EXCEL 2007使用大全 与EXCEL 97-2003版本兼容PDF电子书下载

第1部分　Excel基础 2

第1章 学习EXcel 2007 2

1.1　最佳Excel学习方法 3

1.1.1　保持乐观、积极的心态 3

1.1.2　善用Excel联机帮助和即时帮助 3

1.1.3　在专业的Excel论坛中学习 4

1.1.4　用好本书 5

1.2　Excel 2007新增功能 6

1.2.1　面向结果的用户界面 6

1.2.2　更多行和列以及其他新限制 6

1.2.3　Office主题和Excel样式 7

1.2.4　丰富的条件格式 8

1.2.5　轻松编写公式 8

1.2.6　改进的排序和筛选功能 9

1.2.7　Excel表格的增强功能 9

1.2.8　新的图表外观 10

1.2.9　共享的图表 11

1.2.10　易于使用的数据透视表 11

1.2.11　快速连接到外部数据 12

1.2.12　新的文件格式 12

1.2.13　更佳的打印体验 13

1.2.14　共享工作的新方法 13

1.2.15　快速访问更多模板 14

1.3　Excel文件转换和兼容性 14

1.3.1　Excel支持的文件格式 14

1.3.2　检查工作簿与Excel早期版本的兼容性 15

1.3.3　将Excel 2007与旧版本的Excel一起使用 17

1.3.4　以其他文件格式保存工作簿 18

1.4　Excel模板 19

1.4.1　使用Excel模板 19

1.4.2　创建模板 19

1.4.3　修改模板 21

第2章　管理工作簿 23

2.1　用以致学：通过模板来创建工作簿 24

2.2　创建工作簿 27

2.2.1　打开新的空白工作簿 27

2.2.2　基于现有工作簿创建新工作簿 28

2.2.3　基于模板创建新工作簿 29

2.3　打开工作簿 30

2.3.1　打开文件 30

2.3.2　以副本方式打开文件 31

2.3.3　以只读方式打开文件 32

2.4　保存工作簿 32

2.4.1　保存文件 33

2.4.2　保存文件的副本 33

2.4.3　以其他格式保存文件 34

2.4.4　自动保存“自动恢复”信息 36

2.5　修复受损的工作簿 37

2.5.1　手动修复损坏的工作簿 37

2.5.2　从损坏的工作簿恢复数据 41

2.5.3　自动保存工作簿的备份副本 50

2.5.4　以特定间隔自动创建恢复文件 51

2.6　打印工作簿或工作表 52

2.6.1　打印预览 52

2.6.2　页面设置 53

2.6.3　纵向、横向打印 54

2.6.4　打印部分或整个工作表或工作簿 54

2.6.5　一次打印多个工作表 55

2.6.6　一次打印多个工作簿 56

2.6.7　打印Excel表格 56

2.6.8　将工作簿打印到文件 56

2.6.9　取消打印 57

2.6.10　打印批注 58

2.7　学以致用：不同工作簿间的数据导入 59

2.8　学以致用：导入文本数据 64

第2部分　数据处理 68

第3章　输入数据 68

3.1　用以致学：学生成绩登记表 69

3.2　输入、编辑数据 70

3.2.1　手动输入数据 70

3.2.2　插入符号、分数或特殊字符 74

3.2.3　自动填充数据 76

3.2.4　插入或删除单元格、行和列 81

3.2.5　编辑单元格内容 83

3.2.6　在单元格中换行 83

3.2.7　撤销、恢复或重复操作 84

3.2.8　更改列宽和行高 85

3.2.9　合并单元格或拆分合并的单元格 87

3.2.10　合并或拆分单元格内容 88

3.2.11　清除单元格的内容或格式 89

3.2.12　查找或替换工作表上的文本和数字 89

3.2.13　定位并重新设置工作表上的最后一个单元格 91

3.3　设置数据格式 92

3.3.1　ASCII字符表 92

3.3.2　设置单元格数据格式 92

3.3.3　设置工作表数据格式 94

3.4　设置数值格式 99

3.4.1　可用的数字格式 99

3.4.2　文本格式的转换 100

3.4.3　数字的不同转换格式 102

3.4.4　小数位数和千位分隔符的设置 104

3.4.5　创建自定义数字格式 105

3.5　拼写检查 108

3.5.1　使用“排除词典”指定单词的首选拼写方式 108

3.5.2　单词检查方式与方法 108

3.5.3　使编辑列表中的单词自动更正 110

3.5.4　使用自定义词典将单词添加到拼写检查器 111

3.5.5　自动更正大写 112

3.6　数据安全 113

3.6.1　单元格、工作表、工作簿数据的保护 113

3.6.2　宏的安全 115

3.6.3　加载项的安全 116

3.7　学以致用：学生成绩表的管理操作 116

第4章　管理、美化工作表 118

4.1　用以致学：工作表中插入SmartArt图 119

4.2　插入、复制、删除工作表 120

4.3　冻结或锁定行和列 122

4.4　隐藏或显示行和列 123

4.5　单元格格式工具 124

4.5.1　使用格式工具栏 124

4.5.2　运用条件格式 127

4.6　设置单元格格式 127

4.6.1　设置单元格字体 128

4.6.2　设置单元格边框和线条 129

4.6.3　对齐单元格中的项目 130

4.6.4　设置列宽 131

4.6.5　设置行高 132

4.6.6　增加或删除工作表背景图案 133

4.6.7　使用自动套用格式 134

4.6.8　给文字添加拼音 135

4.6.9　设置工作表显示窗口 136

4.7　工作表应用样式 137

4.7.1　使用内部工作表应用样式 137

4.7.2　创建新样式 138

4.7.3　修改样式 139

4.7.4　删除样式 139

4.7.5　从其他工作簿中合并样式 140

4.7.6　用模板控制样式 141

4.8　学以致用：制作联系录 141

4.9　学以致用：制作网络查询表 144

第5章　数据的筛选、排序 148

5.1　用以致学：学生成绩排名 149

5.2　建立可以用数据列表进行的操作 150

5.3　筛选数据 150

5.3.1　使用自动筛选 150

5.3.2　使用自定义筛选 151

5.3.3　使用高级筛选 152

5.4　对Excel表格使用数据库函数 153

5.5　数据排序 153

5.5.1　默认排序 153

5.5.2　按一列排序 154

5.5.3　按多列排序 154

5.5.4　自定义排序 154

5.6　使用指定列表 155

5.6.1　创建指定的列表 155

