目 录 1
前 言 1
第一部分 1
准确的语言 1
第一章语音与发音 1
1:1 小心，你的发音会出洋相！ 1
1:2对电台播音员的测试 2
1:3四条简明语音规则 4
1:3a 以ABLE为结尾的词 4
1:3b 以ATE为结尾的词 5
1:3c 以ILE为结尾的词 6
1:3d根据用法判断读音 7
1:4 101个常被读错的词 7
1:5正确读音的七个秘诀 12
1:5a经常省略的音 12
1:5b没必要发出的音 13
1:5c代用音 14
1:5d移音 14
1:5e不发音的字母 15
1:5f误置的重音 16
1:5g简洁的秘密 17
1:6发成外国音的词 18
1:6a包含有字母CH的词 18
1:6b包含有AGE,EGE或IGE的词 18
第二章词汇量的扩大 20
2:1怎样估计自己的词汇量 20
2:1a多项选择 20
2:1b同反义词 21
2:1c配对游戏 22
2:2一星期学一个词 23
2:2a查词典 23
2:2b写下来 23
2:3 80对同义词及其使用方法 24
2:2c使用它 24
2:4对说出自己想说的话的几点忠告 35
2:4a如何避免模糊的指代 35
2:4b恰当的用词 37
2:5检查你的商用词汇量 39
2:5a普通商用词汇 39
2:6 232个特殊商用词和表达法 44
2:6a会计学 44
2:6b计算机及管理信息系统 45
2:6c投资与金融 46
2:6d保险 46
2:6e法律 47
2:6f医药 48
2:6g出版 49
2:6h房地产 50
2:6i电视与广播 50
2:7词根——理解词义的帮手 51
2:7a表示数量的前缀 52
2:7b表示否定的前缀 53
2:7c表示时间的前缀 54
2:7d表示方向或方位的前缀 54
2:7e常见名词后缀 54
2:7f常见动词后缀 55
2:7g常见形容词后缀 55
2:7h以ly结尾的副词后缀 55
3:1a 50个要剔除的俗语 57
第三章需要避免的词及表达法 57
3:1俗语 57
3:2 56个商业行话 58
3:3令人厌倦的表达法 59
3:3a Hopefully 60
3:3b I Couldn t Care Less 60
3:3c Have a Nice Day 60
3:4a过时的俚语 61
3:4俚语及其用法 61
3:3d Meaningful 61
3:3e Beautiful Person 61
3:4b使用（和避免）俚语 62
3:5言语中的坏毛病及克服方法 63
3:5a简单的语言是最好的 63
3:5b翻新过时的商用表达法 64
3:5c不必害怕正确地表述 65
3:6外国词 67
3:6a尽人皆知的外国词 68
3:6b专用外国词 69
第四章句子结构 72
4:1改进表述十法 72
4:1a避免双重否定 72
4:1b用正确的过去式 73
4:1c用副词修饰动词 73
4:1d用副词修饰形容词 74
4:1e学会使用BAD和BADLY 74
4:1g记住虚拟语气（WAS和WERE） 75
4:1f学会使用GOOD和WELL 75
4:1h 小心使用I和ME 76
4:1I弄懂反身代词 76
4:1i当心WHO和WHOM 77
4:2怎样才能句义清楚 78
4:2a省略上的过失 78
4:2b修饰词的错置 79
4:2c模棱两可的修饰词 80
4:3用恰当的连词 80
4:3a连词使用15法 81
4:4句子结构正确的关键 85
4:4a不必要的AND和BUT 85
4:4b AS和LIKE 86
4:4c IS WHERE,IS WHEN,IS BECAUSE 86
4:4d不定式的分离 87
4:5句子的并列 88
4:4e句尾介词 88
4:5a平行 89
4:5b系列平行 89
4:5c一览表式的平行 90
4:5d平行中的前后一致 90
4:5e误导型平行结构 91
4:6除去华而不实的词 91
4:6aThe FactThat 91
4:6b其他需要避免的表达法 92
表一：发音提醒表 93
表二：要牢记的同义词 94
第二部分 96
良好的行文 96
第五章简明语法 96
5:1八种词性及用法 96
5:1a名词和代词 96
5:1b形容词和副词 98
5:1c介词和连词 101
5:1d感叹词 103
5:1e动词 103
5:1f混合词 105
5:2两个简单规则 106
5:2a主语和谓语的一致 106
5:2b代词与先行词的一致 108
5:3语言中的性别歧视及如何避免 109
5:3a正确地选择性别指代 110
5:3b避免性别选择问题的办法 110
5:3c用无性别用语代替有性别歧视的用语 111
5:3d为消除性别歧视而改名的工作 112
5:4六种动词基本时态 113
5:5发音易混的词 114
6:1使用逗号的秘诀 122
6:1a三个并列成分加逗号的原则 122
第六章快速易学的标点符号 122
6:1b有非必要性短语时 123
6:1c在BUT,AND,OR,FOR和NOR之前 123
