绪论 1
上编 秘书篇 5
第一章 秘书的沿革 5
第一节 古代的秘书 5
第二节 外国的秘书 10
第三节 新中国成立前的秘书 15
第四节 革命根据地的秘书 16
第五节 新中国的秘书工作 17
第二章 秘书与文字秘书 18
第一节 秘书部门的性质与基本任务 18
第二节 秘书的分类 19
第三节 文字秘书的概念与基本任务 21
第四节 文字秘书与各方面的关系 25
第五节 文字秘书与保密 29
第三章 文字秘书的修养与锻炼 31
第一节 必须加强修养与锻炼 31
第二节 政治的修养 31
第三节 理论的修养 34
第四节 作风的修养 36
第五节 业务的修养与锻炼 37
中编 公文篇 41
第四章 公文的产生与发展 41
第一节 公文的产生 41
第二节 历代公文的沿革 43
第三节 辛亥革命后的公文 47
第四节 中华人民共和国的公文与公文工作 49
第五章 现代公文总论 53
第一节 现代公文的性质和作用 53
一、什么是现代公文 53
二、公文的作用 54
第二节 现代公文的种类 55
一、公文的分类方法 55
二、国家行政机关通用公文的种类 56
第三节 现代公文的行文关系 57
一、什么叫行文关系 57
二、处理行文关系的基本原则 58
第四节 现代公文的体式 61
一、公文的正件 61
二、公文的标题 62
三、受文机关 62
四、公文的编号 63
五、公文的印章 63
六、公文的密级与缓急时限 63
七、公文的书写要求 64
八、公文的格式 64
第五节 现代公文的处理程序 65
一、什么叫公文的处理程序 65
二、公文的收文和运转 66
三、公文的办理程序 66
四、公文的投递 69
五、公文的立卷归档 70
六、公文的清退 70
附录：国家行政机关公文处理暂行办法 72
第六节 现代公文的审核把关 78
一、公文审核把关的意义与作用 78
二、公文审核把关的内容 79
三、如何审核公文 81
第七节 公文的校对 82
附录：校对符号及其用法 83
常用印刷字体简表 86
下编 写作篇 89
第六章 公文写作总论 89
第一节 公文写作是一门独立的学科 89
第二节 公文写作的基本特点 91
第三节 公文写作的基本要求 93
第四节 公文写作的若干注意事项 95
一、关于公文中的某些“提法”问题 95
二、关于公文中的专用名称表述问题 96
三、关于公文中的“时间”表述问题 97
四、关于公文中的“数字”表述问题 97
附录：《关于在公文、电报和机关刊物中采用阿拉伯数码的试行办法》 100
五、关于公文中的“省略”问题 103
六、关于公文中的语法问题 104
第五节 苦练公文写作的基本功 104
第七章 通用公文写作各论 107
第一节 命令、令、指令 107
一、命令和令 107
二、指令 110
三、写作注意事项 113
第二节 决定、决议 114
一、决定 114
二、决议 116
三、写作注意事项 117
第三节 指示 118
一、指示 118
二、写作注意事项 121
第四节 布告、通告、公告 121
一、布告 121
二、通告 123
三、公告 124
四、写作注意事项 126
第五节 通知 126
一、公文通知 126
二、应用文通知 134
第六节 通报 137
一、通报 137
二、写作注意事项 139
第七节 报告、请示 139
一、报告 139
二、请示 142
第八节 批复 144
一、批复 144
二、批转与批示 146
第九节 函 147
第十节 收文 148
第八章 工作简报的写作 150
第一节 简报的基本特点 150
一、什么叫简报 150
二、简报的特点 150
第二节 简报的名称与格式 151
第三节 简报的种类与各类简报的写作 153
第一类 动态性简报 153
第二类 小结性简报 155
第三类 会议简报 157
第四类 快报 157
第五类 经验性简报 159
第六类 揭露性简报 163
第七类 对比性简报 164
第八类 转化性简报 166
第四节 简报写作注意事项 169
第九章 调查报告的写作 174
第一节 调查研究在新时期的特殊重要性 174
第二节 调查研究的态度和方法 175
第三节 调查报告的种类 179
第四节 调查报告的写作注意事项 183
第十章 总结报告和工作计划的写作 185
第一节 总结报告的写作 185
一、总结报告的重要性 185
二、总结报告的种类 186
三、总结报告的写作特点 186
第二节 工作计划的写作 188
一、工作计划的种类 188
二、工作计划的主要内容 189
三、工作计划写作注意事项 189
第十一章 专用书信的写作 197
第一节 倡议书 197
第二节 议定书 201
第三节 邀请书（请柬） 202
第四节 聘请书 204
第五节 公开信 204
第六节 介绍信 208
第七节 感谢信 209
第八节 表扬信 210
第九节 慰问信 211
第十节 祝贺信（电） 214
第十一节 致敬信 215
第十二节 其他工作专用的重要书信 219
第十二章 会议文件的写作 223
第一节 会议通知 223
第二节 会议的议程和日程 225
第三节 会议开幕词和闭幕词 227
第四节 会议记录 233
第五节 会议纪要 239
第六节 议案 242
第十三章 其他几种秘书应用文的写作 244
第一节 规章制度 244
一、请示报告制度 244
二、关于文件审批制度 246
第二节 规定 247
第三节 章程 250
第四节 合同 254
第五节 公约 261
第六节 守则 262
第七节 启事 264
第八节 广告 268
第九节 大事记 269
第十节 人物简介 272
第十一节 讣告与悼词 274
第十四章 农村应用文书 281
第一节 条据 281
第二节 申请书 284
第三节 简易契约 285
第四节 乡规民约 289
第五节 对联 291
一、春联 292
二、喜联 292
三、挽联 293
四、商业对联 293
第十五章 学术论文的写作 294
第一节 学术论文写作的重要意义 294
第二节 选题的艺术 295
第三节 怎样收集、利用资料 297
一、利用图书馆 298
二、使用卡片 298
三、调查与实验 300
第四节 课题的研究与执笔 301
一、课题研究要采用科学的方法 301
二、用“论点句”确立文章论点，拟好提纲 302
三、论文的基本结构 302
四、引文与加注 303
五、论文的修改与定稿 304
第十六章 未来“公文学”探索 306
后记 310