PART 1 Office共同基本技巧大全Chapter 1 工具栏的基本操作Trick 01 让菜单显示不常用的选项 12
Trick 02 从菜单显示或隐藏其他工具栏 12
Trick 03 用鼠标右键显示或隐藏工具栏 13
Trick 04 从自定义对话框中显示或隐藏工具栏 13
Trick 05 移动工具栏按钮 13
Trick 06 隐藏工具栏按钮 13
Trick 07 显示更多的工具栏按钮 14
Trick 08 添加或删除工具栏按钮 14
Trick 09 自定义工具栏按钮 15
Trick 10 安装中文输入法 16
Chapter 2 认识及使用Office助手Trick 01 利用Office助手查询问题 18
Trick 02 更换Office助手样式 18
Trick 03 Office助手的10种样式 19
Trick 04 从菜单查询问题 19
Chapter 3 分割窗口操作法Trick 01 将桌面分割成上下两窗口 20
Trick 02 将桌面分割成左右窗口 21
Trick 03 取消窗口分割的方法 21
Chapter 4 切换与查看页面完全学习Trick 01 用菜单切换与查看多个文件 22
Trick 02 用任务栏切换文件 22
Trick 03 从状态栏中快速切换页面 22
PART 2 Word技巧大全Chapter 0 基本技巧Trick 01 选取一段文字 24
Trick 02 选取一个单字或一组词 24
Trick 03 选取整个段落的文字 24
Trick 04 选取连续段落 25
Trick 05 快速选取连续段落 25
Trick 06 选取连续区域 25
Trick 07 选取整个区域 26
Trick 08 快速检查拼写和语法 26
Trick 09 从“选择浏览对象”快速切换页面 26
Trick 10 改变默认文件夹的位置 26
Chapter 1 一般工具栏Trick 01 打开一个新的Word文件 28
Trick 02 打开旧的Word文件 28
Trick 03 打开“非Word”文件 29
Trick 04 保存新打开的文件 29
Trick 05 一次保存所有文件 29
Trick 06 在Word中使用E-mail 29
Trick 07 将编辑好的文件印出来 31
Trick 08 解决打印机内存不足的问题 31
Trick 09 预先观看整份文件的打印效果 31
Trick 10 放大缩小预览的文件 32
Trick 11 以多页方式预览文件 32
Trick 12 中文简繁互换功能 32
Trick 13 拼写和语法检查的运用 34
Trick 14 增加词典的单词 34
Trick 15 剪切、粘贴的运用 35
Trick 16 以鼠标进行剪切、粘贴的操作 35
Trick 17 复制、粘贴的运用 35
Trick 18 以鼠标进行复制、粘贴的操作 36
Trick 19 复制“文字”格式 36
Trick 20 复制“段落”格式 37
Trick 21 同时复制文字格式与段落格式 37
Trick 22 一次还原曾修改过的操作 37
Trick 23 将还原后的文件再改回来 38
Trick 24 “插入超级链接”的使用 38
Trick 25 显示“表格和边框”工具栏 39
Trick 26 用“插入表格”快速插入表格 39
Trick 27 在文件中插入Excel工作表 40
Trick 28 调整Excel工作表的大小 41
Trick 29 编辑插入的Excel工作表 41
Trick 30 更改文字书写方向 42
Trick 31 显示或隐藏编辑标记 42
Trick 32 显示出绘图工具栏 42
Trick 33 调整文件的显示比例 42
Trick 34 以多页方式显示版面 43
Trick 35 显示比例的7种方式 44
Trick 36 快速关闭文件的方法 44
Chapter 2 格式工具栏Trick 01 使用默认的段落样式 45
Trick 02 选择文字的字体 45
Trick 03 改变字号 45
Trick 04 设置文字格式 46
Trick 05 快速设置文字下划线 46
Trick 06 设置更多的下划线样式 47
Trick 07 下划线样式示范：共18种下划线 48
Trick 08 让文字变得更炫 48
Trick 09 让文字出现动态效果 49
Trick 10 设置段落格式 49
Trick 11 让多个项目快速加上编号 50
Trick 12 更改编号形式 50
Trick 13 让多个项目快速加上符号 51
Trick 14 更改项目符号形式 51
Trick 15 增加缩进量的距离 51
Trick 16 减少缩进量的距离 51