5.6.2　添加行或者列到指定Excel表格 156

5.6.3　使用指定Excel表格的优点 156

5.7　使用数据查询向导 156

5.7.1　创建一个新的数据源 156

5.7.2　创建一个查询 157

5.7.3　使用参数查询 159

5.8　学以致用：筛选高分 159

第6章　汇总、合并和分级显示数据 160

6.1　用以致学：各学科乘积分类汇总 161

6.2　插入分类汇总 162

6.3　删除分类汇总 165

6.4　对工作表中的数据进行合并计算 166

6.5　更改多个工作表中的数据合并计算 167

6.6　分级显示工作表中的数据列表 168

6.7　学以致用：分页分类汇总各班平均分 169

第7章　使用数据透视表分析数据 171

7.1　用以致学：某电器城业务人员全年销售业绩统计 172

7.2　创建简单的数据透视表 173

7.3　编辑数据透视表 174

7.3.1　修改数据透视表 174

7.3.2　添加或者删除字段 176

7.3.3　设置数据透视表选项 176

7.3.4　格式化数据透视表中的数据 177

7.3.5　数据透视表的复制和删除 177

7.4　对数据透视表的操作 178

7.4.1　刷新数据透视表 179

7.4.2　数据透视表的排序 179

7.4.3　改变数据透视表的汇总方式 180

7.4.4　显示和隐藏明细数据 181

7.5　创建计算字段 182

7.6　使用数据透视表绘制动态图 183

7.7　学以致用：上网人员调查 184

第8章　使用外部数据库文件 186

8.1　用以致学：Excel连接外部Access数据库 187

8.2　连接（导入）数据概述 189

8.2.1　数据连接的基础知识 189

8.2.2　可访问的数据源 190

8.2.3　从数据源导入数据 191

8.3　连接（导入）外部数据 191

8.4　刷新连接（导入）的数据 193

8.5　创建、编辑和管理到外部数据的连接 196

8.5.1　什么是数据连接 196

8.5.2　使用“工作簿连接”对话框管理外部数据连接 197

8.6　从外部数据区域中删除数据连接 199

8.7　连接属性 199

8.7.1　连接名称和说明 200

8.7.2　使用状况 201

8.7.3　定义 202

8.8　使用Access数据库文件 204

8.9　导入或导出文本文件 206

8.9.1　导入文本文件 206

8.9.2　更改所有CSV文本文件中的分隔符 210

8.10　使用MS Query检索外部数据 210

8.10.1　连接数据源 210

8.10.2　使用数据查询向导 212

8.10.3　使用参数查询 214

8.11　从Share Point列表导入数据 217

8.12　清理数据 218

8.12.1　清理数据的基本步骤 218

8.12.2　拼写检查 218

8.12.3　删除重复行 219

8.12.4　查找和替换文本 219

8.12.5　更改文本大小写 220

8.12.6　删除空格和非打印字符 220

8.12.7　修复数字和数字标识 221

8.12.8　修复日期和时间 221

8.12.9　合并列和拆分列 221

8.12.10　转换和重新排列列和行 222

8.12.11　通过连接和匹配调整表数据 222

8.13　学以致用：每次打开工作簿时刷新“产品销售量．txt” 222

8.14　学以致用：使用参数查询确定企业利润总额 223

第9章 电子数据表的假设分析 228

9.1　用以致学：通过对贷款购房计划的分析学习Excel的假设分析 229

9.2　执行电子数据表的假设分析 232

9.2.1　假设分析的类型 232

9.2.2　手动假设分析 232

9.2.3　创建单输入数据表 232

9.2.4　创建双输入数据表 234

9.3　使用假设分析的方案 236

9.3.1　定义方案 237

9.3.2　显示方案 239

9.3.3　修改方案 240

9.3.4　合并方案 240

9.3.5　生成方案报告 241

9.4　学以致用：使用Excel的假设分析进行股票分析 243

第10章　使用分析工具库分析数据 247

10.1　用以致学：比较射击选手的成绩优劣 248

10.2　分析工具库概述 250

10.3　加载分析工具库 252

10.4　方差分析 254

10.5　相关系数 258

10.6　协方差 261

10.7　描述统计 264

10.8　指数平滑 266

10.9　F-检验　双样本方差 269

10.10　傅里叶分析 271

10.11　直方图 272

10.12　移动平均 274

10.13　随机数发生器 278

10.14　排位与百分比排位 280

10.15　回归分析 282

10.16　抽样分析 285

10.17　t-检验 287

10.18　z-检验 291

10.19　学以致用：分析公司7年各季度的销售数据 293

第11章　使用单变量求解和规划求解分析数据 294

11.1　用以致学：使用规划求解解决最小运费 295

11.2　单元格引用单一单元格变量求解 299

11.3　规划求解 301

11.3.1　规划求解简介 301

11.3.2　关于规划求解的说明 301

11.3.3　规划求解的使用 301

11.3.4　修改或删除规划求解中的约束 305

11.3.5　将可变单元格中的数值保存为方案 306

11.4　学以致用：使用单变量求解方法计算银行存款 307

11.5　学以致用：使用规划求解优化投资 308

11.6　学以致用：使用规划求解优化食物分配 313

第3部分　公式与函数 316

第12章　公式与函数基础 316

12.1　用以致学：通过Excel帮助来使用函数 317

12.2　单元格引用 319

12.2.1　A1引用样式 320

12.2.2　R1C1引用样式 320

12.2.3　相对引用 321

12.2.4　绝对引用 321

12.2.5　混合引用 322

12.3　单元格名称 323

12.4　公式基础 324

12.4.1　输入公式 324

12.4.2　编辑、删除公式 325

12.5　运算符及其优先级 325

12.5.1　运算符 325

12.5.2　优先级 326

12.6　函数基础 327

12.6.1　什么是函数 327

12.6.2　Excel函数类型 327

12.6.3　函数输入方法 328

12.6.4　函数的嵌套 329

12.7　错误分析与检查 330

