Word 2007应用大全PDF电子书下载

第1部分 使用文本文档第1章 Word 2007概述 3

1.1 全新的Word 4

1.1.1 选项卡和功能区 4

1.1.2 Office菜单 5

1.1.3 微型工具栏 6

1.1.4 库和对话框 7

1.1.5 形状样式 8

1.1.6 格式化主题 9

1.1.7 新建文件格式 10

1.1.8 支持传统特征 10

1.1.9 构建基块 11

1.1.10 引用工具 11

1.1.11 自定义 11

1.2 使用视图 12

1.2.1 转换文档视图 12

1.2.2 显示或隐藏屏幕元素 13

1.2.3 改变显示比例 13

1.2.4 显示多个文档和窗口 14

1.3 使用帮助系统 14

1.4 疑难解答 16

1.4.1 “帮助搜索”很缓慢，或者提供过多的搜索结果 16

1.4.2 不能找到Word 2003中的某些命令 16

第2章 创建和保存文档 17

2.1 新建文档 18

2.1.1 新建空白文档 18

2.1.2 基于模板创建文档 19

2.2 保存文档 20

2.2.1 更改文件的保存位置（Windows Vista） 21

2.2.2 更改文件的保存位置（Windows XP） 22

2.2.3 保存到远程位置 23

2.2.4 更改收藏夹链接列表或收藏夹栏中的位置 24

2.2.5 选择适当的文件格式 25

2.2.6 保存文档作为图像 28

2.2.7 将文档转换成Word 2007格式 29

2.3 打开文档 29

2.3.1 打开最近使用的文档 29

2.3.2 使用“打开”对话框打开文档 30

2.3.3 在“打开”对话框中更改文件列表视图 31

2.3.4 打开其他文件类型 32

2.3.5 以只读或复制模式打开文件 32

2.3.6 打开文件的早期版本 33

2.4 使用文件属性 33

2.4.1 定义自定义属性 35

2.4.2 自动更新自定义属性 35

2.5 查找文档并打开 36

2.6 设置文件处理参数 36

2.6.1 设置默认保存位置和文件类型 36

2.6.2 设置自动恢复时间间隔 37

2.7 疑难解答 37

第3章 输入和编辑文本 39

3.1 文本条目和编辑基础 40

3.1.1 在插入模式和改写模式之间进行切换 41

3.1.2 撤销、恢复和重复 41

3.1.3 插入符号和特殊字符 42

3.2 在文档中移动 45

3.2.1 滚动法 46

3.2.2 使用“即点即输”移动插入点 46

3.2.3 使用键盘快捷方式导航 47

3.3 选择文本和其他对象 48

3.4 移动、复制文本和对象 49

3.4.1 使用“拖动”来移动或复制文本 50

3.4.2 使用剪切、复制和粘贴 50

3.4.3 使用“选择性粘贴”命令来粘贴 51

3.4.4 使用粘贴选项 52

3.4.5 使用Office剪贴板 53

3.5 定位特定内容 55

3.5.1 查找和替换 55

3.5.2 使用选择浏览对象 60

3.5.3 使用定位 61

3.5.4 显示文档结构图 61

3.5.5 显示页面的缩略图 62

3.6 插入虚拟文本 62

3.7 使用构建基块 63

3.7.1 创建构建基块 63

3.7.2 插入构建基块 64

3.7.3 删除构建基块 65

3.7.4 更改构建基块的属性 65

3.8 疑难解答 65

第4章 使用拼写、语法和检查工具 67

4.1 更拼写和语法错误 68

4.1.1 检查单个词的拼写 68

4.1.2 指出单个语法错误 69

4.1.3 执行交互式的拼写和语法检查 69

4.1.4 发现校对错误 71

4.2 自定义拼写和语法选项 71

4.2.1 自定义语法和风格规则 72

4.2.2 管理拼写词典 73

4.2.3 使用多种语言检查拼写和语法 77

4.3 测试可读性 78

4.4 查看字数统计 79

4.5 使用自动更正自定义更正 79

4.5.1 拒绝自动更正 79

4.5.2 设置自动更正选项 80

4.5.3 更改或删除自动更正条目 81

4.5.4 添加纯文本自动更正条目 81

4.5.5 添加格式化的或图形化的自动更正条目 82

4.5.6 设定数学自动更正 82

4.6 控制断字 83

4.6.1 使用或不使用自动断字 83

4.6.2 手动断字文档 84

4.7 使用智能标记 85

4.7.1 跟随智能标记 85

4.7.2 设定智能标记设置 85

4.7.3 删除智能标记 86

4.8 使用搜索工具 87

4.8.1 使用词典检查单词的定义 87

4.8.2 使用同义词库查找单词 88

4.8.3 在搜索站点查找信息 89

4.8.4 将文本翻译为另一种语言 90

4.8.5 自定义和扩展搜索工具 92

4.9 疑难解答 93

第5章 打印和传真文档 95

5.1 打印文档 96

5.1.1 使用快速打印 96

5.1.2 打印当前文档 96

5.1.3 为Word文档设置打印选项 98

5.1.4 为某台打印机设置选项 100

5.1.5 为个别打印机存储不同的属性 101

5.2 使用打印预览 101

5.3 打印到打印机（.prn）文件 103

5.4 打印到PDF文档 104

5.5 打印转印纸 104

5.6 管理打印队列 105

5.7 传真文档 106

5.7.1 使用传真调制解调器传真文档 106

5.7.2 通过Internet传真分发文档 107

5.8 疑难解答 107

第2部分 文档格式设置第6章 应用字符格式 111

6.1 改变文本的字体、大小和颜色 112

6.1.1 字体的应用 112

6.1.2 改变字体和大小 113

6.1.3 设置默认字体 116

6.1.4 关于字体类型 116

6.1.5 往系统中添加更多字体 117

6.1.6 嵌入和替换字体 118

6.1.7 改变字体颜色 119

