第1篇 入门篇 2
第1章 电脑办公基础 2
1.1 认识电脑办公 3
1.1.1 电脑办公的优势 3
1.1.2 如何掌握电脑办公 3
1.2 搭建电脑办公硬件平台 4
1.2.1 电脑基本硬件设备 4
1.2.2 电脑扩展硬件设备 8
1.2.3 其他常用办公硬件设备 10
1.2.4 电脑接口的连接 11
1.3 认识电脑办公系统平台 13
1.4 Windows10的开机与关机 16
1.4.1 正确开启电脑的方法 16
1.4.2 正确关机的方法 17
1.5 正确使用鼠标和键盘 17
1.5.1 鼠标的正确“握”法 17
1.5.2 鼠标的基本操作 18
1.5.3 使用键盘时的手指分工 18
高手支招 使用Windows 10的滑动关机功能 20
怎样用左手操作鼠标 20
第2章 Windows 10的基础操作 21
2.1 认识Windows 10桌面 22
2.1.1 桌面背景 22
2.1.2 桌面图标 22
2.1.3 任务栏 23
2.1.4 通知区域 23
2.1.5 【开始】按钮 23
2.1.6 搜索框 24
2.2 “开始”菜单的基本操作 24
2.2.1 在“开始”菜单中查找程序 24
2.2.2 将应用程序固定到“开始”屏幕 25
2.2.3 将应用程序固定到任务栏 25
2.2.4 动态磁贴的使用 26
2.2.5 调整“开始”屏幕大小 26
2.3 窗口的基本操作 27
2.3.1 窗口的组成元素 27
2.3.2 打开和关闭窗口 29
2.3.3 移动窗口的位置 30
2.3.4 调整窗口的大小 30
2.3.5 切换当前窗口 31
2.3.6 窗口贴边显示 32
2.4 平板模式 32
2.5 综合实战——管理“开始”屏幕的分类 33
高手支招快速锁定Windows桌面 35
隐藏搜索框 36
第3章 打造个性化的办公环境 37
3.1 图标的设置 38
3.1.1 找回传统桌面的系统图标 38
3.1.2 添加桌面图标 39
3.1.3 删除桌面图标 39
3.1.4 设置桌面图标的大小和排列方式 40
3.1.5 更改图标显示样式 41
3.2 设置日期和时间 43
3.2.1 设置系统显示时间 43
3.2.2 添加不同时区的时钟 44
3.3 显示个性化设置 45
3.3.1 设置桌面背景和颜色 45
3.3.2 设置锁屏界面 46
3.3.3 设置主题 47
3.3.4 设置屏幕分辨率 47
3.3.5 设置屏幕保护程序 48
3.4 Microsoft账户的设置 48
3.4.1 认识Microsoft账户 48
3.4.2 注册并登录Microsoft账户 49
3.4.3 添加账户头像 51
3.4.4 更改账户密码 52
3.4.5 使用PIN 52
3.4.6 创建图片密码 54
3.5 综合实战——虚拟桌面的创建和使用 55
高手支招开启“上帝模式” 57
取消显示开机锁屏界面 57
取消开机密码，设置Windows自动登录 58
第4章 高效打字轻松学 59
4.1 正确的指法操作 60
4.1.1 手指的基准键位 60
4.1.2 手指的正确分工 60
4.1.3 正确的打字姿势 61
4.1.4 按键的敲打要领 61
4.2 输入法的管理 62
4.2.1 输入法的种类 62
4.2.2 挑选合适的输入法 62
4.2.3 安装与删除输入法 63
4.2.4 输入法的切换 64
4.3 拼音打字 64
4.3.1 使用简拼、全拼混合输入 64
4.3.2 中英文混合输入 65
4.3.3 拆字辅助码的输入 65
4.3.4 快速插入当前日期和时间 66
4.4 陌生字的输入方法 67
4.5 五笔打字 68
4.5.1 五笔字根在键盘上的分布 68
4.5.2 巧记五笔字根 70
4.5.3 灵活输入汉字 70
4.5.4 简码的输入 72
4.5.5 输入词组 74
4.6 综合实战——使用拼音输入法写一封信 78
高手支招单字的五笔字根编码歌诀技巧 79
造词 80
第5章 办公文件的高效管理 81
5.1 文件和文件夹的存放位置 82
5.1.1 电脑 82
5.1.2 文件夹组 82
5.2 认识文件和文件夹 83
5.2.1 文件 83
5.2.2 文件夹 85
5.3 文件和文件夹的基本操作 86
