第1部分 使用文本文档第1章 Word 2007概述 3
1.1 全新的Word 4
1.1.1 选项卡和功能区 4
1.1.2 Office菜单 5
1.1.3 微型工具栏 6
1.1.4 库和对话框 7
1.1.5 形状样式 8
1.1.6 格式化主题 9
1.1.7 新建文件格式 10
1.1.8 支持传统特征 10
1.1.9 构建基块 11
1.1.10 引用工具 11
1.1.11 自定义 11
1.2 使用视图 12
1.2.1 转换文档视图 12
1.2.2 显示或隐藏屏幕元素 13
1.2.3 改变显示比例 13
1.2.4 显示多个文档和窗口 14
1.3 使用帮助系统 14
1.4 疑难解答 16
1.4.1 “帮助搜索”很缓慢，或者提供过多的搜索结果 16
1.4.2 不能找到Word 2003中的某些命令 16
第2章 创建和保存文档 17
2.1 新建文档 18
2.1.1 新建空白文档 18
2.1.2 基于模板创建文档 19
2.2 保存文档 20
2.2.1 更改文件的保存位置（Windows Vista） 21
2.2.2 更改文件的保存位置（Windows XP） 22
2.2.3 保存到远程位置 23
2.2.4 更改收藏夹链接列表或收藏夹栏中的位置 24
2.2.5 选择适当的文件格式 25
2.2.6 保存文档作为图像 28
2.2.7 将文档转换成Word 2007格式 29
2.3 打开文档 29
2.3.1 打开最近使用的文档 29
2.3.2 使用“打开”对话框打开文档 30
2.3.3 在“打开”对话框中更改文件列表视图 31
2.3.4 打开其他文件类型 32
2.3.5 以只读或复制模式打开文件 32
2.3.6 打开文件的早期版本 33
2.4 使用文件属性 33
2.4.1 定义自定义属性 35
2.4.2 自动更新自定义属性 35
2.5 查找文档并打开 36
2.6 设置文件处理参数 36
2.6.1 设置默认保存位置和文件类型 36
2.6.2 设置自动恢复时间间隔 37
2.7 疑难解答 37
第3章 输入和编辑文本 39
3.1 文本条目和编辑基础 40
3.1.1 在插入模式和改写模式之间进行切换 41
3.1.2 撤销、恢复和重复 41
3.1.3 插入符号和特殊字符 42
3.2 在文档中移动 45
3.2.1 滚动法 46
3.2.2 使用“即点即输”移动插入点 46
3.2.3 使用键盘快捷方式导航 47
3.3 选择文本和其他对象 48
3.4 移动、复制文本和对象 49
3.4.1 使用“拖动”来移动或复制文本 50
3.4.2 使用剪切、复制和粘贴 50
3.4.3 使用“选择性粘贴”命令来粘贴 51
3.4.4 使用粘贴选项 52
3.4.5 使用Office剪贴板 53
3.5 定位特定内容 55
3.5.1 查找和替换 55
3.5.2 使用选择浏览对象 60
3.5.3 使用定位 61
3.5.4 显示文档结构图 61
3.5.5 显示页面的缩略图 62
3.6 插入虚拟文本 62
3.7 使用构建基块 63
3.7.1 创建构建基块 63
3.7.2 插入构建基块 64
3.7.3 删除构建基块 65
3.7.4 更改构建基块的属性 65
3.8 疑难解答 65
第4章 使用拼写、语法和检查工具 67
4.1 更拼写和语法错误 68
4.1.1 检查单个词的拼写 68
4.1.2 指出单个语法错误 69
4.1.3 执行交互式的拼写和语法检查 69
4.1.4 发现校对错误 71
4.2 自定义拼写和语法选项 71
4.2.1 自定义语法和风格规则 72
4.2.2 管理拼写词典 73
4.2.3 使用多种语言检查拼写和语法 77
4.3 测试可读性 78
4.4 查看字数统计 79
4.5 使用自动更正自定义更正 79
4.5.1 拒绝自动更正 79
4.5.2 设置自动更正选项 80
4.5.3 更改或删除自动更正条目 81
4.5.4 添加纯文本自动更正条目 81
4.5.5 添加格式化的或图形化的自动更正条目 82
4.5.6 设定数学自动更正 82
4.6 控制断字 83
4.6.1 使用或不使用自动断字 83
4.6.2 手动断字文档 84
4.7 使用智能标记 85
4.7.1 跟随智能标记 85
4.7.2 设定智能标记设置 85
4.7.3 删除智能标记 86
4.8 使用搜索工具 87
4.8.1 使用词典检查单词的定义 87
4.8.2 使用同义词库查找单词 88
4.8.3 在搜索站点查找信息 89
4.8.4 将文本翻译为另一种语言 90
4.8.5 自定义和扩展搜索工具 92
4.9 疑难解答 93
第5章 打印和传真文档 95
5.1 打印文档 96
5.1.1 使用快速打印 96
5.1.2 打印当前文档 96
5.1.3 为Word文档设置打印选项 98
5.1.4 为某台打印机设置选项 100
5.1.5 为个别打印机存储不同的属性 101
5.2 使用打印预览 101
5.3 打印到打印机（.prn）文件 103
5.4 打印到PDF文档 104
5.5 打印转印纸 104
5.6 管理打印队列 105
5.7 传真文档 106
5.7.1 使用传真调制解调器传真文档 106
5.7.2 通过Internet传真分发文档 107
5.8 疑难解答 107
第2部分 文档格式设置第6章 应用字符格式 111
6.1 改变文本的字体、大小和颜色 112
6.1.1 字体的应用 112
6.1.2 改变字体和大小 113
6.1.3 设置默认字体 116
6.1.4 关于字体类型 116
6.1.5 往系统中添加更多字体 117
6.1.6 嵌入和替换字体 118
6.1.7 改变字体颜色 119
6.2 加粗和倾斜：应用字体样式 121
6.3 下划线 122
