Excel应用宝典PDF电子书下载

Part01输入数据 24

01输入文本 24

0001 Excel 2010的界面 24

0002重新输入内容 24

0003从列表中查找并快速输入 25

0004向邻接单元格输入数据 25

0005输入星期或月份等序列数据 26

0006添加自定义序列 26

0007输入数字部分递增的序列数据 27

0008输入文本格式数字 28

0009输入前面带0的数字 28

0010输入单引号（’） 29

02输入数字 30

0011输入负数 30

0012输入分数 30

0013输入连续的数字 31

0014输入按一定间隔递增的数字 31

0015 输入以百分比形式显示的数字 32

0016输入货币格式的数字 32

0017输入3显示300 33

03中文简繁转换，输入日语 34

0018对相邻的多个单元格进行中文简繁转换 34

0019选择不相邻的多个单元格进行中文简繁转换 34

0020自定义字典 35

0021输入日语 36

04输入日期和时间 37

0022输入日期 37

0023输入当前日期 37

0024输入时间 38

0025输入当前时间 38

0026输入按日递增的日期 38

0027输入按月递增的日期 39

0028输入按年递增的日期 40

0029输入不包括星期六和星期日的日期序列 40

0030连续输入相同日期 41

05输入特殊符号、批注和拼音 42

0031输入符号、图形 42

0032插入近期使用过的特殊符号 42

0033插入批注 43

0034插入拼音 43

06数据有效性 45

0035限定数字的输入范围 45

0036限定日期的输入范围 45

0037只允许输入英文字母 46

0038只允许使用英文输入法 46

0039只允许输入指定数据 47

0040只允许输入指定长度的文本 48

0041禁止重复输入身份证号码 48

0042只允许输入其他工作表上的数据列表 49

0043输入错误数据时显示出错警告 49

0044限定可输入数据的区域内输入数据 50

0045选择单元格时显示注释信息 51

0046标记无效数据 51

0047禁用数据有效性 52

0048数据有效性失效的情况 53

07自动更正选项 54

0049输入（c）、（r）和（tm）时自动显示成？、？和TM 54

0050自动更正单词 54

0051输入THe时自动更正为The 55

0052输入英文时，将第一个字母替换成大写 55

0053输入英文星期时，将第一个字母替换成大写 56

0054添加容易出错的词汇 57

0055输入“人邮”时自动填充为“人民邮电出版社” 57

0056输入网址时，自动转换为超链接 58

08其他输入 59

0057同时向多个单元格输入同一个数据 59

0058同时向多个工作表输入同一个数据 59

0059输入和上邻单元格内容相同的数据 60

0060输入和左邻单元格内容相同的数据 60

0061在一个单元格内输入多行数据 61

Part02编辑 63

01撤销操作 63

0062撤销已执行的操作 63

0063同时撤销多项操作 63

0064恢复撤销的操作 64

02剪贴板 65

0065查看复制或剪切的数据 65

0066收集并粘贴分散的数据 65

0067删除Office剪贴板上保存的数据 66

03选择 68

0068选择单元格 68

0069选择所有单元格 68

0070选择行 69

0071选择列 69

0072选择工作表 70

0073选择全部工作表 71

0074扩展单元格的选择区域 71

0075选择包含空值、批注、常量、公式、错误值、逻辑值等数据的单元格 72

0076选择包含当前单元格的数据区域 73

0077快速选择整个表格 74

0078在当前列中快速选择与活动单元格内容存在差异的单元格 74

0079只选择屏幕上显示的单元格 75

0080使用名称框选取单元格区域 76

04复制和移动 77

0081复制单元格1——菜单 77

0082复制单元格2——快捷键 78

0083复制工作表 78

0084选择性粘贴 79

0085只复制格式 80

0086多个区域内应用“合并单元格”功能 81

0087复制包含链接的数据源 82

0088粘贴复制的数据时转置行和列 82

0089快速复制公式 83

0090快速复制上方相邻单元格的数据 83

0091相乘复制 84

0092原样复制公式 85

0093将数字“123”，变更为“123000” 86

0094将文本格式的数字一次性转换成数值格式的数据 86

0095将计算时发生错误的数字转换成数字数据 87

0096将Excel表格插入其他MS-Office程序 88

0097将Excel表格插入WPS程序 89

0098以纯文本形式将Excel表格的数据插入WPS程序 90

0099将WPS中的文本数据插入Excel工作表 90

0100将WPS中的表格插入Excel工作表 91

0101移动单元格1——菜单 92

0102移动单元格2——鼠标 92

0103移动工作表 93

05插入 94

0104插入单元格 94

0105插入行或列 95

0106插入新工作表 95

0107插入复制的单元格 96

0108插入剪切的单元格 97

0109为插入的单元格设置格式 98

06修改和删除 100

0110删除单元格 100

0111删除行或列 100

0112删除工作表 101

0113只删除单元格中包含的内容 102

0114只删除格式 102

0115只删除批注 103

0116一次性删除内容、格式和批注 103

0117修改单元格内容——全部 104

0118修改单元格内容——部分修改 104

0119修改批注内容 105

07移动屏幕或单元格指针 106

0120移动单元格指针 106

0121快速移动到特定单元格 106

0122只在特定区域内移动单元格指针 107

0123按Enter键时，单元格指针向右移动 107

0124在窗格之间移动 108

0125切换屏幕 109

08查找和替换 110

0126查找数据 110

0127查找所有“总务部” 110

0128区分大小写的查找 111

0129查找精确匹配的单元格 112

0130查找上一个 112

0131从工作簿的所有工作表上查找内容 113

0132查找以特定字符开始或结束的数据 114

0133查找以特定字符开始，且由两个字符组成的文本数据 114

0134查找“总务部”并替换成“入事部” 115

0135查找包含公式、批注、条件格式、常量、数据验证的单元格 116

0136切换批注 117

0137使用格式查找和替换 117

09其他 119

0138拼写检查（英文） 119

0139在拼写检查词典中添加单词 120

0140创建拼写检查词典 120

0141将一列数据分散到多个列显示——拆分文本 121

0142将连续的文本数字（如20101101）转换成日期格式的数据 122

Part03计算 125

01公式的基础 125

0143公式的概念 125

0144输入公式 126

0145连接文本 126

0146一次性向多个单元格输入同一个公式——填充柄 127

