第1部分 常见Office功能 3
第1章 欢迎使用Microsoft Office 2007 3
1.1 了解最常用的Office应用程序 3
1.1.1 Word 3
1.1.2 Excel 4
1.1.3 PowerPoint 6
1.1.4 Outlook 7
1.2 利用其他Office应用程序 9
1.2.1 Publisher 9
1.2.2 Access 9
1.2.3 OneNote 10
1.2.4 InfoPath 10
1.3 启动应用程序 12
1.4 关闭应用程序 13
1.5 查找文件 14
1.6 获取帮助 15
1.6.1 浏览“帮助”内容 15
1.6.2 搜索Office Online 16
1.7 小结 17
第2章 在新的Office中导航 18
2.1 可发现性 19
2.2 “面向结果”用户界面 20
2.3 功能区及内容 22
2.3.1 标题栏 23
2.3.2 选项卡行 24
2.3.3 键提示 24
2.3.4 功能区 24
2.3.5 组 25
2.3.6 上下文工具 26
2.3.7 快速访问工具栏 26
2.3.8 实时预览 27
2.3.9 库 28
2.3.10 浮动工具栏 28
2.3.11 快捷键或上下文菜单 29
2.3.12 增强的屏幕提示 30
2.3.13 对话框和启动器 30
2.3.14 任务窗格 31
2.3.15 状态栏 33
2.4 Office按钮（文件） 33
2.5 选项 35
2.5.1 广告原理及名称中包含什么 36
2.5.2 高级与非高级 37
2.6 使用对话框 39
2.6.1 导航对话框 39
2.6.2 使用选项卡式对话框 39
2.7 小结 41
第3章 掌握基本操作 42
3.1 使用文件 42
3.1.1 了解Office 2007文件格式 42
3.1.2 创建一个新的空白文件 44
3.1.3 用文档模板创建文件 45
3.1.4 保存和命名文件 47
3.1.5 打开文件 49
3.1.6 关闭文件 49
3.2 打印文件 50
3.2.1 执行快速打印 50
3.2.2 预览打印作业 51
3.2.3 了解页面设计设置 52
3.2.4 选择打印设置并进行打印 54
3.3 使用多个窗口 56
3.3.1 切换到另一个文件或应用程序窗口 56
3.3.2 排列窗口 57
3.4 移动和复制信息 58
3.4.1 了解剪贴板 58
3.4.2 选择信息 58
3.4.3 复制 59
3.4.4 剪切 59
3.4.5 粘贴 60
3.5 查找和替换 61
3.6 拼写检查 63
3.7 自动更正、自动套用格式和智能标记 65
3.8 样式和实时预览 66
3.9 小结 67
第2部分 使用Word创建文档 71
第4章 创建文档 71
4.1 创建空白文件 71
4.1.1 键入文字 71
4.1.2 使用自动换行 72
4.1.3 对比插入与改写 72
4.1.4 使用默认制表位 73
4.1.5 创建新段落 73
4.2 从模板创建文件 74
4.2.1 了解模板 74
4.2.2 从模板创建文件 74
4.2.3 使用模板内容进行工作 75
4.3 保存和文件格式 76
4.3.1 转换 78
4.3.2 Word 2007令人迷惑的“另存为” 78
4.3.3 发布 79
4.4 与Word早期版本的兼容性 80
4.4.1 是否要转换为.doc格式 81
4.4.2 永久性“另存为” 82
4.4.3 Microsoft Office兼容包 82
4.5 对比.docx与.docm 83
4.6 了解.docx 84
4.7 导航提示与技巧 85
4.7.1 单击的技巧 85
4.7.2 极少注意到的功能 87
4.7.3 键盘 89
4.8 视图 90
4.8.1 “普通视图”是新的“标准视图” 90
4.8.2 页面视图 92
4.8.3 阅读版式视图 93
4.8.4 Web版式视图 93
4.8.5 大纲视图（“主控文档”工具） 93
4.9 小结 95
第5章 格式101：字体／字符格式 96
5.1 正文 96
5.2 样式与字符／字体格式 97
5.3 字符格式 98
5.3.1 格式技巧 98
5.3.2 字体组 101
5.3.3 “字体”对话框 105
5.3.4 浮动工具栏 106
5.3.5 字符格式快捷键 107
5.4 小结 107
第6章 段落格式 108
6.1 样式与段落格式 108
6.2 到底什么是段落 109
6.2.1 段落格式属性 110
6.2.2 段落格式技巧 112
6.3 结构性格式 112
6.3.1 缩进 112
6.3.2 对齐 114
6.3.3 制表位 114
6.4 段落装饰 116
6.4.1 编号／项目符号 116
6.4.2 底纹 118
6.4.3 边框和方框 118
6.5 随机额外提示之一：对不在表格中的段落进行排序 119
6.6 随机额外提示之二：轻松移动段落 119
6.7 小结 119
第7章 样式 120
7.1 “样式”组 120
7.1.1 使用样式 122
7.1.2 创建和修改样式 123
7.1.3 快速样式集 124
7.2 “样式”任务窗格 126
7.2.1 管理样式 128
7.2.2 样式检查器 129
7.3 小结 130
第8章 页面设置与节 131
8.1 页面设置基础 131
8.1.1 节格式 132
8.1.2 样式、节格式和段落格式 133
8.1.3 页面设置选择 134
8.1.4 页面布局设置 138
8.2 页面边框 139
8.3 页眉和页脚层 140
8.4 页眉和页脚的导航与设计 141
8.4.1 编辑页眉和页脚区 141
8.4.2 页眉和页脚样式 142
8.4.3 浏览节 142
8.4.4 链接到前一条页眉 143
8.4.5 首页不同 143
8.4.6 奇偶页不同 143
8.4.7 显示文档文字 143
8.4.8 纸张页边距 144
8.5 添加页眉和页脚内容 144
8.6 主题 146
8.6.1 什么是主题 146
8.6.2 使用内置主题 146
8.7 小结 147
第9章 表格和图形 148
9.1 快速入门 148
9.2 表格基础 149
9.2.1 从头开始插入表格 149
9.2.2 基于现有数据插入表格 150
9.2.3 处理表格 152
9.2.4 表格属性 154
9.3 表格布局和设计 156
9.3.1 修改表格布局 156
9.3.2 表格数学 160
