第1篇 Windows系统宝典 3
第1章 Windows系统安装图解 3
1.1 Windows 2000安装 3
1.1.1 准备工作 3
1.1.2 操作步骤 3
1.2 Windows XP安装 8
1.2.1 准备工作 8
1.2.2 操作步骤 8
第2章 Windows工作环境设置 13
2.1 系统设置 13
2.1.1 设置外观和主题 13
2.1.2 设置个人照片作为桌面背景 13
2.1.3 改变窗口菜单、标题和字体大小 14
2.1.4 设置或更改屏幕保护程序 15
2.1.5 让控制面板显示为菜单 16
2.1.6 禁止当鼠标停留时打开子菜单 16
2.1.7 任务栏属性设置 17
2.1.8 定制系统通知区域的图标显示状态 18
2.1.9 让任务栏显示当前星期 18
2.1.10 日期、时间、语言和区域设置 18
2.1.11 文字服务和输入语言 19
2.2 个性化设置工具 19
2.2.1 桌面变幻大师 19
2.2.2 Windows美化大师 20
第3章 提高电脑的运行效率 27
3.1 加速与执行效率优化 27
3.1.1 加快关机速度 27
3.1.2 另类快速关机或重启 28
3.1.3 关闭多余的服务 28
3.1.4 关闭系统还原及休眠支持 29
3.1.5 关闭“远程桌面”功能 29
3.1.6 禁用错误汇报 30
3.1.7 手动指定进程次序 31
3.2 给Windows“减肥” 31
3.2.1 卸载无用附件 31
3.2.2 压缩文件节省空间 32
3.2.3 清除Internet临时文件 32
3.2.4 清除应用软件产生的垃圾 32
3.2.5 清除卸载后遗留的垃圾 33
3.2.6 关闭休眠文件 33
3.2.7 删除多余账户 34
3.2.8 定期清理磁盘 35
3.2.9 将文件系统转换为NTFS 35
3.2.10 优化虚拟内存 36
3.3 硬盘的优化 36
3.3.1 整理磁盘碎片 36
3.3.2 养成良好的硬盘使用习惯 37
3.4 使用Windows优化大师 38
第4章 计算机安全管理 44
4.1 系统安全配置 44
4.1.1 使用Windows自动更新 44
4.1.2 锁定计算机 44
4.1.3 启用电源保护功能 45
4.1.4 对重要信息进行加密 45
4.1.5 随时启用屏保程序 45
4.1.6 设置注册表权限来防止木马 45
4.1.7 建立限制权限账户 47
4.1.8 禁止使用简单用户密码 48
4.1.9 彻底禁止访问“控制面板” 48
4.1.10 禁止访问驱动器 48
4.1.11 从“我的电脑”中删除共享文档 49
4.1.12 禁用注册表编辑器 49
4.2 系统安全工具 50
4.2.1 绿鹰PC万能精灵 50
4.2.2 文件夹加密工具 51
第5章 系统备份与恢复 55
5.1 系统还原 55
5.1.1 创建系统还原点 55
5.1.2 使用“系统还原” 55
5.1.3 在安全模式下运行系统还原 56
5.1.4 用命令行运行系统还原 56
5.1.5 解决系统还原功能失效问题 56
5.2 利用安全模式恢复系统 57
5.2.1 进入“安全模式” 57
5.2.2 使用Windows XP最后一次的正确配置 58
5.3 利用Windows文件保护恢复系统 58
5.3.1 利用Windows XP文件保护功能恢复丢失的文件 58
5.3.2 使用系统文件检查器（Sfc.exe）验证系统文件的完整性 59
5.4 Windows备份工具的使用 60
5.4.1 Windows XP系统备份工具使用 60
5.4.2 使用Windows XP备份计划 61
5.5 用Ghost恢复系统 62
5.5.1 利用备份恢复系统 62
5.5.2 减少Ghost镜像文件体积 64
5.6 系统重装备份 65
5.6.1 文件和设置备份 65
5.6.2 备份驱动程序 68
5.6.3 输入法词库的备份与恢复 68
第2篇 Internet商务宝典 73
第6章 网络应用常识 73
6.1 电脑网络基础 73
6.1.1 什么是网络 73
6.1.2 计算机网络的功能 74
6.1.3 网络的基本分类 74
6.2 Internet基本常识 75
6.2.1 WWW的工作原理 76
6.2.2 常用的WWW术语 76
6.3 将自己的电脑连接到网络 78
6.3.1 使用拨号方式上网 78
6.3.2 使用ADSL方式上网 82
6.3.3 使用宽带的登录方式上网 86
6.4 Internet连接共享 88
6.4.1 使用Windows连接共享功能 88
6.4.2 通过宽带路由器共享 89
6.4.3 通过代理服务器共享 92
第7章 上网查找信息 95
7.1 Internet Explorer浏览器简介 95
7.1.1 浏览器的作用 95
7.1.2 认识浏览器 95
7.2 使用Internet Explorer浏览网页 98
