为PDF格式 243
15.3.2 发布为Word格式 245
15.3.3 发布为视频格式 245
15.4 打包产品宣传PPT 246
高手答疑 249
本章总结 249
思考与练习 250
第二篇 Office 2013行业应用 253
第16章 行政办公 253
16.1 制作岗位责任书 253
16.2 制作会议记录表 255
16.3 制作公司简报 258
16.4 批量制作商务信函 262
16.5 制作公司宣传PPT 266
第17章 人力资源管理 275
17.1 制作公司组织结构图 275
17.2 制作劳动用工合同 278
17.3 制作员工年度考核系统 280
17.4 制作入职培训方案PPT 283
第18章 市场营销 290
18.1 制作市场问卷调查表 290
18.2 制作产品目录及价格表 292
18.3 制作销售统计分析图表 294
18.4 制作销售数据透视分析表 297
18.5 制作促销策划方案PPT 300
第19章 物流管理 305
19.1 制作进货表 305
19.2 制作出库表 308
19.3 制作库存表 309
第20章 财务会计 313
20.1 制作工资管理系统 313
20.1.1 创建并格式化员工档案表 313
20.1.2 创建员工工资数据表 314
20.1.3 制作工资条 325
20.2 制作公司贷款及预算表 326
20.2.1 销售预算 328
20.2.2 生产产量预算 330
20.2.3 直接材料预算 331
20.2.4 直接人工预算 334
20.2.5 制造费用预算 334
20.2.6 产品成本预算 337
20.2.7 销售费用和管理费用预算 339
20.2.8 现金预算 339
第三篇 Office 2013高级应用 347
第21章 Office 2013办公组件间的协同应用 347
21.1 Word与Excel之间的协同应用 347
21.1.1 在Word中创建Excel工作表 347
21.1.2 在Word中调用Excel图表 348
21.2 Word与PowerPoint之间的协同应用 348
21.2.1 在Word中调用PowerPoint演示文稿 348
21.2.2 在Word中调用单张幻灯片 349
21.3 Excel与PowerPoint之间的协同应用 350
21.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 350
21.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 351
21.3.3 在Excel中调用PowerPoint演示文稿 351
第22章 Office 2013与移动办公 355
22.1 利用手机收发Office文件 355
22.1.1 通过电子邮件收发Office文件 355
22.1.2 利用QQ收发Office文件 357
22.2 在安卓手机上查看和编辑Office文件 358