第一部分 走进 Office 95 1
office 95 与 Windows 95 3
1 office 95 简介 3
office 家族一览 4
office 家族一览 4
office 家族一览 4
快捷栏 5
office 95 的新特性 5
退出 office 和关闭计算机 5
排版中的新增特性 6
键入过程中的增强蠛能 6
操作向导 6
增加的文件打开功能 6
文件保存功能 6
“自由表格” 工具栏 6
活页夹（Binder）的强大组合功能 7
菜单命令 8
2 office 95 命令 8
快捷键 9
使用菜单命令 9
工具栏 10
快捷栏 11
快捷菜单 11
借助模板和向导创建新文件 13
创建空白文件 13
3 文件的创建和管理 13
创建新文件 13
使用向导或模板创建文档 14
调用向导和模板 14
合法的文件名 15
保存文件的步骤 15
保存文件 15
关闭文件 16
设定文件存放的默认位置 16
文件管理 17
打开文件 17
查找文件 18
拷贝，删除，重命名 19
目录 20
帮助菜单 20
4 怎样获得帮助 20
TipWizard 23
单击鼠标右键 23
查询 23
打印帮助屏幕内容 23
查询按钮 24
其它帮助功能 24
Heip 按钮 24
对话框中的帮助 25
第二部分 使用Word 27
模板和向导创建新文档 29
创建空白文档 29
创建和存取文档 29
进入/退出 Word 29
创建新文档 29
调用向导和模板 30
使用向导创建文档 31
使用模板创建文档 32
保存文档 33
自建模板 33
保存摘要信息 34
自动保存 34
打开文档 35
录入注意事项 37
文本录入 37
6 文档编辑 37
录入特殊字符 38
选择文本 39
常用光标移动操作 39
光标移动动和文本选定 39
恢复删除文本 40
删除文本 40
解除选定 40
删除、插入和改写文本 40
剪切和粘贴 41
复制文本一般步骤 41
插入文本 41
改写文本 41
复制、剪切和粘贴骤 41
复制文本 41
多个文档间的复制和剪切 42
技术剪切和粘贴文字或图形 42
剪切和粘贴一般步骤 42
拖放技术 42
放技术复制文字或图形 42
查找正文 44
查找和替换正文 44
WORD 的辅助功能 45
替换正文 45
自动图文集（AutoText） 46
自动更正（AutoCorrect） 46
拼写检查 47
字符设置中的几个按钮 48
使用默认字符样式 48
7 文档 排版和打印 48
设定字体 48
段落排版按钮 49
段落排版 49
设定字样 49
字体对话框 49
关于段落标记 50
缩排 50
段落的简单排版 50
对齐方式 50
首行空两字 50
建立首字下沉 51
有关项目符号 51
使用段落对话框 52
用标心定制缩排 52
视图方式 53
给段落加边框和底纹 53
页面设置选项 54
页面设置对话框 54
页面设置 54
有关页眉和页脚 55
页面设置的最简步骤 55
页码 56
输入页脚 56
输入页眉 56
打印预览 57
插入手工断点 57
分栏 57
插入分页符 58
调整文档页边 58
预览中调整文档 58
打印文档 59
样式 60
打印文档的简单步骤 60
使用字符样式 61
建立字符样式 61
字符样式 61
自动格式化 62
使用样式库 62
段落样式 62
建立段落样式 62
创造表格步骤 64
创建表格 64
8 创建和编辑表格 64
单元格内容输入 65
在表格中录入 65
插入新行 66
表格编辑 66
删除单元格内容 66
删除操作 67
插入新列 67
合并单元格 68
合并单元格 68
调整行距和列距 68
合并与拆分 68
边框 69
拆分表格 69
表格的边框和底纹 69
拆分表格 69
将文本转换为表格 71
底纹 71
自由表格工具栏 72
图文框 73
9 图形和美术字 73
插入图形 75
插入和编辑图形 75
改变图形尺寸 76
修改图形 77
修剪图形 77
使用ChipArt Callery 78
图文框与文本框的区别 78
在文档中绘制图形 78
公式编辑器 79
WordArt 的魅力 81
建立主文档 83
合并文档 83
10 批量信件处理 83
建立和输入数据源 84
建立数据源 85
修改记当 86
输入记录 86
输入数据源 86
编辑数据源 86
处理主文档 87
返回主文档 87
合并文档 88
第三部分 使用Excel 91
启动 Excel 93
11 Excel 入门 93
Excel 工作空间一览表 94
向工作表中移动 95
在工作表中移动 95
工作薄 95
工作表标签 95
工作表和单元格 95
使用工作表 95
向工作表中输入数据 96
选定单元格 96
选定单元格 96