5.3.1 文件资源管理功能区 86
5.3.2 打开/关闭文件或文件夹 87
5.3.3 更改文件或文件夹的名称 88
5.3.4 复制/移动文件或文件夹 89
5.3.5 隐藏/显示文件或文件夹 89
5.3.6 压缩和解压缩文件夹 90
5.4 综合实战——文件和文件夹的查找 91
5.4.1 使用搜索框进行查找 91
5.4.2 使用文件资源管理器窗口进行查找 92
高手支招添加常用文件夹到“开始”屏幕 93
如何快速查找文件 93
第6章 电脑办公软件平台的管理 95
6.1 认识常用软件 96
6.2 软件的获取方法 98
6.2.1 安装光盘 98
6.2.2 从官网下载 98
6.2.3 通过电脑管理软件下载 99
6.3 软件安装的方法 100
6.4 软件的更新/升级 100
6.4.1 自动检测升级 100
6.4.2 使用第三方软件升级 101
6.5 软件的卸载 102
6.5.1 使用自带的卸载组件 102
6.5.2 使用软件自带的卸载程序 103
6.5.3 使用第三方软件卸载 104
6.5.4 使用设置面板 104
6.6 使用Windows应用商店 105
6.6.1 搜索并下载应用 105
6.6.2 购买付费应用 107
6.6.3 查看已购买应用 109
6.6.4 更新应用 109
6.7 设置默认打开程序 110
6.8 综合实战——Office 2016自定义组件安装 112
高手支招安装更多字体 113
解决安装软件时提示“扩展属性不一致”问题 114
第2篇 Word办公应用篇 116
第7章 Word 2016的基本操作 116
7.1 新建Word文档 117
7.1.1 创建空白文档 117
7.1.2 使用现有文件创建文档 117
7.1.3 使用模板新建文档 118
7.2 保存Word文档 119
7.2.1 保存新建文档 119
7.2.2 保存已保存过的文档 119
7.2.3 另存为文档 120
7.2.4 自动保存文档 120
7.3 文本的输入与编辑 121
7.3.1 中文和标点 121
7.3.2 英文和标点 122
7.3.3 输入日期和时间 122
7.3.4 符号和特殊字符 123
7.3.5 选择文本 124
7.3.6 文本的剪切与复制 125
7.3.7 查找与替换文本 126
7.3.8 删除文本 126
7.4 设置字体外观 127
7.4.1 设置字体、字号和字形 127
7.4.2 设置字符间距 128
7.4.3 设置文本效果格式 128
7.5 设置段落格式 129
7.5.1 设置段落对齐方式 129
7.5.2 段落的缩进 130
7.5.3 段落间距及行距 131
7.6 设置边框和底纹 131
7.7 综合实战——公司内部通知 132
高手支招输入带圈数字 134
巧用【Alt＋Enter】组合键快速重输内容 134
第8章 Word文档的图文混排 135
8.1 页面背景 136
8.1.1 添加水印 136
8.1.2 设置页面颜色 137
8.2 插入和编辑表格 137
8.2.1 自动插入与绘制表格 137
8.2.2 添加、删除行和列 139
8.2.3 设置表格样式 140
8.2.4 设置表格布局 141
8.3 使用编号和项目符号 142
8.4 插入和编辑图片 143
8.4.1 插入本地图片 143
8.4.2 插入联机图片 144
8.4.3 图片的编辑 145
8.5 使用形状 145
8.5.1 绘制形状 145
8.5.2 为形状添加效果 146
8.6 添加SmartArt图形 147
8.6.1 插入SmartArt图形 147
8.6.2 修改SmartArt图形 148
8.6.3 设置SmartArt图形的布局和样式 149
8.7 综合实战——制作教学课件 150
高手支招使用【Enter 】键增加表格行 152
在页首表格上方插入空行 152
第9章 长文档的排版 153
9.1 页面设置 154
9.1.1 设置页边距 154
9.1.2 设置页面方向和大小 155
9.1.3 设置分栏 155
9.2 样式 156
9.2.1 查看和显示样式 156
9.2.2 应用样式 156
9.2.3 自定义样式 157
