第1部分 PowerPoint 2007基本操作第1章 PowerPoint 2007概述 3
1.1 PowerPoint 2007简介 4
1.2 PowerPoint的用途 4
1.3 PowerPoint 2007的新功能 4
1.4 功能区选项卡的使用 6
1.4.1 菜单 8
1.4.2 工具栏 9
1.5 迷你工具栏的使用 9
1.6 任务窗格的使用 10
1.6.1 “信息检索”任务窗格的使用 10
1.6.2 搜索 11
1.6.3 选择信息检索服务 13
1.7 PowerPoint文件格式 13
1.8 PowerPoint视图 14
1.9 使用帮助 16
1.10 疑难解答 17
第2章 演示文稿 19
2.1 PowerPoint演示文稿 20
2.1.1 模板 20
2.1.2 幻灯片版式 20
2.2 创建演示文稿 21
2.2.1 从模板新建演示文稿 21
2.2.2 根据现有内容新建演示文稿 22
2.2.3 从头开始创建演示文稿 22
2.3 保存演示文稿 23
2.4 打开演示文稿 25
2.4.1 “打开”对话框 26
2.4.2 设置视图选项 26
2.5 删除演示文稿 27
2.6 重命名演示文稿 27
2.7 将演示文稿转换成PowerPoint 2007 27
2.8 疑难解答 28
2.9 高级应用：从头开始创建演示文稿 28
第2部分 演示文稿的编辑和格式设置第3章 使用文本 33
3.1 powerPoint的文本功能 34
3.2 添加文本 34
3.3 设置文本格式 35
3.3.1 增强演示文本 35
3.3.2 使用“开始”选项卡上的格式设置工具 35
3.3.3 使用“字体”对话框 37
3.3.4 使用“段落”对话框 38
3.3.5 使用浮动工具栏设置文本格式 38
3.4 使用项目符号 39
3.4.1 创建图片项目符号 40
3.4.2 创建字符项目符号 40
3.5 使用编号列表 41
3.6 拼写检查 42
3.7 使用校对工具 43
3.8 用同义词库查找同义词 44
3.9 使用文本框 45
3.9.1 插入文本框 45
3.9.2 设置文本框格式 45
3.10 使用艺术字 46
3.10.1 插入艺术字 46
3.10.2 设置艺术字格式 47
3.11 疑难解答 47
3.12 高级应用：美化列表 48
第4章 使用表格 49
4.1 表格 50
4.2 添加表格 50
4.3 设置表格格式 51
4.3.1 设置表格样式选项 51
4.3.2 应用表格样式 52
4.3.3 创建表格边框 52
4.3.4 设置表格填充颜色 53
4.3.5 应用表格效果 54
4.3.6 使用行和列 54
4.3.7 合并和拆分单元格 55
4.3.8 指定其他布局选项 55
4.3.9 删除表格和表格内容 56
4.3.10 在表格中添加项目符号列表和编号列表 56
4.4 绘制表格 56
4.5 插入Excel表格 57
4.6 疑难解答 57
4.7 高级应用：使用表格改进信息设计 58
第5章 组织演示文稿 59
5.1 PowerPoint的大纲功能 60
5.2 组织演示文稿 60
5.3 使用“大纲”选项卡 61
5.4 使用大纲选项 62
5.4.1 升级或降级大纲要点 62
5.4.2 上下移动大纲要点 63
5.4.3 折叠和展开大纲要点 64
5.4.4 显示幻灯片格式 65
5.5 使用在其他程序中创建的大纲 66
5.6 疑难解答 67
5.7 高级应用：在“大纲”选项卡中重新组织幻灯片内容 68
第6章 使用主题、配色方案和背景 69
6.1 主题 70
6.1.1 应用新主题 70
6.1.2 应用多个主题到单个演示文稿 71
6.1.3 使用主题字体 71
6.1.4 使用主题配色方案 73
6.1.5 使用主题效果 74
6.1.6 创建自定义配色方案 75
6.1.7 创建和保存自定义主题 76
6.2 应用背景 76
6.2.1 应用背景样式 76
6.2.2 设置高级背景选项 77
6.2.3 忽略背景图形 77
6.2.4 重置背景 77
6.3 疑难解答 78
6.4 高级应用：创建自定义主题 78
第7章 设置幻灯片和演示文稿格式 79
7.1 PowerPoint的格式设置选项 80
7.2 添加幻灯片 80
7.3 删除幻灯片 80
7.4 重新排列幻灯片 81
7.5 使用幻灯片浏览视图 81
7.6 在演示文稿间复制和移动幻灯片 82
7.7 使用自动格式设置 84
7.7.1 使用“粘贴选项”按钮 84