同时在多个单元格上工作 97
打开另一个新工作蒲 98
保存工作薄 98
打开文档 99
在启动 Microsoft Excel 时打开工作簿 99
12 工作薄和工作表 99
创建和打开文档 99
保存文档 100
保存存和关闭文档 100
在“文件”菜单中显示或隐藏最近使用的文档列表 100
Favonites 文件夹和平共处My Documents 文件夹 100
在工作簿中移动 101
工作薄和工作表 101
关闭文档 101
工作薄和工作表的处理 101
选定工作表 102
安排工作簿 102
关闭工作薄或工作簿窗口 103
对工作表的其他管理 104
添加工作表单元格附注 105
RIC1 引用模式 106
A1 引用模式 106
13 在单元格内进行编辑 106
Microsoft Excel 标识单元格的方法 106
选用合适的 Office 应用程序 107
键入数据 107
引用交叉区域中的单元格 107
绝对和相对引用的区别 107
输入非平凡的数据 108
简单地键入数据 108
输入日期和时间 109
单元格、行或列的显示 110
填充数字、日期或其它序列 111
Microsoft Excel 可以完成的填充序列类型 111
使用“自动填充”功能 111
清除或删除单元格、行或列 112
选定单元格 112
自定义“自动填充”序列 112
在单元格中编辑数据 112
移动、复制和粘贴 113
插入操作 113
自动更改与拼写检查 114
在列中快速填充重复出现的输入项 114
在某行或列填充数据 114
自动更正 115
拼写检查 115
复杂条件搜索 116
在找一行或列中与活动单元格不区配的单元格 116
在单元格中查找 116
依指定期条件在单元格中查找 116
显示或隐藏分级显示中的明细数据 117
取消分级显示 117
分级显示工作表 117
分级显示工作表以汇总数据 117
自动分级显示工作表 117
人工分级显示工作表 117
调整列宽和行高 118
分级显示中的操作 118
分级显示工作表中的符号 118
选择数字格式类型 119
数字、日期和时间的格式 119
调整列宽 119
调整行高 119
调整列宽为标准列宽 119
基本数字格式代码 120
自定义数字格式 121
日期和时间数字格式代码 122
将数字格式化为文本 122
单元格样式 123
文本和间距的数字格式化码 123
定义样式 124
自动套用格式 125
自动套用格式和模板 125
应用与删除现有样式 125
模板中保存的设置 126
模板的存放位置 126
Microsoft Excel 提供的模板 126
创建模板 127
修改模板 128
更改新工作薄和工作表的默认格式 128
创建用于向数据库导出工作表数据的模板 128
Microeoft Excel 如何处理公式中的非法数值 129
输入公式 129
14 公式与函数 129
公式及其应用 129
公式中使用引用 130
运算符 130
在公式中使用名称 131
函数概述 133
使用函数 133
与公式有关的常见问题 133
工作表函数 134
应用函数 134
数组公式 135
数组常量中的内容 135
数组 135
数组常量 135
键入数组常量 135
单元格区域自动求和 136
控制工作表的计算 136
数组区域 136
Micnosoft Excel 扩展数组公式的方式 136
在保存工作表之前关闭计算器 137
建立工作表总计 137
多行和多列求和 137
用计算结果替换公式 137
计算公式的 部分 137
冻结计算 137
控制循环引用的计算次数 138
求解循环引用公式 138
置计算结果的精度 138
更新操作 138
解决循环引用问题 138
维护链接 139
建立工作薄间的链接 139
链接工作簿 139
链接工作薄的时机 139
Microsoft Query 能够访问的数据库类型 141
Microft Query 的功能 141
15 数据检索与分析 141
数据检索 141
Microsoft Query 加载宏与 Microsoft Query 应用程序 141
保存带有结果集的查询定义 142
指定要检索的数据源 142
应用 Micmsoft Query 从数据清单和外部数据库中检索数据 142
将数据和查询定义复制到另一工作薄 143
从工作表中删除查询定义 143
更新查询 143
合并计算 144
合并计算数据 144
关闭 Microsoft Query 144
更改合并计算表中的数据 146
选择合并计算表的源区域 146
合并计算与链接 147
在数据清单中查找数值 148
将数据清单用作数据库 148
管理数据清单 148
在工作表上创建数据清单的准则 148
排序 149
