Excel常见技法与行业应用实例精讲PDF电子书下载

第一篇 Excel 2007基础操作 2

第1章 EXCEL 2007入门操作 2

1.1启动与退出 2

启动Excel 2

退出Excel 4

1.2认识Excel界面 5

功能区Ribbon 5

屏幕提示 6

编辑区 8

状态栏 8

快速访问工具栏 9

Office按钮 9

Excel选项 10

1.3使用功能区 10

使用标准选项卡 10

使用对话框启动器 11

使用上下文选项卡 11

特殊的打印预览功能区 12

功能区的缩放 12

1.4使用快捷键 13

使用功能按钮快捷键 13

自定义快捷键 14

使用Exce12003菜单键 15

1.5使用Office菜单 15

工作簿操作功能菜单 15

Excel选项 16

1.6使用Excel选项 16

Exce12007选项与Exce 12003

选项的对应关系 17

设置常用选项 17

1.7使用帮助 19

使用脱机帮助 19

使用在线帮助 20

第2章 工作簿与工作表操作 21

2.1建立工作簿 21

Exce12007的文档格式 21

新建工作簿 22

使用模板 23

建立工作表 24

2.2操作工作表 26

删除工作表 27

命名工作表 28

复制和移动工作表 28

修改工作表标签颜色 29

隐藏与显示工作表 29

组合多工作表 30

设定工作表视图 31

插入单元格 33

删除单元格 34

隐藏行与列 34

设置列宽与行高 35

设置工作表背景 36

第3章 单元格操作与格式设置 37

3.1认识单元格 37

单元格个数 37

单元格表示方法 38

选择单元格与区域 38

3.2数据输入与修改 40

输入与插入数据 40

删除数据 41

多单元格数据输入 42

3.3填充式输入数据 43

利用序列拖拉填充 43

根据输入的步长填充 44

使用功能区方向填充按钮 44

使用系列填充 45

使用右键填充 46

两端对齐方式填充 46

双击填充 47

快捷键填充 47

3.4使用选择列表输入数据 48

自动填补法 48

手动选择法 48

3.5输入特殊字符 49

插入符号 49

插入特殊符号 49

输入分数 50

输入身份证号码 50

使用公式编辑器 51

3.6自动更正 51

纠错 51

简化特殊字符输入 51

3.7复制与粘贴 52

使用功能按钮复制数据 52

使用快捷键复制数据 52

拖拉式复制数据 53

3.8定位 53

使用“定位条件”对话框 53

利用名称定位 54

3.9查找与替换 55

查找姓名 55

按格式查找 55

使用通配符查找 56

3.10单元格格式 56

字体 56

对齐方式 57

边框 58

填充色 59

数字格式 59

自定义格式 61

应用样式 62

单元格多行显示 62

第4章 条件格式 64

4.1从快捷菜单套用条件格式 64

突出显示单元格 64

项目选取规则 66

数据条条件格式 68

色阶条件格式 69

图标条件格式 69

4.2建立条件格式规则 69

自定义格式与规则 70

使用公式确定条件规则 72

4.3管理条件格式 73

清除条件格式规则 73

复制与修改条件格式 74

条件格式的优先级 75

第5章 数据排序与筛选 77

5.1对数据排序 77

对单列数据排序 77

扩展排序 81

自定义排序 84

5.2筛选数据 85

自动筛选 85

自定义筛选 86

按颜色及图标筛选 88

清除筛选 89

高级筛选 90

第6章 图形对象操作 92

6.1使用文本框与艺术字 92

插入文本框 92

修改文本框外观和样式 93

设置文本框层级 96

旋转文本框 97

插入艺术字 98

文本框与艺术字组合 99

修改文本框及艺术外框形状 100

对象的命名 100

对象的选择与可见性设置 101

6.2使用插图 102

插入图片 103

套用图片样式 104

插入剪贴画 106

插入形状 106

自由修改形状 107

使用SmartArt 108

第7章 工作簿审阅 110

7.1使用拼写检查 110

检查工作表 110

定义拼写检查选项 111

7.2中英翻译 112

中文翻译成英语 112

英文翻译成中文 113

定义翻译选项 114

7.3使用同义词库 114

7.4简繁转换 114

简繁互换 115

设置简繁转换选项 115

7.5使用批注 117

为单元格添加与删除批注 117

修改批注 118

批注的定位 119

控制批注的显隐 120

修改批注外观 120

7.6保护工作表 121

保护与解除保护 122

锁定单元格 122

保护部分单元格 123

7.7保护工作簿 123

