Part 01准备篇 14
Chapter 01 Office 2016要学好 14
1.1 认识办公家族 14
1.1.1 常见办公软件介绍 14
1微软Office系列 14
2金山W PS系列 14
3永中Office系列 14
1.1.2 Microsoft Office 2016简介 15
1Word 2016 15
2Excel 2016 15
3PowerPoint 2016 15
4 Access 2016 15
5Outlook 2016 16
6Publisher 2016 16
7Skype for Business 2016 16
1.2 首次接触Office 2016 16
1.2.1 Office 2016新功能 16
1文件菜单 16
2快速访问工具栏 17
3功能区 17
4动态选项卡 17
5浮动格式面板 17
6屏幕截图工具 17
7丰富的图片编辑功能 18
1.2.2 启动与退出Office 2016 18
1启动操作 18
2退出操作 18
1.2.3 Office 2016的基本操作 19
1窗口的基本操作 19
2选项对话框的设置 19
1.3 使用帮助文档 20
1.3.1 系统帮助文档的查看 20
1.3.2 在线帮助功能的使用 20
Part 02 Word应用篇 22
Chapter 02 Word文档的编辑 22
2.1 Word 2016的基本操作 22
2.1.1.新建文档 22
1开始菜单启动法 22
2右键菜单创建法 23
3文件命令新建法 23
2.1.2 打开文档 24
1在资源管理器中打开 24
2打开最近使用的文档 24
3通过对话框打开 24
2.1.3 保存文档 25
1文档的首次保存 25
2文档的另存 25
2.1.4 关闭文档 25
2.2 文本的输入与编辑 26
2.2.1 输入文本内容 26
2.2.2 特殊符号的输入 26
1功能区命令法 26
2搜狗输入法插入符号 27
2.2.3 公式的输入 28
1插入内置公式 28
2插入Office.com中的公式 28
3插入墨迹公式 28
4插入自定义公式 29
2.2.4 选择文本 29
2.2.5 编辑文本 31
1复制文本 31
2剪切文本 32
3删除文本 32
2.3 文本格式的设置 33
2.3.1 设置字符格式 33
1字体、字号以及字体颜色的设置 33
2设置文本特殊效果 34
3更改字母大小写 35
4为文本添加边框、底纹等特效 35
5为生僻字注音 36
6其他方式设置字符格式 37
2.3.2 设置段落格式 37
1为文本添加项目符号 37
2为文本添加项目编号 38
3使用多级列表 39
4设置文本对齐方式和间距 40
5字符版式的改变 41
6为段落添加边框和底纹 41
2.4 查找和替换文本 42
2.4.1 文本的查找 42
1查找文本 42
2通过查找快速定位文档 43
2.4.2 文本的替换 43
1替换文本 43
2文本格式的替换 44
2.5 审阅功能的应用 45
2.5.1 校对文本 45
1拼写检查 45
2文档字数统计 45
2.5.2 设置文档语言 46
1将文档中的文本翻译成其他语言 46
2设置校对语言和语言首选项 46
2.5.3 繁简转换 47
2.5.4 插入批注 48
2.5.5 使用修订功能 49
2.6 轻松提取文档目录 50
2.6.1 插入目录 50
1手动插入目录 50
2自动生成目录 50
3自定义目录 50
2.6.2 更新和删除目录 52
1更新目录 52
2删除目录 53
2.6.3 禁用目录的超链接 53
2.7 页眉页脚的添加 54
2.7.1 插入页眉页脚 54
1插入页眉 54
2插入页脚 54
2.7.2 自定义页眉页脚 54
2.7.3 为文档添加页码 56
2.8 文档的打印设置 57
2.8.1 页面设置 57
1设置文档打印份数 57
2设置打印范围 57
3设置打印方向、纸张、页边距 57
4设置打印版式并选择打印机 58
2.8.2 打印预览与打印 58
动手练习制作企业员工日常行为规范 59
