Office 2007 宝典PDF电子书下载

第1部分 常见Office功能 3

第1章 欢迎使用Microsoft Office 2007 3

1.1 了解最常用的Office应用程序 3

1.1.1 Word 3

1.1.2 Excel 4

1.1.3 PowerPoint 6

1.1.4 Outlook 7

1.2 利用其他Office应用程序 9

1.2.1 Publisher 9

1.2.2 Access 9

1.2.3 OneNote 10

1.2.4 InfoPath 10

1.3 启动应用程序 12

1.4 关闭应用程序 13

1.5 查找文件 14

1.6 获取帮助 15

1.6.1 浏览“帮助”内容 15

1.6.2 搜索Office Online 16

1.7 小结 17

第2章 在新的Office中导航 18

2.1 可发现性 19

2.2 “面向结果”用户界面 20

2.3 功能区及内容 22

2.3.1 标题栏 23

2.3.2 选项卡行 24

2.3.3 键提示 24

2.3.4 功能区 24

2.3.5 组 25

2.3.6 上下文工具 26

2.3.7 快速访问工具栏 26

2.3.8 实时预览 27

2.3.9 库 28

2.3.10 浮动工具栏 28

2.3.11 快捷键或上下文菜单 29

2.3.12 增强的屏幕提示 30

2.3.13 对话框和启动器 30

2.3.14 任务窗格 31

2.3.15 状态栏 33

2.4 Office按钮（文件） 33

2.5 选项 35

2.5.1 广告原理及名称中包含什么 36

2.5.2 高级与非高级 37

2.6 使用对话框 39

2.6.1 导航对话框 39

2.6.2 使用选项卡式对话框 39

2.7 小结 41

第3章 掌握基本操作 42

3.1 使用文件 42

3.1.1 了解Office 2007文件格式 42

3.1.2 创建一个新的空白文件 44

3.1.3 用文档模板创建文件 45

3.1.4 保存和命名文件 47

3.1.5 打开文件 49

3.1.6 关闭文件 49

3.2 打印文件 50

3.2.1 执行快速打印 50

3.2.2 预览打印作业 51

3.2.3 了解页面设计设置 52

3.2.4 选择打印设置并进行打印 54

3.3 使用多个窗口 56

3.3.1 切换到另一个文件或应用程序窗口 56

3.3.2 排列窗口 57

3.4 移动和复制信息 58

3.4.1 了解剪贴板 58

3.4.2 选择信息 58

3.4.3 复制 59

3.4.4 剪切 59

3.4.5 粘贴 60

3.5 查找和替换 61

3.6 拼写检查 63

3.7 自动更正、自动套用格式和智能标记 65

3.8 样式和实时预览 66

3.9 小结 67

第2部分 使用Word创建文档 71

第4章 创建文档 71

4.1 创建空白文件 71

4.1.1 键入文字 71

4.1.2 使用自动换行 72

4.1.3 对比插入与改写 72

4.1.4 使用默认制表位 73

4.1.5 创建新段落 73

4.2 从模板创建文件 74

4.2.1 了解模板 74

4.2.2 从模板创建文件 74

4.2.3 使用模板内容进行工作 75

4.3 保存和文件格式 76

4.3.1 转换 78

4.3.2 Word 2007令人迷惑的“另存为” 78

4.3.3 发布 79

4.4 与Word早期版本的兼容性 80

4.4.1 是否要转换为.doc格式 81

4.4.2 永久性“另存为” 82

4.4.3 Microsoft Office兼容包 82

4.5 对比.docx与.docm 83

4.6 了解.docx 84

4.7 导航提示与技巧 85

4.7.1 单击的技巧 85

4.7.2 极少注意到的功能 87

4.7.3 键盘 89

4.8 视图 90

4.8.1 “普通视图”是新的“标准视图” 90

4.8.2 页面视图 92

4.8.3 阅读版式视图 93

4.8.4 Web版式视图 93

4.8.5 大纲视图（“主控文档”工具） 93

4.9 小结 95

第5章 格式101：字体／字符格式 96

5.1 正文 96

5.2 样式与字符／字体格式 97

5.3 字符格式 98

5.3.1 格式技巧 98

5.3.2 字体组 101

5.3.3 “字体”对话框 105

5.3.4 浮动工具栏 106

5.3.5 字符格式快捷键 107

5.4 小结 107

第6章 段落格式 108

6.1 样式与段落格式 108

6.2 到底什么是段落 109

6.2.1 段落格式属性 110

6.2.2 段落格式技巧 112

6.3 结构性格式 112

6.3.1 缩进 112

6.3.2 对齐 114

6.3.3 制表位 114

6.4 段落装饰 116

6.4.1 编号／项目符号 116

6.4.2 底纹 118

6.4.3 边框和方框 118

6.5 随机额外提示之一：对不在表格中的段落进行排序 119

6.6 随机额外提示之二：轻松移动段落 119

6.7 小结 119

第7章 样式 120

7.1 “样式”组 120

7.1.1 使用样式 122

7.1.2 创建和修改样式 123

7.1.3 快速样式集 124

7.2 “样式”任务窗格 126

7.2.1 管理样式 128

7.2.2 样式检查器 129

7.3 小结 130

第8章 页面设置与节 131

8.1 页面设置基础 131

8.1.1 节格式 132

8.1.2 样式、节格式和段落格式 133

8.1.3 页面设置选择 134

8.1.4 页面布局设置 138

8.2 页面边框 139

8.3 页眉和页脚层 140

8.4 页眉和页脚的导航与设计 141

8.4.1 编辑页眉和页脚区 141

8.4.2 页眉和页脚样式 142

8.4.3 浏览节 142

8.4.4 链接到前一条页眉 143

8.4.5 首页不同 143

8.4.6 奇偶页不同 143

8.4.7 显示文档文字 143

8.4.8 纸张页边距 144

8.5 添加页眉和页脚内容 144

8.6 主题 146

8.6.1 什么是主题 146

8.6.2 使用内置主题 146

8.7 小结 147

第9章 表格和图形 148

9.1 快速入门 148

9.2 表格基础 149

9.2.1 从头开始插入表格 149

9.2.2 基于现有数据插入表格 150

9.2.3 处理表格 152