保护工作簿结构 124

保护工作簿窗口 124

7.8共享工作簿 125

多用户共享工作簿 125

保护并共享工作簿 127

7.9设置允许用户编辑区 127

设置允许用户编辑区域 127

设置不同用户的编辑权限 128

7.10使用修订 130

突出显示修订 130

拒绝与接受修订 131

第二篇 2007进阶使用 134

第8章 数据分析工具 134

8.1删除重复项 134

单列数据删除重复项 134

多列删除重复项 135

8.2数据分列 136

以分隔符为分列条件 136

以宽度为分列条件 138

8.3合并计算 139

多表数据合并 139

修改合并条件 141

8.4方案管理器 141

设置预算方案 141

编辑方案与显示摘要 142

8.5数据表 143

单变量数据表 143

双变量数据表 144

8.6单变量求解 145

根据产品数量及总值计算单价 145

解一元方程 146

8.7规划求解 147

加载规划求解 147

利用规划求解计算最佳利润 148

第9章 数据透视 150

9.1数据透视表基本用法 150

透视表、透视图专用工具 150

认识数据透视表、透视图结构 151

制作简单的数据透视表 153

生成数据透视图 155

9.2数据透视表的高级操作 156

多表数据透视表 156

利用透视表进行格式转换 158

利用数据透视表进行多表数据对比 159

第10章 使用控件 161

10.1表单控件的使用 161

按钮与宏 161

组合框与列表框 163

复选框 164

数值调节钮与滚动条 165

选项按钮与分组框 166

10.2 ActiveX控件的使用 167

组合框和列表框 167

切换按钮 169

Flash控件 169

多媒体控件 170

第11章 创建图表 172

11.1图表基础 172

图表的分类 172

图表的结构 173

图表专用功能区 173

11.2创建与编辑图表 174

生成图表 175

修改图表类型 175

重置数据源 176

套用样式 176

图表各部件的编辑 177

11.3高级图表的设计 181

随心所欲查看数据系列 181

让不同类型的数据和平相处 182

多层次圆柱图 184

第12章 函数与公式 187

12.1函数与公式基础 187

公式的基本元素 187

函数的参数 188

运算符的优先级 192

单元格引用 194

函数的输入方法 197

函数的嵌套使用 200

使用函数帮助 200

12.2常见错误值解析 201

【＃DIV／0】型 201

【＃REF】型 202

【＃NAME】型 202

【＃VALUE】型 202

【NULL】型 202

【＃NUM ！】型 203

【＃N／A】型 203

12.3常见函数与使用实例 204

文本函数 204

逻辑函数 210

数学与三角函数 213

日期和时间函数 221

统计函数 222

查找和引用函数 225

信息函数 227

财务函数 229

12.4名称与公式 230

认识名称 230

使用名称管理器 232

名称的运用 232

12.5数组公式 235

初识数组 235

数组公式 237

数组公式实例 238

数组公式的高级运用 239

第13章 数据有效性 242

13.1认识数据有效性 242

数据有效性的用途 242

设置数据有效性 243

数据有效性的复制与清除 245

13.2数据有效性运用 245

使用序列产生选择列表 246

使用公式限制单元格输入字符 247

圈释无效数据打造另类条件格式 247

第14章 打印设置 249

14.1认识视图 249

切换视图 249

手动分页 250

14.2页面设置 251

设置页面 251

设置边距 252

编辑页眉与页脚 252

14.3打印设置 253

设置打印区域与标题 253

打印内容设置 254

第15章 宏与VBA 255

15.1宏语言基础 255

宏的定义及优点 255

录制宏 256

为宏程序关联按钮与菜单 259

认识自动宏 261

宏的安全性 261

15.2宏的优化 263

录制宏的缺点 263

对象激活优化 263

冗余代码优化 265

重复代码优化 267

程序说明优化 268

15.3编写Sub过程 268

理解变量与数据类型 269

编写循环执行语句 270

条件语句 271

程序中断语句 272

程序跳转语句 273

定时执行语句 276

排错语句 277

15.4编写Function过程 279

Function语法 279

编写函数 280

15.5工作表事件运用 281

突显当前行 282

首字母大写转换 283

