第一章 书信 1
第一节 私人信函 1
Ⅰ信函行文的格式 1
Ⅱ书写说明 2
Ⅲ信函行文格式实例 6
Ⅳ信函行文格式的几种类型 8
Ⅴ关于信纸的常识 11
Ⅵ三类常用语 13
Ⅶ信封的选择和书写 16
Ⅷ私人信函实例 22
第二节 一般事务信函 63
Ⅰ一般事务信函行文的格式 63
Ⅱ书写说明 63
Ⅲ三类常用语 67
Ⅳ信封的书写说明 68
Ⅴ一般事务信函实例 70
第三节 商业信函 82
Ⅰ商业信函行文的格式 83
Ⅱ书写说明 83
Ⅲ商业信函格式的类型 87
Ⅳ商业信函格式实例 88
Ⅴ三类常用语 89
Ⅵ信封的书写说明 91
Ⅶ商业信函实例 93
第四节 外交信件 115
一、第一人称正式照会 115
Ⅰ第一人称正式照会行文的格式 115
Ⅱ书写说明 116
Ⅲ第一人称正式照会行文格式实例 117
Ⅳ三类常用语 118
Ⅴ信封的书写说明 119
Ⅵ第一人称正式照会实例 119
二、第三人称正式照会 131
Ⅰ第三人称正式照会行文的格式 131
Ⅱ书写说明 132
Ⅲ第三人称正式照会行文格式实例 133
Ⅳ第三人称正式照会实例 133
三、普通照会普通照会实例 134
四、外交信函 137
Ⅰ外交信函行文的格式 138
Ⅱ书写说明 138
Ⅲ外交信函实例 139
第五节 明信片 141
Ⅰ明信片行文的格式 141
Ⅱ书写说明 141
Ⅲ明信片行文格式实例 142
Ⅳ明信片实例 142
第二章 电报、电传、传真和电子邮件 144
第一节 私人电报 144
Ⅰ私人电报行文的格式 144
Ⅱ书写说明 145
Ⅲ私人电报行文格式实例 145
Ⅳ私人电报实例 146
第二节 一般事务电报一般事务电报实例 148
第三节 商业电报 149
Ⅰ商业电报行文的格式 149
Ⅱ书写说明 150
Ⅲ商业电报行文格式实例 150
Ⅳ商业电报实例 151
第四节 外交电报 152
Ⅰ外交电报行文的格式 152
Ⅱ书写说明 152
Ⅲ外交电报的发送 153
Ⅳ外交电报实例 153
第五节 电传 155
Ⅰ电传行文的格式 156
Ⅱ书写说明 156
Ⅲ电传行文格式实例 156
Ⅳ电传实例 157
第六节 传真 157
Ⅰ传真信函的拨号 158
Ⅱ传真信函的使用 158
Ⅲ传真信函行文的格式 160
Ⅳ书写说明 161
Ⅴ传真信函行文格式实例 161
Ⅵ传真信函实例 162
第七节 电子邮件 164
ⅠE-mail信函的书写说明 164
ⅡE-mail信函实例 165
第三章 条据和便条 167
第一节 条据 167
Ⅰ条据的书写说明 167
Ⅱ条据实例 168
第二节 便条便条实例 179
第四章 通知、通告、启事、讣告及备忘笺 182
第一节 通知 182
Ⅰ书写说明 182
Ⅱ通知实例 182
第二节 通告 188
Ⅰ书写说明 188
Ⅱ通告实例 188
第三节 启事 192
Ⅰ书写说明 192
Ⅱ启事实例 192
第四节 讣告 196
Ⅰ书写说明 196
Ⅱ讣告实例 196
第五节 备忘笺 198
Ⅰ书写说明 198
Ⅱ备忘笺实例 198
第五章 证书 200
第一节 证明书 200
Ⅰ书写说明 200
Ⅱ证明书实例 200
第二节 申请书 209
Ⅰ书写说明 209
Ⅱ申请书实例 209
第二节 委托书 214
Ⅰ书写说明 214
Ⅱ委托书实例 214
第四节 证件 217
Ⅰ书写说明 217
Ⅱ证件实例 218
第五节 奖状 221
Ⅰ书写说明 221
Ⅱ奖状实例 221
第六节 公证书 223
Ⅰ书写说明 223
Ⅱ公证书实例 223
第七节 担保书担保书实例 229
第六章 海报、广告（附商标）和说明书 230
第一节 海报 230
Ⅰ书写说明 230
Ⅱ海报实例 230
第二节 广告（附商标）广告实例 232
第三节 说明书说明书实例 235
第七章 礼仪文书 242
第一节 名片 242
Ⅰ名片的书写格式 242
Ⅱ名片的书写说明 243
Ⅲ名片实例 243
第二节 贺年卡 245
Ⅰ贺年卡的书写说明 245
Ⅱ贺年卡实例 245
Ⅲ三类常用语 246
第三节 请柬 248
Ⅰ请柬的书写说明 248
Ⅱ请柬实例 249
第四节 馈赠留言 253
第五节 其他礼仪文书 257
第八章 合同、协定、合约和条例 259
第一节 合同 259
Ⅰ合同的书写说明 259
Ⅱ合同实例 260
第二节 协定（附协议） 265
Ⅰ协定实例 265
Ⅱ协议实例 272
第二节 合约（附简约） 272
Ⅰ合约实例 272
Ⅱ简约实例 273
第四节 条例条例实例 274
第九章 外交文件 276
第一节 任命和召回 276
第二节 领事证书 278
第三节 全权证书 279
第十章 单册和表格 280
第一节 单册单册实例 280
第二节 表格表格实例 298
第十一章 天气预报、会议记录、遗嘱、封条及誓词 311
第一节 天气预报、会议记录 311
Ⅰ天气预报实例 311
Ⅱ会议记录实例 313
第二节 遗嘱遗嘱实例 314
第三节 封条、誓词 316
Ⅰ封条实例 316
Ⅱ誓词实例 317
附录 318
一、公共揭示语 318
二、常用缩略语 325
三、国际贸易常用缩略语对照表 340
四、常用商业符号 341
五、参考资料 342
（一）我国对外贸易常用信函 342
（二）我国使用的正式照会格式 346
（三）我国使用的普通照会格式 347
（四）我国对外信函格式 348
（五）我国对外电报格式 350
（六）西班牙语常用姓名表 351