Part01输入数据 24
01输入文本 24
0001 Excel 2010的界面 24
0002重新输入内容 24
0003从列表中查找并快速输入 25
0004向邻接单元格输入数据 25
0005输入星期或月份等序列数据 26
0006添加自定义序列 26
0007输入数字部分递增的序列数据 27
0008输入文本格式数字 28
0009输入前面带0的数字 28
0010输入单引号（’） 29
02输入数字 30
0011输入负数 30
0012输入分数 30
0013输入连续的数字 31
0014输入按一定间隔递增的数字 31
0015 输入以百分比形式显示的数字 32
0016输入货币格式的数字 32
0017输入3显示300 33
03中文简繁转换，输入日语 34
0018对相邻的多个单元格进行中文简繁转换 34
0019选择不相邻的多个单元格进行中文简繁转换 34
0020自定义字典 35
0021输入日语 36
04输入日期和时间 37
0022输入日期 37
0023输入当前日期 37
0024输入时间 38
0025输入当前时间 38
0026输入按日递增的日期 38
0027输入按月递增的日期 39
0028输入按年递增的日期 40
0029输入不包括星期六和星期日的日期序列 40
0030连续输入相同日期 41
05输入特殊符号、批注和拼音 42
0031输入符号、图形 42
0032插入近期使用过的特殊符号 42
0033插入批注 43
0034插入拼音 43
06数据有效性 45
0035限定数字的输入范围 45
0036限定日期的输入范围 45
0037只允许输入英文字母 46
0038只允许使用英文输入法 46
0039只允许输入指定数据 47
0040只允许输入指定长度的文本 48
0041禁止重复输入身份证号码 48
0042只允许输入其他工作表上的数据列表 49
0043输入错误数据时显示出错警告 49
0044限定可输入数据的区域内输入数据 50
0045选择单元格时显示注释信息 51
0046标记无效数据 51
0047禁用数据有效性 52
0048数据有效性失效的情况 53
07自动更正选项 54
0049输入（c）、（r）和（tm）时自动显示成？、？和TM 54
0050自动更正单词 54
0051输入THe时自动更正为The 55
0052输入英文时，将第一个字母替换成大写 55
0053输入英文星期时，将第一个字母替换成大写 56
0054添加容易出错的词汇 57
0055输入“人邮”时自动填充为“人民邮电出版社” 57
0056输入网址时，自动转换为超链接 58
08其他输入 59
0057同时向多个单元格输入同一个数据 59
0058同时向多个工作表输入同一个数据 59
0059输入和上邻单元格内容相同的数据 60
0060输入和左邻单元格内容相同的数据 60
0061在一个单元格内输入多行数据 61
Part02编辑 63
01撤销操作 63
0062撤销已执行的操作 63
0063同时撤销多项操作 63
0064恢复撤销的操作 64
02剪贴板 65
0065查看复制或剪切的数据 65
0066收集并粘贴分散的数据 65
0067删除Office剪贴板上保存的数据 66
03选择 68
0068选择单元格 68
0069选择所有单元格 68
0070选择行 69
0071选择列 69
0072选择工作表 70
0073选择全部工作表 71
0074扩展单元格的选择区域 71
0075选择包含空值、批注、常量、公式、错误值、逻辑值等数据的单元格 72
0076选择包含当前单元格的数据区域 73
0077快速选择整个表格 74
0078在当前列中快速选择与活动单元格内容存在差异的单元格 74
0079只选择屏幕上显示的单元格 75
0080使用名称框选取单元格区域 76
04复制和移动 77
0081复制单元格1——菜单 77
0082复制单元格2——快捷键 78
0083复制工作表 78
0084选择性粘贴 79
0085只复制格式 80
0086多个区域内应用“合并单元格”功能 81
0087复制包含链接的数据源 82
0088粘贴复制的数据时转置行和列 82
0089快速复制公式 83
0090快速复制上方相邻单元格的数据 83
0091相乘复制 84
0092原样复制公式 85
0093将数字“123”，变更为“123000” 86
0094将文本格式的数字一次性转换成数值格式的数据 86
0095将计算时发生错误的数字转换成数字数据 87
0096将Excel表格插入其他MS-Office程序 88
0097将Excel表格插入WPS程序 89
0098以纯文本形式将Excel表格的数据插入WPS程序 90
0099将WPS中的文本数据插入Excel工作表 90
0100将WPS中的表格插入Excel工作表 91
0101移动单元格1——菜单 92
0102移动单元格2——鼠标 92
0103移动工作表 93
05插入 94
0104插入单元格 94
0105插入行或列 95
0106插入新工作表 95
0107插入复制的单元格 96
0108插入剪切的单元格 97
0109为插入的单元格设置格式 98
06修改和删除 100
0110删除单元格 100
0111删除行或列 100
0112删除工作表 101
0113只删除单元格中包含的内容 102
0114只删除格式 102
0115只删除批注 103
0116一次性删除内容、格式和批注 103
0117修改单元格内容——全部 104
0118修改单元格内容——部分修改 104
0119修改批注内容 105
07移动屏幕或单元格指针 106
0120移动单元格指针 106
0121快速移动到特定单元格 106
0122只在特定区域内移动单元格指针 107
0123按Enter键时，单元格指针向右移动 107
0124在窗格之间移动 108
0125切换屏幕 109
08查找和替换 110
0126查找数据 110
0127查找所有“总务部” 110
0128区分大小写的查找 111
0129查找精确匹配的单元格 112
0130查找上一个 112
0131从工作簿的所有工作表上查找内容 113
0132查找以特定字符开始或结束的数据 114
0133查找以特定字符开始，且由两个字符组成的文本数据 114
0134查找“总务部”并替换成“入事部” 115
0135查找包含公式、批注、条件格式、常量、数据验证的单元格 116
0136切换批注 117
0137使用格式查找和替换 117
09其他 119
0138拼写检查（英文） 119
0139在拼写检查词典中添加单词 120
0140创建拼写检查词典 120
0141将一列数据分散到多个列显示——拆分文本 121
0142将连续的文本数字（如20101101）转换成日期格式的数据 122
Part03计算 125
01公式的基础 125
0143公式的概念 125
0144输入公式 126
0145连接文本 126
0146一次性向多个单元格输入同一个公式——填充柄 127
0147一次性向多个单元格输入同一个公式——快捷键 128
02公式中使用引用 129
