第1章 Offiice 2007基础操作 1
1.1 Offiice 2007简介 2
1.1.1常用组件简介 2
1.1.2 Office 2007运行环境 3
1.1.3安装Office 2007 4
1.1.4添加与删除Office 2007组件 6
1.1.5常见问题与技巧 8
1.2 Offiice 2007的启动与退出 8
1.2.1启动Office 2007 8
1.2.2退出Office 2007 9
1.2.3常见问题与技巧 10
1.3 Offiice 2007的工作界面 12
1.3.1【Offiice】按钮 12
1.3.2【快速访问】工具栏 12
1.3.3标题栏 13
1.3.4功能区 13
1.3.5文档编辑区 13
1.3.6状态栏与【视图】工具栏 14
1.3.7常见问题与技巧 14
1.4综合应用举例 15
1.4.1设置【快速访问】工具栏中的按钮 15
1.4.2调整【快速访问】工具栏的位置 16
1.4.3将功能区中的命令添加到【快速访问】工具栏 16
1.4.4设置自动恢复时间 17
1.4.5显示【开发工具】选项卡 17
第2章 初步掌握Word 2007 19
2.1创建新文档 20
2.1.1创建空白文档 20
2.1.2根据模板新建文档 21
2.1.3创建博客文档和书法字帖 21
2.1.4常见问题与技巧 23
2.2保存文档 26
2.2.1文档保存 26
2.2.2设置文档保存选项 28
2.2.3常见问题与技巧 29
2.3认识Word 2007的视图模式 30
2.3.1页面视图 30
2.3.2阅读版式视图 30
2.3.3 Web版式视图 31
2.3.4大纲视图 31
2.3.5普通视图 32
2.3.6常见问题与技巧 32
2.4设置文档的页面布局 34
2.4.1设置纸张方向 34
2.4.2设置页边距 35
2.4.3设置纸张大小及文字方向 35
2.4.4常见问题与技巧 37
2.5打开与关闭文档 40
2.5.1打开已有文档 40
2.5.2关闭文档 41
2.5.3常见问题与技巧 41
2.6打印文档 43
2.6.1打印预览 43
2.6.2打印设置 44
2.6.3打印文档 45
2.6.4常见问题与技巧 45
2.7综合应用举例 47
2.7.1根据简历模板创建简历 47
2.7.2自定义页面布局 48
2.7.3保存“个人简历”到D盘“资料”文件夹 49
2.7.4打印5份个人简历 49
第3章 文本的基本操作 51
3.1在Word文档中输入文字 52
3.1.1输入汉字和英文字符 52
3.1.2插入符号和特殊符号 52
3.1.3设置项目符号和编号 54
3.1.4插入日期和时间 55
3.1.5常见问题与技巧 57
3.2修改文字的内容 58
3.2.1选择文本 58
3.2.2修改错误文本 60
3.2.3添加漏输的文本 60
3.2.4删除多余的文本 60
3.2.5常见问题与技巧 61
3.3复制与粘贴 62
3.3.1复制文本 62
3.3.2粘贴文本 62
3.3.3常见问题与技巧 63
3.4移动与删除 64
3.4.1移动文本 64
3.4.2删除文本 64
3.4.3常见问题与技巧 65
3.5撤销与恢复 66
3.5.1撤销操作 66
3.5.2恢复操作 66
3.5.3常见问题与技巧 67
3.6查找与替换 67
3.6.1查找指定文本 68
3.6.2替换文本内容 68
3.6.3常见问题与技巧 69
3.7综合应用举例 70
3.7.1输入一首诗歌 70
3.7.2统计文本字数 71
3.7.3批量替换文本中的空行 72
第4章 文档的格式编排与设计 75
4.1设置字体格式 76
4.1.1设置字体、字号和字形 76
4.1.2设置字符间距 79
4.1.3常见问题与技巧 80
4.2设置段落格式 81
4.2.1设置段落的对齐方式 81
4.2.2首行缩进 82
4.2.3悬挂缩进 82
4.2.4设置行距 83
4.2.5设置段落间距 84
4.2.6常见问题与技巧 85
4.3设置项目符号和编号 86
4.3.1设置项目符号自动编号 86
4.3.2修改项目符号和编号 87
4.3.3设置多级列表 88
4.3.4常见问题与技巧 89
4.4特殊版式设计 90
4.4.1分栏排版 90
4.4.2首字下沉 91
4.4.3中文版式 91
4.4.4常见问题与技巧 95
4.5综合应用举例 95
