第1篇基础篇 2
第1章 初识Office 2016 2
1.1 Office 2016及其组件 3
1.2 Office 2016的安装与卸载 4
1.2.1计算机配置要求 4
1.2.2安装Office 2016 4
1.2.3修复Office 4
1.2.4卸载Office 2016 5
1.3软件版本的兼容 6
1.3.1鉴别Office版本 6
1.3.2打开其他版本的Office文件 6
1.3.3另存为其他格式 7
1.4综合实战——Office 2016的帮助系统 8
高手私房菜 10
技巧：修复损坏的Excel 2016工作簿 10
第2章Office 2016的设置与基本操作 11
2.1 Office 2016的账户设置 12
2.1.1配置账户 12
2.1.2设置账户主题和背景 12
2.2 Office 2016的选项设置 13
2.3 Office 2016的基本操作 15
2.3.1Office 2016的启动与退出 15
2.3.2 Office 2016的保存和导出 16
2.3.3自定义功能区 18
2.3.4通用的命令操作 19
2.3.5设置视图方式和比例 20
2.4综合实战——定制Office窗口 21
高手私房菜 23
技巧1：快速删除工具栏中的按钮 23
技巧2：更改文档的默认保存格式和保存路径 23
第2篇Word 2016篇 26
第3章 基本文档制作 26
3.1 Word 2016的工作界面 27
3.2新建文档 27
3.2.1创建空白文档 27
3.2.2使用现有文件创建文档 28
3.2.3使用本机上的模板新建文档 28
3.3打开文档 29
3.3.1正常打开文档 29
3.3.2以副本方式打开文档 29
3.3.3快速打开文档 30
3.4文本的输入与编辑 30
3.4.1基本输入 30
3.4.2输入公式 32
3.4.3文本编辑 33
3.4.4其他输入方法 35
3.5设置字体的外观 35
3.5.1字体格式设置的方法 35
3.5.2设置字符间距 36
3.5.3设置文字的效果 36
3.6设置段落格式 37
3.6.1设置段落的对齐方式 37
3.6.2段落的缩进 37
3.6.3段落间距及行距 38
3.6.4换行和分页 38
3.7设置边框和底纹 39
3.8辅助工具的使用 40
3.8.1使用标尺 40
3.8.2使用网格线 41
3.8.3使用导航窗格 41
3.9综合实战——公司内部通知 42
高手私房菜 43
技巧1：如何让文档自动保存 43
技巧2：使用快捷键插入特殊符号 44
第4章 文档的美化 45
4.1页面背景 46
4.1.1添加水印 46
4.1.2设置页面颜色 46
4.1.3设置页面边框 48
4.2使用文本框 48
4.2.1插入文本框 49
4.2.2添加艺术字效果 49
4.3插入表格 50
4.3.1插入表格 50
4.3.2绘制表格 51
4.4插入图片 52
4.4.1插入本地图片 52
4.4.2插入联机图片 53
4.4.3图片的编辑 53
4.4.4图片位置的调整 54
4.5使用形状 55
4.6插入SmartArt图形 58
4.6.1插入SmartArt图形 58
4.6.2修改SmartArt图形 59
4.6.3设置SmartArt布局和样式 60
4.7综合实战——制作教学教案 61
高手私房菜 63
技巧1：在页首表格上方插入空行 63
技巧2：导出文档中的图片 63
第5章高级排版操作 65
5.1页面设置 66
5.1.1设置文字方向 66
5.1.2设置页边距 66
5.1.3设置纸张 67
5.1.4设置分栏版式 68
5.2样式与格式 68
5.2.1查看/显示样式 69
5.2.2应用样式 69
5.2.3自定义样式 70
5.2.4修改样式 72
5.2.5清除格式 72
5.3特殊的中文版式 73
5.3.1纵横混排 73
5.3.2首字下沉 73
5.4格式刷的使用 74
5.5使用分隔符 75
5.5.1插入分页符 75
5.5.2插入分节符 75
5.6添加页眉和页脚 76
5.6.1插入页眉和页脚 76
5.6.2设置页眉和页脚 77
5.6.3设置页码 78
5.7创建目录和索引 79
5.7.1创建目录 79
5.7.2创建索引 80
5.8综合实战——制作员工规章制度条例 81
高手私房菜 83
技巧1：快速清除段落格式 83
技巧2：修改目录中的字体 83
第6章 审阅文档 85
6.1批注 86
6.1.1添加批注 86
6.1.2编辑批注 86
6.1.3删除批注 87
6.1.4删除所有批注 87
6.2修订 88
6.2.1修订文档 88
6.2.2接受修订 88
6.2.3接受所有修订 88
6.2.4拒绝修订 89
6.2.5删除修订 89
6.3对文档的错误处理 89
6.3.1自动拼写和语法检查 90
6.3.2自动处理错误 91
6.4定位、查找与替换 92
6.4.1定位文档 92
6.4.2查找 93
6.4.3替换 93
6.4.4查找和替换的高级应用 94
6.5域和邮件合并 95
6.6综合实战——递交准确的年度报告 97
高手私房菜 99
技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注 99