6.4 应用字体效果 123
6.5 更改大小写 124
6.6 突出显示文本 125
6.7 调整字符间距 125
6.8 首字下沉 127
6.9 清除文本格式 129
6.10 用格式刷复制格式 129
6.11 显示和对照格式 129
6.12 应用自动套用格式 130
6.12.1 设置键入时自动套用格式选项 131
6.12.2 使用“自动套用格式”格式化文本 132
6.12.3 使用样式集重新格式化文本 134
6.13 疑难解答 135
第7章 格式化段落和列表 137
7.1 在Word中如何处理段落 138
7.2 设置行距 139
7.2.1 选择行距增加器 139
7.2.2 精确设置行距值 140
7.2.3 段前间距与段后间距的设置 141
7.3 段落缩进 141
7.3.1 设置精确缩进值 142
7.3.2 使用按钮和快捷键快速设定缩进 143
7.3.3 使用标尺可视化设置缩进 143
7.4 使用制表位 144
7.4.1 制表位类型 145
7.4.2 在标尺上创建和删除制表位 145
7.4.3 使用制表位对话框设置制表位 146
7.4.4 改变默认制表位间隔 146
7.4.5 将制表位列表转换成表格 147
7.4.6 在段落间复制制表位设置 147
7.5 设置段落对齐方式 148
7.6 生成“编号”或“项目符号”列表 148
7.6.1 键入快速“项目符号”或者“编号”列表 149
7.6.2 使用“键入时自动套用格式”生成列表 149
7.6.3 重新开始编号或者继续编号 150
7.6.4 设置列表从某一数字开始 150
7.6.5 改变编号格式 150
7.6.6 改变项目符号 153
7.6.7 更改列表等级 155
7.6.8 调整项目符号或编号的间距和缩进 156
7.7 应用段落边框 156
7.7.1 使用和清除边框 157
7.7.2 设置边框格式 157
7.8 设置段落底纹 159
7.9 防止段落断开 160
7.10 疑难解答 161
第8章 创建和应用样式与标题 163
8.1 理解“样式”的含义 164
8.1.1 样式的类型 164
8.1.2 应用样式的方法 165
8.1.3 创建和修改样式的方法 165
8.2 使用快速样式 165
8.2.1 改变快速样式集 166
8.2.2 在“快速样式集”中删除或添加样式 167
8.3 使用样式窗格 167
8.4 使用“应用样式”窗格 169
8.5 个性化“样式”窗格 169
8.6 清除样式和格式 170
8.7 查看样式区域 171
8.8 新建和删除样式 172
8.8.1 样式命名和别名 172
8.8.2 基于实例新建样式 173
8.8.3 以定义形式创建新样式 175
8.8.4 为样式设置键盘快捷键 177
8.8.5 删除样式 178
8.9 修改样式 178
8.9.1 自动更新样式 178
8.9.2 更新样式以匹配所选内容 178
8.9.3 修改样式的定义 179
8.9.4 重新定义普通段落（默认）样式 179
8.9.5 重命名样式 180
8.9.6 使用层叠样式 180
8.9.7 在当前模板中修改样式 180
8.9.8 在“管理样式”对话框中修改样式 180
8.10 排列样式列表 181
8.11 过滤样式列表 182
8.12 在文档间复制样式 183
8.13 使用主题 183
8.13.1 应用主题 184
8.13.2 设置默认主题 184
8.13.3 创建新主题 185
8.13.4 应用颜色集 185
8.13.5 创建新颜色集 186
8.13.6 应用字体集 186
8.13.7 新建字体集 187
8.14 疑难解答 187
第9章 设置文档和节的格式 189
9.1 使用节 190
9.1.1 分节符类型 190
9.1.2 插入分节符 190
9.1.3 删除分节符 191
9.1.4 改变分节符类型 191
9.2 改变页边距 192
9.2.1 选择预设页边距 192
9.2.2 键入准确页边距 193
9.2.3 设置装订线和书籍折页 193
9.3 设置纸张方向 194
9.4 设置纸张大小 194
9.5 设置垂直对齐方式 195
9.6 使用行号 195
9.7 插入分页符 196
9.8 插入封面 197
9.9 创建页眉和页脚 198
9.9.1 页眉和页脚区域 199
9.9.2 插入页眉或页脚构建基块 199
9.9.3 页眉／页脚域代码 200
9.9.4 删除域代码 200
9.9.5 添加和格式化页码 200
9.9.6 插入时间或日期 202
9.9.7 插入文档属性 203
9.9.8 调整页眉和页脚位置 204
9.9.9 在页眉或页脚中插入图片 204
9.9.10 使用多个页眉／页脚 205
9.10 在每页中插入重复元素 205
9.11 应用水印 206
9.11.1 插入内置水印 207
9.11.2 插入自定义文字水印 207
9.11.3 创建图片水印 207
9.12 设置多栏 208
9.12.1 预设分栏 209
9.12.2 创建手动分栏 209
9.12.3 应用自定义分栏设置 209
9.12.4 为选中文本应用不同的分栏设置 210
9.13 应用页面背景 210
9.14 使用页面边框 211
9.15 疑难解答 212
第10章 使用和创建项目模板 213
10.1 关于模板 214
10.1.1 模板文件类型 214
10.1.2 查看文档当前使用的模板 215
10.2 基于模板创建新文档 215
10.2.1 使用已安装的模板 215
10.2.2 使用Office Online模板 216
10.2.3 使用用户模板 217
10.2.4 使用已经存在的文档 218
10.3 使用工作组模板 218
10.4 从Office Online下载模板 219