0147一次性向多个单元格输入同一个公式——快捷键 128

02公式中使用引用 129

0148引用样式 129

0149引用的类型 130

0150公式中引用名称 131

0151引用其他工作表上的单元格 132

0152引用其他工作簿上的单元格 132

0153删除对其他工作簿的链接 133

0154取消包含链接文件的安全警告 134

0155自动更新文件中的链接 135

0156更改链接的数据源 136

0157检查工作簿链接状态 136

0158打开链接到公式的工作簿 137

0159更改公式中的引用区域 138

03定义的名称 139

0160定义名称 139

0161使用行标签和列标签定义名称 139

0162用单元格名称替换公式中的单元格引用 140

0163用一个名称定义多个工作表的单元格区域 141

0164更改已定义名称的单元格区域 142

0165显示已定义名称单元格的值 142

0166显示已定义名称的信息 143

0167删除已定义名称 144

04公式审核 145

0168让单元格只返回公式，不返回结果 145

0169显示公式中引用的单元格区域 145

0170显示引用特定单元格的所有单元格 146

0171显示被特定单元格引用的单元格 147

0172一次性审核工作表上输入的所有公式 147

0173删除表示公式与单元格关系的引用连接线 148

0174查看公式计算顺序和结果 149

0175查看单元格的信息 150

0176更正循环引用 151

05错误 153

0177＃＃＃、＃DIV/O！、＃N/A、＃NAME？等错误信息 153

0178数字为文本格式时显示错误 154

0179查找发生错误的原因 155

0180检查工作表上所有错误 155

0181显示错误单元格引用的单元格 156

0182查看错误帮助 156

0183忽略错误 157

0184重新显示被忽略的错误 158

0185取消错误提示 158

06数组公式 160

0186什么是数组公式 160

0187使用数组常量 160

0188计算销售量x单价的总计——数组公式 161

0189同时为多个单元格返回结果——数组公式 162

0190编辑数组公式 162

0191装卸公司为“群山港业”且货物名为“糖浆”的数据中对吨数求和 163

0192装卸公司为“群山港业”或货物名为“糖浆”的数据中对吨数求和 164

0193针对部门为“销售部”，级别为“3级”，性别为“女”，人事考核结果为“15”以上的员工计算工资总计 164

0194对偶数行求和 165

0195按部门计算排名 166

0196计算数据的数目（重复数据取其一） 167

07其他 168

0197使用单元格所显示的精度 168

0198指定循环引用的反复计算次数 168

0199无法自动重新计算公式 169

0200手动重新计算工作表 170

0201将文本数据转换成0 171

0202将科学计数格式数字（1.5E＋3）转换成常规数字 171

0203只选择公式引用的单元格区域 172

Part04函数 175

01基本操作 175

0204插入函数 175

0205插入函数——直接键入 176

0206使用SUM函数的自动求和功能 177

0207快捷求和及计算平均值、计数、最大值和最小值 178

0208同时对多个单元格的数字求和 179

0209自定义状态栏显示的函数值 179

0210使用“自动求和”对多个单元格区域的数字求和 180

0211插入函数时打开应用“函数参数”对话框 181

02财务 182

0212计算1000万元贷款的月偿还利息——IPMT 182

0213计算1000万元贷款的月偿还额（本息）——PMT 182

0214计算1000万元贷款的月偿还额本金——PPMT 183

0215 零存整取一年期，每月存入1000元时，到期本息是多少——FV 184

0216存100万元定期一年，到期后本息是多少——FV 185

0217购买汽车，分期付款好，还是一次性付现金好——PV 185

0218计算一年期，10万投资的现值——PV 186

0219计算月存入1万元，整取100万元所需要的时间——NPER 187

0220计算月存入1万元，5年后整取100万元时，最合理的利率——RATE 188

03日期和时间 189

0221计算特定日期的序列号——DATE 189

0222计算文本格式日期的序列号——DATEVALUE 190

0223从日期中提取日数——DAY 190

0224用会计方式计算工作天数——DAYS360 191

0225从时间中提取小时数——HOUR 192

0226从时间中提取分钟数——MINUTE 192

0227从日期中提取月份——MONTH 193

0228从时间中提取秒数——SECOND 194

0229显示当前日期和时间——NOW 194

0230计算特定时间的序列号——TIME 195

0231计算文本格式时间的序列号——TIMEVALUE 196

0232显示当前日期——TODAY 196

0233从日期中提取星期数——WEEKDAY 197

0234从日期中提取年份——YEAR 198

0235计算年数、月数和天数——DATEDIF 198

0236计算工作天数——NETWORKDAYS 199

0237计算生日所属周的序列号——WEEKNUM 200

0238计算不包含周末的最后一个休假日——WORKDAY 200

04数学和三角函数 202

0239计算绝对值——ABS 202

0240计算阶乘（Nx……5×4×3×2×1）——FACT 202

0241计算最大公约数——GCD 203

0242计算最小公倍数——LCM 203

0243实数转换为整数——INT 204

0244计算e的n次方——EXP 204

0245计算行列式值——MDETERM 205

0246计算逆矩阵——MINVERSE 206

0247计算矩阵的乘积——MMULT 206

0248计算余数——MOD 207

0249计算圆的周长——PI（）×圆的直径 208

0250计算7的5次方（乘幂）——POWER 208

0251计算所有数字的乘积——PRODUCT 209

0252只计算商的整数部分——QUOTIENT 209

0253生成随机号码——RAND（） 210

0254禁止随机数的自动更新 211

0255生成随机号码——RANDBETWEEN（） 212

0256四舍五入——ROUND 212

0257向下舍入——ROUNDDOWN 213

0258向上（靠近1的方向）舍入——ROUNDUP 214

0259求平方根——SQRT 214

0260乘积求和——SUMPRODUCT 215

0261只对“电脑”品种求和——SUMIF 216

0262计算部门内各级别基本工资的合计——SUMIFS 217

0263截去小数点以后部分数字——TRUNC 217

0264只计算屏幕中显示的数据——SUBTOTAL 218

0265求最接近的奇数——ODD 219

0266求最接近的偶数——EVEN 220

05统计 221

0267计算平均值——AVERAGE 221

0268计算平均值（包含文本）——AVERAGEA 221

0269只计算“销售部”的平均值——AVERAGEIF 222