6.2 加粗和倾斜：应用字体样式 121

6.3 下划线 122

6.4 应用字体效果 123

6.5 更改大小写 124

6.6 突出显示文本 125

6.7 调整字符间距 125

6.8 首字下沉 127

6.9 清除文本格式 129

6.10 用格式刷复制格式 129

6.11 显示和对照格式 129

6.12 应用自动套用格式 130

6.12.1 设置键入时自动套用格式选项 131

6.12.2 使用“自动套用格式”格式化文本 132

6.12.3 使用样式集重新格式化文本 134

6.13 疑难解答 135

第7章 格式化段落和列表 137

7.1 在Word中如何处理段落 138

7.2 设置行距 139

7.2.1 选择行距增加器 139

7.2.2 精确设置行距值 140

7.2.3 段前间距与段后间距的设置 141

7.3 段落缩进 141

7.3.1 设置精确缩进值 142

7.3.2 使用按钮和快捷键快速设定缩进 143

7.3.3 使用标尺可视化设置缩进 143

7.4 使用制表位 144

7.4.1 制表位类型 145

7.4.2 在标尺上创建和删除制表位 145

7.4.3 使用制表位对话框设置制表位 146

7.4.4 改变默认制表位间隔 146

7.4.5 将制表位列表转换成表格 147

7.4.6 在段落间复制制表位设置 147

7.5 设置段落对齐方式 148

7.6 生成“编号”或“项目符号”列表 148

7.6.1 键入快速“项目符号”或者“编号”列表 149

7.6.2 使用“键入时自动套用格式”生成列表 149

7.6.3 重新开始编号或者继续编号 150

7.6.4 设置列表从某一数字开始 150

7.6.5 改变编号格式 150

7.6.6 改变项目符号 153

7.6.7 更改列表等级 155

7.6.8 调整项目符号或编号的间距和缩进 156

7.7 应用段落边框 156

7.7.1 使用和清除边框 157

7.7.2 设置边框格式 157

7.8 设置段落底纹 159

7.9 防止段落断开 160

7.10 疑难解答 161

第8章 创建和应用样式与标题 163

8.1 理解“样式”的含义 164

8.1.1 样式的类型 164

8.1.2 应用样式的方法 165

8.1.3 创建和修改样式的方法 165

8.2 使用快速样式 165

8.2.1 改变快速样式集 166

8.2.2 在“快速样式集”中删除或添加样式 167

8.3 使用样式窗格 167

8.4 使用“应用样式”窗格 169

8.5 个性化“样式”窗格 169

8.6 清除样式和格式 170

8.7 查看样式区域 171

8.8 新建和删除样式 172

8.8.1 样式命名和别名 172

8.8.2 基于实例新建样式 173

8.8.3 以定义形式创建新样式 175

8.8.4 为样式设置键盘快捷键 177

8.8.5 删除样式 178

8.9 修改样式 178

8.9.1 自动更新样式 178

8.9.2 更新样式以匹配所选内容 178

8.9.3 修改样式的定义 179

8.9.4 重新定义普通段落（默认）样式 179

8.9.5 重命名样式 180

8.9.6 使用层叠样式 180

8.9.7 在当前模板中修改样式 180

8.9.8 在“管理样式”对话框中修改样式 180

8.10 排列样式列表 181

8.11 过滤样式列表 182

8.12 在文档间复制样式 183

8.13 使用主题 183

8.13.1 应用主题 184

8.13.2 设置默认主题 184

8.13.3 创建新主题 185

8.13.4 应用颜色集 185

8.13.5 创建新颜色集 186

8.13.6 应用字体集 186

8.13.7 新建字体集 187

8.14 疑难解答 187

第9章 设置文档和节的格式 189

9.1 使用节 190

9.1.1 分节符类型 190

9.1.2 插入分节符 190

9.1.3 删除分节符 191

9.1.4 改变分节符类型 191

9.2 改变页边距 192

9.2.1 选择预设页边距 192

9.2.2 键入准确页边距 193

9.2.3 设置装订线和书籍折页 193

9.3 设置纸张方向 194

9.4 设置纸张大小 194

9.5 设置垂直对齐方式 195

9.6 使用行号 195

9.7 插入分页符 196

9.8 插入封面 197

9.9 创建页眉和页脚 198

9.9.1 页眉和页脚区域 199

9.9.2 插入页眉或页脚构建基块 199

9.9.3 页眉／页脚域代码 200

9.9.4 删除域代码 200

9.9.5 添加和格式化页码 200

9.9.6 插入时间或日期 202

9.9.7 插入文档属性 203

9.9.8 调整页眉和页脚位置 204

9.9.9 在页眉或页脚中插入图片 204

9.9.10 使用多个页眉／页脚 205

9.10 在每页中插入重复元素 205

9.11 应用水印 206

9.11.1 插入内置水印 207

9.11.2 插入自定义文字水印 207

9.11.3 创建图片水印 207

9.12 设置多栏 208

9.12.1 预设分栏 209

9.12.2 创建手动分栏 209

9.12.3 应用自定义分栏设置 209

9.12.4 为选中文本应用不同的分栏设置 210

9.13 应用页面背景 210

9.14 使用页面边框 211

9.15 疑难解答 212

第10章 使用和创建项目模板 213

10.1 关于模板 214

10.1.1 模板文件类型 214

10.1.2 查看文档当前使用的模板 215

10.2 基于模板创建新文档 215

10.2.1 使用已安装的模板 215

10.2.2 使用Office Online模板 216

10.2.3 使用用户模板 217

10.2.4 使用已经存在的文档 218