0148引用样式 129
0149引用的类型 130
0150公式中引用名称 131
0151引用其他工作表上的单元格 132
0152引用其他工作簿上的单元格 132
0153删除对其他工作簿的链接 133
0154取消包含链接文件的安全警告 134
0155自动更新文件中的链接 135
0156更改链接的数据源 136
0157检查工作簿链接状态 136
0158打开链接到公式的工作簿 137
0159更改公式中的引用区域 138
03定义的名称 139
0160定义名称 139
0161使用行标签和列标签定义名称 139
0162用单元格名称替换公式中的单元格引用 140
0163用一个名称定义多个工作表的单元格区域 141
0164更改已定义名称的单元格区域 142
0165显示已定义名称单元格的值 142
0166显示已定义名称的信息 143
0167删除已定义名称 144
04公式审核 145
0168让单元格只返回公式，不返回结果 145
0169显示公式中引用的单元格区域 145
0170显示引用特定单元格的所有单元格 146
0171显示被特定单元格引用的单元格 147
0172一次性审核工作表上输入的所有公式 147
0173删除表示公式与单元格关系的引用连接线 148
0174查看公式计算顺序和结果 149
0175查看单元格的信息 150
0176更正循环引用 151
05错误 153
0177＃＃＃、＃DIV/O！、＃N/A、＃NAME？等错误信息 153
0178数字为文本格式时显示错误 154
0179查找发生错误的原因 155
0180检查工作表上所有错误 155
0181显示错误单元格引用的单元格 156
0182查看错误帮助 156
0183忽略错误 157
0184重新显示被忽略的错误 158
0185取消错误提示 158
06数组公式 160
0186什么是数组公式 160
0187使用数组常量 160
0188计算销售量x单价的总计——数组公式 161
0189同时为多个单元格返回结果——数组公式 162
0190编辑数组公式 162
0191装卸公司为“群山港业”且货物名为“糖浆”的数据中对吨数求和 163
0192装卸公司为“群山港业”或货物名为“糖浆”的数据中对吨数求和 164
0193针对部门为“销售部”，级别为“3级”，性别为“女”，人事考核结果为“15”以上的员工计算工资总计 164
0194对偶数行求和 165
0195按部门计算排名 166
0196计算数据的数目（重复数据取其一） 167
07其他 168
0197使用单元格所显示的精度 168
0198指定循环引用的反复计算次数 168
0199无法自动重新计算公式 169
0200手动重新计算工作表 170
0201将文本数据转换成0 171
0202将科学计数格式数字（1.5E＋3）转换成常规数字 171
0203只选择公式引用的单元格区域 172
Part04函数 175
01基本操作 175
0204插入函数 175
0205插入函数——直接键入 176
0206使用SUM函数的自动求和功能 177
0207快捷求和及计算平均值、计数、最大值和最小值 178
0208同时对多个单元格的数字求和 179
0209自定义状态栏显示的函数值 179
0210使用“自动求和”对多个单元格区域的数字求和 180
0211插入函数时打开应用“函数参数”对话框 181
02财务 182
0212计算1000万元贷款的月偿还利息——IPMT 182
0213计算1000万元贷款的月偿还额（本息）——PMT 182
0214计算1000万元贷款的月偿还额本金——PPMT 183
0215 零存整取一年期，每月存入1000元时，到期本息是多少——FV 184
0216存100万元定期一年，到期后本息是多少——FV 185
0217购买汽车，分期付款好，还是一次性付现金好——PV 185
0218计算一年期，10万投资的现值——PV 186
0219计算月存入1万元，整取100万元所需要的时间——NPER 187
0220计算月存入1万元，5年后整取100万元时，最合理的利率——RATE 188
03日期和时间 189
0221计算特定日期的序列号——DATE 189
0222计算文本格式日期的序列号——DATEVALUE 190
0223从日期中提取日数——DAY 190
0224用会计方式计算工作天数——DAYS360 191
0225从时间中提取小时数——HOUR 192
0226从时间中提取分钟数——MINUTE 192
0227从日期中提取月份——MONTH 193
0228从时间中提取秒数——SECOND 194
0229显示当前日期和时间——NOW 194
0230计算特定时间的序列号——TIME 195
0231计算文本格式时间的序列号——TIMEVALUE 196
0232显示当前日期——TODAY 196
0233从日期中提取星期数——WEEKDAY 197
0234从日期中提取年份——YEAR 198
0235计算年数、月数和天数——DATEDIF 198
0236计算工作天数——NETWORKDAYS 199
0237计算生日所属周的序列号——WEEKNUM 200
0238计算不包含周末的最后一个休假日——WORKDAY 200
04数学和三角函数 202
0239计算绝对值——ABS 202
0240计算阶乘（Nx……5×4×3×2×1）——FACT 202
0241计算最大公约数——GCD 203
0242计算最小公倍数——LCM 203
0243实数转换为整数——INT 204
0244计算e的n次方——EXP 204
0245计算行列式值——MDETERM 205
0246计算逆矩阵——MINVERSE 206
0247计算矩阵的乘积——MMULT 206
0248计算余数——MOD 207
0249计算圆的周长——PI（）×圆的直径 208
0250计算7的5次方（乘幂）——POWER 208
0251计算所有数字的乘积——PRODUCT 209
0252只计算商的整数部分——QUOTIENT 209
0253生成随机号码——RAND（） 210
0254禁止随机数的自动更新 211
0255生成随机号码——RANDBETWEEN（） 212
0256四舍五入——ROUND 212
0257向下舍入——ROUNDDOWN 213
0258向上（靠近1的方向）舍入——ROUNDUP 214
0259求平方根——SQRT 214
0260乘积求和——SUMPRODUCT 215
0261只对“电脑”品种求和——SUMIF 216
0262计算部门内各级别基本工资的合计——SUMIFS 217
0263截去小数点以后部分数字——TRUNC 217
0264只计算屏幕中显示的数据——SUBTOTAL 218
0265求最接近的奇数——ODD 219
0266求最接近的偶数——EVEN 220
05统计 221
0267计算平均值——AVERAGE 221
0268计算平均值（包含文本）——AVERAGEA 221
0269只计算“销售部”的平均值——AVERAGEIF 222
0270按部门、级别计算平均工资——AVERAGEIFS 223