12.7.1　Excel返回的错误类型 330

12.7.2　错误检查的设置 331

12.8　学以致用：检查函数错误实战 332

第13章 日期和时间函数 333

13.1　用以致学：项目进度统计表 334

13.2　日期函数介绍 337

13.2.1　NOW、TODAY函数显示当前日期和时间 337

13.2.2　YEAR、MONTH函数返回某日期对应的年份和月份 338

13.2.3　DATE函数显示日期编号 340

13.2.4　WEEKDAY函数显示日期的星期几 341

13.2.5　DATEVALUE、DAYS360函数计算两个日期之间的天数 343

13.3　时间函数介绍 344

13.3.1　HOUR、MINUTE、SECOND函数返回小时、分、秒数 344

13.3.2　TIME、TIMEVALUE函数 345

13.4　学以致用：计算上网时间和费用 347

13.5　学以致用：员工加班统计表 348

第14章　逻辑函数 351

14.1　用以致学：优秀业务员评选 352

14.2　逻辑函数介绍 352

14.2.1　IF函数执行真假值判断 352

14.2.2　AND和OR函数根据条件判断返回TRUE或FALSE 355

14.2.3　FALSE和TRUE函数 356

14.2.4　NOT函数对参数值求反 357

14.3　学以致用：计算奖金比例 357

14.4　学以致用：商品订购优惠 359

14.5　学以致用：模特的选拔 361

第15章　信息函数 362

15.1　用以致学：更加人性化的数据显示方式 363

15.2　信息函数介绍 364

15.2.1　ERROR.TYPE和TYPE函数分别返回错误和数值的类型 364

15.2.2　IS类函数进行判断后返回逻辑值 365

15.2.3　CELL和INFO函数返回指定的信息 366

15.2.4　N,NA和PHONETIC函数 369

15.3　学以致用：员工周考勤卡 370

15.4　学以致用：抽奖统计 372

15.5　学以致用：奇偶数统计 374

第16章　数学与三角函数 376

16.1　用以致学：根据产品销售情况动态统计库存以及奖金提成 377

16.2　数学函数介绍 382

16.2.1　与舍入有关的函数 382

16.2.2　其他数学函数 384

16.2.3　三角函数 387

16.2.4　数组函数 388

16.3　学以致用：矿山开采边坡系数计算 388

16.4　学以致用：加盟店投资报酬率计算表 389

第17章　查找和引用函数 392

17.1　用以致学：工资和奖金的自动计算 393

17.2　查找和引用函数介绍 396

17.2.1　ADDRESS函数返回引用地址 396

17.2.2　AREAS函数返回引用中包含的区域个数 397

17.2.3　CHOOSE函数返回数值参数列表中的数值 397

17.2.4　COLUMN和ROW函数分别返回列标和行号 398

17.2.5　COLUMNS和ROWS函数返回数组或引用的列数和行数 400

17.2.6　GETPIVOTDATA函数返回数据透视表中的数据 401

17.2.7　HLOOKUP,LOOKUP,VLOOKUP实现数据的查找 401

17.2.8　HYPERLINK函数创建跳转 407

17.2.9　INDEX函数返回指定内容 408

17.2.10　INDIRECT函数返回由文本字符串指定的引用 408

17.2.11　MATCH函数找出匹配元素的位置 410

17.2.12　OFFSET函数通过给定偏移量得到新的引用 411

17.2.13　TRANSPOSE函数返回转置单元格区域 412

17.3　学以致用：列车票价查询 413

17.4　学以致用：优惠促销 414

17.5　学以致用：查询课程表 415

第18章　文本函数 416

18.1　用以致学：从身份证号码中自动提取性别和生日 417

18.2　文本函数介绍 418

18.2.1　CHAR和CODE函数 419

18.2.2　CLEAN和TRIM函数具有指定的删除功能 419

18.2.3　CONCATENATE函数合并字符串 420

18.2.4　EXACT函数测试两个字符串是否完全相同 420

18.2.5　FIND（FINDB）和SEARCH（SEARCHB）函数查找文本字符串 420

18.2.6　LEN（LENB）函数返回字符串的长度 421

18.2.7　LEFT（LEFTB）、MID（MIDB）和RIGHT（RIGHTB）函数返回特定位置的字符 422

18.2.8　LOWER,PROPER和UPPER函数进行大小写转换 425

1 8.2.9　REPLACE（REPLACEB）和SUBSTITUTE函数的替换功能 426

18.2.10　REPT函数重复显示文本 428

18.2.11　TEXT和VALUE函数将文本和数字相转换 429

18.3　学以致用：学生食堂消费查询 430

18.4　学以致用：图书资料修改 432

第19章　数据库函数 433

19.1　用以致学：计算数据清单的各种统计指标 434

19.2　数据库函数介绍 437

19.3　学以致用：分析股票信息 439

19.4　学以致用：在楼房销售中的应用 441

第20章 多维数据集函数 444

20.1　用以致学：关于多维数据集 445

20.2　多维数据集函数介绍 446

20.2.1　CUBEKPIMEMBER：返回重要性能指示器（KPI）的属性 447

20.2.2　CUBEMEMBER：返回多维数据集中的成员或元组 447

20.2.3　CUBEMEMBERPROPERTY：返回多维数据集中成员属性的值 448

20.2.4　CUBERANKEDMEMBER：返回集合中的第n个成员或排名成员 449

20.2.5　CUBESET：定义成员或元组的计算集 449

20.2.6　CUBESETCOUNT：计算集合中的项目数 450

20.2.7　CUBEVALUE：从多维数据集中计算汇总值 451

第21章　外部函数 452

21.1　外部函数介绍 453

21.2　CALL：调用动态链接库或代码源中的过程 453

21.3　EUROCONVERT：转换欧洲各国货币 453

21.4　GETPIVOTDATA：返回数据透视表中存储的数据 456

21.5　REGISTER、ID返回已注册过的指定动态链接库或源代码注册号 456

21.6　SQL.REQUEST：在工作表中实现对外部数据源的查询 457

第22章　统计函数 458

22.1　统计函数的应用——员工情况统计 459

22.2　常用统计函数介绍 459

