第1章 Word XP应用技巧 1
1.1 一般编辑技巧 1
技巧1快速选择多处文本 1
技巧2快速返回前次编辑位置 1
技巧3显示及隐藏行号 1
技巧4制作书签 2
技巧5使用图片水印制作信纸 3
技巧6轻松设置上下标 3
技巧7快速使用格式 4
技巧8为跨页表格自动添加表头 4
技巧9巧除超级链接 5
技巧10用“智能标记”粘贴对象 5
技巧11使两个单词保持在同一行中 6
技巧12快速输入中文数字 6
技巧13在表格中实现按小数点对齐 7
技巧14去除页眉横线 7
技巧15妙用“自动更正”功能输入特殊符号 8
技巧16妙用快捷键输入特殊符号 8
技巧17去除汉字与英文的字间距 9
技巧18实现格式替换 9
技巧19将文字替换为图文并茂形式 10
技巧20绘制斜线表头 11
技巧21转换文档格式修复损坏文档 12
技巧22重设文档格式修复损坏文档 12
技巧23重建模板修复损坏文档 13
技巧24关闭拼写错误标记 13
技巧25为常用样式设置快捷键 14
技巧26为标题段落设置大纲级别 14
技巧27使用文档结构图 14
技巧28更改文档结构图的显示样式 15
技巧29传递样式给其他文档 16
技巧30更改文件默认的打开和保存位置 17
技巧31快速改变行距 18
技巧32实现“全部保存”功能 18
1.2特殊编辑技巧 19
技巧33为文件加密 19
技巧34如何清除打开记录 19
技巧35利用窗体加锁保护文件 20
技巧36快速关闭智能标记 20
技巧37自定义工具栏 21
技巧38自定义右键菜单 21
技巧39创建模板文件 22
技巧40巧用自动图文集 22
技巧41使用通配符进行模糊替换 23
技巧42巧用通配符实现快速查找 24
技巧43随意设置字体大小 24
技巧44寻找“自动恢复”文档 24
技巧45在文档的中间位置重新开始编排页码 25
技巧46保存文档不同版本 26
技巧47审阅文件版本信息 27
技巧48创建电子邮件签名和信纸 28
技巧49更改邮件发送默认软件 29
技巧50将文档转换为幻灯片 29
技巧51在未安装Word的计算机上查看文档 29
技巧52巧用“修订”功能修改文章 30
技巧53使用手写识别功能 30
技巧54播放Flash动画 31
技巧55综合利用艺术效果 32
技巧56快速实现纵横混排 34
技巧57在文本框之间创建“文字流” 34
技巧58实现网络会议的协同工作 35
技巧59直接调用数据库 36
技巧60不打开文档查看字数 36
技巧61隐藏空白增大视野 7
技巧62用不同的方式打开文件 37
技巧63实现自动翻页 38
技巧64实现中文自动校对 39
技巧65比较相似文档 39
技巧66转换图像格式 40
技巧67将文字转换为图形 40
技巧68巧改图片形状 41
技巧69恢复字体所见即所得功能 42
技巧70巧妙隐藏不要打印的文本 42
技巧71打印包含特殊字体的文件 43
技巧72将文件双面打印 44
技巧73打印大字 44
技巧74怎样防止打偏信封 46
技巧75实现多版打印 46
技巧76在未安装Word的计算机上正确打印 47
技巧77微调页边距 47
技巧78设置奇偶页不同的页眉页脚 47
技巧79更改默认页面设置 48
技巧80快速克隆个性化Offiice设置 48
技巧81实现自动断字 49
技巧82快捷键列表巧妙查 50
技巧83制作滚动字幕墙纸 51
1.3域使用技巧 52
技巧84什么是域 52
技巧85显示域代码 52
技巧86设置域内容显示方式 53
技巧87域的锁定和解锁 54
技巧88标注汉语拼音 54
技巧89页眉自动反映文档章节名 55
技巧90实现字典式页眉 55
技巧91为图表（公式）自动编号 57
技巧92调整题注编号 58
技巧93自定义题注显示格式 58
技巧94交叉引用题注使引用内容便于更新 59
技巧95交叉引用标题使页眉自动反映文档章节名 60
技巧96实现快速定位查看 60
技巧97目录编制 61
技巧98索引编制 63
技巧99嵌套域 64
技巧100用窗体实现文档套打 65
技巧101表格常用计算方法 67
1.4宏使用技巧 68
技巧102实现无格式快速粘贴 68
技巧103快速打开最近编辑文档 69