0271计算含数字单元格的个数——COUNT 224
0272计算包含数据的所有单元格的个数——COUNTA 224
0273计算空白单元格的个数——COUNTBLANK 225
0274只计算销售品种中“电脑”的销售件数——COUNTIF 226
0275按部门、级别计算员工数——COUNTIFS 227
0276按分数段计算各分数的出现频率——FREQUENCY 227
0277计算调和平均值——HARMEAN 228
0278找指定最大值——LARGE 229
0279查找最大值——MAX 230
0280按科目计算最大加分——MAXA 230
0281查找最小值——MIN 231
0282按科目计算最低分——MINA 232
0283查找中值——MEDIAN 232
0284查找出现频率最多的数值（众数）——MODE.SNGL 233
0285找出现频率最多的数值（众数）——MODE.MULT 234
0286计算排名——RANK.EQ 235
0287计算排名——RANK.AVG 236
06查找与引用 237
0288根据行号和列标，创建单元格地址——ADDRESS 237
0289根据星期号返回一个日期的星期数——CHOOSE 237
0290查找当前单元格的列号——COLUMN 238
0291查找当前单元格的行号——ROW 239
0292计算单元格区域中的列数——COLUMNS 239
0293计算单元格区域中的行数——ROWS 239
0294按职位计算工作津贴——HLOOKUP 240
0295按职位计算工作津贴——VLOOKUP 241
0296按职位和等级计算标准工资——INDEX 242
0297将字符串更改为单元格引用——INDIRECT 243
0298按职位计算加班津贴——LOOKUP（数组） 244
0299按职位计算加班津贴——LOOKUP（向量） 245
0300查找资料的位置——MATCH 246
0301查找比指定单元格靠下3行、靠右2列的单元格区域的值——OFFSET 246
0302转置行和列单元格区域——TRANSPOSE 248
07数据库 249
0303只计算各类水果中苹果的平均销售额——DAVERAGE 249
0304只计算各类水果中苹果的销售量——DCOUNT 249
0305只计算各类水果中苹果的订单数——DCOUNTA 250
0306查找唯一值——DGET 251
0307找出最畅销苹果的销售额——DMAX 252
0308找出最滞销苹果的销售额——DMIN 252
0309计算各类商品中音响销售量的乘积——DPRODUCT 253
0310计算各类水果中苹果的销售量之和——DSUM 254
0311计算各类商品中音响销售量的标准偏差——DSTDEV 255
0312计算各类商品中音响销售量的方差——DVAR 255
08文本 257
0313将文字代码转换成字符——CHAR 257
0314将文本转换成字符的数字代码——CODE 257
0315连接文本字符串——CONCATENATE 258
0316比较字符串——EXACT 258
0317查找特定字符在字符串中的位置——FIND 259
0318将数字5699.77转换成文本“5，699.8”——FIXED 260
0319从“CHINA”，中提取“CH”—— LEFT 261
0320查看文本字符串的长度——LEN 261
0321大写字母转换为小写字母——LOWER 262
0322从“CHINA”中提取“IN”—— MID 263
0323根据使用规则转换大、小写字母——PROPER 263
0324将“CHINA”转换成“CING”（替换字符串）——REPLACE 264
0325重复显示文本字符串——REPT 265
0326从“CHINA”，中提取“NA”—— RIGHT 266
0327查找特定字符在字符串中的位置——SEARCH 266
0328将“kikikiki”转换成“kokokoko”——SUBSTITUTE 267
0329将数字5897.77转换成文本“？5，898”——TEXT 268
0330清除文本两端的空格——TRIM 269
0331小写字母转换为大写字母——UPPER 270
0332使用函数显示货币符号——RMB 270
09逻辑 272
0333 AND 272
0334 OR 272
0335 NOT 273
0336 1月份实绩超过平均时显示“优秀”，低于平均时显示“差”——IF 273
0337计算学分——嵌套IF函数 274
0338每科分数在60分以上时返回合格，否则返回不合格——嵌套函数 276
0339检查数据的错误与否——IFERROR 277
10信息 278
0340查看单元格信息——CELL 278
0341查看系统信息——INFO 278
0342查看错误值——ERROR.TYPE 279
0343找出空单元格——ISBLANK 280
0344 找出有错误的单元格——ISERROR 281
0345找出有数字的单元格——ISNUMBER 282
11工程 283
0346将二进制数转换为十进制数——BIN2DEC 283
0347将二进制数转换为十六进制数——BIN2HEX 283
0348将二进制数转换为八进制数——BIN20CT 284
0349将磅换算为千克——CONVERT 285
0350将十进制数转换为二进制数——DEC2BIN 286
0351将十进制数转换为十六进制数——DEC2HEX 286
0352将十进制数转换为八进制数——DEC20CT 287
0353将十六进制数转换为二进制数——HEX2BIN 288
0354将十六进制数转换为十进制数——HEX2DEC 289
0355将十六进制数转换为八进制数——HEX20CT 289
0356将八进制数转换为二进制数——OCT2BIN 290
0357将八进制数转换为十进制数——OCT2DEC 291
0358将八进制数转换为十六进制数—— OCT2HEX 292
12其他 293
0359创建自定义函数 293
0360使用特殊符号制作图表 294
0361显示重复输入的数据 295
0362利用身份证号码计算性别 296
0363判断闰年平年——自定义函数 296
0364简单方法判断闰年平年 298
0365插入或删除行时自动更新序列号 298
0366计算不包含空单元格的平均值 299
0367每隔三行显示红色 300
0368利用身份证号码计算年龄 301
0369计算时间累加 301
0370根据账户余额计算利息 302
0371计算工龄补助 303
0372判定考试通过与否 304
0373根据编号显示卖场类型 304
0374计算各地区辅助津贴 305
0375根据商品编号返回商品名称 306
0376通过加讲课程名返回课程符号 307
0377为结算结果设置数字格式 307
0378利用身份证号码计算出生年月日 308
0379计算销售日期的星期数 309
0380根据总分返回获奖内容 309
0381计算最高分数和第二高分的分数差 310
Part05格式 312
01数字格式 312
0382清除数字格式 312
0383设置数字格式 312