22.2.1　AVERAGE,AVERAGEA函数计算平均值 460

22.2.2　具有统计功能的COUNT＊函数 460

22.2.3　FREQUENCY和MODE函数计算频率分布和频率最高的数值 461

22.2.4　LARGE和SMALL函数返回要求的最值 462

22.2.5　返回最大值、中值、最小值的函数 462

22.2.6　RANK函数返回排序序列 464

22.3　数理统计 465

22.3.1　CONFIDENCE函数计算置信区间 465

22.3.2　CORREL函数返回相关系数 465

22.3.3　FDIST和FINV函数分别计算F概率分布和服从概率的F值 466

22.3.4　NORMDIST和NORMSDIST函数返回正态分布和标准正态分布 466

22.3.5　STDEV和STDEVA函数计算样本的标准偏差 466

22.3.6　VAR和VARA函数返回样本方差 466

22.4　学以致用：旅游景点游客统计 467

22.5　学以致用：计算参赛选手的最后得分 468

第23章　财务函数 471

23.1　用以致学：购房贷款方式分析 472

23.2　财务函数介绍 473

23.2.1　计算折旧的函数——DB,DDB,SLN,SYD和VDB函数 473

23.2.2　计算投资的函数——FV,FVSCHEDULE,PV,NPV和XNPV函数 475

23.2.3　计算本金和利息的函数——PMT,IPMT,PPMT,CUMIPMT和CUMPRINC函数 477

23.2.4　计算偿还率的函数——RATE,IRR,MIRR和XIRR函数 478

23.2.5　NPER函数返回某项投资的总期数 480

23.3　学以致用：计算比较银行存款值的问题 480

23.4　学以致用：公司收益率计算表 481

第24章　工程函数 483

24.1　用以致学：研究生入学考试成绩评判系统 484

24.2　工程函数介绍 485

24.2.1　贝塞尔相关函数 485

24.2.2　进制转换函数 487

24.2.3　复数相关的函数 490

24.2.4　其他函数 492

24.3　学以致用：食品出口单位转化 492

24.4　学以致用：检验出厂货物重量 493

第4部分　图表 496

第25章　创建图表 496

25.1　用以致学：某公司生产和销售情况图表 497

25.2　认识图表 499

25.2.1　图表简介 499

25.2.2　图表类型 500

25.3　制作图表 500

25.3.1　创建图表 500

25.3.2　更改图表类型 503

25.3.3　更改图表中的数据 503

25.3.4　更改图表中的数据 504

25.3.5　更改图表坐标轴 506

25.3.6　更改图表布局 507

25.3.7　编辑图表标题 508

25.3.8　更改图表样式 508

25.4　设置个性化图表 509

25.4.1　向图表中加入文本 509

25.4.2　设置图表格式 510

25.4.3　保存模板 510

25.4.4　图表设置的技巧 511

25.4.5　打印图表 512

25.5　学以致用：创建动态学生成绩登记表 515

第26章　使用图形和图片增强工作表效果 520

26.1　用以致学：用Excel制作全景照片 521

26.2　使用现有形状 522

26.2.1　现有形状概述 524

26.2.2　插入形状 525

26.2.3　在形状中添加文字 526

26.2.4　格式化形状 527

26.2.5　选择多个对象 527

26.2.6　移动对象 528

26.2.7　复制对象 528

26.2.8　旋转或翻转形状 528

26.2.9　修改形状 529

26.2.10　改变对象的堆叠顺序 529

26.2.11　组合对象 530

26.3　使用“绘图工具” 531

26.3.1　对齐对象 531

26.3.2　平均分布对象 532

26.3.3　将一个形状变为另一个形状 533

26.3.4　添加阴影和三维效果 534

26.3.5　改变形状默认设置 535

26.3.6　打印对象 535

26.4　使用其他图形类型 536

26.4.1　关于图形文件 536

26.4.2　使用剪辑管理器 537

26.4.3　插入图形文件 539

26.4.4　使用剪贴板复制图形 540

26.4.5　从数码相机或扫描仪中导入 541

26.4.6　显示工作表背景图片 542

26.4.7　修改图片 542

26.5　使用Office的程序 543

26.5.1　创建图示和组织结构图 543

26.5.2　创建艺术字 546

26.6　学以致用：五星红旗的制作 548

第5部分　提高篇 556

第27章　使用自定义数字格式 556

27.1　用以致学：个人基本情况表 557

27.2　使用自定义的数字格式 563

27.3　关于数字格式 564

27.3.1　自动按格式显示数字 564

27.3.2　使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 565

27.3.3　使用工具栏中的按钮设置数字格式 565

27.4　创建自定义格式 566

27.5　自定义格式示例 567

27.6　学以致用：考试情况表 569

27.7　学以致用：数学考试成绩表 571

第28章 自定义工具栏 572

28.1　用以致学：在快速访问工具栏中添加“条件求和向导”命令按钮 573

28.2　自定义工具栏 574

28.2.1　移动快速访问工具栏 576

28.2.2　使用“自定义”选项对话框 576

28.2.3　添加和删除快速访问工具栏按钮 578

28.2.4　Excel界面顶部工具栏 580

28.2.5　浮动工具栏 581

28.3　学以致用：向快速访问工具栏添加“数据工具”命令按钮 583

28.4　学以致用：浮动工具栏命令按钮功能介绍 584

第29章　使用条件格式和数据有效性 589

29.1　用以致学：统计不及格同学 590

29.2　设定条件格式 592

29.2.1　可以应用的格式类型 592

29.2.2　设定格式 594

29.2.3　条件格式管理 605

29.3　数据有效性 607

29.4　学以致用：统计人口数据 609

29.5　学以致用：用“数据有效性”输入工资名单 613

第30章　创建和使用工作表的分级显示 617

30.1　用以致学：计算年级平均分 618

30.2　了解工作表的分级显示功能 621

30.2.1　创建一个分级显示 621