0270按部门、级别计算平均工资——AVERAGEIFS 223

0271计算含数字单元格的个数——COUNT 224

0272计算包含数据的所有单元格的个数——COUNTA 224

0273计算空白单元格的个数——COUNTBLANK 225

0274只计算销售品种中“电脑”的销售件数——COUNTIF 226

0275按部门、级别计算员工数——COUNTIFS 227

0276按分数段计算各分数的出现频率——FREQUENCY 227

0277计算调和平均值——HARMEAN 228

0278找指定最大值——LARGE 229

0279查找最大值——MAX 230

0280按科目计算最大加分——MAXA 230

0281查找最小值——MIN 231

0282按科目计算最低分——MINA 232

0283查找中值——MEDIAN 232

0284查找出现频率最多的数值（众数）——MODE.SNGL 233

0285找出现频率最多的数值（众数）——MODE.MULT 234

0286计算排名——RANK.EQ 235

0287计算排名——RANK.AVG 236

06查找与引用 237

0288根据行号和列标，创建单元格地址——ADDRESS 237

0289根据星期号返回一个日期的星期数——CHOOSE 237

0290查找当前单元格的列号——COLUMN 238

0291查找当前单元格的行号——ROW 239

0292计算单元格区域中的列数——COLUMNS 239

0293计算单元格区域中的行数——ROWS 239

0294按职位计算工作津贴——HLOOKUP 240

0295按职位计算工作津贴——VLOOKUP 241

0296按职位和等级计算标准工资——INDEX 242

0297将字符串更改为单元格引用——INDIRECT 243

0298按职位计算加班津贴——LOOKUP（数组） 244

0299按职位计算加班津贴——LOOKUP（向量） 245

0300查找资料的位置——MATCH 246

0301查找比指定单元格靠下3行、靠右2列的单元格区域的值——OFFSET 246

0302转置行和列单元格区域——TRANSPOSE 248

07数据库 249

0303只计算各类水果中苹果的平均销售额——DAVERAGE 249

0304只计算各类水果中苹果的销售量——DCOUNT 249

0305只计算各类水果中苹果的订单数——DCOUNTA 250

0306查找唯一值——DGET 251

0307找出最畅销苹果的销售额——DMAX 252

0308找出最滞销苹果的销售额——DMIN 252

0309计算各类商品中音响销售量的乘积——DPRODUCT 253

0310计算各类水果中苹果的销售量之和——DSUM 254

0311计算各类商品中音响销售量的标准偏差——DSTDEV 255

0312计算各类商品中音响销售量的方差——DVAR 255

08文本 257

0313将文字代码转换成字符——CHAR 257

0314将文本转换成字符的数字代码——CODE 257

0315连接文本字符串——CONCATENATE 258

0316比较字符串——EXACT 258

0317查找特定字符在字符串中的位置——FIND 259

0318将数字5699.77转换成文本“5，699.8”——FIXED 260

0319从“CHINA”，中提取“CH”—— LEFT 261

0320查看文本字符串的长度——LEN 261

0321大写字母转换为小写字母——LOWER 262

0322从“CHINA”中提取“IN”—— MID 263

0323根据使用规则转换大、小写字母——PROPER 263

0324将“CHINA”转换成“CING”（替换字符串）——REPLACE 264

0325重复显示文本字符串——REPT 265

0326从“CHINA”，中提取“NA”—— RIGHT 266

0327查找特定字符在字符串中的位置——SEARCH 266

0328将“kikikiki”转换成“kokokoko”——SUBSTITUTE 267

0329将数字5897.77转换成文本“？5，898”——TEXT 268

0330清除文本两端的空格——TRIM 269

0331小写字母转换为大写字母——UPPER 270

0332使用函数显示货币符号——RMB 270

09逻辑 272

0333 AND 272

0334 OR 272

0335 NOT 273

0336 1月份实绩超过平均时显示“优秀”，低于平均时显示“差”——IF 273

0337计算学分——嵌套IF函数 274

0338每科分数在60分以上时返回合格，否则返回不合格——嵌套函数 276

0339检查数据的错误与否——IFERROR 277

10信息 278

0340查看单元格信息——CELL 278

0341查看系统信息——INFO 278

0342查看错误值——ERROR.TYPE 279

0343找出空单元格——ISBLANK 280

0344 找出有错误的单元格——ISERROR 281

0345找出有数字的单元格——ISNUMBER 282

11工程 283

0346将二进制数转换为十进制数——BIN2DEC 283

0347将二进制数转换为十六进制数——BIN2HEX 283

0348将二进制数转换为八进制数——BIN20CT 284

0349将磅换算为千克——CONVERT 285

0350将十进制数转换为二进制数——DEC2BIN 286

0351将十进制数转换为十六进制数——DEC2HEX 286

0352将十进制数转换为八进制数——DEC20CT 287

0353将十六进制数转换为二进制数——HEX2BIN 288

0354将十六进制数转换为十进制数——HEX2DEC 289

0355将十六进制数转换为八进制数——HEX20CT 289

0356将八进制数转换为二进制数——OCT2BIN 290

0357将八进制数转换为十进制数——OCT2DEC 291

0358将八进制数转换为十六进制数—— OCT2HEX 292

12其他 293

0359创建自定义函数 293

0360使用特殊符号制作图表 294

0361显示重复输入的数据 295

0362利用身份证号码计算性别 296

0363判断闰年平年——自定义函数 296

0364简单方法判断闰年平年 298

0365插入或删除行时自动更新序列号 298

0366计算不包含空单元格的平均值 299

0367每隔三行显示红色 300

0368利用身份证号码计算年龄 301

0369计算时间累加 301

0370根据账户余额计算利息 302

0371计算工龄补助 303

0372判定考试通过与否 304

0373根据编号显示卖场类型 304

0374计算各地区辅助津贴 305

0375根据商品编号返回商品名称 306

0376通过加讲课程名返回课程符号 307

0377为结算结果设置数字格式 307

0378利用身份证号码计算出生年月日 308

0379计算销售日期的星期数 309

0380根据总分返回获奖内容 309

0381计算最高分数和第二高分的分数差 310

Part05格式 312

01数字格式 312

0382清除数字格式 312

0383设置数字格式 312