9.2.4 表格属性 154

9.3 表格布局和设计 156

9.3.1 修改表格布局 156

9.3.2 表格数学 160

9.3.3 修改表格设计 161

9.4 插入文件中的图片 165

9.5 来自剪贴板和Internet的图片 167

9.6 操作101 168

9.6.1 环绕 168

9.6.2 拖动和微移 169

9.6.3 调整大小和裁剪 170

9.6.4 设置图片格式／形状 172

9.6.5 调整 173

9.6.6 安排图片在页面上的位置 173

9.7 插入剪贴画 174

9.8 SmartArt 175

9.9 小结 179

第10章 邮件合并 180

10.1 理解数据源 180

10.2 选择数据文档类型 181

10.3 附加数据源 182

10.4 组合数据文档 186

10.4.1 合并域 186

10.4.2 规则 188

10.4.3 匹配域 189

10.4.4 预览结果 190

10.4.5 查找收件人 190

10.4.6 更新标签 191

10.4.7 突出显示合并域 191

10.4.8 自动检查错误 191

10.4.9 完成合并 192

10.5 邮件合并任务窗格／向导 193

10.5.1 第1步：选取文档类型 193

10.5.2 第2步：正在启动文档 193

10.5.3 第3步：选取收件人 194

10.5.4 第4步：撰写信函 195

10.5.5 第5步：预览信函 195

10.5.6 第6步：完成合并 196

10.6 小结 196

第11章 文档安全性 197

11.1 保护类型 197

11.1.1 限制权限（信息权限管理） 198

11.1.2 数字签名 200

11.1.3 文档检查器（删除私人信息） 202

11.1.4 格式和编辑限制 203

11.1.5 打开／修改密码 206

11.2 保护文档以供审阅 207

11.3 小结 207

第3部分 使用Excel进行工作 211

第12章 使用Excel工作表和工作簿 211

12.1 Excel的优势 211

12.2 Excel 2007中的新增内容 211

12.2.1 新的用户界面 212

12.2.2 较大的工作表 212

12.2.3 新文件格式 213

12.2.4 工作表中的表 213

12.2.5 样式和主题 214

12.2.6 更美观的图表 214

12.2.7 “页面布局”视图 214

12.2.8 增强的条件格式 215

12.2.9 合并选项 215

12.2.10 SmartArt 216

12.2.11 公式记忆式键入 216

12.2.12 兼容性检查器 217

12.2.13 改善的数据透视表 217

12.2.14 新的工作表函数 218

12.2.15 其他新增功能 218

12.3 了解工作簿和工作表 218

12.4 在工作表中导航 220

12.4.1 使用键盘导航 221

12.4.2 使用鼠标导航 221

12.5 创建第一个Excel工作表 222

12.5.1 开始工作表 222

12.5.2 填入月份名称 222

12.5.3 输入销售数据 222

12.5.4 为数字设置格式 223

12.5.5 美化工作表 223

12.5.6 对值求和 224

12.5.7 创建图表 224

12.5.8 打印工作表 224

12.5.9 保存工作簿 225

12.6 小结 225

第13章 输入和编辑工作表数据 226

13.1 研究可以使用的数据类型 226

13.1.1 数字值简介 226

13.1.2 文本输入简介 227

13.1.3 公式简介 227

13.2 在工作表中输入文本和值 228

13.3 在工作表中输入日期和时间 229

13.3.1 输入日期值 229

13.3.2 输入时间值 229

13.4 修改单元格内容 229

13.4.1 清除单元格内容 230

13.4.2 替换单元格内容 230

13.4.3 编辑单元格内容 230

13.4.4 了解一些易于操作的数据输入技巧 231

13.5 应用数字格式 235

13.5.1 使用自动数字格式 236

13.5.2 使用功能区设置数字格式 236

13.5.3 使用快捷键设置数字格式 236

13.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 237

13.6 小结 239

第14章 基本工作表和单元格区域操作 240

14.1 学习Excel工作表的基础 240

14.1.1 使用Excel的窗口 240

14.1.2 激活工作表 243

14.1.3 在工作簿中添加新的工作表 243

14.1.4 删除不再需要的工作表 244

14.1.5 改变工作表的名称 244

14.1.6 改变表标签的颜色 244

14.1.7 重新排列工作表 245

14.1.8 隐藏工作表和取消隐藏工作表 246

14.2 控制工作表视图 246

14.2.1 放大或缩小以得到更好的视图 247

14.2.2 在多个窗口中查看一个工作表 247

14.2.3 并排比较工作表 248

14.2.4 将工作表窗口拆分为几个窗格 249

14.2.5 通过冻结窗格保持标题可见 249

14.2.6 使用监视窗口监视单元格 250

14.3 使用行和列 251

14.3.1 插入行和列 251

14.3.2 删除行和列 252

14.3.3 隐藏行和列 252

14.3.4 改变列宽和行高 252

14.4 了解单元格和区域 253

14.4.1 选择区域 254

14.4.2 选择整行和整列 255

14.4.3 选择非连续区域 255

14.4.4 选择多表区域 256

14.4.5 选择特殊类型的单元格 257

14.4.6 通过搜索选择单元格 257

14.5 复制或移动区域 258

14.5.1 使用功能区命令复制 259

14.5.2 使用快捷菜单命令复制 259

14.5.3 使用快捷键复制 260

14.5.4 使用拖放复制或移动 260

14.5.5 复制到邻近单元格 261

14.5.6 将一个区域复制到其他表 261

14.5.7 使用Office剪贴板粘贴 261

14.5.8 使用特殊方法粘贴 262

14.5.9 使用“选择性粘贴”对话框 263

14.6 通过名称使用区域 265

14.6.1 在工作簿中创建区域名称 265

14.6.2 管理名称 267

14.7 为单元格添加批注 268

14.7.1 设置批注格式 269