10.5 修改模板 221
10.5.1 模板存储位置 221
10.5.2 通过修改当前文档修改模板 222
10.5.3 保护模板 222
10.6 创建用户自己的模板 223
10.7 改变文档模板 224
10.7.1 使用共用模板 225
10.7.2 启动时启用共用模板 226
10.7.3 自动改变所有打开文档的模板 226
10.8 疑难解答 226
第11章 使用非标准文档布局 229
11.1 创建文本框 230
11.1.1 插入文本框 230
11.1.2 移动和重设文本框大小 232
11.1.3 应用和删除文本框边框与填充效果 232
11.1.4 改变文本框形状 233
11.1.5 设置文本框边距和垂直对齐方式 234
11.1.6 设置文本框周围的文字环绕 235
11.1.7 链接文本框 235
11.1.8 改变文本方向 236
11.1.9 创建文本框布局的注意事项 237
11.2 使用图文框 237
11.3 创建横幅 238
11.4 信封处理 239
11.4.1 为信件添加信封 239
11.4.2 设置信封尺寸 240
11.4.3 改变地址位置 241
11.4.4 改变信封字体 241
11.4.5 打印信封 242
11.4.6 控制打印机的信封送纸方式 242
11.4.7 存储和取回地址 242
11.4.8 在信封中添加图片 243
11.4.9 通过Word使用电子邮政 243
11.5 创建标签 243
11.5.1 打印全页相同标签 244
11.5.2 打印单个标签 245
11.5.3 创建自定义标签规格 245
11.5.4 改善标签外观 246
11.6 创建折叠卡片 246
11.6.1 使用卡片模板 247
11.6.2 指定纸张尺寸和类型 247
11.6.3 创建倒置文字 248
11.7 疑难解答 249
第3部分 表格和图形第12章 创建和格式化表格 253
12.1 创建表格 254
12.1.1 从“表格”菜单插入表格 254
12.1.2 通过“插入表格”对话框插入表格 255
12.1.3 绘制表格 255
12.2 在表格中键入数据 256
12.3 编辑表格 257
12.3.1 选择单元格 257
12.3.2 选择行、列或表格 258
12.3.3 插入行、列或单元格 259
12.3.4 删除行、列或单元格 259
12.3.5 删除整个表格 260
12.3.6 移动和复制行与列 260
12.3.7 合并和拆分单元格 261
12.3.8 拆分表格 262
12.3.9 创建嵌套表格 262
12.4 调整表格尺寸 263
12.4.1 改变“自动调整”设置 263
12.4.2 拖动改变表格尺寸 263
12.4.3 指定精确表格尺寸 264
12.4.4 均匀分布各行和各列 265
12.4.5 重新设置整个表格尺寸 265
12.5 格式化表格 265
12.5.1 应用表格样式 265
12.5.2 设置默认表格样式 266
12.5.3 创建或修改表格样式 266
12.5.4 改变单元格背景颜色 267
12.5.5 单元格边框处理 268
12.5.6 设置单元格边距 269
12.5.7 设置单元格内文本对齐方式 271
12.5.8 改变文本方向 271
12.5.9 在每页中重复显示标题 271
12.6 在页面中定位表格 271
12.6.1 设置表格对齐方式 272
12.6.2 设置表格文字环绕 272
12.7 生成表格题注 273
12.8 排序表格数据 274
12.9 表格中的数学公式计算 275
12.9.1 设置运算顺序 278
12.9.2 引用表格外部的数据 279
12.10 从表格内部和外部获得数据 279
12.10.1 把文本转换为表格 279
12.10.2 将表格转换成普通文本 280
12.10.3 从其他Office应用程序中粘贴表格 280
12.10.4 将Excel工作表作为表格嵌入 281
12.11 疑难解答 282
第13章 使用照片 283
13.1 数字照片 284
13.1.1 颜色模型 284
13.1.2 颜色深度 285
13.1.3 文件格式 285
13.1.4 图像分辨率 286
13.2 Word 2007如何处理图片 286
13.3 从文件中插入图片 287
13.4 设置文字环绕 289
13.5 设置图片位置 290
13.5.1 手动设置图片位置 290
13.5.2 使用定位标记 290
13.5.3 选择图片预设位置 291
13.5.4 指定自定义图片位置 291
13.6 调整图片尺寸 292
13.7 裁剪图片 293
13.8 压缩图片 294
13.9 设置亮度、对比度和颜色模式 295
13.9.1 调整亮度和对比度 295
13.9.2 改变颜色模式 296
13.10 应用图片样式和效果 297
13.10.1 应用图片样式 297
13.10.2 应用阴影效果 297
13.10.3 应用映像 299
13.10.4 应用发光效果 299
13.10.5 应用柔化边缘 299
13.10.6 应用图片预设 300
13.10.7 旋转图片 300
13.10.8 应用三维旋转效果 301
13.10.9 应用图片边框 302
13.11 使用图片题注 303
13.12 疑难解答 304
第14章 使用剪贴画和剪辑管理器 305
14.1 了解剪贴画和矢量图形 306
14.2 查找和插入剪贴画 307
14.2.1 在其他应用程序中使用剪贴画 308
14.2.2 获得剪贴画信息 309
14.2.3 使剪贴画离线可用 309
14.2.4 改变剪贴画关键词和标题 310
14.2.5 通过Office Online浏览剪贴画 311