“高级筛选”功能 151
“自动筛选”的功能 151
筛选数据 151
筛选数据清单 151
比较条件的类型 153
创建数据透视表 154
数据透视表 154
更新与删除数据透视表 155
更改“数据透视表”的页面布局 156
应用数据透视表 156
排序 157
记录单功能 158
记不单与数据汇总 158
显示设置 158
改变汇总函数 159
数据清单所使用的分类汇总函数 159
汇总数据透视表字段标志的函数 159
汇总数据透视表数据字段的函数 159
使用模拟运算表求解公式 160
模拟运算表 160
计算“数据透视表”的数据 160
双变量模拟运算表 161
单变量模拟运算表 161
维护模拟运算表 162
在工作表中插入或嵌入图表 164
图表的创建 164
16 图表、图形和数据地图 164
激活并选定图表项 166
用可见的工作表数据建立图表 166
图表格式 167
添加与删除操作 168
更改数据标志及文本 169
更改图表数据项 169
修改图表 169
列改数据的绘制方式 169
使用鼠标移动并调整图表和图表项的大小 170
更改图表文本的字体和对齐主式 170
更改图表类型 170
更改图表的颜色、图案、线形和边框 171
添加图表涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线 171
设置图表格式 171
对图表进行内部格式化 171
使用前面定义的图表格式 171
保存图表格式供其它图表使用 171
删除自定义图表格式 171
三维图表 172
显示或隐藏坐标轴 172
更改图表的数字格式 172
编辑图例项 172
在打印前对图表进行设置 173
更改分类刻度线其及标志的位置 174
更改数值轴刻度 174
设置数据标志 174
设置图表坐标轴和刻度线格式 174
网络线格式 174
平滑折线图 175
更改图表的分类刻度线标志 175
格式化与排列刻度线标志 175
更改图表中数据系列刻度线的标志 175
Microsoft 数据地图 176
数据地图与图形 176
在饼图和圆环图中拖离部分扇区 176
更改圆环图内径大小 176
更改圆环图或饼图第一扇区的起始角度 176
在条形/柱形图中重新排列数据标记 176
导入图形 177
绘图功能 177
维护对像组 178
取消对像组 178
对象组 178
建立对像组 178
处理图形对像 179
应用对像组 179
排序时包含图形对像和导入图形 180
显示或隐藏图形对像和导入图形 180
选定图表对像 180
将图表或单元格复制为图片 180
创建单元格和对像的图片 181
创建图表或单元格的图片 181
创建图片 181
创建图表或单元格的图片 181
保护工作簿 182
17 充分发挥 Excel 的功能 182
保护或取消对工作簿结构或窗口的保护 183
修改口令保护 183
设置口令保护 183
在应用程序之间拖放信息 184
数据与图形共享 184
保护或取消对工作表的保护 184
解锁保护工作表中指定的单元格 184
解锁保护工作表中指定的图形对像 184
从剪贴板粘贴的信息的格式 185
创建联机表单或打印表单时如何选用合适的应和程序 185
链接或嵌入已有的整个文档 186
嵌入新对像 186
链接和嵌入 186
在 Office 应用程序间共享信息 186
控制 Microsoft Excel更新链接 187
编辑嵌入对像 187
从已有的文件链接或嵌入选定的信息 187
利用电子邮件将文档发送审阅 188
文档传递与邮寄 188
为不在本地盘上的应用程序创建链接 188
终止 Microsoft Excel 的链接 188
打开一个被发送的文档 189
传送文档 189
传送名单 189
邮递文档 189
在Microsoft Excel 中使用 Lotus-2-3之间移动工作薄 190
使用 Microsoft Excel 早期版本建立的文件 190
转换文件格式 190
导入或转换 Office 春他应用程序的文档 190
输入并计算 Lotus1-2-3公式 191
在 Microsoft Excel 中使用 LLTIS1-2-3 191
Lotus1-2-3 宏 192
创建报告 193
使用报告 193
Lotus1-2-3 函数 193
在Microsoft Exccl 中，打开和保存 Lotus1-2-3 工作表 193
安装或删除 Microsoft Office 中的组件 194
自定义 Microsoft Excel 194
编辑报告 194
打印报告 194
控制 Microsoft Excel 启动方式 195
拆分窗口 196
工作区文件 197
恢复工作薄或新工作表的原有设置 197
屏幕显示 197
自定义工具栏 198