秒杀疑惑 63
Chapter 03Word文档的美化 64
3.1 整体设计文档 64
3.1.1 设计文档格式 64
1应用内置文档格式 64
2自定义文档主题格式 65
3.1.2 设置文档页面 68
1为文档添加水印 68
2更改文档页面颜色 69
3为文档添加边框 71
4艺术型边框的设置 72
3.2 将文档分栏显示 73
3.2.1 轻松为文档分栏 73
3.2.2 使用分隔符辅助分栏 73
3.3 图片的插入与美化 74
3.3.1 插入图片 74
1插入计算机中的图片 74
2插入联机图片 74
3.3.2 更改图片大小和位置 75
1更改图片大小 75
2调整图片位置 76
3对齐和旋转图片 77
3.3.3 调整图片效果 77
1删除图片背景 77
2调整图片亮度和对比度 78
3.3.4 更改图片样式 78
1应用图片快速样式 78
2自定义图片样式 79
3.3.5 压缩与重设图片 79
1压缩图片 79
2重设图片 79
3.4 图形的绘制与编辑 80
3.4.1 在文档中绘制形状 80
3.4.2 巧妙编辑所绘图形 80
1应用图形样式 80
2自定义图形样式 80
3快速更改图形形状 81
3.5 文本框的应用 82
3.5.1 插入文本框 82
1插入内置文本框 82
2绘制文本框 82
3.5.2 编辑文本框 82
1编辑文本框中的文本 82
2设置文本框格式 83
3.5.3 设置文本框的位置 83
3.6 艺术字的应用 84
3.6.1 插入艺术字 84
3.6.2 编辑艺术字 84
1更改艺术字颜色 84
2更改艺术字轮廓 84
3.6.3 设置艺术字的效果 85
动手练习制作Camtasia Studio软件使用说明书 87
秒杀疑惑 92
Chapter 04 Word表格的应用 93
4.1 在Word中创建表格 93
4.1.1 插入与删除表格 93
1常规法插入表格 93
2绘制表格 93
3插入Excel表格 94
4插入包含样式的表格 95
5删除表格 95
4.1.2 插入与删除行、列 96
1插入行/列 96
2删除行/列 96
4.1.3 插入与删除单元格 96
1插入单元格 97
2删除单元格 97
4.2 表格的基本操作 98
4.2.1 设置行高与列宽 98
4.2.2 平均分布行高与列宽 99
4.2.3 调整单元格的大小 99
4.2.4 拆分/合并单元格 99
1拆分单元格 99
2合并单元格 100
4.2.5 拆分/合并表格 100
1拆分表格 100
2合并表格 100
4.3 美化表格 101
4.3.1 为表格添加边框 101
1应用内置边框样式 101
2自定义边框样式 101
3使用边框刷 102
4.3.2 为表格添加底纹 102
4.3.3 设置对齐方式 103
4.3.4 自动套用格式 103
4.4 文本与表格的相互转换 104
4.4.1 将文本转换为表格 104
4.4.2 将表格转换为文本 104
4.5 在表格中实现简单运算 105
4.5.1 计算和值、平均值 105
4.5.2 对数据实施排序 105
动手练习制作家庭理财规划方案 107
秒杀疑惑 112
Chapter 05制作企业年度简报 114
5.1 设计企业简报报头 114
5.1.1 制作简报标题版式 114
5.1.2 制作报纸期刊号版式 115
5.2 设计企业简报正文 118
5.2.1 利用文本框进行排版 118
5.2.2 利用表格进行排版 121
5.3 设计企业简报报尾 124
Part 03Excel应用篇 126
Chapter 06Excel电子表格基础 126
6.1 工作簿的基本操作 126
6.1.1 新建工作簿 126
1新建空白工作簿 126
2根据模板新建工作簿 127
6.1.2 保存工作簿 128
1保存新建工作簿 128
2保存已有工作簿 128
6.1.3 打开工作簿 129
6.2 工作表的基本操作 130
6.2.1 选择工作表 130
6.2.2 插入与删除工作表 131
1插入工作表 131
2删除工作表 131