4.5.1编排一份通知 96
4.5.2制作管理制度文档 97
第5章 美化Word文档 99
5.1管理与使用图形 100
5.1.1绘制图形 100
5.1.2更改图形形状 101
5.1.3设置图形大小 101
5.1.4设置图形样式 102
5.1.5设置图形阴影及三维效果 102
5.1.6常见问题与技巧 103
5.2插入剪贴画与图片 104
5.2.1插入剪贴画 104
5.2.2插入图片 105
5.2.3设置图片大小 106
5.2.4设置图片样式 106
5.2.5常见问题与技巧 107
5.3使用SmartArt图示功能 109
5.3.1 SmartArt可创建的图形类型 109
5.3.2创建SmartArt图形 109
5.3.3更改图形的布局和样式 110
5.3.4向SmartArt图形中添加或删除形状 111
5.3.5常见问题与技巧 112
5.4使用艺术字 113
5.4.1在文档中插入艺术字 113
5.4.2修改艺术字内容 114
5.4.3设置艺术字大小 115
5.4.4设置艺术字文字方向 115
5.4.5设置艺术字环绕方式 115
5.4.6常见问题与技巧 116
5.5使用文本框 117
5.5.1插入与编辑文本框 117
5.5.2设置文本框的大小 118
5.5.3设置文本框的样式 118
5.5.4设置文本框的图片填充 119
5.5.5常见问题与技巧 119
5.6综合应用举例 120
5.6.1制作开业庆典邀请 121
5.6.2制作流程图 122
第6章 制作表格 125
6.1创建表格 126
6.1.1手动创建表格 126
6.1.2自动创建表格 126
6.1.3常见问题与技巧 127
6.2在表格中输入和编辑文本 128
6.2.1在表格中输入和移动文本 128
6.2.2选中表格中的文本 129
6.2.3在表格中复制和删除文本 129
6.2.4表格文本的对齐方式 130
6.2.5常见问题与技巧 130
6.3编辑单元格 132
6.3.1选择单元格 132
6.3.2插入行、列与单元格 133
6.3.3删除行、列与单元格 134
6.3.4常见问题与技巧 136
6.4合并与拆分 137
6.4.1合并单元格 137
6.4.2拆分单元格 137
6.4.3拆分表格 138
6.4.4常见问题与技巧 139
6.5设置表格格式 139
6.5.1自动套用格式 139
6.5.2设置表格属性 140
6.5.3调整行高与列宽 141
6.5.4平均分布各行与各列 141
6.5.5常见问题与技巧 142
6.6综合应用举例 143
6.6.1制作员工通讯录 143
6.6.2运用表格制作月历 144
第7章 Excel 2007工作簿与工作表的基本操作 149
7.1工作簿的基本操作 150
7.1.1工作簿和工作表之间的关系 150
7.1.2新建工作簿 150
7.1.3保存工作簿 151
7.1.4打开工作簿 152
7.1.5关闭工作簿 153
7.1.6常见问题与技巧 154
7.2工作表的基本操作 154
7.2.1选择工作表 154
7.2.2插入工作表 155
7.2.3移动工作表 156
7.2.4复制工作表 157
7.2.5重命名工作表 158
7.2.6删除工作表 158
7.2.7常见问题与技巧 159
7.3综合应用举例 159
7.3.1新建“零用金报销单”工作簿 159
7.3.2插入工作表 160
第8章 在Excel 2007中输入与编辑数据 161
8.1在表格中输入数据 162
8.1.1输入文本 162
8.1.2输入数字 163
8.1.3输入符号 163
8.1.4输入日期与时间 164
8.1.5常见问题与技巧 165
8.2编辑表格数据 166
8.2.1修改数据 166
8.2.2删除数据 167
8.2.3移动表格数据 167
8.2.4复制与粘贴表格数据 168
8.2.5删除单元格数据格式 169
8.2.6常见问题与技巧 169
8.3自动填充功能 170
8.3.1使用填充柄填充 170
8.3.2快速输入相同数据 170
8.3.3快速输入序列数据 171
8.3.4自定义序列填充 171
8.3.5常见问题与技巧 172
8.4综合应用举例 173
8.4.1制作产品送货单 173
8.4.2制作考勤表 174
第9章 编排与设计工作表 175
9.1操作行与列 176
9.1.1选择表格中的行 176