6:1d在引导性单词、短语和从句后面 124
6:1e在日期和地址中 124
6:1f在数字中 125
6:1g在引语前后 125
6:1h警惕四个常见的错误 125
6:2在哪里用分号 127
6:2a隔开有关联的分句 127
6:2b分开列举的各项 128
6:2c在连接性副词前 128
6:2d在过渡性短语前 129
6:3句号 129
6:3a什么时候省略句号 130
6:4a表示所属关系 131
6:4撇号（’）及其使用方法 131
6:4b表示省略 133
6:4c表示某些词的复数 133
6:5 冒号的基本用法 133
6:6破折号的有限用法 134
6:7圆括号 135
6:8怎样运用引号 136
6:8a什么时候使用引号 136
6:8b在哪里放置其他的标点符号 137
6:8c超过一段的引用 138
6:9标点符号测验 139
第七章有益的拼写助手 142
7:1 七个基本规则 142
7:1a不发音的E 142
7:1b双写还是单写 144
7:1c前缀MIS,DIS和UN 146
7:1d后缀ABLE和IBLE 147
7:1g IE和EI 149
7:1eLY,LLY和ALLY 149
7:1f ANCE和ENCE 149
7:2 100个容易拼写错的单词 150
7:3大写的规则 154
7:3a引用 155
7:3b称呼 155
7:3c神灵和宗教 155
7:3d星期和月份 156
7:3e学校和大学 156
7:3f国家的区域 156
7:3g民族和组织 157
7:3h书籍、剧本和杂志 157
第八章单词的分割 159
8:1十个简要的规则 159
8:3前缀 162
8:3a三个字母的前缀 162
8:2专有名词 162
8:3b两个音节的前缀 163
8:3c两个字母的前缀 163
8:4后缀 164
8:4a避免两个字母组成的“小尾巴” 164
8:4b分割两个字母组成的“小尾巴” 164
8:4e IBLE和ABLE 165
8:4d完全不可分割的后缀 165
8:4f后缀METER 166
8:4e后缀ING 166
8:5单词分割测验 167
8:6两个音节的单词分割表 169
8:7三个音节的单词分割表 174
8:8是否用连字符 179
8:8a复合形容词 179
8:8b悬挂式连字符 179
8:8e不要用连字符连接 180
8:8d由三部分和四部分组成的复合词 180
8:8c数字和分数 180
表三：拼写拾零 182
表四：三个便于掌握的语法规则 183
第三部分 186
达意的信函 186
第九章书写信函中的一些基本技巧 186
9:1简单明了的段落划分 186
9:1a短函 186
9:1b长函 187
9:2叙述中应保持一种积极性 188
9:2a 265个积极表达词汇 189
9:2b 62个尽量避免使用的消极表达词汇 194
9:3五个W的技巧 195
9:4删去多余语句 196
9:5b积极表达语气 198
9:5a强调“YOU” 198
9:5怎样写出好的信函 198
9:5c开头和结尾 200
第十章信的格式 203
10:1 标准部分 203
10:1a信头 203
10:1b日期 204
10:Ic封内地址 204
10:1d信头称呼 207
10:1e正文 209
10:1f结尾敬语 210
10:1g名字与签名 210
10:2附加部分 212
10:2a 收信人注意 212
10:2b主题行 212
10:2c联页信头 214
10:2d经办人姓名首字母 214
10:2f抄送提示 215
10:2e附件提示 215
10:3新式和老式书写格式 216
10:3a平头式 216
10:3b更改过的平头式 217
10:3c混合式 218
10:3d简单式 218
10:4信封的写法 219
10:5a速递便函 220
10:5速递便函和办公室间的备忘录 220
10:5b办公室间的备忘录 221
10:6传真和电子邮件 223
第十一章称呼 224
11:1 商业信件的称呼 225
11:1a对男性的称呼 226
11:1b对女性的称呼 227
11:1c对博士和律师的称呼 229
11:2对政府官员的称呼 229
11:2a对州府和地区官员的称呼 230
11:2b 对联邦政府工作人员的称呼 236
11:2c对司法人员的称呼 246
11:3对教育官员的称呼 249
11:4对军方人员的称呼 252
11:4a对海军人员的称呼 255
11:5对宗教界高职位人员的称呼 257
11:6对外国及联合国官员的称呼 264
12:1何处应避免缩写形式 267
第十二章缩写 267
12:2度量制——新公制及美国标准的度量制 268
12:3最新的邮政缩写形式 271
12:3a州及地区的缩写 272
12:3b加拿大的缩写形式 275
12:4商业及技术术语的缩写形式 275
12:5协会（社团）、结构、组织及其他的缩写形式 298
表五：最常用的称呼形式 306
表六：常见的缩写形式 309