30.2.2　有效地使用分级显示功能 627

30.3　链接和合并工作表 632

30.3.1　创建链接和合并计算 632

30.3.2　调试与修改链接 636

30.4　学以致用：多层次、多工作簿数据汇总 640

30.5　学以致用：旧表再利用 643

第31章　Excel和Web 646

31.1　用以致学：在“2007年月饼品种及价格表．xls”中创建超链接 647

31.2　将Excel数据保存到静态网页 649

31.3　在Excel中打开保存为网页格式的Excel工作簿 652

31.4　禁用自动重新发布功能 652

31.5　Web选项 654

31.6　超链接 656

31.6.1　创建超链接 657

31.6.2　删除超链接 661

31.6.3　复制或移动超链接 662

31.6.4　更改超链接 662

31.7　学以致用：在同一工作簿之间创建超链接 665

31.8　学以致用：将“产品产量．xls”保存为网页格式 666

第6部分　Excel协作 668

第32章 Excel数据共享和协作 668

32.1　用以致学：通过工作簿共享来完成公司两个店面的计算机销量登记统计 669

32.2　在维护一个版本的工作簿的同时使用Excel Services共享数据 671

32.2.1　Excel Services的技术构成及架构图 671

32.2.2　Excel Services的功能与应用 672

32.2.3　配置和使用Excel Services 672

32.3　利用文档管理服务器上的工作簿进行协作 676

32.3.1　保存工作簿到文档管理器 677

32.3.2　对管理器中的文档库进行设置 677

32.3.3　对库中的工作簿进行编辑 678

32.4　通过电子邮件、传真或者通过打印分发数据 681

32.4.1　通过电子邮件发送工作簿 681

32.4.2　通过传真发送工作簿 683

32.4.3　使用打印机 684

32.5　与使用早期版本的用户交换工作簿 684

32.5.1　使用兼容模式 684

32.5.2　使用文件更新或转换器 686

32.5.3　将工作簿升级到Excel 2007文件格式 686

32.6　将工作簿分发给没有Excel的用户 687

32.6.1　使用PDF或XPS格式 687

32.6.2　使用其他格式分发工作簿 688

32.7　允许多名用户同时编辑工作簿 689

32.7.1　设置共享工作簿 689

32.7.2　使用共享工作簿 691

32.8　分发工作簿副本，然后合并每个副本中的数据 693

32.8.1　分发工作簿并合并每个工作簿中的更改 693

32.8.2　分发工作簿并合并多个工作表中的数据 695

32.9　学以致用：Excel Services应用，分公司上报支出预算表 696

第33章　使用Excel工作组 698

33.1　文档工作区网站概述 699

33.2　文件更新 699

33.3　创建文档工作区网站的方式 700

33.3.1　从Office文件创建文档工作区网站 700

33.3.2　通过发电子邮件创建文档工作区网站 701

33.3.3　从库中的文件创建文档工作区网站 702

33.3.4　从Web浏览器创建文档工作区网站 703

33.4　向文档工作区网站添加成员 705

第7部分　VBA篇 708

第34章　宏的制作与编辑 708

34.1　用以致学：用宏操作Excel数据 709

34.2　宏简介 710

34.3　创建与执行宏 710

34.3.1　录制宏 710

34.3.2　加载宏& 712

34.3.3　自定义宏 713

34.3.4　执行宏 713

34.4　查看与管理宏 714

34.4.1　查看宏 714

34.4.2　管理宏 715

34.5　学以致用：用不同背景显示信息 716

第35章　VBA编程 718

35.1　用以致学：用VBA操作Excel数据 719

35.2　快速学好VBA五步通 720

35.3　VBA简介 721

35.4　熟悉VBA制作环境 721

35.5　编辑器概述 721

35.5.1 “工程资源管理器”窗口 723

35.5.2 “代码”窗口 723

35.6　VBA的组成和结构 724

35.6.1　模块 725

35.6.2　注释 726

35.6.3　过程 726

35.6.4　函数 726

35.6.5　函数与过程的调用 727

35.7　VBA程序的编写与执行 728

35.7.1　编写程序的方法 728

35.7.2　执行程序 729

35.7.3　保存程序 730

35.8　VBA程序的调试 730

35.8.1　错误类型 730

35.8.2　调试方式 731

35.9　学以致用：逐行求两列数据的和 733

35.10　学以致用：给所有的学生加分 734

第36章　用户窗体 736

36.1　用以致学：熟悉用户窗体 737

36.2　用户窗体概述 739

36.3　设计用户窗体 740

36.3.1　创建界面 740

36.3.2　设置控件属性 741

36.3.3　编写控件代码 742

36.3.4　调试并运行用户窗体 743

36.3.5　保存窗体 743

36.4　学以致用：新员工登记 743

第37章　VBA编程技术基础 746

37.1　用以致学：编写简单的VBA程序 747

37.2　数据类型 748

37.3　变量 748

37.4　数组 749

37.5　运算符 750

37.6　程序控制 751

37.6.1　选择结构 751

37.6.2　循环结构 753

37.7　学以致用：计算两个数的最大公约数 754

37.8　学以致用：小写金额数字转换成大写 756

第8部分　常用资料速查 760

附录A　常用快捷键 760

附录B　数据分析常用的Excel函数 766

附录C　Excel规范与限制 772

附录D　VBA变量类型 775

附录E 　Visual Basic编辑器快捷键 776

第1章 学习Excel 2007 2

HOW TO　使用联机帮助 3

使用即时帮助 4

搜索问题的解决方案 5

阅读本书 5

创建数据透视表 11

检查兼容性 15

保存为Excel 97-2003版本文件 16

保存为Excel 5.0/95版本文件 16

在旧版本Excel中打开Excel 2007格式的文件 16

升级转换工作簿公式： 17

以其他文件格式保存工作簿 18

使用Excel模板（见图1-39） 19

创建一个求职简历模板 20

简单修改Excel默认工作簿模板 21