9.3.3 修改表格设计 161
9.4 插入文件中的图片 165
9.5 来自剪贴板和Internet的图片 167
9.6 操作101 168
9.6.1 环绕 168
9.6.2 拖动和微移 169
9.6.3 调整大小和裁剪 170
9.6.4 设置图片格式／形状 172
9.6.5 调整 173
9.6.6 安排图片在页面上的位置 173
9.7 插入剪贴画 174
9.8 SmartArt 175
9.9 小结 179
第10章 邮件合并 180
10.1 理解数据源 180
10.2 选择数据文档类型 181
10.3 附加数据源 182
10.4 组合数据文档 186
10.4.1 合并域 186
10.4.2 规则 188
10.4.3 匹配域 189
10.4.4 预览结果 190
10.4.5 查找收件人 190
10.4.6 更新标签 191
10.4.7 突出显示合并域 191
10.4.8 自动检查错误 191
10.4.9 完成合并 192
10.5 邮件合并任务窗格／向导 193
10.5.1 第1步：选取文档类型 193
10.5.2 第2步：正在启动文档 193
10.5.3 第3步：选取收件人 194
10.5.4 第4步：撰写信函 195
10.5.5 第5步：预览信函 195
10.5.6 第6步：完成合并 196
10.6 小结 196
第11章 文档安全性 197
11.1 保护类型 197
11.1.1 限制权限（信息权限管理） 198
11.1.2 数字签名 200
11.1.3 文档检查器（删除私人信息） 202
11.1.4 格式和编辑限制 203
11.1.5 打开／修改密码 206
11.2 保护文档以供审阅 207
11.3 小结 207
第3部分 使用Excel进行工作 211
第12章 使用Excel工作表和工作簿 211
12.1 Excel的优势 211
12.2 Excel 2007中的新增内容 211
12.2.1 新的用户界面 212
12.2.2 较大的工作表 212
12.2.3 新文件格式 213
12.2.4 工作表中的表 213
12.2.5 样式和主题 214
12.2.6 更美观的图表 214
12.2.7 “页面布局”视图 214
12.2.8 增强的条件格式 215
12.2.9 合并选项 215
12.2.10 SmartArt 216
12.2.11 公式记忆式键入 216
12.2.12 兼容性检查器 217
12.2.13 改善的数据透视表 217
12.2.14 新的工作表函数 218
12.2.15 其他新增功能 218
12.3 了解工作簿和工作表 218
12.4 在工作表中导航 220
12.4.1 使用键盘导航 221
12.4.2 使用鼠标导航 221
12.5 创建第一个Excel工作表 222
12.5.1 开始工作表 222
12.5.2 填入月份名称 222
12.5.3 输入销售数据 222
12.5.4 为数字设置格式 223
12.5.5 美化工作表 223
12.5.6 对值求和 224
12.5.7 创建图表 224
12.5.8 打印工作表 224
12.5.9 保存工作簿 225
12.6 小结 225
第13章 输入和编辑工作表数据 226
13.1 研究可以使用的数据类型 226
13.1.1 数字值简介 226
13.1.2 文本输入简介 227
13.1.3 公式简介 227
13.2 在工作表中输入文本和值 228
13.3 在工作表中输入日期和时间 229
13.3.1 输入日期值 229
13.3.2 输入时间值 229
13.4 修改单元格内容 229
13.4.1 清除单元格内容 230
13.4.2 替换单元格内容 230
13.4.3 编辑单元格内容 230
13.4.4 了解一些易于操作的数据输入技巧 231
13.5 应用数字格式 235
13.5.1 使用自动数字格式 236
13.5.2 使用功能区设置数字格式 236
13.5.3 使用快捷键设置数字格式 236
13.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 237
13.6 小结 239
第14章 基本工作表和单元格区域操作 240
14.1 学习Excel工作表的基础 240
14.1.1 使用Excel的窗口 240
14.1.2 激活工作表 243
14.1.3 在工作簿中添加新的工作表 243
14.1.4 删除不再需要的工作表 244
14.1.5 改变工作表的名称 244
14.1.6 改变表标签的颜色 244
14.1.7 重新排列工作表 245
14.1.8 隐藏工作表和取消隐藏工作表 246
14.2 控制工作表视图 246
14.2.1 放大或缩小以得到更好的视图 247
14.2.2 在多个窗口中查看一个工作表 247
14.2.3 并排比较工作表 248
14.2.4 将工作表窗口拆分为几个窗格 249
14.2.5 通过冻结窗格保持标题可见 249
14.2.6 使用监视窗口监视单元格 250
14.3 使用行和列 251
14.3.1 插入行和列 251
14.3.2 删除行和列 252
14.3.3 隐藏行和列 252
14.3.4 改变列宽和行高 252
14.4 了解单元格和区域 253
14.4.1 选择区域 254
14.4.2 选择整行和整列 255
14.4.3 选择非连续区域 255
14.4.4 选择多表区域 256
14.4.5 选择特殊类型的单元格 257
14.4.6 通过搜索选择单元格 257
14.5 复制或移动区域 258
14.5.1 使用功能区命令复制 259
14.5.2 使用快捷菜单命令复制 259
14.5.3 使用快捷键复制 260
14.5.4 使用拖放复制或移动 260
14.5.5 复制到邻近单元格 261
14.5.6 将一个区域复制到其他表 261
14.5.7 使用Office剪贴板粘贴 261
14.5.8 使用特殊方法粘贴 262
14.5.9 使用“选择性粘贴”对话框 263
14.6 通过名称使用区域 265
14.6.1 在工作簿中创建区域名称 265
14.6.2 管理名称 267
14.7 为单元格添加批注 268
14.7.1 设置批注格式 269
14.7.2 阅读批注 270
14.7.3 隐藏和显示批注 270
14.7.4 编辑批注 270
