第1章 电脑办公入门 1
1.1 电脑的工作原理 2
1.2 电脑的组成部件 3
1.3 电脑软件系统的组成 4
1.3.1 系统软件 4
1.3.2 应用软件 5
1.4 电脑硬件系统的组成 5
1.4.1 电脑主板 6
1.4.3 内存 7
1.4.2 CPU 7
1.4.4 硬盘 8
1.4.5 软盘与光盘驱动器 8
1.4.6 显示卡和显示器 10
1.4.7 电源和机箱 11
1.4.8 键盘和鼠标 12
1.5 常用办公自动化设备 14
1.5.1 打印机 15
1.5.2 网卡与调制解调器 16
1.5.3 扫描仪与数码相机 17
1.5.4 声卡与音箱 18
1.6.1 填空题 19
1.6 思考与上机操作 19
1.6.2 选择题 20
1.6.3 问答题 20
第2章 键盘操作与文字输入 21
2.1 电脑键盘的布局 22
2.2 指法练习 24
2.2.1 手指定位 24
2.2.2 手指的分工 25
2.2.3 指法和击键要点 26
2.2.4 开始练习 27
2.3.2 汉字的分解 28
2.3.3 5种笔画 28
2.3 掌握五笔字型输入法 28
2.3.1 汉字的构成 28
2.3.4 字根与字根键盘 29
2.3.5 字型 30
2.3.6 单字的输入 31
2.3.7 简码输入 34
2.3.8 词语输入 35
2.3.9 重码和Z键 35
2.4 拼音输入法 36
2.4.3 微软拼音输入法 37
2.4.1 全拼输入法 37
2.4.2 智能ABC 37
2.5 思考与上机操作 38
2.5.1 填空题 38
2.5.2 选择题 38
2.5.3 上机操作 39
第3章 轻松架驱Windows 41
3.1 认识Windows桌面 42
3.2 熟悉窗口与窗口操作 44
3.2.1 “我的电脑”窗口 44
3.2.2 窗口操作 45
3.3 管理文件和文件夹 46
3.3.1 使用资源管理器浏览文件 47
3.3.2 查看文件和文件夹 47
3.3.3 选择文件和文件夹 48
3.3.4 新建文件夹 48
3.3.5 重命名文件和文件夹 49
3.3.6 移动、复制文件和文件夹 49
3.3.7 删除文件和文件夹 50
3.3.8 设置文件夹选项 50
3.4.1 安装和删除应用程序 51
3.4 安装和启动应用程序 51
3.4.2 启动应用程序 53
3.4.3 关闭应用程序 54
3.5 磁盘操作 55
3.5.1 磁盘的格式化 55
3.5.2 磁盘碎片整理 56
3.5.3 磁盘清理 58
3.5.4 磁盘查错 59
3.6.1 排列桌面图标 60
3.6.2 自定义桌面背景 60
3.6 个性化桌面 60
3.6.3 设置屏幕保护 61
3.6.4 高级显示属性设置 62
3.7 思考与上机操作 63
3.7.1 填空题 63
3.7.2 选择题 63
3.7.3 问答题 64
第4章 公文的编辑与格式化 65
4.1 熟悉Word的工作界面 66
4.1.1 Word的启动与退出 66
4.1.2 认识Word工作窗口 66
4.2.1 输入文本 68
4.2 文档的输入与编辑 68
4.2.2 文档编辑 71
4.3 格式化文本与段落 76
4.3.1 格式化文本 76
4.3.2 设置文档段落格式 77
4.4 创建和格式化表格 81
4.4.1 创建表格 82
4.4.2 编辑表格 83
4.4.3 设置表格格式 84
4.5 图文混排 86
4.5.1 插入图片 86
4.5.2 创建艺术字 90
4.5.3 创建文本框 91
4.6 设置与格式化页面 93
4.6.1 设置文档页面 94
4.6.2 添加页眉和页脚 95
4.6.3 添加页码 96
4.7 思考与上机操作 97
4.7.1 填空题 97
4.7.2 选择题 97
4.7.3 简答题 98
4.7.4 上机操作 98
第5章 提高Word的使用效率 99
5.1 应用模板创建各类公文 100
5.2 创建样式和模板 101
5.2.1 样式的使 101
5.2.2 创建模板 105
5.3 审阅与修订 107
5.3.1 编辑时标记修订 107
5.3.2 接受或拒绝修订 108
5.4.2 选择题 109
5.4.3 上机操作 109
5.4.1 填空题 109
5.4 思考与上机操作 109
第6章 数据管理与财务分析 111
6.1 建立和编辑工作表 112
6.1.1 Exce1 2002的窗口简介 112
6.1.2 工作表操作 114
6.1.3 编辑工作表 116
6.2 格式化工作表 121