0384更改负数的显示方式 313

0385调整小数位数 314

0386将数字设置为货币格式 314

0387更改货币符号 315

0388更改日期格式 316

0389把日期显示为常规数字 316

0390更改时间显示格式 317

0391设置百分比 317

0392设置分数显示格式 318

0393以科学记数（指数）法显示数字 319

0394将数字显示为文本 320

0395将数字显示为邮政编码 320

0396将数字显示为中文大写数字 321

0397将数字显示为中文小写数字 322

0398设置千位分隔符（，） 322

0399将数字显示为7位数电话号码 323

0400 将数字显示为8位数电话号码 323

02自定义格式 325

0401显示零开头的数字 325

0402数字后面显示“元” 325

0403文字后面显示特定文字列 326

0404通过门牌号自动填充家庭地址 327

0405在单元格剩余空间内填充特定字符 327

0406省略1000单位以下的数字 328

0407为正数、负数、0、文本等数据分别设置不同格式 329

0408只为符合条件的数据设置格式 330

0409更改日期显示格式 331

0410更改时间显示格式 332

0411只在编辑栏显示单元格输入值 332

0412将数字显示为汉字 333

0413数字数据后面留出余白 334

0414显示单元格中的数字0 ◆ 334

0415 将日期中的星期显示为汉字 335

0416计算时间的合计值 336

03调整单元格大小和文本位置 337

0417更改行高 337

0418更改列宽 337

0419使用鼠标更改行高和列宽 338

0420根据字体大小更改行高 339

0421根据输入内容更改列宽 339

0422解决单元格内数字显示为“＃＃＃＃，”或指数的问题 340

0423在一个单元格内显示多条数据 341

0424缩小字体大小以自动适应列宽 342

0425合并多个单元格并居中显示数据 342

0426合并多个单元格——合并单元格 343

0427按行合并多个单元格——跨越合并 344

0428拆分合并的单元格——取消单元格合并 344

0429水平对齐数据——功能区操作 345

0430水平对齐数据——对话框操作 346

0431根据单元格宽度，将输入文本填充到单元格 346

0432 根据单元格宽度均等分配数据 347

0433跨单元格居中对齐数据 348

0434垂直对齐数据——功能区操作 348

0435垂直对齐数据——对话框操作 349

0436格式——旋转单元格内文本 350

0437旋转数据——对话框操作 350

0438竖排显示数据 351

0439增加/减少数据缩进量 352

04字体格式 353

0440设置字体格式——对话框操作 353

0441设置字体格式——功能区操作 353

0442设置字体格式——浮动工具栏 354

0443更改字体颜色 355

0444更改下画线 355

0445为数据设置删除线 356

0446上标或下标数据 357

0447一次性清除数据上设置的字体格式 357

0448更改Excel的默认字体和字号 358

05边框和底纹 359

0449添加边框——“设置单元格格式”对话框 359

0450添加边框——功能区操作 360

0451添加边框——鼠标操作 360

0452擦除边框——“设置单元格格式”对话框 361

0453擦除边框——功能区操作 362

0454擦除部分边框 362

0455更改边框线型和颜色 363

0456添加或删除单元格的填充颜色 363

0457添加或删除单元格底纹 364

0458添加或删除工作表背景 365

0459为工作表标签添加或删除颜色 365

0460每五行填充黄色 366

0461输入数据时，自动为单元格添加颜色和边框 367

06单元格样式 369

0462套用单元格样式 369

0463新建单元格样式 369

0464套用单元格样式——自定义单元格样式 370

0465修改单元格样式 371

0466删除单元格样式 372

0467复制单元格样式 373

0468套用其他工作簿上的单元格样式 373

0469清除单元格样式 374

07条件格式 376

0470强调低于平均值的单元格 376

0471用数据条表示单元格内数据 376

0472分别为单元格内高数值、中间值和低数值填充红、黄、绿三种颜色 377

0473根据数据值分别显示绿色、黄色、红色命令 379

0474单元格数据满足特定条件时，为单元格所在的整行设置格式 379

0475追加条件格式 380

0476仅复制条件格式 381

0477删除条件格式 382

0478管理条件格式 383

0479将星期六和星期日的字体颜色分别更改为蓝色和红色 384

0480隐藏0值 385

08更改默认格式 386

0481将自己创建的工作簿另存为格式模板 386

0482为当前工作簿应用文档主题 387

0483更改新建工作簿的默认模板 387

0484更改新建工作表的默认模板 388

09保护 390

0485保护公式 390

0486保护特定单元格的内容 390

Part06视图 393

工作表 393

0487恢复普通视图 393

0488打印效果页面中操作 393

0489调整打印区域 394

0490显示或隐藏编辑栏 395

0491始终显示批注 395

0492保存工作表的显示状态——自定义视图 396

0493使用加宽工作表——全屏显示 397

0494放大/缩小工作表 397

0495放大显示特定单元格区域 398

0496更改状态栏上显示的信息 399

0497在功能区中显示或隐藏屏幕提示 399

0498在快速访问工具栏中添加命令 400

0499在功能区下方显示快速访问工具栏 401

0500最小化功能区 402

0501显示或隐藏消息栏 403

0502显示或隐藏行——工作区操作 403

0503显示或隐藏列——工作区操作 404

0504隐藏行或列——快捷键 405

0505隐藏多余的行或列 405

0506隐藏或显示工作表 406

0507隐藏或显示网格线 407

0508显示或隐藏滚动条 407

0509隐藏行号或列标 408

0510显示或隐藏工作表标签 409

0511更改工作表名称 410

0512在单元格中显示公式 410

0513更改网格线的颜色 411

Part07图表 413

01创建和删除图表 413

0514了解图表的组成元素 413

0515创建图表 413

0516将系列间差别较大的图表转换成双纵轴图表 415

0517将特定数据系列更改成其他图表 415

0518建立股价图 416

0519将新建图表另存为模板 417

02编辑图表 419

0520删除图表元素 419

0521删除图表格式 419

0522更改图表类型 420

0523更改图表的数据区域 420

0524在图表中添加数据1——鼠标操作 421

0525在图表中添加数据2——功能区操作 422

0526设置图表和坐标轴的标题 423

0527修改图表标题 423

0528将图表标题链接到数据源标题 424

0529在图表中详细绘制网格线 425