10.3 使用工作组模板 218

10.4 从Office Online下载模板 219

10.5 修改模板 221

10.5.1 模板存储位置 221

10.5.2 通过修改当前文档修改模板 222

10.5.3 保护模板 222

10.6 创建用户自己的模板 223

10.7 改变文档模板 224

10.7.1 使用共用模板 225

10.7.2 启动时启用共用模板 226

10.7.3 自动改变所有打开文档的模板 226

10.8 疑难解答 226

第11章 使用非标准文档布局 229

11.1 创建文本框 230

11.1.1 插入文本框 230

11.1.2 移动和重设文本框大小 232

11.1.3 应用和删除文本框边框与填充效果 232

11.1.4 改变文本框形状 233

11.1.5 设置文本框边距和垂直对齐方式 234

11.1.6 设置文本框周围的文字环绕 235

11.1.7 链接文本框 235

11.1.8 改变文本方向 236

11.1.9 创建文本框布局的注意事项 237

11.2 使用图文框 237

11.3 创建横幅 238

11.4 信封处理 239

11.4.1 为信件添加信封 239

11.4.2 设置信封尺寸 240

11.4.3 改变地址位置 241

11.4.4 改变信封字体 241

11.4.5 打印信封 242

11.4.6 控制打印机的信封送纸方式 242

11.4.7 存储和取回地址 242

11.4.8 在信封中添加图片 243

11.4.9 通过Word使用电子邮政 243

11.5 创建标签 243

11.5.1 打印全页相同标签 244

11.5.2 打印单个标签 245

11.5.3 创建自定义标签规格 245

11.5.4 改善标签外观 246

11.6 创建折叠卡片 246

11.6.1 使用卡片模板 247

11.6.2 指定纸张尺寸和类型 247

11.6.3 创建倒置文字 248

11.7 疑难解答 249

第3部分 表格和图形第12章 创建和格式化表格 253

12.1 创建表格 254

12.1.1 从“表格”菜单插入表格 254

12.1.2 通过“插入表格”对话框插入表格 255

12.1.3 绘制表格 255

12.2 在表格中键入数据 256

12.3 编辑表格 257

12.3.1 选择单元格 257

12.3.2 选择行、列或表格 258

12.3.3 插入行、列或单元格 259

12.3.4 删除行、列或单元格 259

12.3.5 删除整个表格 260

12.3.6 移动和复制行与列 260

12.3.7 合并和拆分单元格 261

12.3.8 拆分表格 262

12.3.9 创建嵌套表格 262

12.4 调整表格尺寸 263

12.4.1 改变“自动调整”设置 263

12.4.2 拖动改变表格尺寸 263

12.4.3 指定精确表格尺寸 264

12.4.4 均匀分布各行和各列 265

12.4.5 重新设置整个表格尺寸 265

12.5 格式化表格 265

12.5.1 应用表格样式 265

12.5.2 设置默认表格样式 266

12.5.3 创建或修改表格样式 266

12.5.4 改变单元格背景颜色 267

12.5.5 单元格边框处理 268

12.5.6 设置单元格边距 269

12.5.7 设置单元格内文本对齐方式 271

12.5.8 改变文本方向 271

12.5.9 在每页中重复显示标题 271

12.6 在页面中定位表格 271

12.6.1 设置表格对齐方式 272

12.6.2 设置表格文字环绕 272

12.7 生成表格题注 273

12.8 排序表格数据 274

12.9 表格中的数学公式计算 275

12.9.1 设置运算顺序 278

12.9.2 引用表格外部的数据 279

12.10 从表格内部和外部获得数据 279

12.10.1 把文本转换为表格 279

12.10.2 将表格转换成普通文本 280

12.10.3 从其他Office应用程序中粘贴表格 280

12.10.4 将Excel工作表作为表格嵌入 281

12.11 疑难解答 282

第13章 使用照片 283

13.1 数字照片 284

13.1.1 颜色模型 284

13.1.2 颜色深度 285

13.1.3 文件格式 285

13.1.4 图像分辨率 286

13.2 Word 2007如何处理图片 286

13.3 从文件中插入图片 287

13.4 设置文字环绕 289

13.5 设置图片位置 290

13.5.1 手动设置图片位置 290

13.5.2 使用定位标记 290

13.5.3 选择图片预设位置 291

13.5.4 指定自定义图片位置 291

13.6 调整图片尺寸 292

13.7 裁剪图片 293

13.8 压缩图片 294

13.9 设置亮度、对比度和颜色模式 295

13.9.1 调整亮度和对比度 295

13.9.2 改变颜色模式 296

13.10 应用图片样式和效果 297

13.10.1 应用图片样式 297

13.10.2 应用阴影效果 297

13.10.3 应用映像 299

13.10.4 应用发光效果 299

13.10.5 应用柔化边缘 299

13.10.6 应用图片预设 300

13.10.7 旋转图片 300

13.10.8 应用三维旋转效果 301

13.10.9 应用图片边框 302

13.11 使用图片题注 303

13.12 疑难解答 304

第14章 使用剪贴画和剪辑管理器 305

14.1 了解剪贴画和矢量图形 306

14.2 查找和插入剪贴画 307

14.2.1 在其他应用程序中使用剪贴画 308

14.2.2 获得剪贴画信息 309

14.2.3 使剪贴画离线可用 309

14.2.4 改变剪贴画关键词和标题 310

