第1章 快捷工具栏入门 3
什么是快捷工具栏 3
启动快捷工具栏 3
移动快捷工具栏工具条 5
显示快捷工具栏按钮的提示内容 6
隐藏或显示快捷工具栏 6
关闭快捷工具栏 7
第2章 使用快捷工具栏 8
如何获取帮助 8
使用快捷工具栏创建新文档 10
用快捷工具栏打开文件 13
在运行的Office程序之间切换 15
使用Office菜单 16
使用Office快捷菜单 16
新建Outlook文档 17
第3章 自定义Off ice快捷工具栏 18
改变Office快捷工具栏的外观 18
自动置于程序的标题栏内和自动隐藏 19
显示工具提示、启动时显示标题屏幕 21
大按钮 21
显示或隐藏快捷工具栏的工具栏按钮 22
创建工具栏 22
删除Office快捷工具栏上的工具栏 23
重命名Office快捷工具栏上的工具栏 24
工具栏顺序的排列 24
还原Office快捷工具栏上的默认工具栏 24
将工具按钮添至工具栏 25
删除Office快捷工具栏上的按钮 26
显示或隐藏Office快捷工具栏上的按钮 27
重命名Office快捷工具栏上的按钮 28
用Office快捷工具栏管理时间、联系人、任务和电子邮件 28
改变Office模板的默认位置 28
如果删除工具栏按钮后，用该按钮打开的文档丢失 29
第1章 了解Outlook 33
Outlook是什么 33
Outlook的主要功能和特点 33
启动Outlook 34
Outlook工作窗口概览 35
获取帮助，使用Office助手 36
第2章 信息服务的设置 39
2.1设置用户配置文件 39
概述 39
创建新配置文件的步骤 40
用列表中的信息服务创建用户配置文件 41
手工设置用户配置文件 44
修改现成的配置文件 50
修改电子邮件的特性 50
2.2管理工作组邮局 51
2.3 Microsoft Mail共享文件夹 54
第3章 Outlook工作界面 56
3.1什么是个人文件夹 56
3.2个人文件夹的基本项目 57
收件箱 57
发件箱 57
已发送的邮件 58
已删除的邮件 58
日记 58
日历 59
联系人 59
任务 60
便笺 60
3.3管理个人文件夹中的项目 61
打开他人的个人文件夹 61
改换个人文件夹名称 61
添加新项目 63
项目的复制、删除和移动 64
3.4 Outlook面板 65
显示或隐藏“Outlook面板” 65
在“Outlook面板”上创建文件夹的“快捷方式” 66
在“Outlook面板”上移动“快捷方式” 67
在“Outlook面板”上更改“快捷方式”的图标大小 67
从“Outlook面板”上删除“快捷方式” 67
在“Outlook面板”上添加组 67
在“Outlook面板”上打开组 68
重命名“Outlook面板”上的组 68
从“Outlook面板”上删除组 68
3.5文件夹列表 68
显示或隐藏文件夹列表 68
在单独的窗口中打开文件夹 69
3.6 Microsoft Mail共享文件夹 69
第4章 管理日常活动 70
4.1使用日历 70
在日历的时间线上浏览 70
改变时间显示 73
改变时区 74
添加假日 74
定义当前视图 75
增加日历条目 76
4.2约会 76
安排约会 76
设置提醒 78
设置重复发生的约会 79
设置私有约会 80
编辑约会 80
改变约会的时间 81
用日期导航员移动约会 81
4.3使用任务 81
创建一个新任务 81
将任务分组为项目 82
跟踪任务 84
第5章 邮件 85
5.1邮件与Outlook 85
5.2邮件正文的编写 85
缩进操作 86
检查拼写错误 86
在邮件中插入文件和项目 86
改变字体颜色 88
自动签名 88
5.3填写收件人姓名和邮件主题 89
5.4选取收件人地址 89
5.5检查收件人姓名 91
5.6邮件的保存、复制打印 91
保存邮件 92
邮件的复制和移动 92
邮件的打印 92
删除邮件 92
5.7设置邮件的属性 93
5.8发送邮件 94
5.9邮件来临时的提示报告 94
5.10答复收到邮件 95
5.11转发邮件 96
5.12组织邮件列表 96
定制要显示的单元 96
排序 97
筛选 97
查找 99
使用收件箱修复工具 100
第1章 Access 97入门 105
1.1安装Access 97 105
1.2浏览Access 97 105
Access97的系统组成 105
Access 97的界面 106
第2章 Access 97的新特点 109
2.1 Visual Basic for Application Access 97的编程语言 109
2.2新的开发环境 109
“模块”窗口的新功能 109
使用类模块的程序 113
“调试”窗口的新功能 114
程序工具栏和菜单栏 116
创建部分复制 117
对象浏览器 118
标签控件 119
编译性能的改善 119
2.3 Internet特性 121
导入、导出、链接 121
