第1部分 Excel基础 2
第1章 学习EXcel 2007 2
1.1 最佳Excel学习方法 3
1.1.1 保持乐观、积极的心态 3
1.1.2 善用Excel联机帮助和即时帮助 3
1.1.3 在专业的Excel论坛中学习 4
1.1.4 用好本书 5
1.2 Excel 2007新增功能 6
1.2.1 面向结果的用户界面 6
1.2.2 更多行和列以及其他新限制 6
1.2.3 Office主题和Excel样式 7
1.2.4 丰富的条件格式 8
1.2.5 轻松编写公式 8
1.2.6 改进的排序和筛选功能 9
1.2.7 Excel表格的增强功能 9
1.2.8 新的图表外观 10
1.2.9 共享的图表 11
1.2.10 易于使用的数据透视表 11
1.2.11 快速连接到外部数据 12
1.2.12 新的文件格式 12
1.2.13 更佳的打印体验 13
1.2.14 共享工作的新方法 13
1.2.15 快速访问更多模板 14
1.3 Excel文件转换和兼容性 14
1.3.1 Excel支持的文件格式 14
1.3.2 检查工作簿与Excel早期版本的兼容性 15
1.3.3 将Excel 2007与旧版本的Excel一起使用 17
1.3.4 以其他文件格式保存工作簿 18
1.4 Excel模板 19
1.4.1 使用Excel模板 19
1.4.2 创建模板 19
1.4.3 修改模板 21
第2章 管理工作簿 23
2.1 用以致学：通过模板来创建工作簿 24
2.2 创建工作簿 27
2.2.1 打开新的空白工作簿 27
2.2.2 基于现有工作簿创建新工作簿 28
2.2.3 基于模板创建新工作簿 29
2.3 打开工作簿 30
2.3.1 打开文件 30
2.3.2 以副本方式打开文件 31
2.3.3 以只读方式打开文件 32
2.4 保存工作簿 32
2.4.1 保存文件 33
2.4.2 保存文件的副本 33
2.4.3 以其他格式保存文件 34
2.4.4 自动保存“自动恢复”信息 36
2.5 修复受损的工作簿 37
2.5.1 手动修复损坏的工作簿 37
2.5.2 从损坏的工作簿恢复数据 41
2.5.3 自动保存工作簿的备份副本 50
2.5.4 以特定间隔自动创建恢复文件 51
2.6 打印工作簿或工作表 52
2.6.1 打印预览 52
2.6.2 页面设置 53
2.6.3 纵向、横向打印 54
2.6.4 打印部分或整个工作表或工作簿 54
2.6.5 一次打印多个工作表 55
2.6.6 一次打印多个工作簿 56
2.6.7 打印Excel表格 56
2.6.8 将工作簿打印到文件 56
2.6.9 取消打印 57
2.6.10 打印批注 58
2.7 学以致用：不同工作簿间的数据导入 59
2.8 学以致用：导入文本数据 64
第2部分 数据处理 68
第3章 输入数据 68
3.1 用以致学：学生成绩登记表 69
3.2 输入、编辑数据 70
3.2.1 手动输入数据 70
3.2.2 插入符号、分数或特殊字符 74
3.2.3 自动填充数据 76
3.2.4 插入或删除单元格、行和列 81
3.2.5 编辑单元格内容 83
3.2.6 在单元格中换行 83
3.2.7 撤销、恢复或重复操作 84
3.2.8 更改列宽和行高 85
3.2.9 合并单元格或拆分合并的单元格 87
3.2.10 合并或拆分单元格内容 88
3.2.11 清除单元格的内容或格式 89
3.2.12 查找或替换工作表上的文本和数字 89
3.2.13 定位并重新设置工作表上的最后一个单元格 91
3.3 设置数据格式 92
3.3.1 ASCII字符表 92
3.3.2 设置单元格数据格式 92
3.3.3 设置工作表数据格式 94
3.4 设置数值格式 99
3.4.1 可用的数字格式 99
3.4.2 文本格式的转换 100
3.4.3 数字的不同转换格式 102
3.4.4 小数位数和千位分隔符的设置 104
3.4.5 创建自定义数字格式 105
3.5 拼写检查 108
3.5.1 使用“排除词典”指定单词的首选拼写方式 108
3.5.2 单词检查方式与方法 108
3.5.3 使编辑列表中的单词自动更正 110
3.5.4 使用自定义词典将单词添加到拼写检查器 111
3.5.5 自动更正大写 112
3.6 数据安全 113
3.6.1 单元格、工作表、工作簿数据的保护 113
3.6.2 宏的安全 115
3.6.3 加载项的安全 116
3.7 学以致用：学生成绩表的管理操作 116
第4章 管理、美化工作表 118
4.1 用以致学：工作表中插入SmartArt图 119
4.2 插入、复制、删除工作表 120
4.3 冻结或锁定行和列 122
4.4 隐藏或显示行和列 123
4.5 单元格格式工具 124
4.5.1 使用格式工具栏 124
4.5.2 运用条件格式 127
4.6 设置单元格格式 127
4.6.1 设置单元格字体 128
4.6.2 设置单元格边框和线条 129
4.6.3 对齐单元格中的项目 130
4.6.4 设置列宽 131
4.6.5 设置行高 132
4.6.6 增加或删除工作表背景图案 133
4.6.7 使用自动套用格式 134
4.6.8 给文字添加拼音 135
4.6.9 设置工作表显示窗口 136
4.7 工作表应用样式 137
4.7.1 使用内部工作表应用样式 137
4.7.2 创建新样式 138
4.7.3 修改样式 139
4.7.4 删除样式 139
4.7.5 从其他工作簿中合并样式 140
4.7.6 用模板控制样式 141
4.8 学以致用：制作联系录 141
4.9 学以致用：制作网络查询表 144
第5章 数据的筛选、排序 148
5.1 用以致学：学生成绩排名 149
5.2 建立可以用数据列表进行的操作 150
5.3 筛选数据 150
5.3.1 使用自动筛选 150
5.3.2 使用自定义筛选 151
5.3.3 使用高级筛选 152
5.4 对Excel表格使用数据库函数 153
5.5 数据排序 153
5.5.1 默认排序 153
5.5.2 按一列排序 154
5.5.3 按多列排序 154
5.5.4 自定义排序 154
5.6 使用指定列表 155
5.6.1 创建指定的列表 155
5.6.2 添加行或者列到指定Excel表格 156
5.6.3 使用指定Excel表格的优点 156