14.7.2 阅读批注 270

14.7.3 隐藏和显示批注 270

14.7.4 编辑批注 270

14.7.5 删除批注 270

14.8 小结 270

第15章 介绍公式和函数 271

15.1 了解公式基础 271

15.1.1 在公式中使用运算符 272

15.1.2 了解公式中的运算符优先级 273

15.1.3 在公式中使用函数 274

15.2 在工作表中输入公式 276

15.2.1 手工输入公式 276

15.2.2 使用指向方法输入公式 277

15.2.3 将区域名称粘贴到公式中 278

15.2.4 向公式中插入函数 278

15.2.5 函数条目提示 280

15.3 编辑公式 280

15.4 在公式中使用单元格引用 281

15.4.1 使用相对、绝对和混合引用 281

15.4.2 更改引用的类型 283

15.4.3 引用工作表外的单元格 283

15.5 在表中使用公式 284

15.5.1 汇总表格中的数据 284

15.5.2 使用表中的公式 286

15.5.3 引用表中的数据 287

15.6 更正常见的公式错误 287

15.6.1 处理循环引用 288

15.6.2 公式运算时的设置 289

15.7 公式使用提示 290

15.7.1 不要直接使用数值 290

15.7.2 将编辑栏作为计算器使用 291

15.7.3 精确复制公式 291

15.7.4 把公式转换为数值 291

15.8 小结 292

第16章 使用日期和时间 293

16.1 Excel如何处理日期和时间 293

16.1.1 理解日期序列号 293

16.1.2 输入日期 294

16.1.3 理解时间序列号 295

16.1.4 输入时间 296

16.1.5 格式化日期和时间 296

16.1.6 日期问题 297

16.2 与日期相关的函数 299

16.2.1 显示当前日期 299

16.2.2 显示任何日期 300

16.2.3 生成一系列的日期 300

16.2.4 将非日期字符串转换为日期 301

16.2.5 计算两个日期间的天数 301

16.2.6 计算两个日期间的工作日 302

16.2.7 仅使用工作日来计算日期 303

16.2.8 计算两个日期之间的年数 303

16.2.9 计算一个人的年龄 303

16.2.10 确定一年中的第几天 304

16.2.11 确定是星期几 304

16.2.12 确定最近一个星期日的日期 305

16.2.13 确定一个日期后的第一周的某一天的日期 305

16.2.14 确定在某月一个星期中的某天第n次出现的日期 305

16.2.15 计算节日的日期 306

16.2.16 确定一个月的最后一天的日期 307

16.2.17 确定一年是否为闰年 308

16.2.18 确定一个日期所在的季度 308

16.3 与时间相关的函数 308

16.3.1 显示当前时间 308

16.3.2 显示任意时间 309

16.3.3 计算两个时间之间的间隔 309

16.3.4 对超过24小时的时间求和 310

16.3.5 转换军事时间 312

16.3.6 把十进制小时、分或秒转换为时间 312

16.3.7 给一个时间增加小时、分或秒 313

16.3.8 凑整时间值 313

16.3.9 处理非时间数值 314

16.4 小结 314

第17章 创建计数和求和公式 315

17.1 对工作表单元格计数和求和 315

17.2 基本计数公式 316

17.2.1 计算单元格总数 317

17.2.2 计算空单元格数量 317

17.2.3 计算非空单元格数量 317

17.2.4 计算数字单元格数量 318

17.2.5 计算文本单元格数量 318

17.2.6 计算非文本单元格数量 318

17.2.7 计算逻辑值数量 318

17.2.8 计算区域内错误值数量 318

17.3 高级计数公式 319

17.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数量 319

17.3.2 使用多个条件对单元格计数 320

17.3.3 计算出现频率最高的数值 322

17.3.4 计算特定文本的出现次数 322

17.3.5 计算惟一值的数量 324

17.3.6 创建频率分布 324

17.4 求和公式 328

17.4.1 对区域内所有单元格求和 328

17.4.2 计算累积和 329

17.4.3 对最大的n个值求和 330

17.5 单个条件的条件求和 330

17.5.1 仅对负值求和 331

17.5.2 在不同区域求和 331

17.5.3 比较文本求和 332

17.5.4 比较日期求和 332

17.6 多个条件的条件求和 332

17.6.1 使用And条件 332

17.6.2 使用Or条件 333

17.6.3 使用And和Or条件 333

17.7 小结 334

第18章 制作图表入门 335

18.1 什么是图表 335

18.2 理解Excel如何处理图表 336

18.2.1 嵌入式图表 337

18.2.2 图表工作表 337

18.3 创建图表 338

18.4 开始创建和自定义图表 338

18.4.1 选择数据 339

18.4.2 选择图表类型 339

18.4.3 试用不同的布局 340

18.4.4 尝试其他数据视图 340

18.4.5 尝试其他图表类型 341

18.4.6 尝试其他图表样式 342

18.5 操作图表 342

18.5.1 移动和调整图表 343

18.5.2 复制图表 343

18.5.3 删除图表 343

18.5.4 添加图表元素 344

18.5.5 移动和删除图表元素 344

18.5.6 设置图表元素的格式 344

18.5.7 打印图表 345

18.6 了解图表类型 345

18.7 小结 346

第19章 在Excel中使用数据库表 347

19.1 理解表（列表）和数据库 347

19.1.1 定义数据库和表 347

19.1.2 记录和字段 348

19.2 使用数据库或表 348

19.2.1 创建数据库并将格式设置为表 348

19.2.2 应用表格式 350

19.3 输入和编辑记录 350

19.3.1 使用键盘输入 351

19.3.2 使用数据记录单 351

19.3.3 数据有效性参数 353

19.3.4 序列、文本长度和自定义值 354

19.3.5 错误信息 354

19.3.6 单元格输入信息 356