9.1.2选择表格中的列 176
9.1.3插入与删除行 176
9.1.4插入与删除列 179
9.2操作单元格 181
9.2.1选择单元格 181
9.2.2插入单元格 182
9.2.3删除单元格 183
9.2.4合并单元格 184
9.2.5拆分单元格 185
9.2.6重命名单元格 186
9.2.7常见问题与技巧 186
9.3设置工作表样式 186
9.3.1设置单元格格式 187
9.3.2设置单元格样式 188
9.3.3套用表格格式 189
9.3.4设置条件格式 189
9.3.5常见问题与技巧 190
9.4综合应用举例 190
9.4.1制作产品报价单 191
9.4.2制作职工登记表 192
第10章 美化Excel表格 193
10.1设置文字格式 194
10.1.1设置字体格式 194
10.1.2设置字体对齐方式 195
10.1.3设置文字方向 195
10.1.4常见问题与技巧 196
10.2设置单元格格式 197
10.2.1设置行高 197
10.2.2设置列宽 198
10.2.3设置边框 199
10.2.4设置底纹 200
10.2.5常见问题与技巧 200
10.3使用艺术字和图片 201
10.3.1插入艺术字 201
10.3.2设置艺术字格式 201
10.3.3插入图片 202
10.3.4设置图片格式 203
10.3.5常见问题与技巧 204
10.4综合应用举例 205
10.4.1美化三字经表格 205
10.4.2美化锦瑟诗词表格 207
第11章 Excel 2007的基本操作 209
11.1公式的输入与使用 210
11.1.1公式中的运算符 210
11.1.2公式中的优先级 211
11.1.3输入公式 211
11.1.4复制公式 213
11.1.5常见问题与技巧 214
11.2单元格引用 215
11.2.1相对引用 215
11.2.2绝对引用 216
11.2.3混合引用 217
11.2.4常见问题与技巧 218
11.3函数 218
11.3.1函数的语法 218
11.3.2函数的输入方法 219
11.3.3使用常用函数 220
11.3.4使用嵌套函数 221
11.4公式审核 222
11.4.1追踪单元格 222
11.4.2错误检查 222
11.4.3公式求值 223
11.5综合应用举例 224
11.5.1计算成绩表中数据 224
11.5.2计算个人所得税 226
第12章 数据分析与管理 229
12.1数据排序 230
12.1.1默认排序顺序 230
12.1.2按列简单排序 230
12.1.3按行简单排序 231
12.1.4多关键字复杂排序 232
12.1.5自定义排序 232
12.1.6常见问题与技巧 233
12.2数据筛选 234
12.2.1自动筛选 234
12.2.2高级筛选 235
12.2.3自定义筛选 235
12.2.4常见问题与技巧 236
12.3分类汇总 236
12.3.1插入分类汇总 237
12.3.2删除分类汇总 237
12.3.3常见问题与技巧 238
12.4综合应用举例 238
12.4.1制作销售分析表 238
12.4.2查阅员工自然情况表 240
第13章 使用图表分析数据 243
13.1创建并认识图表 244
13.1.1常见的图表类型 244
13.1.2图表的组成 244
13.1.3根据现有数据创建图表 244
13.1.4常见问题与技巧 245
13.2图表的基本编辑操作 246
13.2.1更改图表类型 246
13.2.2选择图表数据 247
13.3图表常用的编辑与设置 247
13.3.1自动套用图表布局和样式 248
13.3.2手动设置图表布局 248
13.3.3设置图表格式 250
13.3.4常见问题与技巧 250
13.4综合应用举例 252
13.4.1使用饼图创建问卷调查结果图 252
13.4.2使用条形图创建员工流动图 254
第14章 PowerPoint 2007的基本操作 255
14.1演示文稿的基本操作 256
14.1.1 PowerPoint 2007演示文稿格式简介 256
14.1.2创建空演示文稿 256
14.1.3根据模板创建演示文稿 257
14.1.4保存演示文稿 258
14.1.5打开和关闭演示文稿 260
14.1.6常见问题与技巧 262
14.2视图方式 263