14.7.5 删除批注 270
14.8 小结 270
第15章 介绍公式和函数 271
15.1 了解公式基础 271
15.1.1 在公式中使用运算符 272
15.1.2 了解公式中的运算符优先级 273
15.1.3 在公式中使用函数 274
15.2 在工作表中输入公式 276
15.2.1 手工输入公式 276
15.2.2 使用指向方法输入公式 277
15.2.3 将区域名称粘贴到公式中 278
15.2.4 向公式中插入函数 278
15.2.5 函数条目提示 280
15.3 编辑公式 280
15.4 在公式中使用单元格引用 281
15.4.1 使用相对、绝对和混合引用 281
15.4.2 更改引用的类型 283
15.4.3 引用工作表外的单元格 283
15.5 在表中使用公式 284
15.5.1 汇总表格中的数据 284
15.5.2 使用表中的公式 286
15.5.3 引用表中的数据 287
15.6 更正常见的公式错误 287
15.6.1 处理循环引用 288
15.6.2 公式运算时的设置 289
15.7 公式使用提示 290
15.7.1 不要直接使用数值 290
15.7.2 将编辑栏作为计算器使用 291
15.7.3 精确复制公式 291
15.7.4 把公式转换为数值 291
15.8 小结 292
第16章 使用日期和时间 293
16.1 Excel如何处理日期和时间 293
16.1.1 理解日期序列号 293
16.1.2 输入日期 294
16.1.3 理解时间序列号 295
16.1.4 输入时间 296
16.1.5 格式化日期和时间 296
16.1.6 日期问题 297
16.2 与日期相关的函数 299
16.2.1 显示当前日期 299
16.2.2 显示任何日期 300
16.2.3 生成一系列的日期 300
16.2.4 将非日期字符串转换为日期 301
16.2.5 计算两个日期间的天数 301
16.2.6 计算两个日期间的工作日 302
16.2.7 仅使用工作日来计算日期 303
16.2.8 计算两个日期之间的年数 303
16.2.9 计算一个人的年龄 303
16.2.10 确定一年中的第几天 304
16.2.11 确定是星期几 304
16.2.12 确定最近一个星期日的日期 305
16.2.13 确定一个日期后的第一周的某一天的日期 305
16.2.14 确定在某月一个星期中的某天第n次出现的日期 305
16.2.15 计算节日的日期 306
16.2.16 确定一个月的最后一天的日期 307
16.2.17 确定一年是否为闰年 308
16.2.18 确定一个日期所在的季度 308
16.3 与时间相关的函数 308
16.3.1 显示当前时间 308
16.3.2 显示任意时间 309
16.3.3 计算两个时间之间的间隔 309
16.3.4 对超过24小时的时间求和 310
16.3.5 转换军事时间 312
16.3.6 把十进制小时、分或秒转换为时间 312
16.3.7 给一个时间增加小时、分或秒 313
16.3.8 凑整时间值 313
16.3.9 处理非时间数值 314
16.4 小结 314
第17章 创建计数和求和公式 315
17.1 对工作表单元格计数和求和 315
17.2 基本计数公式 316
17.2.1 计算单元格总数 317
17.2.2 计算空单元格数量 317
17.2.3 计算非空单元格数量 317
17.2.4 计算数字单元格数量 318
17.2.5 计算文本单元格数量 318
17.2.6 计算非文本单元格数量 318
17.2.7 计算逻辑值数量 318
17.2.8 计算区域内错误值数量 318
17.3 高级计数公式 319
17.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数量 319
17.3.2 使用多个条件对单元格计数 320
17.3.3 计算出现频率最高的数值 322
17.3.4 计算特定文本的出现次数 322
17.3.5 计算惟一值的数量 324
17.3.6 创建频率分布 324
17.4 求和公式 328
17.4.1 对区域内所有单元格求和 328
17.4.2 计算累积和 329
17.4.3 对最大的n个值求和 330
17.5 单个条件的条件求和 330
17.5.1 仅对负值求和 331
17.5.2 在不同区域求和 331
17.5.3 比较文本求和 332
17.5.4 比较日期求和 332
17.6 多个条件的条件求和 332
17.6.1 使用And条件 332
17.6.2 使用Or条件 333
17.6.3 使用And和Or条件 333
17.7 小结 334
第18章 制作图表入门 335
18.1 什么是图表 335
18.2 理解Excel如何处理图表 336
18.2.1 嵌入式图表 337
18.2.2 图表工作表 337
18.3 创建图表 338
18.4 开始创建和自定义图表 338
18.4.1 选择数据 339
18.4.2 选择图表类型 339
18.4.3 试用不同的布局 340
18.4.4 尝试其他数据视图 340
18.4.5 尝试其他图表类型 341
18.4.6 尝试其他图表样式 342
18.5 操作图表 342
18.5.1 移动和调整图表 343
18.5.2 复制图表 343
18.5.3 删除图表 343
18.5.4 添加图表元素 344
18.5.5 移动和删除图表元素 344
18.5.6 设置图表元素的格式 344
18.5.7 打印图表 345
18.6 了解图表类型 345
18.7 小结 346
第19章 在Excel中使用数据库表 347
19.1 理解表（列表）和数据库 347
19.1.1 定义数据库和表 347
19.1.2 记录和字段 348
19.2 使用数据库或表 348
19.2.1 创建数据库并将格式设置为表 348
19.2.2 应用表格式 350
19.3 输入和编辑记录 350
19.3.1 使用键盘输入 351
19.3.2 使用数据记录单 351
19.3.3 数据有效性参数 353
19.3.4 序列、文本长度和自定义值 354
19.3.5 错误信息 354
19.3.6 单元格输入信息 356
19.4 数据的排序和筛选 356
19.4.1 数据的排序 357
19.4.2 数据的筛选 358
