第一部分 Word软件应用 1
第1章 公文制作 1
1.1 实例简介 1
1.2 实例制作 2
1.2.1 新建Word文档 2
1.2.2 文字录入 3
1.2.3 字符格式设置 4
1.2.4 段落格式设置 5
1.2.5 利用双行合一功能制作文件头 6
1.2.6 绘制水平直线 8
1.2.7 插入页码 9
1.2.8 页面设置 10
1.2.9 保存为Word模板 10
1.3 实例小结 11
1.4 拓展练习 12
第2章 批量证书制作 13
2.1 实例简介 13
2.2 实例制作 14
2.2.1 邮件合并思想 14
2.2.2 创建证书主文档 14
2.2.3 准备数据源 17
2.2.4 利用邮件合并功能生成批量证书 18
2.2.5 打印证书 23
2.3 实例小结 24
2.4 拓展练习 24
第3章 个人名片制作 27
3.1 实例简介 27
3.2 实例制作 28
3.2.1 自定义页面大小 28
3.2.2 绘制文本框 29
3.2.3 设置文本框格式 30
3.2.4 输入名片内容并设置其格式 30
3.2.5 制作多张相同的名片 31
3.2.6 合理对齐分布多张名片 31
3.3 实例小结 32
3.4 拓展练习 33
第4章 办事流程图制作 34
4.1 实例简介 34
4.2 实例制作 35
4.2.1 流程图页面设置 35
4.2.2 制作流程图标题 36
4.2.3 绘制流程图主体框架 37
4.2.4 添加连接符 38
4.2.5 美化流程图 40
4.3 实例小结 41
4.4 拓展练习 41
第5章 宣传小报制作 42
5.1 实例简介 42
5.2 实例制作 43
5.2.1 版面设置 43
5.2.2 版面布局 45
5.2.3 利用艺术字制作宣传报报头 47
5.2.4 项目符号和编号的使用 50
5.2.5 图文混排 53
5.2.6 利用分栏编排栏目内容 56
5.2.7 格式刷的使用 57
5.2.8 利用文本框链接实现分栏效果 59
5.3 实例小结 63
5.4 拓展练习 64
第6章 论文编辑排版 66
6.1 实例简介 66
6.2 实例制作 66
6.2.1 设置页面 67
6.2.2 创建标题样式 67
6.2.3 使用多级符号 68
6.2.4 应用样式 70
6.2.5 图、表自动编号 70
6.2.6 创建图、表的目录 72
6.2.7 插入分节符 73
6.2.8 设置页眉页脚 74
6.2.9 目录制作 76
6.3 实例小结 77
6.4 拓展练习 77
第7章 常用办公表格制作 81
7.1 实例简介 81
7.2 实例制作 83
7.2.1 创建表格 83
7.2.2 合并和拆分单元格 83
7.2.3 输入表格内容和设置文字格式 84
7.2.4 调整改变行高和列宽 84
7.2.5 美化表格 84
7.2.6 绘制斜线表头 85
7.2.7 表格标题跨页设置 86
7.2.8 利用公式或函数进行计算并排序 87
7.2.9 表格与文本的转换 89
7.3 实例小结 91
7.4 拓展练习 91
第二部分 Excel软件应用 94
第8章 职工信息表制作 94
8.1 实例简介 94
8.2 实例制作 95
8.2.1 新建Excel工作簿 95
8.2.2 保存Excel工作簿 96
8.2.3 重命名工作表 97
8.2.4 数据录入 97
8.2.5 数据有效性设置 99
8.2.6 图片插入 102
8.2.7 表格美化 103
8.2.8 冻结窗格 106
8.2.9 打印设置 106
8.3 实例小结 109
8.4 扩展练习 110
第9章 销售记录表数据分析 115
9.1 实例简介 115
9.2 实例制作 115
9.2.1 数据排序 116
9.2.2 数据筛选 116
9.2.3 数据分类汇总 118
9.2.4 创建数据透视表 119
9.2.5 创建数据透视图 121
9.2.6 利用图表分析销售情况 122
9.3 实例小结 123
9.4 拓展练习 124
第10章 员工工资表数据统计管理 130
10.1 实例简介 130
10.2 实例制作 130
10.2.1 公式和函数计算合计项 130
10.2.2 利用数据导入功能插入外部数据 136
10.2.3 利用查找功能快速定位员工记录 138
10.2.4 利用替换功能批量更改数据 139
10.3 实例小结 140
10.4 拓展练习 140
第11章 成绩统计表制作 146
11.1 实例简介 146
11.2 实例制作 147
11.2.1 制作成绩表结构 147
11.2.2 使用记录单输入成绩记录 148
11.2.3 利用条件格式突出显示成绩 150
11.2.4 利用函数计算统计成绩 150
11.2.5 利用图表分析成绩 157
11.2.6 将成绩表保存为模板 162
11.2.7 保护成绩统计表 162
11.3 实例小结 163
11.4 拓展练习 164
第三部分 PowerPoint软件应用 165
第12章 会议演示文稿制作 165
12.1 实例简介 165
12.2 实例制作 166
12.2.1 新建演示文稿 166
12.2.2 保存演示文稿 166
12.2.3 新增幻灯片 168
12.2.4 编辑幻灯片内容 168
12.2.5 选择合适的版式 169
12.2.6 应用主题 170
12.2.7 插入剪贴画和图片 171
12.2.8 制作摘要幻灯片 172
12.2.9 创建超链接 172
12.2.10 添加动作按钮 174
12.2.11 更改主题颜色 175
12.2.12 切换效果设置 176
12.2.13 设置放映方式 177
12.2.14 打印演示文稿 178
12.3 实例小结 179
12.4 拓展练习 179
第13章 公司宣传演示文稿制作 180
13.1 实例简介 180
13.2 实例制作 181
13.2.1 添加艺术字 181
13.2.2 设置自定义动画效果 181
13.2.3 设置幻灯片背景 182
13.2.4 插入影片 184
13.2.5 插入组织结构图 185
13.2.6 插入表格 186
13.2.7 插入图表 187
13.2.8 添加页眉页脚 188
13.3 实例小结 189
13.4 拓展练习 189
第14章 相册演示文稿制作 190
14.1 实例简介 190
14.2 实例制作 191
14.2.1 新建相册演示文稿 191
14.2.2 利用图形框添加说明文字 194
14.2.3 插入并设置背景音乐 195
14.2.4 设置幻灯片切换效果 197
14.2.5 添加动画效果 197
14.2.6 设置排练计时 198
14.2.7 保存电子相册 199
14.2.8 加密电子相册 199
14.2.9 打包电子相册 200
14.2.10 将相册演示文稿转换为视频文件 202
14.3 实例小结 203
14.4 拓展练习 203
参考文献 204