Powerpoint 2007应用大全PDF电子书下载

第1部分 PowerPoint 2007基本操作第1章　PowerPoint 2007概述 3

1.1 PowerPoint 2007简介 4

1.2 PowerPoint的用途 4

1.3 PowerPoint 2007的新功能 4

1.4　功能区选项卡的使用 6

1.4.1 菜单 8

1.4.2 工具栏 9

1.5　迷你工具栏的使用 9

1.6　任务窗格的使用 10

1.6.1 “信息检索”任务窗格的使用 10

1.6.2　搜索 11

1.6.3　选择信息检索服务 13

1.7 PowerPoint文件格式 13

1.8 PowerPoint视图 14

1.9　使用帮助 16

1.10　疑难解答 17

第2章　演示文稿 19

2.1　PowerPoint演示文稿 20

2.1.1　模板 20

2.1.2　幻灯片版式 20

2.2　创建演示文稿 21

2.2.1　从模板新建演示文稿 21

2.2.2　根据现有内容新建演示文稿 22

2.2.3　从头开始创建演示文稿 22

2.3　保存演示文稿 23

2.4　打开演示文稿 25

2.4.1 “打开”对话框 26

2.4.2　设置视图选项 26

2.5　删除演示文稿 27

2.6　重命名演示文稿 27

2.7　将演示文稿转换成PowerPoint 2007 27

2.8　疑难解答 28

2.9　高级应用：从头开始创建演示文稿 28

第2部分　演示文稿的编辑和格式设置第3章　使用文本 33

3.1 powerPoint的文本功能 34

3.2　添加文本 34

3.3　设置文本格式 35

3.3.1　增强演示文本 35

3.3.2　使用“开始”选项卡上的格式设置工具 35

3.3.3　使用“字体”对话框 37

3.3.4　使用“段落”对话框 38

3.3.5　使用浮动工具栏设置文本格式 38

3.4　使用项目符号 39

3.4.1　创建图片项目符号 40

3.4.2　创建字符项目符号 40

3.5　使用编号列表 41

3.6　拼写检查 42

3.7　使用校对工具 43

3.8　用同义词库查找同义词 44

3.9　使用文本框 45

3.9.1　插入文本框 45

3.9.2　设置文本框格式 45

3.10　使用艺术字 46

3.10.1　插入艺术字 46

3.10.2　设置艺术字格式 47

3.11　疑难解答 47

3.12　高级应用：美化列表 48

第4章　使用表格 49

4.1 表格 50

4.2　添加表格 50

4.3　设置表格格式 51

4.3.1　设置表格样式选项 51

4.3.2　应用表格样式 52

4.3.3　创建表格边框 52

4.3.4　设置表格填充颜色 53

4.3.5　应用表格效果 54

4.3.6　使用行和列 54

4.3.7　合并和拆分单元格 55

4.3.8　指定其他布局选项 55

4.3.9　删除表格和表格内容 56

4.3.10　在表格中添加项目符号列表和编号列表 56

4.4　绘制表格 56

4.5　插入Excel表格 57

4.6　疑难解答 57

4.7 高级应用：使用表格改进信息设计 58

第5章　组织演示文稿 59

5.1　PowerPoint的大纲功能 60

5.2　组织演示文稿 60

5.3　使用“大纲”选项卡 61

5.4　使用大纲选项 62

5.4.1　升级或降级大纲要点 62

5.4.2　上下移动大纲要点 63

5.4.3　折叠和展开大纲要点 64

5.4.4　显示幻灯片格式 65

5.5　使用在其他程序中创建的大纲 66

5.6　疑难解答 67

5.7　高级应用：在“大纲”选项卡中重新组织幻灯片内容 68

第6章　使用主题、配色方案和背景 69

6.1 主题 70

6.1.1　应用新主题 70

6.1.2　应用多个主题到单个演示文稿 71

6.1.3　使用主题字体 71

6.1.4　使用主题配色方案 73

6.1.5　使用主题效果 74

6.1.6　创建自定义配色方案 75

6.1.7　创建和保存自定义主题 76

6.2　应用背景 76

6.2.1　应用背景样式 76

6.2.2　设置高级背景选项 77

6.2.3 忽略背景图形 77

6.2.4　重置背景 77

6.3　疑难解答 78

6.4　高级应用：创建自定义主题 78

第7章　设置幻灯片和演示文稿格式 79

7.1　PowerPoint的格式设置选项 80

7.2　添加幻灯片 80

7.3　删除幻灯片 80

7.4　重新排列幻灯片 81

7.5　使用幻灯片浏览视图 81

7.6　在演示文稿间复制和移动幻灯片 82