19.4.3 数据的分类汇总 360
19.5 在邮件合并中使用Excel数据 361
19.6 小结 362
第4部分 使用PowerPoint传达信息第20章 PowerPoint 2007快速一览 365
20.1 PowerPoint 2007的增新功能 365
20.1.1 选项卡和功能区 365
20.1.2 Office（文件）菜单 366
20.1.3 图形和文本的样式 366
20.1.4 其他图画和照片格式选项 366
20.1.5 其他文本格式选项 367
20.1.6 颜色、字体以及效果主题 367
20.1.7 SmartArt 369
20.1.8 更好的图表工具 369
20.1.9 自定义幻灯片布局 370
20.2 启动和退出PowerPoint 370
20.3 更改视图 371
20.3.1 普通视图 372
20.3.2 幻灯片浏览视图 373
20.3.3 幻灯片放映视图 373
20.3.4 备注页视图 374
20.4 缩放 375
20.5 启用可选的显示元素 376
20.5.1 标尺 376
20.5.2 网格线 377
20.5.3 参考线 378
20.5.4 颜色／灰度／纯黑白视图 379
20.6 打开新的显示窗口 379
20.6.1 排列窗口 380
20.6.2 切换窗口 380
20.7 小结 380
第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本 381
21.1 启动新的演示文稿 381
21.1.1 从头启动空白演示文稿 381
21.1.2 从模板启动演示文稿 382
21.1.3 以现有模板为基础创建新的演示文稿 384
21.1.4 基于另一个应用程序的内容创建新的演示文稿 384
21.2 保存工作 385
21.2.1 第一次进行保存 385
21.2.2 节省大量的时间 386
21.2.3 更改驱动器和文件夹 386
21.2.4 使用不同的格式进行保存 389
21.2.5 指定保存选项 393
21.3 关闭和重新打开演示文稿 394
21.3.1 关闭演示文稿 394
21.3.2 打开演示文稿 395
21.3.3 打开来自不同程序的文件 396
21.3.4 找到要打开的演示文稿文件 397
21.4 创建新幻灯片 397
21.4.1 从“大纲”窗格创建新的幻灯片 398
21.4.2 从“幻灯片”窗格创建幻灯片 399
21.4.3 从“版式”创建幻灯片 399
21.4.4 复制幻灯片 400
21.5 插入来自外部源的内容 401
21.5.1 从其他演示文稿复制幻灯片 401
21.5.2 从“大纲”插入新幻灯片 402
21.5.3 作为新演示文稿打开Word文档 404
21.5.4 从网页导入文本 404
21.6 管理幻灯片 405
21.6.1 选择幻灯片 405
21.6.2 删除幻灯片 406
21.6.3 撤销失误 406
21.6.4 重新排列幻灯片 408
21.7 使用内容占位符 409
21.7.1 将内容插入到占位符 409
21.7.2 占位符与手动插入的对象 409
21.8 手动创建文本框 410
21.8.1 何时应使用手动文本框 410
21.8.2 创建手动文本框 411
21.9 使用文本框 412
21.9.1 选择文本框 412
21.9.2 调整文本框大小 412
21.9.3 定位文本框 413
21.9.4 更改文本框的“自动调整”行为 414
21.9.5 在文本框中设置文本格式 416
21.10 小结 416
第22章 使用版式、主题和母版 417
22.1 了解版式和主题 417
22.1.1 主题与模板 418
22.1.2 主题存储的位置 418
22.1.3 “主题”、“版式”和“幻灯片母版”视图 418
22.2 更改幻灯片的版式 420
22.3 应用主题 421
22.3.1 从库应用主题 421
22.3.2 从主题或模板文件应用主题 423
22.3.3 将主题应用到新的演示文稿 424
22.4 更改颜色、字体和效果 424
22.4.1 了解颜色占位符 424
22.4.2 切换颜色主题 425
22.4.3 了解字体占位符 426
22.4.4 切换字体主题 427
22.4.5 更改效果主题 427
22.5 创建和管理自定义颜色和字体主题 428
22.5.1 创建自定义颜色主题 428
22.5.2 与其他用户共享自定义颜色 430
22.5.3 删除自定义颜色主题 430
22.5.4 创建自定义字体主题 431
22.5.5 与其他用户共享自定义字体主题 431
22.5.6 删除自定义字体主题 432
22.6 更改背景 432
22.6.1 应用背景样式 433
22.6.2 应用背景填充 433
22.6.3 使用背景图形 434
22.7 使用预设占位符 435
22.7.1 设置预设占位符格式 436
22.7.2 移动、删除或恢复预设占位符 437
22.7.3 在幻灯片上显示日期、编号和页脚 438
22.8 自定义和创建版式 439
22.8.1 了解内容占位符 439
22.8.2 添加自定义占位符 440
22.8.3 删除和恢复自定义占位符 441
22.8.4 覆盖用于版式的幻灯片母版格式 441
22.8.5 创建新的版式 441
22.8.6 重命名版式 442
22.8.7 复制和删除版式 442
22.8.8 在幻灯片母版之间复制版式 442
22.9 管理幻灯片母版 442
22.9.1 创建和删除幻灯片母版 443
22.9.2 重命名幻灯片母版 443
22.9.3 保留幻灯片母版 444
22.10 管理主题 444
22.10.1 创建新的主题 444
22.10.2 重命名主题 445
22.10.3 删除主题 445
22.10.4 从其他演示文稿复制主题 446
22.11 小结 446
第23章 使用表格和图表 447
23.1 创建新的表格 447
23.1.1 使用“插入表格”对话框创建表格 448
23.1.2 从“表格”按钮创建表格 448
23.1.3 绘制表格 449
23.2 在表格中移动 450
23.3 选择行、列和单元格 450
23.4 编辑表格结构 451
23.4.1 调整整个表格大小 451
23.4.2 插入或删除行和列 452
23.4.3 合并和拆分单元格 453
23.5 应用表格样式 453
23.6 设置表格单元格格式 454