详细修改Excel默认工作簿模板 22

第2章　管理工作簿 23

HOW TO　利用模板创建“考勤卡” 24

打开新空白工作簿 28

基于现有工作簿创建新工作簿 28

基于模板创建新工作簿 29

打开文件 30

以副本方式打开文件 31

以只读方式打开文件 32

保存文件 33

保存文件的副本 33

将Excel数据保存到静态网页 34

在Excel 2007中启用和调整“自动恢复”和自动保存 36

在Excel 2007中手动修复受损的工作簿 38

将文本导入 39

将工作簿恢复到最后一次保存的版本 41

使用SYLK格式保存工作簿 42

使用HTML格式保存工作簿 44

将Excel中的“计算选项”设置为“手动” 45

使用外部引用链接到损坏的工作簿 4

在Microsoft Office Word中打开损坏的工作簿 48

使用Recover选项修复损坏的工作簿 50

自动保存工作簿的备份副本 50

以特定间隔自动创建恢复文件 51

在打印前预览工作表页 52

在编辑工作表时更改工作表的页面方向 54

在“打印机属性”对话框中更改页面方向 54

打印部分或整个工作表或工作簿 54

移动批注或调整批注的大小 58

导入文本数据 65

第3章　输入数据 68

HOW TO　制作表头 69

合并居中标题 69

居中日期及科目栏 69

学生成绩输入 69

输入数字或文本 70

更改数字格式 70

输入具有自动设置小数点的数字 71

输入日期或时间 71

同时在多个单元格中输入相同数据 72

在其他工作表中输入相同数据 74

撤销与恢复 74

插入符号、分数或特殊字符 75

插入Unicode字符 75

查找Unicode字符代码 75

输入？、￡、？、？和其他键盘上没有的字符 76

自动重复列中已输入的项目 76

使用填充柄填充数据 77

将数据填充到相邻的单元格中 77

将公式填充到相邻的单元格中 78

填充数字、日期序列或其他内置序列项目 78

如何用数字序列填充单元格 79

使用自定义填充序列填充数据 79

在工作表中插入空白单元格 81

在工作表中插入行 82

在工作表中插入列 82

删除单元格、行或列 82

在单元格内修改单元格内容 83

在编辑栏中修改单元格内容 83

在单元格中自动换行 84

在单元格中手动换行 84

撤销执行的前一项或多项操作 84

恢复撤销的操作 84

重复上一项操作 85

将列设置为特定宽度 85

更改列宽为适合内容 85

将列宽与另一列匹配 85

更改工作表或工作簿中所有列的默认宽度 86

使用鼠标更改列宽 86

合并相邻单元格 87

拆分合并的单元格 87

将多个单元格的内容合并到一个单元格中 88

将一个单元格的内容拆分到多个单元格中 88

清除单元格的内容 89

清除单元格格式 89

查找文本或数字 89

替换文本或数字 90

定位单元格位置 91

设置工作表上的最后一个单元格 91

应用或删除单元格底纹 92

对齐或居中文本 93

更改文本颜色 93

将文本设置为加粗、倾斜或带下画线 93

将文本格式设置为带删除线 94

将文本设置为上标或下标格式 94

输入时使用自动设置格式 94

应用或自定义文档主题 95

在工作表上应用或删除单元格边框 96

在Excel中创造水印效果 96

添加或删除工作表背景 97

套用Excel表格格式 97

绘制斜线表头 99

转换一个单元格或相邻单元格区域中的数字 100

转换多个不相邻单元格或单元格区域中的数字 101

将以文本存储的日期转换为日期 101

将数字转化为百分比格式 102

以分数形式显示数字 102

以货币形式显示数字 102

以日期或时间格式显示数字 103

使用“开始”选项卡下“数字”旁的对话框启动器 103

设置数值小数位数 104

设置千位分隔符 105

使用自定义格式代码 105

使用数字格式代码 105

使用颜色和条件代码 106

使用日期和时间代码 107

打开系统默认的“排除词典” 108

创建“排除词典”中单词的首选拼写方式 108

在词典中查找单词 108

在同义词库中查找字词 109

数据有效性检查 109

显示校对选项 109

集中检查拼写 109

向自动更正列表中添加文本项 110

更改自动更正列表中文本项的内容 111

重命名自动更正列表中的文本项 111

启用自定义词典 111

创建或添加现有自定义词典 112

添加、删除或编辑自定义词典中的单词 112

自动更正大写 113

为自动大写指定例外项 113

对单元格和工具表数据的写保护 113

对单元格和工具表数据的读保护 114

保护工作簿数据 115

查看已安装的加载项 116

如何察看或更改加载项的安区设置 116

第4章　管理、美化工作表 118

HOW TO　插入工作表 120

复制工作表 121

删除工作表 121

冻结或锁定行和列 122

隐藏行和列 123

显示行和列 123

使用格式工具栏 124

运用条件格式 127

设置单元格字体 128

设置单元格边框和线条 129

对齐单元格中的项目 130

使用菜单命令设置列宽 131

使用鼠标更改列宽 131

更改列宽以适应内容 132

设置默认列宽 132

使用菜单命令设置行高 132

使用鼠标设置行高 132

更改行高以适应内容 132

增加工作表背景 133

删除工作表背景 133

设置自动套用格式 134

给文字添加拼音 135

设置工作表显示窗口 136

使用内部样式 137

创建新样式 138

修改样式 139

从选择的单元格中删除样式 139

彻底删除样式 140

合并样式 140

第5章　数据的筛选、排序 148

HOW TO　使用自动筛选 150

使用自定义筛选 151

使用高级筛选 152

进行多列排序 154

创建查询 157

第6章　汇总、合并和分级显示数据 160

HOW TO　插入分类汇总 163

删除分类汇总 165

对工作表中的数据进行合并计算 166

更改工作表中的数据进行合并计算 167

第7章　使用数据透视表分析数据 171

HOW TO　创建简单的数据透视表 173

修改数据透视表 174

添加字段 176

格式化数据透视表中的数据 177

复制数据透视表 177

刷新数据透视表 179

数据透视表的排序 179

改变数据透视表的汇总方式 180

显示和隐藏明细数据 181

创建计算字段 182

使用数据透视表绘制动态图 183

第8章　使用外部数据库文件 186