7.2.1 在地址栏输入网址方式 98
7.2.2 在地址栏输入网页的关键字方式 99
7.2.3 脱机浏览网页方式 100
7.3 在网络中查找商业信息 101
7.3.1 使用搜索引擎 101
7.3.2 使用分类网址 102
7.4 保存网络信息资料 103
7.4.1 保存网页上的图片 103
7.4.2 保存网页上的文本信息 103
7.4.3 保存整个网页 104
7.4.4 下载网页上提供超链接的网络资料 105
第8章 收发电子邮件 106
8.1 电子邮件简介 106
8.1.1 邮件账号的申请 107
8.1.2 发送邮件 109
8.1.3 接收和回复邮件 110
8.2 使用Outlook Express收发邮件 111
8.2.1 配置Outlook Express 111
8.2.2 使用Outlook Express收发邮件 113
8.2.3 Outlook Express通讯簿管理 114
8.3 使用WebMail收发邮件 116
8.3.1 126免费邮箱 116
8.3.2 新浪免费邮箱 117
第9章 网络通信工具 118
9.1 Windows Messenger 118
9.1.1 登录Windows Messenger 118
9.1.2 添加联系人 119
9.1.3 对联机联系人进行管理 120
9.1.4 发送即时消息 120
9.1.5 发送图释 121
9.1.6 多个联机联系人共同讨论 121
9.1.7 用Windows Messenger发送电子邮件 121
9.1.8 在Windows Messenger中使用远程协助 121
9.1.9 更改接收文件的保存位置 122
9.2 腾讯QQ 123
9.2.1 QQ号码的申请 123
9.2.2 登录自己的QQ账号 123
9.2.3 查找和添加好友 123
9.2.4 收发消息 124
9.2.5 QQ网络硬盘 125
9.2.6 使用QQ传输文件 126
9.2.7 视频聊天 128
9.2.8 QQ邮箱 129
9.3 即时通信安全使用指南 129
第10章 开展电子商务 131
10.1 注册网上银行 131
10.2 阿里巴巴商人网介绍 132
10.2.1 注册阿里巴巴会员 132
10.2.2 发布产品信息 133
10.2.3 寻找网络商机 134
10.3 淘宝网站介绍 135
10.3.1 注册淘宝网 135
10.3.2 在淘宝网开店 136
10.4 电子商务 136
10.4.1 电子商务网站域名注册 138
10.4.2 电子商务网站域名解析 141
10.4.3 网站的宣传与维护 142
第3篇 Word办公宝典 147
第11章 制作公司简介 147
11.1 案例思考 147
11.1.1 案例应用 147
11.1.2 文档点评 147
11.1.3 设计元素的确定 148
11.2 实现步骤 148
11.2.1 建立文档 148
11.2.2 关键字样式设计 150
11.2.3 插入图片 151
11.2.4 设置页眉Logo 153
11.2.5 设置页脚联系信息 154
11.2.6 进一步调整 154
11.3 技术点睛 155
11.3.1 自定义模板 155
11.3.2 自定义页面设置 156
11.4 相关技巧 157
11.4.1 如何快速打开页面设置 157
11.4.2 如何隐藏段落标记 157
11.4.3 如何显示正文中的空格标记 158
第12章 制作行政公文 159
12.1 案例思考 159
12.1.1 案例应用 159
12.1.2 文档点评 159
12.1.3 设计元素的确定 160
12.2 操作步骤 160
12.2.1 设置标题 160
12.2.2 设置项目符号 161
12.2.3 设置落款格式 165
12.3 技术点睛 165
12.3.1 项目符号 165
12.3.2 缩进 167
12.4 相关技巧 168
12.4.1 巧用Alt键协助快捷调整缩进 168
12.4.2 取消Word自动添加项目符号和编号 168
12.4.3 死板的编号方式：一段一个编号 169
12.4.4 消除影响美观的间距 170
12.4.5 其他技巧 171
第13章 英文信函的写法 173
13.1 案例思考 173
13.1.1 案例应用 173
13.1.2 英文信函格式写法 173
13.2 实现步骤 175
13.2.1 信端 175
13.2.2 信内地址 175
13.2.3 称呼 176
13.2.4 正文 176
13.2.5 结束语 176
13.2.6 签名 177
13.3 技术点睛 178
13.3.1 使用书信模板创建书信 178
13.3.2 自动图文集 181
13.3.3 英文版式问题 182
13.4 相关技巧 183
13.4.1 综合评测英文水平 183
13.4.2 使用Word的中英文双向翻译 184