5.7 使用数据查询向导 156
5.7.1 创建一个新的数据源 156
5.7.2 创建一个查询 157
5.7.3 使用参数查询 159
5.8 学以致用：筛选高分 159
第6章 汇总、合并和分级显示数据 160
6.1 用以致学：各学科乘积分类汇总 161
6.2 插入分类汇总 162
6.3 删除分类汇总 165
6.4 对工作表中的数据进行合并计算 166
6.5 更改多个工作表中的数据合并计算 167
6.6 分级显示工作表中的数据列表 168
6.7 学以致用：分页分类汇总各班平均分 169
第7章 使用数据透视表分析数据 171
7.1 用以致学：某电器城业务人员全年销售业绩统计 172
7.2 创建简单的数据透视表 173
7.3 编辑数据透视表 174
7.3.1 修改数据透视表 174
7.3.2 添加或者删除字段 176
7.3.3 设置数据透视表选项 176
7.3.4 格式化数据透视表中的数据 177
7.3.5 数据透视表的复制和删除 177
7.4 对数据透视表的操作 178
7.4.1 刷新数据透视表 179
7.4.2 数据透视表的排序 179
7.4.3 改变数据透视表的汇总方式 180
7.4.4 显示和隐藏明细数据 181
7.5 创建计算字段 182
7.6 使用数据透视表绘制动态图 183
7.7 学以致用：上网人员调查 184
第8章 使用外部数据库文件 186
8.1 用以致学：Excel连接外部Access数据库 187
8.2 连接（导入）数据概述 189
8.2.1 数据连接的基础知识 189
8.2.2 可访问的数据源 190
8.2.3 从数据源导入数据 191
8.3 连接（导入）外部数据 191
8.4 刷新连接（导入）的数据 193
8.5 创建、编辑和管理到外部数据的连接 196
8.5.1 什么是数据连接 196
8.5.2 使用“工作簿连接”对话框管理外部数据连接 197
8.6 从外部数据区域中删除数据连接 199
8.7 连接属性 199
8.7.1 连接名称和说明 200
8.7.2 使用状况 201
8.7.3 定义 202
8.8 使用Access数据库文件 204
8.9 导入或导出文本文件 206
8.9.1 导入文本文件 206
8.9.2 更改所有CSV文本文件中的分隔符 210
8.10 使用MS Query检索外部数据 210
8.10.1 连接数据源 210
8.10.2 使用数据查询向导 212
8.10.3 使用参数查询 214
8.11 从Share Point列表导入数据 217
8.12 清理数据 218
8.12.1 清理数据的基本步骤 218
8.12.2 拼写检查 218
8.12.3 删除重复行 219
8.12.4 查找和替换文本 219
8.12.5 更改文本大小写 220
8.12.6 删除空格和非打印字符 220
8.12.7 修复数字和数字标识 221
8.12.8 修复日期和时间 221
8.12.9 合并列和拆分列 221
8.12.10 转换和重新排列列和行 222
8.12.11 通过连接和匹配调整表数据 222
8.13 学以致用：每次打开工作簿时刷新“产品销售量．txt” 222
8.14 学以致用：使用参数查询确定企业利润总额 223
第9章 电子数据表的假设分析 228
9.1 用以致学：通过对贷款购房计划的分析学习Excel的假设分析 229
9.2 执行电子数据表的假设分析 232
9.2.1 假设分析的类型 232
9.2.2 手动假设分析 232
9.2.3 创建单输入数据表 232
9.2.4 创建双输入数据表 234
9.3 使用假设分析的方案 236
9.3.1 定义方案 237
9.3.2 显示方案 239
9.3.3 修改方案 240
9.3.4 合并方案 240
9.3.5 生成方案报告 241
9.4 学以致用：使用Excel的假设分析进行股票分析 243
第10章 使用分析工具库分析数据 247
10.1 用以致学：比较射击选手的成绩优劣 248
10.2 分析工具库概述 250
10.3 加载分析工具库 252
10.4 方差分析 254
10.5 相关系数 258
10.6 协方差 261
10.7 描述统计 264
10.8 指数平滑 266
10.9 F-检验 双样本方差 269
10.10 傅里叶分析 271
10.11 直方图 272
10.12 移动平均 274
10.13 随机数发生器 278
10.14 排位与百分比排位 280
10.15 回归分析 282
10.16 抽样分析 285
10.17 t-检验 287
10.18 z-检验 291
10.19 学以致用：分析公司7年各季度的销售数据 293
第11章 使用单变量求解和规划求解分析数据 294
11.1 用以致学：使用规划求解解决最小运费 295
11.2 单元格引用单一单元格变量求解 299
11.3 规划求解 301
11.3.1 规划求解简介 301
11.3.2 关于规划求解的说明 301
11.3.3 规划求解的使用 301
11.3.4 修改或删除规划求解中的约束 305
11.3.5 将可变单元格中的数值保存为方案 306
11.4 学以致用：使用单变量求解方法计算银行存款 307
11.5 学以致用：使用规划求解优化投资 308
11.6 学以致用：使用规划求解优化食物分配 313
第3部分 公式与函数 316
第12章 公式与函数基础 316
12.1 用以致学：通过Excel帮助来使用函数 317
12.2 单元格引用 319
12.2.1 A1引用样式 320
12.2.2 R1C1引用样式 320
12.2.3 相对引用 321
12.2.4 绝对引用 321
12.2.5 混合引用 322
12.3 单元格名称 323
12.4 公式基础 324
12.4.1 输入公式 324
12.4.2 编辑、删除公式 325
12.5 运算符及其优先级 325
12.5.1 运算符 325
12.5.2 优先级 326
12.6 函数基础 327
12.6.1 什么是函数 327
12.6.2 Excel函数类型 327
12.6.3 函数输入方法 328
12.6.4 函数的嵌套 329
12.7 错误分析与检查 330
12.7.1 Excel返回的错误类型 330
12.7.2 错误检查的设置 331
12.8 学以致用：检查函数错误实战 332