14.2.5 通过Office Online浏览剪贴画 311

14.3 使用剪辑管理器 312

14.3.1 按照分类浏览剪贴画 313

14.3.2 在剪辑管理器中通过关键词搜索剪贴画 313

14.3.3 使用从剪辑管理器中搜索到的剪贴画 313

14.3.4 创建和删除剪贴画收藏集文件夹 314

14.3.5 往剪辑管理器中添加图片 314

14.3.6 在收藏集间移动图片 315

14.4 设置文字环绕属性 316

14.4.1 文字紧密环绕在剪贴画周围 317

14.4.2 编辑文字环绕顶点 317

14.5 修改剪贴画图像 317

14.5.1 设定剪贴画大小和位置 317

14.5.2 裁剪剪贴画和调整剪贴画颜色 318

14.5.3 使用剪贴画背景填充 318

14.5.4 设置透明色 319

14.5.5 使用边框 320

14.5.6 应用阴影效果 321

14.5.7 旋转剪贴画 321

14.5.8 翻转剪贴画 321

14.6 编辑剪贴画 321

14.6.1 选择和移动图形 322

14.6.2 重新着色图形 322

14.6.3 编辑图形 322

14.6.4 移动剪贴画并调整其改变后的大小 323

14.7 疑难解答 324

第15章 使用绘图和艺术字 325

15.1 绘制线条和形状 326

15.1.1 绘制自选图形 326

15.1.2 绘制任意多边形 327

15.1.3 绘制直线或曲线 327

15.1.4 使用绘图画布 328

15.2 往图形中添加文本 329

15.3 修改绘制对象 329

15.3.1 修改直线 330

15.3.2 添加和删除箭头 330

15.3.3 修改肘形或曲线连接符 330

15.3.4 修改曲线和自由曲线 331

15.3.5 修改形状 332

15.3.6 旋转和翻转绘制对象 332

15.4 设置对象大小和位置 332

15.4.1 设置对象大小 333

15.4.2 设置对象位置和文字环绕 333

15.4.3 将线条定位到形状 333

15.4.4 设置对象层和文字层 335

15.4.5 组合图形 336

15.4.6 对齐和分布对象 336

15.5 设置绘图对象的格式 337

15.5.1 应用快速样式 338

15.5.2 设置边框格式 338

15.5.3 应用填充效果 339

15.5.4 应用图片填充 340

15.5.5 应用渐变填充 341

15.5.6 应用纹理填充 342

15.5.7 应用图案填充 343

15.5.8 应用阴影 344

15.5.9 应用三维效果 345

15.6 创建和修改艺术字对象 346

15.6.1 改变艺术字的文字环绕方式和位置 347

15.6.2 编辑艺术字文字 347

15.6.3 改变艺术字形状 347

15.6.4 改变艺术字间距 348

15.6.5 改变填充效果 348

15.6.6 调整字符高度 348

15.6.7 在水平文本和垂直文本之间切换 348

15.6.8 设置艺术字对齐方式 348

15.7 疑难解答 349

第16章 使用图表 351

16.1 了解图表 352

16.2 新建图表 353

16.2.1 在Word 2007文档中创建图表 353

16.2.2 创建旧图表 354

16.3 使用图表模板 355

16.3.1 创建图表模板 355

16.3.2 基于用户模板创建图表 355

16.3.3 管理保存过的图表模板 356

16.4 修改图表数据 356

16.4.1 编辑数据 356

16.4.2 改变图表的数据范围 357

16.4.3 在行和列间切换 358

16.5 控制图表和文档的交互 358

16.5.1 设置文字环绕方式 358

16.5.2 设置图表位置 358

16.6 更改图表类型 359

16.7 使用图表元素 361

16.7.1 应用图表布局 361

16.7.2 添加图表标题 362

16.7.3 使用图例 362

16.7.4 使用数据标签 363

16.7.5 使用坐标轴标题 364

16.7.6 修改坐标轴属性 365

16.7.7 使用网格线 368

16.7.8 添加趋势线 368

16.7.9 添加误差线 370

16.7.10 添加涨跌柱线 371

16.7.11 添加数据表格并设置格式 372

16.8 应用图表样式 372

16.9 设置图表各个元素的格式 373

16.9.1 选择图表元素 373

16.9.2 清除手工应用的格式 374

16.9.3 应用形状样式 374

16.9.4 应用形状轮廓和填充 374

16.9.5 应用形状效果 375

16.9.6 改变系列的形状 377

16.9.7 调整数据间距 377

16.10 设置图表文本的格式 378

16.10.1 改变字体、字号和文字分布 378

16.10.2 应用艺术字样式 379

16.11 疑难解答 379

第17章 使用SmartArt和数学公式 381

17.1 什么是SmartArt？ 382

17.2 插入SmartArt图形 383

17.3 改变SmartArt图形布局 384

17.3.1 选择不同的布局 384

17.3.2 改变SmartArt图形流向 385

17.3.3 添加形状 385

17.3.4 删除形状 386

17.3.5 升级或降级形状 386

17.3.6 添加项目符号列表 386

17.3.7 设置组织图中分支位置 387

17.4 使用图文本 387

17.4.1 添加和编辑图文本 387

17.4.2 设置图文本格式 387

17.4.3 使用文本窗格 389

17.4.4 设置形状中文本的位置 390

17.5 设置SmartArt图形的格式 390

17.5.1 对图形应用快速样式 390

17.5.2 改变整个文档的主题效果 391

17.5.3 改变SmartArt图形颜色 392