13.4.3 取消Word自动中英文间距 184
13.4.4 在Word中快速转换英文字母的大小写 185
第14章 制作企业刊物 186
14.1 案例思考 186
14.1.1 案例应用 186
14.1.2 文档点评 186
14.1.3 刊物设计特点 187
14.2 操作步骤 187
14.2.1 纸张设置 187
14.2.2 确定刊物框架 188
14.2.3 设计刊头 189
14.2.4 建立竖排企业宗旨文本 191
14.2.5 填充头条新闻内容 192
14.2.6 填充其他新闻内容 193
14.3 技术点睛 194
14.3.1 灵活的文本框 194
14.3.2 首字下沉排版 195
14.4 相关技巧 196
14.4.1 文本框的链接 196
14.4.2 复制链接文本框中的内容 197
14.4.3 在Word中用文本框决定剪贴画的位置 197
14.4.4 把文本框转变为图文框 198
14.4.5 如何统计文本框中的字数 199
14.4.6 “文本框”输入多重幂指数 199
第15章 制作商业策划书 200
15.1 案例思考 200
15.1.1 案例应用 200
15.1.2 案例点评 200
15.2 操作步骤 201
15.2.1 理清文档结构 201
15.2.2 文档修饰 202
15.2.3 插入页码 205
15.2.4 添加页眉页脚 205
15.2.5 设计封面 207
15.3 技术点睛 210
15.3.1 页面填充效果 210
15.3.2 应用主题 210
15.4 相关技巧 211
15.4.1 在Word中躲开自动套用格式 211
15.4.2 自选图形的默认格式 211
15.4.3 按像素显示图形尺寸 212
15.4.4 默认图片环绕方式 212
15.4.5 对象的精确调整 213
第16章 制作产品说明书 214
16.1 案例思考 214
16.1.1 案例应用 214
16.1.2 文档点评 214
16.1.3 设计元素的确定 215
16.2 操作步骤 215
16.2.1 模板定义 215
16.2.2 内容复制 221
16.2.3 应用自定义样式 221
16.2.4 插入题注 222
16.2.5 创建索引 223
16.3 技术点睛 224
16.3.1 多级编号的自定义 224
16.3.2 拼写和语法校对 227
16.4 相关技巧 227
16.4.1 宏的应用 227
16.4.2 用宏进行文本的选择性粘贴 229
16.4.3 用宏自动删除所有空格和手动换行符 230
16.4.4 制作自定义快捷按钮 230
第17章 制作参展报名表 232
17.1 案例思考 232
17.1.1 案例应用 232
17.1.2 文档点评 232
17.1.3 设计元素的确定 233
17.2 操作步骤 233
17.2.1 输入表格标题 233
17.2.2 自动生成表格 233
17.2.3 单元格合并 234
17.2.4 改变列宽 234
17.2.5 表格美化 235
17.3 技术点睛 236
17.3.1 表格的边框和背景 236
17.3.2 自动套用表格 239
17.4 相关技巧 240
17.4.1 将表格上下一分为二 240
17.4.2 表格的垂直分割 240
17.4.3 在Word中高效选择录入表格 241
17.4.4 Word表格编辑自动化 242
17.4.5 斜线表头的处理 244
17.4.6 其他表格编辑技巧 244
第18章 制作图表 246
18.1 案例思考 246
18.1.1 案例应用 246
18.1.2 文档点评 246
18.1.3 设计元素确定 246
18.2 操作步骤 247
18.2.1 制作表格 247
18.2.2 制作图表 250
18.2.3 编辑图表 250
18.2.4 从Microsoft Graph新建图表 253
18.3 技术点睛 254
18.3.1 Word对象 254
18.3.2 表格数据计算 256
18.4 相关技巧 256
18.4.1 “按文字匹配”单元格 256
18.4.2 用表格创建“古信笺” 257
18.4.3 巧用表格制作作文纸 257
18.4.4 防止表格跨页断行 258
第19章 制作工作流程图 259
19.1 案例思考 259
19.1.1 案例应用 259
19.1.2 技术分析 259
19.2 操作步骤 260
19.2.1 绘制流程图的基本框架 260
19.2.2 建立流程连接 260
19.2.3 添加流程图文字 261
19.2.4 绘制复杂的流程图 262
19.2.5 流程图的改动和美化 262
19.2.6 合并流程图 263
19.3 技术点睛 264
19.3.1 组织结构图 264
19.3.2 三维效果的应用 266
19.4 相关技巧 268
19.4.1 快速排列图形 268
