Office 2000必备技巧700招PDF电子书下载

PART 1 Office共同基本技巧大全Chapter 1 工具栏的基本操作Trick 01 让菜单显示不常用的选项 12

Trick 02　从菜单显示或隐藏其他工具栏 12

Trick 03　用鼠标右键显示或隐藏工具栏 13

Trick 04　从自定义对话框中显示或隐藏工具栏 13

Trick 05　移动工具栏按钮 13

Trick 06　隐藏工具栏按钮 13

Trick 07　显示更多的工具栏按钮 14

Trick 08　添加或删除工具栏按钮 14

Trick 09　自定义工具栏按钮 15

Trick 10　安装中文输入法 16

Chapter 2 认识及使用Office助手Trick 01　利用Office助手查询问题 18

Trick 02　更换Office助手样式 18

Trick 03　Office助手的10种样式 19

Trick 04　从菜单查询问题 19

Chapter 3 分割窗口操作法Trick 01　将桌面分割成上下两窗口 20

Trick 02　将桌面分割成左右窗口 21

Trick 03　取消窗口分割的方法 21

Chapter 4 切换与查看页面完全学习Trick 01　用菜单切换与查看多个文件 22

Trick 02　用任务栏切换文件 22

Trick 03　从状态栏中快速切换页面 22

PART 2 Word技巧大全Chapter 0　基本技巧Trick 01　选取一段文字　 24

Trick 02　选取一个单字或一组词　 24

Trick 03　选取整个段落的文字　 24

Trick 04　选取连续段落　 25

Trick 05　快速选取连续段落　 25

Trick 06　选取连续区域　 25

Trick 07　选取整个区域　 26

Trick 08　快速检查拼写和语法　 26

Trick 09　从“选择浏览对象”快速切换页面　 26

Trick 10　改变默认文件夹的位置　 26

Chapter 1　一般工具栏Trick 01　打开一个新的Word文件　 28

Trick 02　打开旧的Word文件　 28

Trick 03　打开“非Word”文件　 29

Trick 04　保存新打开的文件　 29

Trick 05　一次保存所有文件　 29

Trick 06　在Word中使用E-mail　 29

Trick 07　将编辑好的文件印出来　 31

Trick 08　解决打印机内存不足的问题　 31

Trick 09　预先观看整份文件的打印效果　 31

Trick 10　放大缩小预览的文件　 32

Trick 11　以多页方式预览文件　 32

Trick 12　中文简繁互换功能　 32

Trick 13　拼写和语法检查的运用　 34

Trick 14　增加词典的单词　 34

Trick 15　剪切、粘贴的运用　 35

Trick 16　以鼠标进行剪切、粘贴的操作　 35

Trick 17　复制、粘贴的运用　 35

Trick 18　以鼠标进行复制、粘贴的操作　 36

Trick 19　复制“文字”格式　 36

Trick 20　复制“段落”格式　 37

Trick 21　同时复制文字格式与段落格式　 37

Trick 22　一次还原曾修改过的操作　 37

Trick 23　将还原后的文件再改回来　 38

Trick 24 “插入超级链接”的使用　 38

Trick 25　显示“表格和边框”工具栏　 39

Trick 26　用“插入表格”快速插入表格　 39

Trick 27　在文件中插入Excel工作表　 40

Trick 28　调整Excel工作表的大小　 41

Trick 29　编辑插入的Excel工作表　 41

Trick 30　更改文字书写方向　 42

Trick 31　显示或隐藏编辑标记　 42

Trick 32　显示出绘图工具栏　 42

Trick 33　调整文件的显示比例　 42

Trick 34　以多页方式显示版面　 43

Trick 35　显示比例的7种方式　 44

Trick 36　快速关闭文件的方法　 44

Chapter 2　格式工具栏Trick 01　使用默认的段落样式　 45

Trick 02　选择文字的字体　 45

Trick 03　改变字号　 45

Trick 04　设置文字格式　 46

Trick 05　快速设置文字下划线　 46

Trick 06　设置更多的下划线样式　 47

Trick 07　下划线样式示范：共18种下划线　 48

Trick 08　让文字变得更炫　 48

Trick 09　让文字出现动态效果　 49

Trick 10　设置段落格式　 49

Trick 11　让多个项目快速加上编号　 50

Trick 12　更改编号形式　 50

Trick 13　让多个项目快速加上符号　 51

Trick 14　更改项目符号形式　 51

Trick 15　增加缩进量的距离　 51