技巧2：合并批注 100
第3篇Excel 2016篇 102
第7章 基本表格制作 102
7.1 Excel 2016的相关设置 103
7.2工作簿的基本操作 103
7.2.1创建空白工作簿 103
7.2.2使用模板创建工作簿 104
7.2.3工作簿的移动和复制 105
7.2.4设置工作簿的属性 106
7.3 Excel工作表的基本操作 106
7.3.1创建工作表 106
7.3.2选择工作表 107
7.3.3工作表的移动和复制 108
7.3.4重命名工作表 110
7.3.5删除工作表 110
7.3.6设置工作表标签颜色 111
7.3.7显示和隐藏工作表 111
7.4单元格的基本操作 112
7.4.1选择单元格 112
7.4.2单元格的合并和拆分 113
7.4.3调整列宽和行高 114
7.4.4清除单元格的操作 115
7.5数据的输入和编辑 115
7.5.1在单元格中输入数据 115
7.5.2删除数据 116
7.5.3修改数据 116
7.5.4编辑数据 117
7.5.5填充数据 117
7.5.6长文本自动换行 118
7.6综合实战——制作工作计划进度表 119
高手私房菜 120
技巧1：修复损坏的工作簿 120
技巧2：设置启动Excel 2016时，自动打开某文件夹中所有工作簿 120
第8章 美化工作表 121
8.1设置单元格 122
8.1.1设置数字格式 122
8.1.2设置对齐方式 122
8.1.3设置边框和底纹 123
8.2快速套用表格样式 124
8.3设置单元格样式 125
8.4综合实战——美化会计科目表 126
高手私房菜 127
技巧1：自定义单元格样式 127
技巧2：自定义快速表格格式 128
第9章 图形和图表 129
9.1图表的特点及使用分析 130
9.2创建图表 133
9.2.1使用快捷键创建图表 133
9.2.2使用功能区创建图表 133
9.2.3使用图表向导创建图表 134
9.3图表的构成元素 134
9.4图表的操作 135
9.4.1编辑图表 135
9.4.2美化图表 136
9.5迷你图的基本操作 137
9.5.1创建迷你图的优点及条件 137
9.5.2创建迷你图的方法 138
9.5.3插入迷你图 138
9.6使用插图 139
9.6.1插入图片 139
9.6.2插入联机图片 140
9.6.3插入形状 140
9.7使用SmartArt图形 141
9.7.1创建组织结构图 141
9.7.2改变SmartArt图形布局 141
9.8综合实战——绘制网上零售订单处理流程图 142
高手私房菜 144
技巧：将图表变为图片 144
第10章 公式与函数 145
10.1认识公式与函数 146
10.1.1公式的概念 146
10.1.2函数的概念 146
10.1.3函数的分类和组成 146
10.2快速计算 147
10.2.1自动显示计算结果 148
10.2.2自动求和 148
10.3公式 149
10.3.1输入公式 149
10.3.2移动和复制公式 150
10.3.3审核和编辑公式 151
10.3.4使用公式计算字符 152
10.4函数 153
10.4.1函数的输入与修改 153
10.4.2财务函数 154
10.4.3逻辑函数 154
10.4.4文本函数 155
10.4.5日期与时间函数 156
10.4.6查找与引用函数 156
10.4.7数学与三角函数 157
10.4.8其他函数 158
10.5综合实战——销售奖金计算表 159
高手私房菜 162
技巧：搜索需要的函数 162
第11章 数据的分析与管理 163
11.1数据的筛选 164
11.1.1自动筛选 164
11.1.2高级筛选 165
11.2数据的排序 166
11.2.1按一列排序 166
11.2.2按多列排序 166
11.2.3自定义排序 167
11.3条件格式 168
11.3.1突出显示单元格效果 168
11.3.2使用项目选取规则 169
11.3.3使用数据条格式 169
11.3.4使用颜色格式 170
11.3.5套用小图标格式 170
11.3.6清除条件格式 171
11.4设置数据的有效性 171
11.5数据的合并计算 172
11.6数据的分类汇总 173
11.7综合实战——制作学生成绩表 174
高手私房菜 175
技巧1：使用合并计算核对多表中的数据 175
技巧2：按照笔画排序 176
第12章 数据透视表与数据透视图 177
12.1数据准备 178
12.2数据透视表 178
12.2.1创建数据透视表 178
12.2.2编辑数据透视表 179
12.2.3美化数据透视表 180
12.3数据透视图 181
12.3.1创建数据透视图 181
12.3.2编辑数据透视图 182
12.3.3美化数据透视图 182
12.4综合实战——制作销售业绩透视表/图 183
高手私房菜 187
技巧：移动数据透视表 187
第4篇PowerPoint 2016篇 190
第13章 基本PPT的制作 190
13.1 PowerPoint 2016的工作界面 191
13.2创建和处理PPT 191
13.2.1利用【空白演示文稿】命令 191