23.6.1 更改行高和列宽 454
23.6.2 表格边距和对齐 455
23.6.3 应用边框 455
23.6.4 应用填充 457
23.6.5 将阴影应用到表格 460
23.6.6 将三维效果应用到表格 460
23.6.7 更改文本对齐方式 461
23.6.8 更改文本方向 461
23.7 了解图表 462
23.7.1 图表部件 462
23.7.2 PowerPoint 2007和图例图表 463
23.8 启动新图表 464
23.9 使用图表数据 466
23.9.1 通过行和列进行绘制 466
23.9.2 重新定义数据区域 467
23.10 图表类型和图表布局预设 468
23.11 使用标签 469
23.11.1 使用图表标题 471
23.11.2 使用坐标轴标题 471
23.11.3 使用图例 473
23.11.4 添加数据标签 473
23.11.5 添加数据表 474
23.12 控制坐标轴 475
23.12.1 使用坐标轴预设 476
23.12.2 设置坐标轴刻度选项 476
23.12.3 设置数字格式 479
23.13 设置图表格式 479
23.13.1 手动清除应用的格式 480
23.13.2 设置标题和标签格式 480
23.13.3 应用图表样式 481
23.13.4 设置图表区域格式 481
23.13.5 设置图例格式 481
23.13.6 设置网格线和背景墙格式 482
23.13.7 设置数据系列 482
23.14 旋转三维图表 483
23.15 小结 484
第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片 485
24.1 了解SmartArt类型及其用法 485
24.1.1 列表 486
24.1.2 流程 486
24.1.3 循环 487
24.1.4 层次结构 487
24.1.5 关系 488
24.1.6 矩阵 488
24.1.7 棱锥图 488
24.2 插入图形 489
24.3 编辑SmartArt文本 490
24.4 修改SmartArt结构 491
24.4.1 插入和删除形状 491
24.4.2 添加项目符号 492
24.4.3 升级和降级文本 493
24.4.4 更改流向 493
24.4.5 对形状重新排序 493
24.4.6 重新定位形状 493
24.4.7 重新设置图形 493
24.4.8 更改为不同的图形布局 494
24.5 修改层次结构图形结构 495
24.5.1 插入和删除形状 495
24.5.2 更改组织中人员的级别 496
24.5.3 控制下属布局选项 496
24.6 设置图形格式 497
24.6.1 应用SmartArt样式 497
24.6.2 更改SmartArt颜色 499
24.6.3 对个别形状手动应用颜色和效果 499
24.6.4 手动设置图形文本格式 499
24.6.5 放大或缩小形状 500
24.6.6 调整整个SmartArt图形对象大小 500
24.6.7 使用二维进行编辑 501
24.6.8 更改图形中使用的形状 501
24.7 选择适当的剪贴画 502
24.8 关于剪辑管理器 503
24.9 在幻灯片中插入剪贴画 503
24.10 剪贴画搜索方法 504
24.10.1 使用多个关键词 504
24.10.2 指定要搜索哪个收藏集 504
24.10.3 指定要查找哪些媒体文件类型 506
24.11 使用剪贴画收藏集 506
24.11.1 打开和浏览“剪辑管理器” 506
24.11.2 使用“剪辑管理器”插入剪贴画 507
24.11.3 创建和删除文件夹 508
24.11.4 在收藏集之间移动剪辑 508
24.11.5 分类剪辑 509
24.11.6 从“剪辑管理器”删除剪辑 511
24.11.7 使剪辑可脱机使用 511
24.11.8 浏览更多Office联机剪辑 512
24.12 了解光栅图形 513
24.12.1 分辨率 515
24.12.2 颜色深度 517
24.12.3 文件格式 517
24.13 将图像文件导入PowerPoint 518
24.13.1 链接到图形文件 520
24.13.2 从扫描仪获取图像 520
24.13.3 从数码相机获取图像 522
24.14 调整照片大小和裁剪照片 522
24.14.1 调整照片的大小 522
24.14.2 裁剪照片 523
24.14.3 重设照片 525
24.15 压缩图像 525
24.15.1 在PowerPoint中减少分辨率和压缩图像 526
24.15.2 使用第三方工具减少分辨率 527
24.16 小结 527
第25章 构建动画效果、切换和支持材料 528
25.1 了解动画和切换 528
25.2 指定幻灯片切换效果 529
25.2.1 自动切换与手动切换 529
25.2.2 设置自动切换计时 529
25.2.3 排练和记录计时 531
25.2.4 选择切换效果 532
25.3 使用动画预设 533
25.4 使用讲义的时机和方式 534
25.5 制作讲义 535
25.5.1 选择布局 535
25.5.2 打印讲义 536
25.5.3 设置特定于打印机的选项 538
25.5.4 使用讲义母版 539
25.5.5 设置每页幻灯片数 540
25.5.6 使用占位符并设置其位置 540
25.5.7 设置讲义和幻灯片方向 542
25.5.8 设置讲义格式 544
25.6 制作演讲者备注 545
25.6.1 键入演讲者备注 545
25.6.2 更改备注页布局 546
25.6.3 打印备注页 547
25.7 打印大纲 547
25.8 打印幻灯片 547
25.9 小结 548
第26章 进行实况演讲 549
26.1 开始和结束放映 549
26.2 使用屏幕上的放映控件 550
26.2.1 切换幻灯片 552
26.2.2 跳跃到特定幻灯片 552
26.2.3 清空屏幕 553
26.3 使用屏幕绘图笔 554
26.4 隐藏幻灯片以备用 556
26.4.1 隐藏和取消隐藏幻灯片 556
26.4.2 在演示期间显示隐藏幻灯片 557
26.5 在不同的计算机上演示 557
26.5.1 将演示文稿复制到CD 558
26.5.2 制作包含多个演示文稿文件的CD 559
26.5.3 设置复制选项 560