17.5.4 设置单个形状的格式 392

17.5.5 改变形状的几何构形 392

17.5.6 设置形状大小、位置和旋转形状 393

17.6 控制SmartArt图形大小和位置 394

17.6.1 调整SmartArt图形大小 394

17.6.2 设置SmartArt图形位置 395

17.7 使用“公式编辑器”创建数学公式 395

17.7.1 插入预设公式 396

17.7.2 新建空白公式对象 396

17.7.3 创建基础公式 396

17.7.4 插入和填充结构 397

17.7.5 在“专业型”和“线性”布局间切换 397

17.7.6 设置公式的格式 398

17.7.7 “显示”模式和“内嵌”模式的切换 399

17.7.8 把公式保存到公式库中 399

17.8 疑难解答 400

第4部分 收集和管理数据第18章 执行邮件和数据合并 403

18.1 了解邮件合并 404

18.2 利用邮件合并向导执行信函合并 405

18.3 选择主文档类型 407

18.3.1 设置信封选项 407

18.3.2 设置标签选项 408

18.4 选择数据源 409

18.4.1 选择Outlook联系人列表作为数据源 409

18.4.2 选择已有的数据源 410

18.4.3 在Word中创建新数据源 413

18.5 准备主文档 414

18.6 插入合并域 415

18.6.1 插入单个域 415

18.6.2 插入地址块 416

18.6.3 插入问候语 416

18.6.4 对标签设置域 417

18.6.5 对目录设置域 418

18.7 筛选和排列数据 418

18.7.1 排除个别记录 419

18.7.2 应用筛选器 419

18.7.3 记录排序 420

18.7.4 查找收件人 421

18.7.5 查找重复条目 421

18.7.6 验证地址 422

18.8 预览和打印合并 422

18.8.1 检查错误 423

18.8.2 合并到新文档 423

18.8.3 合并到打印机 423

18.8.4 合并到电子邮件 424

18.9 利用Word域创建自定义的合并 424

18.9.1 利用填充域收集信息 425

18.9.2 利用询问域收集并存储信息 426

18.9.3 利用“如果…那么…否则…”域设置条件 427

18.9.4 利用域设置书签文字 428

18.9.5 指定编号以合并记录 428

18.9.6 前进到下一条记录（或者不） 428

18.10 疑难解答 429

第19章 复制、链接以及嵌入数据 431

19.1 理解数据共享的类型 432

19.2 超链接的使用 432

19.2.1 打字（键入）自动生成超链接 432

19.2.2 跟踪超链接 433

19.2.3 创建文本超链接 433

19.2.4 添加图像超链接 434

19.2.5 创建电子邮件的超链接 435

19.2.6 创建新文档的超链接 435

19.2.7 编辑超链接 436

19.2.8 取消超链接 436

19.2.9 改变超链接文字的下划线和颜色 436

19.3 使用书签 437

19.3.1 创建书签 438

19.3.2 跳至书签 438

19.3.3 书签中插入超链接 439

19.3.4 书签中插入交叉引用 440

19.4 嵌入数据 441

19.4.1 嵌入整个现有文件 442

19.4.2 选择性嵌入数据 443

19.4.3 嵌入新对象 444

19.5 链接到其他文档中的数据 444

19.5.1 创建链接 445

19.5.2 设置链接更新 446

19.5.3 手动更新链接 447

19.5.4 更改链接文件的地址或范围 447

19.5.5 断开链接 448

19.6 使用｛IncludeText｝和｛IncludePicture｝插入内容 448

19.6.1 使用｛IncludeText｝插入文本 448

19.6.2 更新｛IncludeText｝域 450

19.6.3 使用｛IncludePicture｝插入图片 450

19.7 疑难解答 451

第20章 使用域 453

20.1 理解域 454

20.2 插入域 455

20.2.1 指定域属性和选项 455

20.2.2 手动输入域代码 456

20.2.3 在显示数据和域代码之间切换 457

20.2.4 编辑域代码字符串 457

20.3 更新域 457

20.3.1 锁定域以防更新 458

20.3.2 打印前更新域 458

20.4 查找并移动域 458

20.5 将域转换为普通文本 459

20.6 选择合适的域 459

20.6.1 “日期和时间”域 459

20.6.2 文档信息域 460

20.6.3 用户信息域 460

20.6.4 编号域 461

20.6.5 等式和公式域 461

20.6.6 索引和目录域 462

20.6.7 链接和引用域 462

20.6.8 文档自动化域 463

20.6.9 邮件合并域 464

20.7 格式化域 464

20.7.1 防止格式改变 464

20.7.2 给域指定字体格式 465

20.7.3 指定编号类型 465

20.7.4 构建自定义的数字格式 465

20.7.5 创建自定义的日期或时间格式 466

20.8 嵌套域 467

20.9 疑难解答 468

第21章 创建窗体 469

21.1 理解窗体 470

21.2 设计窗体 470

21.3 窗体保存为模板 471

21.4 Word 2007还是旧版本的域 472

21.5 显示“开发工具”选项卡 473

21.6 使用“内容控件”创建窗体 473

21.6.1 插入“内容控件” 473

21.6.2 配置控件 474

21.6.3 编辑占位符文本 476

21.7 使用旧版本的域创建窗体 476

21.7.1 插入旧式域 477

21.7.2 设定旧式文本域选项 477