0384更改负数的显示方式 313
0385调整小数位数 314
0386将数字设置为货币格式 314
0387更改货币符号 315
0388更改日期格式 316
0389把日期显示为常规数字 316
0390更改时间显示格式 317
0391设置百分比 317
0392设置分数显示格式 318
0393以科学记数（指数）法显示数字 319
0394将数字显示为文本 320
0395将数字显示为邮政编码 320
0396将数字显示为中文大写数字 321
0397将数字显示为中文小写数字 322
0398设置千位分隔符（，） 322
0399将数字显示为7位数电话号码 323
0400 将数字显示为8位数电话号码 323
02自定义格式 325
0401显示零开头的数字 325
0402数字后面显示“元” 325
0403文字后面显示特定文字列 326
0404通过门牌号自动填充家庭地址 327
0405在单元格剩余空间内填充特定字符 327
0406省略1000单位以下的数字 328
0407为正数、负数、0、文本等数据分别设置不同格式 329
0408只为符合条件的数据设置格式 330
0409更改日期显示格式 331
0410更改时间显示格式 332
0411只在编辑栏显示单元格输入值 332
0412将数字显示为汉字 333
0413数字数据后面留出余白 334
0414显示单元格中的数字0 ◆ 334
0415 将日期中的星期显示为汉字 335
0416计算时间的合计值 336
03调整单元格大小和文本位置 337
0417更改行高 337
0418更改列宽 337
0419使用鼠标更改行高和列宽 338
0420根据字体大小更改行高 339
0421根据输入内容更改列宽 339
0422解决单元格内数字显示为“＃＃＃＃，”或指数的问题 340
0423在一个单元格内显示多条数据 341
0424缩小字体大小以自动适应列宽 342
0425合并多个单元格并居中显示数据 342
0426合并多个单元格——合并单元格 343
0427按行合并多个单元格——跨越合并 344
0428拆分合并的单元格——取消单元格合并 344
0429水平对齐数据——功能区操作 345
0430水平对齐数据——对话框操作 346
0431根据单元格宽度，将输入文本填充到单元格 346
0432 根据单元格宽度均等分配数据 347
0433跨单元格居中对齐数据 348
0434垂直对齐数据——功能区操作 348
0435垂直对齐数据——对话框操作 349
0436格式——旋转单元格内文本 350
0437旋转数据——对话框操作 350
0438竖排显示数据 351
0439增加/减少数据缩进量 352
04字体格式 353
0440设置字体格式——对话框操作 353
0441设置字体格式——功能区操作 353
0442设置字体格式——浮动工具栏 354
0443更改字体颜色 355
0444更改下画线 355
0445为数据设置删除线 356
0446上标或下标数据 357
0447一次性清除数据上设置的字体格式 357
0448更改Excel的默认字体和字号 358
05边框和底纹 359
0449添加边框——“设置单元格格式”对话框 359
0450添加边框——功能区操作 360
0451添加边框——鼠标操作 360
0452擦除边框——“设置单元格格式”对话框 361
0453擦除边框——功能区操作 362
0454擦除部分边框 362
0455更改边框线型和颜色 363
0456添加或删除单元格的填充颜色 363
0457添加或删除单元格底纹 364
0458添加或删除工作表背景 365
0459为工作表标签添加或删除颜色 365
0460每五行填充黄色 366
0461输入数据时，自动为单元格添加颜色和边框 367
06单元格样式 369
0462套用单元格样式 369
0463新建单元格样式 369
0464套用单元格样式——自定义单元格样式 370
0465修改单元格样式 371
0466删除单元格样式 372
0467复制单元格样式 373
0468套用其他工作簿上的单元格样式 373
0469清除单元格样式 374
07条件格式 376
0470强调低于平均值的单元格 376
0471用数据条表示单元格内数据 376
0472分别为单元格内高数值、中间值和低数值填充红、黄、绿三种颜色 377
0473根据数据值分别显示绿色、黄色、红色命令 379
0474单元格数据满足特定条件时，为单元格所在的整行设置格式 379
0475追加条件格式 380
0476仅复制条件格式 381
0477删除条件格式 382
0478管理条件格式 383
0479将星期六和星期日的字体颜色分别更改为蓝色和红色 384
0480隐藏0值 385
08更改默认格式 386
0481将自己创建的工作簿另存为格式模板 386
0482为当前工作簿应用文档主题 387
0483更改新建工作簿的默认模板 387
0484更改新建工作表的默认模板 388
09保护 390
0485保护公式 390
0486保护特定单元格的内容 390
Part06视图 393
工作表 393
0487恢复普通视图 393
0488打印效果页面中操作 393
0489调整打印区域 394
0490显示或隐藏编辑栏 395
0491始终显示批注 395
0492保存工作表的显示状态——自定义视图 396
0493使用加宽工作表——全屏显示 397
0494放大/缩小工作表 397
0495放大显示特定单元格区域 398
0496更改状态栏上显示的信息 399
0497在功能区中显示或隐藏屏幕提示 399
0498在快速访问工具栏中添加命令 400
0499在功能区下方显示快速访问工具栏 401
0500最小化功能区 402
0501显示或隐藏消息栏 403
0502显示或隐藏行——工作区操作 403
0503显示或隐藏列——工作区操作 404
0504隐藏行或列——快捷键 405
0505隐藏多余的行或列 405
0506隐藏或显示工作表 406
0507隐藏或显示网格线 407
0508显示或隐藏滚动条 407
0509隐藏行号或列标 408
0510显示或隐藏工作表标签 409
0511更改工作表名称 410
0512在单元格中显示公式 410
0513更改网格线的颜色 411
Part07图表 413
01创建和删除图表 413
0514了解图表的组成元素 413
0515创建图表 413
0516将系列间差别较大的图表转换成双纵轴图表 415
0517将特定数据系列更改成其他图表 415
0518建立股价图 416
0519将新建图表另存为模板 417
02编辑图表 419
0520删除图表元素 419
0521删除图表格式 419
0522更改图表类型 420
0523更改图表的数据区域 420
0524在图表中添加数据1——鼠标操作 421
0525在图表中添加数据2——功能区操作 422
0526设置图表和坐标轴的标题 423
0527修改图表标题 423
0528将图表标题链接到数据源标题 424
0529在图表中详细绘制网格线 425
0530在图表中添加或删除图例 425