26.5.4 将演示文稿复制到其他位置 561
26.6 使用音频视频设备 561
26.6.1 使用两个屏幕进行演示 562
26.6.2 配置显示硬件以便使用多个屏幕查看 562
26.6.3 针对两个屏幕设置演示文稿 563
26.6.4 使用演示者视图进行双屏幕演示 564
26.7 小结 565
第5部分 使用Outlook组织信息、联系人和时间第27章 电子邮件基础 569
27.1 设置电子邮件账户 569
27.1.1 自动电子邮件账户设置 570
27.1.2 手动电子邮件账户设置（POP和IMAP） 572
27.1.3 手动电子邮件账户设置（Exchange服务器） 577
27.1.4 手动电子邮件账户设置（HTTP） 578
27.2 更改账户设置 579
27.3 使用Outlook配置文件 579
27.3.1 理解配置文件 579
27.3.2 创建新的配置文件 579
27.3.3 切换配置文件 580
27.4 撰写和发送邮件 580
27.4.1 快速撰写和发送 580
27.4.2 邮件地址选项 582
27.4.3 更改答复地址 582
27.4.4 发送附件 583
27.4.5 保存邮件草稿 585
27.5 读取和答复邮件 585
27.5.1 读取邮件 586
27.5.2 答复和转发邮件 589
27.5.3 处理收到的附件 589
27.6 理解收件箱显示 591
27.7 理解文件和文件夹 592
27.8 Outlook数据文件 592
27.8.1 Outlook数据文件兼容性 593
27.8.2 脱机文件夹文件 593
27.9 使用Outlook文件夹 593
27.9.1 Outlook默认文件夹 594
27.9.2 创建新电子邮件文件夹 594
27.9.3 创建新的非电子邮件文件夹 596
27.9.4 按组组织文件夹 597
27.9.5 使用文件夹、组和项目 600
27.10 删除项目和使用“已删除邮件”文件夹 602
27.11 为单个电子邮件设置选项 603
27.11.1 更改发送账户 603
27.11.2 保存已发送邮件 603
27.11.3 将项目与邮件一起发送 603
27.11.4 设置邮件重要性和敏感度 606
27.11.5 设置邮件限制 606
27.11.6 给邮件添加后续标志 607
27.11.7 给邮件指定类别 609
27.11.8 请求送达和已读回执 609
27.11.9 延迟传递 610
27.11.10 设置邮件到期日期 610
27.12 设置全局电子邮件选项 611
27.12.1 邮件参数 611
27.12.2 邮件设置 613
27.12.3 邮件格式 614
27.13 小结 615
第28章 处理和保护电子邮件 616
28.1 了解垃圾邮件筛选 616
28.2 设置垃圾邮件选项 617
28.3 阻止和允许特定地址 618
28.3.1 定义安全的发件人 618
28.3.2 定义安全收件人 620
28.3.3 定义阻止发件人 620
28.3.4 国际垃圾邮件选项 620
28.4 了解电子邮件规则的基本要素 621
28.5 创建新规则 622
28.5.1 选择规则模板 622
28.5.2 编辑规则说明 623
28.5.3 完成规则 623
28.5.4 从空白模板创建规则 623
28.6 一些规则示例 626
28.6.1 规则示例1 626
28.6.2 规则示例2 628
28.6.3 规则示例3 629
28.7 管理规则 629
28.8 防范病毒 631
28.9 处理附件 632
28.9.1 自动阻止的附件 632
28.9.2 其他类型的附件 634
28.9.3 发送被阻止类型的文件 634
28.10 宏安全性 635
28.11 使用证书和数字签名 636
28.11.1 获取数字标识 636
28.11.2 导入／导出数字标识 636
28.11.3 接收经过数字签名的邮件 638
28.11.4 获取其他人的公钥 639
28.11.5 加密邮件和给邮件添加数字签名 639
28.12 HTML邮件威胁 641
28.13 小结 641
第29章 使用联系人 642
29.1 了解Outlook联系人 642
29.2 “联系人”窗口 643
29.2.1 添加一组新的联系人 643
29.2.2 自定义“联系人”视图 645
29.2.3 查找联系人 646
29.3 将联系人添加到地址簿 648
29.3.1 手动添加联系人 648
29.3.2 从接收的电子邮件添加联系人 648
29.3.3 从Outlook联系人添加联系人 649
29.3.4 从vCard文件添加联系人 649
29.4 使用通讯组列表 650
29.4.1 创建通讯组列表 650
29.4.2 使用通讯组列表 652
29.5 关于联系人的更多内容 653
29.5.1 联系人窗体 653
29.5.2 其他联系人显示方式 655
29.5.3 编辑名片 657
29.5.4 拨打电话 658
29.5.5 通过电子邮件发送联系人信息 660
29.5.6 其他联系人动作 661
29.6 从联系人执行邮件合并 663
29.7 使用多个地址簿 665
29.8 设置联系人选项 665
29.9 小结 666
第30章 使用约会和任务 667
30.1 了解Outlook日历 667
30.2 使用日历 667
30.2.1 使用日历视图 668
30.2.2 使用约会的待办事项栏 671
30.3 使用约会 672
30.3.1 创建简单的约会 672
30.3.2 编辑和删除约会 674
30.3.3 约会选项 674
30.4 搜索日历 680
30.5 设置日历选项 682
30.6 了解任务 684
30.7 使用“任务”视图 684
30.7.1 “任务时序表”视图 686
30.7.2 “待办事项列表”视图 686
30.8 创建新任务 688
30.8.1 输入任务的详细信息 689
30.8.2 分配任务 689
30.8.3 指定任务重复周期 690
30.9 使用已分配的任务 691
30.9.1 接收已分配的任务 691
30.9.2 任务状态报告 693
30.9.3 手动发送状态报告 693
30.10 查看任务的其他方法 693
30.10.1 在待办事项栏中查看任务 693
30.10.2 在“日历”视图中查看任务 693
30.11 设置任务选项 695
30.12 小结 696