19.4 数据的排序和筛选 356

19.4.1 数据的排序 357

19.4.2 数据的筛选 358

19.4.3 数据的分类汇总 360

19.5 在邮件合并中使用Excel数据 361

19.6 小结 362

第4部分 使用PowerPoint传达信息第20章 PowerPoint 2007快速一览 365

20.1 PowerPoint 2007的增新功能 365

20.1.1 选项卡和功能区 365

20.1.2 Office（文件）菜单 366

20.1.3 图形和文本的样式 366

20.1.4 其他图画和照片格式选项 366

20.1.5 其他文本格式选项 367

20.1.6 颜色、字体以及效果主题 367

20.1.7 SmartArt 369

20.1.8 更好的图表工具 369

20.1.9 自定义幻灯片布局 370

20.2 启动和退出PowerPoint 370

20.3 更改视图 371

20.3.1 普通视图 372

20.3.2 幻灯片浏览视图 373

20.3.3 幻灯片放映视图 373

20.3.4 备注页视图 374

20.4 缩放 375

20.5 启用可选的显示元素 376

20.5.1 标尺 376

20.5.2 网格线 377

20.5.3 参考线 378

20.5.4 颜色／灰度／纯黑白视图 379

20.6 打开新的显示窗口 379

20.6.1 排列窗口 380

20.6.2 切换窗口 380

20.7 小结 380

第21章 创建演示文稿、幻灯片和文本 381

21.1 启动新的演示文稿 381

21.1.1 从头启动空白演示文稿 381

21.1.2 从模板启动演示文稿 382

21.1.3 以现有模板为基础创建新的演示文稿 384

21.1.4 基于另一个应用程序的内容创建新的演示文稿 384

21.2 保存工作 385

21.2.1 第一次进行保存 385

21.2.2 节省大量的时间 386

21.2.3 更改驱动器和文件夹 386

21.2.4 使用不同的格式进行保存 389

21.2.5 指定保存选项 393

21.3 关闭和重新打开演示文稿 394

21.3.1 关闭演示文稿 394

21.3.2 打开演示文稿 395

21.3.3 打开来自不同程序的文件 396

21.3.4 找到要打开的演示文稿文件 397

21.4 创建新幻灯片 397

21.4.1 从“大纲”窗格创建新的幻灯片 398

21.4.2 从“幻灯片”窗格创建幻灯片 399

21.4.3 从“版式”创建幻灯片 399

21.4.4 复制幻灯片 400

21.5 插入来自外部源的内容 401

21.5.1 从其他演示文稿复制幻灯片 401

21.5.2 从“大纲”插入新幻灯片 402

21.5.3 作为新演示文稿打开Word文档 404

21.5.4 从网页导入文本 404

21.6 管理幻灯片 405

21.6.1 选择幻灯片 405

21.6.2 删除幻灯片 406

21.6.3 撤销失误 406

21.6.4 重新排列幻灯片 408

21.7 使用内容占位符 409

21.7.1 将内容插入到占位符 409

21.7.2 占位符与手动插入的对象 409

21.8 手动创建文本框 410

21.8.1 何时应使用手动文本框 410

21.8.2 创建手动文本框 411

21.9 使用文本框 412

21.9.1 选择文本框 412

21.9.2 调整文本框大小 412

21.9.3 定位文本框 413

21.9.4 更改文本框的“自动调整”行为 414

21.9.5 在文本框中设置文本格式 416

21.10 小结 416

第22章 使用版式、主题和母版 417

22.1 了解版式和主题 417

22.1.1 主题与模板 418

22.1.2 主题存储的位置 418

22.1.3 “主题”、“版式”和“幻灯片母版”视图 418

22.2 更改幻灯片的版式 420

22.3 应用主题 421

22.3.1 从库应用主题 421

22.3.2 从主题或模板文件应用主题 423

22.3.3 将主题应用到新的演示文稿 424

22.4 更改颜色、字体和效果 424

22.4.1 了解颜色占位符 424

22.4.2 切换颜色主题 425

22.4.3 了解字体占位符 426

22.4.4 切换字体主题 427

22.4.5 更改效果主题 427

22.5 创建和管理自定义颜色和字体主题 428

22.5.1 创建自定义颜色主题 428

22.5.2 与其他用户共享自定义颜色 430

22.5.3 删除自定义颜色主题 430

22.5.4 创建自定义字体主题 431

22.5.5 与其他用户共享自定义字体主题 431

22.5.6 删除自定义字体主题 432

22.6 更改背景 432

22.6.1 应用背景样式 433

22.6.2 应用背景填充 433

22.6.3 使用背景图形 434

22.7 使用预设占位符 435

22.7.1 设置预设占位符格式 436

22.7.2 移动、删除或恢复预设占位符 437

22.7.3 在幻灯片上显示日期、编号和页脚 438

22.8 自定义和创建版式 439

22.8.1 了解内容占位符 439

22.8.2 添加自定义占位符 440

22.8.3 删除和恢复自定义占位符 441

22.8.4 覆盖用于版式的幻灯片母版格式 441

22.8.5 创建新的版式 441

22.8.6 重命名版式 442

22.8.7 复制和删除版式 442

22.8.8 在幻灯片母版之间复制版式 442

22.9 管理幻灯片母版 442

22.9.1 创建和删除幻灯片母版 443

22.9.2 重命名幻灯片母版 443

22.9.3 保留幻灯片母版 444

22.10 管理主题 444

22.10.1 创建新的主题 444

22.10.2 重命名主题 445

22.10.3 删除主题 445

22.10.4 从其他演示文稿复制主题 446

22.11 小结 446

第23章 使用表格和图表 447

23.1 创建新的表格 447

23.1.1 使用“插入表格”对话框创建表格 448

23.1.2 从“表格”按钮创建表格 448

23.1.3 绘制表格 449

23.2 在表格中移动 450

23.3 选择行、列和单元格 450

23.4 编辑表格结构 451

23.4.1 调整整个表格大小 451

23.4.2 插入或删除行和列 452

23.4.3 合并和拆分单元格 453