19.4.2 快速还原图形尺寸 268
19.4.3 对“文字对象”与“图形对象”进行组合 269
19.4.4 用网格线排列Word文档中的图形 269
19.4.5 巧设图形的排版位置 269
19.4.6 使每次插入的箭头都有颜色 270
19.4.7 其他绘图技巧 270
第20章 制作商业合同 271
20.1 案例思考 271
20.1.1 案例应用 271
20.1.2 文档点评 271
20.1.3 设计元素 272
20.2 操作步骤 272
20.2.1 设置预留空白下画线 272
20.2.2 条款处理 272
20.2.3 应用安全选项 274
20.2.4 巧用Word“保护文档”限制修改合同文本 275
20.3 技术点睛 276
20.3.1 Word保护文档 276
20.3.2 隐私选项 278
20.4 相关技巧 279
20.4.1 隐藏文档记录 279
20.4.2 避开他人视线 279
20.4.3 宏病毒防范 279
20.4.4 突发事件下的文档保护 279
20.4.5 建立自动加密宏 280
20.4.6 解除Word文档保护 281
20.4.7 下载更新，升级Word 281
20.4.8 以安全模式启动Word 282
第4篇 Excel办公宝典 285
第21章 员工档案管理 285
21.1 案例思考 285
21.1.1 案例应用 285
21.1.2 技术分析 285
21.2 实现步骤 286
21.2.1 新建工作簿 286
21.2.2 设置Excel自动选择输入法录入数据 287
21.2.3 设置“0”居数字首位录入编号 288
21.2.4 设置日期格式输入日期 288
21.2.5 调整和美化工作表 289
21.2.6 设置页面 291
21.2.7 设置边框 292
21.3 技术点睛 293
21.3.1 选取区域 293
21.3.2 记录单工具 294
21.4 相关技巧 295
21.4.1 快速输入当前日期和时间 295
21.4.2 序号自动填充 295
21.4.3 三种方法调整行高列宽 296
21.4.4 解决“0”居数字首位另类技巧 296
第22章 制作销售报表 297
22.1 案例思考 297
22.1.1 案例应用 297
22.1.2 技术分析 297
22.2 实现步骤 297
22.2.1 制作产品销售报表 297
22.2.2 计算地区销售总额 298
22.2.3 计算产品的平均销售数量和平均销售额 300
22.2.4 计算某天产品销售金额的最大值 300
22.2.5 对不同地区的销售额进行“合并计算” 301
22.2.6 分页打印 303
22.3 技术点睛 304
22.3.1 “分类汇总”注意事项 304
22.3.2 “合并计算”注意事项 304
22.3.3 排序与分类汇总关系 305
22.4 相关技巧 306
22.4.1 快速在不连续单元格中输入同一数据 306
22.4.2 在Excel工具栏中添加一个计算器 306
22.4.3 改变回车键的功能 306
第23章 工资表设计 307
23.1 案例思考 307
23.1.1 案例应用 307
23.1.2 技术分析 307
23.2 实现步骤 307
23.2.1 创建工资表 307
23.2.2 编辑公式求出应发工资 308
23.2.3 利用复制公式快速求出员工的应发工资 309
23.2.4 利用SUM函数求出员工的应扣工资 310
23.2.5 编辑公式求实发工资 312
23.2.6 工资管理：求所有员工实发工资的平均数 312
23.2.7 工资管理：求实发工资的最大值、最小值 313
23.3 技术点睛 314
23.3.1 公式的结构 314
23.3.2 公式中的运算符 315
23.3.3 公式中的错误类型 316
23.3.4 相对引用和绝对引用 317
23.4 相关技巧 318
23.4.1 在单元格输入分数的技巧 318
23.4.2 货币符号的输入 318
第24章 图表的应用 319
24.1 案例思考 319
24.1.1 案例应用 319
24.1.2 技术分析 319
24.2 实现步骤 319
24.2.1 设计基本报表 319
24.2.2 用默认方式创建图表 321
24.2.3 使用“图表向导”创建图表 321
24.2.4 图表设置、美化 324
24.2.5 图表的移动和大小调整 327
24.2.6 三维图表 328
24.2.7 添加趋势线 330
24.3 技术点睛 331
24.3.1 Excel中的图表类型 331
24.3.2 转换图表类型 332
24.4 相关技巧 333
24.4.1 自定义图表工具 333
24.4.2 去掉Excel中的网格线 334
第25章 自定义销售清单 335
25.1 案例思考 335
25.1.1 案例应用 335
25.1.2 技术分析 335