7.7　使用自动格式设置 84

7.7.1　使用“粘贴选项”按钮 84

7.7.2　使用“自动调整选项”按钮 84

7.8　疑难解答 86

第8章　演示文稿协作 87

8.1 定义PowerPoint中的协作方式 88

8.1.1　使用Microsoft Office Share Point Server 2007 88

8.1.2　与Microsoft Office Share Point Server 2007协作 88

8.2　准备要分发的演示文稿 89

8.2.1　检查演示文稿 89

8.2.2　限制演示文稿的访问权限 91

8.2.3　添加数字签名 91

8.2.4　运行兼容性检查器 93

8.2.5 将演示文稿标记为最终状态 93

8.3　设置演示文稿密码 94

8.4　审阅演示文稿 94

8.4.1　使用“审阅”选项卡 95

8.4.2　给幻灯片添加批注 95

8.4.3　审阅批注 96

8.4.4　删除批注 96

8.5　将演示文稿分发给其他人员 96

8.5.1　使用幻灯片库 97

8.5.2 将演示文稿保存到文档管理服务器 98

8.5.3　创建文档工作区 99

8.6　疑难解答 100

第3部分　生成演示文稿 103

第9章　幻灯片放映 103

9.1　幻灯片放映 104

9.2　设置幻灯片放映 104

9.3　排练计时 106

9.4　录制旁白 107

9.4.1 录制旁白 108

9.4.2　删除旁白 108

9.5　使用自定义放映 108

9.6　在其他演示文稿中重用幻灯片 110

9.7　观看放映 111

9.7.1　全屏幕放映导航 111

9.7.2　设置鼠标指针选项 113

9.7.3　使用屏幕绘图笔标记演示文稿 114

9.8 将演示文稿打包到CD 115

9.9 使用PowerPoint Viewer（PowerPoint查看器） 117

9.10　疑难解答 117

第10章　创建和打印演示文稿材料 119

10.1　演示文稿输出选项 120

10.2　创建备注和讲义 120

10.3　准备打印演示文稿 120

10.3.1　设置页面 121

10.3.2 自定义页眉和页脚 121

10.3.3　预览PowerPoint演示文稿 122

10.3.4　以灰度和黑白模式预览 123

10.4　打印PowerPoint演示文稿 124

10.5　确保打印顺利 126

10.6　疑难解答 127

第4部分　使用图表、图形和多媒体第11章　使用图表和图形 131

11.1 图表功能 132

11.2　PowerPoint图表 132

11.3　添加图表 133

11.4　选择图表类型 134

11.5　在数据表中输入数据 136

11.5.1　插入和删除数据表单元格、行和列 137

11.5.2　设置工作表数字格式 137

11.5.3　包括和排除行和列 138

11.5.4　从数据表返回演示文稿 139

11.6　创建自定义图表类型 139

11.7　图表工具功能区 140

11.8　设置图表格式 143

11.8.1　修改图表 143

11.8.2　设置整体图表选项 143

11.8.3　设置图表对象的格式 146

11.8.4　设置三维视图格式 148

11.9　添加趋势线 149

11.10　疑难解答 150

11.11　高级应用：使用图表格式设置选项 151

第12章 使用SmartArt 153

12.1 SmartArt 154

12.2　添加SmartArt到演示文稿 154

12.3　设置SmartArt的格式 155

12.4　SmartArt布局示例 157

12.5　常用SmartArt操作 158

12.5.1　在SmartArt中添加和编辑文本 158

12.5.2　更改SmartArt的颜色 159

12.5.3　调整SmartArt的大小和位置 160

12.5.4　添加效果 160

12.5.5　删除SmartArt图形 161

12.6　使用组织结构图 161

12.6.1　插入更多形状 162

12.6.2　更改布局 162

12.6.3　设置组织结构图的格式 163

12.7　疑难解答 163

第13章　使用图片和剪贴画 165

13.1　剪贴画和图片 166

13.2　图形文件格式 166

13.3　插入剪贴画 167

13.4　Microsoft剪辑管理器 168

13.4.1　打开剪辑管理器 169

13.4.2　剪辑管理器 170

13.4.3　浏览收藏集列表 170

13.5　将剪辑添加到剪辑管理器 171

13.5.1 自动添加剪辑 171