14.2.1普通视图 263
14.2.2幻灯片浏览视图 264
14.2.3备注页视图 265
14.2.4幻灯片放映视图 265
14.2.5常见问题与技巧 265
14.3幻灯片的基本操作 266
14.3.1选择幻灯片 266
14.3.2新建幻灯片 266
14.3.3移动幻灯片 267
14.3.4复制幻灯片 268
14.3.5删除幻灯片 269
14.3.6常见问题与技巧 269
14.4编排演示文稿格式 270
14.4.1在演示文稿中添加文本 270
14.4.2设置文本格式 274
14.4.3设置段落格式 277
14.4.4常见问题与技巧 282
14.5综合应用举例 283
14.5.1制作儿歌演示文稿 283
14.5.2制作动物简介幻灯片 284
第15章 美化演示文稿 287
15.1插入图形与图片 288
15.1.1绘制图形 288
15.1.2插入剪贴画 288
15.1.3插入图片 289
15.1.4设置图形或图片的格式 290
15.1.5常见问题与技巧 294
15.2使用艺术字与文本框 295
15.2.1插入艺术字 295
15.2.2设置艺术字格式 295
15.2.3插入文本框 298
15.2.4设置文本框格式 298
15.2.5常见问题与技巧 302
15.3主题效果设计 302
15.3.1应用主题样式集 302
15.3.2更改主题颜色 303
15.3.3更改主题文字字体 303
15.3.4更改主题效果 304
15.3.5常见问题与技巧 304
15.4母版的设计与使用 305
15.4.1打开和关闭母版视图 305
15.4.2编辑母版内容 306
15.4.3常见问题与技巧 308
15.5幻灯片背景 309
15.5.1使用背景样式 309
15.5.2添加背景图片 309
15.5.3常见问题与技巧 310
15.6综合应用举例 311
15.6.1制作“风景欣赏”幻灯片 311
15.6.2美化演示文稿“古诗” 312
第16章 在演示文稿中插入多媒体 315
16.1插入影片 316
16.1.1插入剪辑管理器中的影片 316
16.1.2插入影片文件 317
16.1.3播放影片 317
16.1.4常见问题与技巧 319
16.2插入声音 319
16.2.1插入剪辑管理器中的声音 319
16.2.2插入文件中的声音 320
16.2.3播放CD乐曲 321
16.2.4录制声音 322
16.2.5常见问题与技巧 322
16.3插入动画素材 323
16.3.1插入GIF动画文件 323
16.3.2插入Flash动画 324
16.3.3常见问题与技巧 327
16.4综合应用举例 327
16.4.1制作“我的宠物家园”演示文稿 327
16.4.2制作“情人节贺卡”演示文稿 329
第17章 制作动画与交互效果 331
17.1幻灯片切换效果 332
17.1.1添加幻灯片切换效果 332
17.1.2设置幻灯片切换速度 332
17.1.3删除幻灯片切换效果 333
17.1.4常见问题与技巧 334
17.2设计动画效果 334
17.2.1应用动画方案 334
17.2.2设置自定义动画 335
17.2.3常见问题与技巧 337
17.3制作交互按钮 338
17.3.1添加动作按钮 338
17.3.2设置按钮的交互动作 339
17.3.3常见问题与技巧 340
17.4综合应用举例 340
17.4.1制作“刺绣作品展”演示文稿 340
17.4.2制作“菜谱”演示文稿 342
第18章 幻灯片放映与打包 345
18.1设置演示文稿放映 346
18.1.1设置放映方式 346
18.1.2排练计时 347
18.1.3隐藏或显示幻灯片 347
18.1.4录制旁白 348
18.1.5设置自定义放映 350
18.1.6常见问题与技巧 351
18.2放映幻灯片 351
18.2.1启动与退出幻灯片放映 351
18.2.2控制放映幻灯片 352
18.2.3常见问题与技巧 353
18.3打包演示文稿 354
18.3.1将演示文稿打包到文件夹中 354
18.3.2将演示文稿打包成CD 355
18.3.3异地播放演示文稿 356
18.3.4压缩演示文稿 357
18.3.5常见问题与技巧 358
18.4综合应用举例 358
18.4.1预演“水果摄影展”演示文稿 358
18.4.2压缩并打包“滑雪场”演示文稿 361