25.2 实现步骤 335
25.2.1 销售清单的基本制作 335
25.2.2 编辑公式求出销售金额 338
25.2.3 利用求和函数求所有商品的销售金额总和 338
25.2.4 编辑公式求出各商品销售额的“万”位 339
25.2.5 编辑公式求出各商品销售额的“千”位 339
25.2.6 编辑公式求出各商品销售额的“百”位 340
25.2.7 编辑公式求出各商品销售额的“十”位 340
25.2.8 编辑公式求出各商品销售额的“元”位 341
25.2.9 编辑公式求出各商品销售额的“角”位 341
25.2.10 编辑公式求出各商品销售额的“分”位 342
25.2.11 编辑函数设置销售金额的标准界面 342
25.2.12 用IF函数和TRUNC及TEXT函数求出总额的元、角、分位 344
25.2.13 利用公式审核工具查看数据出处 345
25.2.14 完善工作表 346
25.3 技术点睛 349
25.3.1 本章函数总结 349
25.3.2 函数嵌套在解题中的应用 350
25.4 相关技巧 351
25.4.1 快速找到相对应的函数参数 351
25.4.2 批量查看公式 351
25.4.3 查找适用函数 351
25.4.4 隐藏函数的参数提示 352
第26章 制作凭证记录表 353
26.1 案例思考 353
26.1.1 案例应用 353
26.1.2 技术分析 354
26.2 实现步骤 354
26.2.1 制作凭证输入表 354
26.2.2 制作凭证记录表 356
26.3 技术点睛 360
26.3.1 Excel的会计学基础 360
26.3.2 会计学中常用函数 361
26.3.3 错误检查选项 362
26.4 相关技巧 362
26.4.1 巧用IF函数 362
26.4.2 使用COUNTIF函数计算选中区域的平均值 363
26.4.3 实现常用函数一键完成 363
第27章 制作明细科目汇总表 364
27.1 案例思考 364
27.1.1 案例应用 364
27.1.2 技术分析 364
27.2 实现步骤 366
27.2.1 创建明细科目汇总表 366
27.2.2 计算期初余额 367
27.2.3 计算借方与贷方数据 368
27.2.4 计算期末余额 370
27.2.5 美化表格 371
27.3 技术点睛 373
27.3.1 SUMIF函数详解 373
27.3.2 案例注意事项 373
27.3.3 会计明细科目表示方法 374
27.4 相关技巧 375
27.4.1 使用SUM函数中的加减混合运算 375
27.4.2 使用SUM函数进行多个工作表区域求和 375
27.4.3 在公式中快速输入不连续的单元格地址 376
第28章 制作资产负债表 377
28.1 案例思考 377
28.1.1 案例应用 377
28.1.2 技术分析 377
28.2 实现步骤 378
28.2.1 制作资产负债表 378
28.2.2 计算资产和负债的期初数 379
28.2.3 计算资产和负债的期末数 381
28.2.4 计算合计数据 382
28.3 技术点睛 384
28.3.1 单元格数据引用 384
28.3.2 财务函数 385
28.4 相关技巧 387
28.4.1 用“定位”功能快速给公式单元格添加颜色 387
28.4.2 显示单元格中的公式 387
第29章 数据输出与保护 388
29.1 数据打印 388
29.1.1 基本打印设置 388
29.1.2 打印技巧 389
29.2 数据共享 391
29.2.1 Excel数据的Web共享 391
29.2.2 Excel数据的邮件传送 392
29.2.3 Excel数据的局域网共享 393
29.3 数据保护 394
29.3.1 工作簿保护 394
29.3.2 设置打开权限密码和修改权限密码 396
第5篇 PowerPoint办公宝典 401
第30章 制作公司简介 401
30.1 案例思考 401
30.1.1 案例应用 401
30.1.2 设计元素的确定 401
30.2 操作步骤 402
30.2.1 新建幻灯片 402
30.2.2 设计母版 403
30.2.3 应用标题模板 405
30.2.4 应用幻灯片版式 406
30.2.5 最后一张幻灯片 406
30.3 技术点睛 407
30.3.1 占位符 407
30.3.2 幻灯片版式 407
30.4 相关技巧 409
30.4.1 为PowerPoint文档设置默认视图 409
30.4.2 禁止删除幻灯片母版 409
30.4.3 用现有的文稿新建演示文稿 410
30.4.4 更改文件的默认保存位置 410
30.4.5 更改幻灯片设计中可以“撤销”的次数 411
第31章 制作组织结构图 412
31.1 案例思考 412
31.1.1 案例应用 412
