Office 2010办公自动化高级应用实例教程PDF电子书下载

第一部分 Word软件应用 1

第1章 公文制作 1

1.1 实例简介 1

1.2 实例制作 2

1.2.1 新建Word文档 2

1.2.2 文字录入 3

1.2.3 字符格式设置 4

1.2.4 段落格式设置 5

1.2.5 利用双行合一功能制作文件头 6

1.2.6 绘制水平直线 8

1.2.7 插入页码 9

1.2.8 页面设置 10

1.2.9 保存为Word模板 10

1.3 实例小结 11

1.4 拓展练习 12

第2章 批量证书制作 13

2.1 实例简介 13

2.2 实例制作 14

2.2.1 邮件合并思想 14

2.2.2 创建证书主文档 14

2.2.3 准备数据源 17

2.2.4 利用邮件合并功能生成批量证书 18

2.2.5 打印证书 23

2.3 实例小结 24

2.4 拓展练习 24

第3章 个人名片制作 27

3.1 实例简介 27

3.2 实例制作 28

3.2.1 自定义页面大小 28

3.2.2 绘制文本框 29

3.2.3 设置文本框格式 30

3.2.4 输入名片内容并设置其格式 30

3.2.5 制作多张相同的名片 31

3.2.6 合理对齐分布多张名片 31

3.3 实例小结 32

3.4 拓展练习 33

第4章 办事流程图制作 34

4.1 实例简介 34

4.2 实例制作 35

4.2.1 流程图页面设置 35

4.2.2 制作流程图标题 36

4.2.3 绘制流程图主体框架 37

4.2.4 添加连接符 38

4.2.5 美化流程图 40

4.3 实例小结 41

4.4 拓展练习 41

第5章 宣传小报制作 42

5.1 实例简介 42

5.2 实例制作 43

5.2.1 版面设置 43

5.2.2 版面布局 45

5.2.3 利用艺术字制作宣传报报头 47

5.2.4 项目符号和编号的使用 50

5.2.5 图文混排 53

5.2.6 利用分栏编排栏目内容 56

5.2.7 格式刷的使用 57

5.2.8 利用文本框链接实现分栏效果 59

5.3 实例小结 63

5.4 拓展练习 64

第6章 论文编辑排版 66

6.1 实例简介 66

6.2 实例制作 66

6.2.1 设置页面 67

6.2.2 创建标题样式 67

6.2.3 使用多级符号 68

6.2.4 应用样式 70

6.2.5 图、表自动编号 70

6.2.6 创建图、表的目录 72

6.2.7 插入分节符 73

6.2.8 设置页眉页脚 74

6.2.9 目录制作 76

6.3 实例小结 77

6.4 拓展练习 77

第7章 常用办公表格制作 81

7.1 实例简介 81

7.2 实例制作 83

7.2.1 创建表格 83

7.2.2 合并和拆分单元格 83

7.2.3 输入表格内容和设置文字格式 84

7.2.4 调整改变行高和列宽 84

7.2.5 美化表格 84

7.2.6 绘制斜线表头 85

7.2.7 表格标题跨页设置 86

7.2.8 利用公式或函数进行计算并排序 87

7.2.9 表格与文本的转换 89

7.3 实例小结 91

7.4 拓展练习 91

第二部分 Excel软件应用 94

第8章 职工信息表制作 94

8.1 实例简介 94

8.2 实例制作 95

8.2.1 新建Excel工作簿 95

8.2.2 保存Excel工作簿 96

8.2.3 重命名工作表 97

8.2.4 数据录入 97

8.2.5 数据有效性设置 99

8.2.6 图片插入 102

8.2.7 表格美化 103

8.2.8 冻结窗格 106

8.2.9 打印设置 106

8.3 实例小结 109

8.4 扩展练习 110

第9章 销售记录表数据分析 115

9.1 实例简介 115

9.2 实例制作 115

9.2.1 数据排序 116

9.2.2 数据筛选 116

9.2.3 数据分类汇总 118

9.2.4 创建数据透视表 119

9.2.5 创建数据透视图 121

9.2.6 利用图表分析销售情况 122

9.3 实例小结 123

9.4 拓展练习 124

第10章 员工工资表数据统计管理 130

10.1 实例简介 130

10.2 实例制作 130

10.2.1 公式和函数计算合计项 130

10.2.2 利用数据导入功能插入外部数据 136

10.2.3 利用查找功能快速定位员工记录 138

10.2.4 利用替换功能批量更改数据 139

10.3 实例小结 140

10.4 拓展练习 140

第11章 成绩统计表制作 146

11.1 实例简介 146

11.2 实例制作 147

11.2.1 制作成绩表结构 147

11.2.2 使用记录单输入成绩记录 148

11.2.3 利用条件格式突出显示成绩 150

11.2.4 利用函数计算统计成绩 150

11.2.5 利用图表分析成绩 157

11.2.6 将成绩表保存为模板 162

11.2.7 保护成绩统计表 162

11.3 实例小结 163

11.4 拓展练习 164

第三部分 PowerPoint软件应用 165

第12章 会议演示文稿制作 165

12.1 实例简介 165

12.2 实例制作 166

12.2.1 新建演示文稿 166

12.2.2 保存演示文稿 166

12.2.3 新增幻灯片 168

12.2.4 编辑幻灯片内容 168

12.2.5 选择合适的版式 169

12.2.6 应用主题 170

12.2.7 插入剪贴画和图片 171

12.2.8 制作摘要幻灯片 172

12.2.9 创建超链接 172

12.2.10 添加动作按钮 174

12.2.11 更改主题颜色 175

12.2.12 切换效果设置 176

12.2.13 设置放映方式 177

12.2.14 打印演示文稿 178

12.3 实例小结 179

12.4 拓展练习 179

第13章 公司宣传演示文稿制作 180

13.1 实例简介 180

13.2 实例制作 181

13.2.1 添加艺术字 181

13.2.2 设置自定义动画效果 181

13.2.3 设置幻灯片背景 182

13.2.4 插入影片 184

13.2.5 插入组织结构图 185

13.2.6 插入表格 186

13.2.7 插入图表 187

13.2.8 添加页眉页脚 188

13.3 实例小结 189

13.4 拓展练习 189

第14章 相册演示文稿制作 190

14.1 实例简介 190

14.2 实例制作 191

14.2.1 新建相册演示文稿 191

14.2.2 利用图形框添加说明文字 194

14.2.3 插入并设置背景音乐 195

14.2.4 设置幻灯片切换效果 197

14.2.5 添加动画效果 197

14.2.6 设置排练计时 198

14.2.7 保存电子相册 199

14.2.8 加密电子相册 199

14.2.9 打包电子相册 200

14.2.10 将相册演示文稿转换为视频文件 202

14.3 实例小结 203

14.4 拓展练习 203

参考文献 204