6.2.1 设置单元格格式 122
6.2.2 调整行高与列宽 126
6.2.3 设置条件格式 127
6.2.5 隐藏与取消行与列 129
6.2.4 自动套用格式 129
6.3 工作表的计算 130
6.3.1 使用公式 130
6.2.6 为工作表添加背景图案 130
6.3.2 使用函数 135
6.4 分析与管理数据 136
6.4.1 建立数据清单 136
6.4.2 数据排序 138
6.4.3 数据筛选 138
6.4.4 分类汇总 141
6.4.5 创建数据透视表 142
6.5.1 图表的基础知识 145
6.5 制作统计图表 145
6 5.2 创建图表 146
6.6 思考与上机操作 148
6.6.1 填空题 148
6.6.2 选择题 148
6.6.3 上机操作 149
第7章 制作演示文稿 151
7.1 认识PowerPoint 152
7.2 创建演示文稿 153
7.3.1 添加标题文本 154
7.3 创建幻灯片 154
7.3.2 插入新幻灯片 155
7.3.3 移动、复制和删除幻灯片 156
7.3.4 插入一个已有的幻灯片 156
7.3.5 操作占位符 157
7.3.6 应用幻灯片版式 158
7.3.7 保存演示文稿 159
7.4 设计幻灯片 160
7.4.1 应用设计模板 160
7 4.3 使用幻灯片母版 161
7.4.2 应用配色方案 161
7.4.4 使用动画方案 163
7.4.5 插入图像和表格 164
7.4.6 添加音乐或声音效果 165
7.4.7 设置超级链接 167
7.4.8 添加动作按钮 168
7.5 放映演示文稿 169
7.5.1 设置幻灯片放映时间 169
7.5.2 设置放映方式 171
7.5.3 启动幻灯片放映 172
7.6.1 打包演示文稿 173
7.6 打包和解包演示文稿 173
7.6.2 解包和运行演示文稿 175
7.7 思考与上机操作 175
7.7.1 填空题 175
7.7.2 选择题 175
7.7.3 简答题 176
第8章 巧用Internet 177
8.1.1 Internet的概念 178
8.1.2 Internet相关术语 178
8.1 认识Internet 178
8.2 设置Internet连接 180
8.2.1 安装调制解调器 180
8.2.2 创建Internet连接 181
8.3 使用Internet Explorer浏览网页 184
8.3.1 Internet Explorer 6简介 184
8.3.2 打开Web站点 185
8.3.3 使用超级链接浏览网页 186
8.3.4 停止与刷新网页 187
8.3.5 使用收藏夹 188
8.3.6 保存Web页 189
8.4 常用浏览技巧 190
8.4.1 设置主页 191
8.4.2 使用历史记录 191
8.4.3 加快网络传输速度 192
8.5 从Internet上搜索资源 192
8.5.1 使用搜索按钮 193
8.5.2 使有中文搜索引擎 193
8.6 文件下载 195
8.6.1 下载的基本概念 195
8.6.2 用浏览器直接下载 195
8.6.3 使用断点续传工具 196
8.7 思考与上机操作 197
8.7.1 填空题 197
8.7.2 选择题 198
8.7.3 简答题 198
第9章 收发与管理电子邮件 199
9.1 认识电子邮件 200
9.2 申请电子邮箱 200
9.3 设置电子邮件账户 202
9.4 电子邮件基本操作 205
9.4.1 接收电子邮件 205
9.4.3 答复和转发电子邮件 206
9.4.2 阅读电子邮件 206
9.4.4 创建和发送电子邮件 207
9.4.5 在邮件中使用信纸 209
9.4.6 在邮件中插入项目 211
9.5 邮件管理 213
9.5.1 查找电子邮件 213
9.5.2 删除电子邮件 214
9.5.3 将邮件移动或复制到其他文件夹 214
9.5.4 添加、删除或切换文件夹 214
9.5.6 使用规则管理邮件 215
9.5.5 将邮件保留在邮件服务器上 215
9.6 思考与上机操作 218
9.6.1 填空题 218
9.6.2 选择题 219
9.6.3 上机操作 219
第10章 管理日常工作任务 221
10.1 创建任务 222
10.1.1 认识任务 222
10.1.2 创建新任务 223
10.1.3 创建定期任务 224
10.2 管理任务 226
10.1.4 从其他项目中安排任务 226
10.2.1 关于任务的简单操作 227