31.1.2 设计元素的确定 412
31.2 操作步骤 412
31.2.1 组织结构图“入门” 412
31.2.2 建立基本的组织结构图 413
31.2.3 结构图调整和美化 414
31.2.4 组织结构图动画设置 415
31.2.5 手动绘制组织结构图 416
31.3 技术点睛 417
31.3.1 图示 417
31.3.2 图形效果 418
31.3.3 图示和组织结构图疑难解答 421
31.4 相关技巧 421
31.4.1 将一种图形改变为另一种图形 421
31.4.2 将连接符重置到图形间的最近点 421
31.4.3 准确绘制对称直线 422
第32章 制作产品发布会简报 423
32.1 案例思考 423
32.1.1 案例应用 423
32.1.2 设计元素的确定 423
32.2 操作步骤 423
32.2.1 从母版开始 423
32.2.2 应用配色方案 424
32.2.3 设计聚光灯效果 424
32.2.4 设置聚光灯动画 425
32.2.5 标题页设计 426
32.2.6 幻灯片设计 427
32.2.7 追加新幻灯片 428
32.3 技术点睛 428
32.3.1 配色方案 428
32.3.2 幻灯片的切换 429
32.4 相关技巧 430
32.4.1 在窗口模式中播放PowerPoint 430
32.4.2 不使用另一个幻灯片或演示文稿的配色方案 430
32.4.3 向PPT演示文档插入批注 431
32.4.4 PPT中用幻灯片搜索器复制幻灯片 431
32.4.5 如何显示、隐藏大纲或幻灯片选项卡 432
第33章 制作招商宣传片 433
33.1 案例思考 433
33.1.1 案例应用 433
33.1.2 设计元素的确定 433
33.2 操作步骤 433
33.2.1 寻找出色的模板 433
33.2.2 制作耳目一新的标题页 434
33.2.3 设置图文内容页面 435
33.2.4 插入视频幻灯片 437
33.3 技术点睛 438
33.3.1 视频的不同插入方法 438
33.3.2 Flash动画的插入 441
33.3.3 将Flash生成的．exe动画文件插入PowerPoint 442
33.4 相关技巧 443
33.4.1 在PowerPoint播放RM影片 443
33.4.2 三种途径在PowerPoint中插入动画剪辑 443
第34章 制作财务分析报告 445
34.1 案例思考 445
34.1.1 案例应用 445
34.1.2 设计元素的确定 445
34.2 操作步骤 445
34.2.1 从向导开始 445
34.2.2 改造母版 446
34.2.3 关于项目符号 448
34.2.4 插入表格 448
34.2.5 插入图表 450
34.2.6 饼图制作 452
34.3 技术点睛 452
34.3.1 几种常用标准类型特点的简要说明 452
34.3.2 关于Graph的几点注释 453
34.3.3 表格的拆解 453
34.4 相关技巧 454
34.4.1 旋转表格中的文本 454
34.4.2 快速选定表格中的项目 454
34.4.3 在PowerPoint中实现数据的录入与计算 455
第35章 制作活动主持幻灯片 456
35.1 案例思考 456
35.1.1 案例应用 456
35.1.2 设计元素的确定 456
35.2 操作步骤 456
35.2.1 选择模板 456
35.2.2 选择版式 457
35.2.3 设计答题方案 457
35.2.4 设计反馈幻灯片 458
35.2.5 设置链接 459
35.2.6 完成其他题目和反馈幻灯片的制作 460
35.2.7 设置幻灯片切换 461
35.3 技术点睛 461
35.3.1 幻灯片的切换 461
35.3.2 互动幻灯片 462
35.4 相关总结 465
35.4.1 在幻灯片中插入动作按钮 465
35.4.2 在每张幻灯片中插入动作按钮 466
第36章 制作无人演说幻灯片 467
36.1 案例思考 467
36.1.1 案例应用 467
36.1.2 设计元素的确定 467
36.2 操作步骤 467
36.2.1 选择模板 467
36.2.2 设计标题页 468
36.2.3 设置背景音乐 469
36.2.4 录制旁白 470
36.2.5 完成内容幻灯片的制作 471
36.2.6 排练计时 471
36.2.7 循环放映文稿 472
36.3 技术点睛 473
36.3.1 设置放映方式 473
36.3.2 放映幻灯片 474
36.3.3 隐藏部分幻灯片 475
36.3.4 幻灯片的跳转 475
36.4 相关技巧 476
36.4.1 让音乐先声夺人 476
36.4.2 在幻灯片中插入CD乐曲 476
36.4.3 在单张幻灯片上录制声音或语音注释 476
36.4.4 把大声音文件嵌入到演示文档中 477