第13章 日期和时间函数 333
13.1 用以致学：项目进度统计表 334
13.2 日期函数介绍 337
13.2.1 NOW、TODAY函数显示当前日期和时间 337
13.2.2 YEAR、MONTH函数返回某日期对应的年份和月份 338
13.2.3 DATE函数显示日期编号 340
13.2.4 WEEKDAY函数显示日期的星期几 341
13.2.5 DATEVALUE、DAYS360函数计算两个日期之间的天数 343
13.3 时间函数介绍 344
13.3.1 HOUR、MINUTE、SECOND函数返回小时、分、秒数 344
13.3.2 TIME、TIMEVALUE函数 345
13.4 学以致用：计算上网时间和费用 347
13.5 学以致用：员工加班统计表 348
第14章 逻辑函数 351
14.1 用以致学：优秀业务员评选 352
14.2 逻辑函数介绍 352
14.2.1 IF函数执行真假值判断 352
14.2.2 AND和OR函数根据条件判断返回TRUE或FALSE 355
14.2.3 FALSE和TRUE函数 356
14.2.4 NOT函数对参数值求反 357
14.3 学以致用：计算奖金比例 357
14.4 学以致用：商品订购优惠 359
14.5 学以致用：模特的选拔 361
第15章 信息函数 362
15.1 用以致学：更加人性化的数据显示方式 363
15.2 信息函数介绍 364
15.2.1 ERROR.TYPE和TYPE函数分别返回错误和数值的类型 364
15.2.2 IS类函数进行判断后返回逻辑值 365
15.2.3 CELL和INFO函数返回指定的信息 366
15.2.4 N,NA和PHONETIC函数 369
15.3 学以致用：员工周考勤卡 370
15.4 学以致用：抽奖统计 372
15.5 学以致用：奇偶数统计 374
第16章 数学与三角函数 376
16.1 用以致学：根据产品销售情况动态统计库存以及奖金提成 377
16.2 数学函数介绍 382
16.2.1 与舍入有关的函数 382
16.2.2 其他数学函数 384
16.2.3 三角函数 387
16.2.4 数组函数 388
16.3 学以致用：矿山开采边坡系数计算 388
16.4 学以致用：加盟店投资报酬率计算表 389
第17章 查找和引用函数 392
17.1 用以致学：工资和奖金的自动计算 393
17.2 查找和引用函数介绍 396
17.2.1 ADDRESS函数返回引用地址 396
17.2.2 AREAS函数返回引用中包含的区域个数 397
17.2.3 CHOOSE函数返回数值参数列表中的数值 397
17.2.4 COLUMN和ROW函数分别返回列标和行号 398
17.2.5 COLUMNS和ROWS函数返回数组或引用的列数和行数 400
17.2.6 GETPIVOTDATA函数返回数据透视表中的数据 401
17.2.7 HLOOKUP,LOOKUP,VLOOKUP实现数据的查找 401
17.2.8 HYPERLINK函数创建跳转 407
17.2.9 INDEX函数返回指定内容 408
17.2.10 INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用 408
17.2.11 MATCH函数找出匹配元素的位置 410
17.2.12 OFFSET函数通过给定偏移量得到新的引用 411
17.2.13 TRANSPOSE函数返回转置单元格区域 412
17.3 学以致用：列车票价查询 413
17.4 学以致用：优惠促销 414
17.5 学以致用：查询课程表 415
第18章 文本函数 416
18.1 用以致学：从身份证号码中自动提取性别和生日 417
18.2 文本函数介绍 418
18.2.1 CHAR和CODE函数 419
18.2.2 CLEAN和TRIM函数具有指定的删除功能 419
18.2.3 CONCATENATE函数合并字符串 420
18.2.4 EXACT函数测试两个字符串是否完全相同 420
18.2.5 FIND（FINDB）和SEARCH（SEARCHB）函数查找文本字符串 420
18.2.6 LEN（LENB）函数返回字符串的长度 421
18.2.7 LEFT（LEFTB）、MID（MIDB）和RIGHT（RIGHTB）函数返回特定位置的字符 422
18.2.8 LOWER,PROPER和UPPER函数进行大小写转换 425
1 8.2.9 REPLACE（REPLACEB）和SUBSTITUTE函数的替换功能 426
18.2.10 REPT函数重复显示文本 428
18.2.11 TEXT和VALUE函数将文本和数字相转换 429
18.3 学以致用：学生食堂消费查询 430
18.4 学以致用：图书资料修改 432
第19章 数据库函数 433
19.1 用以致学：计算数据清单的各种统计指标 434
19.2 数据库函数介绍 437
19.3 学以致用：分析股票信息 439
19.4 学以致用：在楼房销售中的应用 441
第20章 多维数据集函数 444
20.1 用以致学：关于多维数据集 445
20.2 多维数据集函数介绍 446
20.2.1 CUBEKPIMEMBER：返回重要性能指示器（KPI）的属性 447
20.2.2 CUBEMEMBER：返回多维数据集中的成员或元组 447
20.2.3 CUBEMEMBERPROPERTY：返回多维数据集中成员属性的值 448
20.2.4 CUBERANKEDMEMBER：返回集合中的第n个成员或排名成员 449
20.2.5 CUBESET：定义成员或元组的计算集 449
20.2.6 CUBESETCOUNT：计算集合中的项目数 450
20.2.7 CUBEVALUE：从多维数据集中计算汇总值 451
第21章 外部函数 452
21.1 外部函数介绍 453
21.2 CALL：调用动态链接库或代码源中的过程 453
21.3 EUROCONVERT：转换欧洲各国货币 453
21.4 GETPIVOTDATA：返回数据透视表中存储的数据 456
21.5 REGISTER、ID返回已注册过的指定动态链接库或源代码注册号 456
21.6 SQL.REQUEST：在工作表中实现对外部数据源的查询 457
第22章 统计函数 458
22.1 统计函数的应用——员工情况统计 459