9.2.4 修改和删除样式 158
9.3 格式刷的使用 158
9.4 使用分隔符 159
9.4.1 插入分页符 159
9.4.2 插入分节符 160
9.5 设置页眉和页脚 160
9.5.1 插入页眉和页脚 160
9.5.2 插入页码 162
9.6 设置大纲级别 162
9.7 创建目录 163
9.8 综合实战——排版毕业论文 165
高手支招指定样式的快捷键 168
删除页眉分割线 168
第10章 检查和审阅文档 169
10.1 批注 170
10.1.1 添加批注 170
10.1.2 编辑批注 170
10.1.3 查看不同审阅者的批注 171
10.1.4 删除批注 171
10.2 修订 172
10.2.1 修订文档 172
10.2.2 接受修订 172
10.2.3 接受所有修订 173
10.2.4 拒绝修订 173
10.2.5 删除修订 173
10.3 对文档错误的处理 174
10.3.1 自动拼写和语法检查 174
10.3.2 使用自动更正功能 175
10.4 综合实战——递交准确的年度报告 176
高手支招在审阅窗格中显示修订或批注 178
第3篇 Excel办公应用篇 180
第11章 Excel 2016的基本操作 180
11.1 Excel工作簿的基本操作 181
11.1.1 创建新工作簿 181
11.1.2 保存工作簿 182
11.1.3 工作簿的复制和移动 183
11.1.4 工作簿版本和格式的转换 184
11.2 Excel的输入技巧 184
11.2.1 输入文本 184
11.2.2 输入数值 185
11.2.3 输入日期和时间 186
11.2.4 修改数据 186
11.2.5 移动与复制单元格数据 187
11.2.6 查找与替换数据 187
11.2.7 撤销与恢复数据 189
11.2.8 清除数据 189
11.3 数据的快速填充 190
11.3.1 填充相同的数据 190
11.3.2 填充有序的数据 190
11.3.3 多个单元格的数据填充 191
11.3.4 自定义序列填充 191
11.4 工作表的基本操作 192
11.4.1 新建工作表 192
11.4.2 选择单个或多个工作表 192
11.4.3 重命名工作表 193
11.4.4 移动或复制工作表 194
11.5 单元格的基本操作 195
11.5.1 选择单元格和单元格区域 195
11.5.2 合并与拆分单元格 196
11.5.3 选择行和列 197
11.5.4 插入/删除行和列 197
11.5.5 调整行高和列宽 198
11.6 综合实战——制作员工考勤表 198
高手支招删除最近使用过的工作簿记录 199
输入带有货币符号的金额 200
同时填充多个工作表 200
第12章 工作表的美化 201
12.1 设置数字格式 202
12.2 设置对齐方式 203
12.2.1 对齐方式 203
12.2.2 自动换行 204
12.3 设置字体 204
12.3.1 设置字体和字号 204
12.3.2 设置字体颜色 205
12.4 设置背景颜色 206
12.5 设置边框 207
12.5.1 使用功能区设置边框 207
12.5.2 使用对话框设置边框 208
12.5.3 设置边框线型 208
12.5.4 删除边框 209
12.6 快速设置表格样式 209
12.7 套用单元格样式 210
12.8 使用主题设置工作表 210
12.9 使用条件格式 211
12.9.1 条件格式综述 211
12.9.2 设置条件格式 211
12.9.3 管理和清除条件格式 212
12.10 综合实战——美化物资采购登记表 213
高手支招在Excel中绘制斜线表头 215
合并单元格样式 216
第13章 Excel的数据分析 217
13.1 数据的筛选 218
13.1.1 自动筛选 218
13.1.2 高级筛选 219
13.1.3 取消筛选 220
13.2 数据的排序 220
13.2.1 单条件排序 220
13.2.2 多条件排序 221
13.2.3 按行排序 222
13.2.4 按列排序 222
13.2.5 自定义排序 223
13.3 数据的分类汇总 224