23.5 应用表格样式 453

23.6 设置表格单元格格式 454

23.6.1 更改行高和列宽 454

23.6.2 表格边距和对齐 455

23.6.3 应用边框 455

23.6.4 应用填充 457

23.6.5 将阴影应用到表格 460

23.6.6 将三维效果应用到表格 460

23.6.7 更改文本对齐方式 461

23.6.8 更改文本方向 461

23.7 了解图表 462

23.7.1 图表部件 462

23.7.2 PowerPoint 2007和图例图表 463

23.8 启动新图表 464

23.9 使用图表数据 466

23.9.1 通过行和列进行绘制 466

23.9.2 重新定义数据区域 467

23.10 图表类型和图表布局预设 468

23.11 使用标签 469

23.11.1 使用图表标题 471

23.11.2 使用坐标轴标题 471

23.11.3 使用图例 473

23.11.4 添加数据标签 473

23.11.5 添加数据表 474

23.12 控制坐标轴 475

23.12.1 使用坐标轴预设 476

23.12.2 设置坐标轴刻度选项 476

23.12.3 设置数字格式 479

23.13 设置图表格式 479

23.13.1 手动清除应用的格式 480

23.13.2 设置标题和标签格式 480

23.13.3 应用图表样式 481

23.13.4 设置图表区域格式 481

23.13.5 设置图例格式 481

23.13.6 设置网格线和背景墙格式 482

23.13.7 设置数据系列 482

23.14 旋转三维图表 483

23.15 小结 484

第24章 使用SmartArt图形、剪贴画和图片 485

24.1 了解SmartArt类型及其用法 485

24.1.1 列表 486

24.1.2 流程 486

24.1.3 循环 487

24.1.4 层次结构 487

24.1.5 关系 488

24.1.6 矩阵 488

24.1.7 棱锥图 488

24.2 插入图形 489

24.3 编辑SmartArt文本 490

24.4 修改SmartArt结构 491

24.4.1 插入和删除形状 491

24.4.2 添加项目符号 492

24.4.3 升级和降级文本 493

24.4.4 更改流向 493

24.4.5 对形状重新排序 493

24.4.6 重新定位形状 493

24.4.7 重新设置图形 493

24.4.8 更改为不同的图形布局 494

24.5 修改层次结构图形结构 495

24.5.1 插入和删除形状 495

24.5.2 更改组织中人员的级别 496

24.5.3 控制下属布局选项 496

24.6 设置图形格式 497

24.6.1 应用SmartArt样式 497

24.6.2 更改SmartArt颜色 499

24.6.3 对个别形状手动应用颜色和效果 499

24.6.4 手动设置图形文本格式 499

24.6.5 放大或缩小形状 500

24.6.6 调整整个SmartArt图形对象大小 500

24.6.7 使用二维进行编辑 501

24.6.8 更改图形中使用的形状 501

24.7 选择适当的剪贴画 502

24.8 关于剪辑管理器 503

24.9 在幻灯片中插入剪贴画 503

24.10 剪贴画搜索方法 504

24.10.1 使用多个关键词 504

24.10.2 指定要搜索哪个收藏集 504

24.10.3 指定要查找哪些媒体文件类型 506

24.11 使用剪贴画收藏集 506

24.11.1 打开和浏览“剪辑管理器” 506

24.11.2 使用“剪辑管理器”插入剪贴画 507

24.11.3 创建和删除文件夹 508

24.11.4 在收藏集之间移动剪辑 508

24.11.5 分类剪辑 509

24.11.6 从“剪辑管理器”删除剪辑 511

24.11.7 使剪辑可脱机使用 511

24.11.8 浏览更多Office联机剪辑 512

24.12 了解光栅图形 513

24.12.1 分辨率 515

24.12.2 颜色深度 517

24.12.3 文件格式 517

24.13 将图像文件导入PowerPoint 518

24.13.1 链接到图形文件 520

24.13.2 从扫描仪获取图像 520

24.13.3 从数码相机获取图像 522

24.14 调整照片大小和裁剪照片 522

24.14.1 调整照片的大小 522

24.14.2 裁剪照片 523

24.14.3 重设照片 525

24.15 压缩图像 525

24.15.1 在PowerPoint中减少分辨率和压缩图像 526

24.15.2 使用第三方工具减少分辨率 527

24.16 小结 527

第25章 构建动画效果、切换和支持材料 528

25.1 了解动画和切换 528

25.2 指定幻灯片切换效果 529

25.2.1 自动切换与手动切换 529

25.2.2 设置自动切换计时 529

25.2.3 排练和记录计时 531

25.2.4 选择切换效果 532

25.3 使用动画预设 533

25.4 使用讲义的时机和方式 534

25.5 制作讲义 535

25.5.1 选择布局 535

25.5.2 打印讲义 536

25.5.3 设置特定于打印机的选项 538

25.5.4 使用讲义母版 539

25.5.5 设置每页幻灯片数 540

25.5.6 使用占位符并设置其位置 540

25.5.7 设置讲义和幻灯片方向 542

25.5.8 设置讲义格式 544

25.6 制作演讲者备注 545

25.6.1 键入演讲者备注 545

25.6.2 更改备注页布局 546

25.6.3 打印备注页 547

25.7 打印大纲 547

25.8 打印幻灯片 547

25.9 小结 548

第26章 进行实况演讲 549

26.1 开始和结束放映 549

26.2 使用屏幕上的放映控件 550

26.2.1 切换幻灯片 552

26.2.2 跳跃到特定幻灯片 552

26.2.3 清空屏幕 553

26.3 使用屏幕绘图笔 554

26.4 隐藏幻灯片以备用 556

26.4.1 隐藏和取消隐藏幻灯片 556

26.4.2 在演示期间显示隐藏幻灯片 557

26.5 在不同的计算机上演示 557

26.5.1 将演示文稿复制到CD 558

26.5.2 制作包含多个演示文稿文件的CD 559

26.5.3 设置复制选项 560