0531在图表中更改图例的位置 426
0532显示数据系列的类别名称 427
0533只在特定数据系列上显示值 428
0534更改数据标签 429
0535设置数据源和数据标签的链接 429
0536更改数据标签的显示位置 430
0537在图表区中显示数据源 431
0538更改图表的字体格式 431
0539在图表区中插入图片 432
0540更改图表绘图区的格式 433
0541修饰图表标题 434
0542更改纵（值）坐标轴的刻度值 435
0543在图表中更改网格线的形状和颜色 436
0544在图表中更改数据系列的颜色 436
0545美化图表 437
0546在图表中更改数据序列的排序 439
0547旋转图表 439
0548更改三维图表的方向 440
0549从饼图或圆环图中分离某个扇区 441
0550在双饼图中更改第二个绘图区的大小 441
0551更改图表中日期的数字格式 442
0552更改纵（值）坐标轴的显示单位 443
0553垂直纵向显示纵（值）坐标轴标题 444
0554隐藏图表中的坐标轴标签 444
0555切换横（类别）坐标轴和纵（值）坐标轴 445
0556添加趋势线 445
0557在图表中添加或先删除误差线 446
0558将图表区的边框样式设置为圆角 446
0559在折线图中使用平滑线 447
0560在图表中显示带空格的日期 448
0561在图表中忽略“0（零）”值数据 449
0562在图表中把数据源区域的空单元格显示为0◆ 449
0563使用系列线轻松读取堆积柱状图和条形图的数据 450
0564用图片标示折线图的数据标记 451
0565用堆积图片的方式显示数据点 452
0566禁用对图表组成元素的提示框 453
0567建立不受单元格大小变化影响的图表 453
0568只打印图表 454
0569移动图表和变更大小 455
0570将建好的图表移到新工作表 455
0571一个图表区内显示多个数据 456
0572还原图表/绘图区的默认格式 457
0573更换默认图表 458
0574将Excel中建立的图表插入到MS-Word文件 459
0575将Excel中建立的图表插入到WPS文字 460
Part08对象操作 462
01插入对象 462
0576插入图片 462
0577插入剪贴画——用名字搜索 462
0578插入剪贴画——根据样式选择 463
0579从网络中获得剪贴画 464
0580绘制形状 465
0581连续绘制形状 466
0582绘制线条 466
0583绘制箭头 467
0584绘制用于连接形状的连接符 467
0585插入文本框 468
0586对形状链接单元格内容 469
0587插入艺术字 469
0588绘制流程图 470
0589使用SmartArt新建示意图 471
0590绘制组织结构图 472
0591在工作表中插入写字板文档1——新建 473
0592在工作表中插入写字板文档2——由文件创建 474
0593插入超链接 475
0594创建指向其他工作表的超链接 475
0595创建指向其他工作簿的超链接 477
0596创建指向“客户信息.xlsx”文件Sheet l工作表中单元格【D5】的超链接 478
02编辑对象 480
0597编辑图形对象时使用的符号 480
0598选择对象 481
0599在对象组合中选择特定对象 481
0600选择被覆盖的形状 482
0601隐藏形状 483
0602更改形状大小1——功能区操作 483
0603更改形状大小2——鼠标操作 484
0604更改工作表中的形状类型 485
0605更改形状样式 485
0606更改曲线样式 486
0607更改线条样式 487
0608更改箭头样式 487
0609直线上显示箭头 488
0610剪切多余的图片区域 489
0611设置图片样式 490
0612添加阴影效果 491
0613更改形状轮廓 491
0614为形状添加颜色和渐变效果 492
0615为形状添加样式 493
0616更改连接符的样式和颜色——对话框操作 493
0617还原图片 494
0618在形状中输入文字 494
0619更改形状中的文字样式 495
0620对图形添加棱台效果 496
0621更改艺术字的内容和样式 497
0622排列形状 497
0623组合多个形状 498
0624等间距排列形状 499
0625翻转形状 500
0626旋转形状 500
0627将底层的形状移到顶层 501
0628同时为工作表中的所有形状添加样式 502
0629将形状转换成图片 502
0630固定形状的大小，使其不随单元格改变 503
0631将工作表中的内容复制为图片 504
0632在一个屏幕中同时显示单元格宽度不相同的表格 505
0633向组织结构图添加下一级形状 505
0634更改组织结构图（图示）的样式 507
0635向图示添加形状 507
0636将平面图示更改成三维图示 508
0637更改图示的类型 508
0638设置超链接的屏幕提示 509
0639更改超链接的目标 510
0640删除超链接 510
0641选择包含超链接的单元格 511
0642选择包含超链接的形状 511
0643在Excel中展示PPT演示文稿 512
Part09文件 515
01新建 515
0644新建空白工作簿 515
0645基于现有工作簿创建新工作簿 515
0646创建“个入月预算”格式的新工作簿 516
0647使用从网络中获得的模板创建新工作簿 516
02打开 518
0648打开工作簿 518
0649以副本方式打开现有工作簿 518
0650以只读方式打开工作簿 519
0651使用超链接打开其他类型的文件 519
0652打开文件时弹出“建议只读”提示框 520
0653打开最近所用的工作簿——“文件”选项卡操作 521
0654更改“文件”中最近所用文件标签中“最近使用的工作簿”的显示数目 522
0655打开最近所用的工作簿——“打开”对话框 522
0656同时打开多个工作簿 523
0657运行Excel时打开特定文件夹内所有的工作簿 524
0658打开文本文档 524
0659工作簿文件预览 525
0660在“打开”对话框的“查找范围”快捷标签栏中添加/删除所选文件夹 526
0661清除“打开”对话框中最近所用文件目录 527
03关闭和保存 529
0662关闭工作簿 529
0663退出Excel程序 529
0664保存工作簿 530
0665另存为不同文件名的工作簿 530
0666另存为网页文件 531
0667保存为文本文件 532
0668更改文件的默认保存位置 532
0669以当前操作状态形式保存工作簿 533
0670保存工作簿时设置密码保护 534
0671保存时压缩工作簿中的图片 535
0672保存工作簿的时候自动生成备份文件 536
0673将工作簿另存为模板文件 537
0674将Exce12010工作簿另存为Excel 97-2003工作簿 537
0675将工作簿另存为启用宏的工作簿 538
0676将工作簿另存为PDF格式文件 539
0677更改工作簿的默认保存格式 539