10.2.2 更改任务的顺序 227
10.2.3 将任务标记为已完成 228
10.2.4 更改任务的优先级 228
10.3 分派与响应任务 229
10.3.1 向他人分派任务 229
10.3.2 响应任务 230
10.3.3 重新分派任务要求 230
10.3.4 发送任务信息 231
10.4.1 认识日历 232
10.4 安排日程 232
10.4.2 安排约会 233
10.4.3 事件和定期约会 235
10.4.4 安排会议 236
10.5 思考与上机操作 238
10.5.1 填空题 238
10.5.2 选择题 238
10.5.3 简答题 238
第11章 日常信息管理 239
11.1 在日记中记录活动 240
11.1.1 启动和配置日记 240
11.1.2 自动记录日记条目 241
11.1.4 手工记录与其他类型项目相关的日记条目 242
11.1.3 手工记录日记条目 242
11.1.5 在日记中记录一篇文档 243
11.2 使用和管理日记 244
11.2.1 在“日记”中打开日记条目 244
11.2.2 设置日记的属性 245
11.2.3 修改和删除日记条目 246
11.3 使用便笺 246
11.3.1 创建便笺 246
11.3.2 设置与整理便笺 247
11.3.3 使用“便笺”创建“约会” 249
11.4.1 填空题 250
11.4.2 上机操作 250
11.3.4 将“便笺”移动到文件夹中 250
11.4 思考与上机操作 250
第12章 打印与传真 251
12.1 安装和配置打印机 252
12.1.1 安装打印机 252
12.1.2 配置打印机 254
12.2 打印文档 257
12.3 管理打印作业 258
12.3.1 查看打印作业 258
12.3.3 暂停和恢复打印作业 259
12.3.2 调整打印文档的优先级 259
12.3.5 取消打印作业 260
12.4 使用传真 260
12.3.4 暂停和恢复打印机 260
12.5 思考与上机操作 261
12.5.1 填空题 261
12.5.2 选择题 261
12.5.3 简答题 261
第13章 局域网的使用 263
13.1.1 什么是网络 264
13.1.2 网络的连接方式 264
13.1 网络基础知识 264
13.1.3 网络连接的硬件设备 265
13.2 连接局域网 267
13.2.1 配置网络通信协议 267
13.2.2 设置计算机的网络标识 268
13.3 共享网络资源 270
13.3.1 网络安装向导 270
13.3.2 共享文件和文件夹 272
13.3.3 共享打印机 274
13.3.4 共享Internet连接 275
13.4.1 访问网络资源 279
13.4 使用网络共享资源 279
13.4.2 搜索网络中的计算机 280
13.4.3 统一命名约定 281
13.4.4 创建网络资源的快速访问方式 282
13.5 思考与上机操作 283
13.5.1 填空题 283
13.5.2 选择题 283
13.5.3 简答题 284
第14章 永久资料存储 285
14.1 存储方式 286
14.2 刻录机 286
14.3 刻录光盘 287
14.4 文件压缩 290
14.4.1 压缩文件 290
14.4.2 解压缩文件 292
14.5 思考与上机操作 293
14.5.1 填空题 293
14.5.2 选择题 293
14.5.3 简答题 293
第15章 电脑的常规维护 295
15.1 电脑常见故障和解决方法 296
15.1.1 主板 296
15.1.3 硬盘 297
15.1.2 内存 297
15.1.4 显示卡 298
15.1.5 局域网故障的一般解决方法 299
15.2 防杀电脑病毒 299
15.2.1 电脑病毒的定义与特征 300
15.2.2 电脑病毒分类 300
15.2.3 电脑感染病毒后的常见特征 301
15.2.4 防治电脑病毒的措施 301
15.2.5 使用杀毒软件 302
15.3 整机的保养 303
15.4.1 CPU的保养 305
15.4 电脑各部件的保养 305
15.4 2 显示器的保养 306
15.4.3 光驱和软驱的保养 306
15.5 思考与上机操作 307
15.5.1 填空题 307
15.5.2 选择题 307
15.5.3 简答题 308
附录A 电脑办公综合测试题 309
附录B 思考与上机操作参考答案 315
附录C 电脑办公综合测试题参考答案 323