36.4.5 用播放按钮控制声音播放 477
第6篇 常用工具宝典 481
第37章 文件压缩 481
37.1 WinZip 481
37.1.1 软件简介 481
37.1.2 应用技巧 482
37.2 WinRAR 484
37.2.1 软件简介 484
37.2.2 应用技巧 484
37.3 7-Zip 487
37.3.1 软件简介 487
37.3.2 应用技巧 488
37.4 PowerZip 491
37.4.1 软件简介 491
37.4.2 应用技巧 491
第38章 文档管理 493
38.1 Word文档／资料管理系统 493
38.1.1 软件介绍 493
38.1.2 应用技巧 493
38.2 PDF Explorer 494
38.2.1 软件介绍 494
38.2.2 应用技巧 495
38.3 OfficeFIX文件修复 498
38.3.1 软件介绍 498
38.3.2 应用技巧 498
38.4 Zip文件修复大师 500
38.4.1 软件介绍 500
38.4.2 应用技巧 500
38.5 文件万能大师 501
38.5.1 软件介绍 501
38.5.2 应用技巧 501
第39章 输入法工具 504
39.1 智能ABC输入法 504
39.1.1 功能简介 504
39.1.2 应用技巧 505
39.2 五笔输入法 507
39.2.1 功能简介 507
39.2.2 应用技巧 507
39.3 紫光拼音 511
39.3.1 功能简介 511
39.3.2 应用技巧 511
39.4 拼音加加 513
39.4.1 功能简介 513
39.4.2 应用技巧 513
39.5 微软拼音输入法2003 514
39.5.1 功能简介 514
39.5.2 应用技巧 515
第40章 计算机安全 518
40.1 免费杀毒AntiVir Guard 518
40.1.1 安装完毕即自动杀毒 518
40.1.2 手动查杀病毒 519
40.1.3 AntiVir Guard的选项设置 520
40.1.4 AntiVir Guard的提醒功能 520
40.1.5 病毒大揭秘——病毒信息查询 520
40.1.6 每天都是新的——病毒库的在线更新 521
40.2 天网防火墙 521
40.2.1 安装与启动 522
40.2.2 应用程序规则设置 522
40.2.3 IP设置规则 523
40.2.4 系统设置 524
40.2.5 安全级别设置 525
40.2.6 监控网络访问 526
40.2.7 断开／接通网络 526
40.2.8 安全日志查看 526
40.3 木马克星 527
40.3.1 安装与启动 527
40.3.2 扫描硬盘 527
40.3.3 拒绝病毒与木马的入侵 528
40.4 瑞星漏洞扫描工具 528
40.4.1 修复损坏的注册表 528
40.4.2 漏洞扫描 529
40.5 揭开密码的面纱——密码破解软件 530
40.5.1 Access密码破解 530
40.5.2 Word/Excel密码破解 530
40.5.3 星号密码察看 531
第7篇 办公设备宝典 535
第41章 电话礼仪 535
41.1 电话形象礼仪 535
41.1.1 通话准备 535
41.1.2 通话态度 536
41.1.3 通话用语 537
41.1.4 通话时间 538
41.2 拨打电话礼仪 539
41.2.1 时间适宜 539
41.2.2 内容合理 540
41.2.3 表现文明 541
41.3 接听电话礼仪 541
41.3.1 程序要求 541
41.3.2 语调要求 542
41.3.3 代接电话要求 543
41.4 移动电话礼仪 544
41.5 接听电话礼仪 544
41.6 礼貌用语 545
第42章 传真机 548
42.1 传真机产品介绍 548
42.1.1 传真机的分类 548
42.1.2 传真机的工作原理 549
42.2 传真机的选购 550
42.2.1 传真机的选购要点 550
42.2.2 传真机的推荐机型 551
42.3 传真机的使用 554
42.3.1 操作面板说明 554
42.3.2 传真操作前的准备 555
42.3.3 传真机的基本操作 556
42.4 传真机常见故障处理 557
42.4.1 不能与特定地点的通信 557
42.4.2 感热纸传真机收发时稿件质量不佳 557
42.4.3 复印或接收文件中有一条或数条竖自线 557
42.4.4 双方传真机不能通信 557
42.4.5 操作所有键都不起作用 558
42.4.6 记录纸输送走斜 558
42.4.7 接通电源后报警 558
42.4.8 开机后液晶显示器无任何显示 558
42.4.9 在发送传真时，原稿经常出现传送歪斜甚至卡纸现象 558
42.4.10 传真机每次都会多页传送 559
42.4.11 不能自动输入原稿 559