技巧104制作专用Word 70
技巧105快速隐藏文档内容 70
技巧106使显示效果与真实打印完全一致 73
技巧107自动去除空格和人工分行符 75
技巧108创建文档个性化签名 76
技巧109退出Word时关闭系统 77
技巧110在工具栏中添加外部程序按钮 78
技巧111让Ofice XP支持Acrobat 5 79
第2章 Excel XP应用技巧 80
2.1一般编辑技巧 80
技巧112巧用双击 80
技巧113巧用“Ctrl＋*”键 81
技巧114随心所欲巧选择 81
技巧115快速地将数字作为文本输入 82
技巧116日期与时间的快速处理 82
技巧117快速输入大量含小数点的数字 83
技巧118在单元格中批量加入一段固定字符 84
技巧119输入特定文本的技巧 84
技巧120输入欧元符号 85
技巧121用“记录单”输入数据 86
技巧122输入巧提速 87
技巧123记忆式输入法的妙用 88
技巧124自动切换输入法 89
技巧125自动换行 89
技巧126文字旋转 90
技巧127自动调整字号 90
技巧128对负数用颜色显示 91
技巧129在标题中插入系统时间 91
技巧130F4键的妙用 91
技巧131快速互换两列数据 91
技巧132用中文名代替单元格地址 92
技巧133除去编辑窗口中的表格线 92
技巧134在单元格中设置斜线 93
技巧135快速删除特定的数据 94
技巧136快速删除工作表中的空行 94
技巧137快速定位到单元格 94
技巧138快速选择工作表中所有包含公式的单元格 94
技巧139计算平均值时排除值为0的单元格 95
技巧140节省修改替换常数的时间 95
技巧141将序列项定义成自动填充序列 95
技巧142改变回车键的功能 96
技巧143为换页表格加标题 96
技巧144启动时自动打开工作簿 97
技巧145启动时打开文件夹中的所有文件 97
技巧146快速格式化报表 97
技巧147显示或隐藏最近运行的文件名 98
技巧148工作簿和数据库文件的相互转换 98
技巧149导入文本文件 99
2.2 特殊编辑技巧 101
技巧150给工作簿扩容 101
技巧151显示更大的工作表区域 101
技巧152巧用输入提示进行有效性检查 103
技巧153创建几何图形 103
技巧154设置数据表格的间隔阴影效果 105
技巧155锁定工作表表格标题栏 106
技巧156寻找失踪的单元格 107
技巧157表格转换为图片 107
技巧158在工具栏中添加计算器 108
技巧159防止数字输错 108
技巧160隐藏单元格中的零值 109
技巧161妙用条件格式设置 110
技巧162巧用“自动筛选”功能 110
技巧163同时打开多个工作簿 111
技巧164工作表的批处理 112
技巧165修复损坏文件 112
技巧166文件巧加密 114
技巧167隐藏和保护内容 114
技巧168设置单张工作表的访问权限 115
技巧169保护单元格 115
技巧170设置共享工作簿的权限 116
技巧171密码巧恢复 116
技巧172设置宏病毒防护功能 116
技巧173为中文添加拼音 117
技巧174仅计算部分公式的值 117
技巧175实现语音校对 118
技巧176快速整理资料 118
技巧177在同一工作表中应用超级链接 119
技巧178在多个工作表之间运用超级链接 120
技巧179链接到互联网或局域网 120
技巧180妙用超级链接 120
技巧181妙用“照相机”功能 120
技巧182妙用数据透视表建立家庭账簿 121
技巧183巧做网页表格 123
技巧184制作更具魅力的图表 124
技巧185大字任我写 125
技巧186设计电子计分册 128
技巧187统计与上报两不误 129
技巧188构造动态图表 131
2.3函数使用技巧 133
技巧189批量求和 133
技巧190用按钮来调用常见公式 133
技巧191快速找到适用的函数 134
技巧192提示信息查错误 134
技巧193公式错误值全接触 134
技巧194将文本数字转换成数字 136
技巧195实现定时提醒 137
技巧196快速批量修改数据 138