13.3.1 简单分类汇总 224
13.3.2 多重分类汇总 225
13.3.3 分级显示数据 226
13.3.4 清除分类汇总 227
13.4 合并运算 228
13.4.1 按位置合并运算 228
13.4.2 由多个明细表快速生成汇总表 229
13.5 综合实战——制作公司收支明细表 230
高手支招对同时包含字母和数字的文本进行排序 231
复制分类汇总后的结果 232
第14章 使用图表分析数据 233
14.1 图表及其特点 234
14.1.1 直观形象 234
14.1.2 种类丰富 234
14.1.3 双向联动 234
14.1.4 二维坐标 235
14.2 图表的组成元素 235
14.3 创建图表的方法 236
14.3.1 使用快捷键创建图表 236
14.3.2 使用功能区创建图表 237
14.3.3 使用图表向导创建图表 237
14.4 创建图表 238
14.4.1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化 238
14.4.2 折线图——描绘连续的数据 238
14.4.3 饼图——善于表现数据构成 239
14.4.4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况 239
14.4.5 面积图——说明部分和整体的关系 240
14.4.6 XY散点图（气泡图）——显示两个变量之间的关系 241
14.4.7 股价图——描绘股票价格的走势 241
14.4.8 曲面图——在曲面上显示两个或更多个数据系列 242
14.4.9 雷达图——用于多指标体系的比较分析 242
14.4.10 树状图——表示相互结构关系 243
14.4.11 旭日图——分析数据的层次占比 244
14.4.12 直方图——显示数据的分布频率 244
14.4.13 箱形图——突出显示平均值和离群值 245
14.4.14 瀑布图——反映各部分的差异 246
14.5 编辑图表 246
14.5.1 在图表中插入对象 246
14.5.2 更改图表的类型 247
14.5.3 创建组合图表 247
14.5.4 在图表中添加数据 248
14.5.5 调整图表的大小 249
14.5.6 移动和复制图表 249
14.5.7 设置和隐藏网格线 250
14.5.8 显示与隐藏图表 251
14.5.9 更改坐标刻度 251
14.5.10 隐藏坐标轴 252
14.6 美化图表 253
14.6.1 使用图表样式 253
14.6.2 设置填充效果 254
14.6.3 设置边框效果 254
14.6.4 使用图片填充图表 255
14.7 迷你图的基本操作 255
14.7.1 创建迷你图 255
14.7.2 编辑迷你图 256
14.7.3 清除迷你图 257
14.8 使用插图 257
14.8.1 插入图片 257
14.8.2 插入自选图形 258
14.8.3 插入SmartArt图形 258
14.9 综合实战——制作销售情况统计表 259
高手支招打印工作表时，不打印图表 261
在Excel中制作动态图表 262
第15章 公式和函数的应用 263
15.1 认识公式 264
15.1.1 基本概念 264
15.1.2 运算符 264
15.1.3 运算符优先级 265
15.2 公式的输入与编辑 266
15.2.1 输入公式 266
15.2.2 编辑公式 267
15.2.3 使用公式计算符 267
15.2.4 移动和复制公式 268
15.3 单元格引用 269
15.3.1 单元格引用与引用样式 269
15.3.2 相对引用 270
15.3.3 绝对引用 271
15.3.4 混合引用 271
15.4 使用引用 272
15.4.1 输入引用地址 272
15.4.2 引用当前工作表中的单元格 274
15.4.3 引用当前工作簿中其他工作表中的单元格 274
15.4.4 引用其他工作簿中的单元格 275
15.4.5 引用交叉区域 275
15.5 认识函数 276
15.5.1 基本概念 276
15.5.2 函数的组成 276
15.5.3 函数的分类 277