6.2.3 移动与复制工作表 132
6.2.4 重命名工作表 132
6.2.5 隐藏与显示工作表 133
6.2.6 拆分与冻结工作表 134
1拆分工作表 134
2冻结工作表 135
6.2.7 保护工作表 135
1设置密码禁止打开工作表 135
2设置密码禁止修改工作表 136
6.3 数据内容的输入 137
6.3.1 文本内容的输入 137
6.3.2 数字的输入 138
1输入负数 138
2输入分数 138
3输入以0开头的数字 139
4输入超过11位的数字 140
5自动输入小数点 140
6.3.3 日期与时间的输入 141
1输入日期 141
2输入时间 142
6.3.4 数据序列的填充 142
1使用填充柄填充 142
2使用对话框填充 143
6.3.5 货币数据的输入 143
6.4 格式化工作表 144
6.4.1 设置单元格格式 144
1设置字体字号 144
2调整行高列宽 144
3设置字体效果 145
4合并单元格 145
5添加边框 146
6设置表格对齐方式 146
6.4.2 自动套用单元格样式 147
1套用内置的样式 147
2修改内置的样式 147
3新建单元格样式 148
6.4.3 使用表格样式 149
动手练习制作房地产销售状况统计表 150
秒杀疑惑 152
Chapter 07公式与函数的应用 153
7.1 初识Excel公式 153
7.1.1 运算符 153
1算术运算符 153
2比较运算符 153
3文本运算符 154
4引用运算符 154
7.1.2 公式的运算顺序 154
7.1.3 单元格的引用 155
1相对引用 155
2绝对引用 156
3混合引用 156
7.2 公式的应用 158
7.2.1 输入公式 158
7.2.2 编辑公式 158
7.2.3 复制公式 159
7.3 认识Excel函数 161
7.3.1 什么是函数 161
7.3.2 函数的类型 161
1财务函数 161
2日期与时间函数 162
3数学与三角函数 163
4统计函数 163
5查找与引用函数 163
6文本函数 164
7数据库函数 164
8逻辑函数 165
9工程函数 165
10信息函数 165
7.3.3 函数的应用 166
1函数的输入 166
2函数的复制 167
3函数的修改 168
7.4 数学与三角函数 169
7.4.1 求和类函数 169
1SUM函数 169
2 SUMIF函数 169
3SUMPRODUCT函数 171
7.4.2 取余函数 171
1两个异号整数求余 171
2两个小数求余 172
7.4.3 四舍五入函数 173
7.5 文本函数 173
7.5.1 文本的合并 173
7.5.2 提取字符 174
7.5.3 字符的转换 174
7.5.4 替换文本的字符 175
7.6 日期与时间函数 176
7.6.1 年月日函数 176
1基本日期函数 176
2生成当前日期和时间 177
7.6.2 计算员工退休日期 178
7.6.3 计算星期值 179
7.7 财务函数 180
7.7.1 投资决策分析 180
7.7.2 判断投资分析 181
动手练习制作员工信息统计表 183
秒杀疑惑 184
Chapter 08数据的分析与处理 185
8.1 数据的排序 185
8.1.1 简单排序 185
8.1.2 复杂排序 185
8.1.3 按笔画排序 186
8.1.4 自定义排序 187
8.2 数据的筛选 189
8.2.1 自动筛选 189
8.2.2 自定义筛选 189
8.2.3 高级筛选 190
8.2.4 模糊筛选 191
8.2.5 输出筛选结果 192
8.3 数据的分类汇总 193
8.3.1 单项分类汇总 193
8.3.2 嵌套分类汇总 194
8.3.3 复制分类汇总结果 195
8.3.4 取消分类汇总 197
1清除分类汇总的分级显示 197
2隐藏分类汇总的分级显示 197
3删除工作表中所有的分类汇总 198
8.3.5 多张明细表生成汇总表 198
8.4 条件格式的应用 200