04信息和恢复 541
0678输入有关工作簿的信息 541
0679检查与早期版本的兼容性 542
0680标记最终版本 543
0681生成自动恢复文档 543
0682恢复非正常关闭的工作簿 544
0683修复损坏的文档——未启用自动恢复功能 545
0684查看损坏文档中的内容 546
05发送 547
0685将活动工作表作为电子邮件正文发送 547
0686将工作簿作为附件发送供审阅用的电子邮件 548
0687将工作簿作为附件发送电子邮件 548
Part10打印 551
01打印文档 551
0688同时打印多个工作表 551
0689打印整个工作簿 551
0690同时打印多个工作簿 552
0691打印选定区域 552
0692只打印特定页数 553
0693缩放打印——缩放比例 554
0694按指定页数打印——宽度/高度 555
0695按指定页数打印——自动调整 556
0696单色打印 556
0697打印网格线 557
0698打印行号/列标 558
0699打印批注 559
0700只打印文字 560
0701每页都打印行号或者列标 560
0702设置打印区域后分别打印到不同的页面 561
0703只打印图表 562
0704打印文档时忽略多余的对象 563
0705只打印表格部分 563
0706将工作簿打印到文件 564
0707横向打印 564
0708打印垂直、水平居中文档 565
0709打印时忽略错误值 566
0710打印时显示页数 567
0711打印时插入日期和时间 568
0712打印时向每个页面插入公司商标（图片） 569
0713打印时每个页面都要显示文件路径、名称和工作表名称 570
0714打印时每个页面都显示作者姓名 570
0715打印帮助 571
02打印设置 572
0716打印预览 572
0717设置和取消打印区域 572
0718自定义设置页边距 573
0719在打印预览中调整页边距 574
0720在打印预览中调整列宽 574
0721设置纸张大小 575
0722设置打印份数 575
0723设置起始页码 576
0724设置不同的首页页眉、页脚 576
0725设置奇偶页不同的页眉、页脚 577
0726对页眉和页脚设置格式 578
Part11数据管理 581
01从词典或网站中查找 581
0727查找单元格中词汇的词义 581
0728使用Excel的信息检索功能查找汉语词汇的词义 581
0729使用Excel程序中的英语词典 582
0730查找英语同义词 583
0731检索信息 583
0732限制检索词 584
02翻译 585
0733翻译英文句子 585
0734将中文句子翻译成日文 585
03记录单 587
0735数据库概述 587
0736通过记录单输入数据 588
0737通过记录单修改数据 589
0738通过记录单删除数据 589
0739在记录单中查找记录 590
04排序 591
0740按姓氏排序——功能区操作 591
0741部门相同时，再按级别排序——二次排序 591
0742按星期或月份排序 592
0743按用户自定义序列排序 593
0744按行进行排序 594
0745对无字段名的数据进行排序 595
0746区分大小写排序 595
0747将以文本格式的数字数据视为数字排序 596
0748只对特定区域进行排序 597
0749按单元格颜色进行排序 598
05自动筛选 599
0750自动筛选概述 599
0751筛选等级为“豪华型”的数据——自动筛选 600
0752筛选等级为“豪华型”，且销售星期为“星期一”的数据——自动筛选 601
0753筛选“星期一”或“星期二”销售的数据——自动筛选 601
0754筛选单价最高的数据——自动筛选 602
0755筛选品名中包含“录”的数据——自动筛选 603
0756筛选字段中的空值——自动筛选 603
0757筛选基本工资高于1400000的数据——自动筛选 604
0758筛选基本工资不等于1450000的数据——自动筛选 605
0759筛选备注中以“工资”开头的数据——自动筛选 606
0760筛选备注中以“上涨”结尾的数据——自动筛选 606
0761筛选备注中不包含“上涨”的数据——自动筛选 607
0762筛选供货量最大的前10个数据——自动筛选 608
0763筛选供货量列前50%数据——自动筛选 609
0764取消部分条件——自动筛选 609
0765取消全部条件——自动筛选 610
0766取消自动筛选 611
06高级筛选 612
0767高级筛选概述 612
0768筛选出部门为“企划部”的数据，并将结果复制到其他位置——高级筛选 613
0769筛选出数学和英语成绩皆为90分以上的数据——高级筛选 613
0770筛选部门为“开发部”且英语成绩为100的数据——高级筛选 614
0771筛选英语成绩在90到100之间的数据——高级筛选 615
0772筛选英语成绩在90以上或数学成绩在90以上的数据——高级筛选 615
0773筛选部门为“开发部”或英语成绩为100的数据——高级筛选 616
0774筛选部门为“开发部”或“财务部”的数据——高级筛选 617
0775同时使用AND和OR条件筛选数据——高级筛选 617
0776筛选英语成绩排第三的数据——高级筛选 618
0777筛选英语成绩低于英语平均分数的数据——高级筛选 619
0778在筛选结果中有重复的数据时，只显示其中1个——高级筛选 620
0779在部门为“财务部”的筛选结果中再次筛选“姓名”“职位”“平均”字段——高级筛选 621
0780在其他工作表上显示高级筛选结果 621
0781在数据源列表上显示高级筛选结果 623
07获取外部数据 624
0782导入文本数据 624
0783导入Access数据 625
0784导入Query文件 625
0785导入网页数据 626
0786创建查询（Query）文件 627
0787创建参数查询文件 629
0788修改查询文件 630
0789刷新外部数据连接 632
08表格 633
0790将数据区域组织成数据表——表格 633
0791更改表格样式 633
0792向表格中添加数据 634
0793在表格中添加汇总行 635
0794在表格的汇总行中返回平均值 635
0795变更表格区域 636
0796删除表格 636
Part12数据分析 639
01分类汇总 639
0797分类汇总概述 639
0798对各部门工资求和 639
0799对各部门工资求和并计算平均值 640
0800对各部门工资求和后，再按部门内性别计算工资合计 641
0801将各等级平均值更改为各等级合计 643
0802将分类汇总结果显示在数据组的上方 643
0803只显示分类汇总结果 644
0804将已完成分类汇总的各个数据组分别打印到不同的页面 645
0805删除分类汇总 646
02创建分级显示和组 648
0806创建分级显示 648
0807手动创建分级显示 648
0808创建摘要信息所在组上方的分级显示 649
0809通过分级显示符号单独显示总务部的数据 650