Trick 16　减少缩进量的距离　 51

Chapter 3　其他格式设置工具栏Trick 01　用荧光笔画重点　 52

Trick 02　更换荧光笔的颜色　 52

Trick 03　用实心黑点做脚注　 52

Trick 04　用双删除线划掉文字　 53

Trick 05　帮文字加上拼音　 53

Trick 06 “合并字符”的应用　 54

Trick 07　制作特殊带圈字符　 55

Trick 08　快速设置行距　 56

Trick 09　快速设置栏数　 56

Chapter 4　表格和边框工具栏Trick 01　使用制作不规则表格　 57

Trick 02　使用擦除表格网格线　 57

Trick 03　从菜单插入表格　 57

Trick 04　在单元格中插入对角线　 58

Trick 05　单元格对角线的5种样式　 60

Trick 06　设置表格文字的对齐方式　 60

Trick 07　表格中文字对齐的9种方式　 61

Trick 08　将单元格合并　 62

Trick 09　拆分单元格　 62

Trick 10　将不同高（宽）度的单元格变得一样高（宽）　 63

Trick 11　改变网格线的样式　 63

Trick 12　改变网格线的粗细　 64

Trick 13　不会打印出来的表格网格线　 64

Trick 14　帮表格套上默认的格式　 65

Chapter 5　窗体工具栏Trick 01　插入文字型窗体域　 66

Trick 02　制作直接勾选的字段　 66

Trick 03　插入多项选择的字段　 67

Trick 04　限制用户输入的字数　 67

Trick 05　在窗体中添加帮助文字　 67

Trick 06　输入窗体中可选择的项目　 69

Trick 07　调整菜单的项目顺序　 69

Trick 08　给窗体加锁　 69

Trick 09　为窗体加上密码保护　 70

Trick 10　打开已加上密码保护的窗体　 70

Chapter 6　符号栏工具栏Trick 01　显示出标点符号工具栏　 71

Trick 02　使用更多的标点符号　 71

Trick 03　Word标点符号的快捷键　 71

Chapter 7　审阅工具栏Trick 01　插入不会印出来的批注　 72

Trick 02　看看“批注”写些什么　 72

Trick 03　修改批注的内容　 73

Trick 04　在批注间切换　 73

Trick 05　删除不要的批注　 73

Trick 06　可以看到修订前与修订后的追踪修订　 74

Trick 07　快速切换修订处　 75

Trick 08　接受修订决定最终的版本　 75

Trick 09　您也有“拒绝修订”的权利　 75

Trick 10　以相同文件名保存成不同版本的文件　 76

Trick 11　打开原版本的文件　 76

Trick 12　用E-mail发送文件　 77

Chapter 8　自动图文集Trick 01　建立自己的自动图文集　 78

Trick 02　使用自动图文集　 78

Trick 03　删除不要的自动图文集　 79

PART 3 Excel技巧大全Chapter 0　基本技巧Trick 01　选取单元格　 81

Trick 02　选取较大的区域　 81

Trick 03　一次选取多列单元格　 81

Trick 04　一次选取多行单元格　 82

Trick 05　选取单元格中的某段文字　 82

Trick 06　选取整个编辑区域　 82

Trick 07　从某单元格选取到右下角　 82

Trick 08　选取不连续的区域单元格 83

Trick 09　快速切换多个工作表 83

Trick 10　安装Excel加载宏功能 83

Trick 11　设置Excel自动保存功能 85

Trick 12　设置自动保存的时间间隔 85

Trick 13　让Excel可以进行统计分析 86

Chapter 1 常用工具栏Trick 01　打开一份新的Excel文件　 87

Trick 02　打开已经存在的Excel文件　 87

Trick 03　改变最近文件使用清单的数目　 88

Trick 04　增加工作表的数目　 88

Trick 05　打开“非Excel电子表格”文件　 89

Trick 06　将文件打开成只读文件　 90

Trick 07　更换文件排列顺序　 90

Trick 08　保存新打开的文件　 91

Trick 09　保存编辑中的文件　 91

Trick 10　将“非Excel类型”文件保存成“Excel类型”　 92

Trick 11　将“Excel类型”文件保存成“非Excel类型”　 92

Trick 12　保存需要的工作区　 92

Trick 13　打开自定义的工作区　 93

Trick 14　将编辑好的工作表直接印出来　 93

Trick 15　预先观看工作表打印出来的效果　 93

Trick 16　缩放打印预览文件　 94