建立下拉式菜单目录 283

双击输入日期 285

控制输入重复值 285

15.6创建菜单 286

创建工作表菜单 286

定制右键菜单 290

菜单的禁用与启用 291

15.7使用加载宏 292

保存加载宏 292

使用加载宏 294

15.8 VBA综合实例 295

第三篇 Excel 2007常见问题处理 300

第16章 EXCEL 2007常见问题与处理 300

16.1基础问题 300

如何调用加载宏及设置快捷键 300

如何使文档保存为Exce12003格式 301

如何使单元格中小于60且不等于零的成绩显示为红色 302

如何使工作表只能查看不能修改 303

如何使金额自动产生小数位 304

如何让公式全自动填充 305

如何填充字母序列 306

如何随意定制批注外观 306

如何将图片加入批注 307

如何一次性删除工作表中的所有图片和形状 308

如何快速打开常用文件 308

如何防止新单元格套用前一行格式 310

如何快速填充空白单元格 310

如何将滚动鼠标中键时缩放视图改为滚动工作表 311

如何隐藏公式只显示值 311

如何不打开文档而预览文件内容 312

如何使合并单元格取消合并后可以恢复数据 313

如何将多单元格数据合并 314

如何快速选取一个不连续单元格的组合区 314

如何使单元格只显示公式不显示结果 315

如何在筛选状态下复制所有数据 315

如何使图表忽略空日期 316

如何对图表进行最大值标示 317

如何连接折线图的断点 318

汇总不同单位的数据 319

16.2进阶问题 319

如何提取单元格中的批注 319

如何提取奇数列数据 320

如何隔行添加一个空行 321

如何计算带有单位的数据 321

如何根据数据有效性改变图片显示 322

如何将单列数据转换为多列以方便打印 323

如何提取姓名的首字母 324

如何建立指定文件夹下所有文件目录 325

如何使隐藏行时后面的编号相应变化 328

如何将自定义格式后的字符转换为实际内容 328

第四篇 Excel行业应用实例精讲 332

第17章 行业应用实例精讲 332

17.1人事管理应用实例 332

随鼠标单击而相应变化的部门统计表 332

利用身份证号自动输入性别与出生年月 334

自定义身份证函数 337

计算职工退休时间 339

控制身份证号的重复输入 340

批量加入员工相片至批注 345

快速解决考勤输入 347

设计人事、考勤系统 349

人事资料查询系统 365

设计加班时间表录入系统 370

17.2财务管理应用实例 377

根据工资计算所需钞票张数 377

利用函数录入发票金额 382

计算员工年资与所得税 383

将金额进行大写与小写转换 385

制作每页小计与累计计算工具 388

工资管理系统 392

17.3生产管理应用实例 414

快速生成本月报表格式并建立目录 414

生产出货金额表汇总设计 422

按条件拆分生产日报表 426

对生产数据按颜色进行条件求和 432

利用规划求解计算省料方案 434

17.4仓库进销存应用 435

设计自动导入导出的出货表 435

仓库进出日报自动生成周报月报 439

多库共用录入与查询界面设计 442

年度进出库资料透视 446

年度销售额报表合并 447

第五篇 上机操作练习 450

第18章 上机练习 450

18.1单元格格式 450

为单元格字符添加拼音 450

使单元格中输入的“075512345678”自动变成“0755-（12345678）” 450

使B列只能显示正、负数，屏蔽零和文本 451

使选区只能显示公式值而不显示公式本身 451

18.2条件格式 451

将选区中的奇数列用颜色表示 451

将正在输入的当前行用颜色表示 452

将A列与B列共有的数据用颜色表示出来 452

18.3排序 452

将公司职工姓名按百家姓排序 452

将区域数据横向排序 452

区域中的数据按出现次数升序排列 453

18.4函数 453

计算性别为“男”的总人数 453

计算姓名为三个字的人的产量总和 453

用公式提取不同时期的所有单价 453

18.5工作表与工作簿 454

设置工作表修改权限 454

使工作表只能查阅不能修改以确保数据未被修改 454

将已打开的3个工作簿中的所有工作表合并到一起 454

一次打印多个工作簿中的第一个工作表及一次打印工作簿中的所有工作表 455

18.6图表 455

制作温度计式图表 455

制作半圆图表 455

18.7 VBA 456

编写一个自定义函数，用于计算单元格公式的长度 456

编写一个“反向选择”工具 456

编写一个“工作表目录”工具，使目录产生在单元格列表中 456

通过VBA使工作表前十行禁止使用鼠标右键 456