13.2.2使用模板 192
13.2.3添加幻灯片 192
13.2.4选择幻灯片 193
13.2.5更改幻灯片 193
13.2.6删除幻灯片 194
13.2.7复制幻灯片 194
13.2.8移动幻灯片 194
13.3添加和编辑内容 195
13.3.1使用文本框添加文本 195
13.3.2使用占位符添加文本 195
13.3.3选择文本 196
13.3.4移动文本 196
13.3.5复制、粘贴文本 196
13.3.6删除文本 197
13.3.7恢复文本 198
13.4设置字体格式 198
13.4.1设置字体及颜色 198
13.4.2设置字体间距 199
13.4.3使用艺术字 199
13.5设置段落格式 200
13.5.1对齐方式 200
13.5.2段落文本缩进 201
13.5.3段间距和行距 201
13.6综合实战——制作旅游相册演示文稿 202
高手私房菜 205
技巧1：同时复制多张幻灯片 205
技巧2：保存幻灯片中的特殊字体 205
第14章 幻灯片的美化 207
14.1插入对象 208
14.1.1插入表格 208
14.1.2插入图片 209
14.1.3插入自选形状 209
14.1.4插入SmartArt图形 210
14.1.5插入图表 210
14.1.6插入视频 211
14.1.7插入音频 212
14.2母版视图 212
14.2.1幻灯片母版视图 213
14.2.2讲义母版视图 214
14.2.3备注母版视图 215
14.3编辑幻灯片 216
14.3.1更改幻灯片模板 216
14.3.2调整幻灯片布局 217
14.4设计版式 217
14.4.1什么是版式 218
14.4.2添加幻灯片编号 219
14.4.3添加备注页编号 219
14.4.4添加日期和时间 220
14.4.5添加水印 221
14.5设置幻灯片背景和主题 221
14.5.1使用内置主题 222
14.5.2自定义应用主题 222
14.5.3设置幻灯片背景 223
14.6综合实战——制作年度营销计划报告 223
高手私房菜 226
技巧1：巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形 226
技巧2：将文本转换为SmartArt图形 226
第15章 为幻灯片添加动画和交互效果 227
15.1设置动画效果 228
15.1.1添加进入动画 228
15.1.2调整动画顺序 229
15.1.3设置动画计时 230
15.1.4使用动画刷 230
15.1.5动作路径 231
15.1.6测试动画 232
15.1.7删除动画 233
15.2设置幻灯片切换效果 233
15.2.1添加切换效果 233
15.2.2设置切换效果的属性 234
15.2.3为切换效果添加声音 234
15.2.4设置切换效果计时 235
15.2.5设置切换方式 235
15.3设置按钮的交互 235
15.4综合实战——制作中国茶文化幻灯片 236
高手私房菜 242
技巧1：切换效果持续循环 242
技巧2：将SmartArt图形制作成动画 243
第16章 幻灯片的放映 245
16.1放映幻灯片 246
16.1.1从头开始放映 246
16.1.2从当前幻灯片开始放映 246
16.1.3联机放映 247
16.1.4自定义幻灯片放映 247
16.2设置幻灯片放映 248
16.2.1设置放映方式 248
16.2.2设置放映时间 249
16.2.3录制幻灯片 249
16.3为幻灯片添加注释 250
16.3.1在放映中添加注释 250
16.3.2设置笔颜色 251
16.3.2清除注释 251
16.4综合实战——公司宣传片的放映 252
高手私房菜 253
技巧1：在放映时单击鼠标右键不出现菜单 253
技巧2：单击鼠标不换片 254
第5篇outlook 2016篇 256
第17章 使用Outlook 2016收发邮件 256
17.1 Outlook 2016的设置 257
17.1.1配置Outlook 2016 257
17.1.2自定义Outlook 258
17.2收发邮件 258
17.2.1创建并发送邮件 258
17.2.2接收邮件 259
17.2.3回复邮件 260
17.2.4转发邮件 260
17.3管理邮件 261
17.3.1筛选垃圾邮件 261
17.3.2添加邮件标志 262
17.3.3邮件排列方式 262
17.3.4搜索邮件 263
17.3.5删除邮件 263
17.4管理联系人 263
17.4.1增删联系人 263
17.4.2建立通讯组 264
17.4.3导出联系人 265
17.4.4导入联系人 266
高手私房菜 268
技巧1：使用Outlook 2016查看邮件头信息 268
技巧2：将未读邮件设置为已读邮件 268
第18章 使用Outlook 2016安排计划 269
18.1安排任务 270
18.1.1新建任务 270
18.1.2安排任务周期 270
18.2使用日历 271
18.2.1打开日历 271
18.2.2建立约会项目 272
18.2.3添加约会标签 272
18.3使用便笺 273
18.3.1创建便笺项目 273