第6部分 使用Publisher设计出版物第31章 Publisher简介 699
31.1 Publisher工作区 699
31.2 使用模板创建出版物 701
31.3 使用文本 703
31.3.1 在占位符中键入文本 703
31.3.2 创建占位符和添加文本 704
31.3.3 插入文本文件 705
31.3.4 调整大小、自动排列和链接文本框 706
31.3.5 设置文本格式 707
31.3.6 “度量”工具栏 708
31.4 图形处理 709
31.4.1 插入图片文件 709
31.4.2 插入“剪贴画”图像 710
31.4.3 更改占位符图片 710
31.4.4 设置图片格式 711
31.4.5 绘制线条和形状 711
31.5 使用表格 712
31.5.1 输入和编辑表格数据 713
31.5.2 使用表格格式 713
31.6 小结 714
第32章 使用Publisher设计图文并茂的出版物 715
32.1 添加特殊效果 715
32.1.1 艺术型边框 715
32.1.2 首字下沉 717
32.1.3 艺术字 719
32.2 使用“设计方案库” 720
32.3 更新出版物 721
32.3.1 更改背景 721
32.3.2 更改页面选项 721
32.3.3 更改颜色 722
32.4 微调对象 722
32.4.1 对齐对象 723
32.4.2 组合对象 723
32.4.3 环绕和断字 723
32.5 页面处理 724
32.5.1 添加页面 724
32.5.2 设置页码 725
32.6 检查和印刷 725
32.6.1 使用“检查设计方案” 726
32.6.2 打印 726
32.7 准备外部打印 727
32.8 小结 728
第7部分 使用Access跟踪明细数据第33章 数据库开发简介 731
33.1 Access数据库术语 731
33.1.1 数据库 732
33.1.2 表 732
33.1.3 记录和字段 733
33.1.4 值 733
33.2 关系数据库 734
33.2.1 处理多个表 734
33.2.2 为什么要创建多个表 734
33.3 Access数据库对象和视图 735
33.3.1 数据表 735
33.3.2 查询 735
33.3.3 数据输入和显示窗体 736
33.3.4 报表 736
33.3.5 设计系统对象 736
33.4 五步设计法 736
33.4.1 步骤1：整体设计——从理论到实践 737
33.4.2 步骤2：报表设计 738
33.4.3 步骤3：数据设计：需要哪些字段？ 738
33.4.4 步骤4：表设计 741
33.4.5 步骤5：窗体设计：输入 743
33.5 小结 743
第34章 创建Access表 744
34.1 从Access 2007开始 744
34.1.1 “模板”部分 744
34.1.2 “文件”菜单 745
34.2 创建数据库 746
34.3 Access 2007环境 748
34.3.1 导航窗格 749
34.3.2 功能区 750
34.3.3 Access环境的其他相关功能 750
34.4 创建新表 752
34.4.1 命名规则的重要性 752
34.4.2 表设计过程 753
34.4.3 使用“设计”功能区选项卡 756
34.4.4 处理字段 757
34.5 创建tblContacts 763
34.5.1 自动编号字段和Access 763
34.5.2 完成tblContacts 763
34.6 设置主键 763
34.6.1 理解惟一值 763
34.6.2 选择主键 764
34.6.3 创建主键 764
34.6.4 创建复合主键 764
34.7 打印表设计 765
34.8 保存完成的表 766
34.9 在数据库窗口中操作表 766
34.9.1 重命名表 766
34.9.2 删除表 766
34.9.3 复制数据库中的表 766
34.9.4 将表复制到另一个数据库 767
34.10 向数据表添加记录 767
34.10.1 打开数据表 768
34.10.2 在数据表中移动 768
34.10.3 导航按钮 769
34.10.4 输入新数据 769
34.10.5 保存记录 770
34.10.6 了解自动数据类型验证 770
34.11 在数据表中导航记录 771
34.11.1 在记录之间移动 771
34.11.2 查找特定值 772
34.12 更改数据表中的值 773
34.13 小结 774
第35章 利用基本的Access窗体创建和输入数据 775
35.1 使用功能区添加窗体 775
35.1.1 创建新窗体 776
35.1.2 创建分割窗体 777
35.1.3 创建多项目窗体 778
35.1.4 使用“窗体向导”创建窗体 778
35.1.5 创建数据表窗体 779
35.1.6 创建空白窗体 779
35.2 添加控件 780
35.2.1 调整窗体区域的大小 780
35.2.2 保存窗体 781
35.2.3 了解控件 781
35.2.4 不同控件类型 781
35.2.5 添加控件的两种方式 783
35.3 选择控件 786
35.3.1 选择单个控件 787
35.3.2 选择多个控件 787
35.3.3 取消选择控件 788
35.4 操纵控件 788
35.4.1 调整控件大小 788
35.4.2 自动调整控件大小 789
35.4.3 移动控件 789
35.4.4 对齐控件 790
35.4.5 修改控件的外观 792
35.4.6 修改多个控件的外观 792
35.4.7 组合控件 793
35.4.8 删除控件 793
35.4.9 为控件关联一个标签 793
35.4.10 复制控件 794
35.4.11 改变控件类型 794
35.5 了解属性 795
35.5.1 显示“属性表” 795
35.5.2 了解“属性表” 796
35.5.3 改变控件的属性设置 797
35.6 使用“窗体视图” 798
35.6.1 “窗体视图”功能区外观 799
35.6.2 在字段之间导航 800
35.6.3 在窗体中的记录之间移动 801
35.7 改变窗体中的值 801
35.7.1 不能编辑的控件 802
35.7.2 处理图片和OLE对象 802
35.7.3 备注字段数据项 803
35.7.4 数据字段数据项 803
35.7.5 使用选项组 804