15.6 函数的输入与编辑 278
15.6.1 在工作表中输入函数 278
15.6.2 复制函数 279
15.6.3 修改函数 279
15.7 常见函数的应用 280
15.7.1 文本函数 280
15.7.2 逻辑函数 280
15.7.3 财务函数 281
15.7.4 时间与日期函数 281
15.7.5 查找与引用函数 282
15.7.6 数学与三角函数 283
15.8 综合实战——制作销售奖金计算表 283
高手支招大小写字母转换技巧 286
逻辑函数间的混合运用 286
第16章 使用数据透视表和数据透视图 287
16.1 认识数据透视表和数据透视图 288
16.1.1 认识透视表 288
16.1.2 数据透视表的用途 288
16.1.3 数据透视表的组成结构 288
16.1.4 认识透视图 289
16.1.5 数据透视图与标准图表之间的区别 289
16.2 数据透视表的有效数据源 290
16.3 创建和编辑数据透视表 291
16.3.1 创建数据透视表 291
16.3.2 修改数据透视表 292
16.3.3 添加或者删除记录 292
16.3.4 复制和移动数据透视表 293
16.3.5 设置数据透视表选项 294
16.4 设置数据透视表的格式 294
16.5 数据透视表中数据的操作 295
16.5.1 刷新数据透视表 295
16.5.2 在透视表中排序 296
16.5.3 改变数据透视表的汇总方式 296
16.6 创建数据透视图 297
16.6.1 通过数据区域创建数据透视图 297
16.6.2 通过数据透视表创建数据透视图 298
16.7 切片器 298
16.7.1 创建切片器 298
16.7.2 删除切片器 299
16.7.3 隐藏切片器 299
16.7.4 设置切片器的样式 300
16.7.5 筛选多个项目 300
16.7.6 切片器同步筛选多个数据透视表 301
16.8 综合实战——制作销售业绩透视表/图 302
高手支招将数据透视表转换为静态图片 306
改变数据透视表的布局 306
第4篇 PPT办公应用篇 308
第17章 PowerPoint 2016的基本操作 308
17.1 演示文稿的基本操作 309
17.1.1 创建演示文稿 309
17.1.2 保存演示文稿 310
17.2 幻灯片的基本操作 310
17.2.1 添加幻灯片 310
17.2.2 删除幻灯片 311
17.2.3 复制幻灯片 311
17.2.4 移动幻灯片 312
17.3 添加和编辑文本 312
17.3.1 使用文本框添加文本 312
17.3.2 使用占位符添加文本 313
17.3.3 选择文本 313
17.3.4 移动文本 313
17.3.5 复制和粘贴文本 313
17.4 设置字体格式 314
17.4.1 设置字体及颜色 314
17.4.2 使用艺术字 315
17.5 设置段落格式 316
17.5.1 对齐方式 316
17.5.2 段落文本缩进 316
17.5.3 段间距和行距 317
17.5.4 添加项目符号或编号 318
17.6 综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 319
高手支招保存幻灯片中的特殊字体 321
快速调整幻灯片布局 322
第18章 幻灯片的美化与设计 323
18.1 插入图片 324
18.2 插入表格 324
18.2.1 利用菜单命令 324
18.2.2 利用【插入表格】对话框 325
18.2.3 手动绘制表格 325
18.3 插入自选图形 326
18.4 插入图表 327
18.5 插入SmartArt图形 328
18.6 母版视图 329
18.7 综合实战——设计沟通技巧培训PPT 331
高手支招用【shift】键绘制标准图形 336
压缩图片为PPT瘦身 336
第19章 添加动画和交互效果 337
19.1 设置幻灯片切换效果 338
19.1.1 添加切换效果 338
19.1.2 设置切换效果的属性 338
19.1.3 为切换效果添加声音 339
19.1.4 设置切换效果计时 339
19.1.5 设置切换方式 340