HOW TO　打开数据连接向导 190

从数据源导入数据 191

导入外部数据 192

导入“此计算机的连接文件”项中的可用文件 192

打开工作簿时自动刷新数据 193

刷新多个外部数据区域 193

刷新导入的文本文件中的数据 194

刷新导入的文本文件中的数据 194

刷新外部区域时要求密码 195

在后台或等待时运行查询 195

检查刷新操作的状态或取消刷新操作 196

检查刷新连接属性 196

添加连接 197

显示连接信息 197

刷新外部数据 198

删除连接 198

从外部数据区域中删除数据连接 199

对连接名称和说明进行修改 200

设置刷新控制 201

控制OLAP服务器格式 201

设置OLAP明细数据 201

检索Office显示语言中的数据和错误 202

将Access数据复制到Excel中 204

将Access数据导出到Excel中 204

从Excel连接到Access数据 205

通过连接到文本文件打开文本文件内容 206

通过打开文本文件导入文本文件内容 208

创建一个新的数据源 210

创建一个查询 212

使用参数查询 214

使用参数更新查询数据 216

从SharePoint列表导入数据 217

从SharePoint列表刷新数据 217

清理列中的数据 218

检查拼写和语法 218

添加建立自定义词典 218

筛选唯一值 219

删除重复行 219

查找和替换 220

合并列 221

拆分列 221

第9章 电子数据表的假设分析 228

HOW TO　利用单输入数据表进行假设分析 233

利用双输入数据表进行假设分析 235

定义假设分析的方案 238

合并假设分析的方案 240

生成假设分析的方案报告 242

第10章　使用分析工具库分析数据 247

HOW TO　使用数据分析工具 251

删除分析工具输出的带格式的数据表 252

加载分析工具库 253

隐藏分析工具库 254

进行单因素方差分析 254

进行无重复双因素方差分析 255

进行可重复双因素方差分析 257

计算体积受温度影响的相关系数 259

用“相关系数”工具或函数分析产品销售收入与销售成本的相关性 260

计算多个测量值变量的协方差 262

用“协方差”工具或函数分析产品销售收入与销售成本的相关性 263

对学生的学习成绩进行描述统计 264

对产品产量进行指数平滑分析 266

进行二次指数平滑分析 268

使用“F-检验双样本方差”工具分析新研制化肥的效果 269

对统计结果进行双边假设分析 270

对数据进行傅里叶分析 271

用直方图统计学生成绩 272

手动调整直方图 273

计算商品销售量的移动平均 275

手动调整“移动平均”图表 277

使用“随机数发生器”生成正态分布随机数 278

对学生成绩进行排位及百分比排位 280

用公式调整百分比排位 281

使用“回归”分析工具分析运动员成绩与年龄、体重、身高的关系 282

查看分析图表 284

抽取学生样本进行素质评估 285

消除重复样本 286

用t-检验：成对双样本平均值分析工具检验产品改良前后产量均值差异 288

“t-检验：双样本等方差假设”分析 289

z-检验分析某班新旧教学方法前后测试成绩 291

第11章　使用单变量求解和规划求解分析数据 294

HOW TO　找到“单变量求解”选项 300

使用“单变量求解” 300

使用“规划求解”命令 302

安装“规划求解”插件 303

添加约束条件 304

修改或删除规划求解中的约束 305

将可变单元格中的数据保存为方案 306

将单元格中的小数形式转换为百分比形式 309

第12章　公式与函数基础 316

HOW TO　快速切换引用类型：F4 322

删除名称 323

在编辑栏中编辑公式 325

利用快捷键编辑公式 325

删除公式 325

直接手工输入 328

使用“插入函数”对话框输入 328

第13章 日期和时间函数 333

HOW TO　返回上个月的天数 338

显示当前日期的年、月、日 339

返回当月的天数 340

判断一个日期所在的季度 340

判断一个月的最后一天 341

返回当前日期为本年的第几周 342

返回上一个星期日和下一个星期日的日期 342

将数字显示为日期 344

任意设置日期格式 344

将数字显示为时间 345

将星期日设置为突出显示 346

第14章　逻辑函数 351

HOW TO　使符合条件的单元格显示特定的格式 353

将工作表中“0”清除 353

使“真”条件不显示任何值 354

运算符替换逻辑函数 355

显示逻辑值以外的文本 356

第15章　信息函数 362

HOW TO　判断表格是否有效 366

如何快速显示当前单元格格式 368

利用Excel查看当前操作系统 368

将空白单元格置为无效值 369

第16章　数学与三角函数 376

HOW TO　计算某人的年龄 384

在工作表中生成一定范围内的随机数 386

第17章　查找和引用函数 392

HOW TO　生成循环等差序列 398

按照指定间隔列取值后求和 399

奇偶行设置不同底纹 400

查找相同区域的列返回行值 405

返回最后一个非空单元格的值或位置 405

显示公式中的错误 407

引用单元格后求和 408

生成1～15的自然数垂直序列 409

生成自然数水平序列 409

标记目标值位置 410

使用菜单命令实现单元格区域的转置 412

第18章　文本函数 416

HOW TO　利用宽度对数据进行分割 424

将全角大写字符转换为小写半角字符 425

利用REPLACE函数实现自动编号 427

利用REPT函数补齐空缺位数 429

第19章　数据库函数 433

HOW TO　从输入的手机号中查找姓名 438

计算员工销售量的总体方差 438

第21章　外部函数 452

HOW TO　使用EUROCONVERT函数进行几种欧盟国货币的换算 454

第22章　统计函数 458

HOW TO　使用快捷方式求一组数值中的最小值 463

使用PERUMT函数计算彩票的排列数量 467

第23章　财务函数 471

HOW TO　计算债券的到期收益率 479

使用DATE函数输入日期 480

第24章　工程函数 483

HOW TO　计算n阶第一种修正贝塞尔函数值 486

计算出错的电脑内存单元格 489

第25章　创建图表 496

HOW TO　直接创建图表 501

使用快捷键创建图表 501

使用创建图表命令创建图表 501