超级链接 121
ActiveX控制 122
Office工具 122
其他功能 122
第3章 将数据库升级至Access 97 123
第4章 创建数据库 125
4.1创建新的数据库 125
自主创建数据库 125
用“数据库向导”创建新数据库 126
4.2打开数据库 128
第5章 表 130
5.1创建表 130
5.2设计画面 131
5.3定义字段 131
字段数据类型 132
字段特性 134
定义字段有效性规则 136
定义输入掩码 138
5.4定义主关键字 140
5.5定义表属性 141
5.6使用表向导创建表 142
5.7表的修改 144
修改数据类型 144
更改字段大小 145
更改字段属性的后果 145
5.8表的使用 146
数据的排序 146
查找数据 148
筛选数据 148
第6章 查询 151
6.1选择查询 151
6.2设计查询 152
添加字段 152
设置字段特性 154
排序次序 155
显示字段 155
输入准则 155
计算值 157
使用表达式生成器 158
合计查询 159
6.3操作查询 159
删除查询 160
更新查询 160
追加查询 160
生成表查询 160
第7章 窗体的使用 161
7.1设计窗体 161
7.2窗体中的数据操作 164
查找、排序数据 164
筛选数据 165
从窗体中打印数据 168
第8章 报表的使用 170
第9章 宏的使用 175
第10章 模块的使用 177
类模块 177
标准模块 177
第1章Exce l97纵览 181
Excel新功能概述 181
浏览Excel97 181
使用帮助 183
第2章Excel基本操作 185
使用工作簿 185
管理工作表 188
第3章 编制数据图表 190
创建图表 190
修改图表 193
向图表中添加数据 196
第4章 打印工作表和图表 197
第5章 格式化数据 202
自动格式化数据 202
将格式复制到其他单元格 204
设置单元格格式 204
第6章 管理数据 207
建立数据库 207
数据排序 208
数据筛选 209
建立报告 210
建立数据透视表 211
第7章 链接数据 214
第8章 使用自定义功能 219
自定义工具栏 219
自定义菜单 222
第9章 定制Excel 224
模板 224
定制Excel窗口 225
第10章宏 229
记录宏 229
运行宏 231
第11章 外部数据 233
第12章 畅游网络 239
超级链接 239
将图形创建为超级链接 240
删除超级链接 241
在Web上发布Excel数据 241
第1章 PowerPoint 97纵览 247
PowerPowint的功能 248
PowerPoint 97的安装与删除 248
PowerPoint 97的新增功能 248
启动PowerPoint 97 248
浏览PowerPoint 97窗口 249
PowerPoint 97的工具栏和按钮介绍 250
获取帮助 251
快捷菜单 253
退出PowerPoint 97 254
第2章 基本操作 255
创建演示文稿 255
用内容提示向导（Auto Content Wizard）创建 255
根据设计模板创建演示文稿 257
从空白幻灯片创建演示文稿 257
2.2打开己有的演示文稿 258
2.3关闭和保存演示文稿 258
关闭演示文稿 258
保存演示文稿的基本操作 259
保存演示文稿的副本 259
2.4幻灯片的插入、删除及拷贝 259
插入幻灯片 259
删除幻灯片 261
复制幻灯片 261
2.5打印演示文稿 261
用黑白方式预览幻灯片 261
打印幻灯片 262
第3章 幻灯片中添加文本 265
3.1在占位符内添加文本 265
3.2通过文本框添加文本 268
3.3在自选图形中添加文本 269
3.4文本编辑 270
选择文本 270
查找与替换 271
3.5改变文本的字体及其相关属性 271
3.6设置段落格式 273
调整段落间距 273
设置对齐方式 273
设置段落缩进 274
第4章 在幻灯片中加入图片、音乐和视频 275
增添剪贴画 275
增添图片 276
增添声音 277
增添影片 277
使用高级的方法处理Microsoft剪辑库 277
利用菜单功能插入剪辑 278
第5章 使用图表公式和表格 280
使用图表 280
选择图表类型 280
设置图表选项 281
设置三维视图格式 282
使用数据表 283
第6章 设计演示文稿的外观 285
可以用PowerPoint创建哪些模板 285
设计母版样式 285
设计幻灯片的配色方案 287
检查演示文稿的一致性和样式 288
第7章 使用不同的视图设计和观看幻灯片效果 290
幻灯片视图 295
大纲视图 295
幻灯片浏览视图 291
备注页视图 294
幻灯片放映 294
第8章 绘制并处理对象 296
绘制一个对象 296
设置对象颜色和线条的格式 296