0530在图表中添加或删除图例 425

0531在图表中更改图例的位置 426

0532显示数据系列的类别名称 427

0533只在特定数据系列上显示值 428

0534更改数据标签 429

0535设置数据源和数据标签的链接 429

0536更改数据标签的显示位置 430

0537在图表区中显示数据源 431

0538更改图表的字体格式 431

0539在图表区中插入图片 432

0540更改图表绘图区的格式 433

0541修饰图表标题 434

0542更改纵（值）坐标轴的刻度值 435

0543在图表中更改网格线的形状和颜色 436

0544在图表中更改数据系列的颜色 436

0545美化图表 437

0546在图表中更改数据序列的排序 439

0547旋转图表 439

0548更改三维图表的方向 440

0549从饼图或圆环图中分离某个扇区 441

0550在双饼图中更改第二个绘图区的大小 441

0551更改图表中日期的数字格式 442

0552更改纵（值）坐标轴的显示单位 443

0553垂直纵向显示纵（值）坐标轴标题 444

0554隐藏图表中的坐标轴标签 444

0555切换横（类别）坐标轴和纵（值）坐标轴 445

0556添加趋势线 445

0557在图表中添加或先删除误差线 446

0558将图表区的边框样式设置为圆角 446

0559在折线图中使用平滑线 447

0560在图表中显示带空格的日期 448

0561在图表中忽略“0（零）”值数据 449

0562在图表中把数据源区域的空单元格显示为0◆ 449

0563使用系列线轻松读取堆积柱状图和条形图的数据 450

0564用图片标示折线图的数据标记 451

0565用堆积图片的方式显示数据点 452

0566禁用对图表组成元素的提示框 453

0567建立不受单元格大小变化影响的图表 453

0568只打印图表 454

0569移动图表和变更大小 455

0570将建好的图表移到新工作表 455

0571一个图表区内显示多个数据 456

0572还原图表/绘图区的默认格式 457

0573更换默认图表 458

0574将Excel中建立的图表插入到MS-Word文件 459

0575将Excel中建立的图表插入到WPS文字 460

Part08对象操作 462

01插入对象 462

0576插入图片 462

0577插入剪贴画——用名字搜索 462

0578插入剪贴画——根据样式选择 463

0579从网络中获得剪贴画 464

0580绘制形状 465

0581连续绘制形状 466

0582绘制线条 466

0583绘制箭头 467

0584绘制用于连接形状的连接符 467

0585插入文本框 468

0586对形状链接单元格内容 469

0587插入艺术字 469

0588绘制流程图 470

0589使用SmartArt新建示意图 471

0590绘制组织结构图 472

0591在工作表中插入写字板文档1——新建 473

0592在工作表中插入写字板文档2——由文件创建 474

0593插入超链接 475

0594创建指向其他工作表的超链接 475

0595创建指向其他工作簿的超链接 477

0596创建指向“客户信息.xlsx”文件Sheet l工作表中单元格【D5】的超链接 478

02编辑对象 480

0597编辑图形对象时使用的符号 480

0598选择对象 481

0599在对象组合中选择特定对象 481

0600选择被覆盖的形状 482

0601隐藏形状 483

0602更改形状大小1——功能区操作 483

0603更改形状大小2——鼠标操作 484

0604更改工作表中的形状类型 485

0605更改形状样式 485

0606更改曲线样式 486

0607更改线条样式 487

0608更改箭头样式 487

0609直线上显示箭头 488

0610剪切多余的图片区域 489

0611设置图片样式 490

0612添加阴影效果 491

0613更改形状轮廓 491

0614为形状添加颜色和渐变效果 492

0615为形状添加样式 493

0616更改连接符的样式和颜色——对话框操作 493

0617还原图片 494

0618在形状中输入文字 494

0619更改形状中的文字样式 495

0620对图形添加棱台效果 496

0621更改艺术字的内容和样式 497

0622排列形状 497

0623组合多个形状 498

0624等间距排列形状 499

0625翻转形状 500

0626旋转形状 500

0627将底层的形状移到顶层 501

0628同时为工作表中的所有形状添加样式 502

0629将形状转换成图片 502

0630固定形状的大小，使其不随单元格改变 503

0631将工作表中的内容复制为图片 504

0632在一个屏幕中同时显示单元格宽度不相同的表格 505

0633向组织结构图添加下一级形状 505

0634更改组织结构图（图示）的样式 507

0635向图示添加形状 507

0636将平面图示更改成三维图示 508

0637更改图示的类型 508

0638设置超链接的屏幕提示 509

0639更改超链接的目标 510

0640删除超链接 510

0641选择包含超链接的单元格 511

0642选择包含超链接的形状 511

0643在Excel中展示PPT演示文稿 512

Part09文件 515

01新建 515

0644新建空白工作簿 515

0645基于现有工作簿创建新工作簿 515

0646创建“个入月预算”格式的新工作簿 516

0647使用从网络中获得的模板创建新工作簿 516

02打开 518

0648打开工作簿 518

0649以副本方式打开现有工作簿 518

0650以只读方式打开工作簿 519

0651使用超链接打开其他类型的文件 519

0652打开文件时弹出“建议只读”提示框 520

0653打开最近所用的工作簿——“文件”选项卡操作 521

0654更改“文件”中最近所用文件标签中“最近使用的工作簿”的显示数目 522

0655打开最近所用的工作簿——“打开”对话框 522

0656同时打开多个工作簿 523

0657运行Excel时打开特定文件夹内所有的工作簿 524

0658打开文本文档 524

0659工作簿文件预览 525

0660在“打开”对话框的“查找范围”快捷标签栏中添加/删除所选文件夹 526

0661清除“打开”对话框中最近所用文件目录 527

03关闭和保存 529

0662关闭工作簿 529

0663退出Excel程序 529

0664保存工作簿 530

0665另存为不同文件名的工作簿 530

0666另存为网页文件 531

0667保存为文本文件 532

0668更改文件的默认保存位置 532

0669以当前操作状态形式保存工作簿 533

0670保存工作簿时设置密码保护 534

0671保存时压缩工作簿中的图片 535

0672保存工作簿的时候自动生成备份文件 536

0673将工作簿另存为模板文件 537

0674将Exce12010工作簿另存为Excel 97-2003工作簿 537

0675将工作簿另存为启用宏的工作簿 538

0676将工作簿另存为PDF格式文件 539