26.5.4 将演示文稿复制到其他位置 561

26.6 使用音频视频设备 561

26.6.1 使用两个屏幕进行演示 562

26.6.2 配置显示硬件以便使用多个屏幕查看 562

26.6.3 针对两个屏幕设置演示文稿 563

26.6.4 使用演示者视图进行双屏幕演示 564

26.7 小结 565

第5部分 使用Outlook组织信息、联系人和时间第27章 电子邮件基础 569

27.1 设置电子邮件账户 569

27.1.1 自动电子邮件账户设置 570

27.1.2 手动电子邮件账户设置（POP和IMAP） 572

27.1.3 手动电子邮件账户设置（Exchange服务器） 577

27.1.4 手动电子邮件账户设置（HTTP） 578

27.2 更改账户设置 579

27.3 使用Outlook配置文件 579

27.3.1 理解配置文件 579

27.3.2 创建新的配置文件 579

27.3.3 切换配置文件 580

27.4 撰写和发送邮件 580

27.4.1 快速撰写和发送 580

27.4.2 邮件地址选项 582

27.4.3 更改答复地址 582

27.4.4 发送附件 583

27.4.5 保存邮件草稿 585

27.5 读取和答复邮件 585

27.5.1 读取邮件 586

27.5.2 答复和转发邮件 589

27.5.3 处理收到的附件 589

27.6 理解收件箱显示 591

27.7 理解文件和文件夹 592

27.8 Outlook数据文件 592

27.8.1 Outlook数据文件兼容性 593

27.8.2 脱机文件夹文件 593

27.9 使用Outlook文件夹 593

27.9.1 Outlook默认文件夹 594

27.9.2 创建新电子邮件文件夹 594

27.9.3 创建新的非电子邮件文件夹 596

27.9.4 按组组织文件夹 597

27.9.5 使用文件夹、组和项目 600

27.10 删除项目和使用“已删除邮件”文件夹 602

27.11 为单个电子邮件设置选项 603

27.11.1 更改发送账户 603

27.11.2 保存已发送邮件 603

27.11.3 将项目与邮件一起发送 603

27.11.4 设置邮件重要性和敏感度 606

27.11.5 设置邮件限制 606

27.11.6 给邮件添加后续标志 607

27.11.7 给邮件指定类别 609

27.11.8 请求送达和已读回执 609

27.11.9 延迟传递 610

27.11.10 设置邮件到期日期 610

27.12 设置全局电子邮件选项 611

27.12.1 邮件参数 611

27.12.2 邮件设置 613

27.12.3 邮件格式 614

27.13 小结 615

第28章 处理和保护电子邮件 616

28.1 了解垃圾邮件筛选 616

28.2 设置垃圾邮件选项 617

28.3 阻止和允许特定地址 618

28.3.1 定义安全的发件人 618

28.3.2 定义安全收件人 620

28.3.3 定义阻止发件人 620

28.3.4 国际垃圾邮件选项 620

28.4 了解电子邮件规则的基本要素 621

28.5 创建新规则 622

28.5.1 选择规则模板 622

28.5.2 编辑规则说明 623

28.5.3 完成规则 623

28.5.4 从空白模板创建规则 623

28.6 一些规则示例 626

28.6.1 规则示例1 626

28.6.2 规则示例2 628

28.6.3 规则示例3 629

28.7 管理规则 629

28.8 防范病毒 631

28.9 处理附件 632

28.9.1 自动阻止的附件 632

28.9.2 其他类型的附件 634

28.9.3 发送被阻止类型的文件 634

28.10 宏安全性 635

28.11 使用证书和数字签名 636

28.11.1 获取数字标识 636

28.11.2 导入／导出数字标识 636

28.11.3 接收经过数字签名的邮件 638

28.11.4 获取其他人的公钥 639

28.11.5 加密邮件和给邮件添加数字签名 639

28.12 HTML邮件威胁 641

28.13 小结 641

第29章 使用联系人 642

29.1 了解Outlook联系人 642

29.2 “联系人”窗口 643

29.2.1 添加一组新的联系人 643

29.2.2 自定义“联系人”视图 645

29.2.3 查找联系人 646

29.3 将联系人添加到地址簿 648

29.3.1 手动添加联系人 648

29.3.2 从接收的电子邮件添加联系人 648

29.3.3 从Outlook联系人添加联系人 649

29.3.4 从vCard文件添加联系人 649

29.4 使用通讯组列表 650

29.4.1 创建通讯组列表 650

29.4.2 使用通讯组列表 652

29.5 关于联系人的更多内容 653

29.5.1 联系人窗体 653

29.5.2 其他联系人显示方式 655

29.5.3 编辑名片 657

29.5.4 拨打电话 658

29.5.5 通过电子邮件发送联系人信息 660

29.5.6 其他联系人动作 661

29.6 从联系人执行邮件合并 663

29.7 使用多个地址簿 665

29.8 设置联系人选项 665

29.9 小结 666

第30章 使用约会和任务 667

30.1 了解Outlook日历 667

30.2 使用日历 667

30.2.1 使用日历视图 668

30.2.2 使用约会的待办事项栏 671

30.3 使用约会 672

30.3.1 创建简单的约会 672

30.3.2 编辑和删除约会 674

30.3.3 约会选项 674

30.4 搜索日历 680

30.5 设置日历选项 682

30.6 了解任务 684

30.7 使用“任务”视图 684

30.7.1 “任务时序表”视图 686

30.7.2 “待办事项列表”视图 686

30.8 创建新任务 688

30.8.1 输入任务的详细信息 689

30.8.2 分配任务 689

30.8.3 指定任务重复周期 690

30.9 使用已分配的任务 691

30.9.1 接收已分配的任务 691

30.9.2 任务状态报告 693

30.9.3 手动发送状态报告 693

30.10 查看任务的其他方法 693

30.10.1 在待办事项栏中查看任务 693

30.10.2 在“日历”视图中查看任务 693

30.11 设置任务选项 695