13.5.2　添加自己目录中的剪辑 172

13.5.3　添加来自扫描仪或照相机的剪辑 172

13.5.4　添加对象到剪辑管理器 173

13.5.5　添加标题和关键词 173

13.6　搜索剪辑 174

13.7　使用剪辑管理器 175

13.7.1　压缩剪辑管理器目录 175

13.7.2　使用剪辑管理器的网上功能 175

13.8　使用图片 176

13.9　修改剪贴画和图片 177

13.9.1　图片格式选项 177

13.9.2　将剪贴画重新着色 178

13.9.3　设置剪贴画格式 179

13.10　压缩图片 179

13.11　疑难解答 180

13.12　高级应用：创建相册 180

第14章　使用媒体剪辑 183

14.1　声音和视频 184

14.2　声音格式 184

14.2.1 WAV 184

14.2.2 MP3 184

14.2.3 WMA 185

14.2.4 MIDI 185

14.2.5　AIFF和AU 185

14.2.6　REAL和ORGVORBIS 185

14.3　影片格式 185

14.3.1 AVI 185

14.3.2　MPEG,MPG 185

14.3.3 QuickTime MOV和 RealVideo 186

14.3.4　GIF动画 186

14.4　插入媒体剪辑 186

14.5　调整声音或影片 188

14.5.1 声音工具选项 189

14.5.2　影片工具选项 189

14.6　播放CD乐曲 190

14.7　录制声音 190

14.8　链接媒体文件 191

14.9　疑难解答 192

14.10　高级应用：让PowerPoint播放用户的播放列表 192

第15章　使用形状和对象 195

15.1　形状创建和格式设置功能 196

15.2　插入形状 196

15.2.1　插入线条和箭头 197

15.2.2　插入矩形和椭圆 198

15.3　应用形状快速样式 198

15.4　修改和增强形状 199

15.4.1　指定形状填充颜色 199

15.4.2　指定形状轮廓 202

15.4.3　指定形状效果 202

15.4.4　编辑形状 203

15.5　使用“设置形状格式”对话框 204

15.6　操作对象 204

15.6.1　设置对象顺序 205

15.6.2　对齐对象 206

15.6.3　对齐网格或形状 206

15.6.4　组合对象 207

15.6.5　旋转和翻转对象 207

15.7　疑难解答 209

15.8　高级应用：使用格式效果增强演示文稿 210

第16章　使用动画 211

16.1 动画 212

16.2　设置幻灯片切换 212

16.3　应用动画到对象 213

16.4　创建自定义动画 214

16.4.1　设置特殊动画效果 216

16.4.2 对动画重新排序 218

16.4.3　修改动画 219

16.4.4　删除动画 219

16.5　使用动作设置 219

16.6　使用动作按钮 220

16.7　疑难解答 221

16.8　高级应用：让演示文稿更生动 222

第5部分　PowerPoint高级应用第17章　使用PowerPoint的Web功能 225

17.1　使用超链接 226

17.1.1　添加超链接 226

17.1.2　修改超链接 230

17.1.3　取消超链接 231

17.1.4　更改超链接对象的动作设置 231

17.1.5　测试超链接 232

17.1.6　在超链接演示文稿中导航 233

17.1.7　在演示中链接到Web 233

17.2　发布到Internet 234

17.2.1　将演示文稿保存为网页 234

17.2.2 自定义Web演示 236

17.2.3　上传网页到Web服务器 238

17.2.4　测试网页 238

17.2.5　修改或更新网页 239

17.3　疑难解答 239

第18章　Microsoft Office 2007集成办公 241

18.1　Microsoft Office集成办公 242

18.2　链接Office对象 242

18.2.1　创建链接 242

18.2.2　更新链接 243

18.2.3　维护链接 244

18.2.4　取消源和目标文件间的链接 244

18.3　使用嵌入式Office对象 245

18.3.1　嵌入新的现有文件 245

18.3.2　嵌入新的对象 246

18.3.3　从现有文件中嵌入新的对象 247

18.4　使用Word表格 247

18.5　在其他应用中使用PowerPoint演示文稿 248

18.6　疑难解答 249

18.7　高级应用：嵌入式对象的演示 250