19.2 设置动画效果 340
19.2.1 添加进入动画 340
19.2.2 调整动画顺序 341
19.2.3 设置动画计时 342
19.2.4 使用动画刷 343
19.2.5 设置动作路径 343
19.2.6 测试动画 345
19.2.7 删除动画 345
19.3 设置按钮的交互 346
19.4 综合实战——制作中国茶文化幻灯片 347
高手支招切换效果持续循环 353
将SmartArt图形制作成动画 353
第20章 演示幻灯片 355
20.1 浏览幻灯片 356
20.2 放映幻灯片 356
20.2.1 从头开始放映 356
20.2.2 从当前幻灯片开始放映 357
20.2.3 联机放映 357
20.2.4 自定义幻灯片放映 358
20.3 设置幻灯片放映 359
20.3.1 设置放映方式 359
20.3.2 设置放映时间 360
20.4 为幻灯片添加注释 361
20.4.1 在放映中添加注释 361
20.4.2 设置笔颜色 361
20.4.3 清除注释 362
20.5 综合实战——公司宣传片的放映 363
高手支招在放映幻灯片时显示快捷方式 364
快速定位放映中的幻灯片 365
在放映时右击不出现菜单 365
单击鼠标不换片 366
第5篇 网络办公篇 368
第21章 办公局域网的组建 368
21.1 组建局域网的相关知识 369
21.1.1 组建局域网的优点 369
21.1.2 局域网的结构演示 370
21.2 组建局域网的准备 370
21.2.1 组建无线局域网的准备 370
21.2.2 组建有线局域网的准备 372
21.3 组建局域网 373
21.3.1 组建无线局域网 373
21.3.2 组建有线局域网 376
21.4 综合实战——管理局域网 377
21.4.1 网速测试 377
21.4.2 修改无线网络名称和密码 378
21.4.3 IP的带宽控制 378
21.4.4 路由器的智能管理 379
高手支招安全使用免费Wi-Fi 381
将电脑转变为无线路由器 381
第22章 网络辅助办公 383
22.1 浏览器的使用 384
22.1.1 认识Microsoft Edge浏览器 384
22.1.2 无干扰阅读网页 384
22.1.3 Web笔记和分享 385
22.1.4 InPrivate无痕迹浏览 386
22.2 使用Cortana个人智能助理 386
22.2.1 启用并唤醒Cortana 386
22.2.2 设置Cortana 387
22.2.3 使用Cortana 387
22.3 资料的搜索与下载 388
22.3.1 资料搜索 388
22.3.2 资料下载 391
22.4 局域网内文件的共享 392
22.4.1 开启公用文件夹共享 392
22.4.2 共享任意文件夹 393
22.5 综合实战——使用云盘保护重要资料 395
高手支招清除浏览器浏览记录 397
在地址栏中进行关键词搜索 398
第23章 网上交流与办公 399
23.1 使用Outlook收/发邮件 400
23.1.1 配置Outlook邮箱 400
23.1.2 写邮件 401
23.1.3 添加附件 402
23.1.4 接收邮件 402
23.1.5 标记邮件 402
23.2 使用其他网页邮箱 403
23.2.1 使用QQ邮箱 403
23.2.2 使用网易邮箱 404
23.3 使用QQ协助办公 405
23.3.1 即时互传重要文档 405
23.3.2 创建多人讨论组 406
23.3.3 创建公司内部沟通群 406
23.3.4 召开多人在线视频会议 408
23.3.5 远程演示文档 409
23.4 综合实战——管理人脉 409
23.4.1 添加账户 409
23.4.2 添加Outlook联系人 411
23.4.3 删除联系人 411
高手支招一键锁定QQ保护隐私 412
添加邮件通知 412
第6篇 Office办公实战篇 414
第24章 Office在行政办公中的应用 414
24.1 制作产品授权委托书 415
24.1.1 案例描述 415
24.1.2 知识点结构分析 415
24.1.3 案例制作 416
24.2 制作员工差旅报销单 418