22.2 常用统计函数介绍 459
22.2.1 AVERAGE,AVERAGEA函数计算平均值 460
22.2.2 具有统计功能的COUNT＊函数 460
22.2.3 FREQUENCY和MODE函数计算频率分布和频率最高的数值 461
22.2.4 LARGE和SMALL函数返回要求的最值 462
22.2.5 返回最大值、中值、最小值的函数 462
22.2.6 RANK函数返回排序序列 464
22.3 数理统计 465
22.3.1 CONFIDENCE函数计算置信区间 465
22.3.2 CORREL函数返回相关系数 465
22.3.3 FDIST和FINV函数分别计算F概率分布和服从概率的F值 466
22.3.4 NORMDIST和NORMSDIST函数返回正态分布和标准正态分布 466
22.3.5 STDEV和STDEVA函数计算样本的标准偏差 466
22.3.6 VAR和VARA函数返回样本方差 466
22.4 学以致用：旅游景点游客统计 467
22.5 学以致用：计算参赛选手的最后得分 468
第23章 财务函数 471
23.1 用以致学：购房贷款方式分析 472
23.2 财务函数介绍 473
23.2.1 计算折旧的函数——DB,DDB,SLN,SYD和VDB函数 473
23.2.2 计算投资的函数——FV,FVSCHEDULE,PV,NPV和XNPV函数 475
23.2.3 计算本金和利息的函数——PMT,IPMT,PPMT,CUMIPMT和CUMPRINC函数 477
23.2.4 计算偿还率的函数——RATE,IRR,MIRR和XIRR函数 478
23.2.5 NPER函数返回某项投资的总期数 480
23.3 学以致用：计算比较银行存款值的问题 480
23.4 学以致用：公司收益率计算表 481
第24章 工程函数 483
24.1 用以致学：研究生入学考试成绩评判系统 484
24.2 工程函数介绍 485
24.2.1 贝塞尔相关函数 485
24.2.2 进制转换函数 487
24.2.3 复数相关的函数 490
24.2.4 其他函数 492
24.3 学以致用：食品出口单位转化 492
24.4 学以致用：检验出厂货物重量 493
第4部分 图表 496
第25章 创建图表 496
25.1 用以致学：某公司生产和销售情况图表 497
25.2 认识图表 499
25.2.1 图表简介 499
25.2.2 图表类型 500
25.3 制作图表 500
25.3.1 创建图表 500
25.3.2 更改图表类型 503
25.3.3 更改图表中的数据 503
25.3.4 更改图表中的数据 504
25.3.5 更改图表坐标轴 506
25.3.6 更改图表布局 507
25.3.7 编辑图表标题 508
25.3.8 更改图表样式 508
25.4 设置个性化图表 509
25.4.1 向图表中加入文本 509
25.4.2 设置图表格式 510
25.4.3 保存模板 510
25.4.4 图表设置的技巧 511
25.4.5 打印图表 512
25.5 学以致用：创建动态学生成绩登记表 515
第26章 使用图形和图片增强工作表效果 520
26.1 用以致学：用Excel制作全景照片 521
26.2 使用现有形状 522
26.2.1 现有形状概述 524
26.2.2 插入形状 525
26.2.3 在形状中添加文字 526
26.2.4 格式化形状 527
26.2.5 选择多个对象 527
26.2.6 移动对象 528
26.2.7 复制对象 528
26.2.8 旋转或翻转形状 528
26.2.9 修改形状 529
26.2.10 改变对象的堆叠顺序 529
26.2.11 组合对象 530
26.3 使用“绘图工具” 531
26.3.1 对齐对象 531
26.3.2 平均分布对象 532
26.3.3 将一个形状变为另一个形状 533
26.3.4 添加阴影和三维效果 534
26.3.5 改变形状默认设置 535
26.3.6 打印对象 535
26.4 使用其他图形类型 536
26.4.1 关于图形文件 536
26.4.2 使用剪辑管理器 537
26.4.3 插入图形文件 539
26.4.4 使用剪贴板复制图形 540
26.4.5 从数码相机或扫描仪中导入 541
26.4.6 显示工作表背景图片 542
26.4.7 修改图片 542
26.5 使用Office的程序 543
26.5.1 创建图示和组织结构图 543
26.5.2 创建艺术字 546
26.6 学以致用：五星红旗的制作 548
第5部分 提高篇 556
第27章 使用自定义数字格式 556
27.1 用以致学：个人基本情况表 557
27.2 使用自定义的数字格式 563
27.3 关于数字格式 564
27.3.1 自动按格式显示数字 564
27.3.2 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 565
27.3.3 使用工具栏中的按钮设置数字格式 565
27.4 创建自定义格式 566
27.5 自定义格式示例 567
27.6 学以致用：考试情况表 569
27.7 学以致用：数学考试成绩表 571
第28章 自定义工具栏 572
28.1 用以致学：在快速访问工具栏中添加“条件求和向导”命令按钮 573
28.2 自定义工具栏 574
28.2.1 移动快速访问工具栏 576
28.2.2 使用“自定义”选项对话框 576
28.2.3 添加和删除快速访问工具栏按钮 578
28.2.4 Excel界面顶部工具栏 580
28.2.5 浮动工具栏 581
28.3 学以致用：向快速访问工具栏添加“数据工具”命令按钮 583
28.4 学以致用：浮动工具栏命令按钮功能介绍 584
第29章 使用条件格式和数据有效性 589
29.1 用以致学：统计不及格同学 590
29.2 设定条件格式 592
29.2.1 可以应用的格式类型 592
29.2.2 设定格式 594
29.2.3 条件格式管理 605
29.3 数据有效性 607
29.4 学以致用：统计人口数据 609
29.5 学以致用：用“数据有效性”输入工资名单 613
第30章 创建和使用工作表的分级显示 617
30.1 用以致学：计算年级平均分 618
30.2 了解工作表的分级显示功能 621