30.12 小结 696

第6部分 使用Publisher设计出版物第31章 Publisher简介 699

31.1 Publisher工作区 699

31.2 使用模板创建出版物 701

31.3 使用文本 703

31.3.1 在占位符中键入文本 703

31.3.2 创建占位符和添加文本 704

31.3.3 插入文本文件 705

31.3.4 调整大小、自动排列和链接文本框 706

31.3.5 设置文本格式 707

31.3.6 “度量”工具栏 708

31.4 图形处理 709

31.4.1 插入图片文件 709

31.4.2 插入“剪贴画”图像 710

31.4.3 更改占位符图片 710

31.4.4 设置图片格式 711

31.4.5 绘制线条和形状 711

31.5 使用表格 712

31.5.1 输入和编辑表格数据 713

31.5.2 使用表格格式 713

31.6 小结 714

第32章 使用Publisher设计图文并茂的出版物 715

32.1 添加特殊效果 715

32.1.1 艺术型边框 715

32.1.2 首字下沉 717

32.1.3 艺术字 719

32.2 使用“设计方案库” 720

32.3 更新出版物 721

32.3.1 更改背景 721

32.3.2 更改页面选项 721

32.3.3 更改颜色 722

32.4 微调对象 722

32.4.1 对齐对象 723

32.4.2 组合对象 723

32.4.3 环绕和断字 723

32.5 页面处理 724

32.5.1 添加页面 724

32.5.2 设置页码 725

32.6 检查和印刷 725

32.6.1 使用“检查设计方案” 726

32.6.2 打印 726

32.7 准备外部打印 727

32.8 小结 728

第7部分 使用Access跟踪明细数据第33章 数据库开发简介 731

33.1 Access数据库术语 731

33.1.1 数据库 732

33.1.2 表 732

33.1.3 记录和字段 733

33.1.4 值 733

33.2 关系数据库 734

33.2.1 处理多个表 734

33.2.2 为什么要创建多个表 734

33.3 Access数据库对象和视图 735

33.3.1 数据表 735

33.3.2 查询 735

33.3.3 数据输入和显示窗体 736

33.3.4 报表 736

33.3.5 设计系统对象 736

33.4 五步设计法 736

33.4.1 步骤1：整体设计——从理论到实践 737

33.4.2 步骤2：报表设计 738

33.4.3 步骤3：数据设计：需要哪些字段？ 738

33.4.4 步骤4：表设计 741

33.4.5 步骤5：窗体设计：输入 743

33.5 小结 743

第34章 创建Access表 744

34.1 从Access 2007开始 744

34.1.1 “模板”部分 744

34.1.2 “文件”菜单 745

34.2 创建数据库 746

34.3 Access 2007环境 748

34.3.1 导航窗格 749

34.3.2 功能区 750

34.3.3 Access环境的其他相关功能 750

34.4 创建新表 752

34.4.1 命名规则的重要性 752

34.4.2 表设计过程 753

34.4.3 使用“设计”功能区选项卡 756

34.4.4 处理字段 757

34.5 创建tblContacts 763

34.5.1 自动编号字段和Access 763

34.5.2 完成tblContacts 763

34.6 设置主键 763

34.6.1 理解惟一值 763

34.6.2 选择主键 764

34.6.3 创建主键 764

34.6.4 创建复合主键 764

34.7 打印表设计 765

34.8 保存完成的表 766

34.9 在数据库窗口中操作表 766

34.9.1 重命名表 766

34.9.2 删除表 766

34.9.3 复制数据库中的表 766

34.9.4 将表复制到另一个数据库 767

34.10 向数据表添加记录 767

34.10.1 打开数据表 768

34.10.2 在数据表中移动 768

34.10.3 导航按钮 769

34.10.4 输入新数据 769

34.10.5 保存记录 770

34.10.6 了解自动数据类型验证 770

34.11 在数据表中导航记录 771

34.11.1 在记录之间移动 771

34.11.2 查找特定值 772

34.12 更改数据表中的值 773

34.13 小结 774

第35章 利用基本的Access窗体创建和输入数据 775

35.1 使用功能区添加窗体 775

35.1.1 创建新窗体 776

35.1.2 创建分割窗体 777

35.1.3 创建多项目窗体 778

35.1.4 使用“窗体向导”创建窗体 778

35.1.5 创建数据表窗体 779

35.1.6 创建空白窗体 779

35.2 添加控件 780

35.2.1 调整窗体区域的大小 780

35.2.2 保存窗体 781

35.2.3 了解控件 781

35.2.4 不同控件类型 781

35.2.5 添加控件的两种方式 783

35.3 选择控件 786

35.3.1 选择单个控件 787

35.3.2 选择多个控件 787

35.3.3 取消选择控件 788

35.4 操纵控件 788

35.4.1 调整控件大小 788

35.4.2 自动调整控件大小 789

35.4.3 移动控件 789

35.4.4 对齐控件 790

35.4.5 修改控件的外观 792

35.4.6 修改多个控件的外观 792

35.4.7 组合控件 793

35.4.8 删除控件 793

35.4.9 为控件关联一个标签 793

35.4.10 复制控件 794

35.4.11 改变控件类型 794

35.5 了解属性 795

35.5.1 显示“属性表” 795

35.5.2 了解“属性表” 796

35.5.3 改变控件的属性设置 797

35.6 使用“窗体视图” 798

35.6.1 “窗体视图”功能区外观 799

35.6.2 在字段之间导航 800

35.6.3 在窗体中的记录之间移动 801

35.7 改变窗体中的值 801

35.7.1 不能编辑的控件 802

35.7.2 处理图片和OLE对象 802

35.7.3 备注字段数据项 803

35.7.4 数据字段数据项 803