42.4.12 传真机卡纸 559
42.4.13 传真或打印时，纸张为全白 560
42.4.14 纸张无法正常馈出 560
42.4.15 电话正常使用，无法收发传真 560
42.4.16 更换耗材后，传真或打印效果差 560
42.4.17 接收到的传真字体变小 560
42.5 传真机的维护 560
42.5.1 使用环境 561
42.5.2 放置位置 561
42.5.3 尽量使用标准的传真纸 561
42.5.4 不要在打印过程中打开合纸舱盖 561
42.5.5 不要频繁地开机 561
42.5.6 雷雨天气注意防止雷击 561
42.5.7 不要随意更换电源线 561
42.5.8 有些稿件不宜发 561
42.5.9 不要把传真机当作复印机来使用 562
42.5.10 定期清洁 562
第43章 扫描仪 563
43.1 扫描仪产品简介 563
43.1.1 扫描仪的工作原理 563
43.1.2 扫描仪的分类 563
43.1.3 扫描仪的性能指标 564
43.2 扫描仪的选购 565
43.2.1 扫描仪选购要点 565
43.2.2 扫描仪产品推荐 566
43.3 扫描仪的使用 568
43.3.1 启动扫描仪 568
43.3.2 扫描操作要领 569
43.3.3 提高扫描图像质量 571
43.3.4 提高扫描仪的OCR识别率 572
43.4 扫描仪常见故障处理 573
43.4.1 扫描仪没有准备就绪 573
43.4.2 输出图像色彩不够艳丽 573
43.4.3 扫描驱动不正确 573
43.4.4 USB端口供电不足 574
43.4.5 连接松动导致扫描仪无法响应 574
43.4.6 新系统不识旧扫描仪 574
43.4.7 系统搜索不到扫描仪设备 574
43.4.8 扫描仪重新工作时，显示不正常 575
43.4.9 扫描声音不正常 575
43.4.10 扫描灯管长亮 576
43.4.11 扫描缓慢 576
43.4.12 扫描效果模糊 576
43.4.13 扫描不完整 577
43.4.14 受撞击引起的故障 577
43.4.15 扫描速度明显变慢 577
43.4.16 扫描程序不响应 578
43.4.17 扫描仪“喀喀”作响 578
43.4.18 扫描仪初始化失败 579
43.4.19 整幅图像只有一小部分被获取 579
43.4.20 图像中有过多的图案 579
43.4.21 原稿颜色与屏幕颜色差别太大 579
43.4.22 扫描出的整个图像变形或出现模糊 579
43.4.23 扫描的图像出现丢失点线 580
43.4.24 扫描印刷品时，出现“龟纹”（交叉影像） 580
43.4.25 扫描仪发生间歇性工作 580
43.4.26 扫描仪总是提示连接故障 581
43.4.27 扫描网格故障 582
43.5 扫描仪的维护 582
第44章 打印机 584
44.1 打印机产品简介 584
44.1.1 打印机的分类 584
44.1.2 打印机的性能指标 585
44.2 企业打印机的选购 590
44.2.1 企业打印机选购概述 590
44.2.2 企业打印机选购要点 591
44.3 打印机的安装 593
44.3.1 打印机硬件安装 593
44.3.2 打印机驱动安装 594
44.4 打印机的使用 595
44.4.1 本地打印操作 595
44.4.2 共享打印机的设置 595
44.5 打印机常见故障处理 597
44.5.1 打印时墨迹稀少，字迹无法辨认 597
44.5.2 更换新墨盒后“墨尽”灯亮 597
44.5.3 喷头软性堵头堵塞 597
44.5.4 打印机清洗泵嘴故障 597
44.5.5 打印精度明显变差 598
44.5.6 行走小车错位碰头 598
44.5.7 系统提示打印机是否联机及电缆连接是否正常 598
44.5.8 打完一行后总是停一会再继续打下一行 599
44.5.9 打印机中有纸，但打印机总提示缺纸 599
44.5.10 无法打印或出现找不到网络打印机的提示 600
44.5.11 打印机输出空白纸 600
44.5.12 打印纸输出变黑 600
44.5.13 打印出的字符字迹偏淡 600
44.5.14 打印时字迹一边清晰而另一边不清晰 601
44.5.15 打印纸上重复出现污迹 601
44.5.16 打印头移动受阻，停下长鸣或在原处震动 601
44.5.17 打印机卡纸或不能走纸 601
44.5.18 打印出现乱码 602
44.5.19 填充墨水后立即打印，断线或打印不出来 602
44.5.20 屏幕上的颜色与打印出来的颜色不一致 602
44.5.21 数据和缺纸指示灯闪烁 602
44.5.22 指示灯闪烁，或者打印头左右撞头 603
44.5.23 打印纸上出现竖白条纹 603
44.5.24 打印机开机后不通电 603
44.5.25 打印时纸上出现黑线 603