第一篇 Excel 2007基础操作 2
第1章 EXCEL 2007入门操作 2
1.1启动与退出 2
启动Excel 2
退出Excel 4
1.2认识Excel界面 5
功能区Ribbon 5
屏幕提示 6
编辑区 8
状态栏 8
快速访问工具栏 9
Office按钮 9
Excel选项 10
1.3使用功能区 10
使用标准选项卡 10
使用对话框启动器 11
使用上下文选项卡 11
特殊的打印预览功能区 12
功能区的缩放 12
1.4使用快捷键 13
使用功能按钮快捷键 13
自定义快捷键 14
使用Exce12003菜单键 15
1.5使用Office菜单 15
工作簿操作功能菜单 15
Excel选项 16
1.6使用Excel选项 16
Exce12007选项与Exce 12003
选项的对应关系 17
设置常用选项 17
1.7使用帮助 19
使用脱机帮助 19
使用在线帮助 20
第2章 工作簿与工作表操作 21
2.1建立工作簿 21
Exce12007的文档格式 21
新建工作簿 22
使用模板 23
建立工作表 24
2.2操作工作表 26
删除工作表 27
命名工作表 28
复制和移动工作表 28
修改工作表标签颜色 29
隐藏与显示工作表 29
组合多工作表 30
设定工作表视图 31
插入单元格 33
删除单元格 34
隐藏行与列 34
设置列宽与行高 35
设置工作表背景 36
第3章 单元格操作与格式设置 37
3.1认识单元格 37
单元格个数 37
单元格表示方法 38
选择单元格与区域 38
3.2数据输入与修改 40
输入与插入数据 40
删除数据 41
多单元格数据输入 42
3.3填充式输入数据 43
利用序列拖拉填充 43
根据输入的步长填充 44
使用功能区方向填充按钮 44
使用系列填充 45
使用右键填充 46
两端对齐方式填充 46
双击填充 47
快捷键填充 47
3.4使用选择列表输入数据 48
自动填补法 48
手动选择法 48
3.5输入特殊字符 49
插入符号 49
插入特殊符号 49
输入分数 50
输入身份证号码 50
使用公式编辑器 51
3.6自动更正 51
纠错 51
简化特殊字符输入 51
3.7复制与粘贴 52
使用功能按钮复制数据 52
使用快捷键复制数据 52
拖拉式复制数据 53
3.8定位 53
使用“定位条件”对话框 53
利用名称定位 54
3.9查找与替换 55
查找姓名 55
按格式查找 55
使用通配符查找 56
3.10单元格格式 56
字体 56
对齐方式 57
边框 58
填充色 59
数字格式 59
自定义格式 61
应用样式 62
单元格多行显示 62
第4章 条件格式 64
4.1从快捷菜单套用条件格式 64
突出显示单元格 64
项目选取规则 66
数据条条件格式 68
色阶条件格式 69
图标条件格式 69
4.2建立条件格式规则 69
自定义格式与规则 70
使用公式确定条件规则 72
4.3管理条件格式 73
清除条件格式规则 73
复制与修改条件格式 74
条件格式的优先级 75
第5章 数据排序与筛选 77
5.1对数据排序 77
对单列数据排序 77
扩展排序 81
自定义排序 84
5.2筛选数据 85
自动筛选 85
自定义筛选 86
按颜色及图标筛选 88
清除筛选 89
高级筛选 90
第6章 图形对象操作 92
6.1使用文本框与艺术字 92
插入文本框 92
修改文本框外观和样式 93
设置文本框层级 96
旋转文本框 97
插入艺术字 98
文本框与艺术字组合 99
修改文本框及艺术外框形状 100
对象的命名 100
对象的选择与可见性设置 101
6.2使用插图 102
插入图片 103
套用图片样式 104
插入剪贴画 106
插入形状 106
自由修改形状 107
使用SmartArt 108
第7章 工作簿审阅 110
7.1使用拼写检查 110
检查工作表 110
定义拼写检查选项 111
7.2中英翻译 112
中文翻译成英语 112
英文翻译成中文 113
定义翻译选项 114
7.3使用同义词库 114
7.4简繁转换 114
简繁互换 115
设置简繁转换选项 115
7.5使用批注 117
为单元格添加与删除批注 117
修改批注 118
批注的定位 119
控制批注的显隐 120
修改批注外观 120
7.6保护工作表 121
保护与解除保护 122
锁定单元格 122
保护部分单元格 123
7.7保护工作簿 123
保护工作簿结构 124
保护工作簿窗口 124
7.8共享工作簿 125