30.2.1 创建一个分级显示 621
30.2.2 有效地使用分级显示功能 627
30.3 链接和合并工作表 632
30.3.1 创建链接和合并计算 632
30.3.2 调试与修改链接 636
30.4 学以致用：多层次、多工作簿数据汇总 640
30.5 学以致用：旧表再利用 643
第31章 Excel和Web 646
31.1 用以致学：在“2007年月饼品种及价格表．xls”中创建超链接 647
31.2 将Excel数据保存到静态网页 649
31.3 在Excel中打开保存为网页格式的Excel工作簿 652
31.4 禁用自动重新发布功能 652
31.5 Web选项 654
31.6 超链接 656
31.6.1 创建超链接 657
31.6.2 删除超链接 661
31.6.3 复制或移动超链接 662
31.6.4 更改超链接 662
31.7 学以致用：在同一工作簿之间创建超链接 665
31.8 学以致用：将“产品产量．xls”保存为网页格式 666
第6部分 Excel协作 668
第32章 Excel数据共享和协作 668
32.1 用以致学：通过工作簿共享来完成公司两个店面的计算机销量登记统计 669
32.2 在维护一个版本的工作簿的同时使用Excel Services共享数据 671
32.2.1 Excel Services的技术构成及架构图 671
32.2.2 Excel Services的功能与应用 672
32.2.3 配置和使用Excel Services 672
32.3 利用文档管理服务器上的工作簿进行协作 676
32.3.1 保存工作簿到文档管理器 677
32.3.2 对管理器中的文档库进行设置 677
32.3.3 对库中的工作簿进行编辑 678
32.4 通过电子邮件、传真或者通过打印分发数据 681
32.4.1 通过电子邮件发送工作簿 681
32.4.2 通过传真发送工作簿 683
32.4.3 使用打印机 684
32.5 与使用早期版本的用户交换工作簿 684
32.5.1 使用兼容模式 684
32.5.2 使用文件更新或转换器 686
32.5.3 将工作簿升级到Excel 2007文件格式 686
32.6 将工作簿分发给没有Excel的用户 687
32.6.1 使用PDF或XPS格式 687
32.6.2 使用其他格式分发工作簿 688
32.7 允许多名用户同时编辑工作簿 689
32.7.1 设置共享工作簿 689
32.7.2 使用共享工作簿 691
32.8 分发工作簿副本，然后合并每个副本中的数据 693
32.8.1 分发工作簿并合并每个工作簿中的更改 693
32.8.2 分发工作簿并合并多个工作表中的数据 695
32.9 学以致用：Excel Services应用，分公司上报支出预算表 696
第33章 使用Excel工作组 698
33.1 文档工作区网站概述 699
33.2 文件更新 699
33.3 创建文档工作区网站的方式 700
33.3.1 从Office文件创建文档工作区网站 700
33.3.2 通过发电子邮件创建文档工作区网站 701
33.3.3 从库中的文件创建文档工作区网站 702
33.3.4 从Web浏览器创建文档工作区网站 703
33.4 向文档工作区网站添加成员 705
第7部分 VBA篇 708
第34章 宏的制作与编辑 708
34.1 用以致学：用宏操作Excel数据 709
34.2 宏简介 710
34.3 创建与执行宏 710
34.3.1 录制宏 710
34.3.2 加载宏& 712
34.3.3 自定义宏 713
34.3.4 执行宏 713
34.4 查看与管理宏 714
34.4.1 查看宏 714
34.4.2 管理宏 715
34.5 学以致用：用不同背景显示信息 716
第35章 VBA编程 718
35.1 用以致学：用VBA操作Excel数据 719
35.2 快速学好VBA五步通 720
35.3 VBA简介 721
35.4 熟悉VBA制作环境 721
35.5 编辑器概述 721
35.5.1 “工程资源管理器”窗口 723
35.5.2 “代码”窗口 723
35.6 VBA的组成和结构 724
35.6.1 模块 725
35.6.2 注释 726
35.6.3 过程 726
35.6.4 函数 726
35.6.5 函数与过程的调用 727
35.7 VBA程序的编写与执行 728
35.7.1 编写程序的方法 728
35.7.2 执行程序 729
35.7.3 保存程序 730
35.8 VBA程序的调试 730
35.8.1 错误类型 730
35.8.2 调试方式 731
35.9 学以致用：逐行求两列数据的和 733
35.10 学以致用：给所有的学生加分 734
第36章 用户窗体 736
36.1 用以致学：熟悉用户窗体 737
36.2 用户窗体概述 739
36.3 设计用户窗体 740
36.3.1 创建界面 740
36.3.2 设置控件属性 741
36.3.3 编写控件代码 742
36.3.4 调试并运行用户窗体 743
36.3.5 保存窗体 743
36.4 学以致用：新员工登记 743
第37章 VBA编程技术基础 746
37.1 用以致学：编写简单的VBA程序 747
37.2 数据类型 748
37.3 变量 748
37.4 数组 749
37.5 运算符 750
37.6 程序控制 751
37.6.1 选择结构 751
37.6.2 循环结构 753
37.7 学以致用：计算两个数的最大公约数 754
37.8 学以致用：小写金额数字转换成大写 756
第8部分 常用资料速查 760
附录A 常用快捷键 760
附录B 数据分析常用的Excel函数 766
附录C Excel规范与限制 772
附录D VBA变量类型 775
附录E Visual Basic编辑器快捷键 776
第1章 学习Excel 2007 2
HOW TO 使用联机帮助 3
使用即时帮助 4
搜索问题的解决方案 5
阅读本书 5
创建数据透视表 11
检查兼容性 15
保存为Excel 97-2003版本文件 16
保存为Excel 5.0/95版本文件 16
在旧版本Excel中打开Excel 2007格式的文件 16
升级转换工作簿公式： 17
以其他文件格式保存工作簿 18
使用Excel模板（见图1-39） 19
