1．1安装Office 2007 2
1．2了解Office 2007的主要组件 3
1．3启动/退出Office 2007组件 4
1．3．1启动Office 2007 4
1．3．2退出Office 2007组件 5
1．4认识Office 2007组件的工作环境 6
1．4．1认识Word 2007工作环境 6
1．4．2认识Excel 2007工作环境 8
1．4．3认识PowerPoint 2007工作环境 8
1．5文档的基本操作 10
1．5．1新建文档 10
1．5．2保存文档 10
1．5．3关闭文档 11
1．5．4打开文档 11
1．5．5另存文档 12
1．5．6加密文档 13
1．6自定义Office 2007 14
1．6．1自定义快速访问工具栏和功能区 14
1．6．2自定义状态栏 15
1．6．3设置显示比例 16
1．6．4设置文档的保存方式 17
1．6．5自定义Word快捷键 17
1．6．6设置Excel的默认工作表数 18
1．7遇到问题怎么办——“帮助”的使用 19
1．7．1使用本机上的帮助文件 19
1．7．2使用Office的在线帮助 20
2．1实例——输入及编辑“工作总结报告” 22
2．1．1输入文档内容 23
2．1．2设置段落对齐方式 25
2．1．3设置段落的项目符号和编号 25
2．1．4设置文字的字体、字号 28
2．1．5设置段落格式 28
2．1．6查找并替换文本 30
2．1．7撤销和恢复操作 31
2．1．8移动文本 31
2．1．9复制文本 32
2．1．10统计文档中的字数 33
2．1．11实现汉字简繁体转换 34
2．2拓展与提高 35
2．2．1选择文本的常用方法 35
2．2．2“替换”功能高级方法 36
2．2．3更改大小写 39
2．2．4拼写和语法检查 39
2．2．5在Word中插入公式 40
2．2．6使用自动更正功能 43
2．2．7了解5种段落对齐的方式 44
3．1实例——制作图文并茂的“公司简介” 48
3．1．1制作艺术字 49
3．1．2在文档中插入文件 50
3．1．3在文档中插入图片和剪贴画 51
3．1．4设置图片位置和大小 52
3．1．5对图片进行特效编辑 54
3．1．6使用文本框 56
3．1．7添加横线 58
3．1．8设置首字下沉 59
3．2拓展与提高 61
3．2．1更改图片插入时的默认版式 61
3．2．2了解图片的文字环绕方式 62
3．2．3裁剪图片 63
4．1实例——绘制“产品采购流程图” 66
4．1．1插入SmartArt图形 67
4．1．2添加形状框 67
4．1．3改变形状及大小 68
4．1．4输入文字 70
4．1．5调整布局 71
4．1．6美化流程图 71
4．2拓展与提高 74
4．2．1了解其他的SmartArt图形 74
4．2．2利用形状框绘制复杂图形 76
5．1实例——制作“岗位职务说明表” 80
5．1．1插入表格 80
5．1．2合并单元格 81
5．1．3向表格中输入数据 83
5．1．4设置表格中文字的对齐方式 84
5．1．5设置表格中文字的字体 86
5．1．6设置表格边框和底纹 87
5．2拓展与提高 89
5．2．1创建表格的其他方法 89
5．2．2选择多行、多列或多个单元格 92
5．2．3插入行、列和单元格 92
5．2．4删除表格、行、列和单元格 94
5．2．5合并和拆分表格 96
5．2．6快速设置多页表格标题行 97
5．2．7制作斜线表头 98
5．2．8制作错行表格 98
5．2．9文本与表格的转换 101
6．1实例——利用样式和模板排版“网站项目计划书” 106
6．1．1套用快速样式 107
6．1．2创建新样式 107
6．1．3将样式应用于指定文本 110
6．1．4修改/删除样式 111
6．1．5在“样式”窗格中显示不同的样式 112
6．1．6使用样式管理器管理样式 113
6．1．7将现有文档保存为模板 115
6．1．8在文档中加载模板 115
6．2拓展与提高 117
6．2．1设置样式的快捷键 117
6．2．2使用Word内置模板创建文档 118
7．1实例——合并邮件并制作信封 120
7．1．1进行邮件内容合并 121
7．1．2制作单个中文信封 125
7．1．3批量制作信封 127
7．2拓展与提高 129
7．2．1制作邮件标签 129
7．2．2创建地址簿 130