设置已有工具栏 198
自定义工具栏 198
在工具栏近钮间复制图标 199
从应用图形库复制图标到工具栏按钮 199
恢复固有按钮 199
Microsoft Excel 加载宏程序 200
加载宏程序和宏 200
指定宏 201
执行或终止宏 201
记录宏 201
复制宏 203
第四部分 使用 PowerPoint 205
使用 PowerPoint 207
18 PowerPoint 简介 207
内容向导（AutoContent Wizard） 208
空白演示文稿（Blank Presentaoon） 210
模板（Template） 210
PowerPoint 窗口 211
打开已有的演示文稿（Open an Existng Presentation） 211
PowerPoint 视图 213
母板（Master） 215
文件管理 216
帮助 218
定制 PowerPount 219
制作和使用演示文稿的一般过程 225
文本的输入 226
文本的编辑 226
19 演示文稿的制作 226
在大纲视图中输入文本 228
创建文本对象 229
文本的编辑与格式化 230
绘图 235
图形的编辑 235
插入图片 238
填充、线型及阴影 243
对象的插入 246
对象的操作 247
母板的设计 251
演示文稿的编辑 251
动画 253
颜色方案（Color Scheme） 254
样式检查 256
注释页 256
设置 257
20 演未文稿的使用 261
演示文稿的放映 261
放映 261
Pack and Go向导 265
网络会议 267
演示文稿的输出 267
打印 267
输出到 Word 267
第五分 联合使用 Office 271
创建并填充 273
21 Office Binder——活页夹 273
基础知识 273
活页夹操作 274
22 让 Office 按你的方式工作 276
重新布置工具栏 276
重做菜单（只能在Word 中） 277
删除或添加菜单中命令 277
让一个工具栏可见（或移开） 277
开发其他选项 279
重做 Word 279
生面简易的 Excel 280
PowerPoint 特色 281
保存设置 281
安装应用程序 282
启动应用程序 282
23 小应用程序：Applets 282
Microsoft Graph 283
Microsoft WordArt 284
Microsoft Clipart Gallery 284
Microsoft Organization Chart 285
Equation Editor 在你的论文中插入数学公式 286
查看预约 287
创建预约簿 287
邀请其他人参加会议 287
使用预约簿 287
24 Schedule+:日常计划表 287
管理联络列表 288
建立联络列表 288
建立任务列表 289
任务列表 289
查看任务列表 289
调整联络（Contacts）屏幕 289
打印伤务列表 290
突出你做的修改 291
共享 office 文件 291
用加亮来做标记 291
25 在网络上使用 Office 291
在页面上作注释 292
修订标记 292
发送文件 293
运输文件 293
使用 E—mail 来分担工作任务 293
文件菜单 295
Word 菜单命令 295
编辑菜单 295
A 命令选项快捷键 295
视图菜单 296
插入菜单 296
格式菜单 297
工具菜单 297
窗口菜单 298
帮助菜单 298
表格菜单 298
文件：创建、打开、关闭、保存、打印文档或退出MicrosoftExcel 299
编辑：复制、移动或清除选定区域 299
Excel 菜单命令 299
视图：选定不同的显示设置、工具档或文档视图方式 300
插入：插入单元格、工作表、分页符、名称、函数、附注或对象 300
格式：更改选定区域的显示方式 301
工具：提供审核和分析工具、记录和执行宏、改变常规选项 302
数据：使用数据记录单、数据透视表和数据管理 302
帮助：有关 Microsoft Excel 的帮助信息 303
插入：插入图表项、数据或工作表 303
窗口：重排窗口或启动指定窗口 303
格式：更改图表项的显示 304
PowerPoint 菜单命令 304
稿件 308
文件 308
工具：提供审核和分析工具、记录和执行宏、改变常规选项 308
Binder（活页夹）菜单 308
文件 309
视图 309
鼠标操作技术 309
插入 309
帮助：有关 Microsoft Binder 的帮助信息 309
Office 快捷键 310
Word 的快捷键 311
Excel 的快捷键 312
PowerPoint 的快捷键 313