Trick 17　分页打印预览　 94

Trick 18　将工作表的网格线印出来　 95

Trick 19　打印时让文件居中 95

Trick 20　让文件在打印时按比例缩放 95

Trick 21　让印出来的页眉或页脚显示出特定文字 95

Trick 22　单元格间的剪切、粘贴 96

Trick 23　单元格间的复制、粘贴 96

Trick 24　快速复制连续单元格 97

Trick 25　只要复制单元格内的部分文字 98

Trick 26　选择性粘贴数值 98

Trick 27　用复制、粘贴在Excel中使用由Word建立的表格 99

Trick 28　快速计算总和的“自动求和”　 100

Trick 29　快速“求和运算”功能　 100

Trick 30　不同的快速运算功能　 100

Trick 31　在单元格中随时粘贴函数　 101

Trick 32　也可以直接输入函数　 102

Trick 33　强迫运算函数重算一次　 103

Trick 34　让数据按大小升序或降序　 103

Trick 35　用图表向导制作精美图表　 103

Trick 36　在选定的范围内查看工作表　 103

Trick 37　用Excel发E-mail　 104

Chapter 2 格式工具栏Trick 01　设置单元格正文的字体与大小　 105

Trick 02　选择单元格正文的字体表现方式　 105

Trick 03　调整文字的对齐方式　 105

Trick 04　让工作表的数值以百分比显示　 106

Trick 05　让工作表的数值以增加小数位数显示　 106

Trick 06　自动设置小数点　 106

Trick 07　将工作表画上框线　 106

Trick 08　隐藏工作表的网格线　 107

Trick 09　为工作表画上底色　 107

Trick 10　快速设置自动格式　 107

Trick 11　底纹可以让工作表更有创意　 108

Trick 12　让字体倾斜度有更多选择　 109

Trick 13　让文字垂直对齐　 109

Trick 14　让工作表中的文字自动换行　 110

Trick 15　帮数字加上货币符号　 110

Trick 16　帮数值加上千位分隔符号　 110

Trick 17　快速放大及减小字号　 110

Chapter 3　图表工具栏Trick 01　使用图表工具栏迅速制作图表　 111

Trick 02　移动图表的要领　 113

Trick 03　移动图表内的说明文字　 113

Trick 04　绘图区移动的技巧　 113

Trick 05　调整绘图区的大小　 114

Trick 06　调整图表区的大小　 114

Trick 07　更改图表标题的格式　 114

Trick 08　设置X轴刻度、文字格式　 115

Trick 09　更改X轴的字体与大小　 116

Trick 10　让X轴的排列顺序反转　 116

Trick 11　改变X轴的线型样式与颜色　 116

Trick 12　修正Y轴的数字显示格式　 117

Trick 13　更改Y轴的文字格式　 117

Trick 14　修改数据系列的颜色　 117

Trick 15　使用“纹理”代替数据系列的颜色　 118

Trick 16　更换不同的数据系列形状　 119

Trick 17　让数据系列的数值显示出来　 119

Trick 18　改变图表背景墙颜色　 120

Trick 19　隐藏与显示图表中的项目说明　 121

Trick 20　选择绘制图表的数据　 121

Trick 21　让图表中的文字向左右倾斜　 122

PART 4 PowerPoint技巧大全Chapter 0　常用工具栏Trick 01　打开一个新的Power Point文件　 124

Trick 02　增加一张新的幻灯片　 124

Trick 03　文字方块的剪切、粘贴　 125

Trick 04　文字方块的复制、粘贴　 125

Trick 05　用“复制”与“粘贴”来复制幻灯片　 126

Trick 06　利用键盘上的“Ctrl”键来复制幻灯片　 126

Trick 07　改变幻灯片的版式配置　 127

Trick 08　直接应用模板让演示文稿更出色　 127

Trick 09　用“黑白视图”制作黑白的演示文稿　 128

Chapter 2　格式工具栏Trick 01 让文字变得更有立体感　 129

Trick 02　更改幻灯片的文字方向　 129

Trick 03　取消每个项目前的编号　 129

Trick 04　使用其他的项目编号　 130

Trick 05　增加段落间的间距　 130

Trick 06　让文字与底色以默认的配色显示　 131

Trick 07　先预览配色方案的效果再应用　 131

Trick 08　将自定义色彩加入标准配置　 132

Trick 09　使用单色的背景　 133

Trick 10　使用渐层色的背景　 134