8.4.1 突出显示指定条件的单元格 200
8.4.2 突出显示指定条件范围的单元格 200
8.4.3 使用数据条展示数据大小 201
1快速展示一组数据大小 201
2为某一数据范围应用数据条 202
8.4.4 使用色阶反映数据大小 202
8.4.5 使用图标集对数据进行分类 203
8.4.6 清除条件格式 204
8.5 数据透视表的应用 205
8.5.1 创建数据透视表 205
1快速创建数据透视表 205
2创建空白数据透视表并添加字段 205
8.5.2 管理数据透视表字段 206
1隐藏和显示“数据透视表字段”任务窗格 206
2重命名字段名称 207
8.5.3 编辑数据透视表 207
1隐藏和显示部分数据 207
2查看汇总数据的详细信息 208
3使用切片器筛选数据 209
4使用日程表筛选日期数据 210
5刷新数据透视表 211
6删除数据透视表 212
8.5.4 设置数据透视表显示方式 213
1美化数据透视表 213
2数据透视表的报表布局 215
8.5.5 数据透视图的应用 216
1创建数据透视图 216
2更改数据透视图的类型 217
3设置数据透视图的布局 218
动手练习制作酒类销售汇总表 219
秒杀疑惑 221
Chapter 09Excel图表的应用 222
9.1 创建Excel图表 222
9.1.1 图表的类型 222
9.1.2 创建图表的流程 222
1选择数据 222
2插入图表 222
3移动图表 223
9.2 编辑Excel图表 224
9.2.1 更改图表类型 224
9.2.2 添加图表标题 224
9.2.3 设置数据标签 226
9.2.4 添加/删除数据系列 227
1删除数据系列 227
2添加数据系列 229
9.2.5 添加趋势线 229
1添加线性趋势线 229
2添加线性预测趋势线 230
9.2.6 添加线条 230
1添加垂直线 230
2添加高低点连线 231
9.2.7 添加误差线 232
9.3 美化图表 233
9.3.1 应用图表样式 233
9.3.2 应用形状样式 233
1应用形状样式 233
2为图表添加背景图片 235
9.3.3 设置艺术字效果 236
9.4 迷你图的应用 237
9.4.1 迷你图的创建 237
1创建单个迷你图 237
2创建一组迷你图 237
9.4.2 快速填充迷你图 238
9.4.3 更改单个迷你图类型 239
9.4.4 更改一组迷你图类型 239
9.4.5 添加迷你图的数据点 240
9.4.6 迷你图也需要美化 241
9.4.7 清除迷你图 242
动手练习制作沙发销量展示图 243
秒杀疑惑 245
Chapter 10制作固定资产表 246
10.1 创建固定资产表 246
10.1.1 新建工作表 246
10.1.2 制作表格结构 246
10.1.3 设置表格内容格式 248
10.1.4 使用函数计算折旧 251
10.2 分析固定资产表的数据 252
10.2.1 对数据进行排序 252
10.2.2 对表格数据进行筛选 253
10.2.3 创建数据透视表 255
10.2.4 设置数据透视表样式 256
10.3 美化固定资产表 257
10.3.1 应用单元格样式 257
10.3.2 应用表格格式 257
10.3.3 为固定资产表添加背景 258
10.3.4 打印固定资产表 259
Part 04 PPT应用篇 262
Chapter 11PowerPoint演示文稿的制作 262
11.1 创建演示文稿 262
11.1.1 创建空白的演示文稿 262
1启动应用程序法 262
2右键菜单法 263
3文件命令法 263
4快捷键法 263
11.1.2 利用设计模板创建 263
1根据系统现有模板创建 263
2根据Office.com模板创建 264
11.2 幻灯片的基本操作 265
11.2.1 幻灯片新建与删除 265
1新建幻灯片 265
2删除幻灯片 265
11.2.2 幻灯片移动与复制 266
1移动幻灯片 266