14.3 使用剪辑管理器 312
14.3.1 按照分类浏览剪贴画 313
14.3.2 在剪辑管理器中通过关键词搜索剪贴画 313
14.3.3 使用从剪辑管理器中搜索到的剪贴画 313
14.3.4 创建和删除剪贴画收藏集文件夹 314
14.3.5 往剪辑管理器中添加图片 314
14.3.6 在收藏集间移动图片 315
14.4 设置文字环绕属性 316
14.4.1 文字紧密环绕在剪贴画周围 317
14.4.2 编辑文字环绕顶点 317
14.5 修改剪贴画图像 317
14.5.1 设定剪贴画大小和位置 317
14.5.2 裁剪剪贴画和调整剪贴画颜色 318
14.5.3 使用剪贴画背景填充 318
14.5.4 设置透明色 319
14.5.5 使用边框 320
14.5.6 应用阴影效果 321
14.5.7 旋转剪贴画 321
14.5.8 翻转剪贴画 321
14.6 编辑剪贴画 321
14.6.1 选择和移动图形 322
14.6.2 重新着色图形 322
14.6.3 编辑图形 322
14.6.4 移动剪贴画并调整其改变后的大小 323
14.7 疑难解答 324
第15章 使用绘图和艺术字 325
15.1 绘制线条和形状 326
15.1.1 绘制自选图形 326
15.1.2 绘制任意多边形 327
15.1.3 绘制直线或曲线 327
15.1.4 使用绘图画布 328
15.2 往图形中添加文本 329
15.3 修改绘制对象 329
15.3.1 修改直线 330
15.3.2 添加和删除箭头 330
15.3.3 修改肘形或曲线连接符 330
15.3.4 修改曲线和自由曲线 331
15.3.5 修改形状 332
15.3.6 旋转和翻转绘制对象 332
15.4 设置对象大小和位置 332
15.4.1 设置对象大小 333
15.4.2 设置对象位置和文字环绕 333
15.4.3 将线条定位到形状 333
15.4.4 设置对象层和文字层 335
15.4.5 组合图形 336
15.4.6 对齐和分布对象 336
15.5 设置绘图对象的格式 337
15.5.1 应用快速样式 338
15.5.2 设置边框格式 338
15.5.3 应用填充效果 339
15.5.4 应用图片填充 340
15.5.5 应用渐变填充 341
15.5.6 应用纹理填充 342
15.5.7 应用图案填充 343
15.5.8 应用阴影 344
15.5.9 应用三维效果 345
15.6 创建和修改艺术字对象 346
15.6.1 改变艺术字的文字环绕方式和位置 347
15.6.2 编辑艺术字文字 347
15.6.3 改变艺术字形状 347
15.6.4 改变艺术字间距 348
15.6.5 改变填充效果 348
15.6.6 调整字符高度 348
15.6.7 在水平文本和垂直文本之间切换 348
15.6.8 设置艺术字对齐方式 348
15.7 疑难解答 349
第16章 使用图表 351
16.1 了解图表 352
16.2 新建图表 353
16.2.1 在Word 2007文档中创建图表 353
16.2.2 创建旧图表 354
16.3 使用图表模板 355
16.3.1 创建图表模板 355
16.3.2 基于用户模板创建图表 355
16.3.3 管理保存过的图表模板 356
16.4 修改图表数据 356
16.4.1 编辑数据 356
16.4.2 改变图表的数据范围 357
16.4.3 在行和列间切换 358
16.5 控制图表和文档的交互 358
16.5.1 设置文字环绕方式 358
16.5.2 设置图表位置 358
16.6 更改图表类型 359
16.7 使用图表元素 361
16.7.1 应用图表布局 361
16.7.2 添加图表标题 362
16.7.3 使用图例 362
16.7.4 使用数据标签 363
16.7.5 使用坐标轴标题 364
16.7.6 修改坐标轴属性 365
16.7.7 使用网格线 368
16.7.8 添加趋势线 368
16.7.9 添加误差线 370
16.7.10 添加涨跌柱线 371
16.7.11 添加数据表格并设置格式 372
16.8 应用图表样式 372
16.9 设置图表各个元素的格式 373
16.9.1 选择图表元素 373
16.9.2 清除手工应用的格式 374
16.9.3 应用形状样式 374
16.9.4 应用形状轮廓和填充 374
16.9.5 应用形状效果 375
16.9.6 改变系列的形状 377
16.9.7 调整数据间距 377
16.10 设置图表文本的格式 378
16.10.1 改变字体、字号和文字分布 378
16.10.2 应用艺术字样式 379
16.11 疑难解答 379
第17章 使用SmartArt和数学公式 381
17.1 什么是SmartArt？ 382
17.2 插入SmartArt图形 383
17.3 改变SmartArt图形布局 384
17.3.1 选择不同的布局 384
17.3.2 改变SmartArt图形流向 385
17.3.3 添加形状 385
17.3.4 删除形状 386
17.3.5 升级或降级形状 386
17.3.6 添加项目符号列表 386
17.3.7 设置组织图中分支位置 387
17.4 使用图文本 387
17.4.1 添加和编辑图文本 387
17.4.2 设置图文本格式 387
17.4.3 使用文本窗格 389
17.4.4 设置形状中文本的位置 390
17.5 设置SmartArt图形的格式 390
17.5.1 对图形应用快速样式 390
17.5.2 改变整个文档的主题效果 391
17.5.3 改变SmartArt图形颜色 392
17.5.4 设置单个形状的格式 392