0677更改工作簿的默认保存格式 539

04信息和恢复 541

0678输入有关工作簿的信息 541

0679检查与早期版本的兼容性 542

0680标记最终版本 543

0681生成自动恢复文档 543

0682恢复非正常关闭的工作簿 544

0683修复损坏的文档——未启用自动恢复功能 545

0684查看损坏文档中的内容 546

05发送 547

0685将活动工作表作为电子邮件正文发送 547

0686将工作簿作为附件发送供审阅用的电子邮件 548

0687将工作簿作为附件发送电子邮件 548

Part10打印 551

01打印文档 551

0688同时打印多个工作表 551

0689打印整个工作簿 551

0690同时打印多个工作簿 552

0691打印选定区域 552

0692只打印特定页数 553

0693缩放打印——缩放比例 554

0694按指定页数打印——宽度/高度 555

0695按指定页数打印——自动调整 556

0696单色打印 556

0697打印网格线 557

0698打印行号/列标 558

0699打印批注 559

0700只打印文字 560

0701每页都打印行号或者列标 560

0702设置打印区域后分别打印到不同的页面 561

0703只打印图表 562

0704打印文档时忽略多余的对象 563

0705只打印表格部分 563

0706将工作簿打印到文件 564

0707横向打印 564

0708打印垂直、水平居中文档 565

0709打印时忽略错误值 566

0710打印时显示页数 567

0711打印时插入日期和时间 568

0712打印时向每个页面插入公司商标（图片） 569

0713打印时每个页面都要显示文件路径、名称和工作表名称 570

0714打印时每个页面都显示作者姓名 570

0715打印帮助 571

02打印设置 572

0716打印预览 572

0717设置和取消打印区域 572

0718自定义设置页边距 573

0719在打印预览中调整页边距 574

0720在打印预览中调整列宽 574

0721设置纸张大小 575

0722设置打印份数 575

0723设置起始页码 576

0724设置不同的首页页眉、页脚 576

0725设置奇偶页不同的页眉、页脚 577

0726对页眉和页脚设置格式 578

Part11数据管理 581

01从词典或网站中查找 581

0727查找单元格中词汇的词义 581

0728使用Excel的信息检索功能查找汉语词汇的词义 581

0729使用Excel程序中的英语词典 582

0730查找英语同义词 583

0731检索信息 583

0732限制检索词 584

02翻译 585

0733翻译英文句子 585

0734将中文句子翻译成日文 585

03记录单 587

0735数据库概述 587

0736通过记录单输入数据 588

0737通过记录单修改数据 589

0738通过记录单删除数据 589

0739在记录单中查找记录 590

04排序 591

0740按姓氏排序——功能区操作 591

0741部门相同时，再按级别排序——二次排序 591

0742按星期或月份排序 592

0743按用户自定义序列排序 593

0744按行进行排序 594

0745对无字段名的数据进行排序 595

0746区分大小写排序 595

0747将以文本格式的数字数据视为数字排序 596

0748只对特定区域进行排序 597

0749按单元格颜色进行排序 598

05自动筛选 599

0750自动筛选概述 599

0751筛选等级为“豪华型”的数据——自动筛选 600

0752筛选等级为“豪华型”，且销售星期为“星期一”的数据——自动筛选 601

0753筛选“星期一”或“星期二”销售的数据——自动筛选 601

0754筛选单价最高的数据——自动筛选 602

0755筛选品名中包含“录”的数据——自动筛选 603

0756筛选字段中的空值——自动筛选 603

0757筛选基本工资高于1400000的数据——自动筛选 604

0758筛选基本工资不等于1450000的数据——自动筛选 605

0759筛选备注中以“工资”开头的数据——自动筛选 606

0760筛选备注中以“上涨”结尾的数据——自动筛选 606

0761筛选备注中不包含“上涨”的数据——自动筛选 607

0762筛选供货量最大的前10个数据——自动筛选 608

0763筛选供货量列前50%数据——自动筛选 609

0764取消部分条件——自动筛选 609

0765取消全部条件——自动筛选 610

0766取消自动筛选 611

06高级筛选 612

0767高级筛选概述 612

0768筛选出部门为“企划部”的数据，并将结果复制到其他位置——高级筛选 613

0769筛选出数学和英语成绩皆为90分以上的数据——高级筛选 613

0770筛选部门为“开发部”且英语成绩为100的数据——高级筛选 614

0771筛选英语成绩在90到100之间的数据——高级筛选 615

0772筛选英语成绩在90以上或数学成绩在90以上的数据——高级筛选 615

0773筛选部门为“开发部”或英语成绩为100的数据——高级筛选 616

0774筛选部门为“开发部”或“财务部”的数据——高级筛选 617

0775同时使用AND和OR条件筛选数据——高级筛选 617

0776筛选英语成绩排第三的数据——高级筛选 618

0777筛选英语成绩低于英语平均分数的数据——高级筛选 619

0778在筛选结果中有重复的数据时，只显示其中1个——高级筛选 620

0779在部门为“财务部”的筛选结果中再次筛选“姓名”“职位”“平均”字段——高级筛选 621

0780在其他工作表上显示高级筛选结果 621

0781在数据源列表上显示高级筛选结果 623

07获取外部数据 624

0782导入文本数据 624

0783导入Access数据 625

0784导入Query文件 625

0785导入网页数据 626

0786创建查询（Query）文件 627

0787创建参数查询文件 629

0788修改查询文件 630

0789刷新外部数据连接 632

08表格 633

0790将数据区域组织成数据表——表格 633

0791更改表格样式 633

0792向表格中添加数据 634

0793在表格中添加汇总行 635

0794在表格的汇总行中返回平均值 635

0795变更表格区域 636

0796删除表格 636

Part12数据分析 639

01分类汇总 639

0797分类汇总概述 639

0798对各部门工资求和 639

0799对各部门工资求和并计算平均值 640

0800对各部门工资求和后，再按部门内性别计算工资合计 641

0801将各等级平均值更改为各等级合计 643

0802将分类汇总结果显示在数据组的上方 643

0803只显示分类汇总结果 644

0804将已完成分类汇总的各个数据组分别打印到不同的页面 645

0805删除分类汇总 646

02创建分级显示和组 648

0806创建分级显示 648

0807手动创建分级显示 648

0808创建摘要信息所在组上方的分级显示 649

0809通过分级显示符号单独显示总务部的数据 650