7.7.2 使用“自动调整选项”按钮 84
7.8 疑难解答 86
第8章 演示文稿协作 87
8.1 定义PowerPoint中的协作方式 88
8.1.1 使用Microsoft Office Share Point Server 2007 88
8.1.2 与Microsoft Office Share Point Server 2007协作 88
8.2 准备要分发的演示文稿 89
8.2.1 检查演示文稿 89
8.2.2 限制演示文稿的访问权限 91
8.2.3 添加数字签名 91
8.2.4 运行兼容性检查器 93
8.2.5 将演示文稿标记为最终状态 93
8.3 设置演示文稿密码 94
8.4 审阅演示文稿 94
8.4.1 使用“审阅”选项卡 95
8.4.2 给幻灯片添加批注 95
8.4.3 审阅批注 96
8.4.4 删除批注 96
8.5 将演示文稿分发给其他人员 96
8.5.1 使用幻灯片库 97
8.5.2 将演示文稿保存到文档管理服务器 98
8.5.3 创建文档工作区 99
8.6 疑难解答 100
第3部分 生成演示文稿 103
第9章 幻灯片放映 103
9.1 幻灯片放映 104
9.2 设置幻灯片放映 104
9.3 排练计时 106
9.4 录制旁白 107
9.4.1 录制旁白 108
9.4.2 删除旁白 108
9.5 使用自定义放映 108
9.6 在其他演示文稿中重用幻灯片 110
9.7 观看放映 111
9.7.1 全屏幕放映导航 111
9.7.2 设置鼠标指针选项 113
9.7.3 使用屏幕绘图笔标记演示文稿 114
9.8 将演示文稿打包到CD 115
9.9 使用PowerPoint Viewer（PowerPoint查看器） 117
9.10 疑难解答 117
第10章 创建和打印演示文稿材料 119
10.1 演示文稿输出选项 120
10.2 创建备注和讲义 120
10.3 准备打印演示文稿 120
10.3.1 设置页面 121
10.3.2 自定义页眉和页脚 121
10.3.3 预览PowerPoint演示文稿 122
10.3.4 以灰度和黑白模式预览 123
10.4 打印PowerPoint演示文稿 124
10.5 确保打印顺利 126
10.6 疑难解答 127
第4部分 使用图表、图形和多媒体第11章 使用图表和图形 131
11.1 图表功能 132
11.2 PowerPoint图表 132
11.3 添加图表 133
11.4 选择图表类型 134
11.5 在数据表中输入数据 136
11.5.1 插入和删除数据表单元格、行和列 137
11.5.2 设置工作表数字格式 137
11.5.3 包括和排除行和列 138
11.5.4 从数据表返回演示文稿 139
11.6 创建自定义图表类型 139
11.7 图表工具功能区 140
11.8 设置图表格式 143
11.8.1 修改图表 143
11.8.2 设置整体图表选项 143
11.8.3 设置图表对象的格式 146
11.8.4 设置三维视图格式 148
11.9 添加趋势线 149
11.10 疑难解答 150
11.11 高级应用：使用图表格式设置选项 151
第12章 使用SmartArt 153
12.1 SmartArt 154
12.2 添加SmartArt到演示文稿 154
12.3 设置SmartArt的格式 155
12.4 SmartArt布局示例 157
12.5 常用SmartArt操作 158
12.5.1 在SmartArt中添加和编辑文本 158
12.5.2 更改SmartArt的颜色 159
12.5.3 调整SmartArt的大小和位置 160
12.5.4 添加效果 160
12.5.5 删除SmartArt图形 161
12.6 使用组织结构图 161
12.6.1 插入更多形状 162
12.6.2 更改布局 162
12.6.3 设置组织结构图的格式 163
12.7 疑难解答 163
第13章 使用图片和剪贴画 165
13.1 剪贴画和图片 166
13.2 图形文件格式 166
13.3 插入剪贴画 167
13.4 Microsoft剪辑管理器 168
13.4.1 打开剪辑管理器 169
13.4.2 剪辑管理器 170
13.4.3 浏览收藏集列表 170
13.5 将剪辑添加到剪辑管理器 171
13.5.1 自动添加剪辑 171
13.5.2 添加自己目录中的剪辑 172