21.7.3 设定旧式复选框选项 479

21.7.4 设定旧式列表选项 480

21.7.5 设置“移入”或“移出”时运行的宏 480

21.7.6 启用或禁用域 481

21.7.7 给域指定书签 481

21.7.8 添加“帮助文本” 481

21.8 保护窗体 482

21.9 填充窗体（表格） 483

21.9.1 填充Word 2007窗体 483

21.9.2 填充旧式窗体 484

21.10 只保存窗体数据 484

21.11 只打印窗体数据 485

21.12 创建打印窗体的提示 485

21.13 疑难解答 485

第5部分 长文档处理第22章 文档的大纲和摘要 489

22.1 大纲基础 490

22.1.1 在“大纲视图”界面输入大纲 490

22.1.2 将大纲项目降级和升级 491

22.1.3 检查大纲中使用的样式 492

22.1.4 从现有的文档中创建大纲 492

22.2 查看和组织大纲 493

22.2.1 重新排列大纲主题 494

22.2.2 设置样式的大纲级别 494

22.2.3 设置个别段落的大纲级别 495

22.3 大纲项目编号 496

22.3.1 应用多级列表 496

22.3.2 创建自己的多级列表和列表样式 497

22.3.3 删除多级列表或列表样式 501

22.4 打印或复制大纲 501

22.5 使用“自动摘要”工具 502

22.6 疑难解答 503

第23章 使用主控文档 505

23.1 理解主控文档 506

23.1.1 主控文档和样式 506

23.1.2 主控文档和页眉／页脚 507

23.1.3 主控文档和目录与索引 507

23.1.4 主控文档和编号注释或说明 507

23.2 创建主控文档 507

23.2.1 将现有的文档插入到主控文档 507

23.2.2 将现有文档拆分为子文档 508

23.3 查看和折叠子文档 509

23.4 编辑子文档 510

23.5 修改主控文档的结构 511

23.5.1 移动子文档 511

23.5.2 删除子文档 511

23.5.3 取消子文档的链接 511

23.5.4 重命名子文档 512

23.5.5 合并子文档 512

23.5.6 嵌套子文档 513

23.5.7 拆分子文档 514

23.5.8 锁定和解锁子文档 514

23.6 主文档分页和打印 515

23.7 疑难解答 515

第24章 引用源和书目 517

24.1 理解源和引用 518

24.2 选择引用样式 518

24.3 输入源 519

24.3.1 编辑源 520

24.3.2 删除源 521

24.3.3 将源移入或移出“主列表” 521

24.4 给源插入嵌入式引文 521

24.4.1 在输入引文时新建源 522

24.4.2 为之后的源条目插入临时占位符 522

24.4.3 编辑引文 523

24.4.4 将引文转换为纯文本 524

24.5 创建书目 524

24.5.1 从“书目库”中插入书目 525

24.5.2 使用书目域 525

24.5.3 将书目保存为新的书目库条目 526

24.5.4 从库中删除书目 526

24.6 使用脚注和尾注 526

24.6.1 插入脚注 527

24.6.2 插入尾注 528

24.6.3 删除注释 528

24.6.4 跳至与引用标记相对应的注释 528

24.6.5 在注释间移动 528

24.6.6 在脚注和尾注间转换 529

24.6.7 更改注释的位置 530

24.6.8 更改注释的编号方式或符号 530

24.6.9 修改注释的样式 531

24.6.10 更改注释分隔线 531

24.6.11 管理脚注的延续 532

24.7 创建交叉引用 532

24.7.1 交叉引用选项 533

24.7.2 交叉引用的上下文 534

24.7.3 脚注和尾注的交叉引用 534

24.7.4 说明的交叉引用 534

24.8 疑难解答 535

第25章 创建目录和其他列表 537

25.1 创建目录 538

25.1.1 检验样式的大纲级别 538

25.1.2 从预置样式中创建目录 538

25.2 更新目录 539

25.3 删除目录 540

25.4 手动标记目录项 540

25.4.1 添加文字时包括整个段落 540

25.4.2 使用｛TC｝域手动标记目录项 540

25.5 创建自定义目录 541

25.5.1 开始创建自定义目录 541

25.5.2 设置基本的目录选项 542

25.5.3 选择要包含的样式和目录项 542

25.5.4 定义目录的外观 543

25.6 理解｛TOC｝域代码 544

25.7 使用多个目录 544

25.7.1 给整个文档添加第二个目录 544

25.7.2 添加只包含部分文档的目录 545

25.7.3 创建跨越多个文档的目录 545

25.8 创建自定义的目录预置样式 545

25.9 创建图表目录 546

25.9.1 给图表加上题注 546

25.9.2 创建图表目录 547

25.9.3 手动标记题注 547

25.10 创建引文和引文目录 548

25.10.1 标记引文 548

25.10.2 创建引文目录 549

25.11 疑难解答 550

第26章 创建有效的索引 551

26.1 索引概述 552

26.2 确定索引的约定 552

26.3 标记索引项 553

26.3.1 手动标记索引代码 553

26.3.2 创建次索引项 554

26.3.3 创建交叉引用 554

26.3.4 标记同一文本的多个实例 555

26.3.5 理解｛XE｝域代码 555

26.3.6 自动标记索引项 555

26.4 创建索引 556

26.5 索引格式设置 557

26.5.1 设置索引的页面布局 557

26.5.2 定义索引样式 558

26.6 更新索引 558