0810通过分级显示符号只显示摘要信息 651

0811删除分级显示 652

0812只删除销售部的分级显示 652

0813为已创建分级显示的数据列表设置格式 653

03数据透视表 655

0814数据透视表概述 655

0815 基于外部数据源创建数据透视表 656

0816创建数据透视表的同时创建数据透视图 657

0817更改数据透视表的布局 658

0818更改数据透视表的值字段 659

0819在数据透视表中拖曳字段 660

0820在数据透视表中隐藏数据项 661

0821基于现有数据透视表创建数据透视图 662

0822在数据透视表上显示行/列的明细数据 663

0823显示或隐藏展开/折叠按钮 664

0824打印时隐藏数据透视表的展开/折叠按钮 665

0825隐藏或显示字段标签及筛选下拉列表按钮 666

0826创建数据透视表之前筛选掉多余的数据 667

0827从数据透视表中提取特定数据 668

0828更改数据透视表中的计算类型 668

0829更改数据透视表中数据的显示格式 669

0830在数据透视表中更改字段（项）名称 670

0831在数据透视表中插入分类汇总（按组求和） 671

0832更改已创建分类汇总的数据透视表布局 671

0833对数据透视表的数值区域设置格式 673

0834设置数据透视表的样式 674

0835轻松更改数据透视表的样式 674

0836删除数据透视表上设置的格式 675

0837在数据透视表的每个项目后显示或隐藏空行 676

0838对数据透视表中的数据排序 677

0839在数据透视表中显示前三个最大值 678

0840在数据透视表中插入计算字段 678

0841在数据透视表中对数字行标签分组 679

0842在数据透视表中对日期/时间行标签分组 680

0843在数据透视表中对文本行标签分组 680

0844在数据透视表中对报表筛选（页）字段进行分组 681

0845在数据透视表中取消分组 683

0846在数据透视表中显示或隐藏列/行的总计 683

0847在数据透视表中对空单元格进行标记 684

0848更改数据透视表字段列表窗格的布局 685

0849自定义数据透视图的显示项目 686

0850删除数据透视表 687

0851在数据透视表上反映数据源的更新内容 688

0852将新添加的记录更新到数据透视表1 ◆ 689

0853将新添加的记录更新到数据透视表2 ◆ 689

0854打开数据透视表时刷新数据 691

0855在公式中引用数据透视表中的数据 691

04方案 693

0856假设英语成绩为95分，则平均成绩是多少——方案 693

0857将方案结果创建为数据透视表 694

0858创建多变量方案 695

0859删除方案 696

0860将方案结果应用到数据源 697

0861更改方案 698

0862合并方案 699

0863禁止更改方案 699

0864在方案摘要报表上使用数据名称 701

05单变量求解/规划求解 703

0865如果平均成绩为90分，则英语成绩应该是多少——单变量求解 703

0866如果平均成绩为90分，则英语成绩和电脑成绩应该是多少——规划求解 703

0867对规划求解添加约束条件 705

0868创建规划求解报告 706

0869将规划求解结果还原成初始值 707

0870将规划求解结果保存为方案 708

06模拟运算表/合并计算 710

0871根据英语成绩变化计算平均——模拟运算表 710

0872根据英语成绩和语文成绩变化计算平均——模拟运算表 710

0873只对模拟运算表手动重算 711

0874合并分布在多个工作表上的数据——合并计算 712

0875合并计算分布在多个工作表的相同位置上的数据 712

0876合并计算分布在多个工作表的不同位置上的数据 713

0877合并计算布局不相同的数据 714

0878合并计算特定项的数据 715

0879合并计算其他工作簿上的数据 715

0880将合并计算数据链接到数据源 716

0881更改合并计算数据的函数 717

0882省略行、列名称，只对数据合并计算 718

Part13宏 720

01录制宏 720

0883在功能区中添加“开发工具”选项卡，以便更好地进行宏操作 720

0884录制宏 720

0885录制宏——使用VBE 721

0886查看录制中的宏，并终止录制宏 722

0887录制宏的时候，把绝对引用更改为相对引用 722

0888实现在所有工作簿上运行录制的宏 723

0889显示个人宏工作簿 723

02运行宏 724

0890运行宏1——通过“宏”对话框运行 724

0891运行宏2——通过快捷键运行 724

0892运行宏3——通过快速访问工具栏运行 725

0893删除快速访问工具栏中添加的“录制”按钮（？） 726

0894运行宏4——通过工作表上创建的按钮进行链接 726

0895运行宏5——通过图形对象进行链接 727

0896创建打开工作部时自动运行的宏 728

0897停止运行中的宏 729

0898按阶段查看宏的执行过程 730

03编辑宏 731

0899更改宏 731

0900更改宏名称 732

0901更改分配给宏的快捷键 732

0902复制宏 733

0903将宏复制到其他工作簿中 734

0904删除宏 734

04其他 736

0905无法运行宏 736

0906打开包含宏的工作簿时询问是否要运行宏 736

0907无法选择“宏”对话框中的“编辑”“删除” “选项”按钮 737

Part14自定义 739

01更改屏幕显示内容 739

0908排列窗口 739

0909最小化功能区 740

0910改变快速访问工具栏的位置 740

0911对任务栏上显示的程序分组 741

0912取消任务栏上对程序的分组 742

02更改默认值和设置 743

0913开启计算机时自动运行Excel 743

0914通过屏幕提示描述功能区的各项功能 743

0915更改新工作簿中的工作表数目 744

0916实时预览单元格格式的应用效果 744

0917创建自定义列表 745

0918通过鼠标操作缩放屏幕 746

0919始终显示特定单元格中插入的批注 746

0920通过简单的操作更改公式 747

0921向快速访问工具栏中添加命令 748

03“Excel选项”对话框 749

0922 “Excel选项”对话框的“常规”标签 749

0923 “Excel选项”对话框的“公式”标签 749

0924 “Excel选项”对话框的“校对”标签 750

0925 “Excel选项”对话框的“保存”标签 751

0926 “Excel选项”对话框的“语言”标签 751

0927 “Excel选项”对话框的“高级”标签 752

Part15资料共享 755

01共享工作簿 755

0928共享文件夹 755

0929添加计算机用户 755

0930创建共享工作簿 756

0931共享工作簿中限制使用的功能 757

0932在共享工作簿中保留用户自定义的视图及格式 758

0933在共享工作簿中选用自己保存的修订 759

0934自动更新更改内容 760

0935在操作共享工作簿的过程中创建工作簿副本 760