8．1实例——为“员工培训”文档添加批注和修订 134
8．1．1给文档添加批注 135
8．1．2查看与删除批注 135
8．1．3对文档进行修订 137
8．1．4设置批注与修订的显示位置 137
8．1．5更改批注与修订 138
8．1．6显示批注与修订前后的不同状态 139
8．1．7显示不同标记 140
8．1．8利用“审阅窗格”查看批注和修订 141
8．2拓展与提高 142
8．2．1设置批注及修订的样式 142
8．2．2比较/合并文档 142
8．2．3拆分窗口 145
9．1实例——设置及打印“公司考勤管理制度”文档 148
9．1．1设置分栏 149
9．1．2插入分页符 150
9．1．3设置纸张的大小、方向及页边距 151
9．1．4设置页眉和页脚 154
9．1．5打印预览 156
9．1．6打印设置 158
9．2拓展与提高 158
9．2．1平衡各栏文字长度 158
9．2．2为目录分栏 159
9．2．3在文档中插入“分页符” 160
9．2．4在文档中插入“分节符” 161
9．2．5使用鼠标设置页边距 164
9．2．6去掉页眉中的横线 164
9．2．7设置文档的背景与水印 165
9．2．8设置文档以图形格式输出 167
10．1认识工作簿、工作表和单元格 170
10．2单元格的基本操作 170
10．2．1单元格的选择 170
10．2．2单元格的插入/删除 172
10．2．3单元格的合并/拆分 173
10．2．4单元格的隐藏与取消 174
10．3行/列的基本操作 175
10．3．1行/列的选择 175
10．3．2行/列的插入/删除 176
10．3．3调整行高或列宽 178
10．3．4行/列的隐藏与取消 179
10．4工作表的基本操作 182
10．4．1工作表的选择 182
10．4．2工作表的插入/删除 183
10．4．3工作表的重命名 185
10．4．4工作表的移动或复制 185
10．4．5设置工作表标签颜色 188
10．4．6工作表的隐藏与取消 188
10．4．7设置工作表的背景 190
10．5工作簿的基本操作 190
10．5．1并排比较工作簿 190
10．5．2拆分工作簿窗口 193
10．5．3冻结工作簿窗格 194
10．5．4隐藏工作簿窗口 195
10．6输入数据 195
10．6．1数据输入的基本方法 195
10．6．2在单元格中输入特殊数字 195
10．6．3输入完全相同的内容 196
10．6．4输入部分相同的内容 197
10．6．5利用“自动填充”功能输入数据 197
11．1实例——显示“房产销售记录表”中的数据 204
11．1．1筛选符合条件的数据 205
11．1．2对数据进行排序 209
11．1．3使用条件格式显示数据 211
11．1．4将数据按不同分类进行汇总 216
11．1．5以“组级”方式显示数据 219
11．2拓展与提高 221
11．2．1了解Excel的排序次序 221
11．2．2“筛选”功能的高级应用 221
12．1实战——用公式运算“销售统计及返点计算表” 226
12．1．1创建公式 227
12．1．2移动及复制公式 227
12．1．3引用单元格 230
12．1．4监视公式 232
12．1．5检查公式 233
12．1．6验证运算结果 235
12．1．7“追踪”单元格 236
12．2函数基础 237
12．2．1函数的分类 237
12．2．2函数的语法 237
12．2．3函数的输入方法 238
12．3函数应用实例 239
12．3．1常用函数应用实例 239
12．3．2财务函数 246
12．3．3统计函数 253
12．3．4日期与时间函数 254
12． 3．5逻辑函数 256
12．4拓展与提高 257
124．1公式运算符 257
12．4．2公式运算优先级 258
12．4．3公式的常见错误与处理方法 258
13．1实例——利用“杰新科技公司上半年度销售表”制作图表 262
13．1．1创建图表 263
13．1．2更改图表的类型和行列 265
13．1．3认识图表的组成 266
13．1．4修改及复制图表 267
13．1．5更改数据源 268
13．1．6添加或删除图表中的数据 269
13．1．7在图表中添加标题 271
13．1．8设置坐标轴 275
13．1．9显示网格线 276
13．1．10快速布局图表 277