Chapter 3 其他格式设置工具栏Trick 01 用荧光笔画重点 52
Trick 02 更换荧光笔的颜色 52
Trick 03 用实心黑点做脚注 52
Trick 04 用双删除线划掉文字 53
Trick 05 帮文字加上拼音 53
Trick 06 “合并字符”的应用 54
Trick 07 制作特殊带圈字符 55
Trick 08 快速设置行距 56
Trick 09 快速设置栏数 56
Chapter 4 表格和边框工具栏Trick 01 使用制作不规则表格 57
Trick 02 使用擦除表格网格线 57
Trick 03 从菜单插入表格 57
Trick 04 在单元格中插入对角线 58
Trick 05 单元格对角线的5种样式 60
Trick 06 设置表格文字的对齐方式 60
Trick 07 表格中文字对齐的9种方式 61
Trick 08 将单元格合并 62
Trick 09 拆分单元格 62
Trick 10 将不同高（宽）度的单元格变得一样高（宽） 63
Trick 11 改变网格线的样式 63
Trick 12 改变网格线的粗细 64
Trick 13 不会打印出来的表格网格线 64
Trick 14 帮表格套上默认的格式 65
Chapter 5 窗体工具栏Trick 01 插入文字型窗体域 66
Trick 02 制作直接勾选的字段 66
Trick 03 插入多项选择的字段 67
Trick 04 限制用户输入的字数 67
Trick 05 在窗体中添加帮助文字 67
Trick 06 输入窗体中可选择的项目 69
Trick 07 调整菜单的项目顺序 69
Trick 08 给窗体加锁 69
Trick 09 为窗体加上密码保护 70
Trick 10 打开已加上密码保护的窗体 70
Chapter 6 符号栏工具栏Trick 01 显示出标点符号工具栏 71
Trick 02 使用更多的标点符号 71
Trick 03 Word标点符号的快捷键 71
Chapter 7 审阅工具栏Trick 01 插入不会印出来的批注 72
Trick 02 看看“批注”写些什么 72
Trick 03 修改批注的内容 73
Trick 04 在批注间切换 73
Trick 05 删除不要的批注 73
Trick 06 可以看到修订前与修订后的追踪修订 74
Trick 07 快速切换修订处 75
Trick 08 接受修订决定最终的版本 75
Trick 09 您也有“拒绝修订”的权利 75
Trick 10 以相同文件名保存成不同版本的文件 76
Trick 11 打开原版本的文件 76
Trick 12 用E-mail发送文件 77
Chapter 8 自动图文集Trick 01 建立自己的自动图文集 78
Trick 02 使用自动图文集 78
Trick 03 删除不要的自动图文集 79
PART 3 Excel技巧大全Chapter 0 基本技巧Trick 01 选取单元格 81
Trick 02 选取较大的区域 81
Trick 03 一次选取多列单元格 81
Trick 04 一次选取多行单元格 82
Trick 05 选取单元格中的某段文字 82
Trick 06 选取整个编辑区域 82
Trick 07 从某单元格选取到右下角 82
Trick 08 选取不连续的区域单元格 83
Trick 09 快速切换多个工作表 83
Trick 10 安装Excel加载宏功能 83
Trick 11 设置Excel自动保存功能 85
Trick 12 设置自动保存的时间间隔 85
Trick 13 让Excel可以进行统计分析 86
Chapter 1 常用工具栏Trick 01 打开一份新的Excel文件 87
Trick 02 打开已经存在的Excel文件 87
Trick 03 改变最近文件使用清单的数目 88
Trick 04 增加工作表的数目 88
Trick 05 打开“非Excel电子表格”文件 89
Trick 06 将文件打开成只读文件 90
Trick 07 更换文件排列顺序 90
Trick 08 保存新打开的文件 91
Trick 09 保存编辑中的文件 91
Trick 10 将“非Excel类型”文件保存成“Excel类型” 92
Trick 11 将“Excel类型”文件保存成“非Excel类型” 92
Trick 12 保存需要的工作区 92
Trick 13 打开自定义的工作区 93
Trick 14 将编辑好的工作表直接印出来 93
Trick 15 预先观看工作表打印出来的效果 93
Trick 16 缩放打印预览文件 94
Trick 17 分页打印预览 94