Trick 11　用“纹理”让背景有不同的质感　 135

Trick 12　将图片当成背景　 135

Trick 13　显示出“动画效果”工具栏　 136

Chapter 3 大纲工具栏Trick 01　利用“上移”和“下移”搬移幻灯片　 137

Trick 02　用“升级”与“降级”调整段落项目的重要性　 137

Trick 03　在标准模式下隐藏与显示一张幻灯片的大纲　 137

Trick 04　在标准模式下隐藏与显示所有幻灯片的大纲　 138

Trick 05　在标准模式下隐藏或显示字符格式　 138

Chapter 4 动画效果工具栏Trick 01 “动画效果”工具栏按钮功能一览表　 139

Trick 02　更多的幻灯片动画效果　 139

PART 5 Office共同工具栏技功大全Chapter 1 绘图工具栏Trick 01　将绘图中的网格线显示出来 141

Trick 02 自定义网格线间距 141

Trick 03　画直线 142

Trick 04　修改已画好的直线 142

Trick 05　改变直线样式 142

Trick 06　移动绘图对象的方法 142

Trick 07　任意旋转绘图对象 143

Trick 08　快速画出矩形与圆形 143

Trick 09　一次选择多个绘图对象　 143

Trick 10　微移绘图对象位置　 143

Trick 11　让绘图对象居中　 144

Trick 12　将多个绘图对象结合成组合　 144

Trick 13　组合对象的取消　 145

Trick 14　改变对象的顺序　 145

Trick 15　将图片放在文字后面　 146

Trick 16　用自选图形快速画出复杂形状　 146

Trick 17　在绘图对象内填入纹理、过渡色　 147

Trick 18　让对象显示三维效果　 148

Trick 19　调出“三维设置”工具栏　 148

Trick 20　帮立体部分换上彩色外衣　 149

Trick 21　让立体部分显示不同纹理　 149

Trick 22　利用光源让艺术文字显示不同效果　 149

Trick 23　立体文字摆放的角度及方向　 150

Trick 24　立体深度的变化　 151

Trick 25　微移立体倾斜的程度　 151

Trick 26　快速切换三维设置　 152

Trick 27　阴影效果的显示　 152

Trick 28　调出“阴影设置”工具栏　 153

Trick 29　使用半透明的阴影　 153

Trick 30　微移阴影位置　 153

Trick 31　关闭阴影效果 154

Trick 32　在绘图对象中输入文字 154

Trick 33　建立文本框链接 155

Trick 34　取消文本框的网格线 155

Trick 35　插入剪贴画 156

Trick 36　调整剪贴画的大小 156

Trick 37　以剪贴画的中心点调整大小 156

Trick 38　从网络下载剪贴画图库 157

Chapter 2 艺术字工具栏Trick 01　将一般文字变成艺术文字 158

Trick 02　更换艺术文字的字体 159

Trick 03　改变艺术文字的样式 159

Trick 04　让艺术文字有旋转效果 159

Trick 05　让艺术文字的图案与众不同 160

Trick 06　自己设置艺术文字的格式 161

Trick 07　使用纹理制作艺术文字 162

Trick 08　制作竖排的艺术文字 163

Trick 09　设置艺术文字的对齐格式 163

Trick 10　改变艺术文字的间距 164

Trick 11　让艺术文字显示倾斜效果 164

Chapter 3 图片工具栏Trick 01　插入图片的运用 165

Trick 02　裁剪图案尺寸 165

Trick 03　剪贴画图案的重新着色 165

Trick 04　预览着色后的效果 166

Trick 05　快速还原已经更改的图片 166

Trick 06　将图片设置成特殊效果 167

Trick 07　提高或降低图片颜色的对比度 167

Trick 08　提高或降低图片的亮度 167

Trick 09　在图片边缘加上框线 167

Trick 10　让框线与图片之间留空白 168

Trick 11　改变框线的颜色 168

Trick 12　精确地设置图片的位置、尺寸、对比 169

Trick 13　将图片上某颜色设置成透明色 169

Chapter 4 更方便的剪贴板工具栏Trick 01 更方便的剪贴板功能　 170

Trick 02　将复制的东西一次粘贴　 171

Trick 03　清除剪贴板中的内容　 171

Trick 04　隐藏剪贴板工具栏　 171

Chapter 5　Web工具栏Trick 01　快速重新加载文件　 172

Trick 02　快速打开源文件　 172

Trick 03　快速切换到前次的文件　 174

Trick 04　快速切换至其他文件　 174