17.5.5 改变形状的几何构形 392
17.5.6 设置形状大小、位置和旋转形状 393
17.6 控制SmartArt图形大小和位置 394
17.6.1 调整SmartArt图形大小 394
17.6.2 设置SmartArt图形位置 395
17.7 使用“公式编辑器”创建数学公式 395
17.7.1 插入预设公式 396
17.7.2 新建空白公式对象 396
17.7.3 创建基础公式 396
17.7.4 插入和填充结构 397
17.7.5 在“专业型”和“线性”布局间切换 397
17.7.6 设置公式的格式 398
17.7.7 “显示”模式和“内嵌”模式的切换 399
17.7.8 把公式保存到公式库中 399
17.8 疑难解答 400
第4部分 收集和管理数据第18章 执行邮件和数据合并 403
18.1 了解邮件合并 404
18.2 利用邮件合并向导执行信函合并 405
18.3 选择主文档类型 407
18.3.1 设置信封选项 407
18.3.2 设置标签选项 408
18.4 选择数据源 409
18.4.1 选择Outlook联系人列表作为数据源 409
18.4.2 选择已有的数据源 410
18.4.3 在Word中创建新数据源 413
18.5 准备主文档 414
18.6 插入合并域 415
18.6.1 插入单个域 415
18.6.2 插入地址块 416
18.6.3 插入问候语 416
18.6.4 对标签设置域 417
18.6.5 对目录设置域 418
18.7 筛选和排列数据 418
18.7.1 排除个别记录 419
18.7.2 应用筛选器 419
18.7.3 记录排序 420
18.7.4 查找收件人 421
18.7.5 查找重复条目 421
18.7.6 验证地址 422
18.8 预览和打印合并 422
18.8.1 检查错误 423
18.8.2 合并到新文档 423
18.8.3 合并到打印机 423
18.8.4 合并到电子邮件 424
18.9 利用Word域创建自定义的合并 424
18.9.1 利用填充域收集信息 425
18.9.2 利用询问域收集并存储信息 426
18.9.3 利用“如果…那么…否则…”域设置条件 427
18.9.4 利用域设置书签文字 428
18.9.5 指定编号以合并记录 428
18.9.6 前进到下一条记录（或者不） 428
18.10 疑难解答 429
第19章 复制、链接以及嵌入数据 431
19.1 理解数据共享的类型 432
19.2 超链接的使用 432
19.2.1 打字（键入）自动生成超链接 432
19.2.2 跟踪超链接 433
19.2.3 创建文本超链接 433
19.2.4 添加图像超链接 434
19.2.5 创建电子邮件的超链接 435
19.2.6 创建新文档的超链接 435
19.2.7 编辑超链接 436
19.2.8 取消超链接 436
19.2.9 改变超链接文字的下划线和颜色 436
19.3 使用书签 437
19.3.1 创建书签 438
19.3.2 跳至书签 438
19.3.3 书签中插入超链接 439
19.3.4 书签中插入交叉引用 440
19.4 嵌入数据 441
19.4.1 嵌入整个现有文件 442
19.4.2 选择性嵌入数据 443
19.4.3 嵌入新对象 444
19.5 链接到其他文档中的数据 444
19.5.1 创建链接 445
19.5.2 设置链接更新 446
19.5.3 手动更新链接 447
19.5.4 更改链接文件的地址或范围 447
19.5.5 断开链接 448
19.6 使用｛IncludeText｝和｛IncludePicture｝插入内容 448
19.6.1 使用｛IncludeText｝插入文本 448
19.6.2 更新｛IncludeText｝域 450
19.6.3 使用｛IncludePicture｝插入图片 450
19.7 疑难解答 451
第20章 使用域 453
20.1 理解域 454
20.2 插入域 455
20.2.1 指定域属性和选项 455
20.2.2 手动输入域代码 456
20.2.3 在显示数据和域代码之间切换 457
20.2.4 编辑域代码字符串 457
20.3 更新域 457
20.3.1 锁定域以防更新 458
20.3.2 打印前更新域 458
20.4 查找并移动域 458
20.5 将域转换为普通文本 459
20.6 选择合适的域 459
20.6.1 “日期和时间”域 459
20.6.2 文档信息域 460
20.6.3 用户信息域 460
20.6.4 编号域 461
20.6.5 等式和公式域 461
20.6.6 索引和目录域 462
20.6.7 链接和引用域 462
20.6.8 文档自动化域 463
20.6.9 邮件合并域 464
20.7 格式化域 464
20.7.1 防止格式改变 464
20.7.2 给域指定字体格式 465
20.7.3 指定编号类型 465
20.7.4 构建自定义的数字格式 465
20.7.5 创建自定义的日期或时间格式 466
20.8 嵌套域 467
20.9 疑难解答 468
第21章 创建窗体 469
21.1 理解窗体 470
21.2 设计窗体 470
21.3 窗体保存为模板 471
21.4 Word 2007还是旧版本的域 472
21.5 显示“开发工具”选项卡 473
21.6 使用“内容控件”创建窗体 473
21.6.1 插入“内容控件” 473
21.6.2 配置控件 474
21.6.3 编辑占位符文本 476
21.7 使用旧版本的域创建窗体 476
21.7.1 插入旧式域 477
21.7.2 设定旧式文本域选项 477
21.7.3 设定旧式复选框选项 479