创建一个求职简历模板 20
简单修改Excel默认工作簿模板 21
详细修改Excel默认工作簿模板 22
第2章 管理工作簿 23
HOW TO 利用模板创建“考勤卡” 24
打开新空白工作簿 28
基于现有工作簿创建新工作簿 28
基于模板创建新工作簿 29
打开文件 30
以副本方式打开文件 31
以只读方式打开文件 32
保存文件 33
保存文件的副本 33
将Excel数据保存到静态网页 34
在Excel 2007中启用和调整“自动恢复”和自动保存 36
在Excel 2007中手动修复受损的工作簿 38
将文本导入 39
将工作簿恢复到最后一次保存的版本 41
使用SYLK格式保存工作簿 42
使用HTML格式保存工作簿 44
将Excel中的“计算选项”设置为“手动” 45
使用外部引用链接到损坏的工作簿 4
在Microsoft Office Word中打开损坏的工作簿 48
使用Recover选项修复损坏的工作簿 50
自动保存工作簿的备份副本 50
以特定间隔自动创建恢复文件 51
在打印前预览工作表页 52
在编辑工作表时更改工作表的页面方向 54
在“打印机属性”对话框中更改页面方向 54
打印部分或整个工作表或工作簿 54
移动批注或调整批注的大小 58
导入文本数据 65
第3章 输入数据 68
HOW TO 制作表头 69
合并居中标题 69
居中日期及科目栏 69
学生成绩输入 69
输入数字或文本 70
更改数字格式 70
输入具有自动设置小数点的数字 71
输入日期或时间 71
同时在多个单元格中输入相同数据 72
在其他工作表中输入相同数据 74
撤销与恢复 74
插入符号、分数或特殊字符 75
插入Unicode字符 75
查找Unicode字符代码 75
输入？、￡、？、？和其他键盘上没有的字符 76
自动重复列中已输入的项目 76
使用填充柄填充数据 77
将数据填充到相邻的单元格中 77
将公式填充到相邻的单元格中 78
填充数字、日期序列或其他内置序列项目 78
如何用数字序列填充单元格 79
使用自定义填充序列填充数据 79
在工作表中插入空白单元格 81
在工作表中插入行 82
在工作表中插入列 82
删除单元格、行或列 82
在单元格内修改单元格内容 83
在编辑栏中修改单元格内容 83
在单元格中自动换行 84
在单元格中手动换行 84
撤销执行的前一项或多项操作 84
恢复撤销的操作 84
重复上一项操作 85
将列设置为特定宽度 85
更改列宽为适合内容 85
将列宽与另一列匹配 85
更改工作表或工作簿中所有列的默认宽度 86
使用鼠标更改列宽 86
合并相邻单元格 87
拆分合并的单元格 87
将多个单元格的内容合并到一个单元格中 88
将一个单元格的内容拆分到多个单元格中 88
清除单元格的内容 89
清除单元格格式 89
查找文本或数字 89
替换文本或数字 90
定位单元格位置 91
设置工作表上的最后一个单元格 91
应用或删除单元格底纹 92
对齐或居中文本 93
更改文本颜色 93
将文本设置为加粗、倾斜或带下画线 93
将文本格式设置为带删除线 94
将文本设置为上标或下标格式 94
输入时使用自动设置格式 94
应用或自定义文档主题 95
在工作表上应用或删除单元格边框 96
在Excel中创造水印效果 96
添加或删除工作表背景 97
套用Excel表格格式 97
绘制斜线表头 99
转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字 100
转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字 101
将以文本存储的日期转换为日期 101
将数字转化为百分比格式 102
以分数形式显示数字 102
以货币形式显示数字 102
以日期或时间格式显示数字 103
使用“开始”选项卡下“数字”旁的对话框启动器 103
设置数值小数位数 104
设置千位分隔符 105
使用自定义格式代码 105
使用数字格式代码 105
使用颜色和条件代码 106
使用日期和时间代码 107
打开系统默认的“排除词典” 108
创建“排除词典”中单词的首选拼写方式 108
在词典中查找单词 108
在同义词库中查找字词 109
数据有效性检查 109
显示校对选项 109
集中检查拼写 109
向自动更正列表中添加文本项 110
更改自动更正列表中文本项的内容 111
重命名自动更正列表中的文本项 111
启用自定义词典 111
创建或添加现有自定义词典 112
添加、删除或编辑自定义词典中的单词 112
自动更正大写 113
为自动大写指定例外项 113
对单元格和工具表数据的写保护 113
对单元格和工具表数据的读保护 114
保护工作簿数据 115
查看已安装的加载项 116
如何察看或更改加载项的安区设置 116
第4章 管理、美化工作表 118
HOW TO 插入工作表 120
复制工作表 121
删除工作表 121
冻结或锁定行和列 122
隐藏行和列 123
显示行和列 123
使用格式工具栏 124
运用条件格式 127
设置单元格字体 128
设置单元格边框和线条 129
对齐单元格中的项目 130
使用菜单命令设置列宽 131
使用鼠标更改列宽 131
更改列宽以适应内容 132
设置默认列宽 132
使用菜单命令设置行高 132
使用鼠标设置行高 132
更改行高以适应内容 132
增加工作表背景 133
删除工作表背景 133
设置自动套用格式 134
给文字添加拼音 135
设置工作表显示窗口 136
使用内部样式 137
创建新样式 138
修改样式 139
从选择的单元格中删除样式 139
彻底删除样式 140
合并样式 140
第5章 数据的筛选、排序 148
HOW TO 使用自动筛选 150
使用自定义筛选 151
使用高级筛选 152
进行多列排序 154
创建查询 157
第6章 汇总、合并和分级显示数据 160
HOW TO 插入分类汇总 163
删除分类汇总 165
对工作表中的数据进行合并计算 166
更改工作表中的数据进行合并计算 167
第7章 使用数据透视表分析数据 171
HOW TO 创建简单的数据透视表 173
修改数据透视表 174
添加字段 176
格式化数据透视表中的数据 177
复制数据透视表 177
刷新数据透视表 179
数据透视表的排序 179
改变数据透视表的汇总方式 180