13.5.3 添加来自扫描仪或照相机的剪辑 172
13.5.4 添加对象到剪辑管理器 173
13.5.5 添加标题和关键词 173
13.6 搜索剪辑 174
13.7 使用剪辑管理器 175
13.7.1 压缩剪辑管理器目录 175
13.7.2 使用剪辑管理器的网上功能 175
13.8 使用图片 176
13.9 修改剪贴画和图片 177
13.9.1 图片格式选项 177
13.9.2 将剪贴画重新着色 178
13.9.3 设置剪贴画格式 179
13.10 压缩图片 179
13.11 疑难解答 180
13.12 高级应用：创建相册 180
第14章 使用媒体剪辑 183
14.1 声音和视频 184
14.2 声音格式 184
14.2.1 WAV 184
14.2.2 MP3 184
14.2.3 WMA 185
14.2.4 MIDI 185
14.2.5 AIFF和AU 185
14.2.6 REAL和ORGVORBIS 185
14.3 影片格式 185
14.3.1 AVI 185
14.3.2 MPEG,MPG 185
14.3.3 QuickTime MOV和 RealVideo 186
14.3.4 GIF动画 186
14.4 插入媒体剪辑 186
14.5 调整声音或影片 188
14.5.1 声音工具选项 189
14.5.2 影片工具选项 189
14.6 播放CD乐曲 190
14.7 录制声音 190
14.8 链接媒体文件 191
14.9 疑难解答 192
14.10 高级应用：让PowerPoint播放用户的播放列表 192
第15章 使用形状和对象 195
15.1 形状创建和格式设置功能 196
15.2 插入形状 196
15.2.1 插入线条和箭头 197
15.2.2 插入矩形和椭圆 198
15.3 应用形状快速样式 198
15.4 修改和增强形状 199
15.4.1 指定形状填充颜色 199
15.4.2 指定形状轮廓 202
15.4.3 指定形状效果 202
15.4.4 编辑形状 203
15.5 使用“设置形状格式”对话框 204
15.6 操作对象 204
15.6.1 设置对象顺序 205
15.6.2 对齐对象 206
15.6.3 对齐网格或形状 206
15.6.4 组合对象 207
15.6.5 旋转和翻转对象 207
15.7 疑难解答 209
15.8 高级应用：使用格式效果增强演示文稿 210
第16章 使用动画 211
16.1 动画 212
16.2 设置幻灯片切换 212
16.3 应用动画到对象 213
16.4 创建自定义动画 214
16.4.1 设置特殊动画效果 216
16.4.2 对动画重新排序 218
16.4.3 修改动画 219
16.4.4 删除动画 219
16.5 使用动作设置 219
16.6 使用动作按钮 220
16.7 疑难解答 221
16.8 高级应用：让演示文稿更生动 222
第5部分 PowerPoint高级应用第17章 使用PowerPoint的Web功能 225
17.1 使用超链接 226
17.1.1 添加超链接 226
17.1.2 修改超链接 230
17.1.3 取消超链接 231
17.1.4 更改超链接对象的动作设置 231
17.1.5 测试超链接 232
17.1.6 在超链接演示文稿中导航 233
17.1.7 在演示中链接到Web 233
17.2 发布到Internet 234
17.2.1 将演示文稿保存为网页 234
17.2.2 自定义Web演示 236
17.2.3 上传网页到Web服务器 238
17.2.4 测试网页 238
17.2.5 修改或更新网页 239
17.3 疑难解答 239
第18章 Microsoft Office 2007集成办公 241
18.1 Microsoft Office集成办公 242
18.2 链接Office对象 242
18.2.1 创建链接 242
18.2.2 更新链接 243
18.2.3 维护链接 244
18.2.4 取消源和目标文件间的链接 244
18.3 使用嵌入式Office对象 245
18.3.1 嵌入新的现有文件 245
18.3.2 嵌入新的对象 246
18.3.3 从现有文件中嵌入新的对象 247
18.4 使用Word表格 247
18.5 在其他应用中使用PowerPoint演示文稿 248
18.6 疑难解答 249
18.7 高级应用：嵌入式对象的演示 250
第19章 使用PowerPoint宏 251