13．1．11设置图表样式 277
13．1．12设置图表背景 278
13．1．13选择图表中的不同内容 279
13．1．14美化图表中的不同内容 280
13．2拓展与提高 282
13．2．1了解其他图表类型 282
13．2．2添加系列的趋势线 284
13．2．3添加系列的误差线 286
14．1实例——制作“销售统计表”的透视表和透视图 288
14．1．1认识数据透视表的组成 289
14．1．2建立数据透视表 289
14．1．3查看数据透视表 290
14．1．4显示/隐藏数据透视表工具 291
14．1．5更改数据透视表的数据源 291
14．1．6添加、删除数据透视表字段 292
14．1．7更新数据透视表中的数据 294
14．1．8更改数据透视表中字段的汇总方式 295
14．1．9删除数据透视表 295
14．1．10美化数据透视表报表 296
14．1．11创建数据透视图 298
14．1．12美化数据透视图 299
14．2拓展与提高 302
142．1合并计算 302
14．2．2单变量求解 307
14．2．3使用模拟运算表计算多个结果 308
14．2．4方案求解 310
15．1实例——设置及打印“2007年度产品库存统计表” 316
15．11安装打印机 317
15．1．2预览打印效果 319
15．1．3设置打印纸张大小及方向 320
15．1．4设置页边距 321
15．1．5设置页眉及页脚 322
15．1．6设置分页打印 324
15．1．7打印文档 326
15．1．8只打印指定文档中的指定区域 326
15．1．9打印多页表格的标题 327
15．1．10打印行列标号 328
15．2拓展与提高 329
15．2．1加快打印速度 329
15．2．2打印工作表中的公式 329
15．2．3中止正在进行的打印任务 330
16．1实例——制作“职业生涯规划与发展”幻灯片文档 332
16．1．1输入标题页内容 333
16．1．2新建幻灯片 334
16．1．3输入幻灯片正文内容 335
16．1．4自定义幻灯片主题及背景 337
16．1．5插入并设置图片 340
16．1．6插入日期和时间、编号、页脚文字 342
16．1．7调整幻灯片的顺序 343
16．1．8简单放映幻灯片 344
16．2拓展与提高 344
16．2．1使用文本框添加文本 344
16．2．2插入各种形状的文本框 345
16．2．3保存及套用主题 346
17．1实例——放映“职业生涯规划与发展”幻灯片文档 350
17．1．1设置幻灯片的自动切换时间 350
17．1．2利用排练计时设置幻灯片的放映时间 351
17．1．3幻灯片放映方式设置 352
17．1．4录制旁白 354
17．1．5隐藏或显示重要的幻灯片 355
17．1．6控制幻灯片的放映 356
17．1．7放映过程中的屏幕操作 357
17．2实例——打印“职业生涯规划与发展”幻灯片文档 360
17．2．1演示文稿的页面设置 361
17．2．2打印预览演示文稿 361
17．2．3打印演示文稿 363
17．2．4发布幻灯片 364
17．3拓展与提高 365
17．3．1自定义幻灯片放映 365
17．3．2将幻灯片创建为讲义 366
18．1实例——为“职业生涯规划与发展”添加影音文件 370
18．1．1添加剪辑管理器中的声音文件 370
18．1．2添加文件中的声音文件 372
18．1．3添加CD乐曲文件 373
18．1．4添加录制的声音文件 374
18．1．5添加剪辑管理器中的影片文件 375
18．1．6添加文件中的影片文件 376
18．2实例——为“职业生涯规划与发展”添加动画 378
18．2．1为幻灯片设置切换效果 378
18．2．2为幻灯片中的对象添加动画效果 379
18．2．3设置幻灯片对象的动画选项 381
18．3拓展与提高 383
18．3．1用动作路径制作动画效果 383
18．3．2将SmartArt图形制作成动画 384
19．1实例——母版的应用 388
19．1．1创建母版版式 388
19．1．2利用母版创建幻灯片页面 391
19．2实例——模板的应用 391
19．2．1创建模板文件 391
19．2．2利用模板新建幻灯片 393
19．3拓展与提高 394
19．3．1设置讲义母版 394
19．3．2设置备注母版 395