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第1章 Word XP应用技巧 1

1.1 一般编辑技巧 1

技巧1快速选择多处文本 1

技巧2快速返回前次编辑位置 1

技巧3显示及隐藏行号 1

技巧4制作书签 2

技巧5使用图片水印制作信纸 3

技巧6轻松设置上下标 3

技巧7快速使用格式 4

技巧8为跨页表格自动添加表头 4

技巧9巧除超级链接 5

技巧10用“智能标记”粘贴对象 5

技巧11使两个单词保持在同一行中 6

技巧12快速输入中文数字 6

技巧13在表格中实现按小数点对齐 7

技巧14去除页眉横线 7

技巧15妙用“自动更正”功能输入特殊符号 8

技巧16妙用快捷键输入特殊符号 8

技巧17去除汉字与英文的字间距 9

技巧18实现格式替换 9

技巧19将文字替换为图文并茂形式 10

技巧20绘制斜线表头 11

技巧21转换文档格式修复损坏文档 12

技巧22重设文档格式修复损坏文档 12

技巧23重建模板修复损坏文档 13

技巧24关闭拼写错误标记 13

技巧25为常用样式设置快捷键 14

技巧26为标题段落设置大纲级别 14

技巧27使用文档结构图 14

技巧28更改文档结构图的显示样式 15

技巧29传递样式给其他文档 16

技巧30更改文件默认的打开和保存位置 17

技巧31快速改变行距 18

技巧32实现“全部保存”功能 18

1.2特殊编辑技巧 19

技巧33为文件加密 19

技巧34如何清除打开记录 19

技巧35利用窗体加锁保护文件 20

技巧36快速关闭智能标记 20

技巧37自定义工具栏 21

技巧38自定义右键菜单 21

技巧39创建模板文件 22

技巧40巧用自动图文集 22

技巧41使用通配符进行模糊替换 23

技巧42巧用通配符实现快速查找 24

技巧43随意设置字体大小 24

技巧44寻找“自动恢复”文档 24

技巧45在文档的中间位置重新开始编排页码 25

技巧46保存文档不同版本 26

技巧47审阅文件版本信息 27

技巧48创建电子邮件签名和信纸 28

技巧49更改邮件发送默认软件 29

技巧50将文档转换为幻灯片 29

技巧51在未安装Word的计算机上查看文档 29

技巧52巧用“修订”功能修改文章 30

技巧53使用手写识别功能 30

技巧54播放Flash动画 31

技巧55综合利用艺术效果 32

技巧56快速实现纵横混排 34

技巧57在文本框之间创建“文字流” 34

技巧58实现网络会议的协同工作 35

技巧59直接调用数据库 36

技巧60不打开文档查看字数 36

技巧61隐藏空白增大视野 7

技巧62用不同的方式打开文件 37

技巧63实现自动翻页 38

技巧64实现中文自动校对 39

技巧65比较相似文档 39

技巧66转换图像格式 40

技巧67将文字转换为图形 40

技巧68巧改图片形状 41

技巧69恢复字体所见即所得功能 42

技巧70巧妙隐藏不要打印的文本 42

技巧71打印包含特殊字体的文件 43

技巧72将文件双面打印 44

技巧73打印大字 44

技巧74怎样防止打偏信封 46

技巧75实现多版打印 46

技巧76在未安装Word的计算机上正确打印 47

技巧77微调页边距 47

技巧78设置奇偶页不同的页眉页脚 47

技巧79更改默认页面设置 48

技巧80快速克隆个性化Offiice设置 48

技巧81实现自动断字 49

技巧82快捷键列表巧妙查 50

技巧83制作滚动字幕墙纸 51

1.3域使用技巧 52

技巧84什么是域 52

技巧85显示域代码 52

技巧86设置域内容显示方式 53

技巧87域的锁定和解锁 54

技巧88标注汉语拼音 54

技巧89页眉自动反映文档章节名 55

技巧90实现字典式页眉 55

技巧91为图表（公式）自动编号 57

技巧92调整题注编号 58

技巧93自定义题注显示格式 58

技巧94交叉引用题注使引用内容便于更新 59

技巧95交叉引用标题使页眉自动反映文档章节名 60

技巧96实现快速定位查看 60

技巧97目录编制 61

技巧98索引编制 63

技巧99嵌套域 64

技巧100用窗体实现文档套打 65

技巧101表格常用计算方法 67