0810通过分级显示符号只显示摘要信息 651
0811删除分级显示 652
0812只删除销售部的分级显示 652
0813为已创建分级显示的数据列表设置格式 653
03数据透视表 655
0814数据透视表概述 655
0815 基于外部数据源创建数据透视表 656
0816创建数据透视表的同时创建数据透视图 657
0817更改数据透视表的布局 658
0818更改数据透视表的值字段 659
0819在数据透视表中拖曳字段 660
0820在数据透视表中隐藏数据项 661
0821基于现有数据透视表创建数据透视图 662
0822在数据透视表上显示行/列的明细数据 663
0823显示或隐藏展开/折叠按钮 664
0824打印时隐藏数据透视表的展开/折叠按钮 665
0825隐藏或显示字段标签及筛选下拉列表按钮 666
0826创建数据透视表之前筛选掉多余的数据 667
0827从数据透视表中提取特定数据 668
0828更改数据透视表中的计算类型 668
0829更改数据透视表中数据的显示格式 669
0830在数据透视表中更改字段（项）名称 670
0831在数据透视表中插入分类汇总（按组求和） 671
0832更改已创建分类汇总的数据透视表布局 671
0833对数据透视表的数值区域设置格式 673
0834设置数据透视表的样式 674
0835轻松更改数据透视表的样式 674
0836删除数据透视表上设置的格式 675
0837在数据透视表的每个项目后显示或隐藏空行 676
0838对数据透视表中的数据排序 677
0839在数据透视表中显示前三个最大值 678
0840在数据透视表中插入计算字段 678
0841在数据透视表中对数字行标签分组 679
0842在数据透视表中对日期/时间行标签分组 680
0843在数据透视表中对文本行标签分组 680
0844在数据透视表中对报表筛选（页）字段进行分组 681
0845在数据透视表中取消分组 683
0846在数据透视表中显示或隐藏列/行的总计 683
0847在数据透视表中对空单元格进行标记 684
0848更改数据透视表字段列表窗格的布局 685
0849自定义数据透视图的显示项目 686
0850删除数据透视表 687
0851在数据透视表上反映数据源的更新内容 688
0852将新添加的记录更新到数据透视表1 ◆ 689
0853将新添加的记录更新到数据透视表2 ◆ 689
0854打开数据透视表时刷新数据 691
0855在公式中引用数据透视表中的数据 691
04方案 693
0856假设英语成绩为95分，则平均成绩是多少——方案 693
0857将方案结果创建为数据透视表 694
0858创建多变量方案 695
0859删除方案 696
0860将方案结果应用到数据源 697
0861更改方案 698
0862合并方案 699
0863禁止更改方案 699
0864在方案摘要报表上使用数据名称 701
05单变量求解/规划求解 703
0865如果平均成绩为90分，则英语成绩应该是多少——单变量求解 703
0866如果平均成绩为90分，则英语成绩和电脑成绩应该是多少——规划求解 703
0867对规划求解添加约束条件 705
0868创建规划求解报告 706
0869将规划求解结果还原成初始值 707
0870将规划求解结果保存为方案 708
06模拟运算表/合并计算 710
0871根据英语成绩变化计算平均——模拟运算表 710
0872根据英语成绩和语文成绩变化计算平均——模拟运算表 710
0873只对模拟运算表手动重算 711
0874合并分布在多个工作表上的数据——合并计算 712
0875合并计算分布在多个工作表的相同位置上的数据 712
0876合并计算分布在多个工作表的不同位置上的数据 713
0877合并计算布局不相同的数据 714
0878合并计算特定项的数据 715
0879合并计算其他工作簿上的数据 715
0880将合并计算数据链接到数据源 716
0881更改合并计算数据的函数 717
0882省略行、列名称，只对数据合并计算 718
Part13宏 720
01录制宏 720
0883在功能区中添加“开发工具”选项卡，以便更好地进行宏操作 720
0884录制宏 720
0885录制宏——使用VBE 721
0886查看录制中的宏，并终止录制宏 722
0887录制宏的时候，把绝对引用更改为相对引用 722
0888实现在所有工作簿上运行录制的宏 723
0889显示个人宏工作簿 723
02运行宏 724
0890运行宏1——通过“宏”对话框运行 724
0891运行宏2——通过快捷键运行 724
0892运行宏3——通过快速访问工具栏运行 725
0893删除快速访问工具栏中添加的“录制”按钮（？） 726
0894运行宏4——通过工作表上创建的按钮进行链接 726
0895运行宏5——通过图形对象进行链接 727
0896创建打开工作部时自动运行的宏 728
0897停止运行中的宏 729
0898按阶段查看宏的执行过程 730
03编辑宏 731
0899更改宏 731
0900更改宏名称 732
0901更改分配给宏的快捷键 732
0902复制宏 733
0903将宏复制到其他工作簿中 734
0904删除宏 734
04其他 736
0905无法运行宏 736
0906打开包含宏的工作簿时询问是否要运行宏 736
0907无法选择“宏”对话框中的“编辑”“删除” “选项”按钮 737
Part14自定义 739
01更改屏幕显示内容 739
0908排列窗口 739
0909最小化功能区 740
0910改变快速访问工具栏的位置 740
0911对任务栏上显示的程序分组 741
0912取消任务栏上对程序的分组 742
02更改默认值和设置 743
0913开启计算机时自动运行Excel 743
0914通过屏幕提示描述功能区的各项功能 743
0915更改新工作簿中的工作表数目 744
0916实时预览单元格格式的应用效果 744
0917创建自定义列表 745
0918通过鼠标操作缩放屏幕 746
0919始终显示特定单元格中插入的批注 746
0920通过简单的操作更改公式 747
0921向快速访问工具栏中添加命令 748
03“Excel选项”对话框 749
0922 “Excel选项”对话框的“常规”标签 749
0923 “Excel选项”对话框的“公式”标签 749
0924 “Excel选项”对话框的“校对”标签 750
0925 “Excel选项”对话框的“保存”标签 751
0926 “Excel选项”对话框的“语言”标签 751
0927 “Excel选项”对话框的“高级”标签 752
Part15资料共享 755
01共享工作簿 755
0928共享文件夹 755
0929添加计算机用户 755
0930创建共享工作簿 756
0931共享工作簿中限制使用的功能 757
0932在共享工作簿中保留用户自定义的视图及格式 758
0933在共享工作簿中选用自己保存的修订 759
0934自动更新更改内容 760
0935在操作共享工作簿的过程中创建工作簿副本 760
0936编辑共享工作簿 761