18.3.2查找便笺项目 274
18.3.3设置便笺类别 275
高手私房菜 276
技巧：使用Outlook帮助解决问题 276
第6篇Office 2016其他组件篇 278
第19章Access 2016 278
19.1 Access 2016概述 279
19.2创建数据库 279
19.2.1新建空白数据库 279
19.2.2创建表 280
19.2.3设置字段属性 282
19.2.4创建索引 283
19.2.5设置主键 284
19.3数据的查询 285
19.3.1创建查询表 285
19.3.2查询表中的数据 287
19.4添加窗体 288
19.5使用报表 288
19.5.1创建报表 288
19.5.2设计报表 289
19.5.3打印报表 290
19.6综合实战——企业仓储管理系统 290
高手私房菜 296
技巧：导入外部数据 296
第20章OneNote 2016 297
20.1创建笔记本 298
20.1.1基于信纸快速创建笔记本 298
20.1.2创建自定义笔记本 299
20.2记录笔记 300
20.2.1在任意位置书写 300
20.2.2使用手写笔输入 300
20.2.3使用橡皮擦 301
20.2.4设置字体格式 302
20.3管理笔记本 303
20.3.1设置笔记本 303
20.3.2搜索笔记本 304
20.3.3为笔记添加标记 305
20.4综合实战——制作心情日记 305
高手私房菜 307
技巧：为笔记添加自定义标记 307
第7篇高手秘籍篇 310
第21章Office 2016组件间的协同应用 310
21.1Word 2016与其他组件的协同 311
21.1.1在Word中创建Excel工作表 311
21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿 312
21.1.3在Word中使用Access数据库 313
21.2 Excel 2016与其他组件的协同 315
21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿 315
21.2.2导入Access数据库 316
21.2.3导入来自文本文件的数据 316
21.3 PowerPoint 2016与其他组件的协同 318
21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 318
21.3.2将PowerPoint转换为Word文档 319
21.4 Outlook 2016与其他组件的协同 320
高手私房菜 322
技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置 322
第22章Office 2016 VBA的应用 323
22.1使用宏 324
22.1.1录制宏 324
22.1.2运行宏 324
22.1.3使用加载宏 325
22.2宏的安全性 325
22.2.1宏的安全作用 325
22.2.2修改宏的安全级 326
22.3 VBA基本语法 326
22.3.1常量 326
22.3.2变量 327
22.3.3数据类型 327
22.3.4运算符与表达式 328
22.4使用VBA在Word中制作作文纸 328
22.5使用VBA对Excel表格进行统计和查询 329
22.6使用VBA在PPT中插入图片 330
高手私房菜 331
技巧1：设置宏快捷键 331
技巧2：启用被禁用的宏 332
技巧3：查看WordVBA命令 332
第23章Office 2016的共享与安全 333
23.1 Office 2016的共享 334
23.1.1保存到云端OneDrive 334
23.1.2通过电子邮件共享 335
23.1.3局域网中的共享 336
23.2 Office 2016的保护 336
23.2.1标记为最终状态 336
23.2.2用密码进行加密 337
23.2.3限制编辑 339
23.2.4限制访问 340
23.2.5数字签名 340
23.3取消保护 341
高手私房菜 342
技巧：保护单元格 342
第24章Office 2016办公文件的打印 343
24.1添加打印机 344
24.1.1添加局域网打印机 344
24.1.2打印机连接测试 345
24.2打印Word文档 346
24.2.1认识打印设置项 346
24.2.2打印文档 346
24.2.3选择性打印 347
24.3打印Excel表格 348
24.3.1打印Excel工作表 348
24.3.2在同一页上打印不连续区域 349
24.3.3打印行号、列标 349
24.3.4每页都打印标题行 350
24.4打印PPT文稿 351
24.4.1打印当前幻灯片 351
24.4.2一张纸打印多张幻灯片 351
高手私房菜 352
技巧：双面打印文档 352
第25章Office的跨平台应用——移动办公 353
25.1移动办公概述 354
25.2将办公文件传输到移动设备 355
25.3使用移动设备修改文档 356
25.4使用移动设备制作销售报表 358
25.5使用移动设备制作PPT 359
高手私房菜 360
技巧：云打印 360