21.7.4 设定旧式列表选项 480
21.7.5 设置“移入”或“移出”时运行的宏 480
21.7.6 启用或禁用域 481
21.7.7 给域指定书签 481
21.7.8 添加“帮助文本” 481
21.8 保护窗体 482
21.9 填充窗体（表格） 483
21.9.1 填充Word 2007窗体 483
21.9.2 填充旧式窗体 484
21.10 只保存窗体数据 484
21.11 只打印窗体数据 485
21.12 创建打印窗体的提示 485
21.13 疑难解答 485
第5部分 长文档处理第22章 文档的大纲和摘要 489
22.1 大纲基础 490
22.1.1 在“大纲视图”界面输入大纲 490
22.1.2 将大纲项目降级和升级 491
22.1.3 检查大纲中使用的样式 492
22.1.4 从现有的文档中创建大纲 492
22.2 查看和组织大纲 493
22.2.1 重新排列大纲主题 494
22.2.2 设置样式的大纲级别 494
22.2.3 设置个别段落的大纲级别 495
22.3 大纲项目编号 496
22.3.1 应用多级列表 496
22.3.2 创建自己的多级列表和列表样式 497
22.3.3 删除多级列表或列表样式 501
22.4 打印或复制大纲 501
22.5 使用“自动摘要”工具 502
22.6 疑难解答 503
第23章 使用主控文档 505
23.1 理解主控文档 506
23.1.1 主控文档和样式 506
23.1.2 主控文档和页眉／页脚 507
23.1.3 主控文档和目录与索引 507
23.1.4 主控文档和编号注释或说明 507
23.2 创建主控文档 507
23.2.1 将现有的文档插入到主控文档 507
23.2.2 将现有文档拆分为子文档 508
23.3 查看和折叠子文档 509
23.4 编辑子文档 510
23.5 修改主控文档的结构 511
23.5.1 移动子文档 511
23.5.2 删除子文档 511
23.5.3 取消子文档的链接 511
23.5.4 重命名子文档 512
23.5.5 合并子文档 512
23.5.6 嵌套子文档 513
23.5.7 拆分子文档 514
23.5.8 锁定和解锁子文档 514
23.6 主文档分页和打印 515
23.7 疑难解答 515
第24章 引用源和书目 517
24.1 理解源和引用 518
24.2 选择引用样式 518
24.3 输入源 519
24.3.1 编辑源 520
24.3.2 删除源 521
24.3.3 将源移入或移出“主列表” 521
24.4 给源插入嵌入式引文 521
24.4.1 在输入引文时新建源 522
24.4.2 为之后的源条目插入临时占位符 522
24.4.3 编辑引文 523
24.4.4 将引文转换为纯文本 524
24.5 创建书目 524
24.5.1 从“书目库”中插入书目 525
24.5.2 使用书目域 525
24.5.3 将书目保存为新的书目库条目 526
24.5.4 从库中删除书目 526
24.6 使用脚注和尾注 526
24.6.1 插入脚注 527
24.6.2 插入尾注 528
24.6.3 删除注释 528
24.6.4 跳至与引用标记相对应的注释 528
24.6.5 在注释间移动 528
24.6.6 在脚注和尾注间转换 529
24.6.7 更改注释的位置 530
24.6.8 更改注释的编号方式或符号 530
24.6.9 修改注释的样式 531
24.6.10 更改注释分隔线 531
24.6.11 管理脚注的延续 532
24.7 创建交叉引用 532
24.7.1 交叉引用选项 533
24.7.2 交叉引用的上下文 534
24.7.3 脚注和尾注的交叉引用 534
24.7.4 说明的交叉引用 534
24.8 疑难解答 535
第25章 创建目录和其他列表 537
25.1 创建目录 538
25.1.1 检验样式的大纲级别 538
25.1.2 从预置样式中创建目录 538
25.2 更新目录 539
25.3 删除目录 540
25.4 手动标记目录项 540
25.4.1 添加文字时包括整个段落 540
25.4.2 使用｛TC｝域手动标记目录项 540
25.5 创建自定义目录 541
25.5.1 开始创建自定义目录 541
25.5.2 设置基本的目录选项 542
25.5.3 选择要包含的样式和目录项 542
25.5.4 定义目录的外观 543
25.6 理解｛TOC｝域代码 544
25.7 使用多个目录 544
25.7.1 给整个文档添加第二个目录 544
25.7.2 添加只包含部分文档的目录 545
25.7.3 创建跨越多个文档的目录 545
25.8 创建自定义的目录预置样式 545
25.9 创建图表目录 546
25.9.1 给图表加上题注 546
25.9.2 创建图表目录 547
25.9.3 手动标记题注 547
25.10 创建引文和引文目录 548
25.10.1 标记引文 548
25.10.2 创建引文目录 549
25.11 疑难解答 550
第26章 创建有效的索引 551
26.1 索引概述 552
26.2 确定索引的约定 552
26.3 标记索引项 553
26.3.1 手动标记索引代码 553
26.3.2 创建次索引项 554
26.3.3 创建交叉引用 554
26.3.4 标记同一文本的多个实例 555
26.3.5 理解｛XE｝域代码 555
26.3.6 自动标记索引项 555
26.4 创建索引 556
26.5 索引格式设置 557
26.5.1 设置索引的页面布局 557
26.5.2 定义索引样式 558
26.6 更新索引 558
26.7 直接使用｛Index｝域代码 559