1.4宏使用技巧 68

技巧102实现无格式快速粘贴 68

技巧103快速打开最近编辑文档 69

技巧104制作专用Word 70

技巧105快速隐藏文档内容 70

技巧106使显示效果与真实打印完全一致 73

技巧107自动去除空格和人工分行符 75

技巧108创建文档个性化签名 76

技巧109退出Word时关闭系统 77

技巧110在工具栏中添加外部程序按钮 78

技巧111让Ofice XP支持Acrobat 5 79

第2章 Excel XP应用技巧 80

2.1一般编辑技巧 80

技巧112巧用双击 80

技巧113巧用“Ctrl＋*”键 81

技巧114随心所欲巧选择 81

技巧115快速地将数字作为文本输入 82

技巧116日期与时间的快速处理 82

技巧117快速输入大量含小数点的数字 83

技巧118在单元格中批量加入一段固定字符 84

技巧119输入特定文本的技巧 84

技巧120输入欧元符号 85

技巧121用“记录单”输入数据 86

技巧122输入巧提速 87

技巧123记忆式输入法的妙用 88

技巧124自动切换输入法 89

技巧125自动换行 89

技巧126文字旋转 90

技巧127自动调整字号 90

技巧128对负数用颜色显示 91

技巧129在标题中插入系统时间 91

技巧130F4键的妙用 91

技巧131快速互换两列数据 91

技巧132用中文名代替单元格地址 92

技巧133除去编辑窗口中的表格线 92

技巧134在单元格中设置斜线 93

技巧135快速删除特定的数据 94

技巧136快速删除工作表中的空行 94

技巧137快速定位到单元格 94

技巧138快速选择工作表中所有包含公式的单元格 94

技巧139计算平均值时排除值为0的单元格 95

技巧140节省修改替换常数的时间 95

技巧141将序列项定义成自动填充序列 95

技巧142改变回车键的功能 96

技巧143为换页表格加标题 96

技巧144启动时自动打开工作簿 97

技巧145启动时打开文件夹中的所有文件 97

技巧146快速格式化报表 97

技巧147显示或隐藏最近运行的文件名 98

技巧148工作簿和数据库文件的相互转换 98

技巧149导入文本文件 99

2.2 特殊编辑技巧 101

技巧150给工作簿扩容 101

技巧151显示更大的工作表区域 101

技巧152巧用输入提示进行有效性检查 103

技巧153创建几何图形 103

技巧154设置数据表格的间隔阴影效果 105

技巧155锁定工作表表格标题栏 106

技巧156寻找失踪的单元格 107

技巧157表格转换为图片 107

技巧158在工具栏中添加计算器 108

技巧159防止数字输错 108

技巧160隐藏单元格中的零值 109

技巧161妙用条件格式设置 110

技巧162巧用“自动筛选”功能 110

技巧163同时打开多个工作簿 111

技巧164工作表的批处理 112

技巧165修复损坏文件 112

技巧166文件巧加密 114

技巧167隐藏和保护内容 114

技巧168设置单张工作表的访问权限 115

技巧169保护单元格 115

技巧170设置共享工作簿的权限 116

技巧171密码巧恢复 116

技巧172设置宏病毒防护功能 116

技巧173为中文添加拼音 117

技巧174仅计算部分公式的值 117

技巧175实现语音校对 118

技巧176快速整理资料 118

技巧177在同一工作表中应用超级链接 119

技巧178在多个工作表之间运用超级链接 120

技巧179链接到互联网或局域网 120

技巧180妙用超级链接 120

技巧181妙用“照相机”功能 120

技巧182妙用数据透视表建立家庭账簿 121

技巧183巧做网页表格 123

技巧184制作更具魅力的图表 124

技巧185大字任我写 125

技巧186设计电子计分册 128

技巧187统计与上报两不误 129

技巧188构造动态图表 131

2.3函数使用技巧 133

技巧189批量求和 133

技巧190用按钮来调用常见公式 133

技巧191快速找到适用的函数 134

技巧192提示信息查错误 134

技巧193公式错误值全接触 134