Trick 18 将工作表的网格线印出来 95
Trick 19 打印时让文件居中 95
Trick 20 让文件在打印时按比例缩放 95
Trick 21 让印出来的页眉或页脚显示出特定文字 95
Trick 22 单元格间的剪切、粘贴 96
Trick 23 单元格间的复制、粘贴 96
Trick 24 快速复制连续单元格 97
Trick 25 只要复制单元格内的部分文字 98
Trick 26 选择性粘贴数值 98
Trick 27 用复制、粘贴在Excel中使用由Word建立的表格 99
Trick 28 快速计算总和的“自动求和” 100
Trick 29 快速“求和运算”功能 100
Trick 30 不同的快速运算功能 100
Trick 31 在单元格中随时粘贴函数 101
Trick 32 也可以直接输入函数 102
Trick 33 强迫运算函数重算一次 103
Trick 34 让数据按大小升序或降序 103
Trick 35 用图表向导制作精美图表 103
Trick 36 在选定的范围内查看工作表 103
Trick 37 用Excel发E-mail 104
Chapter 2 格式工具栏Trick 01 设置单元格正文的字体与大小 105
Trick 02 选择单元格正文的字体表现方式 105
Trick 03 调整文字的对齐方式 105
Trick 04 让工作表的数值以百分比显示 106
Trick 05 让工作表的数值以增加小数位数显示 106
Trick 06 自动设置小数点 106
Trick 07 将工作表画上框线 106
Trick 08 隐藏工作表的网格线 107
Trick 09 为工作表画上底色 107
Trick 10 快速设置自动格式 107
Trick 11 底纹可以让工作表更有创意 108
Trick 12 让字体倾斜度有更多选择 109
Trick 13 让文字垂直对齐 109
Trick 14 让工作表中的文字自动换行 110
Trick 15 帮数字加上货币符号 110
Trick 16 帮数值加上千位分隔符号 110
Trick 17 快速放大及减小字号 110
Chapter 3 图表工具栏Trick 01 使用图表工具栏迅速制作图表 111
Trick 02 移动图表的要领 113
Trick 03 移动图表内的说明文字 113
Trick 04 绘图区移动的技巧 113
Trick 05 调整绘图区的大小 114
Trick 06 调整图表区的大小 114
Trick 07 更改图表标题的格式 114
Trick 08 设置X轴刻度、文字格式 115
Trick 09 更改X轴的字体与大小 116
Trick 10 让X轴的排列顺序反转 116
Trick 11 改变X轴的线型样式与颜色 116
Trick 12 修正Y轴的数字显示格式 117
Trick 13 更改Y轴的文字格式 117
Trick 14 修改数据系列的颜色 117
Trick 15 使用“纹理”代替数据系列的颜色 118
Trick 16 更换不同的数据系列形状 119
Trick 17 让数据系列的数值显示出来 119
Trick 18 改变图表背景墙颜色 120
Trick 19 隐藏与显示图表中的项目说明 121
Trick 20 选择绘制图表的数据 121
Trick 21 让图表中的文字向左右倾斜 122
PART 4 PowerPoint技巧大全Chapter 0 常用工具栏Trick 01 打开一个新的Power Point文件 124
Trick 02 增加一张新的幻灯片 124
Trick 03 文字方块的剪切、粘贴 125
Trick 04 文字方块的复制、粘贴 125
Trick 05 用“复制”与“粘贴”来复制幻灯片 126
Trick 06 利用键盘上的“Ctrl”键来复制幻灯片 126
Trick 07 改变幻灯片的版式配置 127
Trick 08 直接应用模板让演示文稿更出色 127
Trick 09 用“黑白视图”制作黑白的演示文稿 128
Chapter 2 格式工具栏Trick 01 让文字变得更有立体感 129
Trick 02 更改幻灯片的文字方向 129
Trick 03 取消每个项目前的编号 129
Trick 04 使用其他的项目编号 130
Trick 05 增加段落间的间距 130
Trick 06 让文字与底色以默认的配色显示 131
Trick 07 先预览配色方案的效果再应用 131
Trick 08 将自定义色彩加入标准配置 132
Trick 09 使用单色的背景 133
Trick 10 使用渐层色的背景 134
Trick 11 用“纹理”让背景有不同的质感 135