24.2.1 案例描述 418
24.2.2 知识点结构分析 418
24.2.3 案例制作 418
24.3 设计年终总结报告PPT 420
24.3.1 案例描述 420
24.3.2 知识点结构分析 421
24.3.3 案例制作 421
第25章 Office在人力资源管理中的应用 425
25.1 编排公司奖惩制度 426
25.1.1 案例描述 426
25.1.2 知识点结构分析 426
25.1.3 案例制作 426
25.2 设计员工年度考核表 429
25.2.1 案例描述 429
25.2.2 知识点结构分析 429
25.2.3 案例制作 430
25.3 制作公司招聘计划PPT 433
25.3.1 案例描述 433
25.3.2 知识点结构描述 433
25.3.3 案例制作 434
第26章 Office在市场营销中的应用 437
26.1 制作产品功能说明书 438
26.1.1 案例描述 438
26.1.2 知识点结构分析 438
26.1.3 案例制作 439
26.2 设计产品销售分析图 445
26.2.1 案例描述 445
26.2.2 知识点结构分析 445
26.2.3 案例制作 446
26.3 设计产品销售计划PPT 448
26.3.1 案例描述 448
26.3.2 知识点结构分析 448
26.3.3 案例制作 449
第7篇 高手秘技篇 458
第27章 Office 2016组件的协同应用 458
27.1 Word与其他组件的协同 459
27.1.1 在Word中创建Excel工作表 459
27.1.2 在Word中调用PowerPoint演示文稿 460
27.2 Excel与其他组件的协同 461
27.2.1 在Excel中调用Word文档 461
27.2.2 在PowerPoint中插入Excel工作表 462
27.3 PowerPoint与其他组件的协同 463
27.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表 463
27.3.2 将PowerPoint转换为Word文档 464
第28章 办公设备的使用 465
28.1 打印机的使用 466
28.1.1 连接打印机 466
28.1.2 使用打印机打印文件 467
28.1.3 使用打印机的注意事项 469
28.1.4 打印机省墨技巧 470
28.2 复印机的使用 470
28.3 扫描仪的使用 471
28.4 光盘刻录 471
28.4.1 刻录准备 471
28.4.2 开始刻录 473
第29章 电脑的优化与维护 475
29.1 电脑的安全与防护 476
29.1.1 系统的更新 476
29.1.2 修补系统漏洞 476
29.1.3 查杀病毒 477
29.2 使用360安全卫士优化电脑 480
29.2.1 电脑优化加速 480
29.2.2 给系统盘瘦身 481
29.2.3 搬移系统盘中的重要资料和软件 482
29.3 使用Windows系统工具备份与还原系统 483
29.3.1 使用Windows系统工具备份系统 483
29.3.2 使用Windows系统工具还原系统 485
29.3.3 系统无法启动时进行系统还原 486
29.4 使用GHOST一键备份与还原系统 488
29.4.1 一键备份系统 488
29.4.2 一键还原系统 489
29.5 重装系统 490
29.5.1 什么情况下重装系统 490
29.5.2 重装前应注意的事项 491
29.5.3 重新安装系统 491
第30章 数据安全与恢复 493
30.1 办公文件的加密 494
30.1.1 标记为最终状态 494
30.1.2 用密码加密工作簿 494
30.1.3 保护当前工作表 495
30.2 使用OneDrive同步数据 496
30.2.1 将文件保存到云 496
30.2.2 与人共享 497
30.2.3 获取共享链接 497
30.3 恢复误删除的数据 498
30.3.1 从回收站还原 498
30.3.2 清空回收站后的恢复 499
30.4 将数据同步到手机中 500
30.4.1 使用手机助手 500
30.4.2 直接传到手机中 501