技巧194将文本数字转换成数字 136

技巧195实现定时提醒 137

技巧196快速批量修改数据 138

技巧197快速计算天数差 139

技巧198巧绘函数图像 139

技巧199快速了解函数用法 140

技巧200巧妙提取姓氏 140

技巧201利用身份证号码提取个人信息 141

技巧202轻松背单词 142

技巧203避开误差 143

技巧204高效办公排序法 144

技巧205创建自定义函数 146

技巧206让数据随原表而修改 147

技巧207单元格地址妙用 148

技巧208利用VBA函数查找同名 149

技巧209用FreQuency函数统计人数分布 150

技巧210利用宏将工资汇总表转成工资条 151

技巧211用宏进行加密 154

2.4打印操作技巧 156

技巧212打印基本操作 156

技巧213打印故障问答 156

技巧214不打印单元格颜色和底纹 157

技巧215一次打印多个工作簿 157

技巧216除去打印时未定义表格线 158

技巧217加快工作表打印速度 158

技巧218打印行号和列标 159

技巧219按指定页数打印 159

技巧220使工作表打印在纸中央 160

第3章 PowerPot XP应用技巧 161

3.1一般编辑技巧 161

技巧221更改Undo次数 161

技巧222抢救丢失文稿 161

技巧223更改默认文件位置 161

技巧224自动更新日期与时间 161

技巧225用幻灯片搜索器复制幻灯片 162

技巧226快速截取幻灯片图片和背景 163

技巧227巧让多个对象整齐排列方法 163

技巧228让标志留在每一张幻灯片上 164

技巧229为图片“减肥” 164

技巧230用“肢解”法旋转剪贴画 165

技巧231让剪贴画变色更灵活 165

技巧232去除图片背景色（不适于剪贴画） 166

技巧233快速将幻灯片转换为图片 166

技巧234在幻灯片中添加公式 167

技巧235在幻灯片中输入欧元符号 167

技巧236在幻灯片中快速输入常用符号 167

技巧237保存演示文稿时将字体一并保存 167

技巧238加密演示文稿 168

技巧239巧拆多字幻灯片 169

技巧240批量绘制文本框 169

3.2 播放效果类 170

技巧241在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式 170

技巧242制作长时间闪烁字 170

技巧243妙加Flash动画 171

技巧244播放MP3和WMA文件 172

技巧245让音乐播放贯穿始终 174

技巧246指定播放部分声音 174

技巧247多个对象在幻灯片中协作播放 175

技巧248制作光芒背景 175

技巧249图片巧妙切换 176

技巧250巧妙模拟动态按钮 177

技巧251及时记录观众意见 178

技巧252巧设文字反弹效果 179

技巧253巧妙按需放映 179

技巧254巧妙设计不同模板的幻灯片 180

技巧255巧存自动播放格式 180

技巧256在未安装PowerPoint的计算机上播放演示文稿 180

技巧257实现幻灯片播放列表 181

技巧258隐藏部分幻灯片 181

技巧259设置幻灯片播放范围 182

技巧260设置无法随意退出的循环播放 182

3.3快捷键类 183

技巧261快选图表中元素 183

技巧262选择大多数对象 183

技巧263自由调节对象尺寸 183

技巧264在播放中途休息片刻 183

技巧265视图相关快捷键一览 183

技巧266缩小播放窗口 184

技巧267大纲视图快捷键一览 185

技巧268通用快捷键一览 185

技巧269快速改变选择文字大小 185

技巧270快速插入新幻灯片 185

3.4协作类 186

技巧271 Word与PowerPoint文档大串联 186

技巧272将Excel表格插入幻灯片 186

技巧273和VBA紧密合作 186

第4章 Outlook XP应用技巧 188

4.1邮件管理 188

技巧274为邮件添加说明 188

技巧275建立邮件发送快捷方式 189

技巧276防止邮件发送超时 190

技巧277对个别邮件进行跟踪 190

技巧278邮件撤回功能 191