26.8 控制索引标题的外观 559
26.9 多个文档间的交叉索引 560
26.10 一个文档内创建多个索引 560
26.11 只索引选择的条目 561
26.12 只索引字母表中选择的字母 561
26.13 疑难解答 561
第6部分 协作和在线共享第27章 与其他人合作 565
27.1 理解并设置合作工具 566
27.1.1 显示或隐藏审阅窗格 566
27.1.2 管理批注框的使用 567
27.1.3 更改修订所使用的颜色和标记 568
27.1.4 更改用户名 568
27.2 使用批注 569
27.2.1 插入批注 569
27.2.2 查看和编辑批注 570
27.2.3 删除批注 570
27.3 使用修订跟踪（标记） 571
27.3.1 复审修订 571
27.3.2 在修订间移动 572
27.3.3 接受或拒绝修订 572
27.4 比较文档 573
27.4.1 并排查看两个文档 574
27.4.2 比较并合并文档 575
27.5 在“全屏阅读视图”下操作 577
27.5.1 在屏幕之间移动 578
27.5.2 使用“全屏阅读”工具 578
27.5.3 设置阅读视图选项 579
27.6 疑难解答 580
第28章 保护文档并保障文档安全 581
28.1 理解Office 2007中的文档保护 582
28.2 限制文档的访问 582
28.2.1 Word文档的密码保护 582
28.2.2 使用Windows加密 583
28.2.3 从特定位置删除网络共享权限 584
28.3 限制用户对文档的操作 585
28.3.1 建议以只读方式打开文档 585
28.3.2 将文档文件设为只读 585
28.3.3 设置只读编辑限制 586
28.3.4 限制文档仅可以批注 587
28.3.5 限制文档为仅可以填写的窗体 587
28.3.6 强制保留修订标记 587
28.3.7 限制样式的使用 587
28.3.8 设置限制对每个人的例外项 588
28.4 将文档标记为最终状态 589
28.5 防止基于宏的攻击 589
28.5.1 选择非宏文件的格式 589
28.5.2 指定信任位置 589
28.5.3 使用受信任的发布者 590
28.5.4 调节宏设置 591
28.6 保护隐私 591
28.6.1 查找并删除个人信息 592
28.6.2 设置个人信息选项 592
28.7 添加数字签名 593
28.8 疑难解答 594
第29章 在线使用Office Live和SharePoint Team服务的合作 595
29.1 使用在线合作工具 596
29.2 使用“Office Live”文档工作区 596
29.2.1 什么是文档工作区 596
29.2.2 创建文档工作区 597
29.2.3 从浏览器中访问文档工作区 597
29.2.4 在文档工作区编辑文件 599
29.2.5 将文件保存到文档工作区内 600
29.2.6 在文档工作区内删除文件 602
29.3 使用SharePoint Team Services 603
29.3.1 创建SharePoint文档资料库 603
29.3.2 为SharePoint Team网站创建并保存文档 604
29.3.3 使用“文档”和“链接” 606
29.3.4 为文档使用工作流任务 607
29.3.5 当文档更改时获得警告提示 610
29.3.6 文档讨论 611
29.4 疑难解答 612
第30章 使用博客和电子邮件 613
30.1 使用Word写博客 614
30.1.1 理解Word的博客界面 614
30.1.2 在Word中注册自己的博客账户 615
30.1.3 新建博客文章 617
30.1.4 往博客中添加图片和其他图形 618
30.1.5 对博客项目加以分类 618
30.1.6 管理博客列表 618
30.2 从Word中发送电子邮件 619
30.3 疑难解答 619
第31章 开发网络内容 621
31.1 网页开发：Word的优缺点 622
31.1.1 Word中支持的网络开发工具 622
31.1.2 网页文件的格式 623
31.1.3 当保存为网页格式时丢失的Word功能 623
31.1.4 为什么可能会不想使用Word 624
31.2 在Word中创建并保存网页 624
31.2.1 预览网页 624
31.2.2 保存网页 625
31.3 网页保存的选项 625
31.3.1 保存为与特定浏览器的兼容性 626
31.3.2 有关PNG和VML的更多信息 626
31.3.3 选择网页文件选项 627
31.3.4 更改页的大小 627
31.3.5 更改语言编码 628
31.3.6 更改默认字体 628
31.3.7 使用网页属性 629
31.4 创建超链接 629
31.4.1 创建文本超链接 630
31.4.2 往图像中添加超链接 630
31.4.3 创建电子邮件超链接 631
31.5 使用表格创建多栏布局 631
31.6 创建自己的网页模板 633
31.7 添加层叠式样式表 633
31.8 疑难解答 634
第32章 使用Word开发XML内容 635
32.1 XML概述 636
32.1.1 XML是什么以及它完成什么操作 636
32.1.2 XML与以前方法相比的优势 636
32.2 WordML机器语言 638
32.2.1 什么是WordML 638
32.2.2 为什么要使用它 638
32.2.3 创建WordML 638
32.2.4 对WordML做出修改 640
32.3 XML架构：保持数据的一致 641
32.3.1 什么是XML架构 641
32.3.2 架构看起来像什么 642
32.3.3 在Word 2007中将架构创建为纯XML文档 643