更改图表类型 503

更改图表中的数据范围 503

直接切换行列 504

利用“选择数据”命令进行／列切换 505

更改图表坐标轴 506

更改图表坐标轴格式 507

更改图表布局 507

编辑图表标题 508

更改图表样式 508

在图表中加入文本 509

设置图表格式 510

在图表中添加数据 511

图表中的文本随工作表中的文本变化而变化 512

调整要打印的图表 512

设置图表页面选项 513

设置图表页边距 513

打印图表而不打印工作表 514

更改图表的打印质量 514

第26章　使用图形和图片增强工作表效果 520

HOW TO　将形状添加到工作表中 525

在形状中添加文字 526

设置形状的格式 527

旋转形状 528

修改形状 529

改变对象的堆叠顺序 529

组合对象 530

进行图形对象的对齐 532

进行图形对象的平均分布 533

将一个形状变为另一个形状 533

为自选图形添加阴影和三维效果 534

改变形状的默认设置 535

使用剪辑管理器 537

插入图形文件 540

导入一个Excel不支持的图形文件 540

导入一个在屏幕中显示的图形 540

从数码相机或扫描仪中导入图像 541

为工作表添加背景图片 542

修改工作表中添加的图片 543

创建图示 543

创建组织结构图 545

创建艺术字 547

第27章　使用自定义数字格式 556

HOW TO　使用自定义的数字格式 563

使用工具栏中的按钮设置数字格式 565

创建自定义格式 566

第28章 自定义工具栏 572

HOW TO　移动快速访问工具栏 576

打开“自定义”选项对话框 576

添加快速访问工具栏中的命令按钮 578

删除快速访问工具栏中的命令按钮 579

显示浮动工具栏 582

第29章　使用条件格式和数据有效性 589

HOW TO　使用双色刻度设置所有单元格的格式 595

使用三色刻度设置所有单元格的格式 597

使用数据条设置所有单元格的格式 599

使用图标集设置所有单元格的格式 600

仅对包含文本、数字或日期／时间值的单元格设置格式 602

仅对排名靠前或靠后的数值设置格式与仅对高于或低于平均值的数值设置格式 603

仅对唯一值或重复值设置格式 603

使用公式确定要设置格式的单元格 604

添加、更改或清除条件格式 605

查找有条件格式的单元格 606

管理条件格式优先级 606

设定一定的数值范围或特定要求 607

强制输入特定的下拉列表中的内容 608

第30章　创建和使用工作表的分级显示 617

HOW TO　创建不同工作簿中的单元格链接 618

准备要分级显示的数据 622

自动创建分级显示 623

手动创建带汇总的分级显示 624

隐藏和显示明细数据 627

利用分级显示样式反白显示汇总 628

利用分类汇总结果制作摘要图表 630

合并计算不同工作表中的数据 633

建立单元格或区域的链接 635

保证链接自动更新 637

修复发生错误的链接 638

修改链接引用的位置 639

设计一个复杂的数据汇总表 641

创建多层汇总的复杂工作表 641

更改现有工作表的明细数据 643

增加现有工作表的汇总方式 645

第31章　Excel和Web 646

HOW TO　将Excel工作簿“另存为”静态网页 649

将Excel工作簿发布为网页格式 650

在Excel中打开保存为网页格式的Excel工作簿 652

暂时禁用自动重新发布 652

永久禁用自动重新发布 652

启用自动重新发布功能 653

设置浏览器版本 654

设置文件的名称和位置 655

设置网页中的图片质量 655

为网页设置合适的编码 656

设置网页使用的字体 656

创建指向新文件的超链接 657

创建指向现有文件或网页的超链接 657

创建指向当前工作簿特定位置的超链接 658

创建指向文件或网页特定位置的超链接 659

创建指向电子邮件地址的超链接 660

使用HYPERLINK函数创建自定义超链接 660

删除超链接以及表示超链接的文字 661

删除超链接以及表示超链接的图形 661

禁用单一超链接 661

同时禁用多个超链接 661

复制或移动超链接 662

更改超链接的目标 662

更改超链接文本的外观 663

更改超链接的文本 664

更改超链接的图形 664

第32章　Excel数据共享和协作 668

HOW TO　安装MOSS2007 673

使用Excel Services 674

保存工作簿到文档管理服务器 677

对文档库设置 677

打开SharePoint库中的工作簿 678

签入签出工作簿 679

将文档正文作为电子邮件发送 681

作为邮件附件发送工作簿 682

通过邮件程序发送工作簿 682

在Excel程序内使用网络传真发送工作簿 683

使用传真软件和传真调制解调器 683

使用兼容性检查器 685

下载和使用文件转换器 686

升级工作簿 686

使用PDF或XPS格式分发固定版本的数据 687

使用其他方式保存 688

设置共享工作簿 689

打开共享工作簿 691

解决修订冲突 691

查看共享工作簿的冲突日志 692

保护和取消共享工作簿 692

添加“比较和合并工作簿”按钮 693

合并工作簿 694

合并数据 695

使用Excel Services完成预算上报并分析 696

第33章　使用Excel工作组 698

HOW TO　从Office文件创建文档工作区网站 700

通过Microsoft Office向文档工作区网站添加成员 705

通过浏览器向文档工作区网站添加成员 705

第34章　宏的制作与编辑 708

HOW TO　录制宏 710

加载宏 712

执行宏 713

查看宏 714

宏的安全管理 715

第35章　VBA编程 718

HOW TO　打开编辑器 722

导入和导出文件 723

新建VBA模块 725

移除VBA模块 725

直接输入代码 728

复制与粘贴 729

在编辑器中运行程序 729

用MsgBox函数调试程序 731

使用Visual Basic编辑器提供逐语句调试程序 732

第36章　用户窗体 736

HOW TO　创建界面 740

设置控件属性 741

编写控件代码 742

保存窗体 743

第37章　VBA编程技术基础 746

HOW TO　声明变量 748

声明数组与赋值 749

引用数组元素 750

使用If语句 752

使用Select Case语句 752