35.7.6 使用组合框和列表框 804
35.7.7 切换到“数据表视图” 805
35.7.8 保存记录 805
35.8 打印窗体 805
35.9 小结 806
第36章 使用查询选择数据 807
36.1 了解查询 807
36.1.1 什么是查询 808
36.1.2 查询类型 809
36.1.3 查询能力 810
36.1.4 记录集如何工作 810
36.2 创建查询 811
36.2.1 使用“查询”窗口 812
36.2.2 导航“查询设计”窗口 812
36.2.3 使用“查询设计”视图中的“设计”选项卡 812
36.2.4 使用“查询设计”窗口的QBE网格 813
36.3 选择字段 813
36.3.1 添加单个字段 813
36.3.2 添加多个字段 814
36.4 显示记录集 815
36.5 使用“字段” 816
36.5.1 在QBE网格中选择一个字段 816
36.5.2 更改字段顺序 816
36.5.3 调整QBE网格中列的大小 817
36.5.4 删除字段 818
36.5.5 插入字段 818
36.5.6 为字段名提供别名 818
36.5.7 显示字段 819
36.6 更改排序次序 819
36.7 仅显示所选择的记录 821
36.7.1 理解选择条件 821
36.7.2 输入简单字符串条件 821
36.7.3 输入其他简单条件 822
36.8 打印查询的记录集 823
36.9 保存查询 823
36.10 向查询添加多个表 823
36.11 使用“表／查询窗格” 824
36.11.1 连接线 824
36.11.2 操作“字段列表”窗口 825
36.11.3 移动表 825
36.11.4 删除表 825
36.11.5 添加更多表 826
36.12 从多个表添加字段 826
36.12.1 查看表名称 826
36.12.2 添加多个字段 827
36.13 理解多表查询限制 827
36.13.1 更新限制 827
36.13.2 克服查询限制 828
36.14 小结 829
第37章 使用Access报表提交数据 830
37.1 了解报表 830
37.1.1 了解报表类型 830
37.1.2 区分报表和窗体 833
37.1.3 了解创建报表的过程 833
37.2 使用“报表向导”创建报表 833
37.2.1 创建新报表 834
37.2.2 选择分组等级 834
37.2.3 定义分组数据 835
37.2.4 选择排序顺序 835
37.2.5 选择汇总选项 836
37.2.6 选择布局 837
37.2.7 选择样式 837
37.2.8 打开报表设计 837
37.2.9 使用“打印预览”窗口 838
37.2.10 查看“报表设计”窗口 839
37.3 打印报表 840
37.4 保存报表 841
37.5 小结 841
第8部分 收集信息 845
第38章 使用OneNote保存手边的信息 845
38.1 谁需要OneNote以及需要的原因 845
38.2 OneNote简介 846
38.3 创建笔记本 847
38.4 创建分区 849
38.5 创建页 849
38.6 插入笔记 850
38.6.1 普通笔记 850
38.6.2 带标记的笔记 850
38.6.3 额外的书写空间 852
38.7 插入Outlook任务 852
38.8 插入图片或文件 853
38.9 插入屏幕剪辑 854
38.10 编写页面 854
38.11 组织、查找和共享 856
38.11.1 重新组织 856
38.11.2 查看带标记的笔记 857
38.11.3 搜索笔记 857
38.11.4 向其他用户发布页 857
38.12 小结 859
第39章 使用InfoPath建立数据表单 860
39.1 了解InfoPath 860
39.2 设计表单模板 861
39.2.1 打开新表单 861
39.2.2 添加版式项 863
39.2.3 添加控件 864
39.2.4 使用数据源 865
39.2.5 检查和保存模板 865
39.2.6 设置提交行为 866
39.3 发布模板 866
39.3.1 对于共享网络位置 866
39.3.2 电子邮件方法 867
39.4 填写表单 868
39.5 导出和合并表单数据 870
39.6 小结 871
第9部分 共享与合作 875
第40章 SharePoint 875
40.1 访问SharePoint服务器 875
40.1.1 使用Office菜单中的“发布” 877
40.1.2 在服务器上打开和保存文件 878
40.2 工作区管理和选项 878
40.2.1 状态 879
40.2.2 成员 879
40.2.3 任务 880
40.2.4 链接 882
40.2.5 文档信息 883
40.3 服务器任务 883
40.3.1 签入 883
40.3.2 签出 884
40.3.3 放弃签出 884
40.3.4 查看版本历史记录 884
40.3.5 文档管理信息 884
40.3.6 查看工作流任务 885
40.4 小结 885
第41章 Groove 886
41.1 Groove与SharePoint 886
41.2 使用Groove 2007客户端 887
41.2.1 Groove基础 887
41.2.2 账户 888
41.2.3 工作区 889
41.2.4 发送工作区邀请 891
41.2.5 取消待定邀请 892
41.2.6 接受工作区邀请 892
41.3 使用Groove的文档 892
41.4 小结 893
第42章 与其他Office应用程序集成 894
42.1 Excel 894
42.1.1 在Word中使用Excel内容 894
42.1.2 在Excel中使用Word内容 899
42.2 PowerPoint 900
42.2.1 将Word转换为PowerPoint演示文稿 900
42.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 901
42.2.3 将PowerPoint讲义导出到Word 901
42.2.4 使用Excel添加计算的表格 902
42.3 Outlook 902
42.3.1 在Word中使用Outlook通讯簿 903
42.3.2 智能标记、Outlook和Word 904
42.4 访问导入和导出 905
42.5 小结 906