第19章　使用PowerPoint宏 251

19.1　功能区“开发工具”选项卡 252

19.2　启用宏的演示文稿 253

19.3　创建空白宏 254

19.4　向宏中添加代码 255

19.5　在Visual Basic编辑器中创建宏 257

19.6　编辑宏 258

19.7　删除宏 259

19.8　通过快速访问工具栏运行宏 259

19.9　VBA代码段来源 261

19.10　疑难解答 261

第20章 自定义PowerPoint 263

20.1 自定义“快速访问工具栏” 264

20.1.1　移动“快速访问工具栏” 264

20.1.2　增加和删除“快速访问工具栏”的命令 264

20.1.3　用“PowerPoint选项”对话框自定义“快速访问工具栏” 264

20.2　设置“PowerPoint选项” 265

20.2.1　定制PowerPoint 266

20.2.2　设置“校对”选项 267

20.2.3　设置“自动更正”选项 267

20.2.4　设置“保存”选项 271

20.2.5　设置“版式”选项 272

20.2.6　设置“高级”选项 272

20.2.7　设置“自定义”选项 275

20.2.8　设置“加载项”选项 275

20.2.9　设置“信任中心”选项 275

20.2.10　查找PowerPoint资源 276

20.3　设置演示文稿属性 276

20.4　使用幻灯片母版 278

20.4.1　修改幻灯片母版 279

20.4.2　增加幻灯片母版 280

20.4.3　创建自定义的版式 281

20.4.4　重命名幻灯片母版或者版式 282

20.4.5　删除幻灯片母版或者版式 282

20.4.6　保留幻灯片母版 283

20.4.7　给幻灯片母版应用主题 283

20.4.8　修改讲义及备注母版 283

20.5　疑难解答 285

20.6　高级应用：创建带Logo的自定义版式 285

第21章　使用PowerPoint其他语言的能力 287

21.1　PowerPoint多语言特性 288

21.2　设置Microsoft Office能使用多语言 288

21.2.1　启用显示并编辑语言 288

21.2.2　安装键盘 290

21.2.3　安装“输入法”（IME） 291

21.3　使用PowerPoint多语言校对工具 292

21.3.1　对其他语言进行拼写检查 292

21.3.2　翻译文本 292

21.3.3　使用另一种语言的同义词库 293

21.4　删除语言包 294

21.5　疑难解答 294

第22章　PowerPoint疑难解答 295

22.1　处理错误消息及提示 296

22.2　解决问题 296

22.2.1 显示问题 297

22.2.2　打印问题 297

22.2.3 用PowerPoint功能解决问题 298

22.2.4　幻灯片放映问题 299

22.3　运行Office诊断 300

第6部分　扩展PowerPoint的功能第23章　Office在线办公软件以及其他资源 303

23.1 更多资源 304

23.2　Office Online概述 304

23.2.1　模板 305

23.2.2　剪贴画 306

23.2.3　更多Office Online内容 308

23.3　其他网站 308

第24章 以第三方工具扩展PowerPoint 309

24.1　扩展PowerPoint选项 310

24.2　将PowerPoint转换为Flash 310

24.2.1 Camtasia Studio 310

24.2.2　PointeCast Publisher 311

24.2.3　FlashSpring 311

24.3　用PowerPoint开发在线学习 311

24.3.1　Articulate Rapid E-Learning Studio 312

24.3.2　Macromedia Breeze 312

24.4　增强用户的PowerPoint体验 313

24.4.1　Impatica for PowerPoint 313

24.4.2　Ovation for PowerPoint 313

24.4.3　PresentationPoint 313

24.5　将PowerPoint演示文稿转换成PDF文件 314

24.6　使用第三方模板、背景及剪贴画开始创建工作 314

24.6.1 CrystalGraphics PowerPlugs 315

24.6.2　Digital Juice 315

24.6.3　Clipart.com 315