19.1 功能区“开发工具”选项卡 252
19.2 启用宏的演示文稿 253
19.3 创建空白宏 254
19.4 向宏中添加代码 255
19.5 在Visual Basic编辑器中创建宏 257
19.6 编辑宏 258
19.7 删除宏 259
19.8 通过快速访问工具栏运行宏 259
19.9 VBA代码段来源 261
19.10 疑难解答 261
第20章 自定义PowerPoint 263
20.1 自定义“快速访问工具栏” 264
20.1.1 移动“快速访问工具栏” 264
20.1.2 增加和删除“快速访问工具栏”的命令 264
20.1.3 用“PowerPoint选项”对话框自定义“快速访问工具栏” 264
20.2 设置“PowerPoint选项” 265
20.2.1 定制PowerPoint 266
20.2.2 设置“校对”选项 267
20.2.3 设置“自动更正”选项 267
20.2.4 设置“保存”选项 271
20.2.5 设置“版式”选项 272
20.2.6 设置“高级”选项 272
20.2.7 设置“自定义”选项 275
20.2.8 设置“加载项”选项 275
20.2.9 设置“信任中心”选项 275
20.2.10 查找PowerPoint资源 276
20.3 设置演示文稿属性 276
20.4 使用幻灯片母版 278
20.4.1 修改幻灯片母版 279
20.4.2 增加幻灯片母版 280
20.4.3 创建自定义的版式 281
20.4.4 重命名幻灯片母版或者版式 282
20.4.5 删除幻灯片母版或者版式 282
20.4.6 保留幻灯片母版 283
20.4.7 给幻灯片母版应用主题 283
20.4.8 修改讲义及备注母版 283
20.5 疑难解答 285
20.6 高级应用：创建带Logo的自定义版式 285
第21章 使用PowerPoint其他语言的能力 287
21.1 PowerPoint多语言特性 288
21.2 设置Microsoft Office能使用多语言 288
21.2.1 启用显示并编辑语言 288
21.2.2 安装键盘 290
21.2.3 安装“输入法”（IME） 291
21.3 使用PowerPoint多语言校对工具 292
21.3.1 对其他语言进行拼写检查 292
21.3.2 翻译文本 292
21.3.3 使用另一种语言的同义词库 293
21.4 删除语言包 294
21.5 疑难解答 294
第22章 PowerPoint疑难解答 295
22.1 处理错误消息及提示 296
22.2 解决问题 296
22.2.1 显示问题 297
22.2.2 打印问题 297
22.2.3 用PowerPoint功能解决问题 298
22.2.4 幻灯片放映问题 299
22.3 运行Office诊断 300
第6部分 扩展PowerPoint的功能第23章 Office在线办公软件以及其他资源 303
23.1 更多资源 304
23.2 Office Online概述 304
23.2.1 模板 305
23.2.2 剪贴画 306
23.2.3 更多Office Online内容 308
23.3 其他网站 308
第24章 以第三方工具扩展PowerPoint 309
24.1 扩展PowerPoint选项 310
24.2 将PowerPoint转换为Flash 310
24.2.1 Camtasia Studio 310
24.2.2 PointeCast Publisher 311
24.2.3 FlashSpring 311
24.3 用PowerPoint开发在线学习 311
24.3.1 Articulate Rapid E-Learning Studio 312
24.3.2 Macromedia Breeze 312
24.4 增强用户的PowerPoint体验 313
24.4.1 Impatica for PowerPoint 313
24.4.2 Ovation for PowerPoint 313
24.4.3 PresentationPoint 313
24.5 将PowerPoint演示文稿转换成PDF文件 314
24.6 使用第三方模板、背景及剪贴画开始创建工作 314
24.6.1 CrystalGraphics PowerPlugs 315
24.6.2 Digital Juice 315
24.6.3 Clipart.com 315