显示和隐藏明细数据 181
创建计算字段 182
使用数据透视表绘制动态图 183
第8章 使用外部数据库文件 186
HOW TO 打开数据连接向导 190
从数据源导入数据 191
导入外部数据 192
导入“此计算机的连接文件”项中的可用文件 192
打开工作簿时自动刷新数据 193
刷新多个外部数据区域 193
刷新导入的文本文件中的数据 194
刷新导入的文本文件中的数据 194
刷新外部区域时要求密码 195
在后台或等待时运行查询 195
检查刷新操作的状态或取消刷新操作 196
检查刷新连接属性 196
添加连接 197
显示连接信息 197
刷新外部数据 198
删除连接 198
从外部数据区域中删除数据连接 199
对连接名称和说明进行修改 200
设置刷新控制 201
控制OLAP服务器格式 201
设置OLAP明细数据 201
检索Office显示语言中的数据和错误 202
将Access数据复制到Excel中 204
将Access数据导出到Excel中 204
从Excel连接到Access数据 205
通过连接到文本文件打开文本文件内容 206
通过打开文本文件导入文本文件内容 208
创建一个新的数据源 210
创建一个查询 212
使用参数查询 214
使用参数更新查询数据 216
从SharePoint列表导入数据 217
从SharePoint列表刷新数据 217
清理列中的数据 218
检查拼写和语法 218
添加建立自定义词典 218
筛选唯一值 219
删除重复行 219
查找和替换 220
合并列 221
拆分列 221
第9章 电子数据表的假设分析 228
HOW TO 利用单输入数据表进行假设分析 233
利用双输入数据表进行假设分析 235
定义假设分析的方案 238
合并假设分析的方案 240
生成假设分析的方案报告 242
第10章 使用分析工具库分析数据 247
HOW TO 使用数据分析工具 251
删除分析工具输出的带格式的数据表 252
加载分析工具库 253
隐藏分析工具库 254
进行单因素方差分析 254
进行无重复双因素方差分析 255
进行可重复双因素方差分析 257
计算体积受温度影响的相关系数 259
用“相关系数”工具或函数分析产品销售收入与销售成本的相关性 260
计算多个测量值变量的协方差 262
用“协方差”工具或函数分析产品销售收入与销售成本的相关性 263
对学生的学习成绩进行描述统计 264
对产品产量进行指数平滑分析 266
进行二次指数平滑分析 268
使用“F-检验双样本方差”工具分析新研制化肥的效果 269
对统计结果进行双边假设分析 270
对数据进行傅里叶分析 271
用直方图统计学生成绩 272
手动调整直方图 273
计算商品销售量的移动平均 275
手动调整“移动平均”图表 277
使用“随机数发生器”生成正态分布随机数 278
对学生成绩进行排位及百分比排位 280
用公式调整百分比排位 281
使用“回归”分析工具分析运动员成绩与年龄、体重、身高的关系 282
查看分析图表 284
抽取学生样本进行素质评估 285
消除重复样本 286
用t-检验：成对双样本平均值分析工具检验产品改良前后产量均值差异 288
“t-检验：双样本等方差假设”分析 289
z-检验分析某班新旧教学方法前后测试成绩 291
第11章 使用单变量求解和规划求解分析数据 294
HOW TO 找到“单变量求解”选项 300
使用“单变量求解” 300
使用“规划求解”命令 302
安装“规划求解”插件 303
添加约束条件 304
修改或删除规划求解中的约束 305
将可变单元格中的数据保存为方案 306
将单元格中的小数形式转换为百分比形式 309
第12章 公式与函数基础 316
HOW TO 快速切换引用类型：F4 322
删除名称 323
在编辑栏中编辑公式 325
利用快捷键编辑公式 325
删除公式 325
直接手工输入 328
使用“插入函数”对话框输入 328
第13章 日期和时间函数 333
HOW TO 返回上个月的天数 338
显示当前日期的年、月、日 339
返回当月的天数 340
判断一个日期所在的季度 340
判断一个月的最后一天 341
返回当前日期为本年的第几周 342
返回上一个星期日和下一个星期日的日期 342
将数字显示为日期 344
任意设置日期格式 344
将数字显示为时间 345
将星期日设置为突出显示 346
第14章 逻辑函数 351
HOW TO 使符合条件的单元格显示特定的格式 353
将工作表中“0”清除 353
使“真”条件不显示任何值 354
运算符替换逻辑函数 355
显示逻辑值以外的文本 356
第15章 信息函数 362
HOW TO 判断表格是否有效 366
如何快速显示当前单元格格式 368
利用Excel查看当前操作系统 368
将空白单元格置为无效值 369
第16章 数学与三角函数 376
HOW TO 计算某人的年龄 384
在工作表中生成一定范围内的随机数 386
第17章 查找和引用函数 392
HOW TO 生成循环等差序列 398
按照指定间隔列取值后求和 399
奇偶行设置不同底纹 400
查找相同区域的列返回行值 405
返回最后一个非空单元格的值或位置 405
显示公式中的错误 407
引用单元格后求和 408
生成1～15的自然数垂直序列 409
生成自然数水平序列 409
标记目标值位置 410
使用菜单命令实现单元格区域的转置 412
第18章 文本函数 416
HOW TO 利用宽度对数据进行分割 424
将全角大写字符转换为小写半角字符 425
利用REPLACE函数实现自动编号 427
利用REPT函数补齐空缺位数 429
第19章 数据库函数 433
HOW TO 从输入的手机号中查找姓名 438
计算员工销售量的总体方差 438
第21章 外部函数 452
HOW TO 使用EUROCONVERT函数进行几种欧盟国货币的换算 454
第22章 统计函数 458
HOW TO 使用快捷方式求一组数值中的最小值 463
使用PERUMT函数计算彩票的排列数量 467
第23章 财务函数 471
HOW TO 计算债券的到期收益率 479
使用DATE函数输入日期 480
第24章 工程函数 483
HOW TO 计算n阶第一种修正贝塞尔函数值 486
计算出错的电脑内存单元格 489
第25章 创建图表 496
HOW TO 直接创建图表 501