0936编辑共享工作簿 761

0937比较和合并共享工作簿 761

0938查看共享工作簿的用户 762

0939禁止特定用户使用共享工作簿 763

0940停止共享工作簿 763

0941发送要审阅的工作簿 764

02跟踪修订和审阅 765

0942设置共享工作簿的修订记录保存期限 765

0943在共享工作簿中显示未经审阅的修订 765

0944查看并接受对共享工作簿所做的修订 766

0945隐藏共享工作簿中的突出显示修订标识 767

0946在共享工作簿中把保存修订记录的天数限制在30天以上 767

0947在非共享工作簿中跟踪修订记录 768

0948在共享工作簿中编辑“历史记录”工作表 769

0949取消共享工作簿中对修订的跟踪 770

0950在共享工作簿中查看“历史记录”工作表 770

0951在共享工作簿上显示修订信息 771

0952在共享工作簿上显示所有修订信息 771

03解决共享工作簿中发生的问题 773

0953解决共享工作簿中的修订冲突 773

0954避免共享工作簿中的修订冲突 773

0955在共享工作簿中查看冲突历史记录 774

0956无法撤销工作簿的共享 775

0957共享工作簿显示＃REF！错误时检查链接状态 776

0958共享工作簿显示＃REF！错误时更新链接 776

0959“保护工作簿”命令不可用或者无法在“密码”框中输入密码 777

0960解决只能以只读方式访问共享工作簿的问题 778

0961其他用户的保存操作覆盖了数据或编辑内容时 778

0962在共享工作簿的操作过程中弹出已中断连接的提示 779

0963设置跟踪修订记录后，不突出显示修订记录 780

0964只显示最近修订记录 780

0965不能使用接受/拒绝修订命令 781

0966在新工作表上显示修订时，确定提示框不可用 781

0967在共享工作簿中，不能在新工作表上显示修订 782

0968共享工作簿的“历史记录”工作表中显示的修订记录有遗漏 782

0969共享工作簿的“历史记录”工作表被隐藏 783

04和其他程序共享数据 784

0970将Word表格复制到Excel 工作表中 784

0971将Excel数据复制到Word表格中 784

0972仅复制Excel表格中的数据到Word中 785

0973将Excel图表复制到Word中 786

0974在Excel中创建Word文档 786

0975在Excel中创建指向Word文档的链接 787

0976在Word中创建Excel文档 788

0977在Word中创建指向Excel 工作簿的链接 788

0978在Word中编辑Excel工作表 789

0979在Word中断开指向Excel工作簿的链接 790

0980仅复制Excel表格中的数据到PowerPoint中 790

0981将Excel数据以表格形式复制到PowerPoint中 791

0982将Excel图表复制到PowerPoint中 792

0983将Access的记录复制到Excel中 792

0984在Access中创建指向Excel工作表的链接 793

0985在Access表中导入Excel数据 794

0986将Access表转换成Excel工作表 795

0987将Excel 工作表的数据复制到桌面 796

0988将Excel数据以表格形式复制到WPS文字中 797

0989将Excel工作簿插入到WPS文字中 797

0990将Excel图表复制到WPS文字中 798

0991将WPS文字的表格复制到Excel中 799

05Excel和网页 800

0992将数据透视表保存为网页 800

0993将工作表的部分区域保存为网页 800

0994在网页中直接引用工作表上的变更内容 801

0995将工作表保存为网页时预览保存效果 802

0996保存为网页后自动确认结果 802

Part16 ActiveX和表单控件 805

01表单控件 805

0997创建组合框 805

0998创建列表框 806

0999创建选项按钮和分组框 807

1000创建复选框和分组框 808

1001创建滚动条 809

1002创建数值调节钮 811

02ActiveX控件 813

1003创建组合框 813

1004创建列表框 814

1005创建复选框 815

1006 创建滚动条 816

1007创建数值调节钮 817

Part17窗口 820

窗口操作 820

1008在一个主窗口中显示所有已打开的工作簿窗格 820

1009并排比较两个工作簿 821

1010拆分窗口1——功能区操作 822

1011拆分窗口2——鼠标操作 822

1012在屏幕中冻结列标题 823

1013隐藏工作簿 824

1014显示隐藏的工作簿 825

1015 调整工作表标签区域 825

1016选择看不到标签的工作表 826

1017关闭工作簿 827

1018使用窗口调整按钮调整Excel程序的窗口大小 827

1019通过提高屏幕分辨率的方式，扩大单元格的显示区域 828

1020用数字显示行号和列标 829

Part18安全性和个人信息 831

01打印文档 831

1021创建个人数字证书 831

1022工作簿中添加数字签名 832

1023工作簿中添加包含用户印章的数字签名 833

1024在宏项目中添加数字签名 835

1025检查工作簿中签署的数字签名 836

1026检查宏项目中签署的数字签名 837

1027删除工作簿中的数字签名 838

1028删除宏项目中的数字签名 838

02宏病毒保护 840

1029设置宏病毒保护的安全级别 840

1030打开包含宏的工作簿时禁用宏安全警告1 ◆ 840

1031打开包含宏的工作簿时禁用宏安全警告2 ◆ 842

1032删除受信任的发布者 843

1033删除受信任位置 844

1034启用加载项时显示安全警告消息栏 844

1035删除文档中的隐藏数据和个人信息 845

03工作表安全性和保护 847

1036保护工作表 847

1037取消工作表保护 847

1038按用户设置不同的编辑区域 848

1039删除按用户设置的编辑区域 849

1040禁止编辑工作表中的部分单元格 850

1041保护工作簿元素 850

1042保护共享工作簿 851

1043提示以只读方式打开工作簿1 ◆ 852

1044提示以只读方式打开工作簿2 ◆ 853

1045以只读方式打开工作簿 853

1046对工作簿设置打开权限密码和修改权限密码 854

1047更改工作表密码 855

1048更改工作簿的结构保护密码 855

1049撤销对工作簿元素的保护 856

1050撤销对共享工作簿的保护 857

1051删除工作簿的打开权限密码和修改权限密码 857

Part19快捷键 860

快捷键列表 860

1052 Office界面的快捷键 860

1053工作簿和工作表的快捷键 861

1054用于选择数据和单元格的快捷键 861

1055与数据输入和计算有关的快捷键 862

1056与编辑数据、设置格式有关的快捷键 863

1057与数据表单、自动筛选、显示或隐藏数据有关的快捷键 864

1058与图形和其他对象有关的快捷键 864

1059用于帮助或宏的快捷键 865