24.6.4 其他创建选项 315
24.7 使用外部硬件来增强PowerPoint体验 315
24.7.1 Impatica ShowMate 316
24.7.2 TurningPoint 2006 316
24.7.3 光电鼠标（Laser Mouse） 316
第7部分 从内容到发布 319
第25章 消息——讲稿内容 319
25.1 体验观点 320
25.1.1 理解过程 320
25.1.2 把人放在首位 320
25.1.3 成为注重视觉感受的演示者 320
2.5.2 深刻印象 321
25.3 构造论题 321
25.3.1 确定目的 322
25.3.2 创建概要及来龙去脉 328
25.3.3 将构建想法变成流畅的讲稿 330
25.3.4 使用“钩子”开幕 333
25.3.5 允许及时捕捉 334
25.3.6 非线性问题 335
25.4 限定参加者 336
25.4.1 了解演讲者的特点 336
25.4.2 个人属性 337
25.4.3 演讲风格 337
25.4.4 知识水平 337
25.4.5 媒体倾向 338
25.4.6 了解听众的喜好 338
25.4.7 过滤 339
25.5 保证一致性 341
25.5.1 维护公司标志 341
25.5.2 使用可移植性概念 342
25.5.3 提供“做什么”和“说什么”备注 343
25.6 疑难解答 345
第26章 多媒体——可视化设计支持 347
26.1 以生活为例 348
26.2 为信息选择媒体 348
26.2.1 理解媒体类型 349
26.2.2 使用设计模板 356
26.2.3 制作宣传材料 357
26.3 抓住眼球 359
26.3.1 确立焦点 359
26.3.2 选择字体和字型 361
26.3.3 使用推进和覆盖 363
26.3.4 设置强调 365
26.4 使用颜色 367
26.4.1 整合符号 367
26.4.2 调查感觉和对比度 371
26.4.3 背景颜色和情感间的关系 374
26.5 疑难解答 377
第27章 形式技巧——培养外在演示技巧 379
27.1 功夫在事外 380
27.2 克服恐惧 381
27.2.1 从根源入手 381
27.2.2 学会放松 384
27.3 使用身体 385
27.3.1 站位和走动 385
27.3.2 眼神交流 389
27.3.3 使用手势 390
27.3.4 把握演讲台 393
27.3.5 要避免的问题 394
27.4 使用声音 396
27.4.1 调匀呼吸 396
27.4.2 措辞和停顿 397
27.4.3 避免声音问题 400
27.5 疑难解答 401
第28章 功能技巧——培养内在演示技巧 403
28.1 把自己放在首位 404
28.2 动动脑子 404
28.2.1 把意图和内容链接起来 404
28.2.2 使用详细数据 406
28.2.3 选择焦点 406
28.2.4 使用虚拟空间 408
28.2.5 处理干扰 408
28.3 用心 410
28.3.1 理解动机 411
28.3.2 增加故事和个人观点 412
28.3.3 使用幽默 413
28.3.4 形成自己的风格 415
28.4 疑难解答 416
第29章 技巧和技术 419
29.1 处理背景 420
29.2 着装 420
29.2.1 关注面部表情 420
29.2.2 使用装饰物 421
29.2.3 穿商务装 421
29.2.4 选择一种形式 423
29.3 设置讲台 423
29.3.1 使用梯级板 423
29.3.2 使用灯光和声音 424
29.3.3 选择显示屏幕 426
29.3.4 决定座位排列 428
29.4 使用技术 430
29.4.1 操作投影仪 430
29.4.2 使用笔记本进行演示 432
29.4.3 包含多媒体 434
29.5 疑难解答 437
第30章 在不同的环境下演示 439
30.1 适应每天的环境 440
30.2 增加亲密并且私人化 440
30.2.1 了解会议室及自身 440
30.2.2 处理一对一的情况 445
30.2.3 把技巧社会化 448
30.3 在偏僻的地方工作 449
30.3.1 户外演示 449
30.3.2 处理极端情况 450
30.3.3 贸易展演示 453
30.4 在电视上展示自己 456
30.4.1 对着摄像机演讲 456
30.4.2 使用视频会议技术 458
30.4.3 在虚拟世界中交互 465
30.5 疑难解答 467