技巧197快速计算天数差 139
技巧198巧绘函数图像 139
技巧199快速了解函数用法 140
技巧200巧妙提取姓氏 140
技巧201利用身份证号码提取个人信息 141
技巧202轻松背单词 142
技巧203避开误差 143
技巧204高效办公排序法 144
技巧205创建自定义函数 146
技巧206让数据随原表而修改 147
技巧207单元格地址妙用 148
技巧208利用VBA函数查找同名 149
技巧209用FreQuency函数统计人数分布 150
技巧210利用宏将工资汇总表转成工资条 151
技巧211用宏进行加密 154
2.4打印操作技巧 156
技巧212打印基本操作 156
技巧213打印故障问答 156
技巧214不打印单元格颜色和底纹 157
技巧215一次打印多个工作簿 157
技巧216除去打印时未定义表格线 158
技巧217加快工作表打印速度 158
技巧218打印行号和列标 159
技巧219按指定页数打印 159
技巧220使工作表打印在纸中央 160
第3章 PowerPot XP应用技巧 161
3.1一般编辑技巧 161
技巧221更改Undo次数 161
技巧222抢救丢失文稿 161
技巧223更改默认文件位置 161
技巧224自动更新日期与时间 161
技巧225用幻灯片搜索器复制幻灯片 162
技巧226快速截取幻灯片图片和背景 163
技巧227巧让多个对象整齐排列方法 163
技巧228让标志留在每一张幻灯片上 164
技巧229为图片“减肥” 164
技巧230用“肢解”法旋转剪贴画 165
技巧231让剪贴画变色更灵活 165
技巧232去除图片背景色（不适于剪贴画） 166
技巧233快速将幻灯片转换为图片 166
技巧234在幻灯片中添加公式 167
技巧235在幻灯片中输入欧元符号 167
技巧236在幻灯片中快速输入常用符号 167
技巧237保存演示文稿时将字体一并保存 167
技巧238加密演示文稿 168
技巧239巧拆多字幻灯片 169
技巧240批量绘制文本框 169
3.2 播放效果类 170
技巧241在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式 170
技巧242制作长时间闪烁字 170
技巧243妙加Flash动画 171
技巧244播放MP3和WMA文件 172
技巧245让音乐播放贯穿始终 174
技巧246指定播放部分声音 174
技巧247多个对象在幻灯片中协作播放 175
技巧248制作光芒背景 175
技巧249图片巧妙切换 176
技巧250巧妙模拟动态按钮 177
技巧251及时记录观众意见 178
技巧252巧设文字反弹效果 179
技巧253巧妙按需放映 179
技巧254巧妙设计不同模板的幻灯片 180
技巧255巧存自动播放格式 180
技巧256在未安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿 180
技巧257实现幻灯片播放列表 181
技巧258隐藏部分幻灯片 181
技巧259设置幻灯片播放范围 182
技巧260设置无法随意退出的循环播放 182
3.3快捷键类 183
技巧261快选图表中元素 183
技巧262选择大多数对象 183
技巧263自由调节对象尺寸 183
技巧264在播放中途休息片刻 183
技巧265视图相关快捷键一览 183
技巧266缩小播放窗口 184
技巧267大纲视图快捷键一览 185
技巧268通用快捷键一览 185
技巧269快速改变选择文字大小 185
技巧270快速插入新幻灯片 185
3.4协作类 186
技巧271 Word与PowerPoint文档大串联 186
技巧272将Excel表格插入幻灯片 186
技巧273和VBA紧密合作 186
第4章 Outlook XP应用技巧 188
4.1邮件管理 188
技巧274为邮件添加说明 188
技巧275建立邮件发送快捷方式 189
技巧276防止邮件发送超时 190
技巧277对个别邮件进行跟踪 190
技巧278邮件撤回功能 191