24.6.4　其他创建选项 315

24.7　使用外部硬件来增强PowerPoint体验 315

24.7.1　Impatica ShowMate 316

24.7.2　TurningPoint 2006 316

24.7.3 光电鼠标（Laser Mouse） 316

第7部分　从内容到发布 319

第25章　消息——讲稿内容 319

25.1　体验观点 320

25.1.1　理解过程 320

25.1.2　把人放在首位 320

25.1.3　成为注重视觉感受的演示者 320

2.5.2　深刻印象 321

25.3　构造论题 321

25.3.1　确定目的 322

25.3.2　创建概要及来龙去脉 328

25.3.3　将构建想法变成流畅的讲稿 330

25.3.4　使用“钩子”开幕 333

25.3.5　允许及时捕捉 334

25.3.6　非线性问题 335

25.4　限定参加者 336

25.4.1 了解演讲者的特点 336

25.4.2　个人属性 337

25.4.3　演讲风格 337

25.4.4　知识水平 337

25.4.5　媒体倾向 338

25.4.6 了解听众的喜好 338

25.4.7　过滤 339

25.5　保证一致性 341

25.5.1　维护公司标志 341

25.5.2　使用可移植性概念 342

25.5.3　提供“做什么”和“说什么”备注 343

25.6　疑难解答 345

第26章　多媒体——可视化设计支持 347

26.1　以生活为例 348

26.2　为信息选择媒体 348

26.2.1　理解媒体类型 349

26.2.2　使用设计模板 356

26.2.3　制作宣传材料 357

26.3　抓住眼球 359

26.3.1　确立焦点 359

26.3.2　选择字体和字型 361

26.3.3　使用推进和覆盖 363

26.3.4　设置强调 365

26.4　使用颜色 367

26.4.1　整合符号 367

26.4.2　调查感觉和对比度 371

26.4.3 背景颜色和情感间的关系 374

26.5　疑难解答 377

第27章　形式技巧——培养外在演示技巧 379

27.1　功夫在事外 380

27.2　克服恐惧 381

27.2.1　从根源入手 381

27.2.2　学会放松 384

27.3　使用身体 385

27.3.1　站位和走动 385

27.3.2　眼神交流 389

27.3.3　使用手势 390

27.3.4　把握演讲台 393

27.3.5　要避免的问题 394

27.4　使用声音 396

27.4.1　调匀呼吸 396

27.4.2　措辞和停顿 397

27.4.3　避免声音问题 400

27.5　疑难解答 401

第28章　功能技巧——培养内在演示技巧 403

28.1　把自己放在首位 404

28.2　动动脑子 404

28.2.1　把意图和内容链接起来 404

28.2.2　使用详细数据 406

28.2.3　选择焦点 406

28.2.4　使用虚拟空间 408

28.2.5　处理干扰 408

28.3　用心 410

28.3.1　理解动机 411

28.3.2　增加故事和个人观点 412

28.3.3　使用幽默 413

28.3.4　形成自己的风格 415

28.4　疑难解答 416

第29章　技巧和技术 419

29.1　处理背景 420

29.2　着装 420

29.2.1　关注面部表情 420

29.2.2　使用装饰物 421

29.2.3　穿商务装 421

29.2.4　选择一种形式 423

29.3　设置讲台 423

29.3.1　使用梯级板 423

29.3.2　使用灯光和声音 424

29.3.3　选择显示屏幕 426

29.3.4　决定座位排列 428

29.4　使用技术 430

29.4.1　操作投影仪 430

29.4.2　使用笔记本进行演示 432

29.4.3 包含多媒体 434

29.5　疑难解答 437

第30章　在不同的环境下演示 439

30.1　适应每天的环境 440

30.2　增加亲密并且私人化 440

30.2.1　了解会议室及自身 440

30.2.2　处理一对一的情况 445

30.2.3　把技巧社会化 448

30.3　在偏僻的地方工作 449

30.3.1 户外演示 449

30.3.2　处理极端情况 450

30.3.3 贸易展演示 453

30.4　在电视上展示自己 456

30.4.1　对着摄像机演讲 456

30.4.2　使用视频会议技术 458

30.4.3　在虚拟世界中交互 465

30.5　疑难解答 467