35.7.5 使用选项组 804

35.7.6 使用组合框和列表框 804

35.7.7 切换到“数据表视图” 805

35.7.8 保存记录 805

35.8 打印窗体 805

35.9 小结 806

第36章 使用查询选择数据 807

36.1 了解查询 807

36.1.1 什么是查询 808

36.1.2 查询类型 809

36.1.3 查询能力 810

36.1.4 记录集如何工作 810

36.2 创建查询 811

36.2.1 使用“查询”窗口 812

36.2.2 导航“查询设计”窗口 812

36.2.3 使用“查询设计”视图中的“设计”选项卡 812

36.2.4 使用“查询设计”窗口的QBE网格 813

36.3 选择字段 813

36.3.1 添加单个字段 813

36.3.2 添加多个字段 814

36.4 显示记录集 815

36.5 使用“字段” 816

36.5.1 在QBE网格中选择一个字段 816

36.5.2 更改字段顺序 816

36.5.3 调整QBE网格中列的大小 817

36.5.4 删除字段 818

36.5.5 插入字段 818

36.5.6 为字段名提供别名 818

36.5.7 显示字段 819

36.6 更改排序次序 819

36.7 仅显示所选择的记录 821

36.7.1 理解选择条件 821

36.7.2 输入简单字符串条件 821

36.7.3 输入其他简单条件 822

36.8 打印查询的记录集 823

36.9 保存查询 823

36.10 向查询添加多个表 823

36.11 使用“表／查询窗格” 824

36.11.1 连接线 824

36.11.2 操作“字段列表”窗口 825

36.11.3 移动表 825

36.11.4 删除表 825

36.11.5 添加更多表 826

36.12 从多个表添加字段 826

36.12.1 查看表名称 826

36.12.2 添加多个字段 827

36.13 理解多表查询限制 827

36.13.1 更新限制 827

36.13.2 克服查询限制 828

36.14 小结 829

第37章 使用Access报表提交数据 830

37.1 了解报表 830

37.1.1 了解报表类型 830

37.1.2 区分报表和窗体 833

37.1.3 了解创建报表的过程 833

37.2 使用“报表向导”创建报表 833

37.2.1 创建新报表 834

37.2.2 选择分组等级 834

37.2.3 定义分组数据 835

37.2.4 选择排序顺序 835

37.2.5 选择汇总选项 836

37.2.6 选择布局 837

37.2.7 选择样式 837

37.2.8 打开报表设计 837

37.2.9 使用“打印预览”窗口 838

37.2.10 查看“报表设计”窗口 839

37.3 打印报表 840

37.4 保存报表 841

37.5 小结 841

第8部分 收集信息 845

第38章 使用OneNote保存手边的信息 845

38.1 谁需要OneNote以及需要的原因 845

38.2 OneNote简介 846

38.3 创建笔记本 847

38.4 创建分区 849

38.5 创建页 849

38.6 插入笔记 850

38.6.1 普通笔记 850

38.6.2 带标记的笔记 850

38.6.3 额外的书写空间 852

38.7 插入Outlook任务 852

38.8 插入图片或文件 853

38.9 插入屏幕剪辑 854

38.10 编写页面 854

38.11 组织、查找和共享 856

38.11.1 重新组织 856

38.11.2 查看带标记的笔记 857

38.11.3 搜索笔记 857

38.11.4 向其他用户发布页 857

38.12 小结 859

第39章 使用InfoPath建立数据表单 860

39.1 了解InfoPath 860

39.2 设计表单模板 861

39.2.1 打开新表单 861

39.2.2 添加版式项 863

39.2.3 添加控件 864

39.2.4 使用数据源 865

39.2.5 检查和保存模板 865

39.2.6 设置提交行为 866

39.3 发布模板 866

39.3.1 对于共享网络位置 866

39.3.2 电子邮件方法 867

39.4 填写表单 868

39.5 导出和合并表单数据 870

39.6 小结 871

第9部分 共享与合作 875

第40章 SharePoint 875

40.1 访问SharePoint服务器 875

40.1.1 使用Office菜单中的“发布” 877

40.1.2 在服务器上打开和保存文件 878

40.2 工作区管理和选项 878

40.2.1 状态 879

40.2.2 成员 879

40.2.3 任务 880

40.2.4 链接 882

40.2.5 文档信息 883

40.3 服务器任务 883

40.3.1 签入 883

40.3.2 签出 884

40.3.3 放弃签出 884

40.3.4 查看版本历史记录 884

40.3.5 文档管理信息 884

40.3.6 查看工作流任务 885

40.4 小结 885

第41章 Groove 886

41.1 Groove与SharePoint 886

41.2 使用Groove 2007客户端 887

41.2.1 Groove基础 887

41.2.2 账户 888

41.2.3 工作区 889

41.2.4 发送工作区邀请 891

41.2.5 取消待定邀请 892

41.2.6 接受工作区邀请 892

41.3 使用Groove的文档 892

41.4 小结 893

第42章 与其他Office应用程序集成 894

42.1 Excel 894

42.1.1 在Word中使用Excel内容 894

42.1.2 在Excel中使用Word内容 899

42.2 PowerPoint 900

42.2.1 将Word转换为PowerPoint演示文稿 900

42.2.2 将PowerPoint演示文稿转换为Word文档 901

42.2.3 将PowerPoint讲义导出到Word 901

42.2.4 使用Excel添加计算的表格 902

42.3 Outlook 902

42.3.1 在Word中使用Outlook通讯簿 903

42.3.2 智能标记、Outlook和Word 904

42.4 访问导入和导出 905

42.5 小结 906