Trick 12 将图片当成背景 135
Trick 13 显示出“动画效果”工具栏 136
Chapter 3 大纲工具栏Trick 01 利用“上移”和“下移”搬移幻灯片 137
Trick 02 用“升级”与“降级”调整段落项目的重要性 137
Trick 03 在标准模式下隐藏与显示一张幻灯片的大纲 137
Trick 04 在标准模式下隐藏与显示所有幻灯片的大纲 138
Trick 05 在标准模式下隐藏或显示字符格式 138
Chapter 4 动画效果工具栏Trick 01 “动画效果”工具栏按钮功能一览表 139
Trick 02 更多的幻灯片动画效果 139
PART 5 Office共同工具栏技功大全Chapter 1 绘图工具栏Trick 01 将绘图中的网格线显示出来 141
Trick 02 自定义网格线间距 141
Trick 03 画直线 142
Trick 04 修改已画好的直线 142
Trick 05 改变直线样式 142
Trick 06 移动绘图对象的方法 142
Trick 07 任意旋转绘图对象 143
Trick 08 快速画出矩形与圆形 143
Trick 09 一次选择多个绘图对象 143
Trick 10 微移绘图对象位置 143
Trick 11 让绘图对象居中 144
Trick 12 将多个绘图对象结合成组合 144
Trick 13 组合对象的取消 145
Trick 14 改变对象的顺序 145
Trick 15 将图片放在文字后面 146
Trick 16 用自选图形快速画出复杂形状 146
Trick 17 在绘图对象内填入纹理、过渡色 147
Trick 18 让对象显示三维效果 148
Trick 19 调出“三维设置”工具栏 148
Trick 20 帮立体部分换上彩色外衣 149
Trick 21 让立体部分显示不同纹理 149
Trick 22 利用光源让艺术文字显示不同效果 149
Trick 23 立体文字摆放的角度及方向 150
Trick 24 立体深度的变化 151
Trick 25 微移立体倾斜的程度 151
Trick 26 快速切换三维设置 152
Trick 27 阴影效果的显示 152
Trick 28 调出“阴影设置”工具栏 153
Trick 29 使用半透明的阴影 153
Trick 30 微移阴影位置 153
Trick 31 关闭阴影效果 154
Trick 32 在绘图对象中输入文字 154
Trick 33 建立文本框链接 155
Trick 34 取消文本框的网格线 155
Trick 35 插入剪贴画 156
Trick 36 调整剪贴画的大小 156
Trick 37 以剪贴画的中心点调整大小 156
Trick 38 从网络下载剪贴画图库 157
Chapter 2 艺术字工具栏Trick 01 将一般文字变成艺术文字 158
Trick 02 更换艺术文字的字体 159
Trick 03 改变艺术文字的样式 159
Trick 04 让艺术文字有旋转效果 159
Trick 05 让艺术文字的图案与众不同 160
Trick 06 自己设置艺术文字的格式 161
Trick 07 使用纹理制作艺术文字 162
Trick 08 制作竖排的艺术文字 163
Trick 09 设置艺术文字的对齐格式 163
Trick 10 改变艺术文字的间距 164
Trick 11 让艺术文字显示倾斜效果 164
Chapter 3 图片工具栏Trick 01 插入图片的运用 165
Trick 02 裁剪图案尺寸 165
Trick 03 剪贴画图案的重新着色 165
Trick 04 预览着色后的效果 166
Trick 05 快速还原已经更改的图片 166
Trick 06 将图片设置成特殊效果 167
Trick 07 提高或降低图片颜色的对比度 167
Trick 08 提高或降低图片的亮度 167
Trick 09 在图片边缘加上框线 167
Trick 10 让框线与图片之间留空白 168
Trick 11 改变框线的颜色 168
Trick 12 精确地设置图片的位置、尺寸、对比 169
Trick 13 将图片上某颜色设置成透明色 169
Chapter 4 更方便的剪贴板工具栏Trick 01 更方便的剪贴板功能 170
Trick 02 将复制的东西一次粘贴 171
Trick 03 清除剪贴板中的内容 171
Trick 04 隐藏剪贴板工具栏 171
Chapter 5 Web工具栏Trick 01 快速重新加载文件 172
Trick 02 快速打开源文件 172
Trick 03 快速切换到前次的文件 174
Trick 04 快速切换至其他文件 174