32.3.4 将XML架构添加到库 644
32.4 使用Word 2007创建XML文件 644
32.4.1 新建文件 644
32.4.2 XML选项 646
32.4.3 将元素添加到现有数据中 646
32.4.4 添加数据到现有文档 647
32.4.5 添加属性 649
32.4.6 验证错误 650
32.5 转换XML 652
32.5.1 创建样式表 652
32.5.2 附加样式表 653
32.5.3 影响外观 654
32.6 疑难解答 655
第7部分 定制和扩展Word第33章 宏和加载项 659
33.1 理解宏 660
33.1.1 可以用宏自动化完成哪些任务 660
33.1.2 决定使用宏录制器 660
33.1.3 计划录制自己的宏 661
33.2 录制宏 661
33.2.1 命名宏 662
33.2.2 决定保存宏的位置 662
33.2.3 将宏指定到快捷键或工具栏按钮 663
33.2.4 宏的录制步骤 664
33.3 运行宏 666
33.4 处理宏错误信息 667
33.5 使另外的宏可用 668
33.5.1 打开另外的模板来运行宏 668
33.5.2 在文档间复制宏 668
33.5.3 重命名和删除宏 669
33.6 给已有的宏指定快捷键 669
33.7 为已有的宏创建“快速访问”按钮 670
33.8 在VBA中编辑宏代码 671
33.8.1 打开宏编辑它 671
33.8.2 宏命令语法示例 672
33.9 使用“宏安全性” 676
33.9.1 理解受信任的发布者和位置 676
33.9.2 决定受信任的位置是哪些 677
33.9.3 设置宏运行的安全级别 677
33.10 使用“加载项” 678
33.10.1 启用／禁用COM加载项 679
33.10.2 启用／禁用“智能标记” 679
33.10.3 启用／禁用其他加载项 679
33.11 疑难解答 679
第34章 自定义Word界面 681
34.1 自定义：检查自己的期望值 682
34.2 自定义“快速访问”工具栏 682
34.2.1 重新定位“快速访问”工具栏 682
34.2.2 添加已经存在于“功能区”中的按钮 682
34.2.3 添加不在“功能区”中的按钮 682
34.2.4 删除按钮 683
34.3 定义快捷键 683
34.4 更改视图选项 684
34.4.1 更改状态栏内容 684
34.4.2 更改页面显示和格式化标记 685
34.5 设置“常用”选项 685
34.6 更改文件位置 687
34.7 自定义选项 688
34.8 疑难解答 688
第35章 使用RibbonX自定义Word 2007的功能区 689
35.1 自定义Word的新方法 690
35.2 RibbonX 690
35.2.1 XML快速入门 691
35.2.2 RibbonX简介 692
35.2.3 向Word中加载自己的RibbonX自定义 693
35.2.4 使用Office 2007 Custom UI Editor Tool加载RibbonX Tool 695
35.3 功能区用户界面样式向导：做什么和不做什么 695
35.4 范例：不在功能区的有用Office控件 697
35.5 范例：Memo模板 698
35.6 RibbonX参考内容 702
35.6.1 RibbonX元素 702
35.6.2 RibbonX属性 706
35.7 不用RibbonX自定义Word 2007 708
35.8 疑难解答 709
第8部分 附录 713
附录A 恢复文件和修复Word 713
A.1 恢复文档文件 714
A.1.1 使用“文档恢复”任务窗格 714
A.1.2 设置“自动恢复”选项 714
A.1.3 从不可读的文件中恢复数据 715
A.2 创建自动备份副本 715
A.3 处理Word崩溃 716
A.3.1 发送错误报告 716
A.3.2 检查程序更新 716
A.3.3 修理与某一文档有关的崩溃 717
A.3.4 使加载项和扩展包不可用 717
A.3.5 运行Office诊断 718
附录B 从其他字处理系统中转换过来 719
B.1 从早期的Word版本中转换过来 720
B.2 从Microsoft Works中转换 720
B.3 从WordPerfect中转换 721
B.4 从不支持的文件格式中转换 721
B.5 确认文件转换 721
B.6 与其他程序共享Word文档 721
B.7 设置默认的保存格式 722
B.8 不用任何Word版本在计算机上显示Word文件 723
附录C 辅助工具的提示和技巧 725
C.1 自适应技术的类型 726
C.2 Microsoft Office 2007可访问性—背景 726
C.3 文档辅助工具基础 727
C.3.1 标题和样式 727
C.3.2 图像、图表和图形 727
C.3.3 超链接 728
C.3.4 表格 728
C.3.5 文本框和段落框架 729
C.4 尾注 729
附录D 命令参考：Word 2003到Word 2007 731
D.1 “文件”菜单 732
D.2 “编辑”菜单 733
D.3 “视图”菜单 734
D.4 “插入”菜单 735
D.5 “格式”菜单 737
D.6 “工具”菜单 738
D.7 “表格”菜单 740
D.8 “窗口”菜单 741
D.9 “帮助”菜单 742
D.10 标准的工具栏 742
D.11 格式化工具 743
附录E Office 2007的安装与修改 745
E.1 安装Office 2007 746
E.1.1 安装选项 746
E.1.2 文件位置 747
E.1.3 用户信息 747
E.2 修改或修复Office安装 747
E.3 可选工具和共享属性 748