多用户共享工作簿 125
保护并共享工作簿 127
7.9设置允许用户编辑区 127
设置允许用户编辑区域 127
设置不同用户的编辑权限 128
7.10使用修订 130
突出显示修订 130
拒绝与接受修订 131
第二篇 2007进阶使用 134
第8章 数据分析工具 134
8.1删除重复项 134
单列数据删除重复项 134
多列删除重复项 135
8.2数据分列 136
以分隔符为分列条件 136
以宽度为分列条件 138
8.3合并计算 139
多表数据合并 139
修改合并条件 141
8.4方案管理器 141
设置预算方案 141
编辑方案与显示摘要 142
8.5数据表 143
单变量数据表 143
双变量数据表 144
8.6单变量求解 145
根据产品数量及总值计算单价 145
解一元方程 146
8.7规划求解 147
加载规划求解 147
利用规划求解计算最佳利润 148
第9章 数据透视 150
9.1数据透视表基本用法 150
透视表、透视图专用工具 150
认识数据透视表、透视图结构 151
制作简单的数据透视表 153
生成数据透视图 155
9.2数据透视表的高级操作 156
多表数据透视表 156
利用透视表进行格式转换 158
利用数据透视表进行多表数据对比 159
第10章 使用控件 161
10.1表单控件的使用 161
按钮与宏 161
组合框与列表框 163
复选框 164
数值调节钮与滚动条 165
选项按钮与分组框 166
10.2 ActiveX控件的使用 167
组合框和列表框 167
切换按钮 169
Flash控件 169
多媒体控件 170
第11章 创建图表 172
11.1图表基础 172
图表的分类 172
图表的结构 173
图表专用功能区 173
11.2创建与编辑图表 174
生成图表 175
修改图表类型 175
重置数据源 176
套用样式 176
图表各部件的编辑 177
11.3高级图表的设计 181
随心所欲查看数据系列 181
让不同类型的数据和平相处 182
多层次圆柱图 184
第12章 函数与公式 187
12.1函数与公式基础 187
公式的基本元素 187
函数的参数 188
运算符的优先级 192
单元格引用 194
函数的输入方法 197
函数的嵌套使用 200
使用函数帮助 200
12.2常见错误值解析 201
【＃DIV／0】型 201
【＃REF】型 202
【＃NAME】型 202
【＃VALUE】型 202
【NULL】型 202
【＃NUM ！】型 203
【＃N／A】型 203
12.3常见函数与使用实例 204
文本函数 204
逻辑函数 210
数学与三角函数 213
日期和时间函数 221
统计函数 222
查找和引用函数 225
信息函数 227
财务函数 229
12.4名称与公式 230
认识名称 230
使用名称管理器 232
名称的运用 232
12.5数组公式 235
初识数组 235
数组公式 237
数组公式实例 238
数组公式的高级运用 239
第13章 数据有效性 242
13.1认识数据有效性 242
数据有效性的用途 242
设置数据有效性 243
数据有效性的复制与清除 245
13.2数据有效性运用 245
使用序列产生选择列表 246
使用公式限制单元格输入字符 247
圈释无效数据打造另类条件格式 247
第14章 打印设置 249
14.1认识视图 249
切换视图 249
手动分页 250
14.2页面设置 251
设置页面 251
设置边距 252
编辑页眉与页脚 252
14.3打印设置 253
设置打印区域与标题 253
打印内容设置 254
第15章 宏与VBA 255
15.1宏语言基础 255
宏的定义及优点 255
录制宏 256
为宏程序关联按钮与菜单 259
认识自动宏 261
宏的安全性 261
15.2宏的优化 263
录制宏的缺点 263
对象激活优化 263
冗余代码优化 265
重复代码优化 267
程序说明优化 268
15.3编写Sub过程 268
理解变量与数据类型 269
编写循环执行语句 270
条件语句 271
程序中断语句 272
程序跳转语句 273
定时执行语句 276
排错语句 277
15.4编写Function过程 279
Function语法 279
编写函数 280
15.5工作表事件运用 281
突显当前行 282
首字母大写转换 283
建立下拉式菜单目录 283
双击输入日期 285
控制输入重复值 285
15.6创建菜单 286