2复制幻灯片 267
11.2.3 幻灯片隐藏与显示 267
1隐藏幻灯片 267
2显示幻灯片 268
11.3 幻灯片版式的应用 269
11.3.1 认识幻灯片版式 269
1幻灯片版式分类 269
2常见幻灯片版式 269
11.3.2 设计幻灯片版式 270
11.3.3 更改幻灯片版式 272
11.4 幻灯片页面的编辑 273
11.4.1 输入与编辑文本 273
1输入文本 273
2编辑文本 274
3文本段落设置 275
11.4.2 插入图片对象 277
1插入图片对象 277
2编辑图片 278
11.4.3 插入图形对象 281
1插入图形 281
2编辑图形 282
11.4.4 插入艺术字对象 284
11.4.5 插入声音和影片对象 286
1插入声音 286
2插入影片 287
11.5 打造立体化幻灯片 288
11.5.1 创建SmartArt图形 288
11.5.2 编辑SmartArt图形 288
1为SmartArt图形添加文本 288
2更改SmartArt图形版式 289
11.5.3 美化SmartArt图形 289
11.6 母版的应用 290
11.6.1 幻灯片母版 290
11.6.2 讲义母版 292
11.6.3 备注母版 293
动手练习 制作工作报告文稿 294
秒杀疑惑 298
Chapter 12幻灯片动画效果的设计 299
12.1 为对象添加动画效果 299
12.1.1 进入和退出动画 299
12.1.2 强调动画 301
12.1.3 路径动画 302
12.1.4 组合动画 303
12.2 为幻灯片设置切换动画 304
12.2.1 应用切换动画效果 304
12.2.2 编辑切换声音和速度 304
12.2.3 设置幻灯片切换方式 305
12.3 为幻灯片添加超链接 306
12.3.1 超链接的添加 306
1链接到文件 306
2链接到网页 306
12.3.2 超链接的编辑 307
1设置屏幕提示 307
2设置书签 307
12.3.3 超链接的清除 308
12.3.4 动作的添加 308
1插入动作 308
2插入动作按钮 309
动手练习制作人力资源规划文稿 310
秒杀疑惑 314
Chapter 13幻灯片的放映与输出 315
13.1 设置放映方式 315
13.1.1 如何放映幻灯片 315
13.1.2 设置放映类型 315
13.1.3 创建自定义放映 316
13.1.4 模拟黑板功能 317
1对重点内容进行标记 317
2放映时添加文本 318
13.2 设置放映时间 319
13.2.1 排练计时 319
13.2.2 录制幻灯片 319
13.3 幻灯片的输出 320
13.3.1 打包演示文稿 320
13.3.2 发布幻灯片 321
13.3.3 打印幻灯片 322
动手练习制作自我介绍文稿 324
秒杀疑惑 327
Chapter 14制作企业宣传文稿 329
14.1 设计幻灯片母版 329
14.1.1 设计母版幻灯片 329
14.1.2 设计标题幻灯片 331
14.2 制作幻灯片页面 332
14.2.1 设计标题页幻灯片 332
14.2.2 设计目录页幻灯片 333
14.2.3 设计内容页幻灯片 334
1插入组织结构图 334
2插入表格 335
14.2.4 设计结尾页幻灯片 336
14.3 制作酷炫的动画效果 337
14.3.1 设计幻灯片切换效果 337
14.3.2 设计对象的动画效果 337
14.4 设置幻灯片放映 338
附录 高效办公实用快捷键列表 340
附录A Word 2016常用快捷键 340
1.功能键 340
2.Ctrl组合功能键 340
3.Shift组合功能键 340
4.Alt组合功能键 341
附录B Excel 2016常用快捷键 342
1.功能键 342
2.Ctrl组合功能键 342
3.Shift组合功能键 343
附录C PowerPoint 2016常用快捷键 344
1.功能键 344
2.Ctrl组合功能键 344