使用快捷键创建图表 501
使用创建图表命令创建图表 501
更改图表类型 503
更改图表中的数据范围 503
直接切换行列 504
利用“选择数据”命令进行／列切换 505
更改图表坐标轴 506
更改图表坐标轴格式 507
更改图表布局 507
编辑图表标题 508
更改图表样式 508
在图表中加入文本 509
设置图表格式 510
在图表中添加数据 511
图表中的文本随工作表中的文本变化而变化 512
调整要打印的图表 512
设置图表页面选项 513
设置图表页边距 513
打印图表而不打印工作表 514
更改图表的打印质量 514
第26章 使用图形和图片增强工作表效果 520
HOW TO 将形状添加到工作表中 525
在形状中添加文字 526
设置形状的格式 527
旋转形状 528
修改形状 529
改变对象的堆叠顺序 529
组合对象 530
进行图形对象的对齐 532
进行图形对象的平均分布 533
将一个形状变为另一个形状 533
为自选图形添加阴影和三维效果 534
改变形状的默认设置 535
使用剪辑管理器 537
插入图形文件 540
导入一个Excel不支持的图形文件 540
导入一个在屏幕中显示的图形 540
从数码相机或扫描仪中导入图像 541
为工作表添加背景图片 542
修改工作表中添加的图片 543
创建图示 543
创建组织结构图 545
创建艺术字 547
第27章 使用自定义数字格式 556
HOW TO 使用自定义的数字格式 563
使用工具栏中的按钮设置数字格式 565
创建自定义格式 566
第28章 自定义工具栏 572
HOW TO 移动快速访问工具栏 576
打开“自定义”选项对话框 576
添加快速访问工具栏中的命令按钮 578
删除快速访问工具栏中的命令按钮 579
显示浮动工具栏 582
第29章 使用条件格式和数据有效性 589
HOW TO 使用双色刻度设置所有单元格的格式 595
使用三色刻度设置所有单元格的格式 597
使用数据条设置所有单元格的格式 599
使用图标集设置所有单元格的格式 600
仅对包含文本、数字或日期／时间值的单元格设置格式 602
仅对排名靠前或靠后的数值设置格式与仅对高于或低于平均值的数值设置格式 603
仅对唯一值或重复值设置格式 603
使用公式确定要设置格式的单元格 604
添加、更改或清除条件格式 605
查找有条件格式的单元格 606
管理条件格式优先级 606
设定一定的数值范围或特定要求 607
强制输入特定的下拉列表中的内容 608
第30章 创建和使用工作表的分级显示 617
HOW TO 创建不同工作簿中的单元格链接 618
准备要分级显示的数据 622
自动创建分级显示 623
手动创建带汇总的分级显示 624
隐藏和显示明细数据 627
利用分级显示样式反白显示汇总 628
利用分类汇总结果制作摘要图表 630
合并计算不同工作表中的数据 633
建立单元格或区域的链接 635
保证链接自动更新 637
修复发生错误的链接 638
修改链接引用的位置 639
设计一个复杂的数据汇总表 641
创建多层汇总的复杂工作表 641
更改现有工作表的明细数据 643
增加现有工作表的汇总方式 645
第31章 Excel和Web 646
HOW TO 将Excel工作簿“另存为”静态网页 649
将Excel工作簿发布为网页格式 650
在Excel中打开保存为网页格式的Excel工作簿 652
暂时禁用自动重新发布 652
永久禁用自动重新发布 652
启用自动重新发布功能 653
设置浏览器版本 654
设置文件的名称和位置 655
设置网页中的图片质量 655
为网页设置合适的编码 656
设置网页使用的字体 656
创建指向新文件的超链接 657
创建指向现有文件或网页的超链接 657
创建指向当前工作簿特定位置的超链接 658
创建指向文件或网页特定位置的超链接 659
创建指向电子邮件地址的超链接 660
使用HYPERLINK函数创建自定义超链接 660
删除超链接以及表示超链接的文字 661
删除超链接以及表示超链接的图形 661
禁用单一超链接 661
同时禁用多个超链接 661
复制或移动超链接 662
更改超链接的目标 662
更改超链接文本的外观 663
更改超链接的文本 664
更改超链接的图形 664
第32章 Excel数据共享和协作 668
HOW TO 安装MOSS2007 673
使用Excel Services 674
保存工作簿到文档管理服务器 677
对文档库设置 677
打开SharePoint库中的工作簿 678
签入签出工作簿 679
将文档正文作为电子邮件发送 681
作为邮件附件发送工作簿 682
通过邮件程序发送工作簿 682
在Excel程序内使用网络传真发送工作簿 683
使用传真软件和传真调制解调器 683
使用兼容性检查器 685
下载和使用文件转换器 686
升级工作簿 686
使用PDF或XPS格式分发固定版本的数据 687
使用其他方式保存 688
设置共享工作簿 689
打开共享工作簿 691
解决修订冲突 691
查看共享工作簿的冲突日志 692
保护和取消共享工作簿 692
添加“比较和合并工作簿”按钮 693
合并工作簿 694
合并数据 695
使用Excel Services完成预算上报并分析 696
第33章 使用Excel工作组 698
HOW TO 从Office文件创建文档工作区网站 700
通过Microsoft Office向文档工作区网站添加成员 705
通过浏览器向文档工作区网站添加成员 705
第34章 宏的制作与编辑 708
HOW TO 录制宏 710
加载宏 712
执行宏 713
查看宏 714
宏的安全管理 715
第35章 VBA编程 718
HOW TO 打开编辑器 722
导入和导出文件 723
新建VBA模块 725
移除VBA模块 725
直接输入代码 728
复制与粘贴 729
在编辑器中运行程序 729
用MsgBox函数调试程序 731
使用Visual Basic编辑器提供逐语句调试程序 732
第36章 用户窗体 736
HOW TO 创建界面 740
设置控件属性 741
编写控件代码 742
保存窗体 743
第37章 VBA编程技术基础 746
HOW TO 声明变量 748
声明数组与赋值 749
引用数组元素 750
使用If语句 752
使用Select Case语句 752