0937比较和合并共享工作簿 761
0938查看共享工作簿的用户 762
0939禁止特定用户使用共享工作簿 763
0940停止共享工作簿 763
0941发送要审阅的工作簿 764
02跟踪修订和审阅 765
0942设置共享工作簿的修订记录保存期限 765
0943在共享工作簿中显示未经审阅的修订 765
0944查看并接受对共享工作簿所做的修订 766
0945隐藏共享工作簿中的突出显示修订标识 767
0946在共享工作簿中把保存修订记录的天数限制在30天以上 767
0947在非共享工作簿中跟踪修订记录 768
0948在共享工作簿中编辑“历史记录”工作表 769
0949取消共享工作簿中对修订的跟踪 770
0950在共享工作簿中查看“历史记录”工作表 770
0951在共享工作簿上显示修订信息 771
0952在共享工作簿上显示所有修订信息 771
03解决共享工作簿中发生的问题 773
0953解决共享工作簿中的修订冲突 773
0954避免共享工作簿中的修订冲突 773
0955在共享工作簿中查看冲突历史记录 774
0956无法撤销工作簿的共享 775
0957共享工作簿显示＃REF！错误时检查链接状态 776
0958共享工作簿显示＃REF！错误时更新链接 776
0959“保护工作簿”命令不可用或者无法在“密码”框中输入密码 777
0960解决只能以只读方式访问共享工作簿的问题 778
0961其他用户的保存操作覆盖了数据或编辑内容时 778
0962在共享工作簿的操作过程中弹出已中断连接的提示 779
0963设置跟踪修订记录后，不突出显示修订记录 780
0964只显示最近修订记录 780
0965不能使用接受/拒绝修订命令 781
0966在新工作表上显示修订时，确定提示框不可用 781
0967在共享工作簿中，不能在新工作表上显示修订 782
0968共享工作簿的“历史记录”工作表中显示的修订记录有遗漏 782
0969共享工作簿的“历史记录”工作表被隐藏 783
04和其他程序共享数据 784
0970将Word表格复制到Excel 工作表中 784
0971将Excel数据复制到Word表格中 784
0972仅复制Excel表格中的数据到Word中 785
0973将Excel图表复制到Word中 786
0974在Excel中创建Word文档 786
0975在Excel中创建指向Word文档的链接 787
0976在Word中创建Excel文档 788
0977在Word中创建指向Excel 工作簿的链接 788
0978在Word中编辑Excel工作表 789
0979在Word中断开指向Excel工作簿的链接 790
0980仅复制Excel表格中的数据到PowerPoint中 790
0981将Excel数据以表格形式复制到PowerPoint中 791
0982将Excel图表复制到PowerPoint中 792
0983将Access的记录复制到Excel中 792
0984在Access中创建指向Excel工作表的链接 793
0985在Access表中导入Excel数据 794
0986将Access表转换成Excel工作表 795
0987将Excel 工作表的数据复制到桌面 796
0988将Excel数据以表格形式复制到WPS文字中 797
0989将Excel工作簿插入到WPS文字中 797
0990将Excel图表复制到WPS文字中 798
0991将WPS文字的表格复制到Excel中 799
05Excel和网页 800
0992将数据透视表保存为网页 800
0993将工作表的部分区域保存为网页 800
0994在网页中直接引用工作表上的变更内容 801
0995将工作表保存为网页时预览保存效果 802
0996保存为网页后自动确认结果 802
Part16 ActiveX和表单控件 805
01表单控件 805
0997创建组合框 805
0998创建列表框 806
0999创建选项按钮和分组框 807
1000创建复选框和分组框 808
1001创建滚动条 809
1002创建数值调节钮 811
02ActiveX控件 813
1003创建组合框 813
1004创建列表框 814
1005创建复选框 815
1006 创建滚动条 816
1007创建数值调节钮 817
Part17窗口 820
窗口操作 820
1008在一个主窗口中显示所有已打开的工作簿窗格 820
1009并排比较两个工作簿 821
1010拆分窗口1——功能区操作 822
1011拆分窗口2——鼠标操作 822
1012在屏幕中冻结列标题 823
1013隐藏工作簿 824
1014显示隐藏的工作簿 825
1015 调整工作表标签区域 825
1016选择看不到标签的工作表 826
1017关闭工作簿 827
1018使用窗口调整按钮调整Excel程序的窗口大小 827
1019通过提高屏幕分辨率的方式，扩大单元格的显示区域 828
1020用数字显示行号和列标 829
Part18安全性和个人信息 831
01打印文档 831
1021创建个人数字证书 831
1022工作簿中添加数字签名 832
1023工作簿中添加包含用户印章的数字签名 833
1024在宏项目中添加数字签名 835
1025检查工作簿中签署的数字签名 836
1026检查宏项目中签署的数字签名 837
1027删除工作簿中的数字签名 838
1028删除宏项目中的数字签名 838
02宏病毒保护 840
1029设置宏病毒保护的安全级别 840
1030打开包含宏的工作簿时禁用宏安全警告1 ◆ 840
1031打开包含宏的工作簿时禁用宏安全警告2 ◆ 842
1032删除受信任的发布者 843
1033删除受信任位置 844
1034启用加载项时显示安全警告消息栏 844
1035删除文档中的隐藏数据和个人信息 845
03工作表安全性和保护 847
1036保护工作表 847
1037取消工作表保护 847
1038按用户设置不同的编辑区域 848
1039删除按用户设置的编辑区域 849
1040禁止编辑工作表中的部分单元格 850
1041保护工作簿元素 850
1042保护共享工作簿 851
1043提示以只读方式打开工作簿1 ◆ 852
1044提示以只读方式打开工作簿2 ◆ 853
1045以只读方式打开工作簿 853
1046对工作簿设置打开权限密码和修改权限密码 854
1047更改工作表密码 855
1048更改工作簿的结构保护密码 855
1049撤销对工作簿元素的保护 856
1050撤销对共享工作簿的保护 857
1051删除工作簿的打开权限密码和修改权限密码 857
Part19快捷键 860
快捷键列表 860
1052 Office界面的快捷键 860
1053工作簿和工作表的快捷键 861
1054用于选择数据和单元格的快捷键 861
1055与数据输入和计算有关的快捷键 862
1056与编辑数据、设置格式有关的快捷键 863
1057与数据表单、自动筛选、显示或隐藏数据有关的快捷键 864
1058与图形和其他对象有关的快捷键 864
1059用于帮助或宏的快捷键 865