创建工作表菜单 286
定制右键菜单 290
菜单的禁用与启用 291
15.7使用加载宏 292
保存加载宏 292
使用加载宏 294
15.8 VBA综合实例 295
第三篇 Excel 2007常见问题处理 300
第16章 EXCEL 2007常见问题与处理 300
16.1基础问题 300
如何调用加载宏及设置快捷键 300
如何使文档保存为Exce12003格式 301
如何使单元格中小于60且不等于零的成绩显示为红色 302
如何使工作表只能查看不能修改 303
如何使金额自动产生小数位 304
如何让公式全自动填充 305
如何填充字母序列 306
如何随意定制批注外观 306
如何将图片加入批注 307
如何一次性删除工作表中的所有图片和形状 308
如何快速打开常用文件 308
如何防止新单元格套用前一行格式 310
如何快速填充空白单元格 310
如何将滚动鼠标中键时缩放视图改为滚动工作表 311
如何隐藏公式只显示值 311
如何不打开文档而预览文件内容 312
如何使合并单元格取消合并后可以恢复数据 313
如何将多单元格数据合并 314
如何快速选取一个不连续单元格的组合区 314
如何使单元格只显示公式不显示结果 315
如何在筛选状态下复制所有数据 315
如何使图表忽略空日期 316
如何对图表进行最大值标示 317
如何连接折线图的断点 318
汇总不同单位的数据 319
16.2进阶问题 319
如何提取单元格中的批注 319
如何提取奇数列数据 320
如何隔行添加一个空行 321
如何计算带有单位的数据 321
如何根据数据有效性改变图片显示 322
如何将单列数据转换为多列以方便打印 323
如何提取姓名的首字母 324
如何建立指定文件夹下所有文件目录 325
如何使隐藏行时后面的编号相应变化 328
如何将自定义格式后的字符转换为实际内容 328
第四篇 Excel行业应用实例精讲 332
第17章 行业应用实例精讲 332
17.1人事管理应用实例 332
随鼠标单击而相应变化的部门统计表 332
利用身份证号自动输入性别与出生年月 334
自定义身份证函数 337
计算职工退休时间 339
控制身份证号的重复输入 340
批量加入员工相片至批注 345
快速解决考勤输入 347
设计人事、考勤系统 349
人事资料查询系统 365
设计加班时间表录入系统 370
17.2财务管理应用实例 377
根据工资计算所需钞票张数 377
利用函数录入发票金额 382
计算员工年资与所得税 383
将金额进行大写与小写转换 385
制作每页小计与累计计算工具 388
工资管理系统 392
17.3生产管理应用实例 414
快速生成本月报表格式并建立目录 414
生产出货金额表汇总设计 422
按条件拆分生产日报表 426
对生产数据按颜色进行条件求和 432
利用规划求解计算省料方案 434
17.4仓库进销存应用 435
设计自动导入导出的出货表 435
仓库进出日报自动生成周报月报 439
多库共用录入与查询界面设计 442
年度进出库资料透视 446
年度销售额报表合并 447
第五篇 上机操作练习 450
第18章 上机练习 450
18.1单元格格式 450
为单元格字符添加拼音 450
使单元格中输入的“075512345678”自动变成“0755-（12345678）” 450
使B列只能显示正、负数，屏蔽零和文本 451
使选区只能显示公式值而不显示公式本身 451
18.2条件格式 451
将选区中的奇数列用颜色表示 451
将正在输入的当前行用颜色表示 452
将A列与B列共有的数据用颜色表示出来 452
18.3排序 452
将公司职工姓名按百家姓排序 452
将区域数据横向排序 452
区域中的数据按出现次数升序排列 453
18.4函数 453
计算性别为“男”的总人数 453
计算姓名为三个字的人的产量总和 453
用公式提取不同时期的所有单价 453
18.5工作表与工作簿 454
设置工作表修改权限 454
使工作表只能查阅不能修改以确保数据未被修改 454
将已打开的3个工作簿中的所有工作表合并到一起 454
一次打印多个工作簿中的第一个工作表及一次打印工作簿中的所有工作表 455
18.6图表 455
制作温度计式图表 455
制作半圆图表 455
18.7 VBA 456
编写一个自定义函数，用于计算单元格公式的长度 456
编写一个“反向选择”工具 456
编写一个“工作表目录”工具，使目录产生在单元格列表中 456
通过VBA使工作表前十行禁止使用鼠标右键 456