26.7 直接使用｛Index｝域代码 559

26.8 控制索引标题的外观 559

26.9 多个文档间的交叉索引 560

26.10 一个文档内创建多个索引 560

26.11 只索引选择的条目 561

26.12 只索引字母表中选择的字母 561

26.13 疑难解答 561

第6部分 协作和在线共享第27章 与其他人合作 565

27.1 理解并设置合作工具 566

27.1.1 显示或隐藏审阅窗格 566

27.1.2 管理批注框的使用 567

27.1.3 更改修订所使用的颜色和标记 568

27.1.4 更改用户名 568

27.2 使用批注 569

27.2.1 插入批注 569

27.2.2 查看和编辑批注 570

27.2.3 删除批注 570

27.3 使用修订跟踪（标记） 571

27.3.1 复审修订 571

27.3.2 在修订间移动 572

27.3.3 接受或拒绝修订 572

27.4 比较文档 573

27.4.1 并排查看两个文档 574

27.4.2 比较并合并文档 575

27.5 在“全屏阅读视图”下操作 577

27.5.1 在屏幕之间移动 578

27.5.2 使用“全屏阅读”工具 578

27.5.3 设置阅读视图选项 579

27.6 疑难解答 580

第28章 保护文档并保障文档安全 581

28.1 理解Office 2007中的文档保护 582

28.2 限制文档的访问 582

28.2.1 Word文档的密码保护 582

28.2.2 使用Windows加密 583

28.2.3 从特定位置删除网络共享权限 584

28.3 限制用户对文档的操作 585

28.3.1 建议以只读方式打开文档 585

28.3.2 将文档文件设为只读 585

28.3.3 设置只读编辑限制 586

28.3.4 限制文档仅可以批注 587

28.3.5 限制文档为仅可以填写的窗体 587

28.3.6 强制保留修订标记 587

28.3.7 限制样式的使用 587

28.3.8 设置限制对每个人的例外项 588

28.4 将文档标记为最终状态 589

28.5 防止基于宏的攻击 589

28.5.1 选择非宏文件的格式 589

28.5.2 指定信任位置 589

28.5.3 使用受信任的发布者 590

28.5.4 调节宏设置 591

28.6 保护隐私 591

28.6.1 查找并删除个人信息 592

28.6.2 设置个人信息选项 592

28.7 添加数字签名 593

28.8 疑难解答 594

第29章 在线使用Office Live和SharePoint Team服务的合作 595

29.1 使用在线合作工具 596

29.2 使用“Office Live”文档工作区 596

29.2.1 什么是文档工作区 596

29.2.2 创建文档工作区 597

29.2.3 从浏览器中访问文档工作区 597

29.2.4 在文档工作区编辑文件 599

29.2.5 将文件保存到文档工作区内 600

29.2.6 在文档工作区内删除文件 602

29.3 使用SharePoint Team Services 603

29.3.1 创建SharePoint文档资料库 603

29.3.2 为SharePoint Team网站创建并保存文档 604

29.3.3 使用“文档”和“链接” 606

29.3.4 为文档使用工作流任务 607

29.3.5 当文档更改时获得警告提示 610

29.3.6 文档讨论 611

29.4 疑难解答 612

第30章 使用博客和电子邮件 613

30.1 使用Word写博客 614

30.1.1 理解Word的博客界面 614

30.1.2 在Word中注册自己的博客账户 615

30.1.3 新建博客文章 617

30.1.4 往博客中添加图片和其他图形 618

30.1.5 对博客项目加以分类 618

30.1.6 管理博客列表 618

30.2 从Word中发送电子邮件 619

30.3 疑难解答 619

第31章 开发网络内容 621

31.1 网页开发：Word的优缺点 622

31.1.1 Word中支持的网络开发工具 622

31.1.2 网页文件的格式 623

31.1.3 当保存为网页格式时丢失的Word功能 623

31.1.4 为什么可能会不想使用Word 624

31.2 在Word中创建并保存网页 624

31.2.1 预览网页 624

31.2.2 保存网页 625

31.3 网页保存的选项 625

31.3.1 保存为与特定浏览器的兼容性 626

31.3.2 有关PNG和VML的更多信息 626

31.3.3 选择网页文件选项 627

31.3.4 更改页的大小 627

31.3.5 更改语言编码 628

31.3.6 更改默认字体 628

31.3.7 使用网页属性 629

31.4 创建超链接 629

31.4.1 创建文本超链接 630

31.4.2 往图像中添加超链接 630

31.4.3 创建电子邮件超链接 631

31.5 使用表格创建多栏布局 631

31.6 创建自己的网页模板 633

31.7 添加层叠式样式表 633

31.8 疑难解答 634

第32章 使用Word开发XML内容 635

32.1 XML概述 636

32.1.1 XML是什么以及它完成什么操作 636

32.1.2 XML与以前方法相比的优势 636

32.2 WordML机器语言 638

32.2.1 什么是WordML 638

32.2.2 为什么要使用它 638

32.2.3 创建WordML 638

32.2.4 对WordML做出修改 640

32.3 XML架构：保持数据的一致 641

32.3.1 什么是XML架构 641

32.3.2 架构看起来像什么 642

32.3.3 在Word 2007中将架构创建为纯XML文档 643