设计对象的大小和位置 297
在对象中加入文本 297
增添艺术字 298
设计对象的阴影和三维效果 298
多个对象的操作 299
第9章 设计幻灯片放映 301
生成新的幻灯片集 301
设计放映方式 301
设计幻灯片切换效果 302
自定义放映 303
设计对象动画与动作 304
为对象自定义动画 306
第10章 自定义功能 309
10.1自定义工具栏 309
创建工具栏 309
在己创建的自定义工具栏中添加按钮 310
在工具栏中添加菜单 310
自定义工具栏的删除 311
10.2自定义菜单 311
10.3自定义工具栏的修饰 312
10.4还原内置工具栏按钮或菜单命令的初始设置 314
第11章 宏的使用 315
11.1宏 315
11.2创建宏 316
录制宏 316
在Visual Basic编辑器中创建宏 317
11.3对宏的基本操作 319
编辑宏 319
复制宏 319
删除宏 320
将宏附到工具栏按钮上 320
11.4运行宏 321
第1章Word 97纵览 325
1.1新功能概述 325
什么是Word 325
Word 97的新增功能 325
1.2启动Word 327
1.3浏览Word 97屏幕 327
1.4如何获取帮助 329
第2章 基本操作 331
2.1创建文档 331
在文件菜单中用“新建”命令创建文档 331
利用新建工具按钮 331
2.2打开文档 332
基本方法 332
标准方法 333
2.3保存文档 333
保存文档的一般方法 333
设置自动保存功能 334
2.4关闭文档 334
用“文件”菜单中的命令进行关闭 334
另一种方法 335
2.5选择文本 335
2.6插入时间与日期 335
2.7剪切、复制与粘贴 336
使用“编辑”菜单下命令进行剪切、复制和粘贴 336
使用常用工具栏 336
2.8撤消与复原 336
2.9查找与替换 337
用“查找”命令 337
用“替换”命令 338
格式和字体的查找和替换 339
2.10打印文档 339
第3章 提高编辑效率 341
3.1自动更正 341
使用自动更正项目 341
生成一个自动更正项目 342
重命名、改变及删除一个“自动更正”项目 342
自动功能和自动套用格式 343
3.2自动图文集 343
生成“自动图文集”的项目 343
插入“自动图文集”项目 344
管理自动图文集项目 344
3.3拼写和语法检查 344
自动检查拼写和语法错误 344
自定义拼写和语法检查 345
3.4查看文档 346
第4章 格式编排 348
字体、字体样式 348
段落排版 349
项目符号与编号 350
首字下沉 351
分栏排版 351
设置艺术字体 352
第5章 文档与节的格式化 353
节的创建 353
页面设置 353
分栏排版 356
第6章 创建和使用表格 358
创建表格 358
编辑表格 359
快速编排表格 360
排版表格文本 361
表格排序与计算 362
第7章 插入图表 364
启动Microsoft Graph 97 364
直接创建图表 365
图表的具体操作 366
关于图表类型的说明 368
第8章 插入图片 369
8.1使用图文框 369
关于图文框 369
将图形放入图文框 369
8.2插入图片 369
插入图片的操作 370
图形编辑 370
8.3绘图 371
绘图工具栏 372
绘图对象的格式化 373
8.4创建Word图片 373
第9章 公式编辑器 374
9.1启动Microsoft Equation 3.0 374
9.2编辑公式 375
创建公式 375
编辑公式 375
删除公式中的某一部分 375
插入符号样板 375
在公式中键入文字 376
调整间距 376
第10章 合并邮件与修订文档 377
合并邮件的好处 377
创建主文档 377
创建数据文档 378
在合并主文档中插入域 379
合并文档 380
合并打印 380
修改文档 380
第11章 使用自定义功能 381
自定义工具栏 381
自定义菜单 384
自定义快捷键 385
第12章 样式 386
12.1样式内容的定义与应用样式 385
新建样式 386
应用样式的一般方法 388
12.2关于样式的常用操作 388
更改样式 388
复制样式 388
显示样式 389
删除样式 390
12.3样式库 390
第13章 宏的使用 391
13.1宏的录制与运行 391
13.2使用Word 97提供的宏 393
13.3宏的管理 394
复制和移动宏 394
宏的删除和更名 395
第14章 文档版本管理 397
版本概述 397
利用Version保存文档版本 397
版本管理 399
第15章 模板 401
模板要素 401
建立自己的模板 401
应用模板编写文档 403
组织管理模板 405
第16章 Internet应用 407
Internet 407
Word 97的Internet特点 407