技巧279实现不启动Outlook检索邮件 192
技巧280删除窃取空间的文件 192
技巧281打开被尘封的附件 193
技巧282自定义垃圾邮件 194
技巧283发送复杂格式的HTML邮件 194
技巧284彻底删除信件 195
技巧285使用英文回复字头 196
技巧286自动转发邮件 196
技巧287度假小秘书 197
技巧288确保HTML邮件接收 198
技巧289查找相关文件 198
技巧290将邮件分类放置 199
4.2日程安排类 199
技巧291巧用个人通讯录 199
技巧292自然语言转换为计划时间 199
技巧293修改日记“条目类型” 199
技巧294为任务编排轻重缓急 200
技巧295实现不启动Outlook使用便笺 201
技巧296生日提醒 202
技巧297快速输入同一单位联系人 202
技巧298为日历添加颜色 203
技巧299实现协同工作 203
技巧300在跨国公司便捷工作 204
技巧301自定义联系人窗口 205
4.3其他类 206
技巧302建立专用文件夹 206
技巧303配置多用户支持 206
技巧304给个人文件夹加锁 207
技巧305个人文件夹大挪移 208
技巧306将“Outlook今日”设为首页 209
技巧307强行压缩至系统托盘 209
技巧308备份数据 209
技巧309实现自动“打印” 210
技巧310巧用“日记”跟踪文件操作 210
第5章 办公设备使用技巧 212
5.1扫描仪 212
技巧311扫描仪常规操作步骤 212
技巧312扫描仪的相关参数 212
技巧313扫描分辨率应如何设置 213
技巧314扫描时出现“硬盘空间不够或内存不足”提示 213
技巧315扫描仪与其他设备存在冲突 213
技巧316如何调整大文件 214
技巧317改善扫描图像色彩暗淡现象 214
技巧318解决扫描图像较“脏”且不清晰的现象 214
技巧319扫描仪无法正确扫描胶片 214
技巧320扫描图像无法放大 215
技巧321打印颜色有误或图像太亮太暗 215
技巧322扫描后部分图像丢失或被白色环绕 215
技巧323扫描质量差 215
技巧324开启扫描仪时出现不正常现象 216
技巧325使用多项扫描或多项裁剪功能扫描时无法正确显示 216
技巧326解决可编辑文字问题 216
技巧327扫描仪中清除夹纸 217
技巧328如何去除网纹 217
技巧329扫描命令未被执行 217
技巧330扫描界面出现乱码 217
技巧331在Photoshop中调用扫描仪 218
5.2打印机 218
技巧332解决针式打印机卡纸和断针现象 218
技巧333针式打印机色带的选择 218
技巧334正确更换色带 219
技巧335针式打印机的维护与保养 219
技巧336无法打印所选择的字符 220
技巧337网络打印机不工作 220
技巧338打印输出的竖线未对齐 220
技巧339打印机出现打印乱码现象 221
技巧340提高打印速度 222
技巧341喷墨打印机省墨技巧 222
技巧342提高喷墨打印质量 223
技巧343喷墨打印机卡纸的处理方法 223
技巧344巧防墨头干涸 224
技巧345延长墨盒使用寿命 224
技巧346购买墨盒技巧 224
技巧347添加LPT打印口 224
技巧348隐藏共享打印机图标 225
技巧349使用喷墨打印机的注意事项 225
技巧350去除非打印机区的黯淡阴影 226
技巧351打印效果颜色混杂 226
技巧352去除打印的纵向条纹 226
技巧353避免打印的纵向褪色 227
技巧354避免打印效果黯淡 227
技巧355激光打印机的打印质量问题 227
5.3投影仪 228
技巧356投影仪距离和亮度的关系 228
技巧357投影仪图像色彩不正确 228
技巧358投影仪投影图像与源图像不一致 229
技巧359投影仪声音失真 229
技巧360投影仪的遥控器不响应 229
技巧361投影仪的投影灯熄灭 229
技巧362投影仪不发光 229
技巧363投影仪指示灯显示不正常 229
技巧364投影仪电源故障信号 230
技巧365投影仪防尘技巧 230
技巧366清洁投影仪空气过滤口的清洁 230