32.3.4 将XML架构添加到库 644

32.4 使用Word 2007创建XML文件 644

32.4.1 新建文件 644

32.4.2 XML选项 646

32.4.3 将元素添加到现有数据中 646

32.4.4 添加数据到现有文档 647

32.4.5 添加属性 649

32.4.6 验证错误 650

32.5 转换XML 652

32.5.1 创建样式表 652

32.5.2 附加样式表 653

32.5.3 影响外观 654

32.6 疑难解答 655

第7部分 定制和扩展Word第33章 宏和加载项 659

33.1 理解宏 660

33.1.1 可以用宏自动化完成哪些任务 660

33.1.2 决定使用宏录制器 660

33.1.3 计划录制自己的宏 661

33.2 录制宏 661

33.2.1 命名宏 662

33.2.2 决定保存宏的位置 662

33.2.3 将宏指定到快捷键或工具栏按钮 663

33.2.4 宏的录制步骤 664

33.3 运行宏 666

33.4 处理宏错误信息 667

33.5 使另外的宏可用 668

33.5.1 打开另外的模板来运行宏 668

33.5.2 在文档间复制宏 668

33.5.3 重命名和删除宏 669

33.6 给已有的宏指定快捷键 669

33.7 为已有的宏创建“快速访问”按钮 670

33.8 在VBA中编辑宏代码 671

33.8.1 打开宏编辑它 671

33.8.2 宏命令语法示例 672

33.9 使用“宏安全性” 676

33.9.1 理解受信任的发布者和位置 676

33.9.2 决定受信任的位置是哪些 677

33.9.3 设置宏运行的安全级别 677

33.10 使用“加载项” 678

33.10.1 启用／禁用COM加载项 679

33.10.2 启用／禁用“智能标记” 679

33.10.3 启用／禁用其他加载项 679

33.11 疑难解答 679

第34章 自定义Word界面 681

34.1 自定义：检查自己的期望值 682

34.2 自定义“快速访问”工具栏 682

34.2.1 重新定位“快速访问”工具栏 682

34.2.2 添加已经存在于“功能区”中的按钮 682

34.2.3 添加不在“功能区”中的按钮 682

34.2.4 删除按钮 683

34.3 定义快捷键 683

34.4 更改视图选项 684

34.4.1 更改状态栏内容 684

34.4.2 更改页面显示和格式化标记 685

34.5 设置“常用”选项 685

34.6 更改文件位置 687

34.7 自定义选项 688

34.8 疑难解答 688

第35章 使用RibbonX自定义Word 2007的功能区 689

35.1 自定义Word的新方法 690

35.2 RibbonX 690

35.2.1 XML快速入门 691

35.2.2 RibbonX简介 692

35.2.3 向Word中加载自己的RibbonX自定义 693

35.2.4 使用Office 2007 Custom UI Editor Tool加载RibbonX Tool 695

35.3 功能区用户界面样式向导：做什么和不做什么 695

35.4 范例：不在功能区的有用Office控件 697

35.5 范例：Memo模板 698

35.6 RibbonX参考内容 702

35.6.1 RibbonX元素 702

35.6.2 RibbonX属性 706

35.7 不用RibbonX自定义Word 2007 708

35.8 疑难解答 709

第8部分 附录 713

附录A 恢复文件和修复Word 713

A.1 恢复文档文件 714

A.1.1 使用“文档恢复”任务窗格 714

A.1.2 设置“自动恢复”选项 714

A.1.3 从不可读的文件中恢复数据 715

A.2 创建自动备份副本 715

A.3 处理Word崩溃 716

A.3.1 发送错误报告 716

A.3.2 检查程序更新 716

A.3.3 修理与某一文档有关的崩溃 717

A.3.4 使加载项和扩展包不可用 717

A.3.5 运行Office诊断 718

附录B 从其他字处理系统中转换过来 719

B.1 从早期的Word版本中转换过来 720

B.2 从Microsoft Works中转换 720

B.3 从WordPerfect中转换 721

B.4 从不支持的文件格式中转换 721

B.5 确认文件转换 721

B.6 与其他程序共享Word文档 721

B.7 设置默认的保存格式 722

B.8 不用任何Word版本在计算机上显示Word文件 723

附录C 辅助工具的提示和技巧 725

C.1 自适应技术的类型 726

C.2 Microsoft Office 2007可访问性—背景 726

C.3 文档辅助工具基础 727

C.3.1 标题和样式 727

C.3.2 图像、图表和图形 727

C.3.3 超链接 728

C.3.4 表格 728

C.3.5 文本框和段落框架 729

C.4 尾注 729

附录D 命令参考：Word 2003到Word 2007 731

D.1 “文件”菜单 732

D.2 “编辑”菜单 733

D.3 “视图”菜单 734

D.4 “插入”菜单 735

D.5 “格式”菜单 737

D.6 “工具”菜单 738

D.7 “表格”菜单 740

D.8 “窗口”菜单 741

D.9 “帮助”菜单 742

D.10 标准的工具栏 742

D.11 格式化工具 743

附录E Office 2007的安装与修改 745

E.1 安装Office 2007 746

E.1.1 安装选项 746

E.1.2 文件位置 747

E.1.3 用户信息 747

E.2 修改或修复Office安装 747

E.3 可选工具和共享属性 748