技巧279实现不启动Outlook检索邮件 192

技巧280删除窃取空间的文件 192

技巧281打开被尘封的附件 193

技巧282自定义垃圾邮件 194

技巧283发送复杂格式的HTML邮件 194

技巧284彻底删除信件 195

技巧285使用英文回复字头 196

技巧286自动转发邮件 196

技巧287度假小秘书 197

技巧288确保HTML邮件接收 198

技巧289查找相关文件 198

技巧290将邮件分类放置 199

4.2日程安排类 199

技巧291巧用个人通讯录 199

技巧292自然语言转换为计划时间 199

技巧293修改日记“条目类型” 199

技巧294为任务编排轻重缓急 200

技巧295实现不启动Outlook使用便笺 201

技巧296生日提醒 202

技巧297快速输入同一单位联系人 202

技巧298为日历添加颜色 203

技巧299实现协同工作 203

技巧300在跨国公司便捷工作 204

技巧301自定义联系人窗口 205

4.3其他类 206

技巧302建立专用文件夹 206

技巧303配置多用户支持 206

技巧304给个人文件夹加锁 207

技巧305个人文件夹大挪移 208

技巧306将“Outlook今日”设为首页 209

技巧307强行压缩至系统托盘 209

技巧308备份数据 209

技巧309实现自动“打印” 210

技巧310巧用“日记”跟踪文件操作 210

第5章 办公设备使用技巧 212

5.1扫描仪 212

技巧311扫描仪常规操作步骤 212

技巧312扫描仪的相关参数 212

技巧313扫描分辨率应如何设置 213

技巧314扫描时出现“硬盘空间不够或内存不足”提示 213

技巧315扫描仪与其他设备存在冲突 213

技巧316如何调整大文件 214

技巧317改善扫描图像色彩暗淡现象 214

技巧318解决扫描图像较“脏”且不清晰的现象 214

技巧319扫描仪无法正确扫描胶片 214

技巧320扫描图像无法放大 215

技巧321打印颜色有误或图像太亮太暗 215

技巧322扫描后部分图像丢失或被白色环绕 215

技巧323扫描质量差 215

技巧324开启扫描仪时出现不正常现象 216

技巧325使用多项扫描或多项裁剪功能扫描时无法正确显示 216

技巧326解决可编辑文字问题 216

技巧327扫描仪中清除夹纸 217

技巧328如何去除网纹 217

技巧329扫描命令未被执行 217

技巧330扫描界面出现乱码 217

技巧331在Photoshop中调用扫描仪 218

5.2打印机 218

技巧332解决针式打印机卡纸和断针现象 218

技巧333针式打印机色带的选择 218

技巧334正确更换色带 219

技巧335针式打印机的维护与保养 219

技巧336无法打印所选择的字符 220

技巧337网络打印机不工作 220

技巧338打印输出的竖线未对齐 220

技巧339打印机出现打印乱码现象 221

技巧340提高打印速度 222

技巧341喷墨打印机省墨技巧 222

技巧342提高喷墨打印质量 223

技巧343喷墨打印机卡纸的处理方法 223

技巧344巧防墨头干涸 224

技巧345延长墨盒使用寿命 224

技巧346购买墨盒技巧 224

技巧347添加LPT打印口 224

技巧348隐藏共享打印机图标 225

技巧349使用喷墨打印机的注意事项 225

技巧350去除非打印机区的黯淡阴影 226

技巧351打印效果颜色混杂 226

技巧352去除打印的纵向条纹 226

技巧353避免打印的纵向褪色 227

技巧354避免打印效果黯淡 227

技巧355激光打印机的打印质量问题 227

5.3投影仪 228

技巧356投影仪距离和亮度的关系 228

技巧357投影仪图像色彩不正确 228

技巧358投影仪投影图像与源图像不一致 229

技巧359投影仪声音失真 229

技巧360投影仪的遥控器不响应 229

技巧361投影仪的投影灯熄灭 229

技巧362投影仪不发光 229

技巧363投影仪指示灯显示不正常 229

技巧364投影仪电源故障信号 230

技巧365投影仪防尘技巧 230